Ziņojumu dēlis (2021.-2027.): Atšķirības starp versijām

No ''LRG''
Pāriet uz navigāciju Pāriet uz meklēšanu
← Vecāka versija
VizuālaisVikiteksts
Sadaļa "Ziņojumu dēlis" ir pievienota uzdevuma #776 "21-27 ZD: pamatfunkcionalitāte + MP un Maksājumi" ietvaros
Sadaļa "Ziņojumu dēlis" ir pievienota uzdevuma #776 "21-27 ZD: pamatfunkcionalitāte + MP un Maksājumi" ietvaros
 
85. rindiņa: 85. rindiņa:
*automātiska (gadījumos, ja iekšējos kārtības noteikumos ir noteikts, ka kāds process jāveic noteiktā dienu skaitā secīgi pēc kāda iepriekš pabeigta procesa, sistēma automātiski uzsāks procesu – piem., Iepirkumu plāns jāiesniedz 10 dd laikā pēc līguma noslēgšanas, tad Ziņojumu dēlī parādīs ieraksts, ka jāiesniedz Iepirkuma plāns, kurā datumā un cik dd atlikušas līdz tā iesniegšanai);
*automātiska (gadījumos, ja iekšējos kārtības noteikumos ir noteikts, ka kāds process jāveic noteiktā dienu skaitā secīgi pēc kāda iepriekš pabeigta procesa, sistēma automātiski uzsāks procesu – piem., Iepirkumu plāns jāiesniedz 10 dd laikā pēc līguma noslēgšanas, tad Ziņojumu dēlī parādīs ieraksts, ka jāiesniedz Iepirkuma plāns, kurā datumā un cik dd atlikušas līdz tā iesniegšanai);
*secīga (atbilstoši uzsāktajiem un veicamajiem procesiem un soļiem).
*secīga (atbilstoši uzsāktajiem un veicamajiem procesiem un soļiem).
===Informācijas atspoguļošana===
===Informācijas atspoguļošana===


<span style="color:darkblue">'''Projektu uzraudzības departamentu, nodaļu, projektu vadītāju Ziņojumu dēļa skats:'''</span>
* FVGD departamenta Eiropas Savienības fondu maksājumu un grāmatvedības uzskaites nodaļas darbiniekiem pēc noklusējuma rāda tikai “Maksājumi” par visiem SAM/SAMP, Kārtām. Nodaļas, kurām šī funkcionalitāte ir nepieciešama, iespējams konfigurēt;
 
* Projektu vadītājiem - pēc noklusējuma rāda aktuālos darbus no projektiem, kuros lietotājs atzīmēts kā “Atbildīgais projekta vadītājs”. Projektu vadītājs ir lietotājs, kurš ir norādīts kā atbildīgais projekta vadītājs vismaz vienā projektā;
*'''Departamenta direktors''' pēc noklusējuma Ziņojumu dēlī redz visus savu nodaļu aktuālos darbus, atbilstoši SAM/ SAMP/ Kārtai, kas ir departamenta administrēšanā. Maksājuma pieprasījuma solis “Dep. dir. apstiprinājums” tiek atspoguļots izvērstā veidā, pārējie procesi un soļi - savērstā veidā.
* IAD, SID, EIPD, CAPD, IZAD departamentu nodaļu vadītājiem pēc noklusējuma rāda nodaļu aktuālos darbus, vadoties pēc SAM/SAMP/Kārtām, kas ir nodaļas administrēšanā;
*'''Nodaļas vadītājs''' pēc noklusējuma Ziņojumu dēlī redz tikai savas nodaļas aktuālos darbus, atbilstoši SAM/ SAMP/ Kārtai, kas ir nodaļas administrēšanā. Informācija tiek atspoguļota savērstā veidā.
* IAD, SID, EIPD, CAPD, IZAD departamentu direktoriem pēc noklusējuma rāda departamentu aktuālos darbus, vadoties pēc SAM/SAMP/Kārtām, kas ir departamenta administrēšanā;
*'''Projektu vadītājs''' pēc noklusējuma Ziņojumu dēlī redz tikai to projektu veicamos darbus, kuros tas ir norādīts kā atbildīgais projekta vadītājs. Informācija tiek atspoguļota izvērstā veidā.
* Pārējiem CFLA KPVIS lietotājiem pēc noklusējuma netiek ielasīta informācija – viņi izvēlas filtrā vajadzīgos atlases parametrus un tie tiek '''saglabāti''' turpmākajiem pieslēgumiem.  
 
 
<span style="color:darkblue">'''Finanšu vadības departamenta Budžeta izpildes un Eiropas Savienības fondu maksājumu nodaļa Ziņojumu dēļa skats:'''</span>
 
Budžeta izpildes un Eiropas Savienības fondu maksājumu nodaļas darbinieki pēc noklusējuma Ziņojumu dēlī redz procesa “Maksājuma pieprasījumi” soli “MP ieturēšana līdz noslēguma MP”, “Maksājumi” un “Neatbilstoši veikto izdevumu atgūšana” procesus. Informācija tiek atspoguļota savērstā veidā.
 
 
<span style="color:darkblue">'''Juridiskā nodrošinājuma un projektu atlases departamenta, Projektu atlases nodaļu Ziņojumu dēļa skats:'''</span>
 
*'''Departamenta direktors''' pēc noklusējuma Ziņojumu dēlī redz visus savu nodaļu aktuālos darbus.
*'''Nodaļas vadītājs''' pēc noklusējuma Ziņojumu dēlī redz tikai savas nodaļas aktuālos darbus, atbilstoši SAM/ SAMP/ Kārtai, kas ir nodaļas administrēšanā. Informācija tiek atspoguļota savērstā veidā.
*'''Projektu atlases veicējs''' pēc noklusējuma Ziņojumu dēlī redz tikai savas nodaļas visus aktuālos darbus. Informācija tiek atspoguļota izvērstā veidā.
 
 
<span style="color:darkblue">'''Pārējo lietotāju Ziņojumu dēļa skats:'''</span>
 
Pārējo CFLA nodaļu darbiniekiem pēc noklusējuma Ziņojumu dēlī nav noklusēto uzstādījumu. Lai atlasītu nodrošinātu turpmāku vai vienreizēju aktuālo procesu/soļu atspoguļošanu, jāveic ZIņojuma dēļa personalizēšana.


===Ziņojumu dēlis kā pirmā lapa KPVIS===
===Ziņojumu dēlis kā pirmā lapa KPVIS===


Lietotājiem ir iespēja norādīt, lai pieslēdzoties KPVIS, Ziņojumu dēlis vienmēr atveras kā pirmā lapa. Lai to veiktu “Lietotāja uzstādījumi” jāaizpilda izvēlnes lauks pie "Ziņojumu dēli rādīt kā pirmo lapu" un ieraksts jāsaglabā. Lai atteiktos no šīs funkcionalitātes, izvēlnes laukā atzīme jāizņem un ieraksts atkārtoti jāsaglabā.
Lietotājiem ir iespēja norādīt, lai pieslēdzoties KPVIS, Ziņojumu dēlis vienmēr atveras kā pirmā lapa. Lai to veiktu jānospiež pogu <Lietotāja uzstādījumi> un jāatzīmē izvēlnes lauks pie "Ziņojumu dēli rādīt kā pirmo lapu" un ieraksts jāsaglabā. Lai atteiktos no šīs funkcionalitātes, izvēlnes laukā atzīme jāizņem un ieraksts atkārtoti jāsaglabā. Šajā gadījumā ZD atver kā pirmo lapu tikai tad, ja KPVIS netiek atvērts no specifiska URL uz konkrētu projekta sadaļu.
[[Attēls:1 zd iest par kpvis sakumlapu.png|alt=Ziņojumu dēļa iestatīšana par KPVIS sākumlapu|left|thumb|600x600px|''Ziņojumu dēļa iestatīšana par KPVIS sākumlapu'']]
[[Attēls:ZD iestatīšana kā KPVIS sākumlapa.png|none|thumb|566x566px|ZD iestatīšana par KPVIS sākumlapu]]
 
 
 
 
 
 
 
 


===Personalizēšana===
===Personalizēšana===
Lietotājiem, kuriem Ziņojumu dēlī pēc noklusējuma informācija netiek atspoguļota, iespējams Filtrā izvēlēties interesējošos Departamentus vai nodaļas, SAM/ SAMP, Procesus vai soļus un projektu vadītājus. Kā arī norādīt, kādu papildus informāciju iekļaut procesu soļos. Pēc izvēlēto parametru atfiltrēšanas, sistēma turpmākajos pieslēgumos nodrošinās šo procesu un soļu atlasi. Pēc Ziņojuma dēļa personalizēšanas, informācija par procesiem/soļiem tiek atspoguļota savērstā veidā.
[[Attēls:ZD filtrs.png|thumb|693x693px|ZD filtrs izvērstā veidā]]
Lietotājiem, iespējams Filtrā izvēlēties interesējošos Departamentus vai nodaļas, SAM/ SAMP, Procesus vai soļus un projektu vadītājus. Kā arī norādīt, kādu papildus informāciju iekļaut procesu soļos. Pēc izvēlēto parametru atfiltrēšanas, sistēma turpmākajos pieslēgumos nodrošinās šo procesu un soļu atlasi. Pēc Ziņojuma dēļa personalizēšanas, informācija par procesiem/soļiem tiek atspoguļota savērstā veidā.


