Ziņojumu dēlis (AF): Atšķirības starp versijām
mNav labojuma kopsavilkuma |
mNav labojuma kopsavilkuma |
||
| 1 457. rindiņa: | 1 457. rindiņa: | ||
=== | === Tuvākie sasniedzamie atskaites punkti, mērķi un uzraudzības rādītāji === | ||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
|'''Procesa soļi''' | |'''Procesa soļi''' | ||
| 1 474. rindiņa: | 1 474. rindiņa: | ||
No pārskata rindiņas izvēloties konkrēto ierakstu lietotājs nokļūst uz projekta pēdējā apstiprinātā PP rādītāju sadaļu, ja rādītāja vērtības ir ievadītas un apstiprinātas PP. | No pārskata rindiņas izvēloties konkrēto ierakstu lietotājs nokļūst uz projekta pēdējā apstiprinātā PP rādītāju sadaļu, ja rādītāja vērtības ir ievadītas un apstiprinātas PP. | ||
=== Atskaites mērķi un uzraudzības rādītāji, kas jāsasniedz nākamajos 9 mēnešos === | === Atskaites punkti, mērķi un uzraudzības rādītāji, kas jāsasniedz nākamajos 9 mēnešos === | ||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
|'''Procesa soļi''' | |'''Procesa soļi''' | ||
Versija, kas saglabāta 2024. gada 19. aprīlis, plkst. 08.04
<ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU
Ziņojumu dēlis
| Piekļuves ceļš | |
| | |
Saīsinājumi un to skaidrojumi
| Saīsinājums | Skaidrojums |
|---|---|
| AM | Avansa maksājums |
| AT | Ātrāks maksājums |
| dd | Darba dienas |
| FS | Finansējuma saņēmējs |
| IP | Iepirkuma plāns |
| PP | Progresa pārskats |
| N | Noslēguma progresa pārskats |
| PI | Projekta iesniegums |
| PPPIG | Plānoto progresa pārskatu iesniegšanas grafiks |
| PPĪV | Pārbaude projekta īstenošanas vietā |
| S | Starpposma progresa pārskats |
| ZD | Ziņojumu dēlis |
Vispārīgā informācija
Ziņojumu dēlis ir rīks, kas palīdz Atveseļošanas fonda projektu administrēšanā.
Ziņojumu dēļa mērķis ir atspoguļot projektos uzsāktos procesus, norādot to plānotos/faktiskos izpildes termiņus, izpildes stadijas, kopīgo darbu apjomu katram projekta vadītājam individuāli un nodaļās, departamentos kopā.
Ziņojumu dēlis pieejams to līgumslēdzēju iestāžu lietotājiem, kuriem piešķirtas piekļuves tiesības.
Ziņojumu dēlis
Funkcionalitāte
Ziņojumu dēlis pieejams KPVIS sadaļā “Ziņojuma dēlis”.
Ziņojumu dēlī informācija par uzsāktajiem procesiem un soļiem tiek atspoguļota divos veidos:
- Pēc noklusējuma – sistēmā automātiski nodrošina to procesu un soļu atspoguļošanu, kas pēc noklusējuma attiecināmi uz konkrēto departamentu, nodaļu vai projektu vadītāju;
- Personalizējot – lietotājs izvēlas kurus procesus un soļus iekļaut savā Ziņojumu dēlī.
Ziņojumu dēlī procesa vai soļa izveidošana var būt:
- automātiska (gadījumos, ja iekšējos kārtības noteikumos ir noteikts, ka kāds process jāveic noteiktā dienu skaitā secīgi pēc kāda iepriekš pabeigta procesa, sistēma automātiski uzsāks procesu – piem., informāciju par iepirkumiem jāiesniedz 10 dd laikā pēc līguma noslēgšanas, tad Ziņojumu dēlī parādīs ieraksts, ka jāiesniedz informāciju par iepirkumiem, kurā datumā un cik dd atlikušas līdz tā iesniegšanai);
- secīga (atbilstoši uzsāktajiem un veicamajiem procesiem un soļiem).
Informācijas atspoguļošana
Projektu uzraudzības departamentu, nodaļu, projektu vadītāju Ziņojumu dēļa skats:
- Departamenta direktors pēc noklusējuma Ziņojumu dēlī redz visus savu nodaļu aktuālos darbus, atbilstoši Reformai/Investīcijai, Pasākumam vai Kārtai, kas ir departamenta administrēšanā. Progresa pārskata solis “Dep. dir. apstiprinājums” tiek atspoguļots izvērstā veidā, pārējie procesi un soļi - savērstā veidā.
- Nodaļas vadītājs pēc noklusējuma Ziņojumu dēlī redz tikai savas nodaļas aktuālos darbus, atbilstoši Reformai/Investīcijai, Pasākumam vai Kārtai, kas ir nodaļas administrēšanā. Informācija tiek atspoguļota savērstā veidā.
- Projektu vadītājs pēc noklusējuma Ziņojumu dēlī redz tikai to projektu veicamos darbus, kuros tas ir norādīts kā atbildīgais projekta vadītājs. Informācija tiek atspoguļota izvērstā veidā.
Finanšu vadības departamenta Budžeta izpildes un Eiropas Savienības fondu maksājumu nodaļa Ziņojumu dēļa skats:
Budžeta izpildes un Eiropas Savienības fondu maksājumu nodaļas darbinieki pēc noklusējuma Ziņojumu dēlī redz procesa “Progresa pārskati” soli “PP ieturēšana līdz noslēguma PP”, “Maksājumi” un “Neatbilstoši veikto izdevumu atgūšana” procesus. Informācija tiek atspoguļota savērstā veidā.
Juridiskā nodrošinājuma un projektu atlases departamenta, Projektu atlases nodaļu Ziņojumu dēļa skats:
- Departamenta direktors pēc noklusējuma Ziņojumu dēlī redz visus savu nodaļu aktuālos darbus.
- Nodaļas vadītājs pēc noklusējuma Ziņojumu dēlī redz tikai savas nodaļas aktuālos darbus, atbilstoši Reformai/Investīcijai, Pasākumam vai Kārtai, kas ir nodaļas administrēšanā. Informācija tiek atspoguļota savērstā veidā.
- Projektu atlases veicējs pēc noklusējuma Ziņojumu dēlī redz tikai savas nodaļas visus aktuālos darbus. Informācija tiek atspoguļota izvērstā veidā.
Pārējo lietotāju Ziņojumu dēļa skats:
Pārējo CFLA nodaļu darbiniekiem pēc noklusējuma Ziņojumu dēlī nav noklusēto uzstādījumu. Lai atlasītu nodrošinātu turpmāku vai vienreizēju aktuālo procesu/soļu atspoguļošanu, jāveic ZIņojuma dēļa personalizēšana.
Datu attēlojums
Lietotājiem, kuru lietotāja kātiņā ir norādīta iestāde CFLA:
Ziņojuma dēlī tiek attēlota tikai informācijai par tiem projektiem, kur virsprojekta līmenī pie investīcijas/reformas/pasākuma/kārta (atkarībā, kurš ir pēdējais līmenis) “Pamatdati” norādīts, ka līgumslēdzējs ir CFLA un ir norādītas konkrētas CFLA nodaļas datu laukā “CFLA administrējošās nodaļas (aizpilda CFLA)”, izņemot PPĪV, kur tiek attēlotas arī citu līgumslēdzēju iestāžu pārbaudes.
Lietotājiem, kuru lietotāja kātiņā ir norādīta Ministrija (atbildīgā institūcija):
Ziņojumu dēlī ir attēlo visus projektus, kuriem Līgumslēdzēja iestāde atbilst lietotājam norādītajai iestādei (tai skaitā, arī CFLA administrētie projekti).
Ziņojumu dēlis kā pirmā lapa KPVIS
Lietotājiem ir iespēja norādīt, lai pieslēdzoties KPVIS, Ziņojumu dēlis vienmēr atveras kā pirmā lapa. Lai to veiktu “Lietotāja uzstādījumi” jāaizpilda izvēlnes lauks pie "Ziņojumu dēli rādīt kā pirmo lapu" un ieraksts jāsaglabā. Lai atteiktos no šīs funkcionalitātes, izvēlnes laukā atzīme jāizņem un ieraksts atkārtoti jāsaglabā.
Personalizēšana
Lietotājiem, kuriem Ziņojumu dēlī pēc noklusējuma informācija netiek atspoguļota, iespējams Filtrā izvēlēties interesējošos Departamentus vai nodaļas, Reformas/Investīcijas, Pasākumus vai Kārtas, Procesus vai soļus un projektu vadītājus. Kā arī norādīt, kādu papildus informāciju iekļaut procesu soļos. Pēc izvēlēto parametru atfiltrēšanas, sistēma turpmākajos pieslēgumos nodrošinās šo procesu un soļu atlasi. Pēc Ziņojuma dēļa personalizēšanas, informācija par procesiem/soļiem tiek atspoguļota savērstā veidā.
Lietotājiem, kuriem pēc noklusējuma Ziņojumu dēlī jau tiek ielasīta informācija, var to mainīt vai papildināt, norādot Filtrā interesējošo informāciju. Pēc izvēlēto parametru atfiltrēšanas, sistēma turpmākajos pieslēgumos nodrošinās šo procesu un soļu atlasi.
Attīrot filtru tiek atgūts katra lietotāja Ziņojumu dēļa noklusētais skats.
Filtrā sadaļās Departaments/ Nodaļa un Procesi/ soļi, atzīmējot izvēlnes lauku pie Departamenta vai Procesa, papildus atzīmes pakārtotajās nodaļās vai soļos nav jāliek. Sistēmā pakārtoto informāciju atlasīs automātiski.
Filtrā pieejama iespēja rādīt/ nerādīt papildus informatīvās kolonnas par projekta vadītāju, nodaļu, progresa pārskata (izskatīšanas termiņa datums, statusa maiņas datums, dienu skaitu no iesniegšanas datuma, atlikušo dd skaits, summa pieprasītā, piezīmes no KPVIS). Gadījumos, kad tiek ielikts ķeksis pie departameta vai procesa, tad automātiski tiek atlasīti arī dati par visām nodaļām un visiem soļiem, kas ir pakārtoti zem šī departamenta vai procesa. Un otrādi.
Projektu vadītājiem pēc noklusējuma Filtrā “Kolonnu attēlošana” nav atzīmēti izvēles lauki “Rādīt kolonnu “Projekta vadītājs” un “Rādīt kolonnu “Nodaļa”, nodaļu vadītājiem nav atzīmēta “Rādīt kolonnu “Nodaļa”, departamentu direktoriem un pārējiem lietotājiem šie izvēles lauki ir pēc noklusējuma atzīmēti.
Zināšanai! Ja nepieciešams aizvietot kolēģi, kurš ir prombūtnē, jūs varat sekot līdzi viņa projektiem un aktuālajiem darbiem.
Lai pārņemtu kolēģa uzsāktos darbus, tad ir iespējami divi rīcības scenāriji:
- nomainīt KPVIS projektā informāciju datu laukā “Atbildīgais projekta vadītājs” (šajā scenārijā gan nodaļas vadītājam, gan departamenta direktoram būs precīza informācija par faktisko darbu veicēju);
- Ziņojumu dēlī Filtrā atzīmēt aizvietojamā kolēģa vārdu un ierakstu saglabāt (šajā scenārijā darbu izpilde tiks kontrolēta, bet tā faktiskais veicējs nebūs redzams ne nodaļas vadītājam, ne departamenta direktoram).
Veicamās darbības, lai savā “Ziņojuma dēlī” atlasītu kolēģa projektus:
1. solis – jāatver filtra sadaļa;
2. solis – jāatrod lauks “Projektu vadītāji” un jāspiež poga <Rādīt visus ierakstus>;
3. solis – izmantojot saraksta filtru, jāatrod PV, kura projektus vēlaties attēlot savā “Ziņojuma dēlī”;
4. solis – pie PV vārda un uzvārda jāieliek ķeksis.
Ja atzīmēti vairāk PV, tad visus ķekšus ir iespējams izņemt, nospiežot pogu <Neviens>.
Ikviens no rīcības scenārijiem nodrošinās, ka aktuālie darbi turpmāk ielasīsies aizvietotāja Ziņojumu dēlī.
Zināšanai! Ja Ziņojumu dēlī tiks iekļauti 100% visi pieejamie procesi/soļi, nodaļas, departamenti, projektu vadītāji, datu ielāde Ziņojumu dēlī var būt palēnināta.
Informācijas atspoguļošana, kārtošana un pārlikšana uz Excel
Ziņojumu dēlī tiek norādīts kopīgais veicamo/kavēto darbu skaits. Katram procesa soliem ir norādīts plānotais izpildes termiņš. Gadījumā, ja plānotais izpildes termiņš ir pārsniegts, sistēma ar sarkanu iezīmē kavēto procesu/ soli.
Procesos/ soļos iestrādāti brīdinājumi par izpildes termiņa beigu tuvošanos – tuvojoties izpildes termiņa beigām esošā ieraksta fonta krāsa automātiski tiks nomainīta uz zilu.
Ieraksti Ziņojumu dēlī ir sasaistīti ar projekta konkrēto sadaļu, kas nodrošina iespēju uzreiz atvērt projekta sadaļu, kur ir uzsākts konkrētais darbs.
Pēc noklusējuma informācija tiek kārtota pēc kolonnas “Iesniegšanas datums” augošā secībā (vecākais datums saraksta augšā, jaunākais apakšā).
Ziņojumu dēlī esošo informāciju var kārtot katrā kolonnā augošā un dilstošā secībā, kā arī skatīt to izvērstā un savērstā veidā procesos/ soļos. Atkārtoti atverot Ziņojumu dēli, šīs izmaiņas nebūs saglabātas.
Tiklīdz process/solis tiek pabeigts, atsaukts, dzēsts, tas Ziņojumu dēlī vairs nav pieejams.
Ziņojumu dēlī informācija atjaunojas, tiklīdz tā tiek izmainīta projektā KPVIS iekšējā vai e-vidē.
Ziņojuma dēlī esošo informāciju var pārlikt uz Excel, izmantojot pogu 
"Atvērt ar Excel visus ierakstus". Excel dokumentā katrs biznesa process ar tajos iekļautajiem soļiem tiek likts savā lapā (sheet).
Procesi, soļi
Ziņojumu dēlī veicamie darbi tiek dalīti procesos ar sīkāku sadalījumu soļos. Ziņojumu dēlī iekļauti arī soļi, kas veicami finansējuma saņēmējam, lai projektu vadītājs varētu savlaicīgi reaģēt, ja finansējuma saņēmējs kavējas ar savu saistību izpildi.
| CFLA ZIŅOJUMU DĒLIS | |
|---|---|
| Process | Solis |
| Riski | Sākotnējais riska izvērtējums |
| Projekta iepirkumi | Jāiesniedz informācija par iepirkumiem |
| PPPIG | Pirmā PPPIG iesniegšana |
| PPPIG izskatīšana | |
| Iepirkumu pirmspārbaudes | Plānotās iepirkuma pirmspārbaudes |
| Plānotās IUB iepirkuma pirmspārbaudes | |
| Aktuālās iepirkuma pirmspārbaudes | |
| Konstatēto atkāpju novēršana | |
| Darbinieka apstiprinājums pozitīvai pirmspārbaudei | |
| Virskontroles apstiprinājums pozitīvai pirmspārbaudei | |
| Dep. dir. apstiprinājums pozitīvai pirmspārbaudei | |
| Progresa pārskati / Avansi | Plānotie PP/ Avansi |
| PP izskatīšana* | |
| Pieprasīta izlases dokumentācija/ papildu informācija | |
| Izlases dokumentācijas izskatīšana* | |
| Papildus informācijas izskatīšana* | |
| Virskontrole | |
| Dep. dir. apstiprinājums | |
| Apturēts* | |
| PP ieturēšana līdz noslēguma PP* | |
| Apturētam PP jāievada pamatojums | |
| Plānotais maksāšanas datums | |
| PPĪV | Plānotās PPĪV |
| Aktuālās PPĪV pārbaudes | |
| Konstatēto atkāpju novēršana | |
| Līgums un līguma grozījumi | Līguma slēgšana |
| Līguma grozījumu izskatīšana | |
| Precizējumu izskatīšana | |
| Pieprasīti precizējumi | |
| Atbildīgā darbinieka nozīmēšana | |
| Pārkāpumi | Pārkāpums (pamatsumma) - izskatīšanā |
| Pārkāpums (pamatsumma) - apstiprināts vai slēgts | |
| Virskontrole | |
| Datu labošana un aktualizēšana | |
| Datu labošanas apstiprināšana | |
| Slēgšana | |
| Maksājumi | Maksājuma veikšana |
| Neatbilstoši veikto izdevumu atgūšana | Faktiskās atmaksas |
| Ieturēts no PP | |
| Projekta iesnieguma vērtēšana | PI vērtēšana |
| Pieprasīti PI precizējumi | |
| PI precizējumu vērtēšana | |
| FS jāveic tehniskie precizējumi | |
| Tehnisko precizējumu izskatīšana | |
| Sasniedzamie atskaites mērķi un rādītāji | |
| Atskaites mērķi un uzraudzības rādītāji, kas jāsasniedz nākamajos 9 mēnešos | |
Termiņi un brīdinājumi
Ziņojumu dēlī iestrādāts katra procesa/soļa izskatīšanas vai brīdinājuma termiņš.
Izpildes termiņš tiek aprēķināts katram solim individuāli, atbilstoši CFLA darbības procedūrām. Izpildes termiņa uzskaite tiek skaitīta no procesa/ soļa sākuma datuma vai darba iesniegšanas datuma līdz noteiktajam izpildes termiņam. Tiklīdz izpildes termiņš tiek pārsniegts, ieraksts kļūst sarkans.
Termiņa aprēķinā tiek iekļautas tikai darba dienas, izņemot procesa “Progresa pārskati” kolonnā “Dienu skaits no PP pirmā iesniegšanas datuma”, kur tiek skaitītas kalendārās dienas.
Piem., ja Avansa pieprasījums tiek iesniegts 01.09.2023., tad tā ir izskatīšanas termiņa piecpadsmitā darba diena, bet 22.09.2023. būs pēdējā izskatīšanas darba diena, jeb nultā darba diena. Savukārt, 25.09.2023. Ziņojumu dēlis jau uzrādīs kavētu vienu darba dienu ar negatīvu zīmi -1 un iekrāsos ierakstu sarkanā krāsā. Trīs darba dienas līdz termiņā beigām parādīsies brīdinājums par termiņa beigu tuvošanos – ieraksts iekrāsosies zilā krāsā.
| Avansa izskatīšana | Iesniegšanas datums | Avansa izskatīšana | Brīdinājums par termiņa tuvošanos | Termiņš kavēts | |||||||||||||||||
| Izpildes termiņa atlikušās dd | 15 | 15 | 14 | 13 | 12 | 11 | 10 | 9 | 8 | 7 | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | 0 | -1 | -2 | -3 | utt. |
Brīdinājuma termiņš ir nofiksēts KPVIS procesu un soļu konfigurēšanas modulī un Ziņojumu dēlī tas nav redzams. Tiklīdz līdz soļa izskatīšanas termiņa beigām atlikušas noteiktas dienas, tā ieraksts tiek iekrāsots zilā krāsā, lai vērsu projekta vadītāja uzmanību.
