MP biežākie brīdinājumi un kļūdu paziņojumi: Atšķirības starp versijām

No ''LRG''
Pāriet uz navigāciju Pāriet uz meklēšanu
← Vecāka versija
VizuālaisVikiteksts
imported>Amali
Sadaļa "MP biežākie brīdinājumi un kļūdu paziņojumi" labota uzdevuma KPV-2279 "203. MP Maksājumu sadaļā ļaut dzēst avotu vairāk kā tas ticis samaksāts. VBDP" ietvaros
 
(12 starpversijas, ko saglabājuši 3 lietotāji, nav parādīta)
108. rindiņa: 108. rindiņa:
4) Pārliecinies, vai rēķinos, kuros ir atsauce uz konkrēto līgumu, ir pareizas summas datu laukā "Kopējie attiecināmie apstiprinātie izdevumi". Ja summas ir nepareizas, tad tās jāizlabo. Ja summas ir nepareizas tādos rēķinos, kas ir iekš Samaksāta MP, tad, iespējams, jāveic korekcijas, izmantojot "+ un - rēķinu". Kā to izdarīt, detalizētāks apraksts [[Maksājumu pieprasījumi#Maks.C4.81juma piepras.C4.ABjuma sada.C4.BCa R.C4.93.C4.B7ini .288.1.29|Rēķinu sadaļā]] zem apakšsadaļas Noderīgi.
4) Pārliecinies, vai rēķinos, kuros ir atsauce uz konkrēto līgumu, ir pareizas summas datu laukā "Kopējie attiecināmie apstiprinātie izdevumi". Ja summas ir nepareizas, tad tās jāizlabo. Ja summas ir nepareizas tādos rēķinos, kas ir iekš Samaksāta MP, tad, iespējams, jāveic korekcijas, izmantojot "+ un - rēķinu". Kā to izdarīt, detalizētāks apraksts [[Maksājumu pieprasījumi#Maks.C4.81juma piepras.C4.ABjuma sada.C4.BCa R.C4.93.C4.B7ini .288.1.29|Rēķinu sadaļā]] zem apakšsadaļas Noderīgi.
|-
|-
!scope="row" style="width: 10%;"|Brīdinājums
! scope="row" style="width: 10%;" |Brīdinājums
|Sadaļā Iepirkumi un līgumi (5.1) eksistē vairāki identiski līgumi (sakrīt vērtības laukos "Iepirkuma līguma Nr.", "Iepirkuma līguma parakstīšanas datums", "Iepirkuma procedūras identifikācijas numurs", un "Iepirkuma līguma izpildītāja reģistrācijas Nr.")___
|Sadaļā Iepirkumi un līgumi (5.1) eksistē vairāki identiski līgumi (sakrīt vērtības laukos "Iepirkuma līguma Nr.", "Iepirkuma līguma parakstīšanas datums", "Iepirkuma procedūras identifikācijas numurs", un "Iepirkuma līguma izpildītāja reģistrācijas Nr.")___
|Sistēmā var ielādēt tikai unikālus līgumus. Unikāli ir tādi, kuriem ir unikāla šo divu lauku veidotā kombinācija: “Līguma izpildītāja/ otrās puses reģistrācijas Nr.” + “Līguma Nr.”. Ja mēģinās ielādēt divus līgumus, kam ir vienādi dati šajos laukos, tad sistēma par to parādīs attiecīgu '''kļūdas paziņojumu''' un datus neielādēs. No otras puses – ja excelī kļūdas pēc būs ievadīts viens un tas pats līgums divas reizes, bet atšķirsies iepriekšminēto lauku veidotā kombinācija (piemēram, vienam līgumam numurs būs ar lieku tukšuma zīmi pa vidu), tad sistēma nekādu kļūdas paziņojumu nerādīs un ielādēs abus divus līgumus. Rezultātā izskatīsies, ka tie dulbējas, bet atšķirības būt tikai kādā liekā simbolā.
|jāpārbauda:
- vai kāds no ierakstiem nav lieks, vai nav dublikāts.  
 
-vai varbūt kādā no dubultajiem ierakstiem ir nepareizi dati kādā no datu laukiem, kas nosaka to, vai līgums ir unikāls.
 
Par unikālu sistēma uzskata tādu iepirkuma līgumu, kuram ir unikāla šo četru lauku veidotā kombinācija:  
 
