Līgums un grozījumi (2021.-2027.)

Līgums un grozījumi

Piekļuves ceļš

Projekts → Līgums un grozījumi

Līgums un grozījumi (projekta statuss Apstiprināts)

Sadaļa "Līgums un grozījumi" ir pieejama projekta kreisās puses izvēlnē.

Ja projekts atrodas statusā Apstiprināts, tad sadaļā "Līgums un grozījumi" tiek attēlots projekta līguma ieraksts (Projekta līmeņa līguma konstruktors).

Projekta līmeņa līguma konstruktoru iespējams atvērt, uzklikšķinot uz šīs ieraksta rindas, ja līgums ir izveidots.

Ieraksta beigās tiek attēlota 3 punktu izvēlne ar sekojošām darbību pogām:

• <Izveidot līgumu> var izveidot projekta līguma darba versiju (3. līmeni), ja tāda vēl nav izveidota. Veidojot jaunu līgumu par pamatu tiks ņemta spēkā esošā atlases (2.līmeņa) līguma versija;
• <Dzēst līgumu> var izdzēst projekta līguma darba versiju, ja tāda eksistē un nav apstiprināta.

Vairāk par projekta līguma izveidi ir aprakstīts sadaļā "Līgumi (Projekta līmeņa līguma konstruktors)".

Līgums un grozījumi (projekta statuss Līgums)

Ja projekts atrodas statusā Līgums (Līgums ir abu pušu parakstīts), tad sadaļā tiek attēlota tabula ar projekta līguma grozījumiem. Tabulā tiek atspoguļoti visi pie attiecīgā līguma iesniegtie grozījumi – gan FS (sākot ar statusu FS sagatavošanā) gan CFLA ierosinātie (sākuma statuss – CFLA izveidoti grozījumi).

Līguma grozījumu tabula satur sekojošas kolonnas:

Kolonnas nosaukums	Paskaidrojums
Ikona	Ar ikonas palīdzību iespējams izvērs tabulas ierakstu. Izvērstajā ierakstā, papildus tiek attēlota sekojoša informācija par līguma grozījumu: Pamatojums - tiek attēlots pamatojuma teksts, kas tika norādīts piesakot grozījumus. Pamatojuma teksts pieejams labošanai LG atvērtajā skatā, cilnē "Saskaņošana"; Sadaļas, kurās veikti labojumi - tiek attēloti to PI sadaļu nosaukumi, kurās ir veiktas izmaiņas šo līguma grozījumu ietvaros; PI grozījumu konstruktors - saite uz PI grozījumu konstruktoru; Līguma teksta grozījumu konstruktors - saite uz līguma teksta grozījumu konstruktoru; Līguma grozījumi - bloks tiek attēlots tikai, ja LG ir parakstīti. Satur parakstītus līguma grozījumus ar iespējām: lejupielādēt līguma grozījumu .edoc failu, nospiežot pogu <Lejupielādēt>; izvērst līguma grozījumu ierakstu, noklikšķinot uz ikonas . Izvērstajā skatā papildus tiek attēloti: Iekļautie dokumenti - līguma grozījumos iekļautie dokumenti (iespējams lejupielādēt, noklikšķinot uz dokumenta nosaukuma) un līguma parakstītāji; Parakstītāji - tiek attēloti parakstītāju vārdi un uzvārdi, parakstīšanas datums un laiks
Grozījumu NR	tiek attēlots līguma grozījumu numurs. LG_v un nākamais kārtas skaitlis no pēdējiem pievienotajiem līguma grozījumiem, kas nav statusā Atsaukts. Piemēram, LG_v3
Groz.statuss	tiek attēlots Līguma grozījumu statuss. Plašāk ir aprakstīts sadaļā Līguma grozījumu statusi
Statusa datums	tiek attēlots Līguma grozījumu pēdējās statusa maiņas datums
Periods, kurā spēkā	tiek attēlots datumu intervāls: Periods, kurā spēkā – datums NO-LĪDZ. Uzliekot LG statusu Spēkā esoši, iepriekšējiem aktīvajiem LG tiek uzlikts "Periods LĪDZ" datums un jaunajiem LG tiek uzlikts "Periods NO" datums. "Periods no" pēc noklusējuma ir datums, kad ir CFLA izveidoti līguma grozījumi (ja ierosina FS – tad datums, kurā ir uzlikts statuss FS iesniegts). Vai arī norādītais manuāli cilnes “Saskaņošana” laukā "Grozījumu spēkā stāšanās datums" “Periods līdz” tiek noteikts pēc formulas: “uzliktais jaunajiem LG datums Periods NO mīnus 1 diena”. Līdz attiecīgie grozījumi nav statusā “Spēkā esoši”, kolonna tiek norādīts “n/a”.
Līguma groz. tips	tiek attēlots LG saskaņošanas veids un grozījumu veids, kuru norāda, pievienojot grozījumus. Iespējamās vērtības: Vienpusējie ar PI grozījumiem; Vienpusējie bez PI grozījumiem; Divpusējie ar PI grozījumiem; Divpusējie bez PI grozījumiem. FS ierosinātie grozījumi vienmēr ir ar tipu “Divpusējie ar PI grozījumiem”.
Trīs punktu izvēlne	Tabulā “Līgums un grozījumi” attiecīgā līguma grozījuma rindiņā, nospiežot uz trīspunktu, parādās uzlecošais logs ar izvēlēm: Atvērt LG - tiek atvērts līguma grozījumu versijas izvērstais skats. Atvērt līguma grozījumu ir iespējams arī, noklikšķinot uz LG versijas rindas. Atvērt PI - tiek atvērts attiecīgās LG versijas PI grozījumu konstruktors; Atvērt līgumu - tiek atvērts attiecīgās LG versijas līguma teksta grozījumu konstruktors; Dzēst – izdzēst LG var CFLA atbildīgais darbinieks – līdz (neieskaitot) LG ir statusā Virskontroles apstiprināts. Dzēst var tikai atbildīgais, kas ir uzsācis LG veidošanu.

Zem tabulas tiek attēlota informācija par noslēgto līgumu:

• Līgums - parakstītais līgums ar iespējām:
  • lejupielādēt līguma Edoc failu, nospiežot pogu <Lejupielādēt>;
  • izvērst līguma ierakstu, noklikšķinot uz ikonas. Izvērstajā skatā papildus tiek attēloti līgumā iekļautie dokumenti (iespējams lejupielādēt, noklikšķinot uz dokumenta nosaukuma) un līguma parakstītāji.
• Projekta iesniegums - saite uz sākotnēji noslēgtā līguma projekta iesniegumu.

Līguma grozījumu pievienošana

Līguma grozījumu pievienošana

Virs tabulas atrodas meklēšanas lauks un poga <Pievienot>.

Nospiežot spiedpogu <Pievienot>, tiek atvērta forma “Grozījumu pievienošana”.

Vienam līgumam var būt vienlaicīgi pieteikts tikai viens grozījums, kas vēl nav stājies spēkā.

Forma satur sekojošus laukus:

Lauka nosaukums	Apraksts
Kāda veida grozījumi?	izvēles lauks ar iespēju izvēlēties vienu vērtību. Izvēles vērtības: Ar izmaiņām PI (iespējams veikt izmaiņas PI grozījumu konstruktorā un līguma tekstā); Bez izmaiņām PI - tikai līguma teksts ( nav iespējams labot PI grozījumu konstruktoru, iespējams veikt izmaiņas tikai līguma tekstā).Lauks ir obligāti aizpildāms.
Saskaņošanas veids	izvēles lauks ar iespēju izvēlēties vienu vērtību. Vienpusēji - līguma grozījumu cilnes "Saskaņošana" sadaļā "Parakstītāji preambulā" iespējams norādīt tikai CFLA parakstītāju. Šādi Līguma grozījumi stājas spēkā pēc CFLA parakstīšanas; Divpusēji - līguma grozījumu cilnes "Saskaņošana" sadaļā "Parakstītāji preambulā" jānorāda FS un CFLA parakstītāju. Šādi Līguma grozījumi stājas spēkā pēc CFLA un FS parakstīšanas. Lauks ir obligāti aizpildāms.
Pamatojums	neierobežota garuma teksta lauks. Obligāti aizpildāms

Pēc datu saglabāšanas forma tiek aizvērta un līguma grozījumu tabulā tiek pievienots ieraksts.

Līguma grozījumu atvērtais skats

Līguma grozījumus ir iespējams atvērt:

• Noklikšķinot uz LG ieraksta rindas;
• Trīs punktu izvēlnē , nospiežot pogu <Atvērt LG>.

Līguma grozījumu galvene un cilnes

Līguma grozījumu atvērtajās skatā visās cilnēs tiek attēlota Līguma grozījumu galvene ar sekojošu informāciju:

• Līguma grozījumu numurs, noklikšķinot uz ikonas papildus tiek attēlots projekta nosaukums un projekta iesniedzēja nosaukums;
• Līguma grozījumu numurs;
• Vārds, uzvārds – tiek atspoguļots lietotājs, kurš ir pēdējais mainījis LG statusu;
• Līguma grozījumu statuss un šī statusa uzlikšanas datums un laiks;
• LG statusu maiņas vēsture - tiek atvērta, noklikšķinot uz ikonas aiz LG statusa. Saraksts ar vēsturiskajiem datiem par statusu maiņām (izvēršamas saraksts, kas satur izmaiņu datumu, precīzu laiku līdz sekundēm, statusa maiņas veicēja vārds un uzvārds, nomainītais statuss un paskaidrojums, ja tāds ir). Dati tiek sakārtoti no jaunākā uz vecāko - jaunākais augšā.
• Līguma grozījumu konstruktors
  • saite uz PI grozījumu konstruktoru;
  • saite uz Līguma teksta grozījumu konstruktoru;
• Poga <Pārbaudīt> - tiek veikta LG validācija;
• Statusu maiņas pogas;
• Poga <Lejupielādēt> ar izvēles iespējām:
  • Html - nospiežot tiek eksportēta cilnē "Grozījumi" esošā informācija .html formātā;
  • Docx. - nospiežot tiek eksportēta cilnē "Grozījumi" esošā informācija .docx formātā.

LG atvērtais skats satur cilnes:

• Grozījumu pamatojums;
• Precizējumi;
• Saskaņošana;
• Grozījumi;
• Parakstāmie dokumenti.

  

  Cilne "Grozījumu pamatojums"

Cilne "Grozījumu pamatojums"

Cilne “Grozījumu pamatojums” ir paredzēta, lai grozījumu ierosinātājs pamatotu grozījumu nepieciešamību.  

Pamatojumu var labot KPVIS lietotājs, kas ir grozījumu ierosinātājs. Labot var statusā CFLA izveidoti grozījumi.

Cilne satur laukus:

• Pamatojums - neierobežota garuma teksta lauks. Tiek attēlots pamatojuma teksts, kas tika norādīts piesakot grozījumus. Pamatojuma tekstu iespējams labot. Pamatojuma aizpildīšana ir obligāta. Zem tekstuālā laukā tiek norādīts attiecīgais KPVIS lietotājs, kurš veica izmaiņas pamatojuma tekstā un precīzs labojuma laiks un datums.
• Dokumenti - iespēja pievienot dokumentus, kas pamato grozījumu nepieciešamību. Pievienotie dokumenti netiek iekļauti parakstāmajā eDoc failā. Dokumentus var pievienot vai dzēst CFLA atbildīgais darbinieks statusā CFLA izveidoti grozījumi. Plašāk dokumentu augšupielāde ir aprakstīta rokasgrāmatas sadaļā "Dokumentu failu augšupielāde".

Cilne "Precizējumi"

Cilne "Precizējumi"

Cilne "Precizējumi" ir redzama tikai iekšējās vides lietotājiem.

Šajā cilnē pievienotie precizējumi e-vides lietotājam tiks attēloti PI grozījumu konstruktorā.

CFLA darbinieks var veikt Precizējumus, kad LG atrodas statusos: FS iesniegts, FS iesniegti precizējumi, CFLA labošanā.

Cilne satur sekojošus blokus:

Precizējuma veikšanas gala datums – labojams datuma lauks, sākotnēji satur vērtību "nav norādīts". CFLA šo lauku var precizēt visos LG statusos līdz statusam Darbinieka apstiprināts. Šim datu laukam netiek saglabāti vēsturiskās vērtības, tikai pēdējā norādītā vērtība (datums). Veicot statusa maiņu uz FS precizēšanā, notiek validācija, ka datums ir norādīts. Lai labotu datumu ir jānoklikšķina ikonu "Labot" - tiks atvērts modālais logs ar laukiem:

• Precizējuma veikšanas gala datums - datuma lauks, obligāti aizpildāms.
• Piezīmes - teksta lauks, nav obligāts, ja datumu ievada pirmo reizi. Ja datumu labo, tad lauks ir obligāti aizpildāms.

Datuma maiņas vēsture – izvēršams saraksts zem datuma lauka. Liek attēlots lauka "Precizējuma veikšanas gala datums" izmaiņu veikšanas datums, laiks, izmaiņu veicēja vārds, uzvārds un piezīme.

Precizējuma veikšanas gala datums

Sadaļas, kuras atvērt labošanai - izkrītošā saraksta lauks, kas satur visas PI daļas. Sadaļas, kuras tiks atzīmētas finansējuma saņēmējs varēs labot projekta iesniegumā.

Sadaļas, kuras atvērt labošanai

PI sadaļas - kreisās puses izvēlne, satur PI sadaļas. Noklikšķinot uz sadaļas nosaukuma, lietotājs tiek pārnests uz attiecīgos sadaļu cilnē "Precizējumi". Aiz sadaļas nosaukuma tiek attēlots precizējumu skaits, ja sadaļai ir pievienoti precizējumi.

Kreisās puses izvēlne ar PI sadaļām

Precizējuma pievienošana

Precizējumu izklāsts - projekta iesnieguma sadaļas ar iespēju katrai sadaļai pievienot precizējumu, nospiežot pogu <Pievienot precizējumu +>.

Poga <Pievienot precizējumu +>

Nospiežot pogu <Pievienot Precizējumu +>, tiek atvērts modālais logs “Precizējuma pievienošana” ar sekojošiem laukiem:

Lauka nosaukums	Paskaidrojums
Nepieciešamās darbības	teksta ievades lauks. Zīmju skaits nav ierobežots
Sadaļas, uz kurām attiecināms	izkrītošā saraksta lauki: Lielā sadaļa (PI sadaļas); Apakšsadaļa (PI apakšsadaļas. Saraksts tiek ģenerēts atbilstoši iepriekš izvēlētajai Lielai sadaļai).
<Pievienot sadaļu>	poga vēl vienas PI sadaļas , uz kuru ir attiecināms precizējums, pievienošanai
Ikona "Dzēst"	tiek attēlota pie papildus pievienotām sadaļām, iespēja izdzēst papildus sadaļu
Sadaļas, kuras atvērt labošanai	izkrītošā saraksta lauks, kas satur visas PI daļas. Sadaļas, kuras tiks atzīmētas varēs labot projekta iesniegumā

Pievienotie precizējumi

Pievienotie precizējumi tiek attēloti zem attiecīgām sadaļām, par katru precizējumu tiek attēlots:

• ID numurs - precizējuma identifikācijas numurs, formātā "Id:Pn";
• Labots – informācija par precizējuma labošanu, ja tāda ir bijusi. Ikona, kas aizved uz dotā precizējuma salīdzināšanas logu ar iepriekšējo precizējuma versiju;

• 3 punktu izvēlne - nospiežot uz ikonas, tiek izvērsta izvēlne ar pogām:
  • <Labot> - poga pieejama, ja precizējums ir labojams, LG atrodas statusos: FS iesniegts, FS iesniegti precizējumi, CFLA labošanā. Nospiežot, tiek atvērta forma "Precizējuma pievienošana";
  • <Skatīt> - poga pieejama, ja precizējums nav labojams, tiek atvērta forma "Precizējuma pievienošana";
  • <Dzēst> - nospiežot, precizējums tiek izdzēsts. Dzēst precizējumu var tikai līdz ir nomainīts LG statuss uz “FS precizēšanā”;
  • <Mainīt statusu> - nospiežot, tiek mainīts precizējuma izdarīšanas statuss, iespējams mainīt uz statusiem Nav atrisināts un Ir atrisināts;

• Ikona- katru pievienoto precizējumu var izvērst, noklikšķinot ikonu, tiks attēlota sekojoša informācija:

Lauka nosaukums	Paskaidrojums
Izdarīšanas statuss	iespējamās vērtības: Nav atrisināts, Ir atrisināts. Pēc noklusējuma – Nav atrisināts.
Nepieciešamās darbības	apraksts, kas tika pievienots, pievienojot/labojot precizējumu
Sadaļas, uz kurām attiecas	sadaļu un apakšsadaļu nosaukumi, kas tika izvēlētas, pievienojot precizējumu
Informācija par precizējuma izveidotāju	vārds, uzvārds, precizējuma izveides datums un laiks

Cilne "Saskaņošana"

Cilne "Saskaņošana"

Cilne "Saskaņošana" ir redzama tikai iekšējās vides lietotājiem.

Cilnē "Saskaņošana" ir iespējams aizpildīt līguma grozījumu datus, piesaistīt paraksttiesīgās personas un vīzētājus.

Cilne satur sekojošus elementus:

Grozījumu spēkā stāšanās datums - datuma lauks ar LG spēkā stāšanās datumu un iespēju to mainīt, nospiežot ikonu . Pēc noklusējuma datuma laukā tiek norādīts:

• Ja iesniedz FS – diena, kad uzlikts statuss “FS iesniegts”;
• Ja CFLA veidoti LG – diena, kad LG ir izveidoti.

LG spēkā stāšanās datumu var mainīt CFLA atbildīgais darbinieks. Ja datums tiek mainīts, tad lauks “Piezīmes” ir obligāti aizpildāms. Norādītais datums ietekmē LG saraksta tabulā norādīto “Periods, kurā spēkā”.

Ierosinātājs - tiek attēlots līguma grozījumu ierosinātājs. Lauks nav labojams.

Iespējamās lauka vērtības:

• FS;
• CFLA.

Līguma grozījumu tips - tiek attēlots LG saskaņošanas veids un grozījumu veids, kuru norāda, pievienojot grozījumus. Lauks nav labojams.

Iespējamās vērtības:

• Vienpusējie ar PI grozījumiem;
• Vienpusējie bez PI grozījumiem;
• Divpusējie ar PI grozījumiem;
• Divpusējie bez PI grozījumiem.

FS ierosinātie grozījumi vienmēr ir ar tipu “Divpusējie ar PI grozījumiem”.

Vai jāsaskaņo ar atbildīgo iestādi? - izvēles lauks ar vienu atbildes iespēju. Iespējamās lauka vērtības: "Ir" un "Nav" . Lauku iespējams labot, nospiežot uz ikonas “Labot”.

Grozījumu izveides datums - tiek attēlots datums, kurā tika iesniegts LG ierosinājums (ja ierosinātājs ir FS – statusa FS iesniegts datums. Ja ierosinātājs ir CFLA – statusa CFLA izveidoti grozījumi datums). Lauks nav labojams.

Parakstīšanas termiņš – datuma lauks, pēc noklusējuma tukšs. Datumu iespējams ievadīt/labot, nospiežot uz ikonas “Labot” blakus datumam, tiek atvērts uznirstošais logs ar formu “Parakstīšanas termiņš” ar sekojošiem laukiem:

Lauka nosaukums	Paskaidrojums
Parakstīšanas termiņš	datuma lauks ar iespēju izvēlēties datumu no kalendāra. Lauks ir obligāti aizpildāms;
Pamatojums	teksta lauks. Vav obligāti aizpildāms, ja ir pirmreizējā termiņa noteikšanas reize. Ja termiņš ir noteikts un tiek mainīts - lauks ir obligāti aizpildāms. Lauka garums nav ierobežots.
Datumu maiņas vēsture	par katru datuma maiņu tiek attēlota sekojoša informācija: Labošanas datums DD.MM.GGGG, Labošanas laiks HH:MM, Labotāja vārds, uzvārds, Parakstīšanas termiņš: (vērtība, kura tika ievadīta laukā "Parakstīšanas termiņš") - Pamatojums - uzbraucot ar peles kursoru tiek parādīts informatīvais logs ar informāciju, kas tika ievadīta laukā Pamatojums. Lauks nav labojams.

Parakstīšanas veids – tiek attēlots veids, kā FS parakstīs līgumu. Iespējamas 2 vērtības:

• Sistēmā;
• Ārpus sistēmas.

Pēc noklusējuma tiek attēlota vērtība “Sistēmā”.

Parakstīšanas veids ir maināms nospiežot uz ikonas “Labot” blakus parakstīšanas veidam, tiek atvērts uznirstošais logs ar formu “Parakstīšanas veids”, kurā parakstīšanas veids ir maināms ar radiopogām: "Sistēmā" un "Ārpus sistēmas".

!!! Parakstīšanas veida maiņa dzēš jau ievadītos parakstītājus no FS puses.

Parakstīšanas veida maiņa no “Ārpus sistēmas” uz “Sistēmā” nav iespējama.

Ja parakstīšanas veids ir norādīts “Ārpus sistēmas”, tad cilnē “Saskaņošana” tiek atspoguļots papildus bloks “Dokumenti”, kurā jāpievieno FS ārpus sistēmas parakstītos līguma grozījumus.

Cilnes "Saskaņošana" bloks "Dokumenti"

Dokumenti

Bloks "Dokumenti" tiek attēlots, ja parakstīšanas veids ir "Ārpus sistēmas".

Šajā LG blokā, pēc LG parakstīšanas, tiek attēlots CFLA parakstītais .edoc fails. Atbildīgais darbinieks var izdzēst automātiski aizveidoto .edoc, un augšupielādēt FS ārpus sistēmas parakstīto e-dokumentu (FS nosūta ārpus KPVIS).

Vairāk par dokumentu augšupielādi ir aprakstīts sadaļā "Dokumentu failu augšupielāde".

Bloks "Dokumenti" ir labojams līdz statusam CFLA parakstīts.

Pēc e-dokumenta pievienošanas CFLA atbildīgais darbinieks var manuāli nomainīt LG statusu uz Spēkā esoši.

Parakstītāji preambulā

Blokā tiek attēlota tabula ar LG pievienotajiem parakstītājiem.

Cilnes "Saskaņošana" bloks "Parakstītāji preambulā"

Tabula satur kolonnas:

Kolonnas nosaukums	Paskaidrojums
Vārds, uzvārds	tiek attēlots parakstītāja vārds un uzvērds
Puse	tiek attēlota parakstītāja puse. Iespējamās vērtības: "CFLA", "FS"
Amats	tiek attēlots parakstītāja amats
Pamatojums	tiek attēlots uz kāda pamata parakstītājam ir tiesības parakstīt līgumu
Statuss	tiek attēlots parakstīšanas statuss. iespējamās vērtības: "Parakstīts", "Gaida parakstīšanu"

No CFLA puses var pievienot tikai vienu parakstītāju.

No FS puses var pievienot neierobežotu daudzumu ar parakstītājiem. Vienu parakstītāju nevar ievadīt vairākas reizes.

Ievadīto informāciju par parakstītājiem nevar labot. Kļūdas gadījumā parakstītājs jāizdzēš un jāpievieno no jauna. Nospiežot ar peles kursoru uz trīspunktu izvēlnes parakstītāja rindas beigās, tiek parādīta poga <Dzēst>.

Parakstītāja nomaiņa ir pieejama visos Līguma grozījumu statusos līdz LG ir parakstījis attiecīgais  parakstītājs.

Paraksttiesīgās personas pievienošana

Virs tabulas atrodas poga <Pievienot parakstītājus>. Nospiežot uz tās ar peles kursoru, tiek atvērts uznirstošais logs “Paraksttiesīgās personas pievienošana” ar sekojošiem laukiem:

Lauka nosaukums	Paskaidrojums
Puse	radiopogas ar izvēlēs iespējām "FS" vai "CFLA"
Ja laukā "Puse" tiek izvēlēta vērtība “CFLA”
Parakstītājs	izkrītošā saraksta lauks, kurš satur iespējamās paraksttiesīgās personas. Saraksts tiek veidots no atlasē piesaistīto nodaļu darbiniekiem (lietotāji, kuru kartiņā ir norādīta tā nodaļas, kas ir atzīmēta attiecīgās atlases sadaļas "Atlases informācija" laukā “Administrējošās nodaļas”) un departamentu direktori (norādīti KPVIS Administrēšana sadaļas "Klasifikatori" apakšsadaļā "Departamenti"). Obligāti aizpildāms lauks.
Pamats, uz kā rīkojas	izkrītošā saraksta lauks ar iespēju manuāli ievadīt vērtību. Laukā ir iespējams: Ievadīt vērtību manuāli - laukā jāievada teksts kā teksta laukā. Pēc teksta ievades jānoklikšķina uz rindas zem teksta ievades lauka "Izveidot ievadītais teksts". Pamatojums tiek saglabāts nākamajām izmantošanas reizēm un piesaistīts konkrētajam parakstītājam. Katrai personai var būt saglabāti vairāki pamatojumu varianti. Izvēlēties vērtību no izkrītošā saraksta saraksta - ieklikšķinot laukā tiek attēlots izkrītošais saraksts, ja laukā "Parakstītājs" norādītajam lietotājam citos projektos ir ievadīta vērtība laukā "Pamats, uz kā rīkojas". Lauks nav obligāti aizpildāms, ja, kā paraksttiesīgā persona ir norādīts attiecīgā* departamenta direktors (preambulā tiks atspoguļots automātiskais mainīgais). Lauks ir obligāti aizpildāms, ja, kā paraksttiesīgā persona tiek norādīts jebkura cita departamenta direktors jeb atlasei piesaistīto nodaļu darbinieks, kas nav departamenta direktors. Informācija tiek norādīta Līguma grozījumu preambulā. * Attiecīgā departamenta direktors – katrai konkrētai atlasei ir piesaistītas nodaļas (kas savukārt ir departamentos). Katrai atlasei var atbilst vairāki atbildīgie departamenti. Ja parakstītājs ir kāds no šo atbildīgo departamentu direktors, tad viņš uzskatāms par “attiecīgā departamenta direktoru”.
Ja laukā "Puse" tiek izvēlēta vērtība “FS”
Parakstītājs	izkrītošā saraksta lauks, satur personas, kuras ir reģistrētas KPVIS kā paraksttiesīgās personas un atbilst attiecīgajam projekta pieteikumam. Obligāti aizpildāms lauks.
Pamats, uz kā rīkojas	manuāli aizpildāms teksta ievades lauks. Informācija netiek saglabāta nākamajām izmantošanas reizēm. Obligāti aizpildāms lauks. Informācija parādās Līguma grozījumu Preambulā un būtībā.
<Izveidot jaunu +>	ja līgumu parakstīs persona, kas nav reģistrēta kā KPVIS lietotājs, ir jāizveido jauna paraksttiesīga persona. Nospiežot ar peles kursoru uz <Izveidot jaunu+>, tiek atvērts jauns uznirstošais logs “Parakstītāja pievienošana”. Jauna parakstītāja izveidošana ir aprakstīta zemāk

Jauna FS parakstītāja izveidošana

Jauna parakstītāja pievienošana - 1. etaps "Dati"

Jauna parakstītāja pievienošana - 2. etaps "Lietotāja dati"

Lai izveidotu jaunu parakstītāju, kurš nav reģistrēts KPVIS, paraksttiesīgās personas pievienošanas loga laukā "Puse" jāizvēlas vērtību "FS" un jānospiež pogu <Izveidot jaunu+> - tiek atvērts jauns uznirstošais logs “Parakstītāja pievienošana”.

Jauna parakstītāja pievienošana notiek trīs secīgos etapos:

Lauka nosaukums	Paskaidrojums
1. etaps "Dati"
Vārds	manuāli ievadāms teksta lauks. Obligāti aizpildāms.
Uzvārds	manuāli ievadāms teksta lauks. Obligāti aizpildāms.
Amats	manuāli ievadāms teksta lauks. Obligāti aizpildāms.
Pamats, uz kā rīkojas	manuāli ievadāms teksta lauks. Obligāti aizpildāms.
Paraksttiesību pamatojums	radiopogas ar izvēles iespējām: Uzņēmumu reģistrs/Lursoft; Pamatojuma dokuments.
Pievienot dokumentus	dokumentu pievienošanas forma. Obligāti jāpievieno dokuments, ja ir redzama dokumentu ievienošanas forma. Dokumentu failu augšupielāde plašāk ir aprakstīta sadaļā "Dokumentu failu augšupielāde". Tiek attēlota, ja laukā "Paraksttiesību pamatojums" izvēlēta vērtība "Pamatojuma dokuments"
2. etaps "Lietotāja dati"
Personas kods	manuāli aizpildāms personas koda ievades lauks. Obligāti aizpildāms lauks, ja cilnes "Saskaņošana" laukā "Parakstīšanas veids" ir izvēlēta vērtība "Sistēmā"
E-pasts	manuāli aizpildāms e-pasta adreses lauks. Obligāti aizpildāms lauks.
3. etaps "Priekšskatījums". Lauki šajā etapā nav labojami
Vārds	tiek attēlots parakstītāja vārds
Uzvārds	tiek attēlots parakstītāja uzvārds
Amats	tiek attēlots parakstītāja amats
Pamats, uz kā rīkojas	tiek attēlots pamatojums, uz kā rīkojas parakstītājs
Personas kods	tiek attēlots parakstītāja personas kods
E -pasts	tiek attēlota parakstītāja e-pasta adrese
Pievienotie dokumenti	tiek attēloti pievienotie dokumenti

Jauna parakstītāja pievienošanas forma satur pogas:

• <Atpakaļ> – atver iepriekšējā etapa formu;
• <Turpināt> – atver nākamo etapu, ja ir aizpildīti visi obligātie lauki;
• <Pabeigt> – saglabā veiktās izmaiņas un aizver uznirstošo logu.

Jaunajam pievienotajam KPVIS lietotājam sistēmā tiek veidota reģistrācijas kartiņa, ja cilnes "Saskaņošana" laukā "Parakstīšanas veids" ir izvēlēta vērtība "Sistēmā", bet netiek piešķirtas nekādas tiesības.

Tiesības, tiek piešķirtas pēc tam, kad lietotājs ir:

• Pirmo reizi ielogojies KPVIS;
• Apstiprinājis KPVIS lietošanas noteikumus.

!!! Ja LG parakstīšana ir norādīta “Ārpus sistēmas”, tad jauns lietotājs netiek izveidots. Ievadītā informācija tiek izmantota tikai LG preambulā.

LG parakstīšana

No CFLA puses

Kad LG atrodas statusā Darbinieka apstiprināts, tiek izveidoti parakstāmie faili.

LG parakstīšanu lietotājs, kas ir norādīts LG cilnes "Saskaņošana" blokā "Parakstītāji", kā paraksttiesīgā persona no CFLA puses var veikt divās sadaļās:

• KPVIS sadaļā “Parakstīšana” ir pieejams saraksts ar LG, kas ir pieejami parakstīšanai;
• LG atvērtā skata galvenē, nospiežot pogu <Parakstīt>.

Departamenta direktoram, kā LG parakstītājam, ir pieejamas pogas:

• <Atgriezt> – ja nepieciešams veikt labojumus, nospiežot šo spiedpogu, LG nonāk statusā Darbinieka apstiprināts. Lauks “Piezīmes” ir obligāti aizpildāms.
• <Parakstīt> – LG parakstīšana notiek analoģiski Līguma parakstīšanai. Plašāk parakstīšana ir aprakstīta sadaļā “Parakstīšana” .

Pēc LG  parakstīšanas tabulā “Parakstītāji” tiek nomainīts statuss uz “Parakstīts” un LG saraksta tabulā tiek attēlots parakstīto LG .edoc fails.

Ja LG ir vienpusēji, pēc CFLA parakstīšanas LG tiek piešķirts statuss Spēkā esoši.

Ja LG ir divpusēji, tad parakstīšanu jāveic FS.

Kad LG ir parakstījušas visas paraksttiesīgās personas, kas ir norādītas LG preambulā, sistēma automātiski nomaina LG statusu uz Spēkā esoši.

Vairāk par LG statusa maiņu skat. zemāk sadaļā "Līguma grozījumu statusu maiņa".

No FS puses

Ja LG ir divpusēji parakstāmi, pēc e-dokumenta CFLA parakstīšanas, LG tiek piešķirts statuss CFLA parakstīts, un līguma grozījumi kļūst pieejami FS parakstīšanai.

Atbilstoši informācijai, kas norādīta cilnes "Saskaņošana" laukā "Parakstīšanas veids", FS paraksttiesīgā persona paraksta Līgumu:

• Sistēmā

Ja ir norādīta LG parakstīšana sistēmā, tad autorizējoties KPVIS, FS tiek piedāvāta iespēja parakstīt LG (LG tiek atspoguļoti KPVIS pirmajā lapā pēc ielogošanās, tabulā ar Līgumiem).

Kā arī sadaļā "Līgums un grozījumi", nospiežot ar peli uz trīspunktu un izvēloties "Parakstīt LG". Tiek atvērts Atvērtais skats ar tabu "Parakstāmie dokumenti", kuras galvenē atrodas poga <Parakstīt>.

Kad LG ir parakstījušas visas paraksttiesīgās personas, kas ir norādītas LG preambulā, sistēma automātiski nomaina LG statusu uz Spēkā esoši.

• Ārpus sistēmas

Ja FS paraksta LG ārpus sistēmas, tad LG cilnē "Saskaņošana" CFLA atbildīgajam darbiniekam ir pieejama sadaļa "Dokumenti", kurā ir jāaugšupielādē ārpus sistēmas parakstīto e-dokumentu. Pēc e-dokumenta pievienošanas CFLA atbildīgais darbinieks manuāli nomaina LG statusu, nospiežot pogu <Spēkā esoši>.

Vīzētāji

Cilnes "Saskaņošana" bloks "Vīzētāji"

Vīzētāju sadaļā tiek attēlota tabula ar sekojošām kolonnām:

Kolonnas nosaukums	Paskaidrojums
Loma	tiek attēlota vīzētāja loma. Iespējamās vērtības: Virskontroles veicējs; Nodaļas vadītājs.
Vārds, uzvārds	tiek attēlots vīzētāja vārds un uzvārds

Vīzētāju maiņa

Virs tabulas atrodas poga <Mainīt vīzētājus>. Nospiežot uz tās ar peles kursoru, tiek atvērts uznirstošais logs “Vīzētāju maiņa” ar sekojošiem laukiem:

Lauka nosaukums	Paskaidrojums
Virskontroles veicējs	izkrītošā saraksta lauks - satur lietotājus, kuri pārstāv nodaļu (nodaļa ir norādīta lietotāja kartiņas laukā "Departaments/nodaļa"), kas ir norādīta Virsprojekta sadaļas "Atlase" apakšsadaļā "Atlases informācija" laukā "Administrējošās nodaļas". Lauks obligāti aizpildāms, ja netiek norādīts “Nodaļas vadītājs”;
Nodaļas vadītājs	izkrītošā saraksta lauks - satur lietotājus, kuri pārstāv nodaļu (nodaļa ir norādīta lietotāja kartiņas laukā "Departaments/nodaļa"), kas ir norādīta Virsprojekta sadaļas "Atlase" apakšsadaļā "Atlases informācija" laukā "Administrējošās nodaļas". Lauks obligāti aizpildāms, ja nav norādīts “Virskontroles veicējs”;

Vīzētāja nomaiņa ir pieejama līdz LG statusam “CFLA parakstīts” (neieskaitot).  Vīzētāju maiņu var veikt jebkurš iekšējās vides lietotājs, kuram ir labošanas tiesības uz LG sadaļu attiecīgajā projektā.

LG vīzēšana

Minimālais obligātais vīzētāju skaits ir viens.

Ja ir norādīti abi, tad vīzēšana notiek šādā secībā:

1. Virskontroles apstiprināts;
2. Nodaļas vadītāja apstiprināts.

Ja vīzē Virskontroles veicējs:

Pēc statusa maiņas uz Darbinieka apstiprināts attiecīgajos LG Virskontroles veicējam ir pieejamas pogas:

• <Atgriezt> – ja nepieciešams veikt labojumus, nospiežot šo spiedpogu, LG nonāk statusā FS iesniegts (ja LG ierosinātājs ir FS) vai CFLA izveidoti grozījumi (ja LG ierosinātājs ir CFLA);
• <Noraidīt> – ja LG nav akceptējami, nospiežot šo pogu, LG tiek piešķirts statuss Noraidīts. Turpmākā LG virzība nav iespējama;

• <Apstiprināt> – ja LG ir apstiprināmi, nospiežot šo pogu, LG tiek piešķirts statuss Virskontroles apstiprināts.

Nospiežot jebkuru no pogām, tiek attēlots uznirstošais logs, kurā jāapstiprina sava izvēle. Lauks “Piezīmes” ir obligāti aizpildāms, nospiežot pogu <Atgriezt> un <Noraidīt>. Pie pogas <Apstiprināt> nospiešanas piezīmju lauks nav obligāti aizpildāms.

Ja ir norādīts arī otrs vīzētājs, tad sk. “Ja vīzē Nodaļas vadītājs”.

Ja otrs vīzētājs nav norādīts, tad LG parakstīšanu jāveic departamenta direktoram.

Ja vīzē Nodaļas vadītājs:

1. Ja Nodaļas vadītājs ir vienīgais vīzētājs, tad turpmākās darbības/funkcijas/noteikumi sakrīt ar Virskontroles veicēja darbībām/funkcijām/noteikumiem (izņēmums – pēc vīzēšanas tiek piešķirts statuss Nodaļas vadītāja apstiprināts).
2. Ja Nodaļas vadītājs nav vienīgais vīzētājs (LG ir statusā Virskontroles apstiprināts), tad attiecīgajā LG Nodaļas vadītājam ir pieejamas trīs pogas:#*<Atgriezt> – ja nepieciešams veikt labojumus, nospiežot šo spiedpogu, LG nonāk statusā FS iesniegts (ja LG ierosinātājs ir FS) vai CFLA izveidoti grozījumi (ja LG ierosinātājs ir CFLA);
   • <Noraidīt> – ja LG nav akceptējami, nospiežot šo pogu, LG tiek piešķirts statuss Noraidīts. Turpmākā LG virzība nav iespējama;
   • <Apstiprināt> – ja LG ir apstiprināmi, nospiežot šo pogu, LG tiek piešķirts statuss Nodaļas vadītāja apstiprināts.

Nospiežot jebkuru no pogām, tiek attēlots uznirstošais logs, kurā jāapstiprina sava izvēle. Lauks “Piezīmes” ir obligāti aizpildāms, nospiežot pogu <Atgriezt> un <Noraidīt>. Pie pogas <Apstiprināt> nospiešanas piezīmju lauks nav obligāti aizpildāms.

Cilne "Grozījumi"

Cilne "Grozījumi"  

Līguma grozījumu būtība (dokuments, kas satur grozījumu aprakstu un to stāšanās spēkā noteikumus) tiek veidota sadaļas “Līgumi un grozījumi” cilnē “Grozījumi”.

Cilne “Grozījumi” ir labojama CFLA atbildīgajam darbiniekam, LG statusos:

• FS iesniegts;
• CFLA izveidoti grozījumi.

Grozījumu būtības sagatave sastāv no 5 daļām:

• Galvene;
• Preambula;
• Pamatdaļa;
• Nobeiguma daļa;
• Kājene.

Galvene, preambula, nobeiguma daļa un kājene nav maināmas šajā cilnē un satur mainīgos datus no sistēmas.

Līguma grozījumu pamatdaļa ir tekstuālais lauks "Saturs", kas ir maināms. Pēc noklusējuma satur sagatavotu paraugu biežāk izmantotiem grozījumu tekstiem (bez mainīgajiem), kurus var labot un dzēst. Tekstu laukā ir iespējams formatēt. Zem lauka tiek attēlots lietotāja, kurš ir veicis pēdējos labojumus Vārds un uzvārds, kā arī pēdējo labojumu veikšanas datums un laiks.

Grozījumu sagataves teksts atkarīgs no grozījumu veida:

• Divpusējie LG kur FS ir juridiskā persona – ja ierosinot LG tika norādīts, ka LG tips ir “divpusējie”, kur FS ir juridiskā persona (saskaņā ar PI);
• Divpusējie LG kur FS ir fiziskā persona - ja ierosinot LG tika norādīts, ka LG tips ir “divpusējie”, kur FS ir fiziska  persona (saskaņā ar PI);
• Vienpusējais paziņojums – ja LG ierosinātājs ir CFLA un, ierosinot grozījums tika norādīts tips “vienpusējie”.

Parakstāmie dokumenti

Cilne "Parakstāmie dokumenti"

Kad LG atrodas statusā Darbinieka apstiprināts, cilnē automātiski tiek izveidoti parakstāmie faili.

Statusā Darbinieka apstiprināts uzģenerētie parakstāmie faili tiek atkārtoti izveidoti statusā Virskontroles apstiprināts (vai Nodaļas vadītāja apstiprināts, ja virskontroles veicējs nav norādīts vīzētājos).

Izveidotie parakstāmie dokumenti nav dzēšami.

CFLA atbildīgais darbinieks var pievienot papildus dokumentus, kas tiks iekļauti e-doc. Vairāk par dokumentu pievienošanu ir aprakstīts sadaļā "Dokumentu failu augšupielāde".

Manuāli pievienotos dokumentus ir iespējams izdzēst.

Dokumentus var pievienot/dzēst, kad LG atrodas statusos CFLA izveidoti grozījumi un FS iesniegts.

PI grozījumu konstruktors

PI grozījumu konstruktoram ir iespējams piekļūt noklikšķinot uz saites "PI grozījumu konstruktors":

• Līguma grozījumu versiju tabulā, izvēršot LG versijas ierakstu;
• Līguma grozījumu versiju tabulā, noklikšķinot uz trīs punktu izvēlnes ;
• Līguma grozījumu izvērstā skata galvenē.

Tiek atvērta attiecīgo līguma grozījumu PI versija, kurā ir iespējams veikt izmaiņas.

Plašāk projekta iesniegums ir aprakstīts sadaļā "Projekta iesniegums".

Visas PI izmaiņas tiek atzīmētas ar simboliem Labots , Pievienots vai Dzēsts , atkarībā no veiktās izmaiņas. Atzīmes tiek attēlotas pie labotā lauka vai lauku bloka.

Ieraksti no PI versijas dažādām sadaļām netiek izdzēsti pavisam, izdzēstiem ierakstiem tiek pievienota pazīme "Dzēsts" vai arī pazīme "Noņemts", ja ieraksts tiek atzīmēts kā neattiecināms uz projektu, piemēram, rādītāju sadaļā.

Novietojot peles kursoru uz pazīmes tiek attēlots lietotāja vārds, kurš ir veicis izmaiņas.

Pazīme "Labots"

Nospiežot uz salīdzināšanas ikonu "Skatīt izmaiņas"  tiek attēlots salīdzinājums starp esošo un iepriekšējo PI grozījumu konstruktora versiju.

PI versiju salīdzinājuma atvērtais skats

Līguma grozījumu PI versijas sadaļā "PI kopsavilkums" pie katras no PI versijas sadaļām ir redzams vai sadaļā šajā PI versijā ir veiktas izmaiņas, kā arī izmaiņu veikšanas datums.

PI kopsavilkums - veikto izmaiņu attēlojums

Projektu versiju salīdzināšana

Ja PI versijā ir veiktas izmaiņas, tad sadaļas "PI kopsavilkums" augšpusē papildus tiek attēlots bloks "Projekta satura izmaiņu salīdzināšana", kā arī bloks "Projekta budžeta izmaiņu salīdzināšana", ja izmaiņas ir veiktas PI versijas sadaļā "Budžeta kopsavilkums".

Projekta satura izmaiņu salīdzināšana

Lai atvērtu veikto izmaiņu salīdzinājumu ir jānoklikšķina pogu <Apskatīt>. Tiks atvērta Projektu versiju salīdzināšanas forma.

Salīdzināšanas formā tiek izmantoti 2 paneļi, kur kreisajā panelī jāizvēlas no kuras versijas veikt salīdzināšanu un labajā panelī jāizvēlas versija, kurā ir veiktas izmaiņas. Kreisajā panelī mainītās teksta rindiņas tiek atzīmētas ar gaiši sarkanu fonu, bet mainītais teksts – ar tumši sarkanu fonu. Savukārt, labajā panelī mainītās teksta rindiņas tiek atzīmētas ar gaiši zaļu fonu, bet mainītais teksts – ar tumši zaļu fonu. Dzēstās rindiņās aktuālākajā versijā tiek atzīmētas ar tekstu “Dzēsts”.  Pievienotajām rindiņām  salīdzināmajā versijā tām pretī ir tukšas rindiņas.

Ar zilu fonu ir iekrāsoti garāki līguma fragmenti, kuros izmaiņas nav atrastas. Tos ir iespējams pārskatīt uzklikšķinot uz <Parādīt paslēptās nn rindiņas>.

PI versijas veidošanās

Līguma grozījumu veidošanas/apstiprināšanas gaitā, vairākos posmos tiek veidotas attiecīgā PI jaunas versijas.

Ja grozījumus ierosina CFLA:

• PI versija tiek izveidota katru reizi, kad CFLA atbildīgais darbinieks ierosina LG (statuss CFLA izveidoti grozījumi).

Ja grozījumus ierosina FS:

• PI versija tiek izveidota katru reizi, kad FS ierosina LG (statuss FS sagatavošanā).

Līguma teksta grozījumu konstruktors

Līguma teksta grozījumu konstruktoram ir iespējams piekļūt noklikšķinot uz saites "Līguma teksta grozījumu konstruktors":

• Līguma grozījumu versiju tabulā, izvēršot LG versijas ierakstu;
• Līguma grozījumu versiju tabulā, noklikšķinot uz trīs punktu izvēlnes ;
• Līguma grozījumu izvērstā skata galvenē.

Tiek atvērts attiecīgā projekta līguma konstruktors.

Līguma teksta grozījumu konstruktors satur cilnes:

• Līguma konstruktors;
• Priekšskatījums;
• Versiju salīdzināšana.

Globālo mainīgo saraksts

Cilne "Līguma konstruktors"

Cilnē “Līguma konstruktors” ir iespējams rediģēt līguma tekstu.

Cilnes augšpusē tiek attēlots saraksts "Globālie mainīgie", kurš satur visus līgumā iekļautos globālos mainīgos, kuri ir norādīti projekta līgumā.

Uzklikšķinot uz globālo mainīgo saraksta, tiks atvērta papildus izvēlne formas labajā pusē, kur ir iespējams mainīt globālo mainīgo vērtības. Atkarībā no globālā mainīgā tipa var būt šādi lauku veidi:

• datuma lauki;
• teksta lauki;
• izvēles lauku kopas ar vienu atbilžu variantu;
• izvēles lauku kopas ar vairākiem atbilžu variantiem.

Attiecīgi visos līguma punktos, kur ir izmantoti globālie mainīgie būs redzamas to norādītās vērtības.

Globālo mainīgo skatā pie vēstures ir redzams laiks un lietotājs, kurš pēdējais ir aizpildījis kāda globālā mainīgā vērtību.

Atlases līguma sadaļas labošanas logs

Cilnē ir iespējams veikt darbības ar līguma sadaļām un līguma punktiem. Uzklikšķinot uz vēlamo sadaļu vai līguma punktu ar kreiso peles taustiņu, labajā formas pusē tiek atvērts papildus logs.

Sadaļas redzamību ir iespējams mainīt ar slēdzi Rādīt/Nerādīt.

Par katru sadaļu tiek attēlotas līguma punkta izmaiņas salīdzinot ar iepriekšējo versiju - iespējamās pazīmes: Nemainīts, Labots, Pievienots vai Dzēsts, kā arī pēdējo izmaiņu veikšanas datums. Līguma konstruktorā ir pieejamas šādas darbības ar līguma punktu:

• Pievienot līguma punktu - ja sadaļā nav neviena līguma punkta, tad ar pogu <Pievienot jaunu punktu +> var izveidot pirmo punktu sadaļā. Līguma punktus iespējams pievienot sadaļām, kurām līgumā ir pateikts, ka tajā var pievienot jaunus punktus;
• Labot līguma punkta tekstu - uzklikšķinot uz līguma punkta, labajā formas pusē tiek atvērts papildus logs līguma punkta teksta ievadei, labošanai un formatēšanai. Līguma tekstu var labot tikai punktos, kas ir ievadīti projekta līmenī.
• Labot mainīgo vērtības - visiem punktiem iespējams norādīt mainīgo vērtības, kuru tips ir “Aizpilda PV punktā”.
• Norādīt vai punkts ir redzams - visiem punktiem iespējams norādīt redzamību.

Līguma teksta ievades logā formatējums tiek saglabāts markdown (HTML) formātā (tā aprakstu var atrast https://www.markdownguide.org/cheat-sheet).

Līguma teksta ievades logs

Līguma punkta labošana

Pievienojot jaunu līguma punktu, tiek atvērts līguma teksta ievades logs ar šādu funkcionalitāti:

Lauka nosaukums	Apraksts
Id	tiek attēlots līguma punkta identifikācijas numurs. Tiek piešķirts automātiski
Rādīt / Nerādīt	slēdzis Rādīt / Nerādīt. Ja tiek atzīmēta vērtība "Nerādīt", tad līguma punkts tiek paslēpts
Līguma punkta izmaiņas šajā versijā	tiek attēlotas: līguma punkta izmaiņas salīdzinot ar iepriekšējo versiju - iespējamās pazīmes: Nemainīts, Labots, Pievienots vai Dzēsts; pēdējo izmaiņu veikšanas datums; ikona <Skatīt izmaiņas> tiek attēlota, ja līguma punkts ir labots šajā LG versijā. Noklikšķinot uz ikonas, tiek izvērts atsevišķs logs, kur tiek attēlotas šajā versijā veiktās punkta izmaiņas, salīdzinot ar iepriekšējo versiju.
Saturs	formatējams teksta lauks. Formatējums tiek saglabāts markdown formātā.
Zemsvītras piezīme	teksta laukā "Saturs" ievadot “[^1]”, tiek ievietots zemsvītras jeb footnote piezīmes numurs, zemsvītras piezīmes teksts jāievada ar rindas atstarpi aiz līguma punkta teksta kā "[^1]: Zemsvītras piezīmes teksts". Piemērs: Projektā plānoto un normatīvajos aktos[^1] un vadošās iestādes vadlīnijās noteiktajām prasībām[^2] [^1]: Vadošās iestādes vadlīnijas “ES fondu 2021.-2027. gada un Atveseļošanas fonda komunikācijas un dizaina vadlīnijas”, publicētas tīmekļa vietnē https://www.esfondi.lv/vadlinijas [^2]: MK 2023.gada noteikumi Nr. “Kārtība, kādā Eiropas Savienības fondu vadībā iesaistītās institūcijas nodrošina šo fondu ieviešanu 2021.–2027.gada plānošanas periodā
Punkta aizpildīšanas norādes	teksta lauks, kuru var izmantot, lai paskaidrotu kādos gadījumos konkrētais punkts ir līgumā rādāms, vai kādas mainīgo vērtības ir jāizvēlas
Pēdējo labojumu veicējs	tiek attēlots lietotāja, kurš ir veicis pēdējo labojumu, vārds un uzvārds, kā arī pēdējo labojumu veikšanas datums un laiks
Poga <Saglabāt>	nospiežot pogu, tiek saglabātas veiktās izmaiņas
Poga <Dzēst>	nospiežot pogu izvēlētais līguma punkts tiek atzīmēts kā dzēsts. Līguma punktus nav iespējams izdzēst neatgriezeniski, tie paliek redzami līgumā ar atzīmi "Dzēsts punkts"

Ar peli uzbraucot uz līguma punkta teksta tiek piedāvāta rīkjosla , ar kuras palīdzību var veikt šādas darbības ar līguma punktu:

• Ar ikonām <Pabīdīt uz augšu> un <Pabīdīt uz laju> izvēlēto līguma punktu var pārvietot tekstā uz augšu un leju nemainot līguma punkta atkāpi. Pārvietošana ir iespējama tikai sadaļas ietvaros.
• Ar ikonu <Izveidot kopiju> var izveidot līguma punkta kopiju, punkta kopija tiek iesprausta tekstā kā nākamais līguma punkts nepieciešamības gadījumā pārbīdot uz leju visus nākamos līguma punktus sadaļas ietvaros. Līguma punktus iespējams kopēt sadaļām, kurām standartlīguma formā ir pateikts, ka tajā var pievienot jaunus punktus;
• Ar  ikonu <Dzēst> var izdzēst līguma punktu. Iespējams dzēst tikai tos punktus, kas ir ievadīti šajā versijā.
• Ar ikonām <Pabīdīt pa kreisi> un <Pabīdīt pa labi> var mainīt līguma punkta atkāpi. Atkāpi var samazināt (pārvietot pa kreisi), ja līguma punktam sadaļā eksistē iepriekšējais līguma punkts ar vienu atkāpi pa kreisi. Atkāpi var palielināt (pārvietot pa labi), ja līguma punktam sadaļā eksistē iepriekšējais līguma punkts ar šādu pat atkāpi. Visiem līguma punkta apakšpunktiem arī attiecīgi tiek palielinātas vai samazinātas atkāpes.
• Ar ikonu <Pievienot> var pievienot kā nākamo jaunu līguma punktu. Līguma punktus iespējams pievienot sadaļām, kurām standartlīgumā ir pateikts, ka tajā var pievienot jaunus punktus.

Pēc visām šīm darbībām līgumu punktiem un to apakšpunktiem tiek pārrēķināta līgumu punktu numerācija atbilstoši jaunajai līgumu punktu secībai.

Rīkjoslā tiek attēlotas tikai pieejamās darbības.

Cilne "Priekšskatījums"

Cilnē “Priekšskatījums” ir iespējams apskatīt līguma tekstu HTML formātā.

Līguma teksta versiju salīdzināšana

Cilne “Versiju salīdzināšana”

Cilnē “Versiju salīdzināšana” var veikt līguma teksta salīdzināšanu starp atlases līmeņa līgumu, projekta līgumu un līguma grozījumu versijām.

Salīdzināšanai tiek izmantoti 2 paneļi:

• Panelis kreisajā pusē "Iepriekšējā versija" - izkrītošajā sarakstā "Izvēlieties versiju" jāizvēlas no kuras versijas veikt salīdzināšanu. Kreisajā panelī mainītās līguma teksta rindiņas tiek atzīmētas ar gaiši sarkanu fonu, bet mainītais teksts – ar tumši sarkanu fonu;
• Panelis labajā pusē "Esošās izmaiņas" - izkrītošajā sarakstā "Izvēlieties versiju" jāizvēlas atlases līguma versija, kurā ir veiktas izmaiņas. Labajā panelī mainītās līguma teksta rindiņas tiek atzīmētas ar gaiši zaļu fonu, bet mainītais teksts – ar tumši zaļu fonu.

Ja ir dzēstas vai pievienotas rindiņas, tad salīdzināmajā versijā tām pretī ir tukšas rindiņas.

Ar zilu fonu ir iekrāsoti garāki līguma fragmenti, kuros izmaiņas nav atrastas. Tos ir iespējams pārskatīt uzklikšķinot uz teksta "Parādīt rindas (nn), kurās nav izmaiņu”.

Versiju salīdzināšanas izvēlnēs versijas tiek norādītas pēc formāta:

LGx_dd.mm.yyyy_statuss

Kur:

X – LG numurs

dd.mm.yyyy – pēdējā statusa uzlikšanas datums

statuss – attiecīgais statuss.

Līguma grozījumu statusu maiņa

Statusa nosaukums	Apraksts	Tiesības labot	Piezīmju lauks	Iepriekšējie statusi	Iespējams mainīt statusu uz
FS sagatavošanā	statuss tiek piešķirts automātiski, kad FS nospiež pogu <Pievienot> sadaļas "Līgums un grozījumi" saraksta skatā.	Līguma grozījumus var labot FS	-	-	FS iesniegts (FS)
FS iesniegts	statuss tiek pašķirts, kad FS nospiež pogu <Iesniegt LG> Līguma grozījumu atvērtā skata galvenē. Iesniegtos LG FS mainīt nevar. Nospiežot pogu, notiek papildus validācija - PI nevar būt kļūdas. Statuss var būt tikai FS ierosinātiem LG.	LG nevar labot FS, CFLA var labot LG Cilnes "Grozījumi", "Precizējumi", "Parakstāmie dokumenti" un "Saskaņošana", kā arī Līguma teksta grozījumu konstruktoru	Ir, obligāti aizpildāms, ja maina statusu no Darbinieka apstiprināts uz FS iesniegts, vai FS atgriež no CFLA parakstīts, citos gadījumos nav piezīmju lauka	FS sagatavošanā Darbinieka apstiprināts (ja vīzētājs, atgriež labošanā uz statusu, kas bija pirms Darbinieka apstiprināts) CFLA parakstīts (ja atgriež FS uz statusu, kas bijis pirms statusa Darbinieka apstiprināts)	Darbinieka apstiprināts (CFLA atbildīgais darbinieks) Atsaukts (FS)
FS precizēšanā	statusu piešķir CFLA atbildīgais darbinieks manuāli, ja CFLA atbildīgais darbinieks atgriež līguma grozījumus Finansējuma saņēmējam precizēšanai. Statusa nomaiņai notiek validācija, ka ir aizpildīts Precizējuma iesniegšanas datums.	FS var labot sadaļas, kuras ir atvērtas labošanai (CFLA var atvērt sadaļas labošanai LG cilnē "Precizējumi")	Atgriežot LG precizēšanai, lauks “Piezīmes” obligāti aizpildāms.	FS iesniegtsFS iesniegti precizējumi  (ja CFLA atgriež LG precizēšanai)	FS iesniegti precizējumi
FS iesniegti precizējumi	statusu piešķir FS, nospiežot pogu <Iesniegt precizējumus>. Iesniegtos CFLA pusei Līguma grozījumus FS mainīt vairs nevar. Statusu var piešķirt tikai pēc validācijas, ka visi precizējumi ir statusā Atrisināts.	LG nevar labot FS, CFLA var labot LG Cilnes "Grozījumi", "Precizējumi", "Parakstāmie dokumenti" un "Saskaņošana", kā arī Līguma teksta grozījumu konstruktoru	Ir, obligāti aizpildāms, kad veic statusa maiņu no Darbinieka apstiprināts uz CFLA izveidoti grozījumi, vai FS atgriež no CFLA parakstīts, citos gadījumos nav piezīmju lauka	FS precizēšanā Darbinieka apstiprināts (ja vīzētājs, atgriež labošanā uz statusu, kas bija pirms Darbinieka apstiprināts) CFLA parakstīts (ja atgriež FS uz statusu, kas bijis pirms statusa Darbinieka apstiprināts)	FS precizēšanā CFLA labošanā Darbinieka apstiprināts
CFLA labošanā	statuss, kurā CFLA darbinieks labo FS iesniegtos grozījumus PI. Pieejams pēc statusiem FS iesniegts un FS iesniegti precizējumi (veidojās PI versija), ja vīzētājs atgriež labošanā (PI versija neveidojās).	LG var labot CFLA, tai skaitā PI	Ir, obligāti aizpildāms, kad veic statusa maiņu no Darbinieka apstiprināts uz CFLA izveidoti grozījumi, vai FS atgriež no CFLA parakstīts, citos gadījumos nav piezīmju lauka	FS iesniegtsFS iesniegti precizējumiDarbinieka apstiprināts (ja vīzētājs, atgriež labošanā uz statusu, kas bija pirms Darbinieka apstiprināts) CFLA parakstīts (ja atgriež FS uz statusu, kas bijis pirms statusa Darbinieka apstiprināts)	Darbinieka apstiprināts
CFLA izveidoti grozījumi	sākuma statuss, ja grozījumus ierosina CFLA.	LG var labot CFLA	Ir, obligāti aizpildāms, kad veic statusa maiņu no Darbinieka apstiprināts uz CFLA izveidoti grozījumi, vai FS atgriež no CFLA parakstīts, citos gadījumos nav piezīmju lauka	Darbinieka apstiprināts (ja vīzētājs, atgriež labošanā uz statusu, kas bija pirms Darbinieka apstiprināts) CFLA parakstīts (ja atgriež FS uz statusu, kas bijis pirms statusa Darbinieka apstiprināts)	Darbinieka apstiprināts (CFLA atbildīgais darbinieks)
Darbinieka apstiprināts	statuss tiek piešķirts, kad CFLA atbildīgais darbinieks nospiež pogu <Darbinieka apstiprināt> LG atvērtā skata galvenē. Iespēja Darbinieka apstiprināt ir tikai, ja notikušas visas validācijas. Vairāk par LG validācijām ir aprakstīts sadaļā "Līguma grozījumu validācijas".	Virskontroles veicējs vai Nodaļas vadītājs (ja ir vienīgais vīzētājs) var labot LG cilnes "Grozījumi" un "Saskaņošana", kā arī Līguma teksta grozījumu konstruktoru CFLA atbildīgais darbinieks var labot cilni Saskaņošana Cilnē "Saskaņošana" var labot vīzētājus – kamēr nav novīzēts, parakstītājus – kamēr nav parakstīts.	Ir, obligāti aizpildāms, kad veic statusa maiņu no Virskontroles apstiprināts, Nodaļas vadītāja apstiprināts vai CFLA parakstīts uz Darbinieka apstiprināts. Lauks nav obligāti aizpildāms, ja statusu maina no FS iesniegts uz Darbinieka apstiprināts.	FS iesniegts CFLA izveidoti grozījumi Virskontroles apstiprināts Nodaļas vadītāja apstiprināts CFLA parakstīts	Virskontroles apstiprināts (Virskontroles veicējs, ja ir norādīts) Nodaļas vadītāja apstiprināts (Nodaļas vadītājs, ja nav norādīts Virskontroles veicējs) Noraidīts (CFLA atbildīgais darbinieks) Atsaukts (FS) FS iesniegts (ja vīzētājs, atgriež labošanā uz statusu, kas bija pirms Darbinieka apstiprināts) CFLA izveidoti grozījumi (ja vīzētājs, atgriež labošanā uz statusu, kas bija pirms Darbinieka apstiprināts)
Virskontroles apstiprināts	statuss tiek piešķirts, kad Virskontroles veicējs nospiež pogu <Virskontroles apstiprināt> LG atvērtā skata galvenē. Ja Virskontroles veicējs nav norādīts, tad šis statuss tiek izlaists.	Var labot vīzētājus – kamēr nav novīzēts, parakstītājus – kamēr nav parakstīts.	Ir, nav obligāti aizpildāms, kad veic statusa maiņu no Darbinieka apstiprināts uz Virskontroles apstiprināts	Darbinieka apstiprināts	Nodaļas vadītāja apstiprināts (Nodaļas vadītājs, ja ir norādīts) CFLA parakstīts (departamenta direktors, kas ir norādīts LG cilnē "Saskaņošana" kā CFLA parakstītājs preambulā, ja nav norādīts Nodaļas vadītājs) Darbinieka apstiprināts (ja LG atgriež Nodaļas vadītājs vai Departamenta direktors) Noraidīts (CFLA atbildīgais darbinieks) Atsaukts (FS) Spēkā esoši (Departamenta direktors paraksta, ja LG tips ir Vienpusējie un nav norādīts Nodaļas vadītājs)
Nodaļas vadītāja apstiprināts	statuss tiek piešķirts, kad Nodaļas vadītājs nospiež pogu <Nodaļas vadītāja apstiprināt> LG atvērtā skata galvenē. Ja Nodaļas vadītājs nav norādīts, tad šis statuss tiek izlaists.	Var labot vīzētājus – kamēr nav novīzēts, parakstītājus – kamēr nav parakstīts.	Ir, nav obligāti aizpildāms, kad veic statusa maiņu no Darbinieka apstiprināts un Virskontroles apstiprināts uz Nodaļas vadītāja apstiprināts	Darbinieka apstiprināts Virskontroles apstiprināts	CFLA parakstīts (departamenta direktors, kas ir norādīts LG cilnē "Saskaņošana" kā CFLA parakstītājs preambulā) Darbinieka apstiprināts (ja LG atgriež Departamenta direktors) Noraidīts (CFLA atbildīgais darbinieks) Atsaukts (FS) Spēkā esoši (Departamenta direktors paraksta, ja LG tips ir Vienpusējie)
CFLA parakstīts	statuss tiek piešķirts, kad departamenta direktors, kas ir norādīts LG cilnē "Saskaņošana" kā CFLA parakstītājs preambulā paraksta LG (nospiež pogu <Parakstīt> LG atvērtā skata galvenē un veic parakstīšanu ar eParaksts Mobile vai eID karti), ja LG tips ir Divpusējie. Ja LG tips ir Vienpusējie - statuss tiek izlaists un pāriet uzreiz uz Spēkā esoši.	Var pievienot dokumentus cilnē Saskaņošana (ja parakstīšanas veids ir Ārpus sistēmas)	-	Virskontroles apstiprināts Nodaļas vadītāja apstiprināts	Spēkā esoši ( Divpusējiem LG pēc FS parakstīšanas. Ārpus sistēmas parakstāmiem LG pēc ārpus sistēmas parakstīta .edoc faila pievienošanas cilnes "Saskaņošana" sadaļā "Dokumenti" un pogas <Spēkā esoši> nospiešanas). Darbinieka apstiprināts (ja LG atgriež Departamenta direktors) Atsaukts (FS) FS iesniegts (ja atgriež FS uz statusu, kas bijis pirms statusa Darbinieka apstiprināts) FS iesniegti precizējumi (ja atgriež FS uz statusu, kas bijis pirms statusa Darbinieka apstiprināts) CFLA izveidoti grozījumi (ja atgriež FS uz statusu, kas bijis pirms statusa Darbinieka apstiprināts) CFLA labošanā (ja atgriež FS uz statusu, kas bijis pirms statusa Darbinieka apstiprināts)
Spēkā esoši	statuss tiek piešķirts pēc LG parakstīšanas. Ja grozījumi parakstāmi vienpusēji – statuss tiek piešķirts pēc parakstīšanas no CFLA departamenta direktora puses. Ja grozījumi parakstāmi divpusēji – statuss tiek piešķirts pēc FS parakstīšanas. Ja FS paraksta LG ārpus sistēmas, tad LG cilnē "Saskaņošana"  CFLA atbildīgais darbinieks pievieno ārpus sistēmas parakstītu e-dokumentu un manuāli nomaina statusu uz Spēkā esoši.	-	-	CFLA parakstīts Virskontroles apstiprināts vai Nodaļas vadītāja apstiprināts (vienpusējiem LG)	-
Atsaukts	statuss ir uzliekams jebkurā brīdī sākot no statusa FS iesniegts līdz (neieskaitot) LG ir parakstīti no FS puses, nospiežot pogu <Atsaukt LG> (poga ir pieejama tikai FS). Atsaucot LG lauks “Piezīmes” obligāti aizpildāms. Atsaukt var FS pārstāvis, kuram ir piešķirta tiesība "Līgums → Apstiprināt un iesniegt”. Atsaukt var tikai LG, ko ir ierosinājis FS.	-	Ir, obligāti aizpildāms, kad veic statusa maiņu uz Atsaukts	FS iesniegts Darbinieka apstiprināts Virskontroles apstiprināts Nodaļas vadītāja apstiprināts CFLA parakstīts	-
Noraidīts	statusu uzliek manuāli CFLA atbildīgais darbinieks, nospiežot pogu <Noraidīt>. Visas saskaņošanas darbības notiek ārpus KPVIS.	-	Ir, obligāti aizpildāms, kad veic statusa maiņu uz Noraidīts	Darbinieka apstiprināts Virskontroles apstiprināts Nodaļas vadītāja apstiprināts	-

LG statusu maiņa - FS izveidotie LG

LG statusu maiņa - CFLA izveidotie LG

Līguma grozījumu validācijas

Veicot statusa maiņu uz Darbinieka apstiprināts, notiek sekojošas validācijas:

• PI grozījumu konstruktorā nedrīkst būt kļūdas;
• Jābūt aizpildītiem mainīgajiem Līguma teksta grozījumu konstruktorā;
• Jābūt aizpildītiem mainīgajiem Līguma grozījumu cilnē "Grozījumi";
• Jābūt norādītiem līguma grozījumu vīzētājiem Līguma grozījumu cilnē "Saskaņošana";
• Jābūt norādītiem līguma grozījumu parakstītājiem Līguma grozījumu cilnē "Saskaņošana";
• Jābūt aizpildītam laukam "Parakstīšanas termiņš" Līguma grozījumu cilnē "Saskaņošana";
• Jābūt aizpildītam laukam "Pamatojums" Līguma grozījumu cilnē "Grozījumu pamatojums";
• Visiem precizējumiem cilnē "Precizējumi" jābūt atrisinātiem.

Veicot statusa maiņu uz FS precizēšanā, notiek validācija, ka ir norādīts "Precizējuma veikšanas gala datums" cilnē "Precizējumi".

Automātiskie e-pasti

LG statusa maiņu ietvaros tiek sūtīti sekojoši automātiskie e-pasti:

Automātiskā e-pasta nosaukums	Skaidrojums	E-pasta adresāti
Līguma grozījumi ir iesniegti	E-pasts tiek nosūtīts CFLA atbildīgajam projekta vadītājam, kad līguma grozījumiem mainīts statuss uz FS Iesniegts.	Atbildīgais projekta vadītājs (CFLA)
Līguma grozījumi ir atsaukti	E-pasts tiek nosūtīts CFLA atbildīgajam projekta vadītājam, kad līguma grozījumiem mainīts statuss uz Atsaukts.	Atbildīgais projekta vadītājs (CFLA)
Līguma grozījumi ir noraidīti	E-pasts tiek nosūtīts visiem projektam reģistrētajiem aktīvajiem e-vides lietotājiem ar L un A tiesībām uz LG sadaļu.	E-vides lietotāji
Līguma grozījumi ir darbinieka apstiprināti	E-pasts tiek nosūtīts cilnē "Saskaņošana" norādītajam pirmajam vai vienīgajam vīzētājam (virskontroles veicējam vai nodaļas vadītājam), kad līguma grozījumiem mainīts statuss uz Darbinieka apstiprināts	Virskontroles veicējs (ja ir norādīts) Nodaļas vadītājs (ja ir norādīts)
Līguma grozījumi ir virskontroles apstiprināti	E-pasts tiek nosūtīts cilnē "Saskaņošana" norādītajam nodaļas vadītājam vai CFLA parakstītājam (ja netiek norādīts nodaļas vadītājs), kad līguma grozījumiem mainīts statuss uz Virskontroles apstiprināts	Nodaļas vadītājs (ja nav norādīts virskontroles veicējs) Departamenta direktors (CFLA parakstītājs)
Līguma grozījumi ir virskontroles atgriezti	E-pasts tiek nosūtīts CFLA atbildīgajam darbiniekam, kad virskontroles veicējs nospiež pogu <Atgriezt>	Atbildīgais CFLA darbinieks
Līguma grozījumi ir nodaļas vadītāja apstiprināti	E-pasts tiek nosūtīts cilnē "Saskaņošana" norādītajam CFLA parakstītājam (departamenta direktoram), kad līguma grozījumiem mainīts statuss uz Nodaļas vadītāja apstiprināti	Departamenta direktors (CFLA parakstītājs)
Līguma grozījumi ir nodaļas vadītāja atgriezti	E-pasts tiek nosūtīts virskontroles veicējam (ja tāds ir norādīts) vai atbildīgajam darbiniekam (ja nav norādīts virskontroles veicējs), kad nodaļas vadītājs nospiež pogu <Atgriezt>	Atbildīgais CFLA darbinieks (ja nav norādīts virskontroles veicējs) Virskontroles veicējs (ja ir norādīts)
Līguma grozījumi ir CFLA izveidoti un parakstīti (ja ir CFLA vienpusējie LG)	E-pasts tiek nosūtīts visiem projektam reģistrētajiem aktīvajiem e-vides lietotājiem ar L un A tiesībām uz LG sadaļu. Bcc atbildīgajam CFLA darbiniekam un atbildīgajam projektu vadītājam.	E-vides lietotāji ar L un A tiesībām uz LG sadaļu attiecīgajā projektā Atbildīgais CFLA darbinieks Bcc Atbildīgais projekta vadītājs (CFLA) Bcc
Līguma grozījumi ir CFLA parakstīti (ja ir divpusējie LG)	E-pasts tiek nosūtīts visiem projektam reģistrētajiem aktīvajiem e-vides lietotājiem ar L un A tiesībām uz LG sadaļu, kā arī cilnē "Saskaņošana" norādītajam FS paraksttiesīgajam. Bcc atbildīgajam CFLA darbiniekam.	Atbildīgais CFLA darbinieks Bcc Parakstītājs FS E-vides lietotāji ar L un A tiesībām uz LG sadaļu attiecīgajā projektā
Līguma grozījumi ir departamenta direktora atgriezti	E-pasts tiek nosūtīts virskontroles veicējam (ja tāds ir norādīts) vai nodaļas vadītājam (ja nav paredzēts virskontroles veicējs), kad departamenta direktors nospiež pogu <Atgriezt>	Virskontroles veicējs (ja nav norādīts nodaļas vadītājs) Nodaļas vadītājs (ja ir norādīts)
Līguma grozījumi ir FS parakstīti	E-pasts tiek nosūtīts uz CFLA oficiālo e-pastu (pasts@cfla.gov.lv), esmaksajumi@cfla.gov.lv, atbildīgajam darbiniekam un atbildīgajam projekta vadītājam, kad LG  statuss mainās uz Spēkā esoši pēc FS parakstīšanas	Atbildīgais CFLA darbinieks CFLA oficiālais e-pasts Atbildīgais projekta vadītājs (CFLA)
Līguma grozījumi ir FS atgriezti	E-pasts tiek nosūtīts CFLA atbildīgajam darbiniekam, kad FS atgriež CFLA parakstītus LG	Atbildīgais CFLA darbinieks

Noderīgas saites:

• Līguma Parakstīšana
• Projekta līmeņa līguma konstruktors