Iepirkuma plāns

Iepirkuma plāns

Piekļuves ceļš

Projekts → Iepirkuma plāns

Par iepirkumu plānu

Sadaļā tiek attēloti visi sistēmā ievadītie iepirkumu plāni konkrētā projekta ietvarā (tabulā tiek attēlota informācija no pēdējā apstiprinātā iepirkuma plāna). Atverot sadaļu Iepirkumu plāns, lietotājam uz ekrāna tiek attēlota tabula ar visiem sistēmā reģistrētajiem iepirkumu plānu versijām. Iepirkumu plāna ievadē ir iestrādāts „4 acu princips” – viens lietotājs datus ievada un labo, otrs – apstiprina. Lai iepirkuma plānu apstiprinātu, lietotājam, kurš iepirkuma datus nav ievadījis, ir jānospiež poga <Apstiprināt>. Lietotājam, kurš ievadīja datus (pēdējo reizi saglabāja), nebūs iespējams apstiprināt iepirkuma datus, jo poga <Apstiprināt> būs atspējota. Detalizētu aprakstu par apstiprināšanu skat. dokumenta Error! Reference source not found. nodaļā Sadaļu apstiprināšana.

Iepirkumu plānu reģistrs

Attēls: Iepirkumu plānu reģistrs

Iepirkumu plānu reģistra tabula sastāv no šādām kolonnām:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Versija	iepirkumu plāna versijas numurs
Iesniegšanas datums	datums, kad iepirkumu plāns ir ticis iesniegts
Statuss	iepirkumu plāna aktuālais statuss
Apstiprināts ar nosacījumu	projekta iesniegums ir apstiprināts ar nosacījumu
Statusa maiņas datums	datums, kad ir veikta iepirkumu plāna pēdējā statusa maiņa
Piezīmes	piezīmes par iepirkuma plānu

Iepirkumu plānu reģistra tabulas ieraksti tiek kārtoti pēc kolonnas Iesniegšanas datums esošā datuma dilstošā secībā (jaunākais datums tabulas sākumā).

Virs iepirkumu plānu reģistra tabulas tiek attēlotas divas pogas – <Atvērt>, <Pievienot>:

• Nospiežot pogu <Atvērt>, tiek atvērta forma ar atbilstošā iepirkumu plāna informāciju.
• Nospiežot pogu <Pievienot>, tiek atvērta forma ar ievadlaukiem jauna iepirkumu plāna versijas reģistrēšanai sistēmā.

Sarakstā pie ieraksta nospiežot zaļo miskastes ikonu (Dzēst), tabulā iezīmētais iepirkumu plāns tiek dzēsts no sistēmas. Pirms dzēšanas lietotājam tiek pārvaicāts “Vai tiešām vēlaties dzēst šo ierakstu?” ar pogām <Jā> un <Nē>:

• Nospiežot pogu <Jā>, attiecīgais ieraksts tiek dzēsts no tabulas.
• Nospiežot pogu <Nē>, vaicājuma logs tiek aizvērts un ieraksts no tabulas netiek dzēsts.

Iepirkumu plānu ir atļauts dzēst no sistēmas tikai tad, ja tas atrodas statusā “Iesniegts” un tas ir ticis izveidots iekšējā vidē (projekta iesniedzējs to nav iesniedzis no e-vides). Atverot atbilstošā iepirkuma plāna informācijas formu, tiek attēlota informācija par attiecīgo iepirkuma plānu un formas augšā labajā pusē tiek attēlota ikona, kas nodrošina iepirkuma plānam piesaistīto saziņu atvēršanu un jaunas saziņas pievienošanu. Saziņas pievienošanas aprakstu skat. nodaļā 2.6040 Saziņa ar CFLA.

Iepirkumu plāna pievienošana

Piekļuves ceļš

Projekts → Iepirkumu plāns → poga <Pievienot>

Iepirkumu plānu reģistrā nospiežot pogu <Pievienot> tiek atvērta forma jauna iepirkumu plāna versijas informācijas ievadei sistēmā. Ja projektā vēl nav reģistrēts neviens iepirkumu plāns, tad formas ievadlauki pēc noklusējuma nesatur informāciju. Ja projektā ir reģistrēts iepirkumu plāns, tad formas ievadlauki pēc noklusējuma satur aktuālā iepirkuma plāna (statusā “Apstiprināts”) informāciju, ko lietotājam ir atļauts labot (tiek pievienota jauna iepirkumu plāna versija).

Attēls: Iepirkumu plāna versijas pievienošana

Iepirkumu plāna forma satur šādus ievadlaukus: Šķirklis Iepirkumu plāns:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Versija	automātiski tiek norādīts nākamais versijas numurs, taču vērtību var labot manuāli
Iesniegšanas datums	obligāti ievadāms datuma lauks ar iespēju izvēlēties datumu no kalendāra
Precizējumu iesniegšanas datums	datuma lauks ar iespēju izvēlēties datumu no kalendāra. Lauks tiek attēlots, ja iepirkuma līgums ir statusā “Precizēšanā”, un turpmākajos statusos pēc lauka aizpildīšanas tas tiek attēlots skatāmsss
Piezīmes	ierobežota garuma teksta lauks piezīmju ievadīšanai brīvā formātā
Iepirkuma plāna statuss	automātiski aizpildīts lauks, kas satur iepirkuma plāna aktuālo statusu, lauks lietotājam nav labojams
Statusa maiņas datums	automātiski aizpildīts datuma lauks, kas satur pēdējā statusa maiņas datumu, lauks lietotājam nav labojams
Statusa maiņas piezīmes	ierobežota garuma teksta lauks statusa maiņas piezīmju ievadīšanai brīvā formātā

