Iepirkuma plāns: Atšķirības starp versijām

No ''LRG''
Pāriet uz navigāciju Pāriet uz meklēšanu
imported>Admin
imported>Amali
 
(47 starpversijas, ko saglabājuši 5 lietotāji, nav parādītas)
1. rindiņa: 1. rindiņa:
__FORCETOC__
__FORCETOC__


<span style="color:red">[https://lrg.cfla.gov.lv/index.php/Kategorija:Sākumlapa <span style="color:blue "> < ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU</span>]
 
[https://lrg.cfla.gov.lv/index.php/Rokasgr%C4%81mata_par_projektiem <span style="color:blue "> <ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU</span>]




8. rindiņa: 9. rindiņa:


<center>
<center>
{| class="infobox" width="1700px"
{| class="infobox" width="1450"
| style="background:#003366" align="center" colspan="2" |<span style="color:white">'''Piekļuves ceļš'''</span>
| colspan="2" style="background:#003366" align="center" |<span style="color:white">'''Piekļuves ceļš'''</span>
|-
|-
|<span style="color:black"> <center>'''Projekts → Iepirkumu plāns'''</center> </span>
|<span style="color:black"> <center>'''Projekts → Iepirkumu plāns'''</center> </span>
|}
|}
</center>
</center>Sadaļā '''"Iepirkumu plāns"''' tiek attēloti visi sistēmā ievadītie iepirkumu plāni konkrēta projekta ietvaros.
 
=== Par iepirkumu plānu ===
Sadaļā tiek attēloti visi sistēmā ievadītie iepirkumu plāni konkrētā projekta ietvarā (tabulā tiek attēlota informācija no pēdējā apstiprinātā iepirkuma plāna).
Atverot sadaļu "'''Iepirkumu plāns"''', lietotājam uz ekrāna tiek attēlota tabula ar visiem sistēmā reģistrētajiem iepirkumu plānu versijām.  
Iepirkumu plāna ievadē ir iestrādāts „4 acu princips” – viens lietotājs datus ievada un labo, otrs – apstiprina. Lai iepirkuma plānu apstiprinātu, lietotājam, kurš iepirkuma datus nav ievadījis, ir jānospiež poga <Apstiprināt>. Lietotājam, kurš ievadīja datus (pēdējo reizi saglabāja), nebūs iespējams apstiprināt iepirkuma datus, jo poga <Apstiprināt> būs atspējota.
===Iepirkumu plānu reģistrs===


Iepirkumu plānu reģistra tabula sastāv no šādām kolonnām:
Iepirkumu plānu reģistra tabula sastāv no šādām kolonnām:
<center>[[Attēls:Iepirkumu plānu reģistrs.png|thumb|800px|Iepirkumu plānu reģistrs]]</center>
<center>[[Attēls:IepirkumuPlanuRegistrs2.png|thumb|800px|Iepirkumu plānu reģistrs]]</center>


{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
32. rindiņa: 27. rindiņa:
|-
|-
|'''Iesniegšanas datums'''
|'''Iesniegšanas datums'''
|datums, kad iepirkumu plāns ir ticis iesniegts
|datums, kad iepirkumu plāns ir ticis pirmreizēji iesniegts
|-
|-
|'''Statuss'''
|'''Statuss'''
|iepirkumu plāna aktuālais statuss
|iepirkumu plāna aktuālais statuss - ''Sagatavošanā,'' ''Iesniegts,'' ''Apstiprināts,'' ''Precizēšanā,'' ''Noraidīts,'' ''Darbinieka apstiprināts,'' ''Darbinieka noraidīts''
|-
|'''Apstiprināts ar nosacījumu'''
|projekta iesniegums ir apstiprināts ar nosacījumu
|-
|-
|'''Statusa maiņas datums'''
|'''Statusa maiņas datums'''
44. rindiņa: 36. rindiņa:
|-
|-
|'''Piezīmes'''
|'''Piezīmes'''
|piezīmes par iepirkuma plānu
|iepirkumu plānā ievadītās piezīmes
|}
|}
Iepirkumu plānu reģistra tabulas ieraksti tiek kārtoti pēc kolonnas '''Iesniegšanas datums''' esošā datuma dilstošā secībā (jaunākais datums tabulas sākumā).
Iepirkumu plānu reģistra tabulas ieraksti tiek kārtoti pēc kolonnas '''Iesniegšanas datums''' esošā datuma dilstošā secībā (jaunākais datums tabulas sākumā).
58. rindiņa: 50. rindiņa:
*Nospiežot pogu <Nē>, vaicājuma logs tiek aizvērts un ieraksts no tabulas netiek dzēsts.
*Nospiežot pogu <Nē>, vaicājuma logs tiek aizvērts un ieraksts no tabulas netiek dzēsts.


Iepirkumu plānu ir atļauts dzēst no sistēmas tikai tad, ja tas atrodas statusā “Iesniegts” un tas ir ticis izveidots iekšējā vidē (projekta iesniedzējs to nav iesniedzis no e-vides).
Iepirkumu plānu ir atļauts dzēst no sistēmas tikai tad, ja tas atrodas statusā ''Iesniegts'' un tas ir ticis izveidots iekšējā vidē (projekta iesniedzējs to nav iesniedzis no e-vides).
Atverot atbilstošā iepirkuma plāna informācijas formu, tiek attēlota informācija par attiecīgo iepirkuma plānu un formas augšā labajā pusē tiek attēlota [[File:VēstuleIkona.png|alt|15px|caption]] ikona, kas nodrošina iepirkuma plānam piesaistīto saziņu atvēršanu un jaunas saziņas pievienošanu. Saziņas pievienošanas aprakstu skatīt nodaļā [[Saziņa ar CFLA]].
Atverot atbilstošā iepirkuma plāna informācijas formu, tiek attēlota informācija par attiecīgo iepirkuma plānu un formas augšā labajā pusē tiek attēlota [[File:VēstuleIkona.png|alt|15px|caption]] ikona, kas nodrošina iepirkuma plānam piesaistītās saziņas atvēršanu un jaunas saziņas pievienošanu. Saziņas pievienošanas aprakstu skatīt nodaļā [[Saziņa ar CFLA]].


==Iepirkumu plāna pievienošana==
==Iepirkumu plāna pievienošana==


<center>
<center>
{| class="infobox" width="1700px"
{| class="infobox" width="1450"
| style="background:#003366" align="center" colspan="2" |<span style="color:white">'''Piekļuves ceļš'''</span>
| colspan="2" style="background:#003366" align="center" |<span style="color:white">'''Piekļuves ceļš'''</span>
|-
|-
|<span style="color:black"> <center>'''Projekts → Iepirkumu plāns → poga <Pievienot>'''</center> </span>
|<span style="color:black"> <center>'''Projekts → Iepirkumu plāns → poga <Pievienot>'''</center> </span>
72. rindiņa: 63. rindiņa:
</center>
</center>


Iepirkumu plānu reģistrā nospiežot pogu '''<Pievienot>''' tiek atvērta forma jaunas iepirkumu plāna versijas informācijas ievadei sistēmā. Ja projektā vēl nav reģistrēts neviens iepirkumu plāns, tad formas ievadlauki pēc noklusējuma nesatur informāciju. Ja projektā ir reģistrēts iepirkumu plāns, tad formas ievadlauki pēc noklusējuma satur pēdējā (iepriekšējā) iepirkumu plāna informāciju, ko lietotājam ir atļauts labot (tiek pievienota jauna iepirkumu plāna versija).


