Dalībnieki (2021.-2027.)

<<< Atgriezties uz satura rādītāju

Dalībnieki

Piekļuves ceļš

Projekts → Dalībnieki

Sadaļa "Dalībnieki" tiek attēlota tikai projektos, kuru virsprojekta līmenī, sadaļā "Pamatdati" ir atzīmēts izvēles lauks <Paredzēta informācijas par ESF dalībniekiem uzkrāšana>. Atverot sadaļu, tiek attēlota pārskata tabula ar dalībnieku sarakstiem.

Dalībnieki

Tabula sastāv no šādām kolonnām:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Nr. p. k.	sistēma automātiski piešķir ieraksta numuru pēc kārtas. Ja iepriekš iesniegtais ieraksts ir statusā Noraidīts vai Atsaukts, tad, izveidojot jaunu ierakstu, tiek piešķirts tāds pats Nr.p.k. kā Noraidītajam/ Atsauktajam ierakstam
Iesniegšanas datums	attēlo datumu, kad dalībnieku saraksts tika iesniegts no e-vides vai arī datumu, kas ir ievadīts iekšējā vidē dalībnieku saraksta Pamatdatu laukā <Iesniegšanas datums>
Statuss	attēlo pašreizējo dalībnieku saraksta statusu: Sagatavošanā, Izskatīšanā, Pieprasīta papildus informācija, Pieprasīta izlases dokumentācija, Darbinieka apstiprināts, Virskontroles apstiprināts, CFLA apstiprināts, Noraidīts, Atsaukts vai Apturēts.

Virs tabulas atrodas poga <Pievienot>. Nospiežot pogu, tiek atvērta forma jauna dalībnieku saraksta ievadei. Lai atvērtu dalībnieku sarakstu nepieciešams izpildīt peles kreisā taustiņa klikšķi uz attiecīgā ieraksta.

Dalībnieku forma satur cilnes:

• Pamatdati;
• Dalībnieki;
• Pielikumi;
• CFLA apstiprinājuma dokumenti.

Atverot dalībnieku sarakstu, tiek attēlota Pamatdatu lapa.

Pamatdati

Dalībnieku saraksta cilne "Pamatdati"

Pamatdatu lapa satur sekojošus laukus:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Nr. p. k.	lauks aizpildās automātiski, tas nav labojams
Pārskata gads	izkrītošā saraksta lauks ar vērtībām no 2021 līdz 2029, aizpildāms obligāti
Iesniegšanas datums	datuma lauks, obligāti aizpildāms, ja dalībnieku saraksts tika iesniegts no e-vides, lauks tiek aizpildīts automātiski un nav labojams
Līguma grozījumu numurs	izkrītošā saraksta lauks, kurā ir pieejami pašreizējie līguma grozījumi, kā arī līguma grozījumi, kuri ir vismaz statusā Iesniegts un to spēkā no datums ir mazāks par dalībnieku saraksta iesniegšanas datumu vai, ja līguma grozījumu "spēkā no" datums nav aizpildīts. Ja izvēlas līguma grozījumus, kura statuss ir "Iesniegts", tad tiek attēlots brīdinājuma ziņojums: "Dalībnieku saraksts nav piesaistīts pie jaunākās līguma grozījumu versijas. Piesaistīt pie aktuālās līguma grozījumu versijas nav obligāti.Piesaistot pie jaunākas versijas, atpakaļ piesaistīt vairs nevar". Pēc līguma grozījumu numura izvēles un datu saglabāšanas, dalībnieku saraksta dati tiek pārsaistīti pie atbilstošajiem līguma grozījumiem
Ir NVI	veic atzīmi, ja attiecas. Izvēles lauks, kas pēc noklusējuma nav atzīmēts. Ja izvēles lauks nav atzīmēts, tad sistēma automātiski nosūtīs e-pastu departamenta atbildīgajam, ka dalībnieku saraksts ir Virskontroles apstiprināts un to ir nepieciešams CFLA apstiprināt. Ja izvēles lauks ir atzīmēts, tad šāds e-pasts netiek sūtīts

Statusu maiņa

Pamatdatu lapā papildus tiek attēlota tabula ar informāciju par dalībnieku saraksta statusiem.

Virs dalībnieku saraksta statusu tabulas tiek attēlota poga <Mainīt statusu>, kuru nospiežot, tabulai tiek pievienots jauns labojams ieraksts statusa maiņas veikšanai.

Tabula satur šādas kolonnas:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Datums	pēc noklusējuma tiek uzrādīts šodienas datums ar iespēju to manuāli labot
Statuss	tiek attēlots izkrītošā saraksta lauks, kas satur dalībnieku saraksta statusus atbilstoši pašreizējam dalībnieku saraksta statusam. Manuāli dalībnieku tabulas statusu ir iespējams mainīt tikai uz šādiem statusiem – Pieprasīta papildus informācija, Pieprasīta izlases dokumentācija, Noraidīts, Atsaukts, Apturēts
Lietotājs	tiek uzrādīts lietotāja vārds un uzvārds, kurš veic dalībnieku saraksta statusa maiņu
Statusa maiņas datums	tiek uzrādīts datums, kad sistēmā dalībnieku sarakstam ir nomainīts statuss
Pamatojums	teksta lauks

Ja dalībnieku saraksts ir statusā:

• Izskatīšanā, statusu var mainīt uz Pieprasīta papildus informācija, Pieprasīta izlases dokumentācija, Noraidīts, Atsaukts, Apturēts.
• Pieprasīta papildus informācija, tad statusu var mainīt uz Izskatīšanā un Pieprasīta izlases dokumentācija.
• Pieprasīta izlases dokumentācija, tad statusu var mainīt tikai uz Izskatīšanā.
• Apturēts, tad statusu var mainīt tikai uz to statusu, no kura tas tika mainīts.
• Darbinieka apstiprināts vai Virskontroles apstiprināts, statusu var manīt tikai uz Apturēts.
• Noraidīts vai Atsaukts, tas vairāk nav labojams un statusus mainīt nevar.

Dalībnieku sarakstā ir iestrādāts „4 acu princips” – viens lietotājs datus ievada un labo, pēc tam veic dalībnieku saraksta pirmo apstiprināšanu, nospiežot pogu <Darbinieka apstiprināts>. Kad dalībnieku saraksts ir darbinieka apstiprināts, tad cits lietotājs, kurš tajā nav veicis darbinieka apstiprināšanu, veic virskontroles apstiprināšanu nospiežot pogu <Virskontroles apstiprināts>. Lietotājam, kurš veicis dalībnieku saraksta apstiprināšanu, nebūs iespējams virskontroles apstiprināt dalībnieku sarakstu, jo poga <Virskontroles apstiprināts> būs atspējota. Pēc tam, kad dalībnieku saraksts ir Virskontroles apstiprināts, tad dalībnieku saraksta informatīvajā joslā tiek attēlota poga <CFLA apstiprināts>, kuru nospiežot, dalībnieku sarakstam tiek nomainīts statuss uz CFLA apstiprināts ar norādīto datumu. Jebkurā no šiem dalībnieku saraksta statusiem to ir iespējams atgriezt labošanai, ja nospiež pogu <Atgriezt precizēšanai>. Šādā gadījumā dalībnieku sarakstam tiek piešķirts statuss Izskatīšanā un apstiprināšanas cikls ir jāveic no sākuma.

Dalībnieki

Dalībnieku saraksta cilne "Dalībnieki"

Cilnē Dalībnieki tiek attēlota tabula ar dalībnieku saraksta ierakstiem.

Virs tabulas atrodas Filtrs. Ar filtra palīdzību ir iespējams atlasīt nepieciešamos dalībnieku saraksta tabulas ierakstus.

Dalībnieku saraksta tabula satur sekojošas kolonnas:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Pārbaudītie	tiek attēlots izvēles lauks, ja konkrētajā dalībnieka formā datu laukā “Ir pārbaudīts” ir ielikts ķeksis jeb atzīme. Ja izvēles lauks nav atzīmēts, tad lauku ir iespējams atzīmēt. Pēc izvēles lauka atzīmēšanas tiek atvērts modālais logs dalībnieka pārbaudes piezīmes ievadei.
Nr. p. k.	tiek attēlots dalībnieka ieraksta kārtas numurs sarakstā, aiz Nr. p. k. iekavās tiek attēlots dalībnieku saraksta Nr., ja dalībnieks tika pievienots iepriekšējā dalībnieku sarakstā
0.1. Dalībnieka vārds, uzvārds	tiek attēlots dalībnieka vārds un uzvārds
0.2. Dalībnieka personas kods	tiek attēlots dalībnieka personas kods
1.1. Projekta darbības nosaukums atbilstoši projekta iesnieguma 1.1. sadaļai	tiek attēlots projekta darbības nosaukums, uz kuru pasākums attiecas. Ja dalībnieka datos ir norādīta projekta darbība, kas ar līguma grozījumiem ir dzēsta, tad šajā formā dzēstā projekta darbība joprojām tiek attēlota, tikai ar piezīmi "[vecie LG]".
1.2. Semināra/ apmācības/ konsultācijas/ cita pasākuma (darbības) nosaukums	tiek attēlots pasākuma nosaukums
1.3. Semināra/ apmācības/ konsultācijas/ cita pasākuma (darbības) sākuma datums	tiek attēlots datums, kad pasākumam ir noteikts sākums
1.4. Semināra/ apmācības/ konsultācijas/ cita pasākuma (darbības) beigu datums	tiek attēlots datums, kad pasākums ir beidzies
PMLP pieprasījuma rezultāts	tiek attēlots pēdējā veiktā datu pieprasījuma no PMLP statuss statuss "Pasīvs" tiek attēlots personai, kura Iedzīvotāju reģistrā nav Latvijas pilsonis un pēc 15 gadu vecuma sasniegšanas vairāk nekā 5 gadus dzīvo bez derīga personu apliecinoša dokumenta. Statusa maiņa notiek gadījumos, kad minētajā laika periodā PMLP nebūs ieguvusi apstiprinājumu, ka persona dzīvo Latvijā
NVA pieprasījuma rezultāts uz sākuma datumu	tiek attēlots pēdējā veiktā datu pieprasījuma no NVA statuss (lauki 2.2. Bezdarbnieki un 2.2.1. t.sk. ilgstošie bezdarbnieki)
NVA pieprasījuma rezultāts tūlītējiem rādītājiem	tiek attēlots pēdējā veiktā datu pieprasījuma no NVA par tulītējiem rādītājiem statuss (lauks 8.1. Neaktīvie dalībnieki, kas sākuši darba meklējumus pēc aiziešanas)
VDEĀVK pieprasījuma rezultāts	tiek attēlots pieprasījuma rezultāts: Sekmīgs, Kļūda, Neeksistējošs personas kods, Dati mainīti, Pieprasījums nav veikts, Procesā
VID pieprasījuma rezultāts uz sākuma datumu	tiek attēlots pieprasījuma rezultāts: Pieprasījums nav veikts, Procesā, Sekmīgs, Nav mēnesis, Pieprasījumu varēs veikt drīzumā, Dati mainīti, Kļūda
VID pieprasījuma rezultāts tūlītējiem rādītājiem	tiek attēlots pieprasījuma rezultāts: Pieprasījums nav veikts, Procesā, Sekmīgs, Nav mēnesis, Pieprasījumu varēs veikt drīzumā, Dati mainīti, Kļūda
Ieraksta statuss	tiek attēlots attiecīgo dalībnieku statuss šajā dalībnieku sarakstā: kolonna nav aizpildīta – dalībnieks ir pievienots iepriekšējā dalībnieku sarakstā; Jauns – dalībnieks ir pievienots šajā dalībnieku sarakstā vai ir pievienots iepriekšējā dalībnieku sarakstā, kas pašlaik atrodas statusā Atsaukts vai Noraidīts; Mainīts – dalībnieks ir pievienots iepriekšējā dalībnieku sarakstā, bet šajā dalībnieku sarakstā tā dati ir laboti
Dalībnieka vēsture	tiek attēlota ikona . Uzklikšķinot uz ikonas, tiek atvērts logs "Vēsture"

Dalībnieku saraksta statusa informatīvajā joslā tiek uzrādīta poga <Dalībnieku imports>, kas nodrošina lietotājam iespēju augšupielādēt dalībnieku datus no MS Excel faila. Nospiežot pogu <Dalībnieku imports>, ir jānorāda atbilstošais datu fails, kurā esošos datus ir nepieciešams augšupielādēt.

Poga <Rādīt tikai aktuālos ierakstus> attēlos jaunos ierakstus, bet poga <Rādīt visus ierakstus> attēlos visus ierakstus, arī iepriekš noziņotos.

Virs dalībnieku tabulas tiek attēlotas pogas – <Atvērt>, <Pievienot>, <Dzēst> un <Kopēt>:

• Iezīmējot vienu ierakstu tabulā un nospiežot pogu <Atvērt>, tiek atvērta forma ar attiecīgā pasākuma dalībnieka informāciju.
• Nospiežot pogu <Pievienot>, tiek atvērta forma jauna dalībnieka pievienošanai.
• Poga <Dzēst> tiek attēlota tikai lietotājam ar Administratora tiesībām. Iezīmējot vienu ierakstu tabulā un nospiežot pogu <Dzēst>, attiecīgais dalībnieks tiek dzēsts. Dalībnieka ierakstu ir atļauts dzēst tikai tādā gadījumā, ja tas tika pievienots šī paša dalībnieku saraksta ietvaros.
• Nospiežot pogu <Kopēt>, tiek nokopēti visi atzīmētie ieraksti.

Dalībnieku sarakstā dalībnieku ieraksti tiek uzkrāti kumulatīvi.

Kumulatīvi – tas nozīmē, ka brīdī, kad tiek pievienots jauns Dalībnieku saraksts, tad jaunajā Dalībnieku sarakstā sistēma pati iekopē visus dalībnieku ierakstus no iepriekšējā Dalībnieku saraksta. Tos var redzēt sadaļā “Dalībnieki” zem pogas <Rādīt visus ierakstus> (poga ir ekrāna labajā malā augšpusē).

Dalībnieka pievienošana (manuāli)

Lai pievienotu jaunu pasākuma dalībnieku, nepieciešams nospiest pogu <Pievienot>, kas atrodas virs dalībnieku tabulas. Tiks atvērta forma jauna dalībnieka ievadei.

