Labot MP biežākie brīdinājumi un kļūdu paziņojumi


<big>Šajā sadaļā tiks aprakstīti MP sadaļā biežāk redzamie brīdinājumi un/vai kļūdu paziņojumi, to apraksts un risinājums.</big>

<big>'''Svarīgi atcerēties, ka:'''</big>

*<big>brīdinājums <u>neliedz</u> iesniegt/apstiprināt/samaksāt MP</big>
*<big>kļūda <u>liedz</u> iesniegt/apstiprināt/samaksāt MP.</big>

==Starpposma/Noslēguma MP, sadaļā ''Maksājuma pieprasījums (1-2)''==
{| class="wikitable" style="width: 80%; height: 16em;"
|+''Maksājuma pieprasījums (1-2)''
! style="background:#d0e5f5" |'''Brīdinājums vai kļūda?'''
! style="background:#d0e5f5" |Paziņojums
! style="background:#d0e5f5" |Risinājums
|-
! scope="row" style="width: 10%;" |Brīdinājums
| style="width: 30%;" |MP sadaļā “Maksājuma pieprasījums (1-2)” Norēķina rekvizītos ievadīts nekorekts konta numurs
| style="width: 80%;" |Nepieciešams atkārtoti pārliecināties, vai norēķina konts ir korekts
|-
! scope="row" style="width: 10%;" |Brīdinājums
| style="width: 30%;" |MP piesaiste pie LG versijas:
Ja nomaina līguma grozījumus, tad atpakaļ nomainīt tos vairs nebūs iespējams!
| style="width: 80%;" |Pēc līguma grozījumu numura izvēles un datu saglabāšanas maksājuma pieprasījuma dati tiek pārsaistīti pie atbilstošiem līguma grozījumiem.
'''NB!''' Svarīgi ir pārliecināties, ka MP balstās uz aktuālajiem līguma grozījumiem
|}

==Starpposma/Noslēguma MP, sadaļās ''5.1. Iepirkumi un līgumi/5.2. Citi līgumi''==
{| class="wikitable" style="width: 80%; height: 16em;"
|+''5.1. Iepirkumi un līgumi/5.2. Citi līgumi''
! style="background:#d0e5f5" |Brīdinājums vai kļūda?
! style="background:#d0e5f5" |Paziņojums
! style="background:#d0e5f5" |Risinājums
|-
! scope="row" style="width: 10%;" |Kļūda
''(tikai e-vide)*''
| style="width: 30%;" |"Uz projektu attiecināmā summa ar PVN” nevar pārsniegt PI (MP piesaistītās versijas) “Kopējās attiecināmās izmaksas"
| style="width: 80%;" |Jāpārliecinās: 
a) vai MP līguma datu laukā "Uz projektu attiecināmā summa ar PVN" norādītā summa ir pareiza. Jo, iespējams, tur norādīta pārāk liela summa (lielāka, kā vispār visam projektam kopā paredzētā summa); 

b) iespējams, MP nav piesaistīts pie aktuālās Līgumu grozījumu (LG) versijas. Tādā gadījumā MP jāpiesaista pie aktuālās LG versijas. (Tas varētu būt tādā gadījumā, ja ar LG ir palielinātas projekta attiecināmās izmaksas.)
|-
! scope="row" style="width: 10%;" |Kļūda
''(tikai e-vide)*''
|Līgumā B5.1 Npk.__ nav aizpildīts lauks "Uz projektu attiecināmā summa bez PVN". Datu laukā jābūt kaut kādai summai, drīkst būt arī 0.00 EUR.
|Jāaizpilda paziņojumā norādītais datu lauks.


Ja MP Līguma (5.1) datu laukā "Iepirkuma līguma statuss" ir norādīts statuss "plānots" vai "procesā", vai "izpildīts", tad šie datu lauki ir obligāti jāaizpilda (neļauj iesniegt MP, ja summas nav norādītas).
|-
! scope="row" style="width: 10%;" |Kļūda
''(tikai e-vide)*''
|Līgumā B5.1 Npk.__ nav aizpildīts lauks "Plānotā/noslēgtā iepirkuma līguma summa bez PVN"
|Jānorāda konkrētajā  līgumā uz līgumu attiecināmā summa bez PVN


Ja MP Līguma (5.1) datu laukā "Iepirkuma līguma statuss" ir norādīts statuss "plānots" vai "procesā", vai "izpildīts", tad šie datu lauki ir obligāti jāaizpilda (neļauj iesniegt MP, ja summas nav norādītas).
|-
! scope="row" style="width: 10%;" |Kļūda
''(tikai e-vide)*''
|Līgumā B5.1 Npk.__ nav aizpildīts lauks "Uz projektu attiecināmā summa ar PVN"
|Jānorāda konkrētajā  līgumā uz līgumu attiecināmā summa ar PVN


Ja MP Līguma (5.1) datu laukā "Iepirkuma līguma statuss" ir norādīts statuss "plānots" vai "procesā", vai "izpildīts", tad šie datu lauki ir obligāti jāaizpilda (neļauj iesniegt MP, ja summas nav norādītas).
|-
! scope="row" style="width: 10%;" |Kļūda
''(tikai e-vide)*''
|Līguma B5.1 Npk.__ "Uz projektu attiecināmā summa bez PVN" EUR ___ ir '''lielāka''', nekā "Plānotā/noslēgtā iepirkuma līguma summa bez PVN" EUR ______
|Jālabo viena vai otra summa. Uz projektu attiecināmajai summai jābūt mazākai vai vienādai ar plānotā/noslēgtā iepirkuma līguma summu.
|-
! scope="row" style="width: 10%;" |Kļūda
''(tikai e-vide)*''
|Līguma B5.1 Npk.__ "Uz projektu attiecināmā summa ar PVN" EUR ___ir '''mazāka''', nekā "Uz projektu attiecināmā summa '''bez''' PVN" EUR ____ .
|Jālabo viena vai otra summa. Summai '''ar''' PVN jābūt lielākai vai vienādai ar summu '''bez''' PVN.
|-
! scope="row" style="width: 10%;" |Brīdinājums 
''(tikai e-vide)*''
|MP visu līgumu “Uz projektu attiecināmā summa ar PVN” summa nepārsniedz PI (MP piesaistītās versijas) “Kopējās attiecināmās izmaksas”. Summā netiek ņemti vērā līgumi statusā "Lauzts".
| rowspan="3" |'''Novērst kļūdas datos var:'''
a) eksportējot MP uz Excel un tur savadot iztrūkstošos datumus/ievadot pareizās summas un pēc tam importējot datus atpakaļ KPVIS;

b) manuāli ievadot/salabojot datus.
|-
! scope="row" style="width: 10%;" |Brīdinājums 
''(tikai e-vide)*''
|“Uz projektu attiecināmā summa bez PVN” <=  "Plānotā/noslēgtā iepirkuma līguma summa bez PVN"
|-
! scope="row" style="width: 10%;" |Brīdinājums 
''(tikai e-vide)*''
|"Uz projektu attiecināmā summa ar PVN >= "Uz projektu attiecināmā summa bez PVN"
|-
! scope="row" style="width: 10%;" |Brīdinājums
|'''Rēķinu''' Kopējo attiecināmo apstiprināto izdevumu '''kopsumma''' '''pārsniedz''' '''līguma''' '''summu'''. 
T.i., Rēķinā/os ir atsauce uz līgumu, kas ir ievadīts MP sadaļā Līgumi (5.1) vai Līgumi (5.2). 

Lai atrastu nesakritības, Rēķinā\os (8.1.sadaļā) jāskatās datu lauks "Līguma izpildītāja nosaukums". Līgumā (5.1.vai 5.2.sadaļā) ir jāskatās datu lauks "Uz projektu attiecināmā summa ar PVN". Tajā norādīti ____ EUR.  

BET, ja līgumam piesaistītajā rēķinā ir bijuši NVI un par šo NVI summu ir samazināta MP līguma summa, tad šis brīdinājums nav jāņem vērā."
|brīdinājums ir izveidots kā saite uz projekta ''“Noslēgtie līgumi”'' - > ''“Noslēgtā līguma rēķini”'' sadaļu - nospiežot uz brīdinājumu atvērsies sadaļa ''“Noslēgtā līguma rēķini” .'' Uzreiz var redzēt, kuros rēķinos kādas summas ir attiecinātas un ir pārsniegtas, nav jāmeklē noslēgto līgumu sadaļā līgumus pēc līguma parametriem. 