*"Iepirkuma līguma Nr.",
*"Iepirkuma līguma parakstīšanas datums",
*"Iepirkuma procedūras identifikācijas numurs",
*"Iepirkuma līguma izpildītāja reģistrācijas Nr."
|}
|}
<nowiki>*</nowiki>Kļūdas un brīdinājumi, kuriem papildus norādīts (tikai e-vide), nozīmē, ka šādu paziņojumu attēlo KPVIS e-vidē. Var būt noderīgi, konsultējot FS.
<nowiki>*</nowiki>Kļūdas un brīdinājumi, kuriem papildus norādīts (tikai e-vide), nozīmē, ka šādu paziņojumu attēlo KPVIS e-vidē. Var būt noderīgi, konsultējot FS.
129. rindiņa: 139. rindiņa:


b) eksportēt MP uz exceli, excelī salabot rēķinu finansējuma avotu % sadalījumu un tad importēt atpakaļ. Jāņem vērā, ka šādā gadījumā sistēma izdzēsīs esošos rēķinus (un '''arī pielikumus!''') un aizstās tos ar importējamajā excelī esošajiem.
b) eksportēt MP uz exceli, excelī salabot rēķinu finansējuma avotu % sadalījumu un tad importēt atpakaļ. Jāņem vērā, ka šādā gadījumā sistēma izdzēsīs esošos rēķinus (un '''arī pielikumus!''') un aizstās tos ar importējamajā excelī esošajiem.
|-
!Kļūda
|Lai varētu mainīt MP statusu uz "Darbinieka apstiprināts", visos rēķinos jābūt ieliktam ķeksim datu laukā "VA summu ievade pabeigta". Lai atrastu konkrētos rēķinus, skat. Filtrs -> Valsts atbalsts.
|Lai sameklētu rēķinus, kuros nav ielikts ķeksis laukā "VA summu ievade pabeigta" MP sadaļas "Rēķini (8.1)" '''Filtra''' izvēles laukos “'''Valsts atbalsts'''” ir jāatzīmē vērtības “rēķini bez VA - neizvērtēts” un “rēķini ar VA - neizvērtēts”.
|-
!Kļūda
|Lai veiktu statusa maiņu uz “Darbinieka apstiprināts”, Rēķinu (8.1) sadaļā vismaz 1x jānospiež poga <Līdzīgo rēķinu pārbaude>
|Kļūdas paziņojums tiek attēlots, ja MP ir statusā ''Izskatīšanā''. Pēc pogas <Līdzīgo rēķinu pārbaude> nospiešanas kļūdas paziņojums vairs netiek rādīts.
Kļūdas paziņojums tiks attēlots atkārtoti, ja pēc pogas nospiešanas MP statuss tiks nomainīts uz citu un pēc tam atkal MP atgriezts statusā ''Izskatīšanā''.
|-
!Brīdinājums
|Ir konstatēti 2 rēķini ar vienādiem datiem laukos Līguma numurs, Izdevumu apraksts, Izdevumus pamatojoša dokumenta numurs, Izdevumus pamatojoša dokumenta datums, Apmaksas datumi, Apmaksas dokumenta numurs, Kopējā summa, Budžeta pozīcija, Kopējie attiecināmie izdevumi un Piezīmes
|Brīdinājums tiek attēlots tad, ja '''viena MP ietvaros''' diviem vai vairākiem rēķiniem ir vienādi dati '''visos''' šajos datu laukos:
*Līguma numurs / Cits līgums;
*Izdevumu apraksts;
*Izdevumus pamatojoša dokumenta numurs;
*Izdevumus pamatojoša dokumenta datums;
*Apmaksas datumi;
*Apmaksas dokumenta numurs;
*Kopējā summa;
*Budžeta pozīcija;
*Kopējie attiecināmie izdevumi;
*Piezīmes.
Par katru dublējošos rēķinu kopu tiek attēlots savs brīdinājums. Uzspiežot uz brīdinājuma, tiek atfiltrēti rēķini, kas dublējas.
|-
!Brīdinājums
|Projektā ir konstatēti ļoti līdzīgi rēķini: __(MP __), __(MP __)
|Brīdinājums tiek attēlots tad, ja '''viena projekta ietvaros''' diviem vai vairākiem rēķiniem ir vienādi dati '''visos''' šajos datu laukos:    
*Līguma numurs / Cits līgums;
*Izdevumu apraksts;
*Izdevumus pamatojoša dokumenta numurs;
*Izdevumus pamatojoša dokumenta datums;
*Apmaksas datumi;
*Apmaksas dokumenta numurs;
*Kopējā summa;
*Budžeta pozīcija;
*Kopējie attiecināmie izdevumi;
*Piezīmes;
*Vienāds projekta ID.
Par katru dublējošos rēķinu kopu tiek attēlots savs brīdinājums. Katrā brīdinājumā tiek attēlots dublējošo rēķinu N.p.k. ar MP numuru iekavās, kas ir kā saite uz konkrētā rēķina formu.
|-
!Brīdinājums
|Ir konstatēti ļoti līdzīgi rēķini, kuru datu lauku “Kopējie attiecināmie izdevumi” kopsumma pārsniedz datu laukā “Kopējā summa” esošo summu: __(MP __), __(MP __)
|Brīdinājums tiek attēlots tad, ja '''viena MP ietvaros''' diviem vai vairākiem rēķiniem ir:
*vienādi dati visos šajos datu laukos:
**Līguma numurs / Cits līgums;
**Izdevumu apraksts;
**Izdevumus pamatojoša dokumenta numurs;
**Izdevumus pamatojoša dokumenta datums;
**Apmaksas datumi;
**Apmaksas dokumenta numurs;
**Kopējā summa;
**Budžeta pozīcija;
**Piezīmes.
*un šo rēķinu lauku '''“Kopējie attiecināmie izdevumi” kopsumma pārsniedz''' laukā '''“Kopējā summa” esošo summu'''.
Par katru dublējošos rēķinu kopu tiek attēlots savs brīdinājums. Katrā brīdinājumā tiek attēlots dublējošo rēķinu N.p.k. ar MP numuru iekavās, kas ir kā saite uz konkrētā rēķina formu.
|}
|}