Dalībnieka pievienošana

Formā ir attēloti šādi lauki:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Nr.p.k.	automātiski tiek attēlots dalībnieka kārtas numurs sarakstā
0.1. Dalībnieka vārds, uzvārds	manuāli aizpildāms ierobežota garuma teksta lauks pasākuma dalībnieka vārda un uzvārda ievadei.
Ārvalstnieks	izvēles lauks. Jāatzīmē, ja dalībnieks ir bez Latvijas personas koda, piemēram, citas valsts pilsoņu gadījumā
0.2. Dalībnieka personas kods	manuāli aizpildāms ierobežota garuma teksta lauks pasākuma dalībnieka personas koda ievadei. Personām līdz 30.06.2017. piešķirtie personas koda pirmie seši cipari norāda uz personas dzimšanas datumu (ddmmgg – datums, mēnesis, gads), bet septītais cipars norāda gadsimtu, kur cipars “0” ir 19.gadsimts (1800-1899), cipars “1” – 20.gadsimts (1900-1999), cipars “2” – 21.gadsimts (2000-2099) . No 01.07.2017. personām, par kurām ziņas tiek iekļautas Iedzīvotāju reģistrā (piemēram, jaundzimušie bērni), tiek piešķirti personas kodi, kas sākas ar cipariem "32"
0.3. Dalībnieka vecums	ciparu lauks. Ja dalībnieka vecums nav zināms, tad ir jāatzīmē pie šī lauka esošā izvēle <Nav norādīts> Sistēma pārbauda vai vecums norādīts pareizi (ja iespējams) pēc personas koda un darbības sākuma datuma (skat. lauku 1.3).
0.4. Dalībnieka dzimums	izkrītošā saraksta lauks, satur divas vērtības – sieviete, vīrietis, un neizvēlētu (tukšu) vērtību. Ja dalībnieka dzimums nav zināms, tad ir jāatzīmē pie šī lauka esošā izvēle <Nav norādīts>
0.5. Deklarētā dzīvesvieta (republikas pilsēta/ novads)	teksta lauks, kurā jānorāda informācija par dalībnieka deklarēto dzīvesvietu (republikas pilsēta vai novads
0.6. Uzņēmuma/ institūcijas nosaukums	manuāli aizpildāms ierobežota garuma teksta lauks uzņēmuma institūcijas nosaukuma ievadei. Ja organizācijas dati tika atrasti pēc laukā 0.7. Uzņēmuma/ institūcijas reģistrācijas Nr. ievadītā reģistrācijas numura, tad šajā laukā automātiski tiek uzrādīts organizācijas nosaukums. Ja informācija nav jānorāda, tad, manuāli aizpildot, jāatzīmē izvēles lauks “nav norādīts”.
0.7. Uzņēmuma/ institūcijas reģistrācijas Nr.	manuāli aizpildāms ierobežota garuma teksta lauks uzņēmuma institūcijas reģistrācijas numura ievadei ar iespēju ielasīt datus no ārējiem reģistriem, ja ir ievadīts reģistrācijas numurs ar 11 simboliem. Ja informācija nav jānorāda, tad, manuāli aizpildot, jāatzīmē izvēles lauks “nav norādīts”.
0.8. Darba vietas faktiskā atrašanās vieta (republikas pilsēta/ novads)	manuāli aizpildāms ierobežota garuma teksta lauks uzņēmuma institūcijas darba vietas faktiskās adreses (republikas pilsēta/ novads) ievadei.
0.9.1. Dalībnieka e-pasta adrese (ja pieejama)	manuāli aizpildāms ierobežota garuma teksta lauks pasākuma dalībnieka e-pasta ievadei. Ja dalībnieka e-pasts nav zināms, tad ir jāatzīmē pie šī lauka esošo izvēles lauku "nav norādīts". Dalībnieku kontaktinformācija nepieciešama, lai nodrošinātu Regulā Nr.1304/2013  noteiktās ESF kopējo ilgtermiņa rādītāju uzkrāšanas un ziņošanas prasības (nav FS pienākums ). ESF kopējie ilgtermiņa rādītāji atsevišķos gadījumos paredz sniegt informāciju par dalībnieka situāciju noteiktā laika posmā pēc dalības projektā. Tādejādi, gadījumos, kad attiecīgā rādītāja (piem., dalībnieki labākā darba situācijā 6 mēnešus pēc aiziešanas (dalības ESF pasākumā) rādītāja vērtības) noteikšana nav iespējama, izmantojot datu reģistros pieejamo informāciju, rādītāja vērtības noteikšanai veicama dalībnieku aptauja, izmantojot dalībnieka sniegto kontaktinformāciju.
0.9.2. Dalībnieka tālruņa numurs (ja pieejams)	manuāli aizpildāms ierobežota garuma teksta lauks pasākuma dalībnieka tālruņa numurs. Ja dalībnieka tālruņa numurs nav zināms, tad ir jāatzīmē pie šī lauka esošo izvēles lauku "nav norādīts".
Dalībnieks ir pārbaudīts	izvēles lauks, kas redzams tikai KPVIS iekšējās vides lietotājam (FS tas nav redzams). Atzīmējot, parādās teksta lauks “Dalībnieka pārbaudes piezīmes” (neierobežota garuma). Lauks ir redzams tikai KPVIS, tas netiek padots uz Dalībnieku sadaļas excel eksportu. Attiecīgi caur Dalībnieku excel importu jeb ielādi nav iespējams aizpildīt šo lauku. T.i., šo lauku var aizpildīt tikai KPVIS iekšējā vidē atverot konkrētu dalībnieka ierakstu. Ja datu lauks ir atzīmēts, tad Dalībnieku sadaļā saraksta skatā jeb tabulā kolonnā “Pārbaudītie” šī atzīme būs redzama. Un šo ierakstu var arī atfiltrēt, atzīmējot Filtrā parametru Rādīt pārbaudītus dalībniekus”. Veidojot jaunu Dalībnieku sarakstu, tajā tiek iekopēti visi dalībnieku dati no iepriekšējā Dalībnieku saraksta, tostarp arī atzīme laukā “Ir pārbaudīts” (ja iepriekšējā Dalībnieku sarakstā bija atzīmēts), kā arī teksts datu laukā “Pārbaudes piezīmes”. Ja e-vidē tādu ierakstu, kurā bija iepriekš ielikta atzīme “Ir pārbaudīts”, e-vides lietotājs atvērs un nospiedīs <Saglabāt>, tad KPVIS iekšējā vidē automātiski būs izņemta atzīme no lauka “Ir pārbaudīts” un automātiski tiks izdzēsts teksts no lauka “Pārbaudes piezīmes”. Jo, iespējams, e-vidē tika veiktas tādas izmaiņas dalībnieka formā, kuru dēļ atkārtoti jāpārbauda dalībnieka forma jeb dalībnieka ieraksts.
1. Informācija par dalību
1.1. Projekta darbības nosaukums atbilstoši projekta iesnieguma 1.1. sadaļai	izkrītošā saraksta lauks, kas satur projekta darbību nosaukums atbilstoši projekta iesnieguma 1.1. sadaļā esošajiem darbību līmeņiem, nesatur apakšdarbības
1.2. Semināra/ apmācības/ konsultācijas/ cita pasākuma (darbības) nosaukums	manuāli aizpildāms ierobežota garuma teksta lauks pasākuma (semināra, apmācību, konsultācijas, u.c.) nosaukuma ievadīšanai
1.3. Semināra/ apmācības/ konsultācijas/ cita pasākuma (darbības) sākuma datums	manuāli aizpildāms datuma lauks pasākuma sākuma datuma norādīšanai. Noteiktais/ paredzētais dalības sākuma datums, kad persona uzsāk dalību. Ja Sākuma datums (1.3. lauks) būs lielāks par Beigu datumu (1.4. lauks) vai Pārtraukšanas datumu (1.6. lauks), tad tiks parādīts kļūdas paziņojums, norādot kurā rindā/-ās ir kļūdas. Šajā laukā norādītajam datumam ir jābūt robežās no 01.01.2021. līdz 31.12.2029., ja datums ir ārpus šīm robežām, sistēma attēlos brīdinājumu par to.
1.4. Semināra/ apmācības/ konsultācijas/ cita pasākuma (darbības) beigu datums	manuāli aizpildāms datuma lauks pasākuma beigu datuma norādīšanai. Noteiktais/ paredzētais dalības beigu datums, kad persona pabeidz dalību. Ja beigu datums nav zināms, tad jānorāda projekta beigu datumu. Šajā laukā norādītajam datumam ir jābūt robežās no 01.01.2021. līdz 31.12.2029., ja datums ir ārpus šīm robežām, sistēma attēlos brīdinājumu par to.
1.5. Dalības ilgums (akadēmiskās stundas/ skaits/ mēneši/ dienas)	manuāli aizpildāms ierobežota garuma teksta lauks dalības ilguma ievadīšanai. Jānorāda pasākuma stundas/ skaits/mēneši/dienas, kas paredzētas konkrētajā pasākumā, piem., 3 mēn., 160 st. vai 2 d.
1.6. Dalības pārtraukšanas datums	pēc noklusējuma atzīmēts "nav datu", šī atzīme ir jāieliek, ja persona nav pārtraukusi dalību pirms noteiktā beigu datuma. Ja persona ir pārtraukusi dalību, tad atzīmi "Nav datu" ir jāizņem, tiks attēlots datuma lauks, kurā ir jānorāda datumu, kad persona pārtrauc dalību pasākumā. Par šādu dalībnieku tūlītējo rādītāju datus norāda 4 nedēļu laikā pēc dalības pārtraukšanas. Ja dalībnieks pārtrauca dalību, semināra/apmācības/konsultācijas/cita pasākuma (darbības) beigu datums nav jālabo. Šajā laukā norādītajam datumam ir jābūt robežās no 01.01.2021. līdz 31.12.2029., ja datums ir ārpus šīm robežām, sistēma attēlos brīdinājumu par to.
1.7. Iegūtā kvalifikācija (nosaukums)	teksta lauks, kurā ir jānorāda iegūto kvalifikāciju, ja tāda tiek iegūta dalības pasākumā rezultātā, piem., „frizieris”, ja pasākuma rezultātā nav iegūta kvalifikācija, t.i., pasākumā nav iespēja iegūt kvalifikāciju, tad norāda “-”
2. Statuss darba tirgū
Dalībnieka statuss darba tirgū	Izkrītošā saraksta lauks ar vērtībām: Nodarbināts (tostarp pašnodarbināts), Bezdarbnieks, Ilgstošais bezdarbnieks, Neaktīva persona, Nav norādīts.
3. Citas dalībnieku grupas
3.1. Dalībnieki ar invaliditāti, t.sk.	izkrītošā saraksta lauks, kur jānorāda vai persona ir ar invaliditāti uz laukā 1.3. Semināra/ apmācības/ konsultācijas/ cita pasākuma (darbības) sākuma datums norādīto datumu saskaņā ar VDEĀK datiem. Laukā jāizvēlas 1, ja attiecas; 0, ja neattiecas; nav norādīts, ja dalībnieks ir atteicies sniegt/ nav sniedzis informāciju. Datus par invaliditāti var norādīt visos SAM, ne tikai tajos, kur obligāti jānorāda. Ja projektā ir noteikta mērķa grupa - dalībnieki ar invaliditāti, finansējuma saņēmējam pirms dalībnieka iesaistīšanas jāpārliecinās, vai persona atbilst noteiktai mērķa grupai.
3.2. Trešo valstu valstspiederīgie	izkrītošā saraksta lauks Laukā jāizvēlas 1, ja attiecas; 0, ja neattiecas; nav norādīts, ja dalībnieks ir atteicies sniegt/ nav sniedzis informāciju.
3.3. Personas ar ārvalstu izcelsmi	izkrītošā saraksta lauks Laukā jāizvēlas 1, ja attiecas; 0, ja neattiecas; nav norādīts, ja dalībnieks ir atteicies sniegt/ nav sniedzis informāciju.
3.4. Minoritātes (tostarp atstumtas kopienas, piemēram, romi)	izkrītošā saraksta lauks Laukā jāizvēlas 1, ja attiecas; 0, ja neattiecas; nav norādīts, ja dalībnieks ir atteicies sniegt/ nav sniedzis informāciju.
3.5. Bezpajumtnieki vai personas, kuras skar atstumtība mājokļu ziņā	izkrītošā saraksta lauks Laukā jāizvēlas 1, ja attiecas; 0, ja neattiecas; nav norādīts, ja dalībnieks ir atteicies sniegt/ nav sniedzis informāciju.
3.6. Dalībnieki no lauku apvidiem	izkrītošā saraksta lauks Laukā jāizvēlas 1, ja attiecas; 0, ja neattiecas; nav norādīts, ja dalībnieks ir atteicies sniegt/ nav sniedzis informāciju.
4. Izglītība
Dalībnieku dalījums pēc izglītības (aizpildīt, norādot tikai vienu no variantiem)	Izkrītošā saraksta lauks iespējams norādīt vienu vērtību. Lauks satur sekojošas vērtības: Nav iegūts ISCED 0. līmenis; Ar pamatizglītības otrā posma vai zemāka līmeņa izglītību (ISCED 0–2); Ar vidējo izglītību (ISCED 3. līmenis) vai pēcvidējo izglītību (ISCED 4. līmenis); Ar augstāko izglītību (ISCED 5. līmenis līdz 8. līmenis);
5. Dati par dalībnieku 4 nedēļas pēc dalības beigām (t.sk. dalību priekšlaicīgi pārtraukušie)
5.1. Dalībnieki, kuri pēc dalības beigām sākuši meklēt darbu	izkrītošā saraksta lauks Lauks ir pieejams labošanai tikai tad, ja ir atzīmēts izvēles lauks Dalībnieks bez Latvijas personas koda. Laukā jāizvēlas 1, ja attiecas; 0, ja neattiecas; nav norādīts, ja dalībnieks ir atteicies sniegt/ nav sniedzis informāciju
5.2. Dalībnieki, kuri pēc dalības beigām iesaistījušies izglītībā vai mācībās	izkrītošā saraksta lauks Laukā jāizvēlas 1, ja attiecas; 0, ja neattiecas; nav norādīts, ja dalībnieks ir atteicies sniegt/ nav sniedzis informāciju
5.3. Dalībnieki, kuri pēc dalības beigām ieguvuši kvalifikāciju	izkrītošā saraksta lauks Laukā jāizvēlas 1, ja attiecas; 0, ja neattiecas; nav norādīts, ja dalībnieks ir atteicies sniegt/ nav sniedzis informāciju
5.4. Dalībnieki, kuri pēc dalības beigām ir nodarbināti, tai skaitā pašnodarbinātie	izkrītošā saraksta lauks Laukā jāizvēlas 1, ja attiecas; 0, ja neattiecas; nav norādīts, ja dalībnieks ir atteicies sniegt/ nav sniedzis informāciju Lauks ir pieejams labošanai tikai tad, ja ir atzīmēts izvēles lauks Dalībnieks bez Latvijas personas koda.
6.
6. Piezīmes	ierobežota garuma teksta lauks (max 500 zīmes) piezīmju ievadīšanai. Norāda iemeslu kāpēc informāciju nav iespējams iegūt, ja attiecināms; Norādīt sadaļas par kurām persona atteikusies sniegt informāciju; Ja dalība pārtraukta, norādīt vai attaisnotu/neattaisnotu iemeslu dēļ; Citu informāciju pēc nepieciešamības
Veiktās darbības	pie katra dalībnieka ieraksta tiek attēlota ikona par vēsturiskajām izmaiņām

Atgādinām! Ir iespējams labot gan pēdējā gada dalībniekus – tie atrodami zem pogas <Rādīt tikai aktuālos dalībniekus>, gan arī iepriekšējo periodu dalībniekus – tie būs atrodami zem pogas <Rādīt visus dalībniekus>. Labot var gan pašā sistēmā (atverot ierakstus pa vienam un salabojot), gan arī importējot jeb ielādējot no excel faila (t.i., vispirms eksportē dalībniekus no sistēmas uz exceli un exceli saglabā datorā, tad veic vajadzīgos labojumus un exceli ielādē atpakaļ sistēmā. BET (!!) nedrīkst mainīt Personas kodu (0.2 lauks), Pasākuma nosaukumu (1.2 lauks) un Sākuma datumu (1.3 lauks), jo, ja to mainīs, tad sistēma nevis labos veco ierakstu, bet pievienos sistēmā vēl vienu dalībnieku!)

Visus labojumus projektu vadītājs dokumentē pārbaudes lapā.

Zem pasākuma dalībnieka pievienošanas formas tiek attēlotas četras pogas – <Saglabāt>, <Saglabāt un atgriezties>, <Atcelt>, <Atgriezties>:

• <Saglabāt>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums.
• Nospiežot pogu <Saglabāt un atgriezties>, veiktās izmaiņas tiek saglabātas un lietotājs tiek aizvests uz iepriekšējo aplūkoto lapu.
• <Atcelt>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un datu formas lauku saturs tiek atgriezts uz saturu, kāds tas bija formas atvēršanas brīdī.
• <Atgriezties>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un lietotājs tiek aizvests uz iepriekšējo aplūkoto lapu.

Pie dalībnieka informācijas ievades ir jāņem vērā šādi nosacījumi:

• Dalībnieka ierakstam datu lauku 0.2., 1.2. un 1.3. veidotā unikālā ieraksta kombinācija nedrīkst sakrist ar kādu citu jau sistēmā esošu ierakstu.

NB! Lai informācija par dalībnieku tiktu ziņota EK, katram dalībniekam ikvienā no četrām obligāti aizpildāmajām sadaļām jābūt norādītam:

1. dalībnieka dzimumam;
2. dalībnieka vecumam;
3. dalībnieka statusam darba tirgū;
4. dalībnieka izglītībai.

Ja kāds no augstāk norādītajiem četriem punktiem neizpildās, tad dalībnieks netiek ziņots EK.

Atgādinām! Dalībnieku saraksta apstiprināšana notiek atsevišķi no MP – līdzīgi kā MP, arī Dalībnieku sarakstā jāspiež pogas <Darbinieka apstiprināts>, <Virskontroles apstiprināts> un <CFLA apstiprināts>.

Ievērībai!

-   pozitīvi lēmumi par pārskatu par projekta dalībniekiem (nav jāgatavo vēstule):

   •  nav konstatēta neatbilstība;
   •  ir konstatēti trūkumi dalībnieku datos, bet tie neietekmē dalībnieku atbilstību kritērijiem/mērķa grupai/izdevumu attiecināmību;

-   KPVIS sadaļā “Saziņa ar CFLA” jānosūta informācija finansējuma saņēmējam par pārskata par projekta dalībniekiem pārbaudes rezultātu šādos gadījumos:

   •  veicot dalībnieku datu pārbaudi, CFLA veica datu precizējumus (ja dati CFLA ir pieejami citos valsts reģistros), bet neprecizitātes neietekmēja dalībnieku atbilstību kritērijiem/mērķa grupai/izdevumu attiecināmību

-   vēstule ir jāsagatavo un jāiekļauj elektroniskajā darba plūsmā:

   •  par pārskata par projekta dalībniekiem apstiprināšanu ar neatbilstību (ja ir jāsagatavo atsevišķā vēstule, nevis iekļaujot šo lēmumu vēstulē par maksājuma pieprasījuma apstiprināšanu / maksājuma veikšanu ar NVI atbilstoši darbības proceduārā S.4.3. noteiktajam).

Iespējami piemēri/situācijas, apstiprinot pārskatu par projekta dalībniekiem:

1. Ja visi izdevumi par dalībniekiem bija apstiprināti pie MP pirms pārskata par projekta dalībniekiem saņemšanas, tad apstiprina pārskatu ar neatbilstību un informē FS, ka neatbilstoši veiktie izdevumi tiks ieturēti no nākamā MP. Nosūta vēstuli, KPVIS papildus darbības neveic, projekta vadītājs maina pārskata statusu uz “CFLA apstiprināts”.

2. Paralēli tiek veikta MP un pārskata pārbaude, tad vai apstiprina pārskatu, ja neatbilstības pārskatā netiek konstatētas, vai lūdz precizēt pārskatu un MP, vai pieņem lēmumu par neatbilstību, apstiprina pārskatu un MP, ieturot neatbilstoši veiktos izdevumus no MP, ja šajā MP ir iekļauti izdevumi par dalībniekiem, kuriem konstatēta neatbilstība.

3. Uz pārskata par projekta dalībniekiem apstiprināšanas brīdi MP ar izdevumiem par dalībniekiem vēl nav iesniegts, pārskatā ir konstatēta iespējamā neatbilstība, tad atbildīgais darbinieks lūdz FS dalībniekus, par kuriem konstatēts pārkāpums, dzēst no pārskata. Tas būs pozitīvs lēmums par pārskatu. Atbildīgais darbinieks kontrolē, lai nākamajos MP FS neiekļauj izdevumus par šiem dalībniekiem.

4. Neatbilstību par dalībnieku atbilstību konstatē pēc pārskata apstiprināšanas, veicot MP pārbaudi vai PPĪV, tad atbildīgais darbinieks piesaka VISN, lūdzot pārskata statusu nomainīt uz “Izskatīšanā”, lai veiktu precizējumus.

Dalībnieku saraksta pievienošana (excel ielāde)

Piekļuves ceļš

Projekts → Dalībnieki → Dalībnieki → poga <Dalībnieku imports>

Lai ielādētu jaunu dalībnieku sarakstu, nepieciešams dalībnieku saraksta statusa informatīvajā joslā nospiest pogu <Dalībnieku imports>, kas nodrošina lietotājam iespēju augšupielādēt dalībnieku datus no MS Excel faila. Nospiežot pogu <Dalībnieku imports>, ir jānorāda atbilstošais datu fails, kurā esošos datus ir nepieciešams augšupielādēt.

Pie dalībnieka datu saglabāšanas tiek veiktas zemāk aprakstītās pārbaudes, par kurām tiek izdoti kļūdu paziņojumi vai brīdinājumi, bet dalībnieku dati tiek saglabāti:

• Ja par dalībnieka ierakstu kādā no laukiem - vecums (0.3); dzimums (0.4); dalījums pēc statusa darba tirgū (2); dalījums pēc izglītības (4) ir vērtība "nav norādīts", tad Piezīmju lauks (6) ir obligāti aizpildāms.
• Datu laukos 1.3, 1.4 un 1.6 norādītajam datumam ir jābūt robežās no 01.01.2021 līdz 31.12.2029.
• Lai ziņotu datus Eiropas Komisijai laukā Dalībnieka statuss darba tirgū (2) jābūt norādītai vērtībai.

Biežākās kļūdas:

• Zem dalībnieku ierakstiem nav atstāta tukša rinda. Jābūt tukšai rindai starp pēdējo dalībnieku un zem tabulas esošajām piezīmēm.
• 1.2. datu laukā norādītais darbības nosaukums nav identisks kā projekta iesnieguma darbību sadaļā - jābūt tieši tādam pašam (nevar būt apakšdarbību nosaukumi, jābūt kādam no virsdarbību nosaukumiem).
• Adreses pieraksts nav pareizs, piemēram, norādīta Alsunga, nevis Alsungas novads (0.5. un 0.8. laukos jānorāda republikas pilsētas vai novadi).
• Darbības sākuma vai beigu datums ir, piemēram, kā 1024.02.03, nevis 2024.02.03; vai arī ir nav visu ciparu - 8.03.2024. (nevis 08.03.2024.).

Noderīgi!

1) Par unikālu dalībnieku tiek uzskatīts tāds dalībnieks, kuram ir unikāla datu lauku 0.2.+1.2.+1.3. veidotā kombinācija.

0.2. Dalībnieka personas kods;

1.2. Semināra/ apmācības/ konsultācijas/ cita pasākuma (darbības) nosaukums;

1.3. Semināra/ apmācības/ konsultācijas/ cita pasākuma (darbības) sākuma datums.

NB! Ja, vēloties precizēt dalībnieku datus, tiek pārlādēts pa virsu excel fails un kādā no šiem trīs laukiem ir izmaiņas, sistēma izveidos jaunu unikālu ierakstu, nevis esošajā ierakstā izlabos datus. Bet, ja atver konkrēto ierakstu KPVIS un, piemēram, 0.2. lauku (personas kods) labo manuāli, tad KPVIS jaunu dalībnieka ierakstu neizveido, bet veic labojumu jau esošajā.

Sākot ar 21. gs. (01.01.2001.) personas koda otrā daļa sākas ar ciparu 2.

2) Jaunajā dalībnieku sarakstā ielasās visi, arī jau iepriekš apstiprinātie dalībnieku dati un šajā jaunajā sarakstā labot un dzēst (jaunos un jau noziņotos) dalībniekus var projektu vadītāji (FS šādu tiesību nav). FS ir iespējams dzēst tikai jaunos pievienotos dalībniekus.

3) Šobrīd vienlaicīgi iezīmēt un dzēst/ kopēt var līdz pat 100 ierakstus, bet, ja nepieciešams dzēst uzreiz visu jauno dalībnieku sarakstu, tad FS to var izdarīt, nospiežot uz dzēšanas ikonas sadaļā "Dalībnieki E 12".

4) Ieraksti par dalībniekiem uzkrājas kumulatīvi. Tas nozīmē, ka, ja dalībnieku datus uzkrāj excel, tad failu ar jau ielādētajiem dalībniekiem var papildināt ar jauniem dalībniekiem un ielādēt KPVIS. Jaunajā dalībnieku sarakstā (līdz dalībnieku saraksts vēl nav apstiprināts) var vairākkārt ielādēt dalībniekus, sistēma tos nedubultos. KPVIS tos atpazīs pēc unikālās kombinācijas un aktualizēs visas pārējās kolonnas.

5) KPVIS dalībniekus numurē secīgi pēc kārtas, ja dalībnieks saraksta vidū tiek dzēsts, tad numerācija secīgi pārkārtojas. Senākie dalībnieku ieraksti atrodas saraksta pēdējās lpp., pirmajās – jaunākie.

Pielikumi un CFLA apstiprinājuma dokumenti

Cilnēs Pielikumi un CFLA apstiprinājuma dokumenti lietotājam tiek attēlotas tabulas ar iepriekš pievienotiem failiem – augšupielādētiem dokumentiem, formās lietotājs var pievienot jaunus dokumentus. Lapa CFLA apstiprinājuma dokumenti ir pieejama tikai KPVIS iekšējā vidē (t.i. FS e-vidē šādas sadaļas nav). Dokumentus (piemēram, anketas vai citus dokumentus atbilstoši SAM specifikai) šajā sadaļā var pievienot jebkurā brīdī, neatkarīgi no Dalībnieku saraksta statusa. Apakšsadaļā VAR dzēst pievienotos failus līdz brīdim kamēr Dalībnieku sarakstam nav nospiesta poga <Darbinieka apstiprināts>. Ja Dalībnieku sarakstam ir statusi Darbinieka apstiprināts vai Virskontroles apstiprināts vai CFLA apstiprināts ,failus dzēst nevar.

Vairāk par dokumentu augšupielādi ir aprakstīts sadaļā "Dokumentu failu augšupielāde".

Automātiskie e-pasti

Sistēma lietotājam uz e-pastu automātiski izsūta automātiskos e-pastus ar informāciju par Dalībnieku saraksta statusa maiņu šādos statusos – Apstiprināts, Atsaukts, Izskatīšanā, Noraidīts, Pieprasīta izlases dokumentācija un Pieprasīta papildus informācija.

Automātiskais e-pasts (Dalībnieki statusa maiņa)