Iepirkumu plāna forma satur šādus ievadlaukus:


Iepirkumu plānu reģistrā nospiežot pogu <Pievienot> tiek atvērta forma jauna iepirkumu plāna versijas informācijas ievadei sistēmā. Ja projektā vēl nav reģistrēts neviens iepirkumu plāns, tad formas ievadlauki pēc noklusējuma nesatur informāciju. Ja projektā ir reģistrēts iepirkumu plāns, tad formas ievadlauki pēc noklusējuma satur aktuālā iepirkuma plāna (statusā “Apstiprināts”) informāciju, ko lietotājam ir atļauts labot (tiek pievienota jauna iepirkumu plāna versija).
Šķirklis Iepirkumu plāns:


 
[[Attēls:Iepirkumuplanapievienosana.jpg|alt=Iepirkumu plāna pievienošana|thumb|Iepirkumu plāna pievienošana]]
<center>[[Attēls:Iepirkumu plāna versijas pievienošana.png|thumb|600px|Iepirkumu plāna versijas pievienošana]]</center>
 
 
 
Iepirkumu plāna forma satur šādus ievadlaukus:
Šķirklis Iepirkumu plāns:


{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
89. rindiņa: 76. rindiņa:
|-
|-
|'''Versija'''
|'''Versija'''
|automātiski tiek norādīts nākamais versijas numurs, taču vērtību var labot manuāli
|automātiski tiek norādīts nākamais versijas numurs
|-
|-
|'''Iesniegšanas datums'''
|'''Iesniegšanas datums'''
95. rindiņa: 82. rindiņa:
|-
|-
|'''Precizējumu iesniegšanas datums'''
|'''Precizējumu iesniegšanas datums'''
|datuma lauks ar iespēju izvēlēties datumu no kalendāra. Lauks tiek attēlots, ja iepirkuma līgums ir statusā “Precizēšanā”, un turpmākajos statusos pēc lauka aizpildīšanas tas tiek attēlots skatāms
|datuma lauks ar iespēju izvēlēties datumu no kalendāra. Lauks tiek attēlots, ja iepirkuma līgums ir statusā ''Precizēšanā'' un atkārtoti iesniegts
|-
|-
|'''Piezīmes'''
|'''CFLA piezīmes'''
|ierobežota garuma teksta lauks piezīmju ievadīšanai brīvā formātā
|ierobežota garuma teksta lauks piezīmju ievadīšanai brīvā formātā
|-
|-
|'''Iepirkuma plāna statuss'''
|'''Iepirkuma plāna statuss'''
|automātiski aizpildīts lauks, kas satur iepirkuma plāna aktuālo statusu, lauks lietotājam nav labojams
|automātiski aizpildīts lauks, kas satur iepirkuma plāna aktuālo statusu, lauks lietotājam nav labojams.
iepirkuma plānam pieejami šādi statusi:
 
*''Sagatavošanā''
 
*''Iesniegts''
 
*''Apstiprināts''
 
*''Precizēšanā''
 
*''Noraidīts''
 
*''Darbinieka apstiprināts''
 
*''Darbinieka noraidīts''
|-
|-
|'''Statusa maiņas datums'''
|'''Statusa maiņas datums'''
107. rindiņa: 109. rindiņa:
|-
|-
|'''Statusa maiņas piezīmes'''
|'''Statusa maiņas piezīmes'''
|ierobežota garuma teksta lauks statusa maiņas piezīmju ievadīšanai brīvā formātā
|ierobežota garuma teksta lauks statusa maiņas piezīmju ievadīšanai brīvā formā (pie statusa maiņas uz ''Precizēšanā'' ievadītās piezīmes būs redzamas finansējuma saņēmējam e-vidē)
|}
|}


 
Ja projekta iepirkumu plānam ir vairākas versijas, tad pie versijas numura tiek attēlotas ikonas  [[File:IP bultaPaKreisi.jpg|alt|15px|caption]] un [[File:IP bultaPaLabi.jpg|alt|15px|caption]] ar kurām ir iespējams pāriet uz attiecīgi iepriekšējo vai nākamo iepirkuma plāna versiju.<br>
Zem ievadlaukiem tiek attēlota statusu maiņas tabula ar šādām kolonnām:
Zem ievadlaukiem tiek attēlota statusu maiņas tabula ar šādām kolonnām:


118. rindiņa: 120. rindiņa:
|-
|-
|'''Datums'''
|'''Datums'''
|pie statusa maiņas automātiski tiek ielikts pašreizējais datums. Gadījumā, ja IP tiek veidots iekšējā vidē, tad pirmajam statusa ierakstam “Iesniegts” tiek attēlots laukā Iesniegšanas datums ievadītais datums
|pie statusa maiņas automātiski tiek ielikts pašreizējais datums. Gadījumā, ja IP tiek veidots iekšējā vidē, tad pirmajam statusa ierakstam Iesniegts tiek attēlots laukā Iesniegšanas datums ievadītais datums.
|-
|-
|'''Statuss'''
|'''Statuss'''
|automātiski tiek attēloti statusa ieraksti, kādi laika gaitā ir piešķirti iepirkumu plānam
|pie statusa maiņas automātiski tiek ielikts statuss. Pie statusa maiņas uz ''Precizēšanā'' manuāli iespējams norādīt datumu līdz kādam datumam finansējuma saņēmējam ir jāprecizē iepirkumu plāns.
|-
|-
|'''Lietotājs'''
|'''Lietotājs'''
133. rindiņa: 135. rindiņa:
|}
|}


Lietotājs, kuram lietotāja datos ir atzīmēta pazīme “Administrators”, var labot statusu maiņas tabulas ierakstus '''Datums''' un '''Pamatojums'''.
Lietotājs, kuram lietotāja datos ir atzīmēta pazīme '''Administrators''', var labot statusu maiņas tabulas ierakstus '''Datums''' un '''Pamatojums'''.
Iepirkumu plānu ievadformā zem ievadlaukiem tiek attēlotas šādas pogas –  <Darbinieka apstiprināts>, <Virskontroles apstiprināts>, <Precizēt>, <Iesniegt precizējumus>, <Darbinieka noraidīts> <Virskontroles noraidīts>, <Saglabāt>, <Saglabāt un atgriezties>,  <Atcelt>, <Atgriezties>:


 
*Poga <Darbinieka apstiprināts> lietotājam tiek attēlota, ja iepirkuma plāns atrodas statusā ''Iesniegts''. Nospiežot pogu <Darbinieka apstiprināts>, iepirkuma plāna statuss tiek nomainīts uz “Darbinieka apstiprināts” un tā dati vēl ir labojami, bet ja dati tiek laboti un saglabāti, tad iepirkumu plāns tiek atgriezts statusā ''Iesniegts''.
Iepirkumu plānu ievadformā zem ievadlaukiem tiek attēlotas šādas pogas –  <Darbinieka apstiprināts>, <Virskontroles apstiprināts>, <Precizēt>, <Iesniegt precizējumus>, <Darbinieka noraidīts> <Virskontroles noraidīts>, <Skatīt sākotnējo versiju>, <Saglabāt>, <Atcelt>, <Atgriezties>:
*Poga <Virskontroles apstiprināts> lietotājam tiek attēlota, ja iepirkuma plāns atrodas statusā “Darbinieka apstiprināts” (poga nav pieejama lietotājam kurš spiedis <Darbinieka apstiprināts>). Nospiežot pogu <Virskontroles apstiprināts>, iepirkuma plāna statuss tiek nomainīts uz ''Apstiprināts'' un tā dati vairs nav labojami. Sistēma automātiski nosūta e-pasta vēstuli ar informāciju par iepirkuma plāna apstiprināšanu projektā norādītajai kontaktpersonai un visiem lietotājiem, kam ir L vai A tiesības uz Iepirkuma plāna sadaļu.
 
*Poga <Precizēt> lietotājam tiek attēlota, ja iepirkuma plāns atrodas statusā ''Iesniegts''. Nospiežot pogu <Precizēt>, iepirkuma plāna statuss tiek nomainīts uz ''Precizēšanā''. Pirms statusa maiņas sistēma veic pārbaudi vai laukā “Statusa maiņas piezīmes” lietotājs ir ievadījis precizējamo informāciju. Pēc pogas nospiešanas sistēma automātiski nosūta e-pasta vēstuli ar informāciju par statusa maiņu projektā norādītajai kontaktpersonai un visiem lietotājiem, kam ir L vai A tiesības uz Iepirkuma plāna sadaļu. Pēc statusa maiņas lietotājs statusa maiņas tabulas kolonā ''Statuss'' var norādīt datumu līdz kuram finansējuma saņēmējam veicami precizējumi, kas tiek attēlots finansējuma saņēmēja ziņojumu dēlī.
*Poga <Darbinieka apstiprināts> lietotājam tiek attēlota, ja iepirkuma plāns atrodas statusā “Iesniegts”. Nospiežot pogu <Darbinieka apstiprināts>, iepirkuma plāna statuss tiek nomainīts uz “Darbinieka apstiprināts” un tā dati vēl ir labojami, bet ja dati tiek laboti un saglabāti, tad iepirkumu plāns tiek atgriezts statusā “Iesniegts”.
*Poga <Iesniegt precizējumus> lietotājam tiek attēlota, ja iepirkuma plāns atrodas statusā ''Precizēšanā''. Nospiežot pogu < Iesniegt precizējumus >, iepirkuma plāna statuss tiek nomainīts uz ''Iesniegts''. Formā papildus tiek uzrādīts datuma lauks '''Precizējumu iesniegšanas datums''', kurā pēc noklusējuma tiek attēlots šodienas datums, bet to ir iespējams manuāli labot.
*Poga <Virskontroles apstiprināts> lietotājam tiek attēlota, ja iepirkuma plāns atrodas statusā “Darbinieka apstiprināts” un ja lietotājs nav spiedis pogu <Darbinieka apstiprināts>. Nospiežot pogu <Virskontroles apstiprināts>, iepirkuma plāna statuss tiek nomainīts uz “Apstiprināts” un tā dati vairs nav labojami. Sistēma automātiski tiek nosūtīta e-pasta vēstule ar informāciju par iepirkuma plāna apstiprināšanu uz e-vides projekta atbildīgās amatpersonas un kontaktpersonas e-pastu.
*Poga <Darbinieka noraidīts> lietotājam tiek attēlota, ja iepirkuma plāns atrodas statusā ''Iesniegts''. Nospiežot pogu <Darbinieka noraidīts>, iepirkuma plāna statuss tiek nomainīts uz ''Darbinieka noraidīts'' un tā dati vēl ir labojami, bet ja dati tiek laboti un saglabāti, tad iepirkumu plāns tiek atgriezts statusā ''Iesniegts''.
*Poga <Precizēt> lietotājam tiek attēlota, ja iepirkuma plāns atrodas statusā “Iesniegts”. Nospiežot pogu <Precizēt>, iepirkuma plāna statuss tiek nomainīts uz “Precizēšanā”. Pirms statusa maiņas sistēma veic pārbaudi vai laukā “Statusa maiņas piezīmes” lietotājs ir ievadījis precizējamo informāciju.
*Poga <Virskontroles noraidīts> lietotājam tiek attēlota, ja iepirkuma plāns atrodas statusā ''Darbinieka noraidīts'' un ja lietotājs nav spiedis pogu <Darbinieka noraidīts>. Nospiežot pogu <Virskontroles noraidīts>, iepirkuma plāna statuss tiek nomainīts uz ''Noraidīts'' un tā dati nav labojami. Sistēma automātiski nosūta e-pasta vēstuli ar informāciju par iepirkuma plāna noraidīšanu projektā norādītajai kontaktpersonai un visiem lietotājiem, kam ir L vai A tiesības uz Iepirkuma plāna sadaļu.
*Poga <Iesniegt precizējumus> lietotājam tiek attēlota, ja iepirkuma plāns atrodas statusā “Precizēšanā”. Nospiežot pogu < Iesniegt precizējumus >, iepirkuma plāna statuss tiek nomainīts uz “Iesniegts”. Formā papildus tiek uzrādīts datuma lauks '''Precizējumu iesniegšanas datums''', kurā pēc noklusējuma tiek attēlots šodienas datums, bet to ir iespējams manuāli labot.
*Poga <Darbinieka noraidīts> lietotājam tiek attēlota, ja iepirkuma plāns atrodas statusā “Iesniegts”. Nospiežot pogu <Darbinieka noraidīts>, iepirkuma plāna statuss tiek nomainīts uz “Darbinieka noraidīts” un tā dati vēl ir labojami, bet ja dati tiek laboti un saglabāti, tad iepirkumu plāns tiek atgriezts statusā “Iesniegts”.
*Poga <Virskontroles noraidīts> lietotājam tiek attēlota, ja iepirkuma plāns atrodas statusā “Darbinieka noraidīts” un ja lietotājs nav spiedis pogu <Darbinieka noraidīts>. Nospiežot pogu <Virskontroles noraidīts>, iepirkuma plāna statuss tiek nomainīts uz “Noraidīts” un tā dati nav labojami. Sistēma automātiski tiek nosūtīta e-pasta vēstule ar informāciju par iepirkuma plāna noraidīšanu uz e-vides projekta atbildīgās amatpersonas un kontaktpersonas e-pastu.
*Nospiežot pogu <Saglabāt>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums.
*Nospiežot pogu <Saglabāt>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums.
*Nospiežot pogu <Saglabāt un atgriezties>, veiktās izmaiņas tiek saglabātas un lietotājs tiek aizvests uz iepriekšējo aplūkoto lapu.
*Nospiežot pogu <Atcelt>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un datu formas lauku saturs tiek atgriezts uz saturu, kāds tas bija formas atvēršanas brīdī.
*Nospiežot pogu <Atcelt>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un datu formas lauku saturs tiek atgriezts uz saturu, kāds tas bija formas atvēršanas brīdī.
*Nospiežot pogu <Atgriezties>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un lietotājs tiek aizvests uz iepriekš aplūkoto lapu.
*Nospiežot pogu <Atgriezties>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un lietotājs tiek aizvests uz iepriekš aplūkoto lapu.


Lietotājs, kuram lietotāja datos ir atzīmēta pazīme “Administrators”, var labot iepirkuma plāna datus jebkurā iepirkuma plāna statusā.
Lietotājs, kuram lietotāja datos ir atzīmēta pazīme '''Administrators''', var labot iepirkuma plāna datus jebkurā iepirkuma plāna statusā.
 
Ja iepirkumu plāns ir saglabāts sistēmā vai arī tiek pievienota iepirkumu plāna jaunākā versija, tad formā tiek attēlota tabula ar iepirkumu līgumiem, kas satur šādas kolonnas:
Ja iepirkumu plāns ir saglabāts sistēmā vai arī tiek pievienota iepirkumu plāna jaunākā versija, tad formā tiek attēlota tabula ar iepirkumu līgumiem, kas satur šādas kolonnas:


154. rindiņa: 157. rindiņa:
!Kolonnas nosaukums
!Kolonnas nosaukums
!Apraksts
!Apraksts
|-
|'''Atzīmēt nerādīšanai'''
|izvēles lauks, kurš tiek ņemts vērā iepirkumu līgumu filtra sadaļā pie ierakstu atlases
|-
|-
|'''Izmaiņas'''
|'''Izmaiņas'''
|norāda, kuri ieraksti ir mainīti pret iepriekšējo iepirkuma plāna versiju
|ierakstiem, kuri ir mainīti pret iepriekšējo versiju attēlojas ''Mainīts,'' ko nospiežot tiek salīdzinātas abas iepirkuma plāna versijas un izceltas izmaiņas
|-
|-
|'''Nr.p.k.'''
|'''Nr.p.k.'''
|iepirkuma ieraksta kārtas numurs plāna tabulā
|iepirkuma ieraksta kārtas numurs plāna tabulā
|-
|-
|'''Iepirkuma līguma priekšmets'''
|'''Iepirkuma līguma priekšmets no iepirkuma plāna'''
|iepirkuma līguma priekšmeta nosaukums
|iepirkuma līguma priekšmeta nosaukums
|-
|-
191. rindiņa: 197. rindiņa:
|piezīmes par iepirkumu
|piezīmes par iepirkumu
|-
|-
|'''Iepirkumu pārbaudes veids'''
|'''Iepirkuma pārbaudes veids'''
|iepirkuma pārbaudes veids, kāds tika veikts šim iepirkumam
|iepirkuma pārbaudes veids, kāds tika veikts šim iepirkumam (ja pārbaudes ir veiktas)
|-
|-
|'''Iepirkumu pārbaudes rezultāts'''
|'''Iepirkuma pārbaudes rezultāts'''
|šī iepirkuma pārbaudes rezultāts
|iepirkuma pārbaudes rezultāts
|-
|'''Iepirkuma priekšmeta pārbaudes rezultāts'''
|Iepirkuma priekšmeta pārbaudes rezultāts
|-
|-
|'''Iepirkumu pārbaudes datums'''
|'''Iepirkumu pārbaudes datums'''
205. rindiņa: 214. rindiņa:
*iepirkuma plāns atrodas statusā “Iesniegts”;
*iepirkuma plāns atrodas statusā “Iesniegts”;
*iepirkuma līgums nav reģistrēts kādā no projekta maksājuma pieprasījumiem šķirklī '''Līgumi B5''';
*iepirkuma līgums nav reģistrēts kādā no projekta maksājuma pieprasījumiem šķirklī '''Līgumi B5''';
*iepirkuma līgums nav piesaistīts kādai no iepirkuma pārbaudēm ar veidu ‘Iepirkuma pirmspārbaude (dokumentācijas)vai ‘Iepirkuma pirmspārbaude (norises)statusā ‘Izpildīts’.
*iepirkuma līgums nav piesaistīts kādai no iepirkuma pārbaudēm ar veidu '''Iepirkuma pirmspārbaude (dokumentācijas)''' vai '''Iepirkuma pirmspārbaude (norises)''' statusā ''Izpildīts''.


