Iepirkumu pārbaudes (2021.-2027.)

<ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU

Iepirkumu pārbaudes

Piekļuves ceļš

Projekts → Pārbaudes → Iepirkumu pārbaudes

Atverot sadaļas Pārbaudes apakšsadaļu "Iepirkuma pārbaudes", lietotājam uz ekrāna tiek attēloti pārbaužu meklēšanas kritēriji ar meklēšanas rezultātu tabulu.

Iepirkuma pārbaužu tabula un filtrs

Meklēšanas kritēriji sastāv no šādiem ievadlaukiem, kuros tiek attēlots:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Pārbaudes veicējs	klasifikators ar iespēju izvēlēties no šādām vērtībām – CFLA, Cita ES fondu vadībā iesaistītā institūcija, Iepirkumu uzraudzības birojs, Revīzijas iestāde, Vadošā iestāde, Valsts ieņēmuma dienests, Valsts kase
Iepirkuma ID numurs	teksta ievadlauks iepirkuma identifikācijas numura ievadei
Iepirkuma pārbaudes veids	izvēlne, kas satur vērtības iepirkuma pirmspārbaude (dokumentācijas), iepirkumu pirmspārbaude (norises) un iepirkumu pārbaude pie MP/PPĪV
Sākuma datums	datuma lauks
Iepirkuma nosaukums	teksta ievadlauks iepirkuma nosaukuma ievadei
Beigu datums	datuma lauks
Statuss	klasifikators ar iespēju izvēlēties no šādām vērtībām – Plānots, Procesā, Izpildīts, Anulēts, Atcelts
Rezultāts	klasifikators ar iespēju izvēlēties no šādām vērtībām – Pozitīvs, Ar iebildumiem, Negatīvs, kā arī DP līmeņa pārbaudes “ES fondu vadības un kontroles sistēmas audits”
Veicēja vārds, uzvārds	visus sistēmu lietotāju vārdi un uzvārdi, pēc kuriem var veikt pārbaužu atlasi

Meklēšanas kritēriju blokā lietotājam ir pieejamas divas spiedpogas – <Filtrēt> un <Attīrīt filtru>:

• Nospiežot pogu <Filtrēt>, sistēma veic pārbaužu atlasi atbilstoši norādītajiem kritērijiem.
• Nospiežot pogu <Attīrīt filtru>, meklēšanas kritērijos automātiski tiek uzstādītas noklusētās vērtības un pārbaužu sarakstā tiek attēlotas visas sistēmā reģistrētās pārbaudes attiecīgā projekta ietvaros.

Atlasītās pārbaudes pēc augstāk minētajiem kritērijiem tiek attēlotas tabulas veidā ar šādām kolonnām:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Pārbaudes ID Nr.	pārbaudes numurs
Pārbaudes veicējs	iestāde, kas veic pārbaudi
Iepirkuma pārbaudes veids	automātiski tiek attēlots pārbaudes veids
Iepirkuma nosaukums	iepirkuma nosaukums
Iepirkuma ID numurs	iepirkuma identifikācijas numurs
Sākuma datums	pārbaudes sākuma datums
Beigu datums	pārbaudes beigu datums
Statuss	pārbaudes statuss (iespējamās vērtības: Plānots, Procesā, Izpildīts, Anulēts, Atcelts)
Rezultāts	pārbaudes rezultāts (iespējamās vērtības: Pozitīvs, Ar iebildumiem, Negatīvs)
Veicēja vārds, uzvārds	pārbaudes veicēju vārdi un uzvārdi
Konstatēto atkāpju skaits	pārbaudē konstatēto atkāpju skaits
Nenovērsto atkāpju skaits	nenovērsto atkāpju skaits
Pārbaudes vēsture	noklikšķinot uz ikonas tiks atvērta forma, kas satur lietotāju darbību audita pierakstu tabulu par konkrēto ierakstu
! Dzēšanas ikona	ir pieejama tikai tiem sistēmas lietotājiem, kuriem lietotāja datos ir atzīmēts izvēles lauks Administrators (galvenā administratora tiesības). Noklikšķinot uz ikonas Dzēst, pie attiecīgā pārbaudes ieraksta, tas tiek dzēsts no sistēmas. Nospiežot uz ikonas Dzēst lietotājam tiek pārvaicāts “Vai tiešām vēlaties dzēst šo ierakstu?” ar pogām <Jā> un <Nē>. Nospiežot pogu <Jā>, attiecīgais ieraksts tiek dzēsts no tabulas. Nospiežot pogu <Nē>, vaicājuma logs tiek aizvērts un ieraksts no tabulas netiek dzēsts

Virs pārbaužu tabulas labajā pusē tiek uzrādīts lauks <Pārbaužu skaits>, kas automātiski uzrāda iepirkumu pārbaudēs norādītās pārbaudes atbilstoši izvēlētajiem atlases kritērijiem. Virs pārbaužu tabulas kreisajā pusē tiek attēlotas trīs pogas – <Atvērt>, <Pievienot>, <Dzēst>:

Nospiežot pogu:

• <Atvērt>, tabulā iezīmētais pārbaudes ieraksts tiek atvērts labošanas režīmā.

• <Pievienot>, tiek atvērta forma ar ievadlaukiem jaunas IP pārbaudes ievadīšanai.

