Ziņojumu dēlis: Atšķirības starp versijām

No ''LRG''
Pāriet uz navigāciju Pāriet uz meklēšanu
← Vecāka versijaJaunāka versija →
VizuālaisVikiteksts
imported>Aliep
Nav labojuma kopsavilkuma
imported>Aliep
Nav labojuma kopsavilkuma
53. rindiņa: 53. rindiņa:
|Ziņojumu dēlis
|Ziņojumu dēlis
|}
|}


==Vispārīgā informācija==
==Vispārīgā informācija==
88. rindiņa: 87. rindiņa:
'''Projektu uzraudzības departamentu, nodaļu, projektu vadītāju Ziņojumu dēļa skats:'''
'''Projektu uzraudzības departamentu, nodaļu, projektu vadītāju Ziņojumu dēļa skats:'''


*'''Departamenta direktors''' pēc noklusējuma Ziņojumu dēlī redz visu savu nodaļu aktuālos darbus, atbilstoši SAM/SAMP/Kārtai, kas ir departamenta administrēšanā. Maksājuma pieprasījuma solis “Dep. dir. apstiprinājums” tiek atspoguļots izvērstā veidā, pārējie procesi un soļi - savērstā veidā.
*'''Departamenta direktors''' pēc noklusējuma Ziņojumu dēlī redz visu savu nodaļu aktuālos darbus, atbilstoši SAM/ SAMP/ Kārtai, kas ir departamenta administrēšanā. Maksājuma pieprasījuma solis “Dep. dir. apstiprinājums” tiek atspoguļots izvērstā veidā, pārējie procesi un soļi - savērstā veidā.
*'''Nodaļas vadītājs''' pēc noklusējuma Ziņojumu dēlī redz tikai savas nodaļas aktuālos darbus, atbilstoši SAM/SAMP/Kārtai, kas ir nodaļas administrēšanā. Informācija tiek atspoguļota savērstā veidā.
*'''Nodaļas vadītājs''' pēc noklusējuma Ziņojumu dēlī redz tikai savas nodaļas aktuālos darbus, atbilstoši SAM/ SAMP/ Kārtai, kas ir nodaļas administrēšanā. Informācija tiek atspoguļota savērstā veidā.
*'''Projektu vadītājs''' pēc noklusējuma Ziņojumu dēlī redz tikai to projektu veicamos darbus, kuros tas ir norādīts kā atbildīgais projekta vadītājs. Informācija tiek atspoguļota izvērstā veidā.
*'''Projektu vadītājs''' pēc noklusējuma Ziņojumu dēlī redz tikai to projektu veicamos darbus, kuros tas ir norādīts kā atbildīgais projekta vadītājs. Informācija tiek atspoguļota izvērstā veidā.


100. rindiņa: 99. rindiņa:
'''Projektu atlases nodaļu Ziņojumu dēļa skats:'''
'''Projektu atlases nodaļu Ziņojumu dēļa skats:'''


Projektu atlases nodaļas darbinieki pēc noklusējuma Ziņojumu dēlī redz tikai “Projekta iesnieguma vērtēšana” procesu un soļus, atbilstoši SAM/SAMP/Kārtai, kas ir nodaļas administrēšanā. Informācija tiek atspoguļota izvērstā veidā.
Projektu atlases nodaļas darbinieki pēc noklusējuma Ziņojumu dēlī redz tikai “Projekta iesnieguma vērtēšana” procesu un soļus, atbilstoši SAM/ SAMP/ Kārtai, kas ir nodaļas administrēšanā. Informācija tiek atspoguļota izvērstā veidā.




110. rindiņa: 109. rindiņa:
===Personalizēšana===
===Personalizēšana===


Lietotājiem ir iespēja norādīt, lai pieslēdzoties KPVIS, Ziņojumu dēlis vienmēr atveras kā pirmā lapa. Lai to veiktu “Lietotāja uzstādījumi” jāaizpilda izvēlnes lauks pie “Ziņojumu dēli rādīt kā pirmo lapu” un ieraksts jāsaglabā. Lai atteiktos no šīs funkcionalitātes, izvēlnes laukā atzīme jāizņem un ieraksts atkārtoti jāsaglabā.
Lietotājiem ir iespēja norādīt, lai pieslēdzoties KPVIS, Ziņojumu dēlis vienmēr atveras kā pirmā lapa. Lai to veiktu “Lietotāja uzstādījumi” jāaizpilda izvēlnes lauks pie "Ziņojumu dēli rādīt kā pirmo lapu" un ieraksts jāsaglabā. Lai atteiktos no šīs funkcionalitātes, izvēlnes laukā atzīme jāizņem un ieraksts atkārtoti jāsaglabā.
[[Attēls:1 zd iest par kpvis sakumlapu.png|alt=Ziņojumu dēļa iestatīšana par KPVIS sākumlapu|left|thumb|600x600px|Ziņojumu dēļa iestatīšana par KPVIS sākumlapu]]
 
 
 




bilde Ziņojumu dēļa iestatīšana par KPVIS sākumlapu


Lietotājiem, kuriem Ziņojumu dēlī pēc noklusējuma informācija netiek atspoguļota, iespējams Filtrā izvēlēties interesējošos Departamentus vai nodaļas, SAM/SAMP, Procesus vai soļus un projektu vadītājus. Kā arī norādīt, kādu papildus informāciju iekļaut procesu soļos. Pēc izvēlēto parametru atfiltrēšanas, sistēma turpmākajos pieslēgumos nodrošinās šo procesu un soļu atlasi.
 
 
Lietotājiem, kuriem Ziņojumu dēlī pēc noklusējuma informācija netiek atspoguļota, iespējams Filtrā izvēlēties interesējošos Departamentus vai nodaļas, SAM/ SAMP, Procesus vai soļus un projektu vadītājus. Kā arī norādīt, kādu papildus informāciju iekļaut procesu soļos. Pēc izvēlēto parametru atfiltrēšanas, sistēma turpmākajos pieslēgumos nodrošinās šo procesu un soļu atlasi.


Lietotājiem, kuriem pēc noklusējuma Ziņojumu dēlī jau tiek ielasīta informācija, var to mainīt vai papildināt, norādot Filtrā interesējošo informāciju. Pēc izvēlēto parametru atfiltrēšanas, sistēma turpmākajos pieslēgumos nodrošinās šo procesu un soļu atlasi.
Lietotājiem, kuriem pēc noklusējuma Ziņojumu dēlī jau tiek ielasīta informācija, var to mainīt vai papildināt, norādot Filtrā interesējošo informāciju. Pēc izvēlēto parametru atfiltrēšanas, sistēma turpmākajos pieslēgumos nodrošinās šo procesu un soļu atlasi.


Attīrot filtru tiek atgūts katra lietotāja Ziņojumu dēļa noklusētais skats.
Attīrot filtru tiek atgūts katra lietotāja Ziņojumu dēļa noklusētais skats.
[[Attēls:2 zd filtrs izv veida.png|alt=Filtrs izvērstā veidā nepieciešamās informācijas atlasei|left|thumb|600x600px|Filtrs izvērstā veidā nepieciešamās informācijas atlasei]]               
Filtrā sadaļās Departaments/ Nodaļa un Procesi/ soļi, atzīmējot izvēlnes lauku pie Departamenta vai Procesa, papildus atzīmes pakārtotajās nodaļās vai soļos nav jāliek. Sistēmā pakārtoto informāciju atlasīs automātiski.
Filtrā pieejama iespēja rādīt/ nerādīt papildus informatīvās kolonnas par projekta vadītāju, nodaļu, maksājuma pieprasījuma (izskatīšanas termiņa datums, statusa maiņas datums, dienu skaitu no iesniegšanas datuma, atlikušo dd skaits, summa pieprasītā, piezīmes no KPVIS).
Projektu vadītājiem pēc noklusējuma Filtrā “Kolonnu attēlošana” nav atzīmēti izvēles lauki “Rādīt kolonnu “Projekta vadītājs” un “Rādīt kolonnu “Nodaļa”, nodaļu vadītājiem nav atzīmēta “Rādīt kolonnu “Nodaļa”, departamentu direktoriem un pārējiem lietotājiem šie izvēles lauki ir pēc noklusējuma atzīmēti.   
[[Attēls:3 zd dep dir par liet iekl info.png|alt=Departamentu direktoru un pārējo lietotāju Ziņojumu dēlī pēc noklusējuma iekļaujamās kolonnas|left|thumb|600x600px|Departamentu direktoru un pārējo lietotāju Ziņojumu dēlī pēc noklusējuma iekļaujamās kolonnas]]       




bilde Filtrs izvērstā veidā nepieciešamās informācijas atlasei


Filtrā sadaļās Departaments/ Nodaļa un Procesi/ soļi, atzīmējot izvēlnes lauku pie Departamenta vai Procesa, papildus atzīmes pakārtotajās nodaļās vai soļos nav jāliek. Sistēmā pakārtoto informāciju atlasīs automātiski.
[[Attēls:4 zd maks gramat iek kolonnas.png|alt=Maksājumu un grāmatvedības nodaļas Ziņojumu dēlī pēc noklusējuma iekļaujamās kolonnas|left|thumb|600x600px|Maksājumu un grāmatvedības nodaļas Ziņojumu dēlī pēc noklusējuma iekļaujamās kolonnas]]
 


Filtrā pieejama iespēja rādīt/nerādīt papildus informatīvās kolonnas par projekta vadītāju, nodaļu, maksājuma pieprasījuma (izskatīšanas termiņa datums, statusa maiņas datums, dienu skaitu no iesniegšanas datuma, atlikušo dd skaits, summa pieprasītā, piezīmes no KPVIS).


Projektu vadītājiem pēc noklusējuma Filtrā “Kolonnu attēlošana” nav atzīmēti izvēles lauki “Rādīt kolonnu “Projekta vadītājs” un “Rādīt kolonnu “Nodaļa”, nodaļu vadītājiem nav atzīmēta “Rādīt kolonnu “Nodaļa”, departamentu direktoriem un pārējiem lietotājiem šie izvēles lauki ir pēc noklusējuma atzīmēti.   


bilde Departamentu direktoru un pārējo lietotāju Ziņojumu dēlī pēc noklusējuma iekļaujamās kolonnas


bilde Maksājumu un grāmatvedības nodaļas Ziņojumu dēlī pēc noklusējuma iekļaujamās kolonnas




142. rindiņa: 151. rindiņa:
Ikviens no rīcības scenārijiem nodrošinās, ka aktuālie darbi turpmāk ielasīsies aizvietotāja Ziņojumu dēlī.
Ikviens no rīcības scenārijiem nodrošinās, ka aktuālie darbi turpmāk ielasīsies aizvietotāja Ziņojumu dēlī.


<span style="color:red">'''Zināšanai!'''</span> Ja Ziņojumu dēlī tiks iekļauti 100 % visi pieejamie procesi/soļi, nodaļas, departamenti, projektu vadītāji, datu ielāde Ziņojumu dēlī var būt palēnināta.
<span style="color:red">'''Zināšanai!'''</span> Ja Ziņojumu dēlī tiks iekļauti 100 % visi pieejamie procesi/ soļi, nodaļas, departamenti, projektu vadītāji, datu ielāde Ziņojumu dēlī var būt palēnināta.


<br />
===Informācijas kārtošana===
===Informācijas kārtošana===


Ziņojumu dēlī tiek norādīts kopīgais veicamo/kavēto darbu skaits. Katram procesa soliem ir norādīts plānotais izpildes termiņš. Gadījumā, ja plānotais izpildes termiņš ir pārsniegts, sistēma ar sarkanu iezīmē kavēto procesu/soli.   
Ziņojumu dēlī tiek norādīts kopīgais veicamo/kavēto darbu skaits. Katram procesa soliem ir norādīts plānotais izpildes termiņš. Gadījumā, ja plānotais izpildes termiņš ir pārsniegts, sistēma ar sarkanu iezīmē kavēto procesu/ soli.   


Procesos/soļos iestrādāti brīdinājumi par izpildes termiņa beigu tuvošanos – tuvojoties izpildes termiņa beigām esošā ieraksta fonta krāsa automātiski tiks nomainīta uz zilu.   
Procesos/ soļos iestrādāti brīdinājumi par izpildes termiņa beigu tuvošanos – tuvojoties izpildes termiņa beigām esošā ieraksta fonta krāsa automātiski tiks nomainīta uz zilu.   


Ieraksti Ziņojumu dēlī ir sasaistīti ar projekta konkrēto sadaļu, kas nodrošina iespēju uzreiz atvērt projekta sadaļu, kur ir uzsākts konkrētais darbs.  
Ieraksti Ziņojumu dēlī ir sasaistīti ar projekta konkrēto sadaļu, kas nodrošina iespēju uzreiz atvērt projekta sadaļu, kur ir uzsākts konkrētais darbs.  


Pēc noklusējuma informācija tiek kārtota pēc kolonnas “Iesniegšanas datums” augošā secībā (vecākais datums saraksta augšā, jaunākais apakšā).  
Pēc noklusējuma informācija tiek kārtota pēc kolonnas “Iesniegšanas datums” augošā secībā (vecākais datums saraksta augšā, jaunākais apakšā).  


Ziņojumu dēlī esošo informāciju var kārtot katrā kolonnā augošā un dilstošā secībā, kā arī skatīt to izvērstā un savērstā veidā procesos/soļos. Atkārtoti atverot Ziņojumu dēli, šīs izmaiņas nebūs saglabātas.  
Ziņojumu dēlī esošo informāciju var kārtot katrā kolonnā augošā un dilstošā secībā, kā arī skatīt to izvērstā un savērstā veidā procesos/soļos. Atkārtoti atverot Ziņojumu dēli, šīs izmaiņas nebūs saglabātas.  


Tiklīdz process/solis tiek pabeigts, atsaukts, dzēsts, tas Ziņojumu dēlī vairs nav pieejams.  
Tiklīdz process/ solis tiek pabeigts, atsaukts, dzēsts, tas Ziņojumu dēlī vairs nav pieejams.  


Ziņojumu dēlī informācija atjaunojas, tiklīdz tā tiek izmainīta projektā KPVIS iekšējā vai e-vidē.  
Ziņojumu dēlī informācija atjaunojas, tiklīdz tā tiek izmainīta projektā KPVIS iekšējā vai e-vidē.  
166. rindiņa: 176. rindiņa:


<span style="color:red">'''Zināšanai!'''</span> Finansējuma saņēmējiem arī ir izstrādāts savs Ziņojumu dēlis, kas nodrošina informāciju par finansējuma saņēmēja lietotājam projektā/os veicamajiem darbiem. Papildus finansējuma saņēmēji redz noteiktus procesus un soļus no CFLA Ziņojumu dēļa (tabulā pievienota norāde *). Ziņojumu dēlis redzams tikai lietotājiem ar A (apstiprināšanas), L (labošanas) tiesībām. Lietotājiem ar S (skatīšanas tiesībām) Ziņojumu dēlis nav redzams.   
<span style="color:red">'''Zināšanai!'''</span> Finansējuma saņēmējiem arī ir izstrādāts savs Ziņojumu dēlis, kas nodrošina informāciju par finansējuma saņēmēja lietotājam projektā/os veicamajiem darbiem. Papildus finansējuma saņēmēji redz noteiktus procesus un soļus no CFLA Ziņojumu dēļa (tabulā pievienota norāde *). Ziņojumu dēlis redzams tikai lietotājiem ar A (apstiprināšanas), L (labošanas) tiesībām. Lietotājiem ar S (skatīšanas tiesībām) Ziņojumu dēlis nav redzams.   
tabula
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
| colspan="2" |'''CFLA ZIŅOJUMU DĒLIS'''
| colspan="2" |'''CFLA ZIŅOJUMU DĒLIS'''
178. rindiņa: 186. rindiņa:
|-
|-
| rowspan="2" |Risku izvērtējumi
| rowspan="2" |Risku izvērtējumi
|Sākotnējais riska izvērtējums
|Sākotnējais riska izvērtējums
| rowspan="2" |n/a
| rowspan="2" |n/a
|n/a
|n/a
|-
|-
|Atkārtotais riska izvērtējums
|Atkārtotais riska izvērtējums
|n/a
|n/a
|-
|-
| rowspan="4" |Iepirkumu plāns
| rowspan="4" |Iepirkumu plāns
|Jāiesniedz iepirkumu plāns
|Jāiesniedz iepirkumu plāns
| rowspan="4" |Iepirkumu plāns
| rowspan="4" |Iepirkumu plāns
|Jāiesniedz iepirkumu plāns
|Jāiesniedz iepirkumu plāns
|-
|-
|Iepirkumu plāna izskatīšana*
|Iepirkumu plāna izskatīšana*
|n/a
|n/a
|-
|-
|Iepirkumu plāna precizējumu pieprasīšana
|Iepirkumu plāna precizējumu pieprasīšana
|Iepirkumu plāna precizējumu sagatavošana
|Iepirkumu plāna precizējumu sagatavošana
|-
|-
|Iepirkumu plāna precizējumu izskatīšana*
|Iepirkumu plāna precizējumu izskatīšana*
|n/a
|n/a
|-
|-
202. rindiņa: 210. rindiņa:
|Pirmā  PMPIG iesniegšana
|Pirmā  PMPIG iesniegšana
| rowspan="2" |Plānoto MP iesniegšanas  grafiks
| rowspan="2" |Plānoto MP iesniegšanas  grafiks
|Pirmā PMPIG iesniegšana
|Pirmā PMPIG iesniegšana
|-
|-
|PMPIG izskatīšana
|PMPIG izskatīšana
|n/a
|n/a
|-
|-
| rowspan="3" |Iepirkumu  pirmspārbaudes
| rowspan="3" |Iepirkumu  pirmspārbaudes
|Plānotās iepirkuma pirmspārbaudes
|Plānotās iepirkuma pirmspārbaudes
| rowspan="3" |n/a
| rowspan="3" |n/a
|n/a
|n/a
|-
|-
|Aktuālās iepirkuma pirmspārbaudes
|Aktuālās iepirkuma pirmspārbaudes
|n/a
|n/a
|-
|-
|Konstatēto atkāpju novēršana
|Konstatēto atkāpju novēršana
|n/a
|n/a
|-
|-
| rowspan="9" |Maksājuma  pieprasījumi
| rowspan="9" |Maksājuma  pieprasījumi
|Plānotais MP/Avanss
|Plānotais MP/ Avanss
| rowspan="9" |Maksājuma  pieprasījumi
| rowspan="9" |Maksājuma  pieprasījumi
|Plānotais MP/Avanss
|Plānotais MP/Avanss
|-
|-
|MP izskatīšana*
|MP izskatīšana*
|n/a
|n/a
|-
|-
|Pieprasīta izlases dokumentācija/ papildus informācija
|Pieprasīta izlases dokumentācija/ papildu informācija
|MP Izlases dokumentācijas vai MP/Avansa papildus informācijas sagatavošana
|MP Izlases dokumentācijas vai MP/ Avansa papildus informācijas sagatavošana
|-
|-
|Izlases dokumentācijas izskatīšana*
|Izlases dokumentācijas izskatīšana*
|n/a
|n/a
|-
|-
|Papildus informācijas izskatīšana*
|Papildus informācijas izskatīšana*
|n/a
|n/a
|-
|-
238. rindiņa: 246. rindiņa:
|n/a
|n/a
|-
|-
|Dep. dir. apstiprinājums
|Dep. dir. apstiprinājums
|n/a
|n/a
|-
|-
244. rindiņa: 252. rindiņa:
|n/a
|n/a
|-
|-
|MP ieturēšana līdz noslēguma MP*
|MP ieturēšana līdz noslēguma MP*
|n/a
|n/a
|-
|-
| rowspan="3" |PPĪV
| rowspan="3" |PPĪV
|Plānotās PPĪV
|Plānotās PPĪV
| rowspan="3" |n/a
| rowspan="3" |n/a
|n/a
|n/a
|-
|-
|Aktuālās PPĪV pārbaudes
|Aktuālās PPĪV pārbaudes
|n/a
|n/a
|-
|-
|Konstatēto atkāpju novēršana
|Konstatēto atkāpju novēršana
|n/a
|n/a
|-
|-
| rowspan="4" |Līgums  un līguma grozījumi
| rowspan="4" |Līgums  un līguma grozījumi
|Līguma slēgšana
|Līguma slēgšana
| rowspan="4" |Līguma grozījumi
| rowspan="4" |Līguma grozījumi
|n/a
|n/a
|-
|-
|Līguma grozījumu izskatīšana
|Līguma grozījumu izskatīšana
|n/a
|n/a
|-
|-
|Pieprasīti precizējumi
|Pieprasīti precizējumi
|Jāiesniedz LG precizējumi