142. rindiņa: 215. rindiņa:
| style="width: 80%;" |Pievērsiet uzmanību MP sadaļai: "Attiecināmie izdevumi" 4. kolonnai kopā un sadaļai: "Finansējuma izlietojums" 9. kolonnai , tajās varēs redzēt, ka kopsummas nesakrīt.  
| style="width: 80%;" |Pievērsiet uzmanību MP sadaļai: "Attiecināmie izdevumi" 4. kolonnai kopā un sadaļai: "Finansējuma izlietojums" 9. kolonnai , tajās varēs redzēt, ka kopsummas nesakrīt.  
Gadījumā, ja ar LG ir mainītas budžeta pozīcijas, sistēma nezina, kurā pozīcijā ir veikti  labojumi. Jāizpēta, kādās budžeta pozīcijās trūkst summa, un jālabo summas 4.kolonnā. Summas var labot FS vai PV, uzklikšķinot ar peli virsū pie konkrētās budžeta pozīcijas, kurai ir nepieciešams pievienot trūkstošo summu, lai sakristu summas kopā. Ja labo apakšpozīciju, nepieciešams summu labot arī virspozīcijā, lai kopsumma sakristu.
Gadījumā, ja ar LG ir mainītas budžeta pozīcijas, sistēma nezina, kurā pozīcijā ir veikti  labojumi. Jāizpēta, kādās budžeta pozīcijās trūkst summa, un jālabo summas 4.kolonnā. Summas var labot FS vai PV, uzklikšķinot ar peli virsū pie konkrētās budžeta pozīcijas, kurai ir nepieciešams pievienot trūkstošo summu, lai sakristu summas kopā. Ja labo apakšpozīciju, nepieciešams summu labot arī virspozīcijā, lai kopsumma sakristu.
Atgādinām, ka '''gan PV, gan FS var labot 4. kolonnas summas''', uz tām uzklikšķinot ar peli.
FS var labot tad, kad MP ir vai nu statusā “Sagatavošanā”, vai ir “Pieprasīta papildu informācija”, vai ir “Pieprasīta izlases dokumentācija” (PV šīs summas var labot tad, kad MP ir “Izskatīšanā”).
Informācijai - labotās summas vizuāli atšķiramas pēc tā, ka summas ir uz balta fona.
Labotās summas var atgriezt sākotnējā versijā, uzspiežot uz summai blakus esošās miskastītes.
Kad MP apstiprina, tad labotās summas vizuāli atšķiramas pēc tā, ka tās ir slīprakstā un ar pasvītrojumu.
|-
!Brīdinājums
|Sadaļā "Attiecināmie izdevumi (9)" kolonnā "Iepriekšējos pieprasījumos apstiprinātie attiecināmie izdevumi" budžeta pozīcijas __ summa EUR __.__ nesakrīt ar apakšpozīciju kopsummu EUR __.__.
|Paziņojums tiek attēlots, ja ar LG ir sadalīta budžeta pozīcija, kurai iepriekšējos MP ir veikti izdevumi.
Apakšpozīciju laukos ir jānorāda summas, lai to kopsumma sakristu ar virspozīcijas summu.
Summas var labot FS vai PV, uzklikšķinot ar peli virsū pie konkrētās budžeta pozīcijas, kurai ir nepieciešams pievienot trūkstošo summu, lai sakristu summas kopā.




177. rindiņa: 271. rindiņa:
|-
|-
! scope="row" style="width: 10%;" |Kļūda
! scope="row" style="width: 10%;" |Kļūda
| style="width: 30%;" |piemērs: Finansējuma 'ERAF' nedeklarētā avansa dzēšana EUR __.__ ir lielāka par visiem līdz šim projektā veiktajiem nedeklarētiem avansiem, atskaitot visus līdz šim dzēstos avansus EUR __.__
| style="width: 30%;" |Piemērs: Finansējuma 'ERAF' nedeklarētā avansa dzēšana EUR __.__ ir lielāka par visiem līdz šim projektā veiktajiem nedeklarētiem avansiem, atskaitot visus līdz šim dzēstos avansus EUR __.__
| style="width: 80%;" |Starpposma maksājuma pieprasījumā maksājuma ierakstā dzēsto avansu kopsumma pa finansējuma avotiem nedrīkst būt lielāka par visiem līdz šim projektā pievienotajiem avansiem, atskaitot visus līdz šim apstiprinātos dzēstos avansus. Ja avansu kopsumma tiek pārsniegta, tad sistēma attēlo kļūdas paziņojumu par to un datus neļauj saglabāt. Jāpārliecinās par summu korektumu un jāveic precizējumi.
| style="width: 80%;" |Starpposma maksājuma pieprasījumā maksājuma ierakstā dzēsto avansu kopsumma pa finansējuma avotiem nedrīkst būt lielāka par visiem līdz šim projektā pievienotajiem avansiem, atskaitot visus līdz šim apstiprinātos dzēstos avansus. Ja avansu kopsumma tiek pārsniegta, tad sistēma attēlo kļūdas paziņojumu par to un datus neļauj saglabāt. Jāpārliecinās par summu korektumu un jāveic precizējumi. Kļūdas paziņojums netiek attēlots VBDP finansējumam.
|-
! scope="row" style="width: 10%;" |Kļūda
| style="width: 30%;" |Piemērs: Maksājumu pieprasījumu/ Avansa maksājumu/ Ātrako maksājumu "Maksājumu" sadaļā samaksātā + maksājamā summa finansējumam "ERAF" (EUR _._) pārsniedz projektā paredzēto (EUR _._).
| style="width: 80%;" |samazina maksājamo summu par aprēķināto starpību
|-
!Brīdinājums
|Piemērs: Avansu atmaksa finansējuma "Valsts budžeta dotācija pašvaldībām" __.__ EUR ir lielāka, nekā avansu maksājumos norādīts __.__ EUR
|Starpposma maksājuma pieprasījumā maksājuma ierakstā dzēsto avansu kopsummai VBDP avotam nevajadzētu būt lielākai par visiem līdz šim projektā pievienotajiem avansiem VBDP finansējuma avotam, atskaitot visus līdz šim apstiprinātos dzēstos avansus. Ja avansu kopsumma tiek pārsniegta, tad sistēma attēlo brīdinājumu par to, bet datus ļauj saglabāt.  
|}
|}


Pašreizējā versija, 2023. gada 29. maijs, plkst. 10.20

Šajā sadaļā tiks aprakstīti MP sadaļā biežāk redzamie brīdinājumi un/vai kļūdu paziņojumi, to apraksts un risinājums.

Svarīgi atcerēties, ka:

  • brīdinājums neliedz iesniegt/apstiprināt/samaksāt MP
  • kļūda liedz iesniegt/apstiprināt/samaksāt MP.

Starpposma/Noslēguma MP, sadaļā Maksājuma pieprasījums (1-2)[labot šo sadaļu | labot pirmkodu]

Maksājuma pieprasījums (1-2)
Brīdinājums vai kļūda? Paziņojums Risinājums
Brīdinājums MP sadaļā “Maksājuma pieprasījums (1-2)” Norēķina rekvizītos ievadīts nekorekts konta numurs Nepieciešams atkārtoti pārliecināties, vai norēķina konts ir korekts
Brīdinājums MP piesaiste pie LG versijas:

Ja nomaina līguma grozījumus, tad atpakaļ nomainīt tos vairs nebūs iespējams!

Pēc līguma grozījumu numura izvēles un datu saglabāšanas maksājuma pieprasījuma dati tiek pārsaistīti pie atbilstošiem līguma grozījumiem.

NB! Svarīgi ir pārliecināties, ka MP balstās uz aktuālajiem līguma grozījumiem

Starpposma/Noslēguma MP, sadaļās 5.1. Iepirkumi un līgumi/5.2. Citi līgumi[labot šo sadaļu | labot pirmkodu]

5.1. Iepirkumi un līgumi/5.2. Citi līgumi
Brīdinājums vai kļūda? Paziņojums Risinājums
Kļūda

(tikai e-vide)*

"Uz projektu attiecināmā summa ar PVN” nevar pārsniegt PI (MP piesaistītās versijas) “Kopējās attiecināmās izmaksas" Jāpārliecinās:

a) vai MP līguma datu laukā "Uz projektu attiecināmā summa ar PVN" norādītā summa ir pareiza. Jo, iespējams, tur norādīta pārāk liela summa (lielāka, kā vispār visam projektam kopā paredzētā summa);

b) iespējams, MP nav piesaistīts pie aktuālās Līgumu grozījumu (LG) versijas. Tādā gadījumā MP jāpiesaista pie aktuālās LG versijas. (Tas varētu būt tādā gadījumā, ja ar LG ir palielinātas projekta attiecināmās izmaksas.)

Kļūda

(tikai e-vide)*

Līgumā B5.1 Npk.__ nav aizpildīts lauks "Uz projektu attiecināmā summa bez PVN". Datu laukā jābūt kaut kādai summai, drīkst būt arī 0.00 EUR. Jāaizpilda paziņojumā norādītais datu lauks.