Poga <Dzēst> ir pieejama tikai tiem sistēmas lietotājiem, kuriem lietotāja datos ir atzīmēts izvēles lauks <Administrators> (galvenā administratora tiesības). Nospiežot pogu <Dzēst>, tabulā iezīmētās pārbaudes ieraksts tiek dzēsts no sistēmas. Nospiežot pogu <Dzēst> lietotājam tiek pārvaicāts “Vai tiešām vēlaties dzēst šo ierakstu?” ar pogām <Jā> un <Nē>. Nospiežot pogu <Jā>, attiecīgais ieraksts tiek dzēsts no tabulas. Nospiežot pogu <Nē>, vaicājuma logs tiek aizvērts un ieraksts no tabulas netiek dzēsts.

Iepirkumu pārbaudes pievienošana

Piekļuves ceļš

Projekts → Pārbaudes → IP (Iepirkumu pārbaudes)

Lai pievienotu jaunu Iepirkumu pārbaudi, ir jānospiež pogu <Pievienot>. Nospiežot pogu, lietotājam uz ekrāna tiek attēlota jaunas pārbaudes ievades forma.

Iepirkuma pārbaudes pievienošana

Formā tiek attēloti šādi ievadlauki:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Numurs	automātiski aizpildīts lauks, kas satur pārbaudes identifikācijas numuru
Iepirkuma pārbaudes veids	izkrītošā saraksta lauks ar iespēju izvēlēties no šādām vērtībām – Iepirkuma pirmspārbaude (dokumentācijas), Iepirkuma pirmspārbaude (norises), Iepirkuma pārbaude pie MP/PPĪV
Atkārtota pārbaude	izkrītošā saraksta lauks, kas satur šajā projektā reģistrēto pārbaužu identifikācijas numurus
Pārbaudes statuss	klasifikators ar iespēju izvēlēties no šādām vērtībām: Plānots - tiek norādīts līdz IP uzsākšanai; Procesā - tiek norādīts uzsākot IP; Izpildīts: a) iepirkumu pirmspārbaudēm – tiek norādīts 4 (četru) darba dienu laikā pēc atzinuma sagatavošanas; b) iepirkumu pārbaudēm - tiek norādīts 5 (piecu) darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas par maksājuma pieprasījuma vai pārbaudes projekta īstenošanas vietā pārbaudi saskaņā ar maksājuma pieprasījumu vai pārbaudes projekta īstenošanas vietā pārbaudes termiņiem. Anulēts - tiek norādīts, ja veiktā IP ir kļūdaini ievadīta; Atcelts - tiek norādīts tikai iepirkumu pirmspārbaudēm, ja pārbaude bijusi plānota, bet finansējuma saņēmējs pārtrauc šo iepirkumu, vai finansējuma saņēmējs apvieno divus plānotos iepirkumus vienā, vai IUB ir saņemta sūdzība par šo iepirkumu, vai FS neiesniedza dokumentus iepirkuma pirmspārbaudei. Ja IP ir pabeigta, bet finansējuma saņēmējs informē, ka ir pārtraucis šo iepirkumu un izsludinājis jaunu, tad esošo IP ierakstu nemaina, bet laukā “Piezīmes” ievada saņemto informāciju
Plānotais datums	plānotais pārbaudes datums
Sākuma datums	pārbaudes uzsākšanas datums
Beigu datums	pārbaudes beigu datums
Priekšmets	izkrītošā saraksta lauks, kas pirmspārbaužu gadījumā satur iepirkuma līgumu priekšmetu nosaukumus no pēdējā iepirkumu plāna ( kas nav atsaukts, noraidīts vai sagatavošanā). Iepirkumu pārbaudes pie MP/PPĪV gadījumā laukā attēlojas iepriekš izvēlētajam Iepirkuma ID numuram piesaistītais priekšmets no pēdējā maksājuma pieprasījuma
Iepirkuma ID numurs	ja Iepirkuma pārbaudes veids "Iepirkuma pirmspārbaude (dokumentācijas)" vai "Iepirkuma pirmspārbaude (norises)" – izkrītošā saraksta lauks (kļūst pieejams uzsākot drukāt), ļauj izvēlēties no iepirkuma plānam piesaistītajiem ID numuriem, ja tādi ir norādīti vai ievadīt šo lauku manuāli. Ja Iepirkuma pārbaudes veids “Iepirkuma pārbaude pie MP/PPĪV”, tad šis lauks tiek attēlots kā izkrītošā saraksta lauks, kas satur pēdējā Maksājuma pieprasījumā (kas nav atsaukts, noraidīts vai sagatavošanā) B5.1. iekļautos Iepirkuma procedūras identifikācijas Nr. un iepirkumu līguma izpildītāja nosaukumu
Iepirkuma nosaukums	pārbaudītā iepirkuma nosaukums
Iepirkuma procedūras veids	jānorāda iepirkumu procedūras veids no izvēlnes. Ja laukā “Iepirkuma pārbaudes veids” tika norādīta vērtība “Iepirkuma pārbaude pie MP/PPĪV”, tad šajā laukā automātiski tiek attēlots atbilstošā līguma, kas norādīts laukā “Iepirkuma ID numurs”, iepirkuma procedūras veids
Iepirkuma daļu skaits	ar arābu cipariem norādīts iepirkuma daļu skaits, kuras pilnībā vai daļēji tiek finansētas no Eiropas Savienības fondu projekta/-u līdzekļiem. Ja iepirkumam nav daļu, norāda ciparu “1”. Ja iepirkumam sadaļā “Iepirkuma procedūras” ir ielasīti dati no IUB vai EIS vietnes, tad šis lauks tiks aizpildīts automātiski ar informāciju, kas ir norādīta IUB/ EIS vietnē