Lietotājiem, kuriem pēc noklusējuma Ziņojumu dēlī jau tiek ielasīta informācija, var to mainīt vai papildināt, norādot Filtrā interesējošo informāciju. Pēc izvēlēto parametru atfiltrēšanas, sistēma turpmākajos pieslēgumos nodrošinās šo procesu un soļu atlasi.
Lietotājiem, kuriem pēc noklusējuma Ziņojumu dēlī jau tiek ielasīta informācija, var to mainīt vai papildināt, norādot Filtrā interesējošo informāciju. Pēc izvēlēto parametru atfiltrēšanas, sistēma turpmākajos pieslēgumos nodrošinās šo procesu un soļu atlasi.


Attīrot filtru tiek atgūts katra lietotāja Ziņojumu dēļa noklusētais skats.
Attīrot filtru tiek atgūts katra lietotāja Ziņojumu dēļa noklusētais skats.
[[Attēls:2 zd filtrs izv veida.png|alt=Filtrs izvērstā veidā nepieciešamās informācijas atlasei|left|thumb|800x800px|''Filtrs izvērstā veidā nepieciešamās informācijas atlasei'']]               


Filtrā sadaļās Departaments/ Nodaļa un Procesi/ soļi, atzīmējot izvēlnes lauku pie Departamenta vai Procesa, papildus atzīmes pakārtotajās nodaļās vai soļos nav jāliek. Sistēmā pakārtoto informāciju atlasīs automātiski.
Filtrā sadaļās Departaments/ Nodaļa un Procesi/ soļi, atzīmējot izvēlnes lauku pie Departamenta vai Procesa, papildus atzīmes pakārtotajās nodaļās vai soļos nav jāliek. Sistēmā pakārtoto informāciju atlasīs automātiski.
163. rindiņa: 111. rindiņa:


Projektu vadītājiem pēc noklusējuma Filtrā “Kolonnu attēlošana” nav atzīmēti izvēles lauki “Rādīt kolonnu “Projekta vadītājs” un “Rādīt kolonnu “Nodaļa”, nodaļu vadītājiem nav atzīmēta “Rādīt kolonnu “Nodaļa”, departamentu direktoriem un pārējiem lietotājiem šie izvēles lauki ir pēc noklusējuma atzīmēti.     
Projektu vadītājiem pēc noklusējuma Filtrā “Kolonnu attēlošana” nav atzīmēti izvēles lauki “Rādīt kolonnu “Projekta vadītājs” un “Rādīt kolonnu “Nodaļa”, nodaļu vadītājiem nav atzīmēta “Rādīt kolonnu “Nodaļa”, departamentu direktoriem un pārējiem lietotājiem šie izvēles lauki ir pēc noklusējuma atzīmēti.     
[[Attēls:3 zd dep dir par liet iekl info.png|alt=Departamentu direktoru un pārējo lietotāju Ziņojumu dēlī pēc noklusējuma iekļaujamās kolonnas|left|thumb|800x800px|''Departamentu direktoru un pārējo lietotāju Ziņojumu dēlī pēc noklusējuma iekļaujamās kolonnas'']]      
[[Attēls:Dep dir filtrs.png|none|thumb|935x935px|Departamentu direktoru un pārējo lietotāju Ziņojumu dēlī pēc noklusējuma iekļaujamās kolonnas]]
 
[[Attēls:ZD maks nod.png|none|thumb|936x936px|''Maksājumu un grāmatvedības nodaļas Ziņojumu dēlī pēc noklusējuma iekļaujamās kolonnas'']]
 
 
 
[[Attēls:4 zd maks gramat iek kolonnas.png|alt=Maksājumu un grāmatvedības nodaļas Ziņojumu dēlī pēc noklusējuma iekļaujamās kolonnas|left|thumb|800x800px|''Maksājumu un grāmatvedības nodaļas Ziņojumu dēlī pēc noklusējuma iekļaujamās kolonnas'']]
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
<br>
<span style="color:red">'''Zināšanai!'''</span> '''Ja nepieciešams aizvietot kolēģi,''' kurš ir prombūtnē, jūs varat sekot līdzi viņa projektiem un aktuālajiem darbiem.
<span style="color:red">'''Zināšanai!'''</span> '''Ja nepieciešams aizvietot kolēģi,''' kurš ir prombūtnē, jūs varat sekot līdzi viņa projektiem un aktuālajiem darbiem.


204. rindiņa: 134. rindiņa:
Ikviens no rīcības scenārijiem nodrošinās, ka aktuālie darbi turpmāk ielasīsies aizvietotāja Ziņojumu dēlī.
Ikviens no rīcības scenārijiem nodrošinās, ka aktuālie darbi turpmāk ielasīsies aizvietotāja Ziņojumu dēlī.


 
<span style="color:red">'''Zināšanai!'''</span> Ja Ziņojumu dēlī tiks iekļauti 100% visi pieejamie procesi/ soļi, nodaļas, departamenti, projektu vadītāji, datu ielāde Ziņojumu dēlī var būt palēnināta.
<span style="color:red">'''Zināšanai!'''</span> Ja Ziņojumu dēlī tiks iekļauti 100 % visi pieejamie procesi/ soļi, nodaļas, departamenti, projektu vadītāji, datu ielāde Ziņojumu dēlī var būt palēnināta.
 
===Informācijas atspoguļošana, kārtošana un pārlikšana uz Excel===
===Informācijas atspoguļošana, kārtošana un pārlikšana uz Excel===


221. rindiņa: 149. rindiņa:
Tiklīdz process/solis tiek pabeigts, atsaukts, dzēsts, tas Ziņojumu dēlī vairs nav pieejams.  
Tiklīdz process/solis tiek pabeigts, atsaukts, dzēsts, tas Ziņojumu dēlī vairs nav pieejams.  


Ziņojumu dēlī informācija atjaunojas, tiklīdz tā tiek izmainīta projektā KPVIS iekšējā vai e-vidē.
Ziņojumu dēlī informācija atjaunojas, tiklīdz tā tiek izmainīta projektā KPVIS iekšējā vai e-vidē.  
<br>


Sistēma neatceras lietotāja veiktā savēršana un izvēršana.


Ziņojuma dēlī esošo informāciju var pārlikt uz Excel, izmantojot pogu [[Attēls:Excel1.png|20px]] "Atvērt ar Excel visus ierakstus". Excel dokumentā katrs biznesa process ar tajos iekļautajiem soļiem tiek likts savā lapā (sheet).
Noklikšķinot uz izvēlēto ierakstu, lietotājs tiek pārslēgts uz konkrētā projekta sadaļu, kur ir uzsākts šis darbs.
 
 
Ziņojuma dēlī esošo informāciju var pārlikt uz Excel, izmantojot pogu [[Attēls:Excel1.png|20px]] "Atvērt ar Excel". Excel dokumentā katrs biznesa process ar tajā iekļautajiem soļiem tiek likts savā lapā (sheet).


==Procesi, soļi==
==Procesi, soļi==
287. rindiņa: 218. rindiņa:
Termiņa aprēķinā tiek iekļautas tikai '''darba dienas''', izņemot procesa “Maksājuma pieprasījumi” kolonnā “Dienu skaits no MP pirmā iesniegšanas datuma”, kur tiek skaitītas '''kalendārās dienas.'''
Termiņa aprēķinā tiek iekļautas tikai '''darba dienas''', izņemot procesa “Maksājuma pieprasījumi” kolonnā “Dienu skaits no MP pirmā iesniegšanas datuma”, kur tiek skaitītas '''kalendārās dienas.'''