Ja tiek dzēsts iepirkuma līguma priekšmets, kurš ir piesaistīts kādai no iepirkuma pārbaudēm ar veidu ‘Iepirkuma pirmspārbaude (dokumentācijas)’ vai ‘Iepirkuma pirmspārbaude (norises)’ statusā ‘Plānots’, ‘Procesā’, ‘Anulēts’ vai ‘Atcelts’, tad iepirkumu līgums no iepirkumu plāna tiek dzēsts, bet tā dati no saistītās pārbaudes netiek dzēsti.
!!! Dzēšot kādu iepirkuma līguma priekšmetu, palikušie iepirkuma priekšmeti pārnumurējas.


Iepirkuma līgumu tabulu ir iespējams atvērt kā MS Excel failu. Lai to izdarītu, ir jānospiež ikona [[File:IkonaExcel.png|alt|20px|caption]], kas ir atrodama tabulas pēdējā kolonnā.
Ja tiek dzēsts iepirkuma līguma priekšmets, kurš ir piesaistīts kādai no iepirkuma pārbaudēm ar veidu '''Iepirkuma pirmspārbaude (dokumentācijas)''' vai '''Iepirkuma pirmspārbaude (norises)''' statusā ''Plānots, Procesā, Anulēts'' vai ''Atcelts'', tad iepirkumu līgums no iepirkumu plāna tiek dzēsts, bet tā dati no saistītās pārbaudes netiek dzēsti.
 
Iepirkuma līgumu tabulu ir iespējams atvērt kā MS Excel failu. Lai to izdarītu, ir jānospiež ikona [[File:IkonaExcel.png|alt|20px|caption]], kas ir blakus pogai [Atvērt].


Virs iepirkumu līguma priekšmetu tabulas tiek attēlots ierakstu filtrs, kas pēc noklusējuma ir savērsts.
Virs iepirkumu līguma priekšmetu tabulas tiek attēlots ierakstu filtrs, kas pēc noklusējuma ir savērsts.


 
Iepirkuma līguma priekšmetus ir iespējams atlasīt pēc šādiem meklēšanas kritērijiem:
<center>[[Attēls:Iepirkumu plāna priekšmetu atlases filtrs.png|thumb|600px|Iepirkumu plāna priekšmetu atlases filtrs]]</center>
<center>[[Attēls:Iepirkumu plāna priekšmetu atlases filtrs.png|thumb|600px|Iepirkumu plāna priekšmetu atlases filtrs]]</center>
Iepirkuma līguma priekšmetus ir iespējams atlasīt pēc šādiem meklēšanas kritērijiem:


{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
!Kolonnas nosaukums
!Kolonnas nosaukums
!Apraksts
!Apraksts
|-
|'''Iepirkuma līguma priekšmets no iepirkuma plāna'''
|teksta ievadlauks, kas veic ieraksta meklēšanu pēc ievadītās frāzes
|-
|'''Atsauce uz projekta darbības Nr.'''
|izvēles lauku kopa, kas satur projekta darbības Nr. un nosaukumu
|-
|'''Kods atbilstoši projekta budžeta kopsavilkumam'''
|izvēles lauku kopa, kas satur projekta budžeta kopsavilkumā norādītās izmaksu pozīcijas
|-
|-
|'''Paredzamā līgumcena'''
|'''Paredzamā līgumcena'''
|ciparu ievadlauku iepirkuma līguma paredzamās cenas diapazonā no – līdz ievadīšanai <span style="color:red">?</span>
|ciparu ievadlauku iepirkuma līguma paredzamās cenas diapazonā no – līdz ievadīšanai
|-
|-
|'''Attiecināmā summa'''
|'''Attiecināmā summa'''
|ciparu ievadlauku iepirkuma līguma attiecināmās summas diapazonā no – līdz ievadīšanai <span style="color:red">?</span>
|ciparu ievadlauku iepirkuma līguma attiecināmās summas diapazonā no – līdz ievadīšanai
|-
|-
|'''Tiesiskais regulējums'''
|'''Tiesiskais regulējums'''
|izkrītošā saraksta lauks, kas satur visas klasifikatora '''Tiesiskais regulējums''' vērtības <span style="color:red">?</span>
|izkrītošā saraksta lauks, kas satur visas klasifikatora '''Tiesiskais regulējums''' vērtības
|-
|-
|'''Plānotā iepirkuma procedūra'''
|'''Plānotā iepirkuma procedūra'''
|izkrītošā saraksta lauks, kas satur visas klasifikatora '''Iepirkuma procedūras''' vērtības <span style="color:red">?</span>
|izkrītošā saraksta lauks, kas satur visas klasifikatora '''Iepirkuma procedūras''' vērtības
|-
|-
|'''Iepirkuma procedūras izsludināšanas termiņš'''
|'''Iepirkuma procedūras izsludināšanas termiņš'''
|datuma ievadlauki perioda no – līdz ievadei ar iespēju izvēlēties datumu no kalendāra
|datuma ievadlauki perioda no – līdz ievadei ar iespēju izvēlēties datumu no kalendāra
|}
|-
|'''Atlasīt tikai'''
|izkrītošā saraksta lauks, kas satur klasifikatora vērtības - Mainītos, Pievienotos, Dzēstos
|-
|'''Rādīt ierakstus'''
|radiopogu kopa, kas satur izvēles iespējas - '''Visus''' un '''Nerādīt atzīmētos'''


Lai atlasītu iepirkuma līguma priekšmetus pēc norādītajiem atlases kritērijiem, nepieciešams nospiest pogu <Filtrēt>. <br>
Lai atceltu norādītos atlases kritērijus un atlasītu visus iepirkuma līgumu priekšmetus, nepieciešams nospiest pogu <Attīrīt>. <br>
Nospiežot uz “Mainīts”, sistēma parāda, kuras vērtības ir mainītas, tās iekrāsojot sarkanā krāsā (līdzīgi kā skatot līguma grozījumu izmaiņas). <br>
Zem iepirkumu līgumu tabulas ir pieejama poga <Pievienot ierakstu>, kuru nospiežot tiek atvērta forma jauna iepirkumu līguma informācijas ievadei.


Lai iepirkumu plāna sarakstā nerādītu nevajadzīgos ierakstus:


<center>[[Attēls:Iepirkumu līguma pievienošana.png|thumb|600px|Iepirkumu līguma pievienošana]]</center>
#Kolonnā ''“Atzīmēt nerādīšanai”'' jāveic atzīme pie vēlamā ieraksta
#Filtrā jāizvēlas ''“Nerādīt atzīmētos”''
#Jānospiež poga ''<Filtrēt>''
|}


*Lai atlasītu iepirkuma līguma priekšmetus pēc norādītajiem atlases kritērijiem, nepieciešams nospiest pogu <Filtrēt>.


*Lai atceltu norādītos atlases kritērijus un atlasītu visus iepirkuma līgumu priekšmetus, nepieciešams nospiest pogu <Attīrīt>.
*Zem iepirkumu līgumu tabulas ir pieejama poga <Pievienot ierakstu>, kuru nospiežot tiek atvērta forma jauna iepirkumu līguma informācijas ievadei.