Ja nav pārbaudītas visas daļas	izvēlnes lauks (checkbox) kad Iepirkuma pārbaudes veids ir “Iepirkuma pirmspārbaude (dokumentācijas)” vai “Iepirkuma pirmspārbaude (norises)” un Pārbaudes statuss “Izpildīts”, un Rezultāts “Pozitīvs. Ja veicat atzīmi šajā izvēles laukā, tad zem tās parādīsies jauns, neierobežota teksta lauks.
Pārbaudītās daļas	neierobežota teksta lauks, kurā pēc noklusējuma tiks ielasīts teksts, kuru nepieciešams papildināt. Šis teksts tiks ielasīts automātiskajos e-pastos, kuru sūta Finansējuma saņēmējam, kad iepirkuma pirmspārbaudes (dokumentācijas vai norises) rezultāts ir Pozitīvs un tas ir Dep.direktora apstiprināts
Iepirkuma izsludināšanas datums	iepirkuma izsludināšanas datums. Ja laukā “Iepirkuma pārbaudes veids” tika norādīta vērtība “Iepirkuma pārbaude”, tad šajā laukā automātiski tiek attēlots atbilstošā līguma, kas norādīts laukā “Iepirkuma ID numurs”, iepirkuma izsludināšanas datums
Iepirkuma paredzētā līgumcena	paredzamā iepirkuma līgumcena. Ja laukā “Iepirkuma pārbaudes veids” tika norādīta vērtība “Iepirkuma pārbaude”, tad šajā laukā automātiski tiek attēlots atbilstošā līguma, kas norādīts laukā “Iepirkuma ID numurs”, uz projektu attiecināmā summa bez PVN
Veicēja vārds uzvārds	pārbaudes veicēja vārds un uzvārds. Izkrītošā saraksta lauks ar visiem aktīvajiem sistēmas lietotāju vārdiem un uzvārdiem, kuriem lietotāja datos ir atzīmēta pazīme Rādīt klasifikatorā. Iespējams izvēlēties un pievienot vairākus lietotājus nospiežot uz pogas zem klasifikatora. Nepieciešamības gadījumā konkrēto izvēlēto lietotāju var dzēst, nospiežot poga blakus konkrētajam lietotāja vārdam
Veicēja iestāde	izkrītošā saraksta lauks ar iespēju izvēlēties no šādām vērtībām – CFLA, Cita ES fondu vadībā iesaistītā institūcija, Iepirkumu uzraudzības birojs, Revīzijas iestāde, Vadošā iestāde, Valsts ieņēmuma dienests, Valsts kase
Papildus veicēji	teksta lauks, kurā var ievadīt pārbaudes veicēja vārdu un uzvārdu, kurš nav CFLA darbinieks, bet piedalījās pārbaudē, kā arī norādīt šī pārbaudes veicēja iestādi
Rezultāts	izvēlne ar vērtībām: - “Pozitīvs”, - “Ar iebildumiem” un - “Negatīvs”. Rezultātu “Pozitīvs” ir atļauts uzstādīt tikai tad, ja attiecīgai pārbaudei nav reģistrētas atkāpes. Pārbaudei nomainot statusu uz ”Izpildīts”, pārbaudes rezultāts ir obligāti norādāms, ja vien laukā “Iepirkuma pārbaudes veids” norādītā pārbaude nav “Iepirkuma pārbaude pie MP/PPĪV". Iepirkuma pārbaudēm pie MP/PPĪV piezīmju laukā norāda: “Pārbaudē <ir>/ <nav> konstatēti trūkumi ar finansiālu ietekmi. Iepirkuma pirmspārbaudēm “Iepirkuma pirmspārbaude (dokumentācijas)” vai “Iepirkuma pirmspārbaude (norises)”, pārbaudes statuss - “Izpildīts”, Rezultāts - “Pozitīvs” un "Beigu datums" ir lielāks par 22.04.2020. ir pieejami procesu soļi Ziņojuma dēlī, atkarībā no pārbaudes apstiprinājuma. Detalizētāka infromācija Ziņojuma dēļa sadaļā "Iepirkumu pirmspārbaudes".
Atzinuma datums	datums, kad tika sagatavots atzinums. Datu lauks netiek attēlots, ja laukā “Iepirkuma pārbaudes veids” ir norādīta vērtība “Iepirkuma pārbaude”
Maksājuma pieprasījums	izkrītošā saraksta lauks maksājuma pieprasījuma, kura ietvaros pārbaude veikta, norādīšanai; satur visu projektā iesniegto maksājumu pieprasījumu numurus; lauks tiek attēlots ja laukā Iepirkuma pārbaudes veids ir norādīta vērtība “Iepirkuma pārbaude pie MP/PPĪV"
Piezīmes	lauks piezīmju ievadīšanai. Piezīmju lauks obligāti aizpildāms, ja pārbaudei ir uzstādīts statuss “Anulēts”

Kad Iepirkuma pirmspārbaude ar rezultātu "Pozitīvs" ir virskontroles apstiprināta, departamenta direktoram tiek nosūtīts KPVIS automātiski sagatavots e-pasts. Kad departamenta direkotrs ir apstiprinājis pirmspārbaudi ar rezultātu "Pozitīvs", Finansējuma saņēmēja KPVIS lietotājiem, kuriem ir A (apstiprināt) vai L (labot) tiesības uz iepirkumu plānu, tiek nosūtīts KPVIS automātiski sagatavots e-pasts.