Piem., ja Avansa maksājuma pieprasījums tiek iesniegts 19.02.2019., tad tā ir izskatīšanas termiņa desmitā darba diena, bet 05.03.2019. būs pēdējā izskatīšanas darba diena, jeb nulltā darba diena. Savukārt, 06.03.2019. Ziņojumu dēlis jau uzrādīs kavētu vienu darba dienu ar negatīvu zīmi -1 un iekrāsos ierakstu sarkanā krāsā. Trīs darba dienas līdz termiņā beigām parādīsis brīdinājums par termiņa beigu tuvošanos – ieraksts iekrāsosies zilā krāsā.
Piem., ja Avansa maksājuma pieprasījums tiek iesniegts 19.02.2019., tad tā ir izskatīšanas termiņa desmitā darba diena, bet 05.03.2019. būs pēdējā izskatīšanas darba diena, jeb nultā darba diena. Savukārt, 06.03.2019. Ziņojumu dēlis jau uzrādīs kavētu vienu darba dienu ar negatīvu zīmi -1 un iekrāsos ierakstu sarkanā krāsā. Trīs darba dienas līdz termiņā beigām parādīsies brīdinājums par termiņa beigu tuvošanos – ieraksts iekrāsosies zilā krāsā.
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|'''Avansa izskatīšana'''
|'''Avansa izskatīšana'''
316. rindiņa: 247. rindiņa:
<span style="color:red">'''Zināšanai!'''</span>   
<span style="color:red">'''Zināšanai!'''</span>   


#Ziņojumu dēlī dati tiek ielasīti no '''03.05.2019.''' Līdz ar to Maksājuma pieprasījumu procesi/soļi, kas uzsākti pirms norādītā datuma, Ziņojumu dēlī netiks ielasīti.
#Maksājuma pieprasījuma gadījumā termiņš tiek attēlots kā dilstošs. Piem., ja SMP (pirmreizējā iesniegšana, nevis pieprasītās papildus informācijas vai izlases dokumentācijas iesniegšana) tiek iesniegts 03.05.2019. (20. no 20 dd), tad 07.05.2019. ir izskatīšanas termiņa 19. dd, bet 03.06.2019. būs pēdējā izskatīšanas dd, jeb nultā dd. Savukārt, 04.06.2019. sistēma jau uzrādīs kavētu vienu dd ar negatīvu zīmi -1 un iekrāsos ierakstu sarkanā krāsā.
#Maksājuma pieprasījuma gadījumā, tāpat kā Iepirkuma plāna gadījumā, termiņš tiek attēlots kā dilstošs. Piem., ja SMP (pirmreizējā iesniegšana, nevis pieprasītās papildus informācijas vai izlases dokumentācijas iesniegšana) tiek iesniegts 03.05.2019. (20. no 20 dd), tad 07.05.2019. ir izskatīšanas termiņa 19. dd, bet 03.06.2019. būs pēdējā izskatīšanas dd, jeb nulltā dd. Savukārt, 04.06.2019. sistēma jau uzrādīs kavētu vienu dd ar negatīvu zīmi -1 un iekrāsos ierakstu sarkanā krāsā.
#Ja MP tiek atsaukts, tad ZD tas vairs netiek rādīts kā darbs.
#Ja MP tiek atsaukts, tad ZD tas vairs netiek rādīts kā darbs.
#Kolonnu "MP pirmais iesniegšanas datums" , kurā jānorāda MP vai avansa sākotnējais iesniegšana datums,  tiek rādīta Ziņojuma dēlī tikai tad, ja filtrā ir ielikts ķeksis pie norādes "MP pirmais iesniegšanas datums" .
#Kolonnu "MP pirmais iesniegšanas datums" , kurā jānorāda MP vai avansa sākotnējais iesniegšana datums,  tiek rādīta Ziņojuma dēlī tikai tad, ja filtrā ir ielikts ķeksis pie norādes "MP pirmais iesniegšanas datums" .
499. rindiņa: 429. rindiņa:
|Attiecināms uz Grāmatvedības uzskaites nodaļu.
|Attiecināms uz Grāmatvedības uzskaites nodaļu.
|}
|}
<br />


===Maksājumi===
===Maksājumi===
'''Process:''' Maksājumi
'''Process:''' Maksājumi
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|+
!'''Procesa  soļi'''
!'''Procesa  soļi'''
!'''Izpildes termiņš  CFLA'''
!'''Izpildes termiņš  CFLA'''
519. rindiņa: 447. rindiņa:
'''Ziņojumu dēlī iekļautā informācija par Maksājumiem'''
'''Ziņojumu dēlī iekļautā informācija par Maksājumiem'''
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|+
!'''Projekta Nr.'''
!'''Projekta Nr.'''
!'''Finansējuma saņēmējs'''
!'''Finansējuma saņēmējs'''
543. rindiņa: 470. rindiņa:
|MP statuss
|MP statuss
|Norāda vai maksājums ir sagatavots "Jā"
|Norāda vai maksājums ir sagatavots "Jā"
|}
===Neatbilstoši veikto izdevumu atgūšana===
<br />
'''Process:''' Neatbilstoši veikto izdevumu atgūšana
{| class="wikitable"
|'''Procesa  soļi'''
|'''Izpildes termiņš  CFLA'''
|'''Biznesa procesa/soļa Izpildes termiņa sākums'''
|'''Biznesa procesa/soļa Izpildes termiņa beigas'''
|'''Piezīmes /  Skaidrojumi'''
|-
|Faktiskās atmaksas
|5
|'Parādās  automātiski 5 dd pirms norādītā plānotā atgūšanas datuma.
|Pēc atgūšanas datuma norādīšanas un ieraksta apstiprināšanas ar 4 acīm
|Solis ir aktuāls primāri Budžeta izpildes un Eiropas Savienības fondu maksājumu nodaļa darbiniekiem.
Tiek visi Atgūstamie (nav aizpildīts atgūšanas datums, atgūšana var būt un var arī nebūt 4 acu apstiprināts), izņemot tos kuriem norādīts atmaksas veids "Ieturēts no MP" vai "Anulēts". Ja neatbilstība ir statusā "Anulēta" un 4 acu apstiprināta, tad darbs(i) nav jāveido.
Ja labo datumu, tiek precizēta arī info ZD
1) Ja atgūtai summai nomaina atgūšanas veidu uz tādu, kāds nav starp minētājiem, tad darbs jādzēš.
2) Ja neatbilstībai nomaina statusu uz "Anulēts" un ar 4 acīm apstiprina, tad darbs jādzēš.
3) Ja neatbilstībai nomaina statusu no "Anulēts" uz citu, apstiprina ar 4 acīm un izpildās pārējie nosacījumi (ir atgūstamā summa ar vajadzīgo veidu), tad jāveido darbs.
4) Ja dzēš atgūstamo summu, tad darbs jādzēš.
|-
|Ieturēts no MP
|2
|MP daļa, kurā ieturēti NVI (neatbilstība norādīta pie kāda rēķina vai iepriekš veikto izdevumu ieturēšanas), ir statusā "Virskontroles apstiprināts"
|Ieraksts par atgūšanu (pie MP samaksāšanas automātiski izveidotais ieraksts) ir apstiprināts ar 4 acīm
|Solis ir aktuāls primāri FVGD darbiniekiem.
Darbi veidojas tikai tad, ja FS ir nevalstiskā organizācija, kuriem Organizācijas veidu klasifikatorā izvēles lauks "Ir valsts budžeta iestāde, būs tukša.
Sākumā nav termiņš. Skaitīšana ieslēdzas, kad MP ir nomainīts statuss uz ''"CFLA apstiprināts".''
Papildus iestrādāta funkcionalitāte, ka pie MP samaksāšanas automātiski izveidotie atgūto summu ieraksti būtu labojami.
1) Ja maina CFLA apstiprināšanas datumu, tad attiecīgi maina termiņu un atlikušo dienu skaitu darbam.
2) Ja dzēš MP statusu ''CFLA apstiprināts'', tad darbam dzēšas termiņš un atlikušo dienu skaits.
3) Ja dzēš MP statusu "''Virskontroles apstiprināts"'', tad dzēšas darbs.
4) Ja dzēš pie MP samaksāšanas automātiski izveidoto atgūšanas ierakstu, tad dzēšas darbs. Automātiski izveidotais ieraksts ir labojams.
5) Ja neatbilstība tiek anulēta un atgūtās summas ir statusā anulētas, tad dzēšas darbs.
|}
Process ir paredzēts gadījumiem, kad tiek atgūta (atmaksāta vai ieturēta no MP) reālā nauda.
'''Ziņojumu dēlī iekļautā informācija par NVI atgūšanu'''
{| class="wikitable"
!'''Projekta Nr.'''
!'''Finansējuma saņēmējs'''
!'''Neatbilstības Nr.'''
!'''Atgūšanas veids'''
!'''Lēmuma datums'''
!'''Plānotais atgūšanas datums'''
!'''Atgūstamā summa'''
!'''Atlikušo dienu skaits'''
|-
!'''1'''
!'''2'''
!'''3'''
!'''4'''
!'''5'''
!'''6'''
!'''7'''
!'''8'''
|-
|Projekta  numurs
|FS  nosaukums
|Neatbilstības numurs
|Atgūšanas veids
|Vēstules FS datums
|Datums, kad ir plānota atmaksa
|Summa, kura ir jāatgūst
|Dienu skaits līdz plānotajam atgūšanas datumam
|}
|}


640. rindiņa: 485. rindiņa:
*Jānodrošina departamentu, nodaļu aktualizēšanu, ja CFLA tiek veiktas strukturālas izmaiņas.
*Jānodrošina departamentu, nodaļu aktualizēšanu, ja CFLA tiek veiktas strukturālas izmaiņas.


Procesu termiņu izmaiņu gadījumā, jāveic biznesa notikumu konfigurācijas izmaiņas KPVIS.<br />
Procesu termiņu izmaiņu gadījumā, jāveic biznesa notikumu konfigurācijas izmaiņas KPVIS.
<br />
 
===Lietotāju lomu konfigurēšana===
===Lietotāju lomu konfigurēšana===
Lai Ziņojumu dēlis lietotājiem būtu pieejams, jāveic papildus atbilstošo lomu konfigurēšana, norādot piekļuvi Ziņojumu dēlim.
Lai Ziņojumu dēlis lietotājiem būtu pieejams, jāveic papildus atbilstošo lomu konfigurēšana, norādot piekļuvi Ziņojumu dēlim.
[[Attēls:10 zd lomu konfig.png|alt=Lomu konfigurēšana|left|thumb|600x600px|''Lomu konfigurēšana'']]
[[Attēls:10 zd lomu konfig.png|alt=Lomu konfigurēšana|left|thumb|600x600px|''Lomu konfigurēšana'']]
<br />
<br />






===Lietotāju administrēšana===
===Lietotāju administrēšana===
Lietotāju administrēšanas sadaļā Lietotāja kartītē ir izveidots jauns datu lauks “Departaments/ nodaļa”. Šis datu lauks pieejams tikai CFLA darbiniekiem. Šajā datu laukā automātiski ielasās nodaļas/departamenta nosaukums, ko nodrošina KPVIS izstrādātais skripts, kurš automātiski aizpilda lauku “Departaments/ nodaļa” CFLA iestādes lietotājiem, kuriem laukā “Struktūrvienība” ievadītajam tekstam ir precīza atbilstība kādam departamenta saīsinājumam/nosaukumam vai nodaļas nosaukumam. Ja atbilstības nav, tad dati jānorāda manuāli.  
Lietotāju administrēšanas sadaļā Lietotāja kartītē ir izveidots datu lauks “Departaments/ nodaļa”. Šis datu lauks pieejams tikai CFLA darbiniekiem.  


CFLA lietotājiem, kuri izmanto Windows autentifikāciju, nodaļa/ departaments automātiski ielasās no aktīvās direktorijas, ja tur ir precīzi norādīts tāds pats nosaukums kā KPVIS departamentu/ nodaļu klasifikatoros.<br>
<span style="color:red">'''''Svarīgi!''''' Jāatceras, ka CFLA reorganizācijas gadījumā, sistēmas administratoram lietotāju, kurus skārusi reorganizācija, kartiņās ir jānomaina datu laukā "Departaments/nodaļa" norādītie dati uz aktuālajiem, t.i., jāizlabo nodaļa/departaments uz jauno, jo tie nenomainās automātiski kā datu laukā "Struktūrvienība".</span>  


<span style="color:red">'''''Svarīgi!''''' Jāatceras, ka CFLA reorganizācijas gadījumā, sistēmas administratoram lietotāju, kurus skārusi reorganizācija, kartiņās ir jānomaina datu laukā "Departaments/nodaļa" norādītie dati uz aktuālajiem, t.i., jāizlabo nodaļa/departaments uz jauno, jo tie nenomainās automātiski kā datu laukā "Struktūvienība".</span>
Lai nodrošinātu, ka departamenta direktora vai nodaļas vadītāja vārds ir pieejams departamentu, nodaļu vadītāju izvēlnes klasifikatorā, Lietotāju administrēšanas sadaļā Lietotāja kartītē jābūt izvēlētai iestādei CFLA un atzīmētam izvēlnes laukam "Rādīt klasifikatorā".<br />
 
Lai nodrošinātu, ka departamenta direktora vai nodaļas vadītāja vārds ir pieejams departamentu, nodaļu vadītāju izvēlnes klasifikatorā, Lietotāju administrēšanas sadaļā Lietotāja kartītē jābūt aizpildītam izvēlnes laukam "Rādīt klasifikatorā".<br />
<br />


===Kalendārs===
===Kalendārs===
KPVIS sadaļā “Administrēšana” apakšsadaļā “Kalendārs” '''līdz katra gada  31.decembrim jāaktualizē''' '''valstī mainīgās brīvdienas nākamajam gadam''', dzēšot/mainot vai pievienojot ierakstus, kā arī aizpildot norādītos datu laukus.
KPVIS sadaļā “Administrēšana” apakšsadaļā “Kalendārs” '''līdz katra gada  31.decembrim jāaktualizē''' '''valstī mainīgās brīvdienas nākamajam gadam''', dzēšot/mainot vai pievienojot ierakstus, kā arī aizpildot norādītos datu laukus. Datu ievadīšana notiek tikai 14-20 modulī un dati tiek sinhronizētu uz pārējām apakšsistēmām.
[[Attēls:11 zd kal sav briv kopsav.png|alt=Kalendārā savadīto brīvdienu kopsavilkums|left|thumb|600x600px|''Kalendārā savadīto brīvdienu kopsavilkums'']]
<br />
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


<br />
===SAM/ SAMP/ Kārtu piesaiste nodaļām, departamentiem===
===SAM/ SAMP/ Kārtu piesaiste nodaļām, departamentiem===
KPVIS sadaļā “Administrēšana” apakšsadaļā “Klasifikatori” pieejamas apakšsadaļas '''“Departamenti”''' un '''“Nodaļas”''', kur iespējams pievienot/mainīt/dzēst nepieciešamo informāciju.
KPVIS sadaļā “Administrēšana” apakšsadaļā “Klasifikatori” pieejamas apakšsadaļas '''“Departamenti”''' un '''“Nodaļas”''', kur iespējams pievienot/mainīt/dzēst nepieciešamo informāciju.  Datu ievadīšana notiek tikai 14-20 modulī un dati tiek sinhronizētu uz pārējām apakšsistēmām.


Ja tiek izveidota jauna nodaļa, tad vispirms tā jāpievieno apakšsadaļā “Nodaļas”, pēc tam  jāpiesaista apakšsadaļai “Departamenti” un pēc tam jāpiesaista virsprojektā atbilstošajam SAM/ SAMP/ Kārtai.
Ja tiek izveidota jauna nodaļa, tad vispirms tā jāpievieno apakšsadaļā “Nodaļas”, pēc tam  jāpiesaista apakšsadaļai “Departamenti” un pēc tam jāpiesaista virsprojektā atbilstošajam SAM/ SAMP/ Kārtai.
701. rindiņa: 513. rindiņa:
Izvēlnes lauks '''“Rādīt tikai maksājumu un NVI atgūšanas ziņojumus”''' paredzēts, lai nodrošinātu pēc noklusējuma iekļaujamās informācijas atspoguļošanu Ziņojumu dēlī Budžeta izpildes un Eiropas Savienības fondu maksājumu nodaļai. Lai to nodrošinātu izvēlnes laukam jābūt aizpildītam.
Izvēlnes lauks '''“Rādīt tikai maksājumu un NVI atgūšanas ziņojumus”''' paredzēts, lai nodrošinātu pēc noklusējuma iekļaujamās informācijas atspoguļošanu Ziņojumu dēlī Budžeta izpildes un Eiropas Savienības fondu maksājumu nodaļai. Lai to nodrošinātu izvēlnes laukam jābūt aizpildītam.
[[Attēls:12 zd nod inf datu lauki.png|alt=Nodaļas informācijas datu lauki|left|thumb|600x600px|''Nodaļas informācijas datu lauki'']]
[[Attēls:12 zd nod inf datu lauki.png|alt=Nodaļas informācijas datu lauki|left|thumb|600x600px|''Nodaļas informācijas datu lauki'']]




722. rindiņa: 526. rindiņa:
Apakšsadaļā <span style="color:darkblue">'''“Departamenti”'''</span> iespējams izveidot/mainīt/dzēst departamentu ierakstus, kā arī piesaistīt departamentam pakārtotās nodaļas un norādīt departamenta direktoru..
Apakšsadaļā <span style="color:darkblue">'''“Departamenti”'''</span> iespējams izveidot/mainīt/dzēst departamentu ierakstus, kā arī piesaistīt departamentam pakārtotās nodaļas un norādīt departamenta direktoru..
[[Attēls:13 depart saraksts.png|alt=Departamentu saraksts|left|thumb|600x600px|''Departamentu saraksts'']]
[[Attēls:13 depart saraksts.png|alt=Departamentu saraksts|left|thumb|600x600px|''Departamentu saraksts'']]




760. rindiņa: 555. rindiņa:




 
Ziņojumu dēlī <span style="color:darkblue">'''SAM/ SAMP/ Kārtas sasaiste ar nodaļu'''</span> tiek veikta KPVIS virsprojekta sadaļas "Atlase" apakšsadaļā “Atlases informācija” datu laukā “Reģionālā nodaļa” norādot vienu vai vairākas atbildīgās nodaļas.
 
[[Attēls:Reģionālā nodaļa.png|none|thumb|614x614px|Reģionālā nodaļa]]
 
 
 
 
 
 
 
 
Ziņojumu dēlī <span style="color:darkblue">'''SAM/ SAMP/ Kārtas sasaiste ar nodaļu'''</span> tiek veikta KPVIS sadaļā “Darbības programma” virsprojektā apakšsadaļā “Pamatdati” datu laukā “Administrējošās nodaļas” norādot vienu vai vairākas atbildīgās nodaļas.
[[Attēls:15 zd nod piesaiste virsproj.png|alt=Nodaļas/u piesaiste Virsprojektam|left|thumb|600x600px|''Nodaļas/u piesaiste Virsprojektam'']]
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Ja tiek veikta CFLA struktūras maiņa, vai CFLA administrēšanā tiek iekļautas jaunas SAM/ SAM/ Kārtas, jāveic šīs izmaiņas arī KPVIS Virsprojektā, Departamentos un Nodaļās.
Ja tiek veikta CFLA struktūras maiņa, vai CFLA administrēšanā tiek iekļautas jaunas SAM/ SAM/ Kārtas, jāveic šīs izmaiņas arī KPVIS Virsprojektā, Departamentos un Nodaļās.
<br />
<br />


===Procesu un soļu termiņu konfigurēšana===
===Procesu un soļu termiņu konfigurēšana===
792. rindiņa: 564. rindiņa:


Lai nodrošināt iespēju izsekot izmaiņām, kas tiek veiktas sākotnējai konfigurācijai, ir izstrādāta sadaļa “Vēsture”, kas saglabā datus par iepriekšējo konfigurāciju.
Lai nodrošināt iespēju izsekot izmaiņām, kas tiek veiktas sākotnējai konfigurācijai, ir izstrādāta sadaļa “Vēsture”, kas saglabā datus par iepriekšējo konfigurāciju.
[[Attēls:16 zd biznesa notik konfig.png|alt=Biznesa notikumu konfigurācija|left|thumb|600x600px|''Biznesa notikumu konfigurācija'']]
[[Attēls:Biznesa notikumu konfigurācija atv.png|thumb|1017x1017px|Biznesa notikumu konfigurācija - ieraksta atvērtais skats]]
 
[[Attēls:Biznesa notikumu konfigurācijaa.png|none|thumb|602x602px|Biznesa notikumu konfigurācija]]
 
[[Attēls:17 zd biznesa notik konfig 2.png|alt=Biznesa notikumu konfigurācija 2|left|thumb|600x600px|''Biznesa notikumu konfigurācija 2'']]

Pašreizējā versija, 2025. gada 27. marts, plkst. 12.36

Ziņojumu dēlis

Piekļuves ceļš
Augšējā izvēlnes josla → Ziņojumu dēlis

Saīsinājumi un to skaidrojumi

Saīsinājums Skaidrojums
AM Avansa maksājuma pieprasījums
ĀM Ātrāka maksājuma pieprasījums
dd Darba dienas
FS Finansējuma saņēmējs
IP Iepirkuma plāns
MP Maksājuma pieprasījums
N Noslēguma maksājuma pieprasījums
PI Projekta iesniegums
PMPIG Plānoto maksājuma pieprasījumu iesniegšanas grafiks
PPĪV Pārbaude projekta īstenošanas vietā
SAM Specifiskais atbalsta mērķis
SAMP Specifiskā atbalsta mērķa pasākums
S Starpposma maksājuma pieprasījums
ZD Ziņojumu dēlis

Vispārīgā informācija

Ziņojumu dēlis ir rīks, kas nodrošina Eiropas Savienības fondu projektu administrēšanu no CFLA darbinieku puses un finansējuma saņēmēju puses.

Gan CFLA darbiniekiem, gan finansējuma saņēmējiem ir pieejams Ziņojumu dēlis. CFLA darbinieku Ziņojumu dēļa funkcionalitātes un iekļauto procesu apjoms ir lielāks, nekā finansējuma saņēmēju Ziņojumu dēlim. Finansējuma saņēmēju Ziņojumu dēlī ir iekļauta tikai uz viņu projektos veicamajiem procesiem un darbiem.

Ziņojumu dēļa mērķis ir atspoguļot projektos uzsāktos procesus, norādot to plānotos/faktiskos izpildes termiņus, izpildes stadijas, kopīgo darbu apjomu katram projekta vadītājam individuāli un nodaļās, departamentos kopā.

Ziņojumu dēlī nav iekļauti finanšu instrumentu nolīgumu procesi un soļi.

Ziņojumu dēlis pieejams tikai tiem CFLA KPVIS lietotājiem, kuriem piešķirtas piekļuves tiesības.

Ziņojumu dēlis

Funkcionalitāte

Ziņojumu dēlis pieejams KPVIS sadaļā “Ziņojuma dēlis”.

Ziņojumu dēlī informācija par uzsāktajiem procesiem un soļiem tiek atspoguļota divos veidos:

  • Pēc noklusējuma – sistēmā automātiski nodrošina to procesu un soļu atspoguļošanu, kas pēc noklusējuma attiecināmi uz konkrēto departamentu, nodaļu vai projektu vadītāju;
  • Personalizējot – lietotājs izvēlas kurus procesus un soļus iekļaut savā Ziņojumu dēlī.


Ziņojumu dēlī procesa vai soļa izveidošana var būt:

  • automātiska (gadījumos, ja iekšējos kārtības noteikumos ir noteikts, ka kāds process jāveic noteiktā dienu skaitā secīgi pēc kāda iepriekš pabeigta procesa, sistēma automātiski uzsāks procesu – piem., Iepirkumu plāns jāiesniedz 10 dd laikā pēc līguma noslēgšanas, tad Ziņojumu dēlī parādīs ieraksts, ka jāiesniedz Iepirkuma plāns, kurā datumā un cik dd atlikušas līdz tā iesniegšanai);
  • secīga (atbilstoši uzsāktajiem un veicamajiem procesiem un soļiem).

Informācijas atspoguļošana

  • FVGD departamenta Eiropas Savienības fondu maksājumu un grāmatvedības uzskaites nodaļas darbiniekiem pēc noklusējuma rāda tikai “Maksājumi” par visiem SAM/SAMP, Kārtām. Nodaļas, kurām šī funkcionalitāte ir nepieciešama, iespējams konfigurēt;
  • Projektu vadītājiem - pēc noklusējuma rāda aktuālos darbus no projektiem, kuros lietotājs atzīmēts kā “Atbildīgais projekta vadītājs”. Projektu vadītājs ir lietotājs, kurš ir norādīts kā atbildīgais projekta vadītājs vismaz vienā projektā;
  • IAD, SID, EIPD, CAPD, IZAD departamentu nodaļu vadītājiem pēc noklusējuma rāda nodaļu aktuālos darbus, vadoties pēc SAM/SAMP/Kārtām, kas ir nodaļas administrēšanā;
  • IAD, SID, EIPD, CAPD, IZAD departamentu direktoriem pēc noklusējuma rāda departamentu aktuālos darbus, vadoties pēc SAM/SAMP/Kārtām, kas ir departamenta administrēšanā;
  • Pārējiem CFLA KPVIS lietotājiem pēc noklusējuma netiek ielasīta informācija – viņi izvēlas filtrā vajadzīgos atlases parametrus un tie tiek saglabāti turpmākajiem pieslēgumiem.  

Ziņojumu dēlis kā pirmā lapa KPVIS

Lietotājiem ir iespēja norādīt, lai pieslēdzoties KPVIS, Ziņojumu dēlis vienmēr atveras kā pirmā lapa. Lai to veiktu jānospiež pogu <Lietotāja uzstādījumi> un jāatzīmē izvēlnes lauks pie "Ziņojumu dēli rādīt kā pirmo lapu" un ieraksts jāsaglabā. Lai atteiktos no šīs funkcionalitātes, izvēlnes laukā atzīme jāizņem un ieraksts atkārtoti jāsaglabā. Šajā gadījumā ZD atver kā pirmo lapu tikai tad, ja KPVIS netiek atvērts no specifiska URL uz konkrētu projekta sadaļu.

ZD iestatīšana par KPVIS sākumlapu

Personalizēšana

ZD filtrs izvērstā veidā

Lietotājiem, iespējams Filtrā izvēlēties interesējošos Departamentus vai nodaļas, SAM/ SAMP, Procesus vai soļus un projektu vadītājus. Kā arī norādīt, kādu papildus informāciju iekļaut procesu soļos. Pēc izvēlēto parametru atfiltrēšanas, sistēma turpmākajos pieslēgumos nodrošinās šo procesu un soļu atlasi. Pēc Ziņojuma dēļa personalizēšanas, informācija par procesiem/soļiem tiek atspoguļota savērstā veidā.

Lietotājiem, kuriem pēc noklusējuma Ziņojumu dēlī jau tiek ielasīta informācija, var to mainīt vai papildināt, norādot Filtrā interesējošo informāciju. Pēc izvēlēto parametru atfiltrēšanas, sistēma turpmākajos pieslēgumos nodrošinās šo procesu un soļu atlasi.

Attīrot filtru tiek atgūts katra lietotāja Ziņojumu dēļa noklusētais skats.

Filtrā sadaļās Departaments/ Nodaļa un Procesi/ soļi, atzīmējot izvēlnes lauku pie Departamenta vai Procesa, papildus atzīmes pakārtotajās nodaļās vai soļos nav jāliek. Sistēmā pakārtoto informāciju atlasīs automātiski.

Filtrā pieejama iespēja rādīt/ nerādīt papildus informatīvās kolonnas par projekta vadītāju, nodaļu, maksājuma pieprasījuma (izskatīšanas termiņa datums, statusa maiņas datums, dienu skaitu no iesniegšanas datuma, atlikušo dd skaits, summa pieprasītā, piezīmes no KPVIS). Gadījumos, kad tiek ielikts ķeksis pie departameta vai procesa, tad automātiski tiek atlasīti arī dati par visām nodaļām un visiem soļiem, kas ir pakārtoti zem šī departamenta vai procesa. Un otrādi.

Projektu vadītājiem pēc noklusējuma Filtrā “Kolonnu attēlošana” nav atzīmēti izvēles lauki “Rādīt kolonnu “Projekta vadītājs” un “Rādīt kolonnu “Nodaļa”, nodaļu vadītājiem nav atzīmēta “Rādīt kolonnu “Nodaļa”, departamentu direktoriem un pārējiem lietotājiem šie izvēles lauki ir pēc noklusējuma atzīmēti.

Departamentu direktoru un pārējo lietotāju Ziņojumu dēlī pēc noklusējuma iekļaujamās kolonnas
Maksājumu un grāmatvedības nodaļas Ziņojumu dēlī pēc noklusējuma iekļaujamās kolonnas

Zināšanai! Ja nepieciešams aizvietot kolēģi, kurš ir prombūtnē, jūs varat sekot līdzi viņa projektiem un aktuālajiem darbiem.

Lai pārņemtu kolēģa uzsāktos darbus, tad ir iespējami divi rīcības scenāriji:

  • nomainīt KPVIS projektā informāciju datu laukā “Atbildīgais projekta vadītājs” (šajā scenārijā gan nodaļas vadītājam, gan departamenta direktoram būs precīza informācija par faktisko darbu veicēju);
  • Ziņojumu dēlī Filtrā atzīmēt aizvietojamā kolēģa vārdu un ierakstu saglabāt (šajā scenārijā darbu izpilde tiks kontrolēta, bet tā faktiskais veicējs nebūs redzams ne nodaļas vadītājam, ne departamenta direktoram).

Veicamās darbības, lai savā “Ziņojuma dēlī” atlasītu kolēģa projektus:

1. solis – jāatver filtra sadaļa;

2. solis – jāatrod lauks “Projektu vadītāji” un jāspiež poga <Rādīt visus ierakstus>;

3. solis – izmantojot saraksta filtru, jāatrod PV, kura projektus vēlaties attēlot savā “Ziņojuma dēlī”;

4. solis – pie PV vārda un uzvārda jāieliek ķeksis.

Ja atzīmēti vairāk PV, tad visus ķekšus ir iespējams izņemt, nospiežot pogu <Neviens>.

Ikviens no rīcības scenārijiem nodrošinās, ka aktuālie darbi turpmāk ielasīsies aizvietotāja Ziņojumu dēlī.

Zināšanai! Ja Ziņojumu dēlī tiks iekļauti 100% visi pieejamie procesi/ soļi, nodaļas, departamenti, projektu vadītāji, datu ielāde Ziņojumu dēlī var būt palēnināta.

Informācijas atspoguļošana, kārtošana un pārlikšana uz Excel

Ziņojumu dēlī tiek norādīts kopīgais veicamo/kavēto darbu skaits. Katram procesa soliem ir norādīts plānotais izpildes termiņš. Gadījumā, ja plānotais izpildes termiņš ir pārsniegts, sistēma ar sarkanu iezīmē kavēto procesu/ soli.

Procesos/ soļos iestrādāti brīdinājumi par izpildes termiņa beigu tuvošanos – tuvojoties izpildes termiņa beigām esošā ieraksta fonta krāsa automātiski tiks nomainīta uz zilu.

Ieraksti Ziņojumu dēlī ir sasaistīti ar projekta konkrēto sadaļu, kas nodrošina iespēju uzreiz atvērt projekta sadaļu, kur ir uzsākts konkrētais darbs.

Pēc noklusējuma informācija tiek kārtota pēc kolonnas “Iesniegšanas datums” augošā secībā (vecākais datums saraksta augšā, jaunākais apakšā).

Ziņojumu dēlī esošo informāciju var kārtot katrā kolonnā augošā un dilstošā secībā, kā arī skatīt to izvērstā un savērstā veidā procesos/ soļos. Atkārtoti atverot Ziņojumu dēli, šīs izmaiņas nebūs saglabātas.

Tiklīdz process/solis tiek pabeigts, atsaukts, dzēsts, tas Ziņojumu dēlī vairs nav pieejams.

Ziņojumu dēlī informācija atjaunojas, tiklīdz tā tiek izmainīta projektā KPVIS iekšējā vai e-vidē.

Sistēma neatceras lietotāja veiktā savēršana un izvēršana.

Noklikšķinot uz izvēlēto ierakstu, lietotājs tiek pārslēgts uz konkrētā projekta sadaļu, kur ir uzsākts šis darbs.


Ziņojuma dēlī esošo informāciju var pārlikt uz Excel, izmantojot pogu "Atvērt ar Excel". Excel dokumentā katrs biznesa process ar tajā iekļautajiem soļiem tiek likts savā lapā (sheet).

Procesi, soļi

Ziņojumu dēlī veicamie darbi tiek dalīti procesos ar sīkāku sadalījumu soļos. Ziņojumu dēlī iekļauti arī soļi, kas veicami finansējuma saņēmējam, lai projektu vadītājs varētu savlaicīgi reaģēt, ja finansējuma saņēmējs kavējas ar savu saistību izpildi.

Zināšanai! Finansējuma saņēmējiem arī ir izstrādāts savs Ziņojumu dēlis, kas nodrošina informāciju par finansējuma saņēmēja lietotājam projektā/os veicamajiem darbiem. Papildus finansējuma saņēmēji redz noteiktus procesus un soļus no CFLA Ziņojumu dēļa (tabulā pievienota norāde *). Ziņojumu dēlis redzams tikai lietotājiem ar A (apstiprināšanas), L (labošanas) tiesībām. Lietotājiem ar S (skatīšanas tiesībām) Ziņojumu dēlis nav redzams.

CFLA ZIŅOJUMU DĒLIS FS ZIŅOJUMU DĒLIS
Process Solis Process Solis
Maksājuma pieprasījumi Plānotais MP/ Avanss Maksājuma pieprasījumi Plānotais MP/Avanss
MP izskatīšana* n/a
Pieprasīta izlases dokumentācija/ papildu informācija MP Izlases dokumentācijas vai MP/ Avansa papildus informācijas sagatavošana
Izlases dokumentācijas izskatīšana* n/a
Papildus informācijas izskatīšana* n/a
Virskontrole n/a
Dep. dir. apstiprinājums n/a
Apturēts* n/a
MP ieturēšana līdz noslēguma MP* n/a
Apturētam MP jāievada pamatojums
Maksājumi Maksājuma veikšana n/a n/a

Termiņi un brīdinājumi

Ziņojumu dēlī iestrādāts katra procesa/soļa izskatīšanas vai brīdinājuma termiņš.

Izpildes termiņš tiek aprēķināts katram solim individuāli, atbilstoši CFLA darbības procedūrām. Izpildes termiņa uzskaite tiek skaitīta no procesa/ soļa sākuma datuma vai darba iesniegšanas datuma līdz noteiktajam izpildes termiņam. Tiklīdz izpildes termiņš tiek pārsniegts, ieraksts kļūst sarkans.

Termiņa aprēķinā tiek iekļautas tikai darba dienas, izņemot procesa “Maksājuma pieprasījumi” kolonnā “Dienu skaits no MP pirmā iesniegšanas datuma”, kur tiek skaitītas kalendārās dienas.