1) Pārliecinies, vai gadījumā brīdinājums nav par tādu līgumu, no kura ir atskaitīti NVI. Ja šis ir tāds gadījums, tad brīdinājums ir jāignorē. Ja, tomēr, tas nav šis gadījums, tad, lūdzu, skaties nākamo punktu! 

2) Pārliecinies, vai konkrētajā līgumā datu laukā "Uz projektu attiecināmā summa ar PVN" ir pareiza, jo, iespējams, tur norādīta pārāk maza summa. Ja summa ir pareiza, tad, lūdzu, skaties nākamo punktu! 

3) Pārliecinies, vai rēķinos, kuros ir norādīta atsauce uz konkrēto līgumu, tiešām jābūt atsaucei uz šo līgumu vai, tomēr, atsaucei jābūt uz citu līgumu. Ja atsauces ir uz citu līgumu, tad jānomaina atsauce. Kā to izdarīt, detalizētāks apraksts [[Maksājumu pieprasījumi#Maks.C4.81juma piepras.C4.ABjuma sada.C4.BCa R.C4.93.C4.B7ini .288.1.29|Rēķinu sadaļā]] zem apašsadaļas Noderīgi.  Ja atsauce uz līgumu ir pareiza, tad, lūdzu, skaties nākamo punktu! 

4) Pārliecinies, vai rēķinos, kuros ir atsauce uz konkrēto līgumu, ir pareizas summas datu laukā "Kopējie attiecināmie apstiprinātie izdevumi". Ja summas ir nepareizas, tad tās jāizlabo. Ja summas ir nepareizas tādos rēķinos, kas ir iekš Samaksāta MP, tad, iespējams, jāveic korekcijas, izmantojot "+ un - rēķinu". Kā to izdarīt, detalizētāks apraksts [[Maksājumu pieprasījumi#Maks.C4.81juma piepras.C4.ABjuma sada.C4.BCa R.C4.93.C4.B7ini .288.1.29|Rēķinu sadaļā]] zem apakšsadaļas Noderīgi.
|-
! scope="row" style="width: 10%;" |Brīdinājums
|Sadaļā Iepirkumi un līgumi (5.1) eksistē vairāki identiski līgumi (sakrīt vērtības laukos "Iepirkuma līguma Nr.", "Iepirkuma līguma parakstīšanas datums", "Iepirkuma procedūras identifikācijas numurs", un "Iepirkuma līguma izpildītāja reģistrācijas Nr.")___
|jāpārbauda:
- vai kāds no ierakstiem nav lieks, vai nav dublikāts. 

-vai varbūt kādā no dubultajiem ierakstiem ir nepareizi dati kādā no datu laukiem, kas nosaka to, vai līgums ir unikāls. 

Par unikālu sistēma uzskata tādu iepirkuma līgumu, kuram ir unikāla šo četru lauku veidotā kombinācija: 

*"Iepirkuma līguma Nr.",
*"Iepirkuma līguma parakstīšanas datums",
*"Iepirkuma procedūras identifikācijas numurs",
*"Iepirkuma līguma izpildītāja reģistrācijas Nr."
|}
<nowiki>*</nowiki>Kļūdas un brīdinājumi, kuriem papildus norādīts (tikai e-vide), nozīmē, ka šādu paziņojumu attēlo KPVIS e-vidē. Var būt noderīgi, konsultējot FS.
<br>
<br>

==Starpposma/Noslēguma MP, sadaļā ''Rēķini''==
{| class="wikitable" style="width: 80%; height: 16em;"
|+''Rēķini (8.1.)''
! style="background:#d0e5f5" |'''Brīdinājums vai kļūda?'''
! style="background:#d0e5f5" |Paziņojums
! style="background:#d0e5f5" |Risinājums
|-
! scope="row" style="width: 10%;" |Kļūda
| style="width: 30%;" |Datu laukā "Kopējie attiecināmie izdevumi" norādītā summa atšķiras no tās summas, kas veidojas, saskaitot kopā finansējuma avotu summas
| style="width: 80%;" |Risinājumi: 
a) atvērt katru rēķinu un izlabot finansējuma avotu % sadalījumus uz tādiem, kādi tie ir projektā,

b) eksportēt MP uz exceli, excelī salabot rēķinu finansējuma avotu % sadalījumu un tad importēt atpakaļ. Jāņem vērā, ka šādā gadījumā sistēma izdzēsīs esošos rēķinus (un '''arī pielikumus!''') un aizstās tos ar importējamajā excelī esošajiem.
|-
!Kļūda
|Lai varētu mainīt MP statusu uz "Darbinieka apstiprināts", visos rēķinos jābūt ieliktam ķeksim datu laukā "VA summu ievade pabeigta". Lai atrastu konkrētos rēķinus, skat. Filtrs -> Valsts atbalsts.
|Lai sameklētu rēķinus, kuros nav ielikts ķeksis laukā "VA summu ievade pabeigta" MP sadaļas "Rēķini (8.1)" '''Filtra''' izvēles laukos “'''Valsts atbalsts'''” ir jāatzīmē vērtības “rēķini bez VA - neizvērtēts” un “rēķini ar VA - neizvērtēts”.
|-
!Kļūda
|Lai veiktu statusa maiņu uz “Darbinieka apstiprināts”, Rēķinu (8.1) sadaļā vismaz 1x jānospiež poga <Līdzīgo rēķinu pārbaude>
|Kļūdas paziņojums tiek attēlots, ja MP ir statusā ''Izskatīšanā''. Pēc pogas <Līdzīgo rēķinu pārbaude> nospiešanas kļūdas paziņojums vairs netiek rādīts.
Kļūdas paziņojums tiks attēlots atkārtoti, ja pēc pogas nospiešanas MP statuss tiks nomainīts uz citu un pēc tam atkal MP atgriezts statusā ''Izskatīšanā''.
|-
!Brīdinājums
|Ir konstatēti 2 rēķini ar vienādiem datiem laukos Līguma numurs, Izdevumu apraksts, Izdevumus pamatojoša dokumenta numurs, Izdevumus pamatojoša dokumenta datums, Apmaksas datumi, Apmaksas dokumenta numurs, Kopējā summa, Budžeta pozīcija, Kopējie attiecināmie izdevumi un Piezīmes
|Brīdinājums tiek attēlots tad, ja '''viena MP ietvaros''' diviem vai vairākiem rēķiniem ir vienādi dati '''visos''' šajos datu laukos:

*Līguma numurs / Cits līgums;
*Izdevumu apraksts;
*Izdevumus pamatojoša dokumenta numurs;
*Izdevumus pamatojoša dokumenta datums;
*Apmaksas datumi;
*Apmaksas dokumenta numurs;
*Kopējā summa;
*Budžeta pozīcija;
*Kopējie attiecināmie izdevumi;
*Piezīmes.

Par katru dublējošos rēķinu kopu tiek attēlots savs brīdinājums. Uzspiežot uz brīdinājuma, tiek atfiltrēti rēķini, kas dublējas.
|-
!Brīdinājums
|Projektā ir konstatēti ļoti līdzīgi rēķini: __(MP __), __(MP __)
|Brīdinājums tiek attēlots tad, ja '''viena projekta ietvaros''' diviem vai vairākiem rēķiniem ir vienādi dati '''visos''' šajos datu laukos:     

*Līguma numurs / Cits līgums;
*Izdevumu apraksts;
*Izdevumus pamatojoša dokumenta numurs;
*Izdevumus pamatojoša dokumenta datums;
*Apmaksas datumi;
*Apmaksas dokumenta numurs;
*Kopējā summa;
*Budžeta pozīcija;
*Kopējie attiecināmie izdevumi;
*Piezīmes;
*Vienāds projekta ID.

Par katru dublējošos rēķinu kopu tiek attēlots savs brīdinājums. Katrā brīdinājumā tiek attēlots dublējošo rēķinu N.p.k. ar MP numuru iekavās, kas ir kā saite uz konkrētā rēķina formu.
|-
!Brīdinājums
|Ir konstatēti ļoti līdzīgi rēķini, kuru datu lauku “Kopējie attiecināmie izdevumi” kopsumma pārsniedz datu laukā “Kopējā summa” esošo summu: __(MP __), __(MP __)
|Brīdinājums tiek attēlots tad, ja '''viena MP ietvaros''' diviem vai vairākiem rēķiniem ir:

*vienādi dati visos šajos datu laukos:
**Līguma numurs / Cits līgums;
**Izdevumu apraksts;
**Izdevumus pamatojoša dokumenta numurs;
**Izdevumus pamatojoša dokumenta datums;
**Apmaksas datumi;
**Apmaksas dokumenta numurs;
**Kopējā summa;
**Budžeta pozīcija;
**Piezīmes.

*un šo rēķinu lauku '''“Kopējie attiecināmie izdevumi” kopsumma pārsniedz''' laukā '''“Kopējā summa” esošo summu'''.

Par katru dublējošos rēķinu kopu tiek attēlots savs brīdinājums. Katrā brīdinājumā tiek attēlots dublējošo rēķinu N.p.k. ar MP numuru iekavās, kas ir kā saite uz konkrētā rēķina formu.
|}

==Starpposma/Noslēguma MP, sadaļā ''Attiecināmie izdevumi un Finansējuma izlietojums''==
{| class="wikitable" style="width: 80%; height: 16em;"
|+Attiecināmie izdevumi un Finansējuma izlietojums
! style="background:#d0e5f5" |Brīdinājums vai kļūda?
! style="background:#d0e5f5" |Paziņojums
! style="background:#d0e5f5" |Risinājums
|-
! scope="row" style="width: 10%;" |Brīdinājums
| style="width: 30%;" |Sadaļas "Attiecināmie izdevumi (9)" kolonnas "Iepriekšējos pieprasījumos apstiprinātie attiecināmie izdevumi" kopsumma EUR __.__ nesakrīt ar sadaļās "Finansējuma izlietojums (9)" kolonnas "Iepriekšējos pieprasījumos apstiprinātie attiecināmie izdevumi" kopsummu EUR __.__.
| style="width: 80%;" |Pievērsiet uzmanību MP sadaļai: "Attiecināmie izdevumi" 4. kolonnai kopā un sadaļai: "Finansējuma izlietojums" 9. kolonnai , tajās varēs redzēt, ka kopsummas nesakrīt. 
Gadījumā, ja ar LG ir mainītas budžeta pozīcijas, sistēma nezina, kurā pozīcijā ir veikti  labojumi. Jāizpēta, kādās budžeta pozīcijās trūkst summa, un jālabo summas 4.kolonnā. Summas var labot FS vai PV, uzklikšķinot ar peli virsū pie konkrētās budžeta pozīcijas, kurai ir nepieciešams pievienot trūkstošo summu, lai sakristu summas kopā. Ja labo apakšpozīciju, nepieciešams summu labot arī virspozīcijā, lai kopsumma sakristu.


Atgādinām, ka '''gan PV, gan FS var labot 4. kolonnas summas''', uz tām uzklikšķinot ar peli.

FS var labot tad, kad MP ir vai nu statusā “Sagatavošanā”, vai ir “Pieprasīta papildu informācija”, vai ir “Pieprasīta izlases dokumentācija” (PV šīs summas var labot tad, kad MP ir “Izskatīšanā”).


Informācijai - labotās summas vizuāli atšķiramas pēc tā, ka summas ir uz balta fona.


Labotās summas var atgriezt sākotnējā versijā, uzspiežot uz summai blakus esošās miskastītes.

Kad MP apstiprina, tad labotās summas vizuāli atšķiramas pēc tā, ka tās ir slīprakstā un ar pasvītrojumu.
|-
!Brīdinājums
|Sadaļā "Attiecināmie izdevumi (9)" kolonnā "Iepriekšējos pieprasījumos apstiprinātie attiecināmie izdevumi" budžeta pozīcijas __ summa EUR __.__ nesakrīt ar apakšpozīciju kopsummu EUR __.__.
|Paziņojums tiek attēlots, ja ar LG ir sadalīta budžeta pozīcija, kurai iepriekšējos MP ir veikti izdevumi.
Apakšpozīciju laukos ir jānorāda summas, lai to kopsumma sakristu ar virspozīcijas summu.


Summas var labot FS vai PV, uzklikšķinot ar peli virsū pie konkrētās budžeta pozīcijas, kurai ir nepieciešams pievienot trūkstošo summu, lai sakristu summas kopā.


Atgādinām, ka '''gan PV, gan FS var labot 4. kolonnas summas''', uz tām uzklikšķinot ar peli.

FS var labot tad, kad MP ir vai nu statusā “Sagatavošanā”, vai ir “Pieprasīta papildu informācija”, vai ir “Pieprasīta izlases dokumentācija” (PV šīs summas var labot tad, kad MP ir “Izskatīšanā”).


Informācijai - labotās summas vizuāli atšķiramas pēc tā, ka summas ir uz balta fona.


Labotās summas var atgriezt sākotnējā versijā, uzspiežot uz summai blakus esošās miskastītes.

Kad MP apstiprina, tad labotās summas vizuāli atšķiramas pēc tā, ka tās ir slīprakstā un ar pasvītrojumu.
|}

==Starpposma/Noslēguma MP, sadaļā ''Pamatlīdzekļi''==
{| class="wikitable" style="width: 80%; height: 16em;"
|+Pamatlīdzekļi
! style="background:#d0e5f5" |Brīdinājums vai kļūda?
! style="background:#d0e5f5" |Paziņojums
! style="background:#d0e5f5" |Risinājums
|-
! scope="row" style="width: 10%;" |Kļūda
| style="width: 30%;" |Importētajā Excel failā 3.kolonnā “Iepirkuma līguma numurs” neatbilst nevienam 5.1 tabulas 15.kolonnā norādītajiem
| style="width: 80%;" |Tas nozīmē, ka pamatlīdzekļu importā nav norādīts korekts iepirkuma līguma numurs. Ir jāveic iepirkuma līguma numura labojumi pamatlīdzekļu sarakstā.
|}

==Starpposma/Noslēguma MP, sadaļā ''Maksājumi''==
{| class="wikitable" style="width: 80%; height: 16em;"
|+Maksājumi
! style="background:#d0e5f5" |Brīdinājums vai kļūda?
! style="background:#d0e5f5" |Paziņojums
! style="background:#d0e5f5" |Risinājums
|-
! scope="row" style="width: 10%;" |Kļūda
| style="width: 30%;" |piemērs: Finansējuma 'ERAF' nedeklarētā avansa dzēšana EUR __.__ ir lielāka par visiem līdz šim projektā veiktajiem nedeklarētiem avansiem, atskaitot visus līdz šim dzēstos avansus EUR __.__
| style="width: 80%;" |Starpposma maksājuma pieprasījumā maksājuma ierakstā dzēsto avansu kopsumma pa finansējuma avotiem nedrīkst būt lielāka par visiem līdz šim projektā pievienotajiem avansiem, atskaitot visus līdz šim apstiprinātos dzēstos avansus. Ja avansu kopsumma tiek pārsniegta, tad sistēma attēlo kļūdas paziņojumu par to un datus neļauj saglabāt. Jāpārliecinās par summu korektumu un jāveic precizējumi.
|-
! scope="row" style="width: 10%;" |Kļūda
| style="width: 30%;" |Piemērs: Maksājumu pieprasījumu/ Avansa maksājumu/ Ātrako maksājumu "Maksājumu" sadaļā samaksātā + maksājamā summa finansējumam "ERAF" (EUR _._) pārsniedz projektā paredzēto (EUR _._).
| style="width: 80%;" |samazina maksājamo summu par aprēķināto starpību
|}

==Avansa maksājumi==
{| class="wikitable" style="width: 80%; height: 10em;"
|+Avansa maksājumi
! style="background:#d0e5f5" |Brīdinājums vai kļūda?
! style="background:#d0e5f5" |Paziņojums
! style="background:#d0e5f5" |Risinājums
|-
! scope="row" style="width: 10%;" |Brīdinājums
| style="width: 30%;" |Plānotais maksāšanas datums ir mazāks par šodienas datumu
| style="width: 80%;" |Jāpārliecinās, vai norādītais "Plānotais maksāšanas datums" ir pareizs.
|}