Pārbaudes ziņojumi

Piekļuves ceļš

Projekts → Pārbaudes → Attiecīgā pārbaude → <Pārbaudes ziņojums>

Pārbaudes ziņojumi

Iepirkuma pārbaudes formā atverot sadaļu “Pārbaudes ziņojums”, lietotājam tiek attēlota tabula ar iepriekš pievienotiem pārbaudes ziņojumiem – augšupielādētiem dokumentiem, kā arī nodrošināta iespēja augšupielādēt jaunus dokumentus.

Dokumentu failu augšupielāde plašāk aprakstīta sadaļā Dokumentu failu augšupielāde.

Pārbaudē konstatētās atkāpes

Piekļuves ceļš

Projekts → Pārbaudes → Attiecīgā pārbaude → <Pārbaudē konstatētās atkāpes>

IP konstatēto atkāpju tabula

Iepirkuma pārbaudes formā atverot sadaļu “Pārbaudē konstatētās atkāpes”, lietotājam tiek attēlota tabula ar pārbaudei pievienotajām konstatētajām atkāpēm.

Lai labotu tabulā esošās konstatētās atkāpes, nepieciešams izpildīt peles kreisā taustiņa dubultklikšķi uz attiecīgā ieraksta. Tiks atvērta forma ar attiecīgās atkāpes informāciju labošanas režīmā. Tabulā pie katra atkāpes ieraksta tiek attēlota ikona , kas nodrošina attiecīgā ieraksta dzēšanu no sistēmas. Nospiežot dzēšanas ikonu, tabulā iezīmētais atkāpes ieraksts tiek dzēsts no sistēmas - pirms tam lietotājam tiek pārvaicāts “Vai tiešām vēlaties dzēst šo ierakstu?” ar pogām <Jā> un <Nē>. Nospiežot pogu <Jā>, attiecīgais ieraksts tiek dzēsts no tabulas. Nospiežot pogu <Nē>, vaicājuma logs tiek aizvērts un ieraksts no tabulas netiek dzēsts. Lai pievienotu pārbaudei jaunu konstatēto atkāpi, nepieciešams nospiest pogu <Pievienot atkāpi>. Tiek atvērta forma jaunas atkāpes pievienošanai.

IP konstatētās atkāpes pievienošana

Formā tiek attēloti šādi ievadlauki:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Atkāpe	konstatētās atkāpes apraksts
Atkāpes veids	obligāti aizpildāms izkrītošā saraksta lauks ar iespēju izvēlēties no klasifikatora “IP atkāpes” vērtībām: (atkāpju veidi no 20.04.2020.) Iepirkuma dokumentācijā norādīti neatbilstoši CPV kodi Neatbilstoši izsludināts iepirkums Pircēja profilā nav publicēta vai ir nepilnīgi publicēta iepirkuma dokumentācija Iepirkuma priekšmets ir nepietiekami precīzi  definēts, t.sk. attiecībā uz informāciju par iepirkuma priekšmeta nesadalīšanu daļās Iepirkuma dokumentācijā, t.sk. paziņojumā par līgumu, norādīta pretrunīga/ nepilnīga informācija Neatbilstoši noteiktas prasības attiecībā uz piedāvājuma nodrošinājumu un saistību izpildes nodrošinājumu Iepirkuma dokumentācijā nav iekļauti/ neatbilstoši iekļauti izslēgšanas nosacījumi, t.sk. neatbilstoši iekļauti sankciju likumā minētie izslēgšanas nosacījumi Iepirkuma dokumentācijā iekļautas nesamērīgas/ neatbilstošas kvalifikācijas prasības, t.sk. prasības attiecībā uz piegādātāju apvienību Iepirkuma dokumentācijā iekļauti nesamērīgi/ neatbilstoši piedāvājumu izvērtēšanas kritēriji, t.sk., nav norādīts izšķirošais piedāvājumu izvēles kritērijs Iepirkuma dokumentācijā iekļauta neatbilstoša līguma grozīšanas kārtība, t.sk., nav noteikta vai ir neatbilstoši noteikta apakšuzņēmēju nomaiņas kārtība Nav iekļauta prasība iesniegt apakšuzņēmēju sarakstu (Publiska pakalpojuma līguma gadījumā, ja pakalpojumi tiek sniegti pasūtītāja objektā, un publiska būvdarbu līguma gadījumā) Iepirkuma dokumentācijā ir iekļauti neatbilstoši nosacījumi attiecībā uz tehnisko specifikāciju (piemēram, nav pieļauts piedāvāt   ekvivalentas preces, noteikti konkrēti preču parametri, nenosakot amplitūdas u.tml.) Iepirkuma dokumentācijas grozījumi nav veikti atbilstoši Nepamatoti noraidīti pretendentu piedāvājumi Nav atbilstoša iepirkuma komisija Piedāvājumu vērtēšanas laikā nav nodrošināts vienlīdzīgas attieksmes princips attiecībā uz pretendentiem (Piemēram, ir veiktas neatbilstošas sarunas ar pretendentiem iepirkuma norisē; pretendents sniedzis skaidrojumu, kas principā maina piedāvājumu, bet komisija to uzskata par precizējumiem) Iepirkuma procedūra nav atbilstoši dokumentēta; Neatbilstoša pretendenta vērtēšana (Piemēram, piedāvājumi nav vērtēti atbilstoši iepirkuma dokumentācijā izvirzītajām prasībām, t.sk. vērtēšanas kritērijiem, nav veikta pārbaude saskaņā ar Sankciju likumā noteikto, nav atbilstoši veikta PIL izslēgšanas nosacījumu pārbaude u.tml.) Iepirkuma norisē konstatēts interešu konflikts Iepirkuma norisē ir aizdomas par krāpšanu
Priekšlikumi par novēršanu	priekšlikumi par novēršanu
Atkāpe nav novēršama	izkrītošā saraksta lauks ar iespēju izvēlēties šādas vērtības – atkāpe nav novēršama (nav finansiāla ietekme), atkāpe nav novēršama (ir finansiāla ietekme)
Novēršanas termiņš	obligāti norādāms novēršanas termiņa datums. Lauks pieejams, ja nav aizpildīts lauks “Atkāpe nav novēršama”
Par novēršanas uzraudzību atbildīgais	izkrītošā saraksta lauks ar visiem aktīvajiem sistēmas lietotāju vārdiem un uzvārdiem Iespējams izvēlēties un pievienot vairākus lietotājus nospiežot uz pogas zem klasifikatora. Nepieciešamības gadījumā konkrēto izvēlēto lietotāju var dzēst, nospiežot poga blakus konkrētajam lietotāja vārdam
Cits par novēršanas uzraudzību atbildīgais	teksta ievadlauks papildus atbildīgā, kurš nav CFLA darbinieks, ievadei
Novēršanas datums	atkāpes novēršanas datums. Lauks pieejams, ja nav aizpildīts lauks “Atkāpe nav novēršama”
Piezīme	lauks piezīmju ievadīšanai
Nepieciešama atkārtota pārbaude	izvēles lauks, kuru atzīmējot automātiski tiek pievienota jauna pārbaude. Ja pamata pārbaudē ir atzīmētas vairākas atkāpes ar nepieciešamu atkārtotu pārbaudi, tad sistēma automātiski pievieno tikai vienu atkārtotu pārbaudi visām atkāpēm
Plānotais atkārtotās pārbaudes datums	plānotais atkārtotās pārbaudes datums. Lauks pieejams, ja ir atzīmēts izvēles lauks Nepieciešama atkārtota pārbaude.