Riski
Sākotnējā riska izvērtējuma solis uzsākas automātiski pēc līguma datuma norādes projektā KPVIS un beidzas tiklīdz projektā Sākotnējā riskam ir norādīts pēdējais virskontroles statuss Apstiprināts.
Soļi, brīdinājuma termiņi, izpildes termiņi :
| Soļi | Brīdinājuma termiņš CFLA | Izpildes termiņš CFLA | Biznesa procesa/soļa Izpildes termiņa sākums | Biznesa procesa/soļa beigas | Piezīmes/Skaidrojumi |
|---|---|---|---|---|---|
| Sākotnējais riska izvērtējums | 20 dd pirms termiņa iestāšanā | 2 mēneši no laukā "Līguma datums" (LG sadaļa - virskontroles apstiprināts) norādītā datuma | Uzsākas 20 dd pirms termiņa iestāšanās | Procesa solis beidzas, kad virskontroles veicējs ir apstiprinājis noteikto riska līmeni. | Termiņš tiek kontrolēts līdz procesa beigām, bet ieraksta rinda ZD pazūd tikai tad, kad veikti visi iespējamie virskonroles apstiprinājumi riska kartiņā. |
Ziņojumu dēlī iekļautā informācija:
| Projekta Nr. | Finansējuma saņēmējs | Termiņš | Atlikušo dd skaits |
|---|---|---|---|
| Projekta numurs | FS nosaukums | Izskatīšanas termiņa beigu datums | Darba izpildei atlikušo dd skaits (Aprēķina formula = Līguma datums pluss 2 mēneši) |
Projekta iepirkumi
Iepirkumu plāna process uzsākas automātiski pēc līguma datuma norādes projektā KPVIS un beidzas tiklīdz projekta sadaļā Projekta iepirkumi ir iesniegti projekta iepirkumi
Iepirkumu process netiek uzsākts, ja projektā sadaļā "Projekta informācija" ir ielikta norāde “Iepirkums nav paredzēts”.
| Soļi | Brīdinājuma termiņš CFLA | Izpildes termiņš CFLA |
|---|---|---|
| Jāiesniedz informācija par iepirkumiem | n/a | 10 dd no līguma noslēgšanas datuma otrās dd |
Ziņojumu dēlī iekļautā informācija:
| Projekta Nr. | Finansējuma saņēmējs | Versija | Iesniegšanas datums | Termiņš | Atlikušo dd skaits |
|---|---|---|---|---|---|
| Projekta numurs | FS nosaukums | Versijas numurs | Līguma noslēgšanas datums | Datums, kad beidzas iesniegšanas termiņš | Darba izpildei atlikušo dd skaits (Aprēķina formula = Izpildes termiņa datums mīnuss Iesniegšanas datuma otrā dd) |
PPPIG
Ziņojuma dēlī iekļautā informācija par pirmā PPPIG iesniegšanu
| Projekta Nr. | Finansējuma saņēmējs | Iesniegšanas datums | Termiņš | Atlikušo dd skaits |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 4 | 5 | 6 |
| Projekta numurs | FS nosaukums | Iesniegšanas datums | Termiņš | Atlikušo darba dienu skaits |
Ziņojuma dēlī iekļautā informācija par PPPIG izskatīšanu
| Projekta Nr. | Finansējuma saņēmējs | Prognozes numurs | Iesniegšanas datums | Termiņš | Atlikušo dd skaits |
|---|---|---|---|---|---|
| Projekta numurs | FS nosaukums | Prognozes numurs | Iesniegšanas datums | Termiņš | Atlikušo darba dienu skaits |
Process: PPPIG
| Procesa soļi | Izpildes termiņš CFLA | Biznesa procesa/soļa Izpildes termiņa sākums | Biznesa procesa/soļa beigas | Piezīmes/ Skaidrojumi |
|---|---|---|---|---|
| Pirmā PPPIG iesniegšana | 10 dd | Projekta statusa "Līgums" datums | Pirmā PPPIG iesniegšanas datums (PPPIG statusa "Iesniegts" datums) | Solis sākas brīdi, kad tiek norādīts līguma slēgšanas datums un statuss Līgums.
FS PPPIG jāiesniedz 10 darba dienu laikā no līguma slēgšanas datuma otrās darba dienas. Ja pēc iesniegšanas PPPIG tiek noraidīts, tad šis darbs atgriežas darbu sarakstā. Ja tiek dzēsts projekta statuss Līgums, tad dzēšas arī neveiktais veicamais darbs. Ja tiek mainīts statusa Līgums datums, tad atbilstoši tiek pārrēķināts vēl neveiktā veicamā darba termiņš. |
| PPPIG izskatīšana | 4 dd
(izņemot pirmā PPPIG izskatīšanu, jo tā izskatīšanu veic 10 darba dienu laikā) |
PPPIG iesniegšanas datums | Statusa maiņas datums uz "Pieņemts zināšanai" vai statusa maiņa uz "Noraidīts"
(Ja nomaina statusu uz "CFLA precizēts", tad tās nav procesa beigas.) |
Solis sākas brīdī, kad tiek iesniegts PPPIG.
PV PPPIG jāizskata 4 darba dienu laikā no PPPIG iesniegšanas datuma otrās darba dienas. Ja tiek dzēsts projekta statuss Līgums, tad dzēšas arī neveiktais veicamais darbs. Ja tiek mainīts PPPIG iesniegšanas datums, tad atbilstoši tiek pārrēķināts vēl neveiktā veicamā darba termiņš. Ja nomaina PPPIG statusu no Iesniegts uz Sagatavošanā (to var izdarīt VISN), tad dzēšas arī neveiktais veicamais darbs. Ja izdzēš PPPIG (to var izdarīt VISN), tad dzēšas arī neveiktais veicamais darbs. |
Iepirkumu pirmspārbaudes
Ziņojuma dēļa process “Iepirkumu pirmspārbaudes” ir pieejams tikai iekšējās vides lietotājiem.
Ziņojumu dēlī iekļautā informācija par plānotajām iepirkuma pirmspārbaudēm
| Projekta Nr. | Finansējuma saņēmējs | Pārbaudes Nr. | Pārbaudes veids | Plānotais datums | Termiņš | Atlikušo dd skaits | Projekta vadītājs |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Projekta numurs | FS nosaukums | Pārbaudes numurs | Pārbaudes veids | Datums | Termiņš | Atlikušo darba dienu skaits | Projekta vadītāja vārds, uzvārds
(var paslēpt) |
Ziņojuma dēlī iekļautā informācija par aktuālajām iepirkuma pirmspārbaudēm
| Projekta Nr. | Finansējuma saņēmējs | Pārbaudes numurs | Pārbaudes veids | Sākuma datums | Termiņš | Atlikušo dd skaits | Projekta vadītājs |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Projekta numurs | FS nosaukums | Pārbaudes numurs | Pārbaudes veids | Sākuma datums | Termiņš | Atlikušo darba dienu skaits | Projekta vadītāja vārds, uzvārds
(var paslēpt) |
Ziņojuma dēlī iekļautā informācija par konstatēto atkāpju novēršanu
| Projekta Nr. | Finansējuma saņēmējs | Pārbaudes numurs | Pārbaudes veids | Sākuma datums | Termiņš | Atlikušo dd skaits | Projekta vadītājs |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Projekta numurs | FS nosaukums | Pārbaudes numurs | Pārbaudes veids | Sākuma datums | Termiņš | Atlikušo darba dienu skaits | Projekta vadītāja vārds, uzvārds
(var paslēpt) |
Process: Iepirkuma pirmspārbaudes
| Procesa soļi | Brīdinājums par termiņa tuvošanos dd | Izpildes termiņš CFLA | Biznesa procesa/soļa Izpildes termiņa sākums | Biznesa procesa/soļa beigas | Piezīmes/ Skaidrojumi |
|---|---|---|---|---|---|
| Plānotās iepirkuma pirmspārbaudes | 5 | n/a | Sākas automātiski, tiklīdz līdz iepirkumu pārbaudes laukā "Plānotais datums" norādītā datuma palikušas 5 dd. | Statusa maiņa uz citu vai cita datuma norāde iepirkumu pārbaudes laukā "Plānotais datums" | Solis sākas 5. darba dienas. pirms iepirkumu pārbaudes laukā “Plānotais datums” norādītā datuma. |
| Plānotās IUB iepirkuma pirmspārbaudes | n/a | 5 dd | Sākas automātiski, tiklīdz līdz iepirkumu pārbaudes laukā "Plānotais datums" norādītā datuma palikušas 5 dd. | Statusa maiņa uz citu vai cita datuma norāde iepirkumu pārbaudes laukā "Plānotais datums" | Solis sākas 5. darba dienas. pirms iepirkumu pārbaudes laukā “Plānotais datums” norādītā datuma. |
| Aktuālās iepirkuma pirmspārbaudes | n/a | 20 dd | Solis sākas brīdī, kad iepirkuma pārbaudes statuss ir "Procesā" | Statusa maiņa uz "Izpildīts", "Atcelts", "Anulēts" (ja tiek mainīts datums datu laukā "Sākuma datums", tad pārrēķina dd) | Izpildes termiņš ir 20 darba dienas. Termiņu sāk skaitīt no nākamās dienas pēc datuma kas norādīts iepirkumu pārbaudes datu laukā "Sākuma datums" |
| Darbinieka apstiprinājums pozitīvai pirmspārbaudei | n/a | n/a | Tiklīdz saglabāta pārbaude, kas atbilst 1. un 2. punkta nosacījumiem | Nospiesta poga <Darbinieka apstiprināts> | 1. Tikai pārbaudes, kurām pārbaudes veids ir “Iepirkuma pirmspārbaude (dokumentācijas)” vai “Iepirkuma pirmspārbaude (norises)” un Pārbaudes statuss “Izpildīts”, un rezultāts “Pozitīvs”, un "Beigu datums" ir lielāks par šī uzdevuma piegādes dienu, t.i., .
2. Ja pēc darbinieka apstiprināšanas, forma tiek saglabāta, tad darbam tiek dzēsts pabeigšanas datums, lai tas atkal būtu aktuāls. Ja Departamenta direktors atgriež formu darbiniekam, tad no jauna izveido darbu. 3. Ja saglabā pārbaudi, kura vairs neatbilst 1.punkta nosacījumiem, tad darbs tiek dzēsts. 4. Ja pārbaudi dzēš, tad darbs arī tiek dzēsts. |
| Virskontroles apstiprinājums pozitīvai pirmspārbaudei | n/a | n/a | Nospiesta poga <Darbinieka apstiprināts> | Nospiesta poga <Virskontroles apstiprināts> | 1. Ja pēc darbinieka apstiprināšanas, forma tiek saglabāta, tad darbs tiek dzēsts.
2. Ja pārbaudi dzēš, tad darbs tiek dzēsts. |
| Dep. dir. apstiprinājums pozitīvai pirmspārbaudei | n/a | n/a | Nospiesta poga <Virskontroles apstiprināts> | Nospiesta poga <Dep. dir. apstiprināts> | 1. Ja pārbaudi atgriež darbiniekam, tad darbs tiek dzēsts.
2. Ja pārbaudi dzēš, tad darbs tiek dzēsts. |
| Konstatēto atkāpju novēršana | n/a | Atkāpes laukā “Novēršanas termiņš” norādītais datums | Uzsākas automātiski 10 dd pirms atkāpes laukā "Novēršanas termiņš" norādītā datuma | Atkāpes novēršanas datuma ievade laukā "Novēršanas datums" (ja tiek mainīts "Novēršanas termiņš" norādītais datums, tad pārrēķina dd) | Solis sākas 10 darba dienas pirms atkāpes laukā “Novērtēšanas termiņš” norādītā datuma.
Ziņojuma dēlī neattēlo gadījumus, kad ielikta pazīme "Atkāpe nav novēršama" |
Progresa pārskati
Zināšanai!
- Progresa pārskata gadījumā termiņš tiek attēlots kā dilstošs. Piem., ja S PP (pirmreizējā iesniegšana, nevis pieprasītās papildus informācijas vai izlases dokumentācijas iesniegšana) tiek iesniegts 28.09.2023. (45. no 45 dd), tad 29.09.2023. ir izskatīšanas termiņa 44. dd, bet 30.11.2023. būs pēdējā izskatīšanas dd, jeb nulltā dd. Savukārt, 01.12.2023. sistēma jau uzrādīs kavētu vienu dd ar negatīvu zīmi -1 un iekrāsos ierakstu sarkanā krāsā.
- Ja PP tiek atsaukts, tad ZD tas vairs netiek rādīts kā darbs.
- Kolonnu "PP pirmais iesniegšanas datums" , kurā jānorāda PP vai avansa sākotnējais iesniegšana datums, tiek rādīta Ziņojuma dēlī tikai tad, ja filtrā ir ielikts ķeksis pie norādes "PP pirmais iesniegšanas datums" .
Ziņojumu dēlī iekļautā informācija par Progresa pārskatu
| Projekta Nr. | Finansējuma saņēmējs | PP Nr., Veids. | Termiņš | Atlikušo dd skaits | Plānotais maksāšanas datums | Statuss | Statusa maiņas datums | Summa pieprasītā | Dienu skaits no Iesniegšanas datuma | Piezīmes no KPVIS |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 13 |
| Projekta numurs | FS nosaukums | PP nr. (vai daļas nr.) un PP veids (AM/ AT/ S/ N) | Datums, kad beidzas izpildes termiņš | Darba izpildei atlikušo dd skaits uz konkrēto brīdi | PP Maksājumu sadaļā norādītais datums | PP aktuālais statuss | Datums, kad tika uzlikts aktuālais statuss | FS norādītā pieprasītā summa | Cik dienas (dienas, nevis dd!) jau ir pagājis no pirmreizējās PP iesniegšanas | No PP sadaļas 1-2 datu lauka “Piezīmes” |
Zemāk tabulā aprakstīti Progresa pārskatu biznesa procesi un soļi:
| Biznesa process un soļi | Brīdinājums par termiņa tuvošanos dd | FS Termiņš dd | CFLA Termiņš dd/ mēnesis | Biznesa procesa/ soļa Izpildes termiņa sākums | Biznesa procesa/ soļa beigas | Piezīmes |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Plānotie PP/Avansi | - | 0 dd | 0 dd | Divas darba dienas pirms PPPIG norādītā PP/Avansa iesniegšanas termiņa datuma (iesniegšanas dienu neieskaita iekš 2 dd). | Atbilstošā PP/ Avansa iesniegšana KPVIS. Ar statusu Izskatīšanā. | 1) Dati tiekņemti no pēdējā PPPIG statusā "Pieņemts zināšanai".
2) Ja tiek apstiprināts cits PPPIG, tad iepriekšējā PPPIG dati, kas jau iekļauti abos ZD, tiek dzēsti un tiek atspoguļoti aktualizētie dati no pēdējā PPPIG statusā "Pieņemts zināšanai". 3) Ja iesniegtajam PP/Avansam tiek mainīts statuss uz "Atsaukts", vai "Noraidīts", tad tas atkal parādās pie "Plānotie PP/Avansi" ZD atbilstošajos termiņos. 4) Iekšējās vides ZD datus par plānoto PP/Avansu no PPPIG ielasa 2 dd pirms PPPIG norādītā PP/Avansa iesniegšanas termiņa. Iesniegšanas diena netiek ieskaitīta 2 dd. 5) Atlikušo dd skaitu attēlo ZD. 6) Projektiem, kuru statuss ir “Pabeigts”, netiek ņemts vērā PMPIG norādītais plānotais MP iesniegšanas datums, nodrošinot, ka šādi projekti neielasās kā veicamie darbi Ziņojumu dēļa solī “Plānotais MP/Avanss”. |
| PP/ Avanss/ Ātrāks PP | Kopējie termiņi:
Avansam 15 dd; Starpposma 45 dd; Noslēguma 65 dd. |
PP/ Avansa/ Ātrāka PP procesos termiņi tiek skaitīti no otrās iesniegšanas darba dienas, izņemot -
1) PP kopīgo izskatīšanu laiku visām daļām skaita kalendārajās dienās no iesniegšanas brīža; 2) Pēc statusa Apturēts nomaiņas uz statusu Izskatīšanā, Darbinieka apstiprināts, Virskontroles apstiprināts - no tekošās dienas. 3) Ja PP daļa tiek maksāta vairākos maksājumos, tad dienas skaitās līdz pēdējā daļa samaksāta. PP, kas izveidojas pēc pārsūdzībām, ZD netiek iekļauti. | ||||
| Izskatīšana | 3 dd pirms termiņa beigām
|
- | 10 dd (AM, AT un iesniegta pieprasītā papildus info.)
40 dd (pirmoreiz iesniegta S PP izskatīšana un S PPiesniegtas izlases dok. izskatīšana) 60 dd (N PP) |
Statuss Izskatīšanā. | Statuss Darbinieka apstiprināts, Pieprasīta papildu informācija, Pieprasīta izlases dokumentācija, Apturēts, Atsaukts vai Noraidīts.
Ja S PP Maksājumu sadaļā tiek norādīts ieturējuma veids "Ieturēts līdz Noslēguma PP". |
1) Ja PP tiek pieprasīta izlases dokumentācija, PP izskatīšanas termiņu sāk skaitīt tikai no izlases dokumentācijas saņemšanas otrās darba dienas.
2) Ja PP tiek uzlikts statuss "Apturēts", tad gan kopīgā PP izskatīšanas laika kalendārajās dienās, gan PP izskatīšanas laika dd termiņu skaitīšana tiek apturēta. 3) Ja starpposma PP Maksājumu sadaļā tiek norādīts ieturējuma veids "Ieturēts līdz Noslēguma PP", tad šī PP daļa nonāk sadaļā 6.2.4. un visi skaitītāji tiek apturēti. 4) PP, kas izveidojas pēc pārsūdzībām, ZD netiek iekļauti. |
| Pieprasīta izlases dokumentācija/ papildu informācija | - | 5 dd vai cits norādītais dd skaits | 10 dd | Statuss Pieprasīta izlases dokumentācija.
Statuss Pieprasīta papildu informācija. |
Statuss Izskatīšanā vai Atsaukts (jo FS e-vidē var arī atsaukt PP. Tad parādās jauns darbs ZD sadaļā “Plānotā PP/ AM/ AT iesniegšana”. | 1) Papildus informāciju var pieprasīt vairākas reizes.
2) Izlases dokumentāciju var pieprasīt vairākas reizes. |
| Virskontrole | - | - | Statuss Darbinieka apstiprināts | 1) Statuss Apturēts, Samaksāts;
2) PP, kuriem nav norādes, ka pārskata periodā ir veikti izdevumi, statuss CFLA apstiprināts ir beigu statuss un pēc šī satusa ieraksts no ZD pazūd. |
1) Ieraksti šajā sadaļā tiek iekļauti ar statusiem Darbinieka apstiprināts, Virskontroles apstiprināts, CFLA apstiprināts.
2) Ieraksts no ZD pazūd tiklīdz tam norāda statusu Samaksāts. 3) Ja PP daļa tie maksāta pa vairākām daļām, tad tā daļa, kas samaksāta, pazūd no ZD. | |
| Dep. dir. apstiprinājums | Izskatīšanas termiņš atbilstoši jau iestrādātajiem PP termiņiem | izveidojas pēc PP statusa Virskontroles apstiprināts norādīšanas tikai "tīrajiem" PP. | Pēc statusa CFLA apstiprināts un pāriet uz procesa "Maksājumi" soli "Maksājuma veikšana". | 1) tiek ielasīti atbilstoši departamentu atbildībā esošajām Reformām/Investīcijām, Pasākumiem vai Kārtām
2) Dati soļos "Virskontrole" un "Dep. dir. apstiprinājums" netiek dublēti. 3) Departamentu direktoriem šo soli atspoguļo izvērstā veidā 4) Pārējiem ZD lietotājiem šī soļa atspoguļošan notiek pēc jau iestrādātajiem ZD uzstādījumiem. 5) pēc noklusējuma redzams tikai projektu uzraudzības nodaļām, dep., bet pārējās nodaļas var to izvēlēties Filtrā. | ||
| Apturēts/ PP ieturēšana līdz noslēguma PP | - | - | - | Statuss Apturēts;
Ja S PP Maksājumu sadaļā tiek norādīts ieturējuma veids "Ieturēts līdz Noslēguma PP" |
Statuss Izskatīšanā, Darbinieka apstiprināts, Virskontroles apstiprināts.
Projekta noslēguma PP izskatīšanas uzsākšana. |
1) Ja PP tiek uzlikts statuss Apturēts, tad gan kopīgā PP izskatīšanas laika kalendārajās dienās, gan PP izskatīšanas laika dd termiņu skaitīšana tiek apturēta. Pēc statusa nomaiņas skaitītāji atjaunojas.
2) Grāmatvedības uzskaites nodaļai tiek rādīti tikai ieraksti, kas ir "PP ieturēšana līdz noslēguma PP". Apturētos PP nerāda. |
| Apturētam PP jāievada pamatojums | 2 dd | Izveidota jauna PP daļa statusā Apturēts | PP daļai pie statusa Apturēts ir ievadīts pamatojums | 1) Kad PP daļai, kurā ievadīta ieturētā summa, maina statusu uz Samaksāts, tad tiek izveidota jauna PP daļa statusā Apturēts. Šajā brīdī jāizveido darbs.
2) Kad PP šādai daļai pie statusa Apturēts ievada pamatojumu, tad darbs jāatzīmē kā pabeigts. 3) Ja tiek dzēsta Apturētā PP daļa, tad darbs jādzēš. | ||
| Plānotais maksāšanas datums | - | - | - | Darbs parādās tad, ja PP* Maksājumu sadaļā datu laukā "Plānotais maksāšanas/ apstiprinājuma datums" norādītais datums ir mazāks par šodienas datumu.
|
Darbs no ZD ir dzēšas, ja PP statuss tiek mainīts uz tādu, kas neatbilst kādam no tiem, kas minēti kolonnā “Biznesa procesa/ soļa Izpildes termiņa sākums”, vai plānotais maksāšanas datums tiek izlabots uz tādu, kas nav vecāks par šodienas datumu. | |
PPĪV
Zināšanai! Tiek atlasītas tikai tās pārbaudes, ko veic CFLA. (KPVIS norāde datu laukā “Veicēja iestāde – CFLA”).
Ziņojuma dēlī iekļautā informācija par plānotajām PPĪV
| Projekta Nr. | Finansējuma saņēmējs | Pārbaudes numurs | Pārbaudes veids | Plānotais datums | Termiņš | Atlikušo dd skaits |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Projekta numurs | FS nosaukums | Pārbaudes numurs | Pārbaudes veids | Plānotais datums | Termiņš | Atlikušo darba dienu skaits |
Ziņojuma dēlī iekļautā informācija par aktuālajām PPĪV
| Projekta Nr. | Finansējuma saņēmējs | Pārbaudes numurs | Pārbaudes veids | Sākuma datums | Patērēto dd skaits |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Projekta numurs | FS nosaukums | Pārbaudes numurs | Pārbaudes veids | Sākuma datums | Patērēto darba dienu skaits |
Ziņojuma dēlī iekļautā informācija par konstatēto atkāpju novēršanu
| Projekta Nr. | Finansējuma saņēmējs | Pārbaudes numurs | Pārbaudes veids | Plānotais datums | Sākuma datums | Termiņš | Atlikušo dd skaits |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Projekta numurs | FS nosaukums | Pārbaudes numurs | Pārbaudes veids | Plānotais datums | Sākuma datums | Termiņš | Atlikušo darba dienu skaits |
Process: Pārbaudes projekta īstenošanas vietā
| Procesa soļi | Brīdinājums par termiņa tuvošanos dd | Izpildes termiņš CFLA | Biznesa procesa/soļa Izpildes termiņa sākums | Biznesa procesa/soļa beigas | Piezīmes/ Skaidrojumi |
|---|---|---|---|---|---|
| Plānotās PPĪV | 5 dd | n/a | Sākas automātiski, tiklīdz līdz PPĪV pārbaudes laukā "Plānotais datums" norādītā datuma palikušas 20 dd (PPĪV versijai jābūt apstiprinātai) | Statusa maiņa uz citu vai cita datuma norāde PPĪV pārbaudes laukā "Plānotais datums" , kā arī PPĪV versijas apstiprināšana | Brīdinājums par termiņa tuvošanos ir 5 darba dienas pirms norādītā datuma. |
| Aktuālās PPĪV pārbaudes | n/a | n/a | Solis sākas līdz ar PPĪV pārbaudes statusu Procesā | Statusa maiņa uz "Izpildīts", "Atcelts", "Anulēts" (ja tiek mainīts "Sākuma datums" norādītais datums, tad pārrēķina dd) | Pārbaužu statusu versijām jābūt apstiprinātām |
| Konstatēto atkāpju novēršana | n/a | Atkāpes laukā “Novēršanas termiņš” norādītais datums | Uzsākas automātiski 10 dd pirms atkāpes laukā "Novēršanas termiņš" norādītā datuma | Atkāpes novēršanas datuma ievade laukā "Novēršanas datums" (ja tiek mainīts "Novēršanas termiņš" norādītais datums, tad pārrēķina dd) | Pārbaužu statusu versijām jābūt apstiprinātām
Neattēlo gadījumus, kad ielikta pazīme "Atkāpe nav novēršama" |
Līgums un līguma grozījumi
Ziņojuma dēlī iekļautā informācija par līguma slēgšanu
| Projekta Nr. | Finansējuma saņēmējs | PI apstiprināšanas datums | Termiņš | Atlikušo dd skaits |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Projekta numurs | FS nosaukums | PI apstiprināšanas datums | Termiņš | Atlikušo darba dienu skaits |
Ziņojuma dēlī iekļautā informācija par līguma grozījumu izskatīšanu
| Projekta Nr. | Finansējuma saņēmējs | Versija | Iesniegšanas datums | Termiņš | Atlikušo dd skaits |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Projekta numurs | FS nosaukums | Versijas numurs pēc kārtas | Iesniegšanas datums | Termiņš | Atlikušo darba dienu skaits |
Ziņojuma dēlī iekļautā informācija par precizējumu izskatīšanu
| Projekta Nr. | Finansējuma saņēmējs | Versija | Iesniegšanas datums | Termiņš | Atlikušo dd skaits |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Projekta numurs | FS nosaukums | Versijas numurs | Iesniegšanas datums | Termiņš | Atlikušo darba dienu skaits |
Ziņojuma dēlī iekļautā informācija par pieprasītajiem precizējumiem
| Projekta Nr. | Finansējuma saņēmējs | Versija | Precizēšanā no | Patērēto dd skaits |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Projekta numurs | FS nosaukums | Versijas numurs | Datums, kurā pieprasīti precizējumi | Patērēto darba dienu skaits |
Process: Līguma grozījumi
| Procesa soļi | Izpildes termiņš CFLA | Biznesa procesa/soļa Izpildes termiņa sākums | Biznesa procesa/soļa beigas | Piezīmes/ Skaidrojumi |
|---|---|---|---|---|
| Līguma slēgšana | 30 dd | Vērtēšanas rezultāta "Apstiprināts" datums | "Statusa maiņas datums" (uz "Līgums") vai statusa maiņa uz jebkuru citu statusu (piem., uz "Atsaukts", vai uz "Noraidīts", vai arī "statusa "Apstiprināts" dzēšana utt.) | 1) Solis sākas brīdī, kad vērtēšanas rezultāts ir statusā Apstiprināts.
2) Izpildes termiņš ir 30 darba dienas no statusā Apstiprināts datuma otrās darba dienas 3) Ja projekta apstiprināšanas datums tiek mainīts, darba termiņš tiek pārrēķināts. 4) Darbs tiek uzskatīts par pabeigtu, ja projekta statusu maina uz jebkuru citu. 5) Ja dzēš statusu Apstiprināts, tad darbs tiek dzēsts. |
| Līguma grozījumu izskatīšana | 30 dd | Līguma grozījumu iesniegšanas datums | Grozījumu "Parakstīšanas datums" vai statusa maiņa uz jebkuru citu statusu (piem., uz "Atsaukts", vai uz "Noraidīts", "Precizēšanā" u.c.), vai arī LG izdzēšana. | Solis sākas brīdī, kad saņemti līguma grozījumi.
PV grozījumi jāizskata 20 darba dienu laikā no grozījumu iesniegšanas datuma otrās darba dienas. |
| Precizējumu izskatīšana | 20 dd | Grozījumu precizējumu iesniegšanas datums. | Grozījumu "Parakstīšanas datums" vai statusa maiņa uz jebkuru citu statusu (piem., uz "Atsaukts", vai uz "Noraidīts" u.c.), vai arī LG izdzēšana. | Solis sākas brīdī, kad tiek saņemti precizējumi.
PV precizējumi jāizskata 20 darba dienu laikā no precizējumu iesniegšanas datuma otrās darba dienas. |
| Pieprasīti precizējumi | Rāda patērēto dd skaitu
(skaitļus attēlo melnā krāsā; ierakstus kārto tā, ka augšpusē ir vissenākie (vislielākais dd skaits)) |
Statusa "Precizēšanā" norādītais datums. | Grozījumu precizējumu iesniegšanas datums vai statusa maiņa uz jebkuru citu statusu (piem., uz "Atsaukts", vai uz "Noraidīts" u.c.), vai arī LG izdzēšana. | Solis sākas brīdī, kad pieprasīti precizējumi.
Tiek uzskaitītas darba dienas, kuras FS ir patērējis grozījumu precizējumu sagatavošanai. Precizējumi var tikt pieprasīti vairākas reizes. Par katru LG precizēšanu patērētās darba dienas jāskaita atsevišķi. Patērēto dd skaitu sāk skaitīt no otrās dienas pēc statusa uz "Precizēšanā" maiņas datuma. |
| Atbildīgā darbinieka nozīmēšana | 2 dd | Pēc statusa "Līgums" statusa maiņas datuma. | Solis beidzas tiklīdz ir saglabāts"Atbildīgais projekta vadītājs". |
Pārkāpumi
Pārkāpumi un atgūšana ir procesi, kuri ir pieejami tikai iekšējās vides lietotājiem. Projektu vadītājiem pēc noklusējuma parādās visi zemāk minētie procesi, pārējiem darbiniekiem filtrā ir jāatlasa aktuālie darbi.
Process: Pārkāpumi
| Procesa soļi | Izpildes termiņš CFLA | Biznesa procesa/soļa sākums | Biznesa procesa/soļa beigas | Piezīmes/ Skaidrojumi |
|---|---|---|---|---|
| Pārkāpums (pamatsumma) - izskatīšanā | Datu laukā "Lēmuma datums" norādītais datums | Tiklīdz tiek izveidots pārkāpuma ieraksts. | Pēc statusa "Apstiprināta", "Slēgta" vai "Anulēta" norādīšanas un 4 acu apstiprināšanas. | 1) Izveidotais NVI ieraksts statusā "Izskatīšanā" rādās PV ziņojumu dēlī, termiņa nav.
2) Ja dzēš pārkāpumu, tad jādzēš darbs. 3) Ja pēc darba pabeigšanas maina pārkāpuma pamatsummai statusu uz "Izskatīšanā" un apstiprina ar 4 acīm, tad darbam jādzēš pabeigšanas pazīme, lai tas neskaitītos pabeigts. 4) Termiņš ir laukā "Lēmuma datums" norādītais datums. Ja tiek labots Lēmuma datums, tad attiecīgi jāmaina darba termiņš. Ja Lēmuma datums nav ievadīts, tad termiņu neskaita. |
| Pārkāpums (pamatsumma) - apstiprināta vai slēgta | 8 dd | Tiklīdz ir CFLA apstiprināts PP, no kura tiek atgūti NVI | Pēc pārkāpuma statusa "Apstiprināta", "Anulēta" vai "Slēgta" norādīšanas un nosūtīšanas virskontrolei | 1) Tiklīdz ir CFLA apstiprināts PP, no kura tiek atgūti NVI (pārkāpums ir iekļauts kārtējos rēķinos, vai atgūtā kā iepriekš veiktie izdevumi), PV ziņojumu dēlī parādās termiņš (3 darba dienas) darba izpildei, līdz kuram neatbilstībai ir jānomaina statuss uz "Apstiprināta", "Anulēta" vai "Slēgta" un jānosūta virskontrolei.
2) Ja pārkāpuma pamatsumma jau ir statusā "Apstiprināta", "Anulēta" vai "Slēgta" un ar 4 acīm apstiprināta vai nosūtīta virskontrolei, tad darbs netiek izveidots. 3) Ja PP dzēš statusu "CFLA apstiprināts", tad dzēšas arī darbs. 4) Ja PP maina statusa "CFLA apstiprināts" datumu, tad attiecīgi koriģējas nepabeigtā darba termiņš un atlikušo dienu skaits. 5) Ja pēc darba pabeigšanas tiek nospiesta poga <Atgriezt darbiniekam>, tad darbam dzēšas pabeigšanas pazīme, lai tas neskaitītos pabeigts. 6) Pēc pogas <Nosūtīt virskontrolei> nospiešanas, jānosūta e-pasts (jāizveido jauns e-pasta šablons) ar linku uz pārkāpumu e-pasta šablonā norādītajiem adresātiem. E-pasts jāsūta visos gadījumos, kad nospiesta poga <Nosūtīt virskontrolei>, izņemot, ja neatbilstības daļas statuss ir Izskatīšanā. |
| Virskontrole | 2 dd | NVI sadaļā ir nospiesta poga <Nosūtīt virskontrolei> | Pēc statusa "Apstiprināta", "Slēgta" vai "Anulēta" norādīšanas un 4 acu apstiprināšanas. | 1) Kad pārkāpuma pamatsummai vai papildsummai ir piešķirts statuss "Apstiprināta", "Anulēta" vai "Slēgta" un nospiesta poga <Nosūtīt virskontrolei>, izveidojas darbs virskontrolei. Virskontrole apstiprina ierakstu noteiktajā termiņā (2 dienas);
2) Kad izveidotais melnraksts ir nosūtīs virskontrolei, gadījumos, kad tiek labots jau kādreiz apstiprinātais ieraksts, izņemot statusā Izskatīšanā. 3) Ja pārkāpums tiek atgriezta darbiniekam, tad darbs tiek dzēsts. 4) Ja šis solis izveidojies kā iepriekšējo divu soļu rezultāts, tad darba termiņš rēķinās no PP CFLA apstiprināšanas datuma nākamās darba dienas, pieskaitot iepriekšējo soļu darba dienu kopsummu (3+2). |
| Datu labošana un aktualizēšana | 3 dd (šis solis beigsies ar nosūtīšanu virskontrolei) | Melnraksta izveide | Nospiesta poga <Nosūtīt virskontrolei> | Solis tiek izveidots pēc pogas <Labot> nospiešanas apstiprinātajā ierakstā (melnraksta izveide).
Gadījumi, kad tiek precizēts ieraksts, kas līdz šim jau bija virskontroles apstiprināts (3+2), t.i. tiek izveidots jauns melnraksts esošai pamatsummai vai esošai pievienotai summai. Visiem, izņemot statusā "Izskatīšanā". 1) Ja melnrakstam nomaina statusu uz "Izskatīšanā", tad darbs dzēšas. 2) Ja melnrakstam nomaina statusu no "Izskatīšanā" uz jebkuru citu, tad darbs atkal izveidojas. 3) Ja dzēš melnrakstu, tad darbs dzēšas. 4) Ja pēc darba pabeigšanas tiek nospiesta poga <Atgriezt darbiniekam>, tad darbam dzēšas pabeigšanas pazīme, un tas neskaitās pabeigts. |
| Datu labošanas apstiprināšana | 2 dd | Melnrakstam, kas nav jauns pārkāpums un nav jauna pievienotā summa, ir statuss "Anulēts", "Apstiprināta" vai "Slēgta" un nospiesta poga <Nosūtīt virskontrolei> | Tiek veikta 4 acu apstiprināšana | Solis paredz virskontroles nodrošināšanu izveidotam melnrakstam.
Ja pārkāpums tiek atgriezta darbiniekam, tad darbs dzēšas. |
| Slēgšana | n/a | Projektā ir iesniegts noslēguma PP | Pēc statusa "Slēgta" vai "Anulēta" norādīšanas un 4 acu apstiprināšanas. | Izveidojas darbs par katru pārkāpumu statusā "Izskatīšanā" vai "Apstiprināta", izņemot neatbilstības, kurām ir apstiprināts vismaz viens atgūtais vai atgūstamais (var būt aizpildīts vai neaizpildīts atgūšanas datums) maksājums ar veidu Labprātīga atmaksa, Atmaksa, Avansa atmaksa, Deklarējamā avansa atmaksa, Avansa atmaksas - neatbilstība.
1) Ja noslēguma PP dzēš vienīgo statusu "Izskatīšanā", nomaina uz "Atsaukts" vai "Noraidīts", vai dzēš pašu noslēguma PP, vai maina PP veidu uz Starpposma, tad dzēšas darbs(i). Ja maina PP veidu no Starpposma uz Noslēguma, vai dzēš statusu "Atsaukts" vai "Noraidīts", tad darbs(i) no izveidojas no jauna. 2) Ja pārkāpumam pievieno atgūstamo maksājumu ar kādu augstāk norādīto veidu un apstiprina ar 4 acīm, tad darbs dzēšas. 3) Ja pārkāpumu dzēš, tad dzēšas attiecīgais darbs. |
Zināšanai! Kopējais NVI datu ievades un apstiprināšanas laiks nedrīkst pārsniegt 5 dienas no PP apstiprināšanas (gadījumos, kad izdevumi tiek atgūti no PP).
Kad sadaļā “Pārkāpums” tiek nospiesta poga “Nodot virskontrolei” ziņojumu dēli tiek izveidots darbs (“Virskontrole” vai “Datu labošanas apstiprināšana”) un uz e-pasta adresi neatbilstibu_virskontrole@cfla.gov.lv tiek nosūtīts automātiskais paziņojums.
Ziņojumu dēlī iekļautā informācija par Pārkāpumu
| Projekta Nr. | Finansējuma saņēmējs | Pārkāpuma Nr. | Pārkāpuma veids | Pārkāpuma statuss | Atlikušo dienu skaits | Lēmuma datums |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Projekta numurs | FS nosaukums | Pārkāpuma numurs | Pārkāpuma veids | Ierakstā vai melnrakstā norādītais statuss | Darba izpildei atlikušo dd skaits | Vēstules datums, jābūt norādītam statusā Apstiprināta vai Slēgta |
Maksājumi
Process: Maksājumi
| Procesa soļi | Izpildes termiņš CFLA | Biznesa procesa/soļa Izpildes termiņa sākums | Biznesa procesa/soļa Izpildes termiņa beigas | Piezīmes / Skaidrojumi |
|---|---|---|---|---|
| Maksājuma veikšana | n/a | Statuss “Virskontroles apstiprināts” | Samaksas datums un statuss "Samaksāts" | Attiecināms uz Budžeta izpildes un Eiropas Savienības fondu maksājumu nodaļa darbiniekiem
ZD Maksājuma solī parādās tikai tie darbi, kur Progresa pārskatam vai Avansa maksājumam statusu "Virskontroles apstiprināts" uzlika lietotājs, kam lietotāja iestāde ir CFLA. |
Ziņojumu dēlī iekļautā informācija par Maksājumiem
| Projekta Nr. | Finansējuma saņēmējs | PP Nr., veids | Termiņš | Atlikušo dd skaits | Statuss | Maksājums sagatavots |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Projekta numurs | FS nosaukums | PP numurs un veida saīsinājums | Datums | Norāda atlikušo dienu skaitu | PP statuss | Norāda vai maksājums ir sagatavots "Jā" |
Neatbilstoši veikto izdevumu atgūšana
Process: Neatbilstoši veikto izdevumu atgūšana
| Procesa soļi | Izpildes termiņš CFLA | Biznesa procesa/soļa Izpildes termiņa sākums | Biznesa procesa/soļa Izpildes termiņa beigas | Piezīmes / Skaidrojumi |
| Faktiskās atmaksas | 5 dd | 'Parādās automātiski 5 dd pirms norādītā plānotā atgūšanas datuma. | Pēc atgūšanas datuma norādīšanas un ieraksta apstiprināšanas ar 4 acīm | Solis ir aktuāls primāri Budžeta izpildes un Eiropas Savienības fondu maksājumu nodaļa darbiniekiem.
Tiek visi Atgūstamie (nav aizpildīts atgūšanas datums, atgūšana var būt un var arī nebūt 4 acu apstiprināts), izņemot tos kuriem norādīts atmaksas veids "Ieturēts no PP" vai "Anulēts". Ja pārkāpums ir statusā "Anulēta" un 4 acu apstiprināta, tad darbs(i) nav jāveido. Ja labo datumu, tiek precizēta arī info ZD 1) Ja atgūtai summai nomaina atgūšanas veidu uz tādu, kāds nav starp minētājiem, tad darbs jādzēš. 2) Ja pārkāpumam nomaina statusu uz "Anulēts" un ar 4 acīm apstiprina, tad darbs jādzēš. 3) Ja pārkāpumam nomaina statusu no "Anulēts" uz citu, apstiprina ar 4 acīm un izpildās pārējie nosacījumi (ir atgūstamā summa ar vajadzīgo veidu), tad jāveido darbs. 4) Ja dzēš atgūstamo summu, tad darbs jādzēš. |
| Ieturēts no PP | 2 dd | PP daļa, kurā ieturēti NVI (pārkāpumas norādīts pie kāda rēķina vai iepriekš veikto izdevumu ieturēšanas), ir statusā "Virskontroles apstiprināts" | Ieraksts par atgūšanu (pie PP samaksāšanas automātiski izveidotais ieraksts) ir apstiprināts ar 4 acīm | Solis ir aktuāls primāri FVGD darbiniekiem.
Darbi veidojas tikai tad, ja FS ir nevalstiskā organizācija, kuriem Organizācijas veidu klasifikatorā izvēles lauks "Ir valsts budžeta iestāde, būs tukša. Sākumā nav termiņš. Skaitīšana ieslēdzas, kad PP ir nomainīts statuss uz "CFLA apstiprināts". Papildus iestrādāta funkcionalitāte, ka pie PP samaksāšanas automātiski izveidotie atgūto summu ieraksti būtu labojami. 1) Ja maina CFLA apstiprināšanas datumu, tad attiecīgi maina termiņu un atlikušo dienu skaitu darbam. 2) Ja dzēš PP statusu CFLA apstiprināts, tad darbam dzēšas termiņš un atlikušo dienu skaits. 3) Ja dzēš PP statusu "Virskontroles apstiprināts", tad dzēšas darbs. 4) Ja dzēš pie PP samaksāšanas automātiski izveidoto atgūšanas ierakstu, tad dzēšas darbs. Automātiski izveidotais ieraksts ir labojams. |
Process ir paredzēts gadījumiem, kad tiek atgūta (atmaksāta vai ieturēta no PP) reālā nauda.
Ziņojumu dēlī iekļautā informācija par NVI atgūšanu
| Projekta Nr. | Finansējuma saņēmējs | Pārkāpuma Nr. | Atgūšanas veids | Lēmuma datums | Plānotais atgūšanas datums | Atgūstamā summa | Atlikušo dienu skaits |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Projekta numurs | FS nosaukums | Pārkāpuma numurs | Atgūšanas veids | Vēstules FS datums | Datums, kad ir plānota atmaksa | Summa, kura ir jāatgūst | Dienu skaits līdz plānotajam atgūšanas datumam |
Projekta vērtēšana
Process: Projekta iesnieguma precizēšana
| Procesa soļi | Brīdinājums par termiņa tuvošanos | Izpildes termiņš CFLA | Biznesa procesa/soļa Izpildes termiņa sākums | Biznesa procesa/soļa Izpildes termiņa beigas | Piezīmes / Skaidrojumi |
| Projekta iesnieguma vērtēšana | n/a | 30 dienas | Kad projektam tiek piešķirts statuss Iesniegts.
Datumi termiņa aprēķinam: 1. Datums, kas norādīts PI Veidlapas uzstādījumu datu laukā "Pieteikšanas datums līdz" 2. BET, ja PI Veidlapas uzstādījumos ir ielikta atzīme datu laukā "Nav jāpiemēro šeit minētais datums PI vērtēšanas beigu datuma aprēķināšanai", tad tiek norādīts konkrētā projektā norādītais "Projekta iesniegšanas datums". Bet, ja ir aizpildīts datu lauks "Individuālais PI iesniegšanas uzaicinājuma datums", tad izpildes termiņa sākuma datums ir šis "Iesniegšanas uzaicinājuma datums" |
Jebkura jauna statusa (piemēram, Apstiprināts ar nosacījumu vai Noraidīts u.c.) norādītais datums. | 1) Ja PI iesniegšanas datums tiek mainīts, tiek pārrēķināts darba termiņš.
2) Ja dzēš esošo PI statusu, tad Ziņojumu dēlī darbs pāriet atpakaļ uz iepriekšējo soli. |
| Pieprasīti PI precizējumi | 3 dd | n/a | Statusa Apstiprināts ar nosacījumu, Apstiprināts ar nosacījumu 2 norādītais datums | "Nosacījuma izpildes datums" vai statusa maiņa uz jebkuru citu statusu (piem., uz Atsaukts, vai uz Noraidīts u.c.), vai arī PI precizēšanas statusa izdzēšana. | 1) Patērēto dd skaitu sāk skaitīt no otrās dienas pēc statusa uz Apstiprināts ar nosacījumu vai Apstiprināts ar nosacījumu 2 maiņas datuma.
2) Par katru precizēšanu (Apstiprināts ar nosacījumu, Apstiprināts ar nosacījumu 2 ) patērētās darba dienas skaita atsevišķi. 3) Ja dzēš esošo PI statusu, tad Ziņojumu dēlī darbs pāriet atpakaļ uz iepriekšējo soli. |
| FS jāveic tehniskie precizējumi | n/a | n/a | Līguma sākotnējās versijas statusa Nosūtīti FS tehniskie precizējumi datums. | Līguma sākotnējās versijas statusa Iesniegti FS tehniskie precizējumi datums vai PI statusa maiņa uz jebkuru citu statusu (piem., uz Atsaukts, vai uz Noraidīts, vai arī statusa Apstiprināts dzēšana utt.) | 1) Projektam sadaļā Līgums un grozījumi -> Sākotnējā versija var tikai vienu reizi norādīt statusu Izveidoti FS tehniskie precizējumi un pēc tam tikai vienu reizi var norādīt statusu Pievienoti CFLA tehniskie precizējumi.
2) Ja dzēš esošo projekta Sākotnējās versijas statusu Nosūtīti FS tehniskie precizējumi vai Iesniegti FS tehniskie precizējumi, tad darbs atgriežas ZD iepriekšējā solī. |
| Tehnisko precizējumu izskatīšana | n/a | n/a | Līguma sākotnējās versijas statusa Iesniegti FS tehniskie precizējumi datums | Statusa maiņas datums uz "Līgums" vai PI statusa maiņa uz jebkuru citu statusu (piem., uz Atsaukts, vai uz Noraidīts, vai arī statusa Apstiprināts dzēšana utt.) | 1) Projektam sadaļā Līgums un grozījumi -> Sākotnējā versija var tikai vienu reizi norādīt statusu Izveidoti FS tehniskie precizējumi un pēc tam tikai vienu reizi var norādīt statusu Pievienoti CFLA tehniskie precizējumi.
2) Ja dzēš esošo projekta Sākotnējās versijas statusu, tad darbs atgriežas ZD iepriekšējā solī |
| Precizētā PI vērtēšana | n/a | 30 dienas | No statusa Iesniegti precizējumi, Iesniegti precizējumi 2. | Statusa Apstiprināts norādītais datums vai statusa maiņa uz jebkuru citu statusu | Ja dzēš esošo PI statusu, tad Ziņojumu dēlī darbs pāriet atpakaļ uz iepriekšējo soli. |
Ziņojumu dēlī iekļautā informācija par projekta iesnieguma precizēšanu
| Projekta Nr. | Finansējuma saņēmējs | Termiņš | Atlikušo dienu skaits | PI vai PI precizējumu reālais iesniegšanas datums | Vērtēšanas/precizējumu izskatīšanas uzsākšanas datums | Patērēto dienu skaits | Atlases veicējs | Nodaļas vadītājs |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| Projekta numurs | FS nosaukums | datums, līdz kuram jāpabeidz vērtēšana / jāiesniedz precizējumi | dienu skaits cik vēl ir palicis līdz kolonnā "Termiņš" norādītajam datumam | PI iesniegšanas datums | Vērtēšanas/precizējumu izskatīšanas uzsākšanas datums | dienu skaits, cik pagājis kopš kolonnā "Iesniegšanas datums" vai "PI iesniegšanas beigu datums" norādītā datuma. | konkrētā Atlases veicēja vārds, uzvārds. | nodaļas nosaukuma abreviatūra, kas norādīta virsprojektā -> Pamatdati -> datu laukā "Administrējošās nodaļas" |
Process “Projekta iesnieguma precizēšana” informatīvi vispirms darbs parādās nodaļas darbos, ja projektam vēl nav nozīmēts projekta vadītājs. Tiklīdz projektā ir norādīts par projektu atbildīgais projektu vadītājs, tad darbs parādās arī projekta vadītājam – redzams, ka projekts ir Apstiprināts (PV 30 dd laikā jānoslēdz līgums), bet atlases nodaļa vēl veic Tehniskos precizējumus.
Tuvākie sasniedzamie atskaites punkti, mērķi un uzraudzības rādītāji
| Procesa soļi | Biznesa procesa/soļa Izpildes termiņa sākums | Biznesa procesa/soļa Izpildes termiņa beigas | Piezīmes / Skaidrojumi |
| Sasniedzamie atskaites mērķi un rādītāji | 2 mēneši pirms rādītājam norādītā plānotā ceturkšņa beigām (ja plānotais sasniegšanas ceturksnis un gads ir norādīts 2023. gada 4.ceturknis, tad informācija ZD parādās 01.11.2023.) | Informācija ZD pazūd kad sasniegta visa plānotā vērtība un PP, kurā tā ir sasniegta ir statusā apstiprināts, vai arī rādītājam Reformas/Investīcijas līmenī ir piešķirts statuss Pabeigts. | 1. plānotās vērtības no projekta iesnieguma Rādītāju 1.3.1.sadaļas pēdējās apstiprinātās versijas un faktiski sasniegtās vērtības, kopā, pa visiem iesniegtajiem un apstiprinātajiem progresu pārskatiem.
2. rāda visus 1.3.1. rādītājus neatkarīgi no to veida 3. solis pazūd, kad ir sasniegta vērtība un PP, kur tā ir sasniegta, ir apstiprināts |
No pārskata rindiņas izvēloties konkrēto ierakstu lietotājs nokļūst uz projekta pēdējā apstiprinātā PP rādītāju sadaļu, ja rādītāja vērtības ir ievadītas un apstiprinātas PP.
Atskaites punkti, mērķi un uzraudzības rādītāji, kas jāsasniedz nākamajos 9 mēnešos
| Procesa soļi | Biznesa procesa/soļa Izpildes termiņa sākums | Biznesa procesa/soļa Izpildes termiņa beigas | Piezīmes / Skaidrojumi |
| Atskaites mērķi un uzraudzības rādītāji, kas jāsasniedz nākamajos 9 mēnešos | 9 mēnešu pirms Reformas/Investīcijas līmenī sadaļā Mērķi, atskaites punkti laukā "Sākotnējā mērķa datums" norādītā ceturkšņa pēdējās ceturkšņa dienas (ja rādītāja sākotnējais mērķa datums ir 2023.gada 4.ceturksnis (pēdējā ceturkšņa diena 31.12.2023.), tad ZD šis rādītājs parādās 01.04.2023). | Visam rādītajam virsprojekta līmenī ir uzlikts statuss Pabeigts. |
No pārskata rindiņas izvēloties konkrēto ierakstu tiek atvērts saraksts ar projektiem, kuros rādītājs ir plānots.
Ziņojumu dēļa administrēšana
KPVIS administratora atbildībā ir uzraudzīt, lai Ziņojumu dēlī tiktu atspoguļoti pareizi dati un aprēķini.
Lai to realizētu:
- Jānodrošina, lai lietotāju lomas būtu atbilstoši nokonfigurētas;
- Jānodrošina lietotāju kartītē atbilstošas informācijas norāde;
- Jānodrošina KPVIS Kalendārā iekļaujamo brīvdienu aktualizēšana;
- Jānodrošina Virsprojektā Reformas/Investīcijas, Pasākuma vai Kārtas saisti ar administrējošo nodaļu;
- Jānodrošina departamentu, nodaļu aktualizēšanu, ja CFLA tiek veiktas strukturālas izmaiņas.
Procesu termiņu izmaiņu gadījumā, jāveic biznesa notikumu konfigurācijas izmaiņas KPVIS.
Lietotāju lomu konfigurēšana
Lai Ziņojumu dēlis lietotājiem būtu pieejams, jāveic papildus atbilstošo lomu konfigurēšana, norādot piekļuvi Ziņojumu dēlim.
Lietotāju administrēšana
Lietotāju administrēšanas sadaļā Lietotāja kartītē ir izveidots jauns datu lauks “Departaments/ nodaļa”. Šis datu lauks pieejams tikai CFLA darbiniekiem. Šajā datu laukā automātiski ielasās nodaļas/departamenta nosaukums, ko nodrošina KPVIS izstrādātais skripts, kurš automātiski aizpilda lauku “Departaments/ nodaļa” CFLA iestādes lietotājiem, kuriem laukā “Struktūrvienība” ievadītajam tekstam ir precīza atbilstība kādam departamenta saīsinājumam/nosaukumam vai nodaļas nosaukumam. Ja atbilstības nav, tad dati jānorāda manuāli.
CFLA lietotājiem, kuri izmanto Windows autentifikāciju, nodaļa/ departaments automātiski ielasās no aktīvās direktorijas, ja tur ir precīzi norādīts tāds pats nosaukums kā KPVIS departamentu/ nodaļu klasifikatoros.
Svarīgi! Jāatceras, ka CFLA reorganizācijas gadījumā, sistēmas administratoram lietotāju, kurus skārusi reorganizācija, kartiņās ir jānomaina datu laukā "Departaments/nodaļa" norādītie dati uz aktuālajiem, t.i., jāizlabo nodaļa/departaments uz jauno, jo tie nenomainās automātiski kā datu laukā "Struktūvienība".
Lai nodrošinātu, ka departamenta direktora vai nodaļas vadītāja vārds ir pieejams departamentu, nodaļu vadītāju izvēlnes klasifikatorā, Lietotāju administrēšanas sadaļā Lietotāja kartītē jābūt aizpildītam izvēlnes laukam "Rādīt klasifikatorā".
Kalendārs
KPVIS sadaļā “Administrēšana” apakšsadaļā “Kalendārs” līdz katra gada 31.decembrim jāaktualizē valstī mainīgās brīvdienas nākamajam gadam, dzēšot/mainot vai pievienojot ierakstus, kā arī aizpildot norādītos datu laukus.
Reformu/Investīciju, Pasākuma vai Kārtas piesaiste nodaļām, departamentiem
KPVIS sadaļā “Administrēšana” apakšsadaļā “Klasifikatori” pieejamas apakšsadaļas “Departamenti” un “Nodaļas”, kur iespējams pievienot/mainīt/dzēst nepieciešamo informāciju.
Ja tiek izveidota jauna nodaļa, tad vispirms tā jāpievieno apakšsadaļā “Nodaļas”, pēc tam jāpiesaista apakšsadaļai “Departamenti” un pēc tam jāpiesaista virsprojektā atbilstošajai Reformai/Investīcijai, Pasākumam vai Kārtai.
Apakšsadaļā “Nodaļas” iespējams izveidot/mainīt/dzēst nodaļu ierakstus, kā arī mainīt esošo nodaļu informāciju, aizpildot nepieciešamos datu laukus.
Izvēlnes lauks “Rādīt tikai maksājumu un NVI atgūšanas ziņojumus” paredzēts, lai nodrošinātu pēc noklusējuma iekļaujamās informācijas atspoguļošanu Ziņojumu dēlī Budžeta izpildes un Eiropas Savienības fondu maksājumu nodaļai. Lai to nodrošinātu izvēlnes laukam jābūt aizpildītam.
Apakšsadaļā “Departamenti” iespējams izveidot/mainīt/dzēst departamentu ierakstus, kā arī piesaistīt departamentam pakārtotās nodaļas un norādīt departamenta direktoru..
Vienam departamentam var pakārtot vairākas nodaļas. Vienu nodaļu var pakārtot vairākiem departamentiem, piem., Reģionu nodaļas.
Ziņojumu dēlī Reformas/Investīcijas, Pasākuma vai Kārtas sasaiste ar nodaļu tiek veikta KPVIS sadaļā “Atveseļošanas mehānisma” virsprojektā apakšsadaļā “Pamatdati” datu laukā “Administrējošās nodaļas” norādot vienu vai vairākas atbildīgās nodaļas.
Ja tiek veikta CFLA struktūras maiņa, vai CFLA administrēšanā tiek iekļautas jaunas Reformas/Investīcijas, Pasākumi vai Kārtas, jāveic šīs izmaiņas arī KPVIS Virsprojektā, Departamentos un Nodaļās.
Procesu un soļu termiņu konfigurēšana
Ziņojumu dēlī iekļauto procesu/soļu izpildes un brīdinājumu termiņu konfigurācija tiek veikta KPVIS sadaļas “Administrēšana” apakšsadaļā “Biznesa notikumu konfigurācija”.
Lai nodrošināt iespēju izsekot izmaiņām, kas tiek veiktas sākotnējai konfigurācijai, ir izstrādāta sadaļa “Vēsture”, kas saglabā datus par iepriekšējo konfigurāciju.