Piem., ja Avansa maksājuma pieprasījums tiek iesniegts 19.02.2019., tad tā ir izskatīšanas termiņa desmitā darba diena, bet 05.03.2019. būs pēdējā izskatīšanas darba diena, jeb nultā darba diena. Savukārt, 06.03.2019. Ziņojumu dēlis jau uzrādīs kavētu vienu darba dienu ar negatīvu zīmi -1 un iekrāsos ierakstu sarkanā krāsā. Trīs darba dienas līdz termiņā beigām parādīsies brīdinājums par termiņa beigu tuvošanos – ieraksts iekrāsosies zilā krāsā.

Avansa izskatīšana Iesniegšanas datums Avansa izskatīšana Brīdinājums par termiņa tuvošanos Termiņš kavēts
Izpildes termiņa atlikušās dd 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 -1 -2 -3 utt.

Brīdinājuma termiņš ir nofiksēts KPVIS procesu un soļu konfigurēšanas modulī un Ziņojumu dēlī tas nav redzams. Tiklīdz līdz soļa izskatīšanas termiņa beigām atlikušas noteiktas dienas, tā ieraksts tiek iekrāsots zilā krāsā, lai vērsu projekta vadītāja uzmanību.

Maksājuma pieprasījumi

Zināšanai!

  1. Maksājuma pieprasījuma gadījumā termiņš tiek attēlots kā dilstošs. Piem., ja SMP (pirmreizējā iesniegšana, nevis pieprasītās papildus informācijas vai izlases dokumentācijas iesniegšana) tiek iesniegts 03.05.2019. (20. no 20 dd), tad 07.05.2019. ir izskatīšanas termiņa 19. dd, bet 03.06.2019. būs pēdējā izskatīšanas dd, jeb nultā dd. Savukārt, 04.06.2019. sistēma jau uzrādīs kavētu vienu dd ar negatīvu zīmi -1 un iekrāsos ierakstu sarkanā krāsā.
  2. Ja MP tiek atsaukts, tad ZD tas vairs netiek rādīts kā darbs.
  3. Kolonnu "MP pirmais iesniegšanas datums" , kurā jānorāda MP vai avansa sākotnējais iesniegšana datums,  tiek rādīta Ziņojuma dēlī tikai tad, ja filtrā ir ielikts ķeksis pie norādes "MP pirmais iesniegšanas datums" .


Ziņojumu dēlī iekļautā informācija par Maksājuma pieprasījumu

Projekta Nr. Finansējuma saņēmējs MP Nr., Veids. Termiņš Atlikušo dd skaits Plānotais maksāšanas datums Statuss Statusa maiņas datums Summa pieprasītā Dienu skaits no Iesniegšanas datuma Piezīmes no KPVIS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 13
Projekta numurs FS nosaukums MP nr. (vai daļas nr.) un MP veids (AM/ ĀM/ S/ N) Datums, kad beidzas izpildes termiņš Darba izpildei atlikušo dd skaits uz konkrēto brīdi MP Maksājumu sadaļā norādītais datums MP aktuālais statuss Datums, kad tika uzlikts aktuālais statuss FS norādītā pieprasītā summa Cik dienas (dienas, nevis dd!) jau ir pagājis no pirmreizējās MP iesniegšanas (ja MP bija pieprasīta izlases dok. vai papildus info., tad tas neietekmē 90 dienu skaitīšanu!) No MP sadaļas 1-2 datu lauka “Piezīmes”


Zemāk tabulā aprakstīti Maksājuma pieprasījumu biznesa procesi un soļi:

Biznesa process un soļi Brīdinājums par termiņa tuvošanos dd FS Termiņš dd CFLA Termiņš dd/ mēnesis Biznesa procesa/ soļa Izpildes termiņa sākums Biznesa procesa/ soļa beigas Piezīmes
Plānotā MP/ AM/ ĀM iesniegšana - 0 dd 0 dd Divas darba dienas pirms PMPIG norādītā MP/Avansa iesniegšanas termiņa datuma (iesniegšanas dienu neieskaita iekš 2 dd). Atbilstošā MP/ Avansa iesniegšana KPVIS. Ar statusu Izskatīšanā. Dati tiek ņemti no aktuālākā PMPIG, kas ir statusā Pieņemts zināšanai.

Ja iesniegtajam MP/ Avansam tiek mainīts statuss uz Atsaukts, vai Noraidīts, tad darbs atkal parādās pie "Plānotie MP/ Avansi" atbilstošajos termiņos.

Projektiem, kuru statuss ir “Pabeigts”, netiek ņemts vērā PMPIG norādītais plānotais MP iesniegšanas datums, nodrošinot, ka šādi projekti neielasās kā veicamie darbi Ziņojumu dēļa solī “Plānotais MP/Avanss”.

MP/ Avanss/ Ātrāks MP Visam MP 90 kalendārās dienas

10 dd (AM)

10 dd (ĀM)

20 dd (SMP)

60 dd (NMP)

MP/ Avansa/ Ātrāka MP procesos termiņi tiek skaitīti no otrās iesniegšanas darba dienas, izņemot -

1) MP kopīgo izskatīšanu laiku visām daļām skaita kalendārajās dienās no iesniegšanas brīža;

2) Pēc statusa Apturēts nomaiņas uz statusu Izskatīšanā, Darbinieka apstiprināts, Virskontroles apstiprināts - no tekošās dienas.

Ja MP daļa tiek maksāta vairākos maksājumos, tad 90 dienas skaitās līdz pēdējā daļa samaksāta. Kad 90 dienas sasniegtas, skaitītājs turpina skaitīt, bet iekrāso sarkanā (termiņš ir nokavēts).

MP, kas izveidojas pēc pārsūdzībām, ZD netiek iekļauti.

Izskatīšana 3 dd pirms termiņa beigām



- 10 dd (AM, ĀM un iesniegta pieprasītā papildus info.)

20 dd (pirmoreiz iesniegta SMP izskatīšana un SMP iesniegtas izlases dok. izskatīšana)

60 dd (NMP)

Statuss Izskatīšanā. Statuss Darbinieka apstiprināts,  Pieprasīta papildu informācija, Pieprasīta izlases dokumentācija, Apturēts, Atsaukts vai Noraidīts.

Ja SMP Maksājumu sadaļā tiek norādīts ieturējuma veids "Ieturēts līdz Noslēguma MP".

Ja bija pieprasīta izlases dokumentācija, tad pēc tam MP izskatīšanas termiņu sāk skaitīt tikai no izlases dokumentācijas saņemšanas otrās darba dienas.

Ja Virskontrole atgriež MP darbiniekam izskatīšanai, tad MP izskatīšanas termiņš nemainās un tas paliek tāds pats kāds bija pirms MP statusa “Darbinieka apstiprināts”.

Pieprasīta izlases dokumentācija/ papildu informācija - 5 dd vai cits norādītais dd skaits - Statuss Pieprasīta izlases dokumentācija.

Statuss Pieprasīta papildu informācija.

Statuss Izskatīšanā vai Atsaukts (jo FS e-vidē var arī atsaukt MP. Tad parādās jauns darbs ZD sadaļā “Plānotā MP/ AM/ ĀM iesniegšana”. Papildus informācijas pieprasīšana/ izlases dokumentācijas pieprasīšana neietekmē 90 dienu skaitīšanu
Virskontrole - - Statuss Darbinieka apstiprināts 1) Statuss Apturēts, Samaksāts;

2) MP, kuriem nav norādes, ka pārskata periodā ir veikti izdevumi, statuss CFLA apstiprināts ir beigu statuss un pēc šī satusa ieraksts no ZD pazūd.

1) Ieraksti šajā sadaļā tiek iekļauti ar statusiem Darbinieka apstiprināts, Virskontroles apstiprināts, CFLA apstiprināts.

2) Ieraksts no ZD pazūd tiklīdz tam norāda statusu Samaksāts.

3) Ja MP daļa tie maksāta pa vairākām daļām, tad tā daļa, kas samaksāta, pazūd no ZD.

Dep. dir. apstiprinājums Izskatīšanas termiņš atbilstoši jau iestrādātajiem MP termiņiem izveidojas pēc MP statusa Virskontroles apstiprināts norādīšanas tikai "tīrajiem" MP. Pēc statusa CFLA apstiprināts un pāriet uz procesa "Maksājumi" soli "Maksājuma veikšana". 1) tiek ielasīti atbilstoši departamentu atbildībā esošajiem SAM/SAMP/Kārtām

2) Dati soļos "Virskontrole" un "Dep. dir. apstiprinājums" netiek dublēti.

3) Departamentu direktoriem šo soli atspoguļo izvērstā veidā

4) Pārējiem ZD  lietotājiem šī soļa atspoguļošan notiek pēc jau iestrādātajiem ZD uzstādījumiem.

5) pēc noklusējuma redzams tikai projektu uzraudzības nodaļām, dep., bet pārējās nodaļas var to izvēlēties Filtrā.