Kritēriji IUB datu aktualizēšanai KPVIS par IUB kompetencē ieplānotām iepirkumu pirmspārbaudēm

1. IUB, saņemot no CFLA KPVIS DAR pārskatu ar jaunāko informāciju par iepirkumu plāniem (kas atbilst IUB kompetencei), aktualizē datus KPVIS. T.sk., ja IUB konstatē, ka iepirkums, par kuru bija ieplānota iepirkuma pārbaude, vairs neatbilst IUB kompetencei, IUB izslēdz minēto iepirkumu no pirmspārbaužu plāna un anulē šo iepirkuma pārbaudi KPVIS.
2. Projektiem, kuri ir statusā "Pārtraukts", IUB nav jāaktualizē dati KPVIS (t.i., nav nepieciešams labot jeb anulēt plānoto iepirkuma pārbaudi).
3. Ja IUB konstatē, ka plānotā iepirkuma pārbaude vairs nevar būt veikta dēļ tā, ka iepirkums jau bija izsludināts iepriekš, IUB anulē šo iepirkuma pārbaudi KPVIS.
4. Ja iepirkuma pārbaudes notiek atbilstoši plānam, tad IUB veic pārbaudes statusa nomaiņu uz atbilstošo (piemēram, uz “Procesā”).”

Iepirkumu pārbaudes lapas

Iepirkuma pārbaudes lapu var atvērt Pārbaužu sadaļā no Iepirkumu pārbaužu saraksta izvēloties konkrētu iepirkuma pārbaudi, atverot to un, nospiežot pogu <Pārbaudes lapa> Iepirkuma pārbaudes galvenē.

Poga <Pārbaudes lapa>

Jautājumu attēlošana pārbaudes lapā

👉 Kamēr konkrētās pārbaudes lapas jautājumos nav veiktas izmaiņas, PL tiek atvērta ar to versiju (jautājumu komplektu), kas ir spēkā PL aizpildīšanas brīdī. Kad PL ir veiktas pirmās izmaiņas, tiek piefiksēta izmantotā PL versija, un turpmāk tai tiek izmantoti jautājumi no saglabātās versijas nevis aktuālās versijas pēc apstiprinātiem grozījumiem.

PL tiek izveidota, atlasot jautājumus pēc Konstruktorā norādītajiem nosacījumiem:

• Jautājumi tiek attēloti no tās pārbaudes lapas, kas atbilst attiecīgajam iepirkuma procedūras veidam;
• Ja konstruktorā jautājumam ir norādīts, ka tas izriet no cita jautājuma atbildes, tas tiek attēlots tikai gadījumā, ja atbildīgais darbinieks vai virskontroles veicējs ir atbildējis ar norādīto atbildi jautājumā, no kura tas izriet. Ja kādam pamatjautājumam atbilde tiek nomainīta tā, ka tam pakārtotie jautājumi vairs netiek rādīti, tajos ievadītā informācija tiek saglabāta. Tas ir nepieciešams, lai nepazustu pakārtotajos jautājumos ievadītā informācija, ja lietotājs nejauši izvēlējies nepareizo atbildi pamatjautājumam.
• Uz jautājumu obligāti ir jāsniedz atbilde tai lomai, kas PL konstruktorā norādīta laukā "Lomas, kurām jāpārbauda". Virskontrolei (turpmāk - VK) obligāti ir jāpārbauda jautājumi, pie kuriem ir norādīta VK atzīme, bet VK var pievienot komentārus un rediģēt atbildīgā darbinieka (turpmāk - AD) atbildi jebkurā jautājumā.
• Jautājuma atbilžu varianti tiek rādīti atbilstoši tam, kas norādīts Konstruktorā jautājumam laukā "Iespējamās atbildes".
• PL gan sadaļu sarakstā, gan jautājumu sarakstā tiek rādītas tikai tās sadaļas, kurām ir atlasīti jautājumi.
• Jautājums konkrētajā pārbaudes lapā parādīsies tikai tad, ja iepirkums atbilst visiem konstruktorā izvēlētajiem kritērijiem:
  • Pārbaudes veids - jautājums tiks attēlots tikai, ja pārbaudes veids būs tāds pats, kāds ir norādīts šim jautājumam PL konstruktorā (Piespējamās vērtības "Norises", "Dokumentācijas", "Pie MP/PPĪV");
  • Valsts tiešās pārvaldes iestāde - ja PL konstruktora laukā "Iestādes veids" ir atzīmēta vērtība "Tikai valsts tiešās pārvaldības iestādes", tad jautājums tiks attēlots tikai to projektu PL, kuru projekta iesniedzēja veids ir "Tiešās valsts pārvaldes iestāde". Projekta iesniedzēja veidu ir iespējams norādīt sadaļā "Juridiskās personas";
  • Procedūras veids - jautājums tiks attēlots tikai, ja procedūras veids būs tāds pats, kāds ir norādīts šim jautājumam PL konstruktorā;
  • Iepirkuma veids - Jautājums tiks attēlots tikai tad, ja uzsāktās procedūras laukā "Iepirkuma līguma veids" norādītā vērtība atbildīs PL konstruktorā atzīmētajiem iepirkumu veidiem (iespējamās vērtības "Būvdarbi", "Pakalpojumi", "Piegāde");
  • Iepirkums izsludināts attiecīgajā periodā:
    • Ja PL konstruktorā nav norādīts periods, tad jautājums tiks attēlots vienmēr;
    • Ja PL konstruktorā ir norādīts sākuma datums un beigu datums, tad jautājums tiks attēlots tikai tad, ja uzsāktās procedūras laukā "Iepirkuma izsludināšanas vai uzaicinājumu izsūtīšanas datums" norādītais datums iekļaujas norādītajā periodā;
    • Ja PL konstruktorā ir norādīts tikai sākuma datums, tad jautājums tiks attēlots tikai tad, ja uzsāktās procedūras laukā "Iepirkuma izsludināšanas vai uzaicinājumu izsūtīšanas datums" norādītais datums ir pēc sākuma datuma;
    • Ja PL konstruktorā ir norādīts tikai beigu datums, tad jautājums tiks attēlots tikai tad, ja uzsāktās procedūras laukā "Iepirkuma izsludināšanas vai uzaicinājumu izsūtīšanas datums" norādītais datums ir pirms beigu datuma;
  • Vispārīgā vienošanās - ja PL konstruktorā ir atzīmēts izvēles lauks "Rādīt tikai, ja vispārīga vienošanās", tad jautājums, ja uzsāktās procedūras laukā "Vai paredz vispārīgo vienošanos?" ir atzīmēta vērtība "Jā".
  • Iepirkums daļās - ja PL konstruktorā ir atzīmēts izvēles lauks "Rādīt tikai, ja iepirkums daļās", tad jautājums, ja uzsāktās procedūras laukā "Vai iepirkums sadalīts daļās?" ir atzīmēta vērtība "Jā".

Jautājumu paskaidrojumi

Vienam jautājumam var būt dažādi paskaidrojumi gan dažādām procedūrām, gan dažādiem iepirkuma izsludināšanas laika posmiem.

Pārbaudes lapā ir redzams tikai kritērijiem atbilstošais jautājuma paskaidrojums

Uzspiežot uz jautājuma zīmes, atveras bīdāms logs ar paskaidrojuma tekstu.

Cik pārbaudes lapas vienlaicīgi var būt aktīvas?

Ne visiem iepirkumiem tiek veiktas pārbaudes. Iepirkumu dokumentācijas un norises pirmspārbaudes tiek veiktas saskaņā ar CFLA apstiprināto iepirkuma pirmspārbaužu plānu, bet pārbaudes pie MP netiek iepriekš plānotas un ievadītas KPVIS. Konkrētie pie MP pārbaudāmie iepirkumi tiek atlasīti sākot MP izskatīšanu.

Iepirkumam jebkurā kombinācijā var notikt gan dokumentācijas pirmspārbaude, gan norises pirmspārbaude, gan iepirkuma pārbaude pie MP. Katram iepirkumam ir tikai viena pārbaudes lapa, kas konkrētajā brīdī ir aktīva.

Ja notiek vairākas pārbaudes, tām ir noteikta secība:

1. Dokumentācijas pirmspārbaude;
2. Norises pirmspārbaude;
3. Iepirkuma pārbaude pie MP.

Ja iepirkuma pirmspārbaude ir beigusies ar statusu Ar iebildumiem, tad esošā pārbaudes lapa tiek aizvērta un iepirkumam tiek veikta tā paša veida atkārtota pārbaude.

Iepirkumu pārbaudes lapas aizpildīšana

Iepirkumu pārbaudes lapas sastāv no galvenes un cilnes Pārbaude.

Pārbaudes lapas galvene

Galvene

Jebkuras iepirkuma pārbaudes lapas galvenē ir:

• Projekta, par kuru tiek veikta pārbaude, numurs un nosaukums;
• Iepirkumu pārbaudes numurs;
• Pārbaudes statuss;
• Atbildīgais par pārbaudi;
• Pārbaudes lapas veids;
• PL apstiprinājušo darbinieku vārdi;
• PL statuss
• Versiju vēsture, kas sastāv no:
  • Datuma, kurā pēdējo reizi mainīts statuss;
  • Statusa, uz kuru tika mainīts un darbinieka vārda, kurš to nomainīja;
  • Labošanai atgriezto PL statusu maiņas ierakstiem redzams arī pamatojums - saite, kas modālajā logā atver paskaidrojumu, kāpēc veikta statusa maiņa.
• Pārbaudes rezultāts;
• Poga <Saglabāt> - iespējams saglabāt aizpildīšanas statusu tieši šobrīd, taču pārbaudes lapa tiek automātiski saglabāta pie katra lauka, kad lietotājs iziet no tā (pazūd fokuss no lauka). Zem pogas Saglabāt redzams pēdējais pārbaudes lapas saglabāšanas brīdis.
• Poga <Mainīt statusu>, PL var nodot tālāk pārbaudes ciklā (skat. sadaļu Lomas un statusu maiņas). Tas nomainīs esošo PL statusu un pārbaudes lapas rediģēšanas režīmu vai darbinieku, kurš var rediģēt.

Norādes un lejupielāde

Zem galvenes atrodas rīkjosla ar 3 ikonām:

• Palīdzība - atver kopējās pārbaudes lapas norādes ne-modālajā logā;
• Lejupielādēt - iespēja saglabāt pārbaudes lapu kā HTML dokumentu;
• Izdrukāt - iespēja saglabāt pārbaudes lapu kā PDF failu.

Pārbaudes sadaļa - jautājums un kreisās malas izvēlne

Pārbaudes sadaļa

Pārbaudes sadaļa ir pamata darba vieta AD un VK. Tā ir sadaļa, kurā tiek veikta iepirkuma pārbaude, atbildot uz jautājumiem.

Pārbaudes lapa ir sadalīta pa blokiem (kreisā mala), kas reizē arī kalpo kā navigācija pārbaudes lapā.

Pārbaudes lapas bloku nosaukumus administrators var mainīt administrācijas sadaļā: Administrēšana → Klasifikatori → Iepirkumu pārbaužu sadaļas.

Jautājumi

Katram jautājumam ir kārtas numurs (piem., 1.1.), kurš norāda jautājuma atrašanos pārbaudes lapā - kuras sadaļas, kurš jautājums tas ir. Katram jautājumam ir arī unikālais identifikators (piemēram, PIL001), kas izveidots jautājuma izveides brīdī un nav maināms. Ja kāda jautājuma formulējums nav skaidrs, saziņai ar atbildīgo personu labāk izmantot unikālo identifikatoru.

Pārbaudes lapas aizpildīšana – atbildīgais darbinieks

Lai sāktu PL aizpildīšanu, jāatver PL labošanas režīmā izmantojot pogu <Labot>.

Atbildīgais darbinieks aizpilda pārbaudes lapu statusā Sagatavošanā katram jautājumam izvēloties pieejamo atbildes variantu (Jā, Nē, n/a) un aizpildot paskaidrojuma lauku.

Paskaidrojuma lauka izmērs ir ierobežots ar 1000 rakstu zīmēm.

Atsevišķiem jautājumiem PL var būt pakārtotie jautājumi. Ja kādam pamatjautājumam atbilde tiek nomainīta tā, ka tam pakārtotie jautājumi vairs netiek rādīti, tajos ievadītā informācija tiek saglabāta tik ilgi, kamēr tiek nospiesta poga <Saglabāt> vai <Mainīt statusu>. Tas ir nepieciešams, lai nepazustu pakārtotajos jautājumos ievadītā informācija, ja lietotājs nejauši izvēlējies nepareizo atbildi pamatjautājumam.

Pārbaudes lapai statusā Sagatavošanā ir pieejama darbības poga <Mainīt statusu>. To izvēloties, tiek veikta PL validācija, kuras laikā pārbauda, vai uz visiem jautājumiem sniegtas atbildes.

Ja PL validācija ir sekmīga, lietotājs var mainīt PL statusu uz Darbinieka apstiprināts.

Virskontroles veicējs var atgriezt AD apstiprināto PL precizēšanā. Atgriežot PL precizēšanai, sistēma nosūta e-pastu AD par to, ka PL ir atgriezta precizēšanā.

Brīdī, kad AD iesniegs PL atkārtoti, sistēma visiem jautājumiem kā autoru norādīs AD, lai virskontroles veicējam, gadījumā, ja viņš ir labojis atbildes, nebūtu jāpārbauda pašam sevi.

Pārbaudes lapās tiek izmantots "4 acu princips" – PL jautājumam virskontroli nevar veikt tas pats KPVIS lietotājs, kurš ir aizpildījis PL kā AD (nospiedis pogu <Mainīt statusu> un veicis apstiprināšanu).

Viens KPVIS lietotājs var pildīt gan AD, gan VK veicēja lomu, taču aizpildot dažādas pārbaudes lapas.

Pārbaudes lapas aizpildīšana – virskontroles veicējs

Virskontroles veicējs PL pārbaudi var sākt brīdī, kad PL ir statusā Darbinieka apstiprināts. Lai veiktu PL pārbaudi, virskontroles veicējam jātver PL labošanas režīmā izmantojot pogu <Labot>.

Virskontroles veicējs var labot katra jautājuma atbildi un paskaidrojumu, kur tas ir atļauts.

Ja virskontroles veicējs ir izdarījis izmaiņas AD norādītajā atbilžu variantā vai komentāru laukā, tad viņš tiek norādīts kā galējās atbildes sniedzējs.

Virskontroles veicējs pēc jautājuma pārbaudes atzīmē to, kā pārbaudītu (VK atzīme “Pārbaudīts”). Šajā brīdī sistēmā tiek piefiksēts lietotājs un laiks, kad jautājums ir pārbaudīts. Kad jautājums ir atzīmēts kā pārbaudīts, labojumus tajā vairs nevar veikt, kā arī tiek paslēpts paskaidrojuma lauks, ja paskaidrojums nav ievadīts.

Atzīmi  “Pārbaudīts” var arī izņemt un mainīt atbilžu variantu vai komentāru.

Virskontrolei ir pieejamas divas darbības:

1. Apstiprināt. Pirms PL apstiprināšanas sistēma veic kontroli, vai visi jautājumi ir atbildēti un visur, kur paredzēts, ir veikta atzīme “Pārbaudīts”. Pēc apstiprināšanas statuss tiek mainīts uz Virskontroles apstiprināts un PL vairs nav labojama.
2. Atgriezt precizēšanai. Virskontroles veicējs pārbaudes lapu var atgriezt AD atkārtotai aizpildīšanai. Mainot statusu virskontroles veicēja veiktās izmaiņas jautājumos saglabājas, bet atzīmes “Pārbaudīts” netiek saglabātas.

Virskontroles veicējam atgriežot PL atbildīgajam darbiniekam precizēšanā, sistēma nosūta e-pastu AD par to, ka PL ir atgriezta precizēšanā.

Brīdī, kad AD iesniegs PL atkārtoti, sistēma visiem jautājumiem kā autoru norādīs AD, lai virskontroles veicējam, gadījumā, ja viņš ir labojis atbildes, nebūtu jāpārbauda pašam sevi.

Pēc virskontroles veicēja PL apstiprināšanas, PL vairs nav labojama un ir pieejama tikai skatīšanās režīmā.

Lomas un statusu maiņas

Pārbaudes lapās tiek izmantots "4 acu princips" – PL jautājumam virskontroli nevar veikt tas pats KPVIS lietotājs, kurš ir aizpildījis PL kā atbildīgais darbinieks (nospiedis pogu <Mainīt statusu> un veicis apstiprināšanu).

Viens KPVIS lietotājs var pildīt gan atbildīgā darbinieka, gan virskontroles veicēja lomu, taču aizpildot dažādas pārbaudes lapas.

Pārbaudes lapai ir vairāki maināmi statusi zem pogas <Mainīt statusu>. To izvēloties, tiek veikta PL validācija, kuras laikā pārbauda, vai uz visiem jautājumiem sniegtas atbildes. Ja PL validācija ir sekmīga, lietotājs var mainīt PL statusu.

PL biznesa procesu īsteno CFLA darbinieki, kuriem pieejamās darbības ir atkarīgas no 3 lomām:

1. PL administrators - sagatavo pārbaudes lapu veidlapas, izmantojot PL Konstruktoru.
2. Atbildīgais darbinieks - veic pārbaudi, atbildot uz PL jautājumiem un pierakstot paskaidrojumus. Ir atbildīgs par PL aizpildīšanu, izņemot tos jautājumus, kas ir virskontroles veicēja pārziņā. Vienu PL parasti aizpilda viens atbildīgais darbinieks, taču atsevišķos gadījumos PL var pabeigt cits darbinieks, piemēram, sākotnējā atbildīgā darbinieka prombūtnes dēļ.
3. Virskontroles veicējs pārbauda atbildīgā darbinieka atbildes un paskaidrojumus un, vai nu apstiprina tos, vai veic labojumus atbildē un/vai komentārā uzņemoties atbildību par konkrētā jautājuma atbildes saturu. Virskontroles veicējs var atgriezt atbildīgā darbinieka apstiprināto PL precizēšanā. Atgriežot PL precizēšanai, sistēma nosūta e-pastu atbildīgajam darbiniekam par to, ka PL ir atgriezta precizēšanā. VK veicējs nevar labot pārbaudes lapas atbildes, kamēr PL nav atbilstošā statusā. Par pārbaudes lapas Virskontroli kļūst darbinieks, kurš nomaina statusu no Darbinieka apstiprināts uz Virskontroles apstiprināts. Virskontroli nedrīkst veikt lietotājs, kurš ir uzlicis statusu Darbinieka apstiprināts. Virskontrole pārbauda PL aizpildīšanu atzīmējot VK atzīmi (checkbox Pārbaudīts). Virskontrole var mainīt jautājuma Pārbaudi (Jā / Nē / n/a) un labot paskaidrojuma tekstu.