CFLA procedūru rokasgrāmata

KPVIS izvēlne “Administrēšana” ir apakšizvēlne “CFLA procedūras”. Tajā rāda formu mapju un failu pievienošanai.

• CFLA darbiniekiem ir nodrošināta pieeja (skatīšanas režīmā) S. sadaļas “SF un KF 14-20” procedūrām tieši KPVIS (nevis uz P diska, kā līdz šim). Veicot pārbaudes un datu ievadīšanu KPVIS arī ārpus citrix, būs pieejamas nepieciešamās procedūras, metodiskie norādījumi, shēmas, IN u.c. dokumenti.

• Ja PL jautājumā vai skaidrojumā ir atsauce uz kādu no procedūrām vai tās pielikumiem, skaidrojumiem, metodiskiem ieteikumiem, tiem varēs piekļūt no pašas PL caur iekļauto hipersaiti.

Sākotnēji ir viena mape “CFLA procedūras”. Tālāko mapju struktūru veido atbildīgā struktūrvienība (Programmu vadības un metodikas nodaļa (turpmāk - PVMN)).

Pēc mapju izveidošanas tās var pārvietot uz augšu un uz leju.

Vienam dokumentam var būt vairākas versijas, kas mainās laika gaitā.

Tāpēc faila (dokumenta) labošanu/maiņu veic, nospiežot ikonu , saglabājot faila/dokumenta vēsturiskās versijas (darbību var veikt persona ar tiesībām “Labot”).

Dokumenta labošanas formā izvēloties pogu “Vēsturiskās versijas” parādās saraksts ar dokumenta vēsturiskajām versijām (sakārtots, sākot ar jaunāko versiju).

CFLA procedūru/dokumentu vēsturisko versiju tabula:

• Izvēloties darbību “Mainīt” parādās faila izvēles logs, kurā var nomainīt failu ar jaunāku versiju. Papildus ievada spēkā stāšanās datumu (lauks obligāts). Šo lauku var labot arī nemainot failu. “Spēkā no” datums tiks izmantots, lai lietotājam parādītu aktuālo CFLA procedūras versiju. Lai saglabātu izmaiņas un izveidotos jauna versija, ir jānospiež poga “Saglabāt”.

• Divus laukus "Grozījumu pamatojums" un "Veikto grozījumu apraksts" (neobligāti aizpildāmi lauki) var labot arī nemainot failu. Lai saglabātu izmaiņas un izveidotos jauna versija, ir jānospiež poga “Saglabāt”.

• Uzspiežot pogu "Mainīt", teksts, ja tas bija iekļauts pie iepriekšējas versijas, šajās divās ailēs automātiski tiek dzēsts.

CFLA procedūru apakšmapju atvērums: pēc faila pievienošanas sistēma atvērs to "zaru", kurā fails pievienots. Failiem parāda visu nosaukumu (paredzēta vieta garam nosaukumam, ļoti gariem nosaukumiem viss teksts neparādās). Poga/ikona "Vēsturiskās versijas" () parādās arī pie faila nosaukuma gan ar skatīšanas, gan ar labošanas tiesībām (faila versiju nomaina caur ikonu "Labot" tikai ar tiesībām “Labot”).

Apskatīt dokumenta iepriekšējo (vēsturisko) versiju var, nospiežot uz dokumenta saites (pasvītrots, zilā krāsā).

Pārbaudes lapas (PL) konstruktorā pie jautājuma un tā paskaidrojuma ir ikona ar iespēju norādīt saiti uz CFLA procedūrām.

Izvēloties šo ikonu, parādās Administrēšanas sadaļā ievietotās procedūras ar iespēju izvēlēties mapi vai atsevišķu failu.

Jautājuma tekstā saite parādās kā mapes/faila nosaukums, kurš ir formatēts tāpat kā saite uz tīkla resursu. (Saiti var pievienot arī PL ar statusu “Spēkā esošā” kā tehniskos labojumus)

Aizpildot PL pie jautājuma vai tā apraksta, saite uz procedūru izskatās tieši tāpat, kā saite uz tīmekļa resursu (url).

Izvēloties saiti uz procedūrām, ir iespējama kāda no darbībām:

• Ja saite tika norādīta uz failu, tad notiek faila lejupielāde/atvēršana, izmantojot pārlūkprogrammas līdzekļus.

• Ja saite tika norādīta uz mapi, tad, klikšķinot uz saites, atveras faila izvēles dialogs (līdzīgi kā pie administrēšanas, taču bez rediģēšanas iespējas), kur ir iespējams pārvietoties pa mapēm, kas hierarhijā ir zem saitē norādītās mapes un lejupielādēt/atvērt jebkuru failu no šīm mapēm.

Izvēloties konkrētu failu atveras tā aktuālā versija, tas ir, versija ar lielāko “Spēkā no” datumu, kas ir mazāks vai vienāds ar šodienas datumu. Ja šajā datumā ir pievienotas vairākas versijas, tad aktuālā versija ir tā, kurai ir pēdējais pievienošanas laiks.

Brīdī, kad virskontroles veicējs apstiprina PL, linki šajā konkrētajā PL kļūst neaktīvi, t.i., tos nevar atvērt.

PL iekļautie linki uz CFLA procedūrām pēc PL spēkā zaudēšanās kļūst neaktīvi, t.i., tos nevar atvērt. Tas ir darīts ar nolūku, jo saite atver to dokumentu, kas atvēršanas brīdī ir spēkā, nevis to vēsturisko versiju, kas bija spēkā uz PL aizpildīšanas brīdi. Tāpēc, ja būs nepieciešamība pēc kāda laika apskatīties to procedūras versiju, kāda bija spēkā uz MP izskatīšanas un PL aizpildīšanas/apstiprināšanas brīdi, būs jāveic šādas darbības:

- izvēlnē “Administrēšana”

- jāizvēlas sadaļa “CFLA procedūras” un jāatrod procedūra;

- pie konkrētās procedūras jānospiež ikona “Vēsturiskās versijas” ()

- un jāizvēlas fails ar spēkā esošo datumu/periodu uz MP izskatīšanas un PL aizpildīšanas/apstiprināšanas brīdi.