Zem ievadlaukiem tiek attēlota statusu maiņas tabula ar šādām kolonnām:

• Datums – pie statusa maiņas automātiski tiek ielikts pašreizējais datums. Gadījumā, ja IP tiek veidots iekšējā vidē, tad pirmajam statusa ierakstam “Iesniegts” tiek attēlots laukā Iesniegšanas datums ievadītais datums;
• Statuss – automātiski tiek attēloti statusa ieraksti, kādi laika gaitā ir piešķirti iepirkumu plānam;
• Lietotājs – tiek attēlots lietotāja vārds un uzvārds, kurš ir nospiedis statusa maiņas pogu;
• Statusa maiņas datums – automātiski tiek attēlots statusa maiņas datums un laiks ar precizitāti līdz sekundēm, kad iepirkumu plānam sistēmā ir uzstādīts attiecīgais statuss;
• Pamatojums – automātiski tiek attēlotas lietotāja ievadītās statusa maiņas piezīmes no ievadlauka Statusa maiņas piezīmes.

Lietotājs, kuram lietotāja datos ir atzīmēta pazīme “Administrators”, var labot statusu maiņas tabulas ierakstus Datums un Pamatojums.

Iepirkumu plānu ievadformā zem ievadlaukiem tiek attēlotas šādas pogas – <Darbinieka apstiprināts>, <Virskontroles apstiprināts>, <Precizēt>, <Iesniegt precizējumus>, <Darbinieka noraidīts> <Virskontroles noraidīts>, <Skatīt sākotnējo versiju>, <Saglabāt>, <Atcelt>, <Atgriezties>:

• Poga <Darbinieka apstiprināts> lietotājam tiek attēlota, ja iepirkuma plāns atrodas statusā “Iesniegts”. Nospiežot pogu <Darbinieka apstiprināts>, iepirkuma plāna statuss tiek nomainīts uz “Darbinieka apstiprināts” un tā dati vēl ir labojami, bet ja dati tiek laboti un saglabāti, tad iepirkumu plāns tiek atgriezts statusā “Iesniegts”.
• Poga <Virskontroles apstiprināts> lietotājam tiek attēlota, ja iepirkuma plāns atrodas statusā “Darbinieka apstiprināts” un ja lietotājs nav spiedis pogu <Darbinieka apstiprināts>. Nospiežot pogu <Virskontroles apstiprināts>, iepirkuma plāna statuss tiek nomainīts uz “Apstiprināts” un tā dati vairs nav labojami. Sistēma automātiski tiek nosūtīta e-pasta vēstule ar informāciju par iepirkuma plāna apstiprināšanu uz e-vides projekta atbildīgās amatpersonas un kontaktpersonas e-pastu.
• Poga <Precizēt> lietotājam tiek attēlota, ja iepirkuma plāns atrodas statusā “Iesniegts”. Nospiežot pogu <Precizēt>, iepirkuma plāna statuss tiek nomainīts uz “Precizēšanā”. Pirms statusa maiņas sistēma veic pārbaudi vai laukā “Statusa maiņas piezīmes” lietotājs ir ievadījis precizējamo informāciju.
• Poga <Iesniegt precizējumus> lietotājam tiek attēlota, ja iepirkuma plāns atrodas statusā “Precizēšanā”. Nospiežot pogu < Iesniegt precizējumus >, iepirkuma plāna statuss tiek nomainīts uz “Iesniegts”. Formā papildus tiek uzrādīts datuma lauks Precizējumu iesniegšanas datums, kurā pēc noklusējuma tiek attēlots šodienas datums, bet to ir iespējams manuāli labot.
• Poga <Darbinieka noraidīts> lietotājam tiek attēlota, ja iepirkuma plāns atrodas statusā “Iesniegts”. Nospiežot pogu <Darbinieka noraidīts>, iepirkuma plāna statuss tiek nomainīts uz “Darbinieka noraidīts” un tā dati vēl ir labojami, bet ja dati tiek laboti un saglabāti, tad iepirkumu plāns tiek atgriezts statusā “Iesniegts”.
• Poga <Virskontroles noraidīts> lietotājam tiek attēlota, ja iepirkuma plāns atrodas statusā “Darbinieka noraidīts” un ja lietotājs nav spiedis pogu <Darbinieka noraidīts>. Nospiežot pogu <Virskontroles noraidīts>, iepirkuma plāna statuss tiek nomainīts uz “Noraidīts” un tā dati nav labojami. Sistēma automātiski tiek nosūtīta e-pasta vēstule ar informāciju par iepirkuma plāna noraidīšanu uz e-vides projekta atbildīgās amatpersonas un kontaktpersonas e-pastu.
• Nospiežot pogu <Saglabāt>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums.
• Nospiežot pogu <Atcelt>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un datu formas lauku saturs tiek atgriezts uz saturu, kāds tas bija formas atvēršanas brīdī.
• Nospiežot pogu <Atgriezties>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un lietotājs tiek aizvests uz iepriekš aplūkoto lapu.

Lietotājs, kuram lietotāja datos ir atzīmēta pazīme “Administrators”, var labot iepirkuma plāna datus jebkurā iepirkuma plāna statusā. Ja iepirkumu plāns ir saglabāts sistēmā vai arī tiek pievienota iepirkumu plāna jaunākā versija, tad formā tiek attēlota tabula ar iepirkumu līgumiem, kas satur šādas kolonnas: