Administrēšana

Citu iestāžu procedūras

Piekļuves ceļš

Administrēšana → Citu iestāžu procedūras

Sadaļa “Citu iestāžu procedūras” satur formu mapju un failu pievienošanai.

Citu iestāžu procedūras 21-27 apakšsistēmā

Sadaļā pēc noklusējuma ir pieejamas mapes:

• EM procedūras;
• FM procedūras;
• IeM procedūras;
• IZM procedūras;
• KM procedūras;
• LM procedūras;
• SM procedūras;
• TM procedūras;
• VARAM procedūras;
• Valsts kancelejas procedūras;
• VM procedūras;
• Valsts kase procedūras;
• VI procedūras.

Lietotājs var labot tikai tās iestādes mapi, kura ir norādīta lietotāja kartiņas (Administrēšana → Lietotāji) laukā “Iestāde”.

Lietotājs ar galvenā administratora tiesībām var labot visas mapes.

Darbības ar mapēm:

• Lai pievienotu jaunu mapi, ir jānoklikšķina uz ikonas <Pievienot mapi> pie tās mapes, kurai tiks pakārtota jauna mape.
• Lai augšupielādētu dokumentu, ir jānoklikšķina uz ikonas  <Pievienot mapi> pie mapes, kurā ir jāievieto dokuments.
• Lai pārsauktu mapi, ir jānoklikšķina uz ikonas  <Labot> pie attiecīgās mapes.
• Lai izdzēstu mapi, ir jānoklikšķina uz ikonas  <Dzēst> pie attiecīgās mapes. Dzēst drīkst tikai tās mapes, kurām nav pievienoti dokumenti.
• Labot uz dzēst drīkst tikai lietotāja pievienotās mapes.
• Mapes ir iespējams kārtot, pārvelkot mapi citā vietā, kā arī mapes var pakārtot vienu otrai, ievelkot mapi citā mapē.

Darbības ar failiem:

• Lai labotu failu, ir jānoklikšķina uz ikonas  <Labot> pie attiecīgā faila.
• Lai izdzēstu failu, ir jānoklikšķina uz ikonas  <Dzēst> pie attiecīgā faila.
• Lai redzētu faila vēsturiskās versijas ir jānoklikšķina uz ikonas .
• Lai redzētu, kas failu ir apskatījis, ir jānoklikšķina uz ikonas .

Gan mapes, gan pievienotos dokumentus var pārvietot, mainīt to secību, dokumentus iespējams pārcelt no vienas mapes otrā pārvelkot tos.

Faila pievienošana

Faila pievienošana

Lai pievienotu failu ir jānoklikšķina uz ikonas  <Pievienot failu> pie mapes, kurā ir jāievieto dokuments. Tiek atvērts modālais logs faila augšupielādei. Pēc tam, kad lietotājs izvēlējies augšupielādējamo failu vai vairākus failus, tiek attēlota augšupielādēto failu tabula ar sekojošām kolonnām:

• Faila nosaukums – ierobežota garuma teksta lauks (200 simboli), tiek automātiski ielasīts izvēlētā faila nosaukums, kuru ir iespējams mainīt;
• Faila izmērs (MB) – automātiski tiek attēlots izvēlētā faila izmērs;
• Grozījumu pamatojums  - ierobežota garuma teksta lauks (1000 simboli);
• Veikto grozījumu apraksts – neierobežota garuma teksta lauks;
• Spēkā no – datuma lauks, obligāti aizpildāms lauks;
• Darbības – poga <Dzēst>.

Modālā loga apakšā ir izvietotas pogas <Saglabāt> un <Atcelt>.

Faila labošana

Faila labošana un versijas maiņa

• Lai labotu failu , ir jānoklikšķina uz ikonas  <Labot> pie attiecīgā faila. Tiek atvērts modālais logs, kurā tiek attēlota augšupielādētā faila tabula ar sekojošām kolonnām:
• Faila nosaukums – automātiski tiek attēlots faila nosaukums;
• Faila izmērs (MB) – automātiski tiek attēlots izvēlētā faila izmērs;
• Grozījumu pamatojums – ierobežota garuma, labojams teksta lauks (1000 simboli);
• Veikto grozījumu apraksts – neierobežota garuma, labojams teksta lauks;
• Spēkā no – datuma lauks, obligāts aizpildīšanai;
• Darbības – poga <Mainīt>. Nospiežot šo pogu lietotājam tiek piedāvāts izvēlēties jaunu failu un augšupielādēt to, tādā veidā mainot esošā faila versiju uz jaunāku.

Modālā loga apakšā ir izvietotas pogas <Saglabāt>, <Vēsturiskās versijas> un <Atcelt>.

Faila vēsturisko versiju apskate

Faila vēsturisko versiju apskate

Lai redzētu faila vēsturiskās versijas ir jānoklikšķina uz ikonas  failu sarakstā vai faila labošanas logā jānospiež pogu <Vēsturiskās versijas> - tiek attēlota tabula ar dokumenta vēsturiskajām versijām. Apskatīt dokumenta iepriekšējo versiju var noklikšķinot uz dokumenta nosaukuma kolonnā Faila nosaukums.