Iepirkumu līguma pievienošanas forma satur šādus ievadlaukus:
Iepirkumu līguma pievienošanas forma satur šādus ievadlaukus:
255. rindiņa: 279. rindiņa:
!Kolonnas nosaukums
!Kolonnas nosaukums
!Apraksts
!Apraksts
|-
|'''Versija'''
|automātiski aizpildīts lauks, kas satur saistītā iepirkumu plāna versijas numuru. Lauks nav labojams
|-
|-
|'''Statuss'''
|'''Statuss'''
|automātiski aizpildīts lauks, kas satur saistītā iepirkumu plāna statusu. Lauks nav labojams
|automātiski aizpildīts lauks, kas satur saistītā iepirkumu plāna statusu - ''Sagatavošanā,'' ''Iesniegts,'' ''Apstiprināts,'' ''Precizēšanā,'' ''Noraidīts,'' ''Darbinieka apstiprināts,'' ''Darbinieka noraidīts''.  
Lauks nav labojams
|-
|-
|'''Iepirkuma plāna pozīcija'''
|'''Iepirkuma līguma priekšmets'''
| -
|obligāti aizpildāms teksta lauks. Preces, pakalpojumi un veicamie būvdarbi, par kuriem paredzēts slēgt iepirkuma līgumu (jāiekļauj gan finansējuma saņēmēja, gan sadarbības partnera(-u) iepirkumi). Iepirkumu plānā nav jāiekļauj tie iepirkumi, kuru izmaksas attiecas tikai uz izdevumiem, kam piemēro vienkāršotās izmaksas
|-
|'''Iepirkuma līguma priekšmets no iepirkuma plāna'''
|obligāti aizpildāms teksta lauks
|-
|-
|'''Atsauce uz projekta darbības Nr.'''
|'''Atsauce uz projekta darbības Nr.'''
|izvēles rūtiņu kopa, kas satur projekta veidlapā norādītās darbības
|izvēles lauku kopa, kas satur projekta veidlapā norādītās darbības
|-
|-
|'''Kodi atbilstoši projekta budžeta kopsavilkumam'''
|'''Kodi atbilstoši projekta budžeta kopsavilkumam'''
|izvēles rūtiņu kopa, kas satur projekta budžeta kopsavilkumā norādīto izmaksu pozīciju kodus, kurām projekta budžeta kopsavilkumā attiecināmo izdevumu summa ir lielāka par 0,00Eur
|izvēles lauku kopa, kas satur projekta budžeta kopsavilkumā norādīto izmaksu pozīciju kodus, kurām projekta budžeta kopsavilkumā attiecināmo izdevumu summa ir lielāka par 0,00Eur
|-
|-
|'''Paredzamā līgumcena'''
|'''Paredzamā līgumcena'''
|ierobežota garuma obligāti aizpildāms decimāldaļskaitļa lauks <span style="color:red">?</span>
|ierobežota garuma obligāti aizpildāms decimāldaļskaitļa lauks. Plānotā līguma summa bez PVN, ņemot vērā visu iepirkuma līguma darbības laiku
|-
|-
|'''Attiecināmā summa'''
|'''Attiecināmā summa'''
|ierobežota garuma obligāti aizpildāms decimāldaļskaitļa lauks uz projektu attiecināmās summas ievadei <span style="color:red">?</span>
|ierobežota garuma obligāti aizpildāms decimāldaļskaitļa lauks uz projektu attiecināmās summas ievadei. Līgumcenas daļa, kas attiecas uz projektu bez PVN. Ja pēc iepirkuma līguma noslēgšanas līgumcena atšķiras no plānotās, iesniedzot kārtējos iepirkuma plāna precizējumus, līgumcena ir jānorāda atbilstoši noslēgtajam līgumam
|-
|-
|'''Tiesiskais regulējums'''
|'''Tiesiskais regulējums'''
|obligāti aizpildāms izkrītošā saraksta lauks, kas satur vērtības no klasifikatora “Tiesiskais regulējums” <span style="color:red">?</span>
|obligāti aizpildāms izkrītošā saraksta lauks, kas satur vērtības no klasifikatora '''Tiesiskais regulējums'''
|-
|-
|'''Plānotā ieprikuma procedūra'''
|'''Plānotā ieprikuma procedūra'''
|obligāti aizpildāms izkrītošā saraksta lauks, kas satur vērtības no klasifikatora “Iepirkuma procedūras” <span style="color:red">?</span>
|'''vispirms jānorāda Tiesiskais regulējums'''. Obligāti aizpildāms izkrītošā saraksta lauks, kas satur vērtības no klasifikatora '''Iepirkuma procedūras'''
|-
|'''Piemērojams zaļais iepirkums'''
|izvēles lauks
|-
|-
|'''Iepirkuma procedūras izsludināšanas termiņš'''
|'''Iepirkuma procedūras izsludināšanas termiņš'''
293. rindiņa: 315. rindiņa:
|
|
|}
|}
*Iepirkumu plāna saraksta skatā ir nodrošināta iespēja kārtot ierakstus pēc:
#''Atsauce uz projekta darbības Nr.''
#''Kods atbilstoši projekta budžeta kopsavilkumam''
#''Piemērojams zaļais iepirkums''




Zem iepirkumu līguma ievadlaukiem tiek attēlotas šādas pogas – <Saglabāt>, <Atcelt>, <Atgriezties>:
Zem iepirkumu līguma ievadlaukiem tiek attēlotas šādas četras pogas – <Saglabāt>, <Saglabāt un atgriezties>, <Atcelt>, <Atgriezties>:


*Nospiežot pogu <Saglabāt>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums.
*Nospiežot pogu <Saglabāt>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums.
*Nospiežot pogu <Saglabāt un atgriezties>, veiktās izmaiņas tiek saglabātas un lietotājs tiek aizvests uz iepriekšējo aplūkoto lapu.
*Nospiežot pogu <Atcelt>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un datu formas lauku saturs tiek atgriezts uz saturu, kāds tas bija formas atvēršanas brīdī.
*Nospiežot pogu <Atcelt>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un datu formas lauku saturs tiek atgriezts uz saturu, kāds tas bija formas atvēršanas brīdī.
*Nospiežot pogu <Atgriezties>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un lietotājs tiek aizvests uz iepriekš aplūkoto lapu.
*Nospiežot pogu <Atgriezties>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un lietotājs tiek aizvests uz iepriekš aplūkoto lapu.
*Ja iepirkuma līguma dati ir saglabāti vismaz vienu reizi, tad papildus tiek attēlota poga <Pievienot jaunu iepirkuma priekšmetu>. Nospiežot pogu <Pievienot jaunu iepirkuma priekšmetu>, tiek atvērta forma jauna iepirkuma līguma reģistrēšanai.
*Ja iepirkuma līguma dati ir saglabāti vismaz vienu reizi, tad papildus tiek attēlota poga <Pievienot jaunu iepirkuma priekšmetu>. Nospiežot pogu <Pievienot jaunu iepirkuma priekšmetu>, tiek atvērta forma jauna iepirkuma līguma reģistrēšanai.


Lietotājs, kuram lietotāja datos ir atzīmēta pazīme “Administrators”, var pievienot jaunus vai labot esošos iepirkumu līguma priekšmetus jebkurā iepirkuma plāna statusā.
Lietotājs, kuram lietotāja datos ir atzīmēta pazīme '''Administrators''', var pievienot jaunus vai labot esošos iepirkumu līguma priekšmetus jebkurā iepirkuma plāna statusā.


==Datu ievades termiņi==
{| class="wikitable"
|+
!'''Posms/ process:'''
!'''Datu ievades termiņš'''
|-
|Iepirkuma plāns un iepirkuma plāna izvērtēšana.  
|10 dd laikā no IP saņemšanas brīža
|}


==Automātiskie e-pasti==
==Automātiskie e-pasti==


Sistēma lietotājam uz e-pastu automātiski izsūta automātiskos e-pastus ar informāciju par Iepirkumu plāna statusa maiņu šādos statusos – precizēšanā, apstiprināts un noraidīts. Piemērs:
Sistēma lietotājam uz e-pastu automātiski izsūta automātiskos e-pastus ar informāciju par Iepirkumu plāna statusa maiņu šādos statusos – ''Precizēšanā'', ''Apstiprināts un Noraidīts'' (detalizētu aprakstu skatīt statusa maiņas tabulas apraksta).
 


<center>[[Attēls:Automatiskais epasts ip.png|800px|caption]]</center>
[[Attēls:Iepirkumuplansautomatiskaisepasts.jpg|alt=Automātiskais e-pasts (Dalībnieki (E12))|thumb|Automātiskais e-pasts (Iepirkuma plāns statusa maiņa)]]
<center>''Attēls: Automātiskā e-pasta piemērs''</center>


[[Kategorija:Sākumlapa]]
[[Kategorija:Sākumlapa]]

Pašreizējā versija, 2020. gada 17. jūnijs, plkst. 08.27


<ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU


Iepirkumu plāns[labot šo sadaļu | labot pirmkodu]

Piekļuves ceļš
Projekts → Iepirkumu plāns

Sadaļā "Iepirkumu plāns" tiek attēloti visi sistēmā ievadītie iepirkumu plāni konkrēta projekta ietvaros.

Iepirkumu plānu reģistra tabula sastāv no šādām kolonnām:

Iepirkumu plānu reģistrs
Kolonnas nosaukums Apraksts
Versija iepirkumu plāna versijas numurs
Iesniegšanas datums datums, kad iepirkumu plāns ir ticis pirmreizēji iesniegts
Statuss iepirkumu plāna aktuālais statuss - Sagatavošanā, Iesniegts, Apstiprināts, Precizēšanā, Noraidīts, Darbinieka apstiprināts, Darbinieka noraidīts
Statusa maiņas datums datums, kad ir veikta iepirkumu plāna pēdējā statusa maiņa
Piezīmes iepirkumu plānā ievadītās piezīmes

Iepirkumu plānu reģistra tabulas ieraksti tiek kārtoti pēc kolonnas Iesniegšanas datums esošā datuma dilstošā secībā (jaunākais datums tabulas sākumā).

Virs iepirkumu plānu reģistra tabulas tiek attēlotas divas pogas – <Atvērt>, <Pievienot>:

  • Nospiežot pogu <Atvērt>, tiek atvērta forma ar atbilstošā iepirkumu plāna informāciju.
  • Nospiežot pogu <Pievienot>, tiek atvērta forma ar ievadlaukiem jauna iepirkumu plāna versijas reģistrēšanai sistēmā.

Sarakstā pie ieraksta nospiežot zaļo miskastes ikonu caption (Dzēst), tabulā iezīmētais iepirkumu plāns tiek dzēsts no sistēmas. Pirms dzēšanas lietotājam tiek pārvaicāts “Vai tiešām vēlaties dzēst šo ierakstu?” ar pogām <Jā> un <Nē>:

  • Nospiežot pogu <Jā>, attiecīgais ieraksts tiek dzēsts no tabulas.
  • Nospiežot pogu <Nē>, vaicājuma logs tiek aizvērts un ieraksts no tabulas netiek dzēsts.

Iepirkumu plānu ir atļauts dzēst no sistēmas tikai tad, ja tas atrodas statusā Iesniegts un tas ir ticis izveidots iekšējā vidē (projekta iesniedzējs to nav iesniedzis no e-vides). Atverot atbilstošā iepirkuma plāna informācijas formu, tiek attēlota informācija par attiecīgo iepirkuma plānu un formas augšā labajā pusē tiek attēlota caption ikona, kas nodrošina iepirkuma plānam piesaistītās saziņas atvēršanu un jaunas saziņas pievienošanu. Saziņas pievienošanas aprakstu skatīt nodaļā Saziņa ar CFLA.

Iepirkumu plāna pievienošana[labot šo sadaļu | labot pirmkodu]

Piekļuves ceļš
Projekts → Iepirkumu plāns → poga <Pievienot>

Iepirkumu plānu reģistrā nospiežot pogu <Pievienot> tiek atvērta forma jaunas iepirkumu plāna versijas informācijas ievadei sistēmā. Ja projektā vēl nav reģistrēts neviens iepirkumu plāns, tad formas ievadlauki pēc noklusējuma nesatur informāciju. Ja projektā ir reģistrēts iepirkumu plāns, tad formas ievadlauki pēc noklusējuma satur pēdējā (iepriekšējā) iepirkumu plāna informāciju, ko lietotājam ir atļauts labot (tiek pievienota jauna iepirkumu plāna versija).

Iepirkumu plāna forma satur šādus ievadlaukus:

Šķirklis Iepirkumu plāns:

Iepirkumu plāna pievienošana
Iepirkumu plāna pievienošana
Kolonnas nosaukums Apraksts
Versija automātiski tiek norādīts nākamais versijas numurs
Iesniegšanas datums obligāti ievadāms datuma lauks ar iespēju izvēlēties datumu no kalendāra
Precizējumu iesniegšanas datums datuma lauks ar iespēju izvēlēties datumu no kalendāra. Lauks tiek attēlots, ja iepirkuma līgums ir statusā Precizēšanā un atkārtoti iesniegts
CFLA piezīmes ierobežota garuma teksta lauks piezīmju ievadīšanai brīvā formātā
Iepirkuma plāna statuss automātiski aizpildīts lauks, kas satur iepirkuma plāna aktuālo statusu, lauks lietotājam nav labojams.

iepirkuma plānam pieejami šādi statusi:

  • Sagatavošanā
  • Iesniegts
  • Apstiprināts
  • Precizēšanā
  • Noraidīts
  • Darbinieka apstiprināts
  • Darbinieka noraidīts
Statusa maiņas datums automātiski aizpildīts datuma lauks, kas satur pēdējā statusa maiņas datumu, lauks lietotājam nav labojams
Statusa maiņas piezīmes ierobežota garuma teksta lauks statusa maiņas piezīmju ievadīšanai brīvā formā (pie statusa maiņas uz Precizēšanā ievadītās piezīmes būs redzamas finansējuma saņēmējam e-vidē)

Ja projekta iepirkumu plānam ir vairākas versijas, tad pie versijas numura tiek attēlotas ikonas caption un caption ar kurām ir iespējams pāriet uz attiecīgi iepriekšējo vai nākamo iepirkuma plāna versiju.
Zem ievadlaukiem tiek attēlota statusu maiņas tabula ar šādām kolonnām:

Kolonnas nosaukums Apraksts
Datums pie statusa maiņas automātiski tiek ielikts pašreizējais datums. Gadījumā, ja IP tiek veidots iekšējā vidē, tad pirmajam statusa ierakstam Iesniegts tiek attēlots laukā Iesniegšanas datums ievadītais datums.
Statuss pie statusa maiņas automātiski tiek ielikts statuss. Pie statusa maiņas uz Precizēšanā manuāli iespējams norādīt datumu līdz kādam datumam finansējuma saņēmējam ir jāprecizē iepirkumu plāns.
Lietotājs tiek attēlots lietotāja vārds un uzvārds, kurš ir nospiedis statusa maiņas pogu
Statusa maiņas datums automātiski tiek attēlots statusa maiņas datums un laiks ar precizitāti līdz sekundēm, kad iepirkumu plānam sistēmā ir uzstādīts attiecīgais statuss
Pamatojums automātiski tiek attēlotas lietotāja ievadītās statusa maiņas piezīmes no ievadlauka Statusa maiņas piezīmes

Lietotājs, kuram lietotāja datos ir atzīmēta pazīme Administrators, var labot statusu maiņas tabulas ierakstus Datums un Pamatojums.

Iepirkumu plānu ievadformā zem ievadlaukiem tiek attēlotas šādas pogas – <Darbinieka apstiprināts>, <Virskontroles apstiprināts>, <Precizēt>, <Iesniegt precizējumus>, <Darbinieka noraidīts> <Virskontroles noraidīts>, <Saglabāt>, <Saglabāt un atgriezties>, <Atcelt>, <Atgriezties>:

  • Poga <Darbinieka apstiprināts> lietotājam tiek attēlota, ja iepirkuma plāns atrodas statusā Iesniegts. Nospiežot pogu <Darbinieka apstiprināts>, iepirkuma plāna statuss tiek nomainīts uz “Darbinieka apstiprināts” un tā dati vēl ir labojami, bet ja dati tiek laboti un saglabāti, tad iepirkumu plāns tiek atgriezts statusā Iesniegts.
  • Poga <Virskontroles apstiprināts> lietotājam tiek attēlota, ja iepirkuma plāns atrodas statusā “Darbinieka apstiprināts” (poga nav pieejama lietotājam kurš spiedis <Darbinieka apstiprināts>). Nospiežot pogu <Virskontroles apstiprināts>, iepirkuma plāna statuss tiek nomainīts uz Apstiprināts un tā dati vairs nav labojami. Sistēma automātiski nosūta e-pasta vēstuli ar informāciju par iepirkuma plāna apstiprināšanu projektā norādītajai kontaktpersonai un visiem lietotājiem, kam ir L vai A tiesības uz Iepirkuma plāna sadaļu.
  • Poga <Precizēt> lietotājam tiek attēlota, ja iepirkuma plāns atrodas statusā Iesniegts. Nospiežot pogu <Precizēt>, iepirkuma plāna statuss tiek nomainīts uz Precizēšanā. Pirms statusa maiņas sistēma veic pārbaudi vai laukā “Statusa maiņas piezīmes” lietotājs ir ievadījis precizējamo informāciju. Pēc pogas nospiešanas sistēma automātiski nosūta e-pasta vēstuli ar informāciju par statusa maiņu projektā norādītajai kontaktpersonai un visiem lietotājiem, kam ir L vai A tiesības uz Iepirkuma plāna sadaļu. Pēc statusa maiņas lietotājs statusa maiņas tabulas kolonā Statuss var norādīt datumu līdz kuram finansējuma saņēmējam veicami precizējumi, kas tiek attēlots finansējuma saņēmēja ziņojumu dēlī.
  • Poga <Iesniegt precizējumus> lietotājam tiek attēlota, ja iepirkuma plāns atrodas statusā Precizēšanā. Nospiežot pogu < Iesniegt precizējumus >, iepirkuma plāna statuss tiek nomainīts uz Iesniegts. Formā papildus tiek uzrādīts datuma lauks Precizējumu iesniegšanas datums, kurā pēc noklusējuma tiek attēlots šodienas datums, bet to ir iespējams manuāli labot.
  • Poga <Darbinieka noraidīts> lietotājam tiek attēlota, ja iepirkuma plāns atrodas statusā Iesniegts. Nospiežot pogu <Darbinieka noraidīts>, iepirkuma plāna statuss tiek nomainīts uz Darbinieka noraidīts un tā dati vēl ir labojami, bet ja dati tiek laboti un saglabāti, tad iepirkumu plāns tiek atgriezts statusā Iesniegts.
  • Poga <Virskontroles noraidīts> lietotājam tiek attēlota, ja iepirkuma plāns atrodas statusā Darbinieka noraidīts un ja lietotājs nav spiedis pogu <Darbinieka noraidīts>. Nospiežot pogu <Virskontroles noraidīts>, iepirkuma plāna statuss tiek nomainīts uz Noraidīts un tā dati nav labojami. Sistēma automātiski nosūta e-pasta vēstuli ar informāciju par iepirkuma plāna noraidīšanu projektā norādītajai kontaktpersonai un visiem lietotājiem, kam ir L vai A tiesības uz Iepirkuma plāna sadaļu.
  • Nospiežot pogu <Saglabāt>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums.
  • Nospiežot pogu <Saglabāt un atgriezties>, veiktās izmaiņas tiek saglabātas un lietotājs tiek aizvests uz iepriekšējo aplūkoto lapu.
  • Nospiežot pogu <Atcelt>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un datu formas lauku saturs tiek atgriezts uz saturu, kāds tas bija formas atvēršanas brīdī.
  • Nospiežot pogu <Atgriezties>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un lietotājs tiek aizvests uz iepriekš aplūkoto lapu.

Lietotājs, kuram lietotāja datos ir atzīmēta pazīme Administrators, var labot iepirkuma plāna datus jebkurā iepirkuma plāna statusā.

Ja iepirkumu plāns ir saglabāts sistēmā vai arī tiek pievienota iepirkumu plāna jaunākā versija, tad formā tiek attēlota tabula ar iepirkumu līgumiem, kas satur šādas kolonnas:

Kolonnas nosaukums Apraksts
Atzīmēt nerādīšanai izvēles lauks, kurš tiek ņemts vērā iepirkumu līgumu filtra sadaļā pie ierakstu atlases
Izmaiņas ierakstiem, kuri ir mainīti pret iepriekšējo versiju attēlojas Mainīts, ko nospiežot tiek salīdzinātas abas iepirkuma plāna versijas un izceltas izmaiņas
Nr.p.k. iepirkuma ieraksta kārtas numurs plāna tabulā
Iepirkuma līguma priekšmets no iepirkuma plāna iepirkuma līguma priekšmeta nosaukums
Atsauce uz projekta darbības Nr. projekta darbības numurs, kas attiecīgajam iepirkumam tika norādīts iepirkumu plānā
Kods atbilstoši projekta budžeta kopsavilkumam projekta budžeta kopsavilkumā izmaksu pozīcijas kods, kas attiecīgajam iepirkumam tika norādīts iepirkumu plānā
Paredzamā līgumcena iepirkuma priekšmeta paredzamā līgumcena, kas attiecīgajam iepirkumam tika norādīts iepirkumu plānā
Attiecināmā summa līgumcenas daļa, kas attiecas uz projektu bez PVN, kas attiecīgajam iepirkumam tika norādīts iepirkumu plānā
Tiesiskais regulējums tiesiskais regulējums, uz kura pamata iepirkums tiek veikts
Plānotā iepirkuma procedūra procedūras veids, t. sk., zemsliekšņu iepirkumi, kādā ir paredzēts veikt iepirkumu
Piemērojams zaļais iepirkums norāda, vai jāpiemēro zaļā publiskā iepirkuma prasības
Iepirkuma procedūras izsludināšanas termiņš datums, līdz kuram iepirkums ir jāizsludina
Piezīmes piezīmes par iepirkumu
Iepirkuma pārbaudes veids iepirkuma pārbaudes veids, kāds tika veikts šim iepirkumam (ja pārbaudes ir veiktas)
Iepirkuma pārbaudes rezultāts iepirkuma pārbaudes rezultāts
Iepirkuma priekšmeta pārbaudes rezultāts Iepirkuma priekšmeta pārbaudes rezultāts
Iepirkumu pārbaudes datums datums, kad iepirkumam tika veikta pārbaude (iepirkuma pirmspārbaudēm tas ir Atzinuma datums, iepirkuma pārbaudēm tas ir pārbaudes Beigu datums)

Pie katra iepirkumu līgumu tabulas ieraksta tiek attēlota ikona caption (dzēst), kuru nospiežot attiecīgais līguma ieraksts tiek dzēsts no sistēmas. Nospiežot ikonu caption (dzēst), lietotājam tiek pārvaicāts Vai tiešām vēlaties dzēst šo ierakstu? ar pogām <Jā> un <Nē>. Nospiežot pogu <Jā>, attiecīgais ieraksts tiek dzēsts no tabulas. Nospiežot pogu <Nē>, vaicājuma logs tiek aizvērts un ieraksts no tabulas netiek dzēsts. Iepirkumu līgumu ierakstus ir atļauts dzēst tikai tad, ja:

  • iepirkuma plāns atrodas statusā “Iesniegts”;
  • iepirkuma līgums nav reģistrēts kādā no projekta maksājuma pieprasījumiem šķirklī Līgumi B5;
  • iepirkuma līgums nav piesaistīts kādai no iepirkuma pārbaudēm ar veidu Iepirkuma pirmspārbaude (dokumentācijas) vai Iepirkuma pirmspārbaude (norises) statusā Izpildīts.

!!! Dzēšot kādu iepirkuma līguma priekšmetu, palikušie iepirkuma priekšmeti pārnumurējas.

Ja tiek dzēsts iepirkuma līguma priekšmets, kurš ir piesaistīts kādai no iepirkuma pārbaudēm ar veidu Iepirkuma pirmspārbaude (dokumentācijas) vai Iepirkuma pirmspārbaude (norises) statusā Plānots, Procesā, Anulēts vai Atcelts, tad iepirkumu līgums no iepirkumu plāna tiek dzēsts, bet tā dati no saistītās pārbaudes netiek dzēsti.

Iepirkuma līgumu tabulu ir iespējams atvērt kā MS Excel failu. Lai to izdarītu, ir jānospiež ikona caption, kas ir blakus pogai [Atvērt].

Virs iepirkumu līguma priekšmetu tabulas tiek attēlots ierakstu filtrs, kas pēc noklusējuma ir savērsts.

Iepirkuma līguma priekšmetus ir iespējams atlasīt pēc šādiem meklēšanas kritērijiem:

Iepirkumu plāna priekšmetu atlases filtrs
Kolonnas nosaukums Apraksts
Iepirkuma līguma priekšmets no iepirkuma plāna teksta ievadlauks, kas veic ieraksta meklēšanu pēc ievadītās frāzes
Atsauce uz projekta darbības Nr. izvēles lauku kopa, kas satur projekta darbības Nr. un nosaukumu
Kods atbilstoši projekta budžeta kopsavilkumam izvēles lauku kopa, kas satur projekta budžeta kopsavilkumā norādītās izmaksu pozīcijas
Paredzamā līgumcena ciparu ievadlauku iepirkuma līguma paredzamās cenas diapazonā no – līdz ievadīšanai
Attiecināmā summa ciparu ievadlauku iepirkuma līguma attiecināmās summas diapazonā no – līdz ievadīšanai
Tiesiskais regulējums izkrītošā saraksta lauks, kas satur visas klasifikatora Tiesiskais regulējums vērtības
Plānotā iepirkuma procedūra izkrītošā saraksta lauks, kas satur visas klasifikatora Iepirkuma procedūras vērtības
Iepirkuma procedūras izsludināšanas termiņš datuma ievadlauki perioda no – līdz ievadei ar iespēju izvēlēties datumu no kalendāra
Atlasīt tikai izkrītošā saraksta lauks, kas satur klasifikatora vērtības - Mainītos, Pievienotos, Dzēstos
Rādīt ierakstus radiopogu kopa, kas satur izvēles iespējas - Visus un Nerādīt atzīmētos


Lai iepirkumu plāna sarakstā nerādītu nevajadzīgos ierakstus:

  1. Kolonnā “Atzīmēt nerādīšanai” jāveic atzīme pie vēlamā ieraksta
  2. Filtrā jāizvēlas “Nerādīt atzīmētos”
  3. Jānospiež poga <Filtrēt>
  • Lai atlasītu iepirkuma līguma priekšmetus pēc norādītajiem atlases kritērijiem, nepieciešams nospiest pogu <Filtrēt>.
  • Lai atceltu norādītos atlases kritērijus un atlasītu visus iepirkuma līgumu priekšmetus, nepieciešams nospiest pogu <Attīrīt>.
  • Zem iepirkumu līgumu tabulas ir pieejama poga <Pievienot ierakstu>, kuru nospiežot tiek atvērta forma jauna iepirkumu līguma informācijas ievadei.

Iepirkumu līguma pievienošanas forma satur šādus ievadlaukus:

Kolonnas nosaukums Apraksts
Statuss automātiski aizpildīts lauks, kas satur saistītā iepirkumu plāna statusu - Sagatavošanā, Iesniegts, Apstiprināts, Precizēšanā, Noraidīts, Darbinieka apstiprināts, Darbinieka noraidīts.

Lauks nav labojams

Iepirkuma līguma priekšmets obligāti aizpildāms teksta lauks. Preces, pakalpojumi un veicamie būvdarbi, par kuriem paredzēts slēgt iepirkuma līgumu (jāiekļauj gan finansējuma saņēmēja, gan sadarbības partnera(-u) iepirkumi). Iepirkumu plānā nav jāiekļauj tie iepirkumi, kuru izmaksas attiecas tikai uz izdevumiem, kam piemēro vienkāršotās izmaksas
Atsauce uz projekta darbības Nr. izvēles lauku kopa, kas satur projekta veidlapā norādītās darbības
Kodi atbilstoši projekta budžeta kopsavilkumam izvēles lauku kopa, kas satur projekta budžeta kopsavilkumā norādīto izmaksu pozīciju kodus, kurām projekta budžeta kopsavilkumā attiecināmo izdevumu summa ir lielāka par 0,00Eur
Paredzamā līgumcena ierobežota garuma obligāti aizpildāms decimāldaļskaitļa lauks. Plānotā līguma summa bez PVN, ņemot vērā visu iepirkuma līguma darbības laiku
Attiecināmā summa ierobežota garuma obligāti aizpildāms decimāldaļskaitļa lauks uz projektu attiecināmās summas ievadei. Līgumcenas daļa, kas attiecas uz projektu bez PVN. Ja pēc iepirkuma līguma noslēgšanas līgumcena atšķiras no plānotās, iesniedzot kārtējos iepirkuma plāna precizējumus, līgumcena ir jānorāda atbilstoši noslēgtajam līgumam
Tiesiskais regulējums obligāti aizpildāms izkrītošā saraksta lauks, kas satur vērtības no klasifikatora Tiesiskais regulējums
Plānotā ieprikuma procedūra vispirms jānorāda Tiesiskais regulējums. Obligāti aizpildāms izkrītošā saraksta lauks, kas satur vērtības no klasifikatora Iepirkuma procedūras
Piemērojams zaļais iepirkums izvēles lauks
Iepirkuma procedūras izsludināšanas termiņš obligāti aizpildāms datuma ievades lauks
Piezīmes neierobežota izmēra teksta lauks piezīmju ievadīšanai
  • Iepirkumu plāna saraksta skatā ir nodrošināta iespēja kārtot ierakstus pēc:
  1. Atsauce uz projekta darbības Nr.
  2. Kods atbilstoši projekta budžeta kopsavilkumam
  3. Piemērojams zaļais iepirkums


Zem iepirkumu līguma ievadlaukiem tiek attēlotas šādas četras pogas – <Saglabāt>, <Saglabāt un atgriezties>, <Atcelt>, <Atgriezties>:

  • Nospiežot pogu <Saglabāt>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums.
  • Nospiežot pogu <Saglabāt un atgriezties>, veiktās izmaiņas tiek saglabātas un lietotājs tiek aizvests uz iepriekšējo aplūkoto lapu.
  • Nospiežot pogu <Atcelt>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un datu formas lauku saturs tiek atgriezts uz saturu, kāds tas bija formas atvēršanas brīdī.
  • Nospiežot pogu <Atgriezties>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un lietotājs tiek aizvests uz iepriekš aplūkoto lapu.
  • Ja iepirkuma līguma dati ir saglabāti vismaz vienu reizi, tad papildus tiek attēlota poga <Pievienot jaunu iepirkuma priekšmetu>. Nospiežot pogu <Pievienot jaunu iepirkuma priekšmetu>, tiek atvērta forma jauna iepirkuma līguma reģistrēšanai.

Lietotājs, kuram lietotāja datos ir atzīmēta pazīme Administrators, var pievienot jaunus vai labot esošos iepirkumu līguma priekšmetus jebkurā iepirkuma plāna statusā.

Datu ievades termiņi[labot šo sadaļu | labot pirmkodu]

Posms/ process: Datu ievades termiņš
Iepirkuma plāns un iepirkuma plāna izvērtēšana.   10 dd laikā no IP saņemšanas brīža

Automātiskie e-pasti[labot šo sadaļu | labot pirmkodu]

Sistēma lietotājam uz e-pastu automātiski izsūta automātiskos e-pastus ar informāciju par Iepirkumu plāna statusa maiņu šādos statusos – Precizēšanā, Apstiprināts un Noraidīts (detalizētu aprakstu skatīt statusa maiņas tabulas apraksta).

Automātiskais e-pasts (Dalībnieki (E12))
Automātiskais e-pasts (Iepirkuma plāns statusa maiņa)