Apturēts/ MP ieturēšana līdz noslēguma MP - - - Statuss Apturēts;

Ja SMP Maksājumu sadaļā tiek norādīts ieturējuma veids "Ieturēts līdz Noslēguma MP"

Statuss Izskatīšanā, Darbinieka apstiprināts, Virskontroles apstiprināts.

Projekta noslēguma MP izskatīšanas uzsākšana.

1) Ja MP tiek uzlikts statuss Apturēts, tad gan kopīgā MP izskatīšanas laika kalendārajās dienās, gan MP izskatīšanas laika dd termiņu skaitīšana tiek apturēta. Pēc statusa nomaiņas skaitītāji atjaunojas.

2) Grāmatvedības uzskaites nodaļai tiek rādīti tikai ieraksti, kas ir "MP ieturēšana līdz noslēguma MP". Apturētos MP nerāda.

Plānotais maksāšanas datums - - - Darbs parādās tad, ja MP* Maksājumu sadaļā datu laukā "Plānotais maksāšanas/ apstiprinājuma datums"  norādītais datums ir mazāks par šodienas datumu.


* - attiecas uz MP, kas ir statusos sākot ar “Izskatīšanā” un beidzot ar “Virskontroles apstiprināts” (un tostarp arī MP statusā "Apturēts").

Darbs no ZD ir dzēšas, ja MP statuss tiek mainīts uz tādu, kas neatbilst kādam no tiem, kas minēti kolonnā “Biznesa procesa/ soļa Izpildes termiņa sākums”, vai plānotais maksāšanas datums tiek izlabots uz tādu, kas nav vecāks par šodienas datumu.
Maksājuma veikšana - - - Statuss Virskontroles apstiprināts Samaksas datums un  statuss Samaksāts.

Ja MP daļa tiek maksāta vairākos maksājumos, tad 90 dienas skaitās līdz pēdējā daļa samaksāta.

Attiecināms uz Grāmatvedības uzskaites nodaļu.

Maksājumi

Process: Maksājumi

Procesa soļi Izpildes termiņš CFLA Biznesa procesa/soļa Izpildes termiņa sākums Biznesa procesa/soļa Izpildes termiņa beigas Piezīmes / Skaidrojumi
Maksājuma veikšana n/a Statuss “Virskontroles apstiprināts” Samaksas datums un  statuss "Samaksāts" Attiecināms uz Budžeta izpildes un Eiropas Savienības fondu maksājumu nodaļa darbiniekiem

Ziņojumu dēlī iekļautā informācija par Maksājumiem

Projekta Nr. Finansējuma saņēmējs MP Nr., veids Termiņš Atlikušo dd skaits Statuss Maksājums sagatavots
1 2 3 4 5 6 7
Projekta numurs FS nosaukums MP numurs un veida saīsinājums Datums Norāda atlikušo dienu skaitu MP statuss Norāda vai maksājums ir sagatavots "Jā"


Ziņojumu dēļa administrēšana

KPVIS administratora atbildībā ir uzraudzīt, lai Ziņojumu dēlī tiktu atspoguļoti pareizi dati un aprēķini.

Lai to realizētu:

  • Jānodrošina, lai lietotāju lomas būtu atbilstoši nokonfigurētas;
  • Jānodrošina lietotāju kartītē atbilstošas informācijas norāde;
  • Jānodrošina KPVIS Kalendārā iekļaujamo brīvdienu aktualizēšana;
  • Jānodrošina Virsprojektā SAM/ SAMP/ Kārtu saistīti ar administrējošo nodaļu;
  • Jānodrošina departamentu, nodaļu aktualizēšanu, ja CFLA tiek veiktas strukturālas izmaiņas.

Procesu termiņu izmaiņu gadījumā, jāveic biznesa notikumu konfigurācijas izmaiņas KPVIS.

Lietotāju lomu konfigurēšana

Lai Ziņojumu dēlis lietotājiem būtu pieejams, jāveic papildus atbilstošo lomu konfigurēšana, norādot piekļuvi Ziņojumu dēlim.

Lomu konfigurēšana
Lomu konfigurēšana



Lietotāju administrēšana

Lietotāju administrēšanas sadaļā Lietotāja kartītē ir izveidots datu lauks “Departaments/ nodaļa”. Šis datu lauks pieejams tikai CFLA darbiniekiem.

Svarīgi! Jāatceras, ka CFLA reorganizācijas gadījumā, sistēmas administratoram lietotāju, kurus skārusi reorganizācija, kartiņās ir jānomaina datu laukā "Departaments/nodaļa" norādītie dati uz aktuālajiem, t.i., jāizlabo nodaļa/departaments uz jauno, jo tie nenomainās automātiski kā datu laukā "Struktūrvienība".

Lai nodrošinātu, ka departamenta direktora vai nodaļas vadītāja vārds ir pieejams departamentu, nodaļu vadītāju izvēlnes klasifikatorā, Lietotāju administrēšanas sadaļā Lietotāja kartītē jābūt izvēlētai iestādei CFLA un atzīmētam izvēlnes laukam "Rādīt klasifikatorā".

Kalendārs

KPVIS sadaļā “Administrēšana” apakšsadaļā “Kalendārs” līdz katra gada  31.decembrim jāaktualizē valstī mainīgās brīvdienas nākamajam gadam, dzēšot/mainot vai pievienojot ierakstus, kā arī aizpildot norādītos datu laukus. Datu ievadīšana notiek tikai 14-20 modulī un dati tiek sinhronizētu uz pārējām apakšsistēmām.

SAM/ SAMP/ Kārtu piesaiste nodaļām, departamentiem

KPVIS sadaļā “Administrēšana” apakšsadaļā “Klasifikatori” pieejamas apakšsadaļas “Departamenti” un “Nodaļas”, kur iespējams pievienot/mainīt/dzēst nepieciešamo informāciju. Datu ievadīšana notiek tikai 14-20 modulī un dati tiek sinhronizētu uz pārējām apakšsistēmām.

Ja tiek izveidota jauna nodaļa, tad vispirms tā jāpievieno apakšsadaļā “Nodaļas”, pēc tam  jāpiesaista apakšsadaļai “Departamenti” un pēc tam jāpiesaista virsprojektā atbilstošajam SAM/ SAMP/ Kārtai.

Apakšsadaļā “Nodaļas” iespējams izveidot/mainīt/dzēst nodaļu ierakstus, kā arī mainīt esošo nodaļu informāciju, aizpildot nepieciešamos datu laukus.

Izvēlnes lauks “Rādīt tikai maksājumu un NVI atgūšanas ziņojumus” paredzēts, lai nodrošinātu pēc noklusējuma iekļaujamās informācijas atspoguļošanu Ziņojumu dēlī Budžeta izpildes un Eiropas Savienības fondu maksājumu nodaļai. Lai to nodrošinātu izvēlnes laukam jābūt aizpildītam.

Nodaļas informācijas datu lauki
Nodaļas informācijas datu lauki






Apakšsadaļā “Departamenti” iespējams izveidot/mainīt/dzēst departamentu ierakstus, kā arī piesaistīt departamentam pakārtotās nodaļas un norādīt departamenta direktoru..

Departamentu saraksts
Departamentu saraksts







Vienam departamentam var pakārtot vairākas nodaļas. Vienu nodaļu var pakārtot vairākiem departamentiem, piem., Reģionu nodaļas.

Departamenta ieraksta datu rediģēšana un nodaļu piesaiste
Departamenta ieraksta datu rediģēšana un nodaļu piesaiste








Ziņojumu dēlī SAM/ SAMP/ Kārtas sasaiste ar nodaļu tiek veikta KPVIS virsprojekta sadaļas "Atlase" apakšsadaļā “Atlases informācija” datu laukā “Reģionālā nodaļa” norādot vienu vai vairākas atbildīgās nodaļas.

Reģionālā nodaļa

Ja tiek veikta CFLA struktūras maiņa, vai CFLA administrēšanā tiek iekļautas jaunas SAM/ SAM/ Kārtas, jāveic šīs izmaiņas arī KPVIS Virsprojektā, Departamentos un Nodaļās.

Procesu un soļu termiņu konfigurēšana

Ziņojumu dēlī iekļauto procesu/soļu izpildes un brīdinājumu termiņu konfigurācija tiek veikta KPVIS sadaļas “Administrēšana” apakšsadaļā “Biznesa notikumu konfigurācija”.

Lai nodrošināt iespēju izsekot izmaiņām, kas tiek veiktas sākotnējai konfigurācijai, ir izstrādāta sadaļa “Vēsture”, kas saglabā datus par iepriekšējo konfigurāciju.

Biznesa notikumu konfigurācija - ieraksta atvērtais skats
Biznesa notikumu konfigurācija
Saturs iegūts no "https://lrg.cfla.gov.lv/index.php?title=Ziņojumu_dēlis_(2021.-2027.)&oldid=171436"