Ja MP Līguma (5.1) datu laukā "Iepirkuma līguma statuss" ir norādīts statuss "plānots" vai "procesā", vai "izpildīts", tad šie datu lauki ir obligāti jāaizpilda (neļauj iesniegt MP, ja summas nav norādītas).

Kļūda

(tikai e-vide)*

Līgumā B5.1 Npk.__ nav aizpildīts lauks "Plānotā/noslēgtā iepirkuma līguma summa bez PVN" Jānorāda konkrētajā  līgumā uz līgumu attiecināmā summa bez PVN


Ja MP Līguma (5.1) datu laukā "Iepirkuma līguma statuss" ir norādīts statuss "plānots" vai "procesā", vai "izpildīts", tad šie datu lauki ir obligāti jāaizpilda (neļauj iesniegt MP, ja summas nav norādītas).

Kļūda

(tikai e-vide)*

Līgumā B5.1 Npk.__ nav aizpildīts lauks "Uz projektu attiecināmā summa ar PVN" Jānorāda konkrētajā  līgumā uz līgumu attiecināmā summa ar PVN


Ja MP Līguma (5.1) datu laukā "Iepirkuma līguma statuss" ir norādīts statuss "plānots" vai "procesā", vai "izpildīts", tad šie datu lauki ir obligāti jāaizpilda (neļauj iesniegt MP, ja summas nav norādītas).

Kļūda

(tikai e-vide)*

Līguma B5.1 Npk.__ "Uz projektu attiecināmā summa bez PVN" EUR ___ ir lielāka, nekā "Plānotā/noslēgtā iepirkuma līguma summa bez PVN" EUR ______ Jālabo viena vai otra summa. Uz projektu attiecināmajai summai jābūt mazākai vai vienādai ar plānotā/noslēgtā iepirkuma līguma summu.
Kļūda

(tikai e-vide)*

Līguma B5.1 Npk.__ "Uz projektu attiecināmā summa ar PVN" EUR ___ir mazāka, nekā "Uz projektu attiecināmā summa bez PVN" EUR ____ . Jālabo viena vai otra summa. Summai ar PVN jābūt lielākai vai vienādai ar summu bez PVN.
Brīdinājums

(tikai e-vide)*

MP visu līgumu “Uz projektu attiecināmā summa ar PVN” summa nepārsniedz PI (MP piesaistītās versijas) “Kopējās attiecināmās izmaksas”. Summā netiek ņemti vērā līgumi statusā "Lauzts". Novērst kļūdas datos var:

a) eksportējot MP uz Excel un tur savadot iztrūkstošos datumus/ievadot pareizās summas un pēc tam importējot datus atpakaļ KPVIS;

b) manuāli ievadot/salabojot datus.

Brīdinājums

(tikai e-vide)*

“Uz projektu attiecināmā summa bez PVN” <=  "Plānotā/noslēgtā iepirkuma līguma summa bez PVN"
Brīdinājums

(tikai e-vide)*

"Uz projektu attiecināmā summa ar PVN >= "Uz projektu attiecināmā summa bez PVN"
Brīdinājums Rēķinu Kopējo attiecināmo apstiprināto izdevumu kopsumma pārsniedz līguma summu.

T.i., Rēķinā/os ir atsauce uz līgumu, kas ir ievadīts MP sadaļā Līgumi (5.1) vai Līgumi (5.2).

Lai atrastu nesakritības, Rēķinā\os (8.1.sadaļā) jāskatās datu lauks "Līguma izpildītāja nosaukums". Līgumā (5.1.vai 5.2.sadaļā) ir jāskatās datu lauks "Uz projektu attiecināmā summa ar PVN". Tajā norādīti ____ EUR.  

BET, ja līgumam piesaistītajā rēķinā ir bijuši NVI un par šo NVI summu ir samazināta MP līguma summa, tad šis brīdinājums nav jāņem vērā."

brīdinājums ir izveidots kā saite uz projekta “Noslēgtie līgumi” - > “Noslēgtā līguma rēķini” sadaļu - nospiežot uz brīdinājumu atvērsies sadaļa “Noslēgtā līguma rēķini” . Uzreiz var redzēt, kuros rēķinos kādas summas ir attiecinātas un ir pārsniegtas, nav jāmeklē noslēgto līgumu sadaļā līgumus pēc līguma parametriem.


1) Pārliecinies, vai gadījumā brīdinājums nav par tādu līgumu, no kura ir atskaitīti NVI. Ja šis ir tāds gadījums, tad brīdinājums ir jāignorē. Ja, tomēr, tas nav šis gadījums, tad, lūdzu, skaties nākamo punktu!

2) Pārliecinies, vai konkrētajā līgumā datu laukā "Uz projektu attiecināmā summa ar PVN" ir pareiza, jo, iespējams, tur norādīta pārāk maza summa. Ja summa ir pareiza, tad, lūdzu, skaties nākamo punktu!

3) Pārliecinies, vai rēķinos, kuros ir norādīta atsauce uz konkrēto līgumu, tiešām jābūt atsaucei uz šo līgumu vai, tomēr, atsaucei jābūt uz citu līgumu. Ja atsauces ir uz citu līgumu, tad jānomaina atsauce. Kā to izdarīt, detalizētāks apraksts Rēķinu sadaļā zem apašsadaļas Noderīgi.  Ja atsauce uz līgumu ir pareiza, tad, lūdzu, skaties nākamo punktu!

4) Pārliecinies, vai rēķinos, kuros ir atsauce uz konkrēto līgumu, ir pareizas summas datu laukā "Kopējie attiecināmie apstiprinātie izdevumi". Ja summas ir nepareizas, tad tās jāizlabo. Ja summas ir nepareizas tādos rēķinos, kas ir iekš Samaksāta MP, tad, iespējams, jāveic korekcijas, izmantojot "+ un - rēķinu". Kā to izdarīt, detalizētāks apraksts Rēķinu sadaļā zem apakšsadaļas Noderīgi.

Brīdinājums Sadaļā Iepirkumi un līgumi (5.1) eksistē vairāki identiski līgumi (sakrīt vērtības laukos "Iepirkuma līguma Nr.", "Iepirkuma līguma parakstīšanas datums", "Iepirkuma procedūras identifikācijas numurs", un "Iepirkuma līguma izpildītāja reģistrācijas Nr.")___ jāpārbauda:

- vai kāds no ierakstiem nav lieks, vai nav dublikāts.

-vai varbūt kādā no dubultajiem ierakstiem ir nepareizi dati kādā no datu laukiem, kas nosaka to, vai līgums ir unikāls.

Par unikālu sistēma uzskata tādu iepirkuma līgumu, kuram ir unikāla šo četru lauku veidotā kombinācija:

  • "Iepirkuma līguma Nr.",
  • "Iepirkuma līguma parakstīšanas datums",
  • "Iepirkuma procedūras identifikācijas numurs",
  • "Iepirkuma līguma izpildītāja reģistrācijas Nr."

*Kļūdas un brīdinājumi, kuriem papildus norādīts (tikai e-vide), nozīmē, ka šādu paziņojumu attēlo KPVIS e-vidē. Var būt noderīgi, konsultējot FS.

Starpposma/Noslēguma MP, sadaļā Rēķini[labot šo sadaļu | labot pirmkodu]

Rēķini (8.1.)
Brīdinājums vai kļūda? Paziņojums Risinājums
Kļūda Datu laukā "Kopējie attiecināmie izdevumi" norādītā summa atšķiras no tās summas, kas veidojas, saskaitot kopā finansējuma avotu summas Risinājumi:

a) atvērt katru rēķinu un izlabot finansējuma avotu % sadalījumus uz tādiem, kādi tie ir projektā,

b) eksportēt MP uz exceli, excelī salabot rēķinu finansējuma avotu % sadalījumu un tad importēt atpakaļ. Jāņem vērā, ka šādā gadījumā sistēma izdzēsīs esošos rēķinus (un arī pielikumus!) un aizstās tos ar importējamajā excelī esošajiem.

Kļūda Lai varētu mainīt MP statusu uz "Darbinieka apstiprināts", visos rēķinos jābūt ieliktam ķeksim datu laukā "VA summu ievade pabeigta". Lai atrastu konkrētos rēķinus, skat. Filtrs -> Valsts atbalsts. Lai sameklētu rēķinus, kuros nav ielikts ķeksis laukā "VA summu ievade pabeigta" MP sadaļas "Rēķini (8.1)" Filtra izvēles laukos “Valsts atbalsts” ir jāatzīmē vērtības “rēķini bez VA - neizvērtēts” un “rēķini ar VA - neizvērtēts”.
Kļūda Lai veiktu statusa maiņu uz “Darbinieka apstiprināts”, Rēķinu (8.1) sadaļā vismaz 1x jānospiež poga <Līdzīgo rēķinu pārbaude> Kļūdas paziņojums tiek attēlots, ja MP ir statusā Izskatīšanā. Pēc pogas <Līdzīgo rēķinu pārbaude> nospiešanas kļūdas paziņojums vairs netiek rādīts.

Kļūdas paziņojums tiks attēlots atkārtoti, ja pēc pogas nospiešanas MP statuss tiks nomainīts uz citu un pēc tam atkal MP atgriezts statusā Izskatīšanā.

Brīdinājums Ir konstatēti 2 rēķini ar vienādiem datiem laukos Līguma numurs, Izdevumu apraksts, Izdevumus pamatojoša dokumenta numurs, Izdevumus pamatojoša dokumenta datums, Apmaksas datumi, Apmaksas dokumenta numurs, Kopējā summa, Budžeta pozīcija, Kopējie attiecināmie izdevumi un Piezīmes Brīdinājums tiek attēlots tad, ja viena MP ietvaros diviem vai vairākiem rēķiniem ir vienādi dati visos šajos datu laukos:
  • Līguma numurs / Cits līgums;
  • Izdevumu apraksts;
  • Izdevumus pamatojoša dokumenta numurs;
  • Izdevumus pamatojoša dokumenta datums;
  • Apmaksas datumi;
  • Apmaksas dokumenta numurs;
  • Kopējā summa;
  • Budžeta pozīcija;
  • Kopējie attiecināmie izdevumi;
  • Piezīmes.

Par katru dublējošos rēķinu kopu tiek attēlots savs brīdinājums. Uzspiežot uz brīdinājuma, tiek atfiltrēti rēķini, kas dublējas.

Brīdinājums Projektā ir konstatēti ļoti līdzīgi rēķini: __(MP __), __(MP __) Brīdinājums tiek attēlots tad, ja viena projekta ietvaros diviem vai vairākiem rēķiniem ir vienādi dati visos šajos datu laukos:    
  • Līguma numurs / Cits līgums;
  • Izdevumu apraksts;
  • Izdevumus pamatojoša dokumenta numurs;
  • Izdevumus pamatojoša dokumenta datums;
  • Apmaksas datumi;
  • Apmaksas dokumenta numurs;
  • Kopējā summa;
  • Budžeta pozīcija;
  • Kopējie attiecināmie izdevumi;
  • Piezīmes;
  • Vienāds projekta ID.

Par katru dublējošos rēķinu kopu tiek attēlots savs brīdinājums. Katrā brīdinājumā tiek attēlots dublējošo rēķinu N.p.k. ar MP numuru iekavās, kas ir kā saite uz konkrētā rēķina formu.

Brīdinājums Ir konstatēti ļoti līdzīgi rēķini, kuru datu lauku “Kopējie attiecināmie izdevumi” kopsumma pārsniedz datu laukā “Kopējā summa” esošo summu: __(MP __), __(MP __) Brīdinājums tiek attēlots tad, ja viena MP ietvaros diviem vai vairākiem rēķiniem ir:
  • vienādi dati visos šajos datu laukos:
    • Līguma numurs / Cits līgums;
    • Izdevumu apraksts;
    • Izdevumus pamatojoša dokumenta numurs;
    • Izdevumus pamatojoša dokumenta datums;
    • Apmaksas datumi;
    • Apmaksas dokumenta numurs;
    • Kopējā summa;
    • Budžeta pozīcija;
    • Piezīmes.
  • un šo rēķinu lauku “Kopējie attiecināmie izdevumi” kopsumma pārsniedz laukā “Kopējā summa” esošo summu.

Par katru dublējošos rēķinu kopu tiek attēlots savs brīdinājums. Katrā brīdinājumā tiek attēlots dublējošo rēķinu N.p.k. ar MP numuru iekavās, kas ir kā saite uz konkrētā rēķina formu.

Starpposma/Noslēguma MP, sadaļā Attiecināmie izdevumi un Finansējuma izlietojums[labot šo sadaļu | labot pirmkodu]

Attiecināmie izdevumi un Finansējuma izlietojums
Brīdinājums vai kļūda? Paziņojums Risinājums
Brīdinājums Sadaļas "Attiecināmie izdevumi (9)" kolonnas "Iepriekšējos pieprasījumos apstiprinātie attiecināmie izdevumi" kopsumma EUR __.__ nesakrīt ar sadaļās "Finansējuma izlietojums (9)" kolonnas "Iepriekšējos pieprasījumos apstiprinātie attiecināmie izdevumi" kopsummu EUR __.__. Pievērsiet uzmanību MP sadaļai: "Attiecināmie izdevumi" 4. kolonnai kopā un sadaļai: "Finansējuma izlietojums" 9. kolonnai , tajās varēs redzēt, ka kopsummas nesakrīt.

Gadījumā, ja ar LG ir mainītas budžeta pozīcijas, sistēma nezina, kurā pozīcijā ir veikti  labojumi. Jāizpēta, kādās budžeta pozīcijās trūkst summa, un jālabo summas 4.kolonnā. Summas var labot FS vai PV, uzklikšķinot ar peli virsū pie konkrētās budžeta pozīcijas, kurai ir nepieciešams pievienot trūkstošo summu, lai sakristu summas kopā. Ja labo apakšpozīciju, nepieciešams summu labot arī virspozīcijā, lai kopsumma sakristu.


Atgādinām, ka gan PV, gan FS var labot 4. kolonnas summas, uz tām uzklikšķinot ar peli.

FS var labot tad, kad MP ir vai nu statusā “Sagatavošanā”, vai ir “Pieprasīta papildu informācija”, vai ir “Pieprasīta izlases dokumentācija” (PV šīs summas var labot tad, kad MP ir “Izskatīšanā”).


Informācijai - labotās summas vizuāli atšķiramas pēc tā, ka summas ir uz balta fona.


Labotās summas var atgriezt sākotnējā versijā, uzspiežot uz summai blakus esošās miskastītes.

Kad MP apstiprina, tad labotās summas vizuāli atšķiramas pēc tā, ka tās ir slīprakstā un ar pasvītrojumu.

Brīdinājums Sadaļā "Attiecināmie izdevumi (9)" kolonnā "Iepriekšējos pieprasījumos apstiprinātie attiecināmie izdevumi" budžeta pozīcijas __ summa EUR __.__ nesakrīt ar apakšpozīciju kopsummu EUR __.__. Paziņojums tiek attēlots, ja ar LG ir sadalīta budžeta pozīcija, kurai iepriekšējos MP ir veikti izdevumi.

Apakšpozīciju laukos ir jānorāda summas, lai to kopsumma sakristu ar virspozīcijas summu.


Summas var labot FS vai PV, uzklikšķinot ar peli virsū pie konkrētās budžeta pozīcijas, kurai ir nepieciešams pievienot trūkstošo summu, lai sakristu summas kopā.


Atgādinām, ka gan PV, gan FS var labot 4. kolonnas summas, uz tām uzklikšķinot ar peli.

FS var labot tad, kad MP ir vai nu statusā “Sagatavošanā”, vai ir “Pieprasīta papildu informācija”, vai ir “Pieprasīta izlases dokumentācija” (PV šīs summas var labot tad, kad MP ir “Izskatīšanā”).


Informācijai - labotās summas vizuāli atšķiramas pēc tā, ka summas ir uz balta fona.


Labotās summas var atgriezt sākotnējā versijā, uzspiežot uz summai blakus esošās miskastītes.

Kad MP apstiprina, tad labotās summas vizuāli atšķiramas pēc tā, ka tās ir slīprakstā un ar pasvītrojumu.

Starpposma/Noslēguma MP, sadaļā Pamatlīdzekļi[labot šo sadaļu | labot pirmkodu]

Pamatlīdzekļi
Brīdinājums vai kļūda? Paziņojums Risinājums
Kļūda Importētajā Excel failā 3.kolonnā “Iepirkuma līguma numurs” neatbilst nevienam 5.1 tabulas 15.kolonnā norādītajiem Tas nozīmē, ka pamatlīdzekļu importā nav norādīts korekts iepirkuma līguma numurs. Ir jāveic iepirkuma līguma numura labojumi pamatlīdzekļu sarakstā.

Starpposma/Noslēguma MP, sadaļā Maksājumi[labot šo sadaļu | labot pirmkodu]

Maksājumi
Brīdinājums vai kļūda? Paziņojums Risinājums
Kļūda Piemērs: Finansējuma 'ERAF' nedeklarētā avansa dzēšana EUR __.__ ir lielāka par visiem līdz šim projektā veiktajiem nedeklarētiem avansiem, atskaitot visus līdz šim dzēstos avansus EUR __.__ Starpposma maksājuma pieprasījumā maksājuma ierakstā dzēsto avansu kopsumma pa finansējuma avotiem nedrīkst būt lielāka par visiem līdz šim projektā pievienotajiem avansiem, atskaitot visus līdz šim apstiprinātos dzēstos avansus. Ja avansu kopsumma tiek pārsniegta, tad sistēma attēlo kļūdas paziņojumu par to un datus neļauj saglabāt. Jāpārliecinās par summu korektumu un jāveic precizējumi. Kļūdas paziņojums netiek attēlots VBDP finansējumam.
Kļūda Piemērs: Maksājumu pieprasījumu/ Avansa maksājumu/ Ātrako maksājumu "Maksājumu" sadaļā samaksātā + maksājamā summa finansējumam "ERAF" (EUR _._) pārsniedz projektā paredzēto (EUR _._). samazina maksājamo summu par aprēķināto starpību
Brīdinājums Piemērs: Avansu atmaksa finansējuma "Valsts budžeta dotācija pašvaldībām" __.__ EUR ir lielāka, nekā avansu maksājumos norādīts __.__ EUR Starpposma maksājuma pieprasījumā maksājuma ierakstā dzēsto avansu kopsummai VBDP avotam nevajadzētu būt lielākai par visiem līdz šim projektā pievienotajiem avansiem VBDP finansējuma avotam, atskaitot visus līdz šim apstiprinātos dzēstos avansus. Ja avansu kopsumma tiek pārsniegta, tad sistēma attēlo brīdinājumu par to, bet datus ļauj saglabāt.

Avansa maksājumi[labot šo sadaļu | labot pirmkodu]

Avansa maksājumi
Brīdinājums vai kļūda? Paziņojums Risinājums
Brīdinājums Plānotais maksāšanas datums ir mazāks par šodienas datumu Jāpārliecinās, vai norādītais "Plānotais maksāšanas datums" ir pareizs.
Saturs iegūts no "https://lrg.cfla.gov.lv/index.php?title=MP_biežākie_brīdinājumi_un_kļūdu_paziņojumi&oldid=144588"