Projekta iepirkumi: Atšķirības starp versijām

No ''LRG''
Pāriet uz navigāciju Pāriet uz meklēšanu
← Vecāka versija
VizuālaisVikiteksts
imported>Ikere
 
(24 starpversijas, ko saglabājuši 3 lietotāji, nav parādītas)
22. rindiņa: 22. rindiņa:
|-
|-
|'''Npk'''
|'''Npk'''
|iepirkuma priekšmeta kārtas numurs sarakstā (iepirkuma priekšmeta pievienošanas secībā)
|Iepirkuma priekšmeta kārtas numurs sarakstā (iepirkuma priekšmeta pievienošanas secībā)
|-
|-
|'''Līguma priekšmets'''
|'''Līguma priekšmets'''
|Iepirkuma priekšmeta nosaukums
|Iepirkuma priekšmeta nosaukums (tiek attēlots no pēdējās pievienotās iepirkuma procedūras, ja ir aizpildīts iepirkuma procedūras lauks "Iepirkuma līguma priekšmets" )
|-
|-
|'''Summa'''
|'''Summa'''
31. rindiņa: 31. rindiņa:
|-
|-
|'''Plāna statuss'''
|'''Plāna statuss'''
|iepirkumu plāna aktuālais statuss - ''Sagatavošanā,'' ''Iesniegts,'' ''Apstiprināts,'' ''Precizēšanā,'' ''Virskontroles atdots darbiniekam'', ''Darbinieka apstiprināts''
|Iepirkumu plāna aktuālais statuss - ''Sagatavošanā,'' ''Iesniegts,'' ''Apstiprināts,'' ''Precizēšanā,'' ''Virskontroles atdots darbiniekam'', ''Darbinieka apstiprināts''
|-
|-
|'''Statusa datums'''
|'''Statusa datums'''
|datums, kad ir veikta iepirkumu plāna pēdējā statusa maiņa
|Datums, kad ir veikta iepirkumu plāna pēdējā statusa maiņa
|-
|-
|'''Pirmspārbaude'''
|'''Pārbaude'''
|Iepirkumam piesaistītās pārbaudes aktuālais statuss.
|Iepirkumam piesaistītās pārbaudes aktuālais statuss.
Ja iepirkuma priekšmetam ir piesaistītas vairākas pārbaudes, tad tiek uzrādīts tās pārbaudes statuss, kura atrodas visagrīnākajā pārbaudes stāvoklī (statusi – Plānots, Procesā, Izpildīts).
Ja iepirkuma priekšmetam ir piesaistītas vairākas pārbaudes, tad tiek uzrādīts tās pārbaudes statuss, kura atrodas visagrīnākajā pārbaudes stāvoklī (statusi – Plānots, Procesā, Izpildīts).
42. rindiņa: 42. rindiņa:
Ja iepirkuma priekšmetam nav piesaistīta neviena pārbaude, tad tiek uzrādīts teksts ‘n/a’.  
Ja iepirkuma priekšmetam nav piesaistīta neviena pārbaude, tad tiek uzrādīts teksts ‘n/a’.  
|-
|-
|'''Izsl. datums'''
|'''Izsludināšanas datums'''
|iepirkuma priekšmeta iepirkuma procedūras izsludināšanas datums
|Iepirkuma priekšmeta iepirkuma procedūras izsludināšanas datums (tiek attēlots no iepirkuma procedūras, kurai ir vēlākais izsludināšanas datums)
|}
|}
Iepirkuma priekšmetus ir iespējams atlasīt pēc šādiem atlases kritērijiem:
Iepirkuma priekšmetus ir iespējams atlasīt pēc šādiem atlases kritērijiem:
67. rindiņa: 67. rindiņa:
Atlases kritērijs “Nav līgums” nodrošina iepirkuma priekšmetu atlasi, kuriem nav piesaistīts neviens iepirkuma līgums.
Atlases kritērijs “Nav līgums” nodrošina iepirkuma priekšmetu atlasi, kuriem nav piesaistīts neviens iepirkuma līgums.
|-
|-
|'''Pirmspārbaude'''
|'''Pārbaude'''
|Izvēles lauku kopa – Plānots, Procesā, Izpildīts, n/a
|Izvēles lauku kopa – Plānots, Procesā, Izpildīts, n/a
|}
|}
146. rindiņa: 146. rindiņa:
Iepirkuma priekšmeta formā poga <Mainīt statusu> tiek attēlota tikai tādā gadījumā, ja iepirkuma priekšmetam ir veicama pārbaude (iepirkuma priekšmets nav statusos "Sagatavošanā", "Apstiprināts" vai "Dzēsts"). Pogai <Mainīt statusu> ir pieejamas apakšizvēlnes atbilstoši iepirkuma priekšmeta aktuālajam statusam:
Iepirkuma priekšmeta formā poga <Mainīt statusu> tiek attēlota tikai tādā gadījumā, ja iepirkuma priekšmetam ir veicama pārbaude (iepirkuma priekšmets nav statusos "Sagatavošanā", "Apstiprināts" vai "Dzēsts"). Pogai <Mainīt statusu> ir pieejamas apakšizvēlnes atbilstoši iepirkuma priekšmeta aktuālajam statusam:


*apakšizvēlne <Darbinieka apstiprināts> lietotājam tiek attēlota, ja iepirkuma priekšmets atrodas statusā ''Iesniegts - Iesniegts: darbinieka neapstiprināts''. Nospiežot šo apakšizvēlni <Darbinieka apstiprināts>, iepirkuma priekšmeta pārbaudes statuss tiek nomainīts uz ''Iesniegts: darbinieka apstiprināts'' un tā dati vēl ir labojami, bet ja dati tiek laboti un saglabāti, tad iepirkumu priekšmets tiek atgriezts statusā ''Iesniegts'' un apstiprināšana atbilstoši “4 acu principam” būtu veicama no jauna.
*apakšizvēlne <Darbinieka apstiprināts> lietotājam tiek attēlota, ja iepirkuma priekšmets atrodas statusā ''Iesniegts - Iesniegts: darbinieka neapstiprināts''. Nospiežot šo apakšizvēlni <Darbinieka apstiprināts> un [[Projekta iepirkumi#Iepirkuma priek.C5.A1meta pl.C4.81na apstiprin.C4.81.C5.A1anas apliecin.C4.81jumi|apstiprinot apliecinājumu]], iepirkuma priekšmeta pārbaudes statuss tiek nomainīts uz ''Iesniegts: darbinieka apstiprināts'' un tā dati vēl ir labojami, bet ja dati tiek laboti un saglabāti, tad iepirkumu priekšmets tiek atgriezts statusā ''Iesniegts'' un apstiprināšana atbilstoši “4 acu principam” būtu veicama no jauna.
*apakšizvēlne <Precizēšanā> lietotājam tiek attēlota, ja iepirkuma plāns atrodas statusā ''Iesniegts'' - ''Iesniegts: darbinieka neapstiprināts''. Nospiežot šo apakšizvēlni <Precizēšanā>, lietotājam obligāti ir jāievada atgriešanas pamatojums. Termiņš, līdz kuram precizētais iepirkuma priekšmets būtu jāiesniedz, tiek norādīts automātiski 5 darba dienas. Automātiski uzstādīto precizējumu iesniegšanas termiņu var mainīt. Pēc tam iepirkuma priekšmeta statuss tiek nomainīts uz ''Precizēšanā''.
*apakšizvēlne <Precizēšanā> lietotājam tiek attēlota, ja iepirkuma plāns atrodas statusā ''Iesniegts'' - ''Iesniegts: darbinieka neapstiprināts''. Nospiežot šo apakšizvēlni <Precizēšanā>, lietotājam obligāti ir jāievada atgriešanas pamatojums. Termiņš, līdz kuram precizētais iepirkuma priekšmets būtu jāiesniedz, tiek norādīts automātiski 5 darba dienas. Automātiski uzstādīto precizējumu iesniegšanas termiņu var mainīt. Pēc tam iepirkuma priekšmeta statuss tiek nomainīts uz ''Precizēšanā''.
*apakšizvēlne <Apstiprināts> lietotājam tiek attēlota, ja iepirkuma priekšmets atrodas statusā ''Iesniegts'' - ''Iesniegts: Darbinieka apstiprināts'' (poga nav pieejama lietotājam kurš ir nospiedis pogas<Mainīt statusu>  apakšizvēlni <Darbinieka apstiprināts>). Nospiežot šo apakšizvēlni <Apstiprināts>, iepirkuma priekšmeta statuss tiek nomainīts uz ''Apstiprināts'' un tā dati vairs nav labojami.
*apakšizvēlne <Apstiprināts> lietotājam tiek attēlota, ja iepirkuma priekšmets atrodas statusā ''Iesniegts'' - ''Iesniegts: Darbinieka apstiprināts'' (poga nav pieejama lietotājam kurš ir nospiedis pogas<Mainīt statusu>  apakšizvēlni <Darbinieka apstiprināts>). Nospiežot šo apakšizvēlni <Apstiprināts> un [[Projekta iepirkumi#Iepirkuma priek.C5.A1meta pl.C4.81na apstiprin.C4.81.C5.A1anas apliecin.C4.81jumi|apstiprinot apliecinājumu]], iepirkuma priekšmeta statuss tiek nomainīts uz ''Apstiprināts'' un tā dati vairs nav labojami.
*apakšizvēlne <Virskontroles atdots darbiniekam> lietotājam tiek attēlota, ja iepirkuma priekšmets atrodas statusā  ''Iesniegts - Iesniegts: Darbinieka apstiprināts''. Nospiežot šo apakšizvēlni <Virskontroles atdots darbiniekam>, iepirkuma priekšmeta statuss tiek nomainīts uz ''Virskontroles atdots darbiniekam'' un tā dati nav labojami.
*apakšizvēlne <Virskontroles atdots darbiniekam> lietotājam tiek attēlota, ja iepirkuma priekšmets atrodas statusā  ''Iesniegts - Iesniegts: Darbinieka apstiprināts''. Nospiežot šo apakšizvēlni <Virskontroles atdots darbiniekam>, iepirkuma priekšmeta statuss tiek nomainīts uz ''Virskontroles atdots darbiniekam'' un tā dati nav labojami.


