Iepirkuma plāns

Iepirkuma plāns

Piekļuves ceļš

Projekts → Iepirkuma plāns

Par iepirkumu plānu

Sadaļā tiek attēloti visi sistēmā ievadītie iepirkumu plāni konkrētā projekta ietvarā (tabulā tiek attēlota informācija no pēdējā apstiprinātā iepirkuma plāna). Atverot sadaļu Iepirkumu plāns, lietotājam uz ekrāna tiek attēlota tabula ar visiem sistēmā reģistrētajiem iepirkumu plānu versijām. Iepirkumu plāna ievadē ir iestrādāts „4 acu princips” – viens lietotājs datus ievada un labo, otrs – apstiprina. Lai iepirkuma plānu apstiprinātu, lietotājam, kurš iepirkuma datus nav ievadījis, ir jānospiež poga <Apstiprināt>. Lietotājam, kurš ievadīja datus (pēdējo reizi saglabāja), nebūs iespējams apstiprināt iepirkuma datus, jo poga <Apstiprināt> būs atspējota. Detalizētu aprakstu par apstiprināšanu skat. dokumenta Error! Reference source not found. nodaļā Sadaļu apstiprināšana.

Iepirkumu plānu reģistrs

Attēls: Iepirkumu plānu reģistrs

Iepirkumu plānu reģistra tabula sastāv no šādām kolonnām:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Versija	iepirkumu plāna versijas numurs
Iesniegšanas datums	datums, kad iepirkumu plāns ir ticis iesniegts
Statuss	iepirkumu plāna aktuālais statuss
Apstiprināts ar nosacījumu	projekta iesniegums ir apstiprināts ar nosacījumu
Statusa maiņas datums	datums, kad ir veikta iepirkumu plāna pēdējā statusa maiņa
Piezīmes	piezīmes par iepirkuma plānu

Iepirkumu plānu reģistra tabulas ieraksti tiek kārtoti pēc kolonnas Iesniegšanas datums esošā datuma dilstošā secībā (jaunākais datums tabulas sākumā).

Virs iepirkumu plānu reģistra tabulas tiek attēlotas divas pogas – <Atvērt>, <Pievienot>:

• Nospiežot pogu <Atvērt>, tiek atvērta forma ar atbilstošā iepirkumu plāna informāciju.
• Nospiežot pogu <Pievienot>, tiek atvērta forma ar ievadlaukiem jauna iepirkumu plāna versijas reģistrēšanai sistēmā.

Sarakstā pie ieraksta nospiežot zaļo miskastes ikonu (Dzēst), tabulā iezīmētais iepirkumu plāns tiek dzēsts no sistēmas. Pirms dzēšanas lietotājam tiek pārvaicāts “Vai tiešām vēlaties dzēst šo ierakstu?” ar pogām <Jā> un <Nē>:

• Nospiežot pogu <Jā>, attiecīgais ieraksts tiek dzēsts no tabulas.
• Nospiežot pogu <Nē>, vaicājuma logs tiek aizvērts un ieraksts no tabulas netiek dzēsts.

Iepirkumu plānu ir atļauts dzēst no sistēmas tikai tad, ja tas atrodas statusā “Iesniegts” un tas ir ticis izveidots iekšējā vidē (projekta iesniedzējs to nav iesniedzis no e-vides). Atverot atbilstošā iepirkuma plāna informācijas formu, tiek attēlota informācija par attiecīgo iepirkuma plānu un formas augšā labajā pusē tiek attēlota ikona, kas nodrošina iepirkuma plānam piesaistīto saziņu atvēršanu un jaunas saziņas pievienošanu. Saziņas pievienošanas aprakstu skat. nodaļā 2.6040 Saziņa ar CFLA.

Iepirkumu plāna pievienošana

Piekļuves ceļš

Projekts → Iepirkumu plāns → poga <Pievienot>

Iepirkumu plānu reģistrā nospiežot pogu <Pievienot> tiek atvērta forma jauna iepirkumu plāna versijas informācijas ievadei sistēmā. Ja projektā vēl nav reģistrēts neviens iepirkumu plāns, tad formas ievadlauki pēc noklusējuma nesatur informāciju. Ja projektā ir reģistrēts iepirkumu plāns, tad formas ievadlauki pēc noklusējuma satur aktuālā iepirkuma plāna (statusā “Apstiprināts”) informāciju, ko lietotājam ir atļauts labot (tiek pievienota jauna iepirkumu plāna versija).

Attēls: Iepirkumu plāna versijas pievienošana

Iepirkumu plāna forma satur šādus ievadlaukus: Šķirklis Iepirkumu plāns:

• Versija – automātiski tiek norādīts nākamais versijas numurs, taču vērtību var labot manuāli;
  
• Iesniegšanas datums – obligāti ievadāms datuma lauks ar iespēju izvēlēties datumu no kalendāra;
  
• Precizējumu iesniegšanas datums – datuma lauks ar iespēju izvēlēties datumu no kalendāra. Lauks tiek attēlots, ja iepirkuma līgums ir statusā “Precizēšanā”, un turpmākajos statusos pēc lauka aizpildīšanas tas tiek attēlots skatāms;
  
• Piezīmes – ierobežota garuma teksta lauks piezīmju ievadīšanai brīvā formātā;
  
• Iepirkuma plāna statuss – automātiski aizpildīts lauks, kas satur iepirkuma plāna aktuālo statusu, lauks lietotājam nav labojams;
  
• Statusa maiņas datums – automātiski aizpildīts datuma lauks, kas satur pēdējā statusa maiņas datumu, lauks lietotājam nav labojams;
  
• Statusa maiņas piezīmes – ierobežota garuma teksta lauks statusa maiņas piezīmju ievadīšanai brīvā formātā.