[[Attēls:Iepirkuma priekšmeta statusu vēsture.png|thumb|579x579px|Iepirkuma priekšmeta statusu maiņas vēsture]]
<br />[[Attēls:Iepirkuma priekšmeta statusu vēsture.png|thumb|579x579px|Iepirkuma priekšmeta statusu maiņas vēsture]]
<span style="color:red">'''Svarīgi!'''</span> Dzēst iepirkuma priekšmetu ir iespējams tikai statusā ''Precizēšanā'' - statusu joslā tiek uzrādīta hipersaite "Dzēst", kuru nospiežot lietotājam tiek pārvaicāts vai tiešām dzēst iepirkumu priekšmetu. Apstiprinot iepirkuma priekšmeta dzēšanu, tā statuss tiek nomainīts uz ''Dzēsts'', dzēšana no sistēmas netiek veikta.
<span style="color:red">'''Svarīgi!'''</span> Dzēst iepirkuma priekšmetu ir iespējams tikai statusā ''Precizēšanā'' - statusu joslā tiek uzrādīta hipersaite "Dzēst", kuru nospiežot lietotājam tiek pārvaicāts vai tiešām dzēst iepirkumu priekšmetu. Apstiprinot iepirkuma priekšmeta dzēšanu, tā statuss tiek nomainīts uz ''Dzēsts'', dzēšana no sistēmas netiek veikta.


174. rindiņa: 174. rindiņa:


Lietotājs, kuram lietotāja datos ir atzīmēts izvēles lauks '''Administrators''', var dzēst pēdējo iepirkuma priekšmetam uzstādīto statusu. Lai dzēstu šo statusu, pie attiecīgā ieraksta ir jānospiež  ikonu [[File:IP zila miskaste.png|alt|25px|caption]]
Lietotājs, kuram lietotāja datos ir atzīmēts izvēles lauks '''Administrators''', var dzēst pēdējo iepirkuma priekšmetam uzstādīto statusu. Lai dzēstu šo statusu, pie attiecīgā ieraksta ir jānospiež  ikonu [[File:IP zila miskaste.png|alt|25px|caption]]
Ja iepirkumam sadaļā "Iepirkumu pārbaudes" ir piesaistīta vismaz viena pirmspārbaude statusos “Plānota” vai “Procesā”, tad pie iepirkuma nosaukuma tiek parādīta pazīme “Pārbaudāms”.


==Iepirkuma priekšmeta apstrāde - sadaļa "Uzsāktās procedūras"==
==Iepirkuma priekšmeta apstrāde - sadaļa "Uzsāktās procedūras"==
183. rindiņa: 185. rindiņa:
|<span style="color:black"> <center>'''Projekts → Projekta iepirkumi → atvērt iepirkuma priekšmeta ierakstu → Uzsāktās procedūras'''</center> </span>
|<span style="color:black"> <center>'''Projekts → Projekta iepirkumi → atvērt iepirkuma priekšmeta ierakstu → Uzsāktās procedūras'''</center> </span>
|}
|}
</center>Iepirkuma priekšmeta sadaļā "Uzsāktās procedūras" tiek attēlota informācija par ar iepirkuma priekšmetu saistītajām iepirkumu procedūrām (tās var būt vairākas, ja iepriekšējās procedūras beigušās bez rezultāta) un tām piesaistītajām plānotajām un veiktajām iepirkumu pārbaudēm.[[Attēls:Iepirkuma priekšmets-Uzsāktās procedūras-Paārbaude.png|thumb|579x579px|Iepirkuma priekšmets - Uzsāktās procedūras]]
</center>Iepirkuma priekšmeta sadaļā '''"Uzsāktās procedūras"''' tiek attēlota informācija par ar iepirkuma priekšmetu saistītajām iepirkumu procedūrām (tās var būt vairākas, ja visas iepriekšējās procedūras ir statusos ''Atsaukts'' vai ''Beidzies bez rezultāta'') un tām piesaistītajām plānotajām un veiktajām iepirkumu pārbaudēm.
Iepirkuma priekšmeta sadaļā "Uzsāktās procedūras" tiek attēlots saraksts ar šādām kolonnām:
[[Attēls:Iepirkuma priekšmets-Uzsāktās procedūras-tabula4.png|alt=|thumb|695x695px|Iepirkuma priekšmets - Uzsāktās procedūras tabula]]
Iepirkuma priekšmeta sadaļā “'''Uzsāktās procedūras”''', virs Iepirkuma procedūru saraksta ir pieejama poga <Pievienot>, ja visas iepirkuma procedūras ir kādā no statusiem ''Atsaukts'' vai ''Beidzies bez rezultāta'' un pats iepirkums nav statusos ''Dzēsts'' vai ''Noslēdzies''. Nospiežot pogu <Pievienot> tiek  atvērta '''modālā forma IUB un EIS saites pievienošanai vai iepirkuma identifikācijas numura manuālai norādīšanai'''.
Iepirkuma priekšmeta sadaļā '''"Uzsāktās procedūras"''' tiek attēlots saraksts ar šādām kolonnām:
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
!Kolonnas nosaukums
!Kolonnas nosaukums
190. rindiņa: 194. rindiņa:
|-
|-
|'''Iepirkuma ID'''
|'''Iepirkuma ID'''
|automātiski tiek uzrādīts iepirkuma procedūras identifikācijas numurs kā hipersaite, kuru noklikšķinot tiek atvērta forma ar procedūras detalizēto informāciju. Ja iepirkums vēl nav izsludināts, tad šajā laukā tiek attēlota hipersaite “Pagaidām nav zināms”
|automātiski tiek uzrādīts iepirkuma procedūras identifikācijas numurs kā hipersaite, kuru noklikšķinot, tiek atvērta forma ar procedūras detalizēto informāciju. Ja iepirkuma procedūras lauks “Iepirkuma procedūras identifikācijas Nr.” nav aizpildīts, tad šajā laukā tiek attēlota hipersaite “Pagaidām nav zināms”.
Hipersaite "Pagaidām nav zināms", tiek attēlota pirmajai iepirkuma procedūrai, kura vienmēr tiek izveidota automātiski, noklikšķinot uz hipersaites tiek atvērta '''modālā forma IUB un EIS saites pievienošanai vai iepirkuma identifikācijas numura manuālai norādīšanai'''.
|-
|-
|'''Izsludināšanas datums'''
|'''Izsludināšanas datums'''
|automātiski tiek attēlots iepirkuma procedūras faktiskais izsludināšanas datums (sākotnēji iepirkuma procedūras izsludināšanas termiņa datums).
|automātiski tiek attēlots iepirkuma procedūras izsludināšanas datums kā hipersaite (sākotnēji tiek ielasīts no sadaļas '''“Iepirkuma priekšmets”''' lauka “Iepirkuma procedūras izsludināšanas termiņš”).
Izsludināšanas datumu var mainīt, noklikšķinot uz attiecīgā ieraksta datuma hipersaites (šī labošana ir pieejama neatkarīgi no iepirkuma procedūras statusa), kā arī attiecīgās iepirkuma procedūras formā, laukā “Iepirkuma izsludināšanas vai uzaicinājumu izsūtīšanas datums”. Aiz datuma tiek attēlotas pazīmes [[File:Iepirkuma priekšmets-Uzsāktās procedūras-ikona tuvojas.png|alt|45px|caption]], ja norādītais datums ir tuvāko nākamo 10 darba dienu laikā un [[File:Iepirkuma priekšmets-Uzsāktās procedūras-ikona pagājis.png|alt|45px|caption]], ja norādītais datums ir pagājis.
|-
|-
|'''Rezultāts'''
|'''Iepirkuma rezultāts'''
|ja iepirkums vēl nav noslēdzies, tad automātiski tiek attēlota vērtība “N/a”.
|tiek attēlota vērtība “n/a”, ja iepirkums vēl nav izsludināts (nav ievadīta saite uz IUB/EIS datiem), vai “[lotes ar zināmu rezultātu] no [kopējais lotu skaits]”, kad iepirkums ir jau izsludināts, ir ievadīta saite uz IUB/EIS datiem un ir pieejama informācija par daļu skaitu
|-
|-
|'''Plānotās pārbaudes'''
|'''Plānotās pārbaudes'''
|automātiski tiek attēlots plānoto iepirkuma pārbaužu kopskaits
|automātiski tiek attēlots plānoto iepirkuma pārbaužu kopskaits
|-
|-
|'''Uzsāktās pārbaudes'''
|'''Veiktās pārbaudes'''
|automātiski tiek attēlots uzsākto iepirkuma pārbaužu kopskaits
|automātiski tiek attēlots veikto iepirkuma pārbaužu kopskaits
|-
|'''...'''
|izvēršama izvēlne ar pogām <Apskatīt>, <Labot> un <Dzēst> ar iespēju, nospiežot attiecīgo pogu, atvērt iepirkuma procedūras ierakstu apskates vai labošanas režīmā, vai dzēst attiecīgo ierakstu. Dzēst ir iespējams tikai lietotāja pievienotu iepirkuma procedūras ierakstu, kurš ir statusā ''Sagatavošanā.''
|}
|}
Ja iepirkuma priekšmetam ir izveidota iepirkuma pārbaude, tad zem iepirkuma uzsāktās procedūras papildus tiek uzrādīts saraksts ar iepirkuma pārbaudēm, kas satur šādas kolonnas:
[[Attēls:Iepirkuma priekšmets-Uzsāktās procedūras-datuma maiņa.png|thumb|Iepirkuma priekšmets - Uzsāktās procedūras - Datuma maiņa|474x474px]]Ja iepirkuma priekšmetam ir izveidota iepirkuma pārbaude, tad zem iepirkuma uzsāktās procedūras papildus tiek uzrādīts saraksts ar iepirkuma pārbaudēm, kas satur šādas kolonnas:
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
!Kolonnas nosaukums
!Kolonnas nosaukums
213. rindiņa: 222. rindiņa:
|-
|-
|'''Pārbaudes veids'''
|'''Pārbaudes veids'''
|automātiski tiek attēlots iepirkuma pārbaudes veids
|automātiski tiek attēlots iepirkuma pārbaudes veids kā hipersaite, kuru noklikšķinot, tiek atvērta attiecīgā iepirkuma pārbaude
|-
|-
|'''Projekta numurs'''
|'''Projekta numurs'''
|automātiski tiek attēlots projekta, kuram pārbaude ir piesaistīta, identifikācijas numurs
|automātiski tiek attēlots projekta, kuram ir piesaistīta pārbaude, identifikācijas numurs, var būt kā hipersaite, ja viena un tā pati iepirkuma procedūra, kurai ir piesaistīta pārbaude kādā no projektiem, tiek norādīta vairākiem projektiem.
|-
|-
|'''Statuss'''
|'''Statuss'''
|automātiski tiek attēlots iepirkuma pārbaudes aktuālais statuss
|automātiski tiek attēlots iepirkuma pārbaudes aktuālais statuss
|-
|-
|'''Rezultāts'''
|'''Pārbaudes rezultāts'''
|automātiski tiek attēlots iepirkuma pārbaudes aktuālais rezultāts
|automātiski tiek attēlots iepirkuma pārbaudes aktuālais rezultāts
|-
|-
227. rindiņa: 236. rindiņa:
|automātiski tiek attēlots iepirkuma pārbaudei piesaistīto atkāpju skaits
|automātiski tiek attēlots iepirkuma pārbaudei piesaistīto atkāpju skaits
|}
|}
Pirmā iepirkuma procedūra vienmēr tiek izveidota automātiski kā hipersaite "Pagaidām nav zināms", kuru nospiežot tiek atvērta procedūras forma, kas sākotnēji nesatur informāciju.
<span style="color:red">'''Svarīgi!'''</span> Tās iepirkumu pārbaudes, kuras nav piesaistītas konkrētai iepirkuma procedūrai (Projekta sadaļā Pārbaudes, Iepirkuma pārbaudes formā nav norādīts Iepirkuma ID numurs no izkrītošā saraksta) tiek attēlotas zem pirmās iepirkuma procedūras.
[[Attēls:Uzsāktā procedūra - detalizēta informācija.png|thumb|575x575px|Uzsāktā procedūra - Sludinājumi]]
 
Procedūru sarakstā noklikšķinot uz iepirkuma identifikācijas numura, tiek atvērta forma ar attiecīgās procedūras informāciju, kas sastāv no trim sadaļām:
<span style="color:red">'''Svarīgi!'''</span> Tiek nodrošināta funkcionalitāte, kas pēc norādītā iepirkuma procedūras identifikatora (IUB vai EIS iepirkuma ID) ļauj unikāli atpazīt iepirkuma procedūru un nodrošināt iespēju, ka viena un tā pati iepirkuma procedūra tiek norādīta vairākiem projektiem. Šādā gadījumā pārbaude, kas ir piesaistīta pie iepirkuma procedūras, kas tiek izmantota vairākos projektos, pārbaužu sarakstā tiek rādīta tik rindiņās, pie cik projektiem tā ir piesaistīta, norādot katra projekta numuru, kas ir kā saite uz attiecīgā projekta iepirkuma procedūras cilni.
 
<span style="color:red">'''Svarīgi!'''</span> Ja pamanāt, ka pārbaude piesaistīta nepareizajam iepirkuma, pārliecinieties vai sadaļā "Pārbaudes" ir korekti izveidota sasaiste ar atbilstošo iepirkuma priekšmetu (pirmspārbaudēm), vai "Maksājuma pieprasījums - Iepirkumi un līgumi B5.1"  sadaļā ir norādīts iepirkuma priekšmets no iepirkuma plāna (pārbaudēm pie MP/PPĪV). Lai dati par pārbaudēm ielasītos korekti, jāveic to labošana vai nu sadaļā "Pārbaudes", vai sadaļā "Maksājuma pieprasījumi".
[[Attēls:Iepirkuma priekšmets-Uzsāktās procedūras-modālā forma2.png|alt=|thumb|581x581px|Iepirkuma priekšmets - Uzsāktās procedūras - Iepirkuma pievienošanas formas izveide]]
Pirmā iepirkuma procedūra vienmēr tiek izveidota automātiski kā hipersaite "Pagaidām nav zināms", kuru nospiežot, tiek atvērta '''modālā forma''' "'''Iepirkuma pievienošanas formas izveide"''' IUB/EIS saites pievienošanai vai Iepirkuma ID manuālai ievadīšanai. Forma satur:
{| class="wikitable"
!'''Izvēles lauka nosaukums'''
!'''Ievades lauka nosaukums'''
!Apraksts
|-
| rowspan="2" |'''Pievienot automātiski no IUB vai EIS'''
|'''IUB saite'''
|teksta ievades lauks. Saite uz IUB paziņojumu, kas atbilst formātam: <u>iub.gov.lv/show/123</u>
|-
|'''EIS saite'''
|teksta ievades lauks. Saite uz EIS paziņojumu, kas atbilst formātam: <u>eis.gov.lv/Procurement/123</u>
|-
|'''Pievienot manuāli'''
|'''Iepirkuma ID'''
|teksta ievades lauks
|}Modālās formas '''“Iepirkuma pievienošanas formas izveide”''' apakšā atrodas pogas <Atcelt> un <Izveidot>. Pēc pogas <Izveidot> nospiešanas tiek atvērta '''“Iepirkuma norises forma”''', kuras '''“Datu avotos”''' ir automātiski ielasīti dati no Iepirkumu plāna un IUB/EIS saitēm, ja tādas tika norādītas. Ja tika izvēlēts lauks “Pievienot manuāli” un norādīts Iepirkuma ID, tad '''“Datu avotos”''' tiek automātiski ielasīti dati no Iepirkumu plāna un automātiski tiek aizpildīts lauks “Iepirkuma procedūras identifikācijas Nr.”
 
<span style="color:red">'''Brīdinājums!'''</span> Obligāti jānorāda IUB/EIS saite vai Iepirkuma ID.
 
Iepirkuma procedūrai var būt sekojoši '''statusi''':
 
*''Sagatavošanā'' (iepirkuma procedūra ir labojama iekšējā vidē)'';''
*''Atsaukts (iepirkuma procedūra nav labojama);''
*''Beidzies bez rezultāta (iepirkuma procedūra nav labojama).''
 
[[Attēls:Iepirkuma priekšmets-Uzsāktās procedūras-forma4.png|alt=|thumb|941x941px|Uzsāktā procedūra - Cilne "Sludinājums"]]
Procedūru sarakstā noklikšķinot uz iepirkuma identifikācijas numura, tiek atvērta iepirkuma norises forma ar informāciju par attiecīgās iepirkuma procedūras izpildes gaitu, kas sastāv no:
 
*'''Galvenes''';
 
*Divām cilnēm: '''“Sludinājums”''' un '''“Dokumenti”;'''
*Diviem datu blokiem: '''“Datu avoti”''' un '''“Notikumi”'''.
 
Iepirkuma procedūras formas '''Galvenē''' tiek attēlota informācija par iepirkuma procedūras:
 
*Aktuālo statusu;
*Statusu maiņas vēsturi (ar iespēju administratoram izdzēst pēdējo statusu);
*Iepirkumu pārbaudēm ar iespēju atvērt pārbaudes formu.
 
Iepirkuma procedūras formas '''Galvenē''' atrodas pogas <Labot> un <Mainīt statusu>.
 
Cilnē '''“Sludinājums”''' tiek attēlota aktuālā informācija par iepirkuma procedūras izpildes gaitu raksturojošām vērtībām, kas var tikt ņemtas gan no iepirkuma plānotajām vērtībām, gan no iepirkuma gaitā precizētajām vērtībām, piemēram, saņemtajiem datiem no ārējiem datu avotiem.
 
Skatīšanās režīmā cilnē '''“Sludinājums”''' pie katra lauka tiek attēlota '''brīdinājuma zīme''' [[File:Iepirkuma priekšmets-Uzsāktās procedūras-ikona brīdinājums.png|alt|20px|caption]], ja dažādos datu avotos ir atšķirīgas lauka vērtības.
 
Informācija cilnē '''“Sludinājums”''' var tikt ievadīta manuāli vai automātiski ielasīta no vairākiem datu avotiem. Lietotājam ir iespēja izvēlēties, kuru datu avotu izmantot, izvēršot izvēles lauku “Datu avoti”, zem katra no '''“Sludinājuma”''' ievades laukiem. Informāciju no datu avota ir iespējams automātiski iekopēt attiecīgajā laukā, noklikšķinot [[File:Iepirkuma priekšmets-Uzsāktās procedūras-ikona-kopēt.png|alt|30px|caption]] ikonu pretī vēlamai vērtībai no datu avota.
 
'''Datu avoti''' ir:
 
*No IUB (pieejams, ja blokā '''“Datu avoti”''' ir pievienota IUB saite);
*No EIS (pieejams, ja blokā '''“Datu avoti”''' ir pievienota EIS saite);
*No iepirkuma plāna.
 
Cilne '''“Sludinājums”''' satur šādus laukus:
{| class="wikitable"
!Lauka nosaukums
!Apraksts
|-
|'''Iepirkuma līguma priekšmets'''
|teksta ievades lauks
|-
|'''Iepirkuma procedūras identifikācijas Nr.'''
|teksta ievades lauks. Ja lauks nav aizpildīts, pēc saglabāšanas, tajā automātiski tiek norādīta vērtība “Pagaidām nav zināms”
|-
|'''Iepirkuma izsludināšanas vai uzaicinājumu izsūtīšanas datums'''
|datuma ievades lauks
|-
|'''Lēmuma pieņemšanas datums'''
|datuma ievades lauks
|-
|'''Piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigas'''
|datuma ievades lauks ar pulksteņlaiku
|-
|'''Iepirkuma procedūras veids'''
|izkrītošā saraksta lauks, kas satur klasifikatorā “Iepirkuma procedūras” esošās vērtības
|-
|'''Iepirkuma līguma veids'''
|izvēles lauks ar iespējamām vērtībām Piegādes/Būvniecība/Pakalpojuma
|-
|'''Vai piemērots zaļais iepirkums?'''
|izvēles lauks ar iespējamām vērtībām Jā/Nē
|-
|'''Iepirkuma CPV kodi'''
|lauks nav manuāli aizpildāms, vērtības laukā iespējams iekopēt no izvēlnes “Datu avoti” zem lauka, ja blokā “Datu avoti” ir norādīta saite uz IUB/EIS datiem
|-
|'''Paredzamā līgumcena'''
|ierobežota garuma decimāldaļskaitļa lauks. Paredzamā līgumcena bez PVN
|-
|'''Vai paredz vispārīgo vienošanos?'''
|izvēles lauks ar iespējamām vērtībām Jā/Nē
|-
|'''Vai iepirkums sadalīts daļās?'''
|izvēles lauks ar iespējamām vērtībām Jā/Nē
|-
|'''Piezīmes'''
|neierobežota izmēra teksta lauks piezīmju ievadīšanai (redzams tikai iekšējā vidē)
|}
Ja iepirkums ir sadalīts daļās un '''Datu avotos''' no IUB vai EIS sludinājumiem ir pieejama informācija par šīm daļām, zem lauka “Vai iepirkums sadalīts daļās?” tiek attēlota tabula, kas satur sekojošu informāciju par iepirkuma daļām:
{| class="wikitable"
!Kolonnas nosaukums
!Apraksts
|-
|'''NPK'''
|automātiski tiek attēlots iepirkuma daļas numurs pēc kārtas
|-
|'''Iepirkuma daļas nosaukums'''
|automātiski tiek attēlots iepirkuma daļas nosaukums
|-
|'''CPV kods'''
|automātiski tiek attēloti iepirkuma daļas CPV kodi
|-
|'''Paredzamā līgumcena'''
|automātiski tiek attēlota paredzamā iepirkuma daļas līgumcena bez PVN. Ja Datu avotos no IUB vai EIS sludinājumiem nav norādīta konkrēta paredzamā līgumcena vai ir norādīts slieksnis, tiek attēlots "0.00".
|-
|'''Vispārīgā vienošanās'''
|automātiski tiek attēlots vai iepirkuma daļai tiek paredzēta vispārīgā vienošanās, iespējamās vērtības Ir/Nav
|-
|'''Rezultāts'''
|automātiski tiek attēlots iepirkuma procedūras daļas statuss
|}
Datu blokā '''“Datu avoti”''' ir iespējams norādīt IUB un EIS saites, lai iepirkuma procedūras formas izvēlnēs “Datu avoti”, zem ievades laukiem, automātiski ielasītu datus no norādītajiem datu avotiem un ar tiem saistītajiem paziņojumiem. Kā arī blokā “'''Datu avoti”''' iespējams manuāli pievienot iepirkuma identifikācijas numuru.
 
Datu blokā '''“Datu avoti”''' ir redzama sekojoša informācija:


*Sludinājums;
*IUB sludinājums – tiek attēlots pievienotās IUB saites unikāls identifikācijas numurs, kas ir daļa no IUB saites, kā saite uz attiecīgo IUB paziņojumu;
*Dokumenti;
*EIS sludinājums - tiek attēlots pievienotās EIS saites unikāls identifikācijas numurs, kas ir daļa no EIS saites, kā saite uz attiecīgo EIS paziņojumu;
*Datu avoti.
*Meklēt IUB pēc ID - hipersaite, kura tiek attēlota, ja iepirkuma procedūras ierakstam ir pievienota IUB saite un ir zināms iepirkuma procedūras identifikācijas numurs no IUB sludinājuma. Noklikšķinot hipersaiti, tiek atvērts IUB tīmekļa vietnes meklētājs, kurā automātiski tiek meklēti rezultāti pēc sekojošiem kritērijiem: Identifikācijas numurs (no IUB sludinājuma) un paziņojuma veids - '''sūdzības.'''


Sadaļā "Sludinājums" tiks attēlota informācija par iepirkuma procedūras izpildes gaitu.
Pēc blokā '''“Datu avoti”''' esošās pogas <Labot> nospiešanas tiek atvērta '''modālā forma IUB un EIS saites pievienošanai vai iepirkuma identifikācijas numura manuālai norādīšanai'''.
[[Attēls:Uzsāktā procedūra - Dokumenti.png|thumb|569x569px|Uzsāktā procedūra - Dokumenti]]
 
Sadaļā "Dokumenti" ir iespējams augšupielādēt jebkādu iepirkuma saistīto dokumentāciju elektroniskā formātā. Šajā sadaļā lietotājam ir iespējams augšupielādēt jaunu dokumenta failu. Pievienot ir atļauts tikai noteikta formāta un izmēra failus. Ja lietotājs mēģina pievienot failu ar neatbalstītu formātu vai izmēru, tad sistēma par to brīdina. Failu var pievienot divos veidos:
<span style="color:red">'''Svarīgi!'''</span> Ja ir aizpildīta saite uz vienu no sistēmām (IUB vai EIS), tad blokā '''“Datu avoti”''' tiks automātiski pievienota arī saite uz otras sistēmas datu avotu, ja šī saite ir pieejama norādītajā datu avotā.
 
<span style="color:red">'''Svarīgi!'''</span> Ja tiek norādīta saite uz IUB rezultātu vai grozījumiem, tā tiek automātiski nomainīta uz sākotnējo IUB sludinājuma saiti.
 
Datu blokā “'''Notikumi”''' tiek attēlota informācija par iepirkumam saistītajiem notikumiem – sludinājumiem, grozījumiem un rezultātu paziņošanu. Šie dati tiek automātiski ielasīti, ja blokā '''“Datu avoti”''' ir saglabāta IUB vai EIS saite.
 
Par katru notikumu ir redzama sekojoša informācija:
 
*Notikuma datums;
*Notikuma veids;
*Datu avots - IUB vai EIS;
*Unikāls identifikācijas numurs, kas ir daļa no IUB vai EIS saites, kā saite uz attiecīgo notikumu.
 
Notikumi dati blokā ir sakārtoti pēc informācijas veida un datuma.[[Attēls:Uzsāktā procedūra - Dokumenti.png|thumb|569x569px|Uzsāktā procedūra - Dokumenti]]
Cilnē '''"Dokumenti"''' ir iespējams augšupielādēt jebkādu iepirkuma saistīto dokumentāciju elektroniskā formātā. Šajā sadaļā lietotājam ir iespējams augšupielādēt jaunu dokumenta failu. Pievienot ir atļauts tikai noteikta formāta un izmēra failus. Ja lietotājs mēģina pievienot failu ar neatbalstītu formātu vai izmēru, tad sistēma par to brīdina. Failu var pievienot divos veidos:


*uzklikšķinot uz teksta '''"'''<u>''Ievelciet un nometiet dokumentus, lai augšupielādētu''</u>'''"''', tiek atvērts ''MS Windows'' standarta dialoglogs dokumenta augšupielādei, kurā lietotājs var izvēlēties augšupielādējamo failu;
*uzklikšķinot uz teksta '''"'''<u>''Ievelciet un nometiet dokumentus, lai augšupielādētu''</u>'''"''', tiek atvērts ''MS Windows'' standarta dialoglogs dokumenta augšupielādei, kurā lietotājs var izvēlēties augšupielādējamo failu;
244. rindiņa: 394. rindiņa:
Pievienotā faila nosaukums tiek attēlots kā hipersaite, uz kuras noklikšķinot ir iespējams attiecīgo failu atvērt.
Pievienotā faila nosaukums tiek attēlots kā hipersaite, uz kuras noklikšķinot ir iespējams attiecīgo failu atvērt.


Pie pievienotā faila nosaukuma tiek attēļota poga <X>, kuru nospiežot lietotājam tiek atļauts dokumentu dzēst no sistēmas. Nospiežot pogu <X> lietotājam tiek pārvaicāts '''Vai tiešām vēlaties dzēst šo failu?''' ar pogām <Atcelt> un <Dzēst>:
Pie pievienotā faila nosaukuma tiek attēlota poga <X>, kuru nospiežot lietotājam tiek atļauts dokumentu dzēst no sistēmas. Nospiežot pogu <X> lietotājam tiek pārvaicāts '''Vai tiešām vēlaties dzēst šo failu?''' ar pogām <Atcelt> un <Dzēst>:


*nospiežot pogu <Dzēst>, attiecīgais iepirkuma dokuments tiek dzēsts no sistēmas;
*nospiežot pogu <Dzēst>, attiecīgais iepirkuma dokuments tiek dzēsts no sistēmas;
321. rindiņa: 471. rindiņa:


==Automātiskie e-pasti==
==Automātiskie e-pasti==
[[Attēls:Projekta Iepirkumi epasts iekšējā vide.png|thumb|Automātiskais e-pasts (Iepirkuma priekšeta statusa maiņai)]]
[[Attēls:Projekta Iepirkumi epasts iekšējā vide.png|thumb|Automātiskais e-pasts (Iepirkuma priekšeta statusa maiņai)|382x382px]]
Sistēma lietotājam uz e-pastu automātiski izsūta automātiskos e-pastus ar informāciju par iepirkumu priekšmeta statusa maiņu. Projekta vadītājam no CFLA puses tiek nosūtīts e-pasts ar informāciju, ja iepirkuma priekšmetam tiek nomainīts statuss uz ''Iesniegts, Darbinieka apstiprināts, Precizēšanā, Virskontroles atdots darbiniekam, Apstiprināts, Dzēsts''. Finansējuma saņēmējam tiek nosūtīts e-pasts ar informāciju, ja iepirkuma priekšmetam tiek nomainīts statuss uz ''Iesniegts,'' ''Precizēšanā'', ''Apstiprināts'' un ''Dzēsts''.  
Sistēma lietotājam uz e-pastu automātiski izsūta automātiskos e-pastus ar informāciju par iepirkumu priekšmeta statusa maiņu. Projekta vadītājam no CFLA puses tiek nosūtīts e-pasts ar informāciju, ja iepirkuma priekšmetam tiek nomainīts statuss uz ''Iesniegts, Darbinieka apstiprināts, Precizēšanā, Virskontroles atdots darbiniekam, Apstiprināts, Dzēsts''. Finansējuma saņēmējam tiek nosūtīts e-pasts ar informāciju, ja iepirkuma priekšmetam tiek nomainīts statuss uz ''Iesniegts,'' ''Precizēšanā'', ''Apstiprināts'' un ''Dzēsts''.  


Ja tiek veiktas statusa izmaiņas vairākos viena projekta iepirkuma priekšmetos vienas dienas laikā, tad sistēma izveido vienu automātisko e-pastu par visiem iepirkuma priekšmetiem, kuriem ir mainījies statuss.  
Ja tiek veiktas statusa izmaiņas vairākos viena projekta iepirkuma priekšmetos vienas dienas laikā, tad sistēma izveido vienu automātisko e-pastu par visiem iepirkuma priekšmetiem, kuriem ir mainījies statuss.
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
 
==Iepirkuma priekšmeta plāna apstiprināšanas apliecinājumi==
===Apliecinājums spēkā no 08.10.2020===
{| class="wikitable"
|+
!'''Darbinieka apliecinājums iepirkuma plāna pārbaudei'''
!'''Virskontroles veicēja apliecinājums iepirkuma plāna pārbaudei'''
|-
|Apstiprinot iepirkuma plānu, Jūs piekrītat, ka esat pārbaudījis:
 
*Iepirkuma norādītais līguma priekšmets atbilst projektā paredzētajām darbībām, rezultātiem,projekta budžeta kopsavilkumam un, ja attiecināms, zaļā publiskā iepirkuma kritērijiem;
*Ir norādīti projekta ietvaros paredzētie preču/pakalpojumu/būvdarbu līgumi, tai skaitā arī īgumi ar paredzēto līgumcenu zem normatīvajos aktos noteikto līgumcenu sliekšņiem;
*Iepirkumam tiek piemērots atbilstošs iepirkumu regulējošais normatīvais akts un/vai cits ES fonda līgumā noteiktais saistošais dokuments (vadlīnijas, metodikas);
*Iepirkumam ir paredzēta līgumcenai atbilstoša iepirkumu procedūra;
*Pieejamā informācija neliecina par iepirkuma sadalījumu, t.sk., nav konstatējams mākslīgs sadalījums pa projektiem, finansēšanas avotiem u.tml. ''(Neattiecas uz gadījumiem, kad tiek piemēroti MKN 104)'';
*Nav konstatējami citi normatīvo aktu pārkāpumi.
 
|Apstiprinot iepirkuma plānu, Jūs piekrītat, ka esat pārbaudījis:
 
*Iepirkumam tiek piemērots atbilstošs iepirkumu regulējošais normatīvais akts un/vai cits ES fonda līgumā noteiktais saistošais dokuments (vadlīnijas, metodikas);
*Iepirkumam ir paredzēta līgumcenai atbilstoša iepirkumu procedūra;
*Pieejamā informācija neliecina par iepirkuma sadalījumu, t.sk., nav konstatējams mākslīgs sadalījums pa projektiem, finansēšanas avotiem u.tml. ''(Neattiecas uz gadījumiem, kad tiek piemēroti MKN 104)'';
*Ja ir konstatēti pārkāpumi un/vai trūkumi/ nepilnības, ir sagatavota atbilstoša vēstule vai elektroniskā pasta vēstule finansējuma saņēmējam.
|}


[[Kategorija:Sākumlapa]]
[[Kategorija:Sākumlapa]]

Pašreizējā versija, 2023. gada 22. marts, plkst. 08.27

<ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU

Projekta iepirkumi[labot šo sadaļu | labot pirmkodu]

Piekļuves ceļš
Projekts → Projekta iepirkumi
Iepirkumu priekšmetu saraksts

Sadaļā "Projekta iepirkumi" tiek attēloti visi sistēmā reģistrētie iepirkumu priekšmeti konkrētā projekta ietvaros.

Svarīgi! Ja projektam nav paredzēti iepirkumi, projekta vadītājam līguma slēgšanas procesā sadaļā "Projekta informācija" datu laukā "Iepirkums nav paredzēts" jāieliek ķeksis, kas nodrošinās, ka sistēma Ziņojumu dēlī neveidos procesu "Iepirkumu plāns".

Iepirkumu priekšmetu saraksts sastāv no šādām kolonnām:

Kolonnas nosaukums Apraksts
Npk Iepirkuma priekšmeta kārtas numurs sarakstā (iepirkuma priekšmeta pievienošanas secībā)
Līguma priekšmets Iepirkuma priekšmeta nosaukums (tiek attēlots no pēdējās pievienotās iepirkuma procedūras, ja ir aizpildīts iepirkuma procedūras lauks "Iepirkuma līguma priekšmets" )
Summa Tiek uzrādīta uz projektu attiecināmā summa bez PVN
Plāna statuss Iepirkumu plāna aktuālais statuss - Sagatavošanā, Iesniegts, Apstiprināts, Precizēšanā, Virskontroles atdots darbiniekam, Darbinieka apstiprināts
Statusa datums Datums, kad ir veikta iepirkumu plāna pēdējā statusa maiņa
Pārbaude Iepirkumam piesaistītās pārbaudes aktuālais statuss.

Ja iepirkuma priekšmetam ir piesaistītas vairākas pārbaudes, tad tiek uzrādīts tās pārbaudes statuss, kura atrodas visagrīnākajā pārbaudes stāvoklī (statusi – Plānots, Procesā, Izpildīts).

Ja iepirkuma priekšmetam nav piesaistīta neviena pārbaude, tad tiek uzrādīts teksts ‘n/a’.

Izsludināšanas datums Iepirkuma priekšmeta iepirkuma procedūras izsludināšanas datums (tiek attēlots no iepirkuma procedūras, kurai ir vēlākais izsludināšanas datums)

Iepirkuma priekšmetus ir iespējams atlasīt pēc šādiem atlases kritērijiem:

Filtra atlases kritēriji Apraksts
Plāna statuss Izvēles lauku kopa – Sagatavošanā, Iesniegts, Apstiprināts, Precizēšanā – kas nodrošina iespēju atlasīt iepirkuma priekšmetus atbilstoši finansējuma saņēmējam redzamajiem statusiem
Plāna pārbaudes statuss Izvēles lauku kopa – Iesniegts: darbinieka apstiprināts, Iesniegts: virskontroles atdots darbiniekam, Iesniegts: darbinieka neapstiprināts.

Atlases kritērijs “Iesniegts: darbinieka neapstiprināts” nodrošina iepirkuma priekšmetu atlasi, kuri atrodas statusā “Iesniegts” un tiem vēl nav veikta darbinieka apstiprināšana atbilstoši “4 acu principam”.

Iepirkuma stāvoklis Izvēles lauku kopa – Noslēdzies, Dzēsts, Ir līgums, Nav līgums.

Atlases kritērijs “Noslēdzies” nodrošina iepirkuma priekšmetu atlasi, kuriem ir piesaistīts vismaz viens iepirkuma līgums status “Izpildīts” (ja ir piesaistīti vairāki iepirkumu līgumi, tad visiem šiem līgumiem ir jābūt statusā “Izpildīts”).

Atlases kritērijs “Dzēsts” nodrošina iepirkuma priekšmetu atlasi statusā ‘Dzēsts’.

Atlases kritērijs “Ir līgums” nodrošina iepirkuma priekšmetu atlasi, kuriem ir piesaistīts vismaz viens iepirkuma līgums

Atlases kritērijs “Nav līgums” nodrošina iepirkuma priekšmetu atlasi, kuriem nav piesaistīts neviens iepirkuma līgums.

Pārbaude Izvēles lauku kopa – Plānots, Procesā, Izpildīts, n/a

Svarīgi! Lai atlasītu iepirkuma priekšmetus statusā “Iesniegts”, filtrā vienlaicīgi ir nepieciešams atzīmēt šādus atlases kritērijus – Plāna statuss “Iesniegts” un Plāna pārbaudes statuss “Iesniegts: Darbinieka neapstiprināts”.

Svarīgi! Ja filtrā atlases kritērijs Plāna statuss “Iesniegts” nav atzīmēts, tad lietotājam atlases kritērijs Plāna pārbaudes statuss netiek attēlots. Ja atlases kritērijā Plāna pārbaudes statuss no esošajiem izvēles laukiem tiks izņemtas atzīmes, tad sistēma automātiski noņem atzīmi arī no atlases kritērija Plāna statuss “Iesniegts”. Lai atlasītu projekta iepirkuma priekšmetus pēc atlases kritērija Plāna pārbaudes statuss jebkura izvēles lauka, tad obligāti ir jābūt atzīmētam atlases kritērija Plāna statuss izvēles laukam “Iesniegts”.

Ja lietotājs ir veicis izmaiņas filtra noklusētajos atlases kritērijos, tad sistēma šīs izmaiņas atcerēsies katru reizi, kad lietotājs atgriezīsies sarakstā no iepirkuma priekšmeta formas dziļākiem līmeņiem izmantojot pogu caption. Ja lietotājs projekta iepirkumu priekšmetu sarakstu atver no projekta sadaļas "Projekta iepirkumi", tad lietotājam vienmēr tiks atvērts filtrs ar noklusētajiem atlases kritērijiem.

Svarīgi! Ja projektam eksistē vēsturiskie iepirkumu plāni, tad labajā augšējā stūrī virs filtra atlases kritēriju bloka tiek attēlota hipersaite "Vēsturiskie iepirkumu plāni", kas atver projektam piesaistītos iepirkumu plānus apskates režīmā (sk. Iepirkuma plāns). Vēsturiskie iepirkumu plāni fiksēti līdz 07.10.2020. ar tādu statusu, kāds tam bijis fiksēšanas brīdī.

Projekta iepirkumi - meklēšana

Virs iepirkumu priekšmetu saraksta tiek attēlots meklēšanas lauks, kurā lietotājam ir iespējams sameklēt iepirkuma priekšmetu pēc ievadītās frāzes.

Blakus iepirkumu priekšmetu meklēšanas laukam tiek attēlota ikona caption, kuru nospiežot tiek nodrošināt iepirkuma priekšmetu saraksta eksports uz MsExcel.

Ja iepirkumu priekšmetu sarakstā noklikšķina uz konkrēta iepirkuma priekšmeta ierakstu, tad tiek atvērta forma ar detalizētu informāciju par iepirkuma priekšmetu, kas sastāv no trim sadaļām:

  • Iepirkuma priekšmets;
  • Uzsāktās procedūras;
  • Iepirkumu līgumi.


Šeit pieejama Video prezentācija un informācija par iepirkumu plānu jauno izskatīšanas kārtību no 08.10.2020

Iepirkuma priekšmeta apstrāde - sadaļa "Iepirkuma priekšmets"[labot šo sadaļu | labot pirmkodu]

Piekļuves ceļš
Projekts → Projekta iepirkumi → atvērt iepirkuma priekšmeta ierakstu

Iepirkuma priekšmetus projektā reģistrē finansējuma saņēmējs no KPVIS e-vides. Sistēmas iekšējā vidē tiek veikta iepirkuma priekšmetu atbilstības pārbaude. Iepirkuma priekšmeta pamatdatos paralēli tiek uzrādīti divi statusi – finansējuma saņēmējam publiski redzamie statusi (pelēkais laukums) un sistēmā redzamie iekšējie iepirkuma priekšmeta pārbaudes statusi (baltais laukums). Finansējuma saņēmējam ir redzami šādi statusi (attēloti arī e-vidē) – Sagatavošanā, Iesniegts, Precizēšanā, Apstiprināts. Sistēmas iekšējā vidē veicot iepirkuma priekšmeta pārbaudi, tam var tikt piešķirti papildus šādi statusi, kas netiek attēloti e-vidē – Darbinieka apstiprināts, Virskontroles atdots darbiniekam. Ja iepirkuma priekšmetam iekšējā vidē ir piešķirts statuss “Darbinieka apstiprināts” vai “Virskontroles atdots darbiniekam”, tad e-vidē šim iepirkuma priekšmetam tiek attēlots statuss “Iesniegts”.

Iepirkuma priekšmets - pamatdati

Iepirkumu priekšmeta forma satur šādus laukus:

Kolonnas nosaukums Apraksts
Statuss automātiski aizpildīts lauks, kas satur saistītā iepirkumu plāna statusu - Sagatavošanā, Iesniegts, Apstiprināts, Precizēšanā, Darbinieka apstiprināts, Virskontroles atdots darbiniekam.

Lauks nav labojams

Iepirkuma līguma priekšmets obligāti aizpildāms teksta lauks. Preces, pakalpojumi un veicamie būvdarbi, par kuriem paredzēts slēgt iepirkuma līgumu (jāiekļauj gan finansējuma saņēmēja, gan sadarbības partnera(-u) iepirkumi). Iepirkumu plānā nav jāiekļauj tie iepirkumi, kuru izmaksas attiecas tikai uz izdevumiem, kam piemēro vienkāršotās izmaksas.
Atsauce uz projekta darbības Nr. izvēles lauku kopa, kas satur projekta veidlapā norādītās darbības
Budžeta pozīcijas izvēles lauku kopa, kas satur projekta budžeta kopsavilkumā norādīto izmaksu pozīciju kodus, kurām projekta budžeta kopsavilkumā attiecināmo izdevumu summa ir lielāka par 0,00Eur
Paredzamā līgumcena ierobežota garuma obligāti aizpildāms decimāldaļskaitļa lauks. Plānotā līguma summa bez PVN, ņemot vērā visu iepirkuma līguma darbības laiku
Attiecināmā summa ierobežota garuma obligāti aizpildāms decimāldaļskaitļa lauks uz projektu attiecināmās summas ievadei. Līgumcenas daļa, kas attiecas uz projektu bez PVN. Ja pēc iepirkuma līguma noslēgšanas līgumcena atšķiras no plānotās, iesniedzot kārtējos iepirkuma plāna precizējumus, līgumcena ir jānorāda atbilstoši noslēgtajam līgumam
Tiesiskais regulējums obligāti aizpildāms izkrītošā saraksta lauks, kas satur vērtības no klasifikatora Tiesiskais regulējums
Plānotā ieprikuma procedūra vispirms jānorāda Tiesiskais regulējums. Obligāti aizpildāms izkrītošā saraksta lauks, kas satur vērtības no klasifikatora Iepirkuma procedūras
Piemērojams zaļais iepirkums izvēles lauks ar iespējamām vērtībām Jā/Nē
Iepirkuma procedūras izsludināšanas termiņš obligāti aizpildāms datuma ievades lauks
Piezīmes neierobežota izmēra teksta lauks piezīmju ievadīšanai

Iepirkumu priekšmeta formā tiek attēlotas pogas <Labot> un <Mainīt statusu>.

Iepirkuma priekšmeta formā poga <Labot> tiek attēlota visos iepirkuma priekšmeta statusos izņemot "Apstiprināts" un "Dzēsts".

Iepirkuma priekšmeta formā poga <Mainīt statusu> tiek attēlota tikai tādā gadījumā, ja iepirkuma priekšmetam ir veicama pārbaude (iepirkuma priekšmets nav statusos "Sagatavošanā", "Apstiprināts" vai "Dzēsts"). Pogai <Mainīt statusu> ir pieejamas apakšizvēlnes atbilstoši iepirkuma priekšmeta aktuālajam statusam:

  • apakšizvēlne <Darbinieka apstiprināts> lietotājam tiek attēlota, ja iepirkuma priekšmets atrodas statusā Iesniegts - Iesniegts: darbinieka neapstiprināts. Nospiežot šo apakšizvēlni <Darbinieka apstiprināts> un apstiprinot apliecinājumu, iepirkuma priekšmeta pārbaudes statuss tiek nomainīts uz Iesniegts: darbinieka apstiprināts un tā dati vēl ir labojami, bet ja dati tiek laboti un saglabāti, tad iepirkumu priekšmets tiek atgriezts statusā Iesniegts un apstiprināšana atbilstoši “4 acu principam” būtu veicama no jauna.
  • apakšizvēlne <Precizēšanā> lietotājam tiek attēlota, ja iepirkuma plāns atrodas statusā Iesniegts - Iesniegts: darbinieka neapstiprināts. Nospiežot šo apakšizvēlni <Precizēšanā>, lietotājam obligāti ir jāievada atgriešanas pamatojums. Termiņš, līdz kuram precizētais iepirkuma priekšmets būtu jāiesniedz, tiek norādīts automātiski 5 darba dienas. Automātiski uzstādīto precizējumu iesniegšanas termiņu var mainīt. Pēc tam iepirkuma priekšmeta statuss tiek nomainīts uz Precizēšanā.
  • apakšizvēlne <Apstiprināts> lietotājam tiek attēlota, ja iepirkuma priekšmets atrodas statusā Iesniegts - Iesniegts: Darbinieka apstiprināts (poga nav pieejama lietotājam kurš ir nospiedis pogas<Mainīt statusu> apakšizvēlni <Darbinieka apstiprināts>). Nospiežot šo apakšizvēlni <Apstiprināts> un apstiprinot apliecinājumu, iepirkuma priekšmeta statuss tiek nomainīts uz Apstiprināts un tā dati vairs nav labojami.
  • apakšizvēlne <Virskontroles atdots darbiniekam> lietotājam tiek attēlota, ja iepirkuma priekšmets atrodas statusā Iesniegts - Iesniegts: Darbinieka apstiprināts. Nospiežot šo apakšizvēlni <Virskontroles atdots darbiniekam>, iepirkuma priekšmeta statuss tiek nomainīts uz Virskontroles atdots darbiniekam un tā dati nav labojami.


Iepirkuma priekšmeta statusu maiņas vēsture

Svarīgi! Dzēst iepirkuma priekšmetu ir iespējams tikai statusā Precizēšanā - statusu joslā tiek uzrādīta hipersaite "Dzēst", kuru nospiežot lietotājam tiek pārvaicāts vai tiešām dzēst iepirkumu priekšmetu. Apstiprinot iepirkuma priekšmeta dzēšanu, tā statuss tiek nomainīts uz Dzēsts, dzēšana no sistēmas netiek veikta.

Katram iepirkumu priekšmetam tiek uzkrāta statusu maiņas vēsture - gan publisko statusu maiņai, gan pilnajai pārbaudes statusu maiņai. Statusu maiņas vēsturi ir iespējams aplūkot, ja attiecīgajā statusu joslā noklikšķina uz hipersaites "Plāna statusa izmaiņas" (publisko statusu vēsture), vai "Darbību vēsture" (pilnā pārbaudes statusu vēsture). Noklikšķinot uz hipersaites tiek atvērta logs, kas satur tabulu ar statusa maiņas vēsturi.

Statusu maiņas vēstures tabula satur šādas kolonnas:

Kolonnas nosaukums Apraksts
Datums automātiski tiek uzrādīts datums, kad statusa maiņa ir veikta
Izmaiņu veicējs automātiski tiek uzrādīts lietotāja vārds un uzvārds, kurš ir veicis statusa maiņu iepirkuma priekšmetam
Statuss automātiski tiek attēlots iepirkuma priekšmetam uzstādītā statusa nosaukums

Ja statusa ierakstam eksistē kāda paskaidrojošā informācija, tad pirms statusa maiņas ieraksta tiek attēlots simbols caption, kas izvērš rindiņu, kurā tiek attēlots attiecīgais paskaidrojums.

Lietotājs, kuram lietotāja datos ir atzīmēts izvēles lauks Administrators, var dzēst pēdējo iepirkuma priekšmetam uzstādīto statusu. Lai dzēstu šo statusu, pie attiecīgā ieraksta ir jānospiež ikonu caption

Ja iepirkumam sadaļā "Iepirkumu pārbaudes" ir piesaistīta vismaz viena pirmspārbaude statusos “Plānota” vai “Procesā”, tad pie iepirkuma nosaukuma tiek parādīta pazīme “Pārbaudāms”.

Iepirkuma priekšmeta apstrāde - sadaļa "Uzsāktās procedūras"[labot šo sadaļu | labot pirmkodu]

Piekļuves ceļš
Projekts → Projekta iepirkumi → atvērt iepirkuma priekšmeta ierakstu → Uzsāktās procedūras

Iepirkuma priekšmeta sadaļā "Uzsāktās procedūras" tiek attēlota informācija par ar iepirkuma priekšmetu saistītajām iepirkumu procedūrām (tās var būt vairākas, ja visas iepriekšējās procedūras ir statusos Atsaukts vai Beidzies bez rezultāta) un tām piesaistītajām plānotajām un veiktajām iepirkumu pārbaudēm.

Iepirkuma priekšmets - Uzsāktās procedūras tabula

Iepirkuma priekšmeta sadaļā “Uzsāktās procedūras”, virs Iepirkuma procedūru saraksta ir pieejama poga <Pievienot>, ja visas iepirkuma procedūras ir kādā no statusiem Atsaukts vai Beidzies bez rezultāta un pats iepirkums nav statusos Dzēsts vai Noslēdzies. Nospiežot pogu <Pievienot> tiek  atvērta modālā forma IUB un EIS saites pievienošanai vai iepirkuma identifikācijas numura manuālai norādīšanai. Iepirkuma priekšmeta sadaļā "Uzsāktās procedūras" tiek attēlots saraksts ar šādām kolonnām:

Kolonnas nosaukums Apraksts
Iepirkuma ID automātiski tiek uzrādīts iepirkuma procedūras identifikācijas numurs kā hipersaite, kuru noklikšķinot, tiek atvērta forma ar procedūras detalizēto informāciju. Ja iepirkuma procedūras lauks “Iepirkuma procedūras identifikācijas Nr.” nav aizpildīts, tad šajā laukā tiek attēlota hipersaite “Pagaidām nav zināms”.

Hipersaite "Pagaidām nav zināms", tiek attēlota pirmajai iepirkuma procedūrai, kura vienmēr tiek izveidota automātiski, noklikšķinot uz hipersaites tiek atvērta modālā forma IUB un EIS saites pievienošanai vai iepirkuma identifikācijas numura manuālai norādīšanai.

Izsludināšanas datums automātiski tiek attēlots iepirkuma procedūras izsludināšanas datums kā hipersaite (sākotnēji tiek ielasīts no sadaļas “Iepirkuma priekšmets” lauka “Iepirkuma procedūras izsludināšanas termiņš”).

Izsludināšanas datumu var mainīt, noklikšķinot uz attiecīgā ieraksta datuma hipersaites (šī labošana ir pieejama neatkarīgi no iepirkuma procedūras statusa), kā arī attiecīgās iepirkuma procedūras formā, laukā “Iepirkuma izsludināšanas vai uzaicinājumu izsūtīšanas datums”. Aiz datuma tiek attēlotas pazīmes caption, ja norādītais datums ir tuvāko nākamo 10 darba dienu laikā un caption, ja norādītais datums ir pagājis.

Iepirkuma rezultāts tiek attēlota vērtība “n/a”, ja iepirkums vēl nav izsludināts (nav ievadīta saite uz IUB/EIS datiem), vai “[lotes ar zināmu rezultātu] no [kopējais lotu skaits]”, kad iepirkums ir jau izsludināts, ir ievadīta saite uz IUB/EIS datiem un ir pieejama informācija par daļu skaitu
Plānotās pārbaudes automātiski tiek attēlots plānoto iepirkuma pārbaužu kopskaits
Veiktās pārbaudes automātiski tiek attēlots veikto iepirkuma pārbaužu kopskaits
... izvēršama izvēlne ar pogām <Apskatīt>, <Labot> un <Dzēst> ar iespēju, nospiežot attiecīgo pogu, atvērt iepirkuma procedūras ierakstu apskates vai labošanas režīmā, vai dzēst attiecīgo ierakstu. Dzēst ir iespējams tikai lietotāja pievienotu iepirkuma procedūras ierakstu, kurš ir statusā Sagatavošanā.
Iepirkuma priekšmets - Uzsāktās procedūras - Datuma maiņa

Ja iepirkuma priekšmetam ir izveidota iepirkuma pārbaude, tad zem iepirkuma uzsāktās procedūras papildus tiek uzrādīts saraksts ar iepirkuma pārbaudēm, kas satur šādas kolonnas:

Kolonnas nosaukums Apraksts
Nr. automātiski tiek attēlots iepirkuma pārbaudes identifikācijas numurs
Pārbaudes veids automātiski tiek attēlots iepirkuma pārbaudes veids kā hipersaite, kuru noklikšķinot, tiek atvērta attiecīgā iepirkuma pārbaude
Projekta numurs automātiski tiek attēlots projekta, kuram ir piesaistīta pārbaude, identifikācijas numurs, var būt kā hipersaite, ja viena un tā pati iepirkuma procedūra, kurai ir piesaistīta pārbaude kādā no projektiem, tiek norādīta vairākiem projektiem.
Statuss automātiski tiek attēlots iepirkuma pārbaudes aktuālais statuss
Pārbaudes rezultāts automātiski tiek attēlots iepirkuma pārbaudes aktuālais rezultāts
Atkāpju skaits automātiski tiek attēlots iepirkuma pārbaudei piesaistīto atkāpju skaits

Svarīgi! Tās iepirkumu pārbaudes, kuras nav piesaistītas konkrētai iepirkuma procedūrai (Projekta sadaļā Pārbaudes, Iepirkuma pārbaudes formā nav norādīts Iepirkuma ID numurs no izkrītošā saraksta) tiek attēlotas zem pirmās iepirkuma procedūras.

Svarīgi! Tiek nodrošināta funkcionalitāte, kas pēc norādītā iepirkuma procedūras identifikatora (IUB vai EIS iepirkuma ID) ļauj unikāli atpazīt iepirkuma procedūru un nodrošināt iespēju, ka viena un tā pati iepirkuma procedūra tiek norādīta vairākiem projektiem. Šādā gadījumā pārbaude, kas ir piesaistīta pie iepirkuma procedūras, kas tiek izmantota vairākos projektos, pārbaužu sarakstā tiek rādīta tik rindiņās, pie cik projektiem tā ir piesaistīta, norādot katra projekta numuru, kas ir kā saite uz attiecīgā projekta iepirkuma procedūras cilni.

Svarīgi! Ja pamanāt, ka pārbaude piesaistīta nepareizajam iepirkuma, pārliecinieties vai sadaļā "Pārbaudes" ir korekti izveidota sasaiste ar atbilstošo iepirkuma priekšmetu (pirmspārbaudēm), vai "Maksājuma pieprasījums - Iepirkumi un līgumi B5.1" sadaļā ir norādīts iepirkuma priekšmets no iepirkuma plāna (pārbaudēm pie MP/PPĪV). Lai dati par pārbaudēm ielasītos korekti, jāveic to labošana vai nu sadaļā "Pārbaudes", vai sadaļā "Maksājuma pieprasījumi".

Iepirkuma priekšmets - Uzsāktās procedūras - Iepirkuma pievienošanas formas izveide

Pirmā iepirkuma procedūra vienmēr tiek izveidota automātiski kā hipersaite "Pagaidām nav zināms", kuru nospiežot, tiek atvērta modālā forma "Iepirkuma pievienošanas formas izveide" IUB/EIS saites pievienošanai vai Iepirkuma ID manuālai ievadīšanai. Forma satur:

Izvēles lauka nosaukums Ievades lauka nosaukums Apraksts
Pievienot automātiski no IUB vai EIS IUB saite teksta ievades lauks. Saite uz IUB paziņojumu, kas atbilst formātam: iub.gov.lv/show/123
EIS saite teksta ievades lauks. Saite uz EIS paziņojumu, kas atbilst formātam: eis.gov.lv/Procurement/123
Pievienot manuāli Iepirkuma ID teksta ievades lauks

Modālās formas “Iepirkuma pievienošanas formas izveide” apakšā atrodas pogas <Atcelt> un <Izveidot>. Pēc pogas <Izveidot> nospiešanas tiek atvērta “Iepirkuma norises forma”, kuras “Datu avotos” ir automātiski ielasīti dati no Iepirkumu plāna un IUB/EIS saitēm, ja tādas tika norādītas. Ja tika izvēlēts lauks “Pievienot manuāli” un norādīts Iepirkuma ID, tad “Datu avotos” tiek automātiski ielasīti dati no Iepirkumu plāna un automātiski tiek aizpildīts lauks “Iepirkuma procedūras identifikācijas Nr.”

Brīdinājums! Obligāti jānorāda IUB/EIS saite vai Iepirkuma ID.

Iepirkuma procedūrai var būt sekojoši statusi:

  • Sagatavošanā (iepirkuma procedūra ir labojama iekšējā vidē);
  • Atsaukts (iepirkuma procedūra nav labojama);
  • Beidzies bez rezultāta (iepirkuma procedūra nav labojama).
Uzsāktā procedūra - Cilne "Sludinājums"

Procedūru sarakstā noklikšķinot uz iepirkuma identifikācijas numura, tiek atvērta iepirkuma norises forma ar informāciju par attiecīgās iepirkuma procedūras izpildes gaitu, kas sastāv no:

  • Galvenes;
  • Divām cilnēm: “Sludinājums” un “Dokumenti”;
  • Diviem datu blokiem: “Datu avoti” un “Notikumi”.

Iepirkuma procedūras formas Galvenē tiek attēlota informācija par iepirkuma procedūras:

  • Aktuālo statusu;
  • Statusu maiņas vēsturi (ar iespēju administratoram izdzēst pēdējo statusu);
  • Iepirkumu pārbaudēm ar iespēju atvērt pārbaudes formu.

Iepirkuma procedūras formas Galvenē atrodas pogas <Labot> un <Mainīt statusu>.

Cilnē “Sludinājums” tiek attēlota aktuālā informācija par iepirkuma procedūras izpildes gaitu raksturojošām vērtībām, kas var tikt ņemtas gan no iepirkuma plānotajām vērtībām, gan no iepirkuma gaitā precizētajām vērtībām, piemēram, saņemtajiem datiem no ārējiem datu avotiem.

Skatīšanās režīmā cilnē “Sludinājums” pie katra lauka tiek attēlota brīdinājuma zīme caption, ja dažādos datu avotos ir atšķirīgas lauka vērtības.

Informācija cilnē “Sludinājums” var tikt ievadīta manuāli vai automātiski ielasīta no vairākiem datu avotiem. Lietotājam ir iespēja izvēlēties, kuru datu avotu izmantot, izvēršot izvēles lauku “Datu avoti”, zem katra no “Sludinājuma” ievades laukiem. Informāciju no datu avota ir iespējams automātiski iekopēt attiecīgajā laukā, noklikšķinot caption ikonu pretī vēlamai vērtībai no datu avota.

Datu avoti ir:

  • No IUB (pieejams, ja blokā “Datu avoti” ir pievienota IUB saite);
  • No EIS (pieejams, ja blokā “Datu avoti” ir pievienota EIS saite);
  • No iepirkuma plāna.

Cilne “Sludinājums” satur šādus laukus:

Lauka nosaukums Apraksts
Iepirkuma līguma priekšmets teksta ievades lauks
Iepirkuma procedūras identifikācijas Nr. teksta ievades lauks. Ja lauks nav aizpildīts, pēc saglabāšanas, tajā automātiski tiek norādīta vērtība “Pagaidām nav zināms”
Iepirkuma izsludināšanas vai uzaicinājumu izsūtīšanas datums datuma ievades lauks
Lēmuma pieņemšanas datums datuma ievades lauks
Piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigas datuma ievades lauks ar pulksteņlaiku
Iepirkuma procedūras veids izkrītošā saraksta lauks, kas satur klasifikatorā “Iepirkuma procedūras” esošās vērtības
Iepirkuma līguma veids izvēles lauks ar iespējamām vērtībām Piegādes/Būvniecība/Pakalpojuma
Vai piemērots zaļais iepirkums? izvēles lauks ar iespējamām vērtībām Jā/Nē
Iepirkuma CPV kodi lauks nav manuāli aizpildāms, vērtības laukā iespējams iekopēt no izvēlnes “Datu avoti” zem lauka, ja blokā “Datu avoti” ir norādīta saite uz IUB/EIS datiem
Paredzamā līgumcena ierobežota garuma decimāldaļskaitļa lauks. Paredzamā līgumcena bez PVN
Vai paredz vispārīgo vienošanos? izvēles lauks ar iespējamām vērtībām Jā/Nē
Vai iepirkums sadalīts daļās? izvēles lauks ar iespējamām vērtībām Jā/Nē
Piezīmes neierobežota izmēra teksta lauks piezīmju ievadīšanai (redzams tikai iekšējā vidē)

Ja iepirkums ir sadalīts daļās un Datu avotos no IUB vai EIS sludinājumiem ir pieejama informācija par šīm daļām, zem lauka “Vai iepirkums sadalīts daļās?” tiek attēlota tabula, kas satur sekojošu informāciju par iepirkuma daļām:

Kolonnas nosaukums Apraksts
NPK automātiski tiek attēlots iepirkuma daļas numurs pēc kārtas
Iepirkuma daļas nosaukums automātiski tiek attēlots iepirkuma daļas nosaukums
CPV kods automātiski tiek attēloti iepirkuma daļas CPV kodi
Paredzamā līgumcena automātiski tiek attēlota paredzamā iepirkuma daļas līgumcena bez PVN. Ja Datu avotos no IUB vai EIS sludinājumiem nav norādīta konkrēta paredzamā līgumcena vai ir norādīts slieksnis, tiek attēlots "0.00".
Vispārīgā vienošanās automātiski tiek attēlots vai iepirkuma daļai tiek paredzēta vispārīgā vienošanās, iespējamās vērtības Ir/Nav
Rezultāts automātiski tiek attēlots iepirkuma procedūras daļas statuss

Datu blokā “Datu avoti” ir iespējams norādīt IUB un EIS saites, lai iepirkuma procedūras formas izvēlnēs “Datu avoti”, zem ievades laukiem, automātiski ielasītu datus no norādītajiem datu avotiem un ar tiem saistītajiem paziņojumiem. Kā arī blokā “Datu avoti” iespējams manuāli pievienot iepirkuma identifikācijas numuru.

Datu blokā “Datu avoti” ir redzama sekojoša informācija:

  • IUB sludinājums – tiek attēlots pievienotās IUB saites unikāls identifikācijas numurs, kas ir daļa no IUB saites, kā saite uz attiecīgo IUB paziņojumu;
  • EIS sludinājums - tiek attēlots pievienotās EIS saites unikāls identifikācijas numurs, kas ir daļa no EIS saites, kā saite uz attiecīgo EIS paziņojumu;
  • Meklēt IUB pēc ID - hipersaite, kura tiek attēlota, ja iepirkuma procedūras ierakstam ir pievienota IUB saite un ir zināms iepirkuma procedūras identifikācijas numurs no IUB sludinājuma. Noklikšķinot hipersaiti, tiek atvērts IUB tīmekļa vietnes meklētājs, kurā automātiski tiek meklēti rezultāti pēc sekojošiem kritērijiem: Identifikācijas numurs (no IUB sludinājuma) un paziņojuma veids - sūdzības.

Pēc blokā “Datu avoti” esošās pogas <Labot> nospiešanas tiek atvērta modālā forma IUB un EIS saites pievienošanai vai iepirkuma identifikācijas numura manuālai norādīšanai.

Svarīgi! Ja ir aizpildīta saite uz vienu no sistēmām (IUB vai EIS), tad blokā “Datu avoti” tiks automātiski pievienota arī saite uz otras sistēmas datu avotu, ja šī saite ir pieejama norādītajā datu avotā.

Svarīgi! Ja tiek norādīta saite uz IUB rezultātu vai grozījumiem, tā tiek automātiski nomainīta uz sākotnējo IUB sludinājuma saiti.

Datu blokā “Notikumi” tiek attēlota informācija par iepirkumam saistītajiem notikumiem – sludinājumiem, grozījumiem un rezultātu paziņošanu. Šie dati tiek automātiski ielasīti, ja blokā “Datu avoti” ir saglabāta IUB vai EIS saite.

Par katru notikumu ir redzama sekojoša informācija:

  • Notikuma datums;
  • Notikuma veids;
  • Datu avots - IUB vai EIS;
  • Unikāls identifikācijas numurs, kas ir daļa no IUB vai EIS saites, kā saite uz attiecīgo notikumu.

Notikumi dati blokā ir sakārtoti pēc informācijas veida un datuma.

Uzsāktā procedūra - Dokumenti

Cilnē "Dokumenti" ir iespējams augšupielādēt jebkādu iepirkuma saistīto dokumentāciju elektroniskā formātā. Šajā sadaļā lietotājam ir iespējams augšupielādēt jaunu dokumenta failu. Pievienot ir atļauts tikai noteikta formāta un izmēra failus. Ja lietotājs mēģina pievienot failu ar neatbalstītu formātu vai izmēru, tad sistēma par to brīdina. Failu var pievienot divos veidos:

  • uzklikšķinot uz teksta "Ievelciet un nometiet dokumentus, lai augšupielādētu", tiek atvērts MS Windows standarta dialoglogs dokumenta augšupielādei, kurā lietotājs var izvēlēties augšupielādējamo failu;
  • izmantojot MS Windows standarta paņēmienu Drag&Drop – augšupielādējamo failu "ievelk" un "nomet" uz bloka ar tekstu "Ievelciet un nometiet dokumentus, lai augšupielādētu".

Pievienotā faila nosaukums tiek attēlots kā hipersaite, uz kuras noklikšķinot ir iespējams attiecīgo failu atvērt.

Pie pievienotā faila nosaukuma tiek attēlota poga <X>, kuru nospiežot lietotājam tiek atļauts dokumentu dzēst no sistēmas. Nospiežot pogu <X> lietotājam tiek pārvaicāts Vai tiešām vēlaties dzēst šo failu? ar pogām <Atcelt> un <Dzēst>:

  • nospiežot pogu <Dzēst>, attiecīgais iepirkuma dokuments tiek dzēsts no sistēmas;
  • nospiežot pogu <Atcelt>, vaicājuma logs tiek aizvērts un iepirkuma dokuments netiek dzēsts no sistēmas.

Sadaļā "Datu avoti" tiek attēlota informācija par procedūru no IUB un EIS sistēmām.

Iepirkuma priekšmeta apstrāde - sadaļa "Iepirkumu līgumi"[labot šo sadaļu | labot pirmkodu]

Piekļuves ceļš
Projekts → Projekta iepirkumi → atvērt iepirkuma priekšmeta ierakstu → Iepirkumu līgumi

Iepirkuma priekšmeta sadaļā "Iepirkuma līgumi" tiek attēlots saraksts ar visiem iepirkuma priekšmetam piesaistītajiem iepirkuma līgumiem un to grozījumiem. Iepirkuma līgumi tiek reģistrēti projekta maksājumu pieprasījuma sadaļā "Līgumi B5.1." un šeit to informācija nav labojama. Iepirkumu līgumu sarakstā tiek iekļauti līgumi tikai no pēdējā maksājuma pieprasījuma, kurš atrodas statusā "CFLA apstiprināts" vai "Samaksāts".

Iepirkumu līgumi

Iepirkuma līgumu sarakstā tiek attēlotas šādas kolonnas:

Kolonnas nosaukums Apraksts
Uzvarētājs un avots automātiski tiek attēlots iepirkuma līguma izpildītāja nosaukums
Līguma numurs automātiski tiek attēlots iepirkuma līguma identifikācijas numurs
Parakstīts automātiski tiek attēlots datums, kad iepirkuma līgums ir parakstīs
Summa automātiski tiek attēlota iepirkuma līguma summa
Grozījumi automātiski tiek attēlots iepirkuma līguma grozījumu skaits
Attiecināms uz automātiski tiek attēlots iepirkuma procedūras identifikācijas numurs

Ja noklikšķina uz kāda no līguma ierakstiem, tad tiek atvērta forma ar detalizēto informāciju par attiecīgo iepirkuma līgumu. Līguma dati formā nav labojami. Formā esošajā datu blokā "Līguma dokumenti" tiek attēloti visi attiecīgajam līgumam augšupielādētie elektroniskie dokumenti. Uzklikšķinot uz elektroniskā dokumenta nosaukumu, ir iespējams atvērt un apskatīt to.

Iepirkumu līguma detalizētā informācija

Iepirkuma līguma detalizētās informācijas formā tiek attēloti šādi lauki:

Kolonnas nosaukums Apraksts
Uzvarētājs automātiski tiek attēlots iepirkuma līguma izpildītāja nosaukums
Iepirkuma līguma Nr. automātiski tiek attēlots iepirkuma līguma identifikācijas numurs
Uz projektu attiecināmā summa bez PVN automātiski tiek attēlota iepirkuma līguma uz projektu attiecināmā summa bez PVN
Iepirkuma līguma izpildes beigu datums automātiski tiek attēlota iepirkuma līguma izpildes beigu datums
Noslēgtā iepirkuma līguma summa bez PVN automātiski tiek attēlota noslēgtā iepirkuma līguma summa bez PVN
Iepirkuma līguma parakstīšanas automātiski tiek attēlots datums, kad iepirkuma līgums ir parakstīs
Uz projektu attiecināmā summa ar PVN automātiski tiek attēlota iepirkuma līguma uz projektu attiecināmā summa ar PVN

Datu ievades termiņi[labot šo sadaļu | labot pirmkodu]

Posms/ process: Datu ievades termiņš
Iepirkuma priekšmets un iepirkuma priekšmeta izvērtēšana.   10 dd laikā no IP saņemšanas brīža

Automātiskie e-pasti[labot šo sadaļu | labot pirmkodu]

Automātiskais e-pasts (Iepirkuma priekšeta statusa maiņai)

Sistēma lietotājam uz e-pastu automātiski izsūta automātiskos e-pastus ar informāciju par iepirkumu priekšmeta statusa maiņu. Projekta vadītājam no CFLA puses tiek nosūtīts e-pasts ar informāciju, ja iepirkuma priekšmetam tiek nomainīts statuss uz Iesniegts, Darbinieka apstiprināts, Precizēšanā, Virskontroles atdots darbiniekam, Apstiprināts, Dzēsts. Finansējuma saņēmējam tiek nosūtīts e-pasts ar informāciju, ja iepirkuma priekšmetam tiek nomainīts statuss uz Iesniegts, Precizēšanā, Apstiprināts un Dzēsts.

Ja tiek veiktas statusa izmaiņas vairākos viena projekta iepirkuma priekšmetos vienas dienas laikā, tad sistēma izveido vienu automātisko e-pastu par visiem iepirkuma priekšmetiem, kuriem ir mainījies statuss.


















Iepirkuma priekšmeta plāna apstiprināšanas apliecinājumi[labot šo sadaļu | labot pirmkodu]

Apliecinājums spēkā no 08.10.2020[labot šo sadaļu | labot pirmkodu]

Darbinieka apliecinājums iepirkuma plāna pārbaudei Virskontroles veicēja apliecinājums iepirkuma plāna pārbaudei
Apstiprinot iepirkuma plānu, Jūs piekrītat, ka esat pārbaudījis:
  • Iepirkuma norādītais līguma priekšmets atbilst projektā paredzētajām darbībām, rezultātiem,projekta budžeta kopsavilkumam un, ja attiecināms, zaļā publiskā iepirkuma kritērijiem;
  • Ir norādīti projekta ietvaros paredzētie preču/pakalpojumu/būvdarbu līgumi, tai skaitā arī īgumi ar paredzēto līgumcenu zem normatīvajos aktos noteikto līgumcenu sliekšņiem;
  • Iepirkumam tiek piemērots atbilstošs iepirkumu regulējošais normatīvais akts un/vai cits ES fonda līgumā noteiktais saistošais dokuments (vadlīnijas, metodikas);
  • Iepirkumam ir paredzēta līgumcenai atbilstoša iepirkumu procedūra;
  • Pieejamā informācija neliecina par iepirkuma sadalījumu, t.sk., nav konstatējams mākslīgs sadalījums pa projektiem, finansēšanas avotiem u.tml. (Neattiecas uz gadījumiem, kad tiek piemēroti MKN 104);
  • Nav konstatējami citi normatīvo aktu pārkāpumi.
 Apstiprinot iepirkuma plānu, Jūs piekrītat, ka esat pārbaudījis:
  • Iepirkumam tiek piemērots atbilstošs iepirkumu regulējošais normatīvais akts un/vai cits ES fonda līgumā noteiktais saistošais dokuments (vadlīnijas, metodikas);
  • Iepirkumam ir paredzēta līgumcenai atbilstoša iepirkumu procedūra;
  • Pieejamā informācija neliecina par iepirkuma sadalījumu, t.sk., nav konstatējams mākslīgs sadalījums pa projektiem, finansēšanas avotiem u.tml. (Neattiecas uz gadījumiem, kad tiek piemēroti MKN 104);
  • Ja ir konstatēti pārkāpumi un/vai trūkumi/ nepilnības, ir sagatavota atbilstoša vēstule vai elektroniskā pasta vēstule finansējuma saņēmējam.
Saturs iegūts no "https://lrg.cfla.gov.lv/index.php?title=Projekta_iepirkumi&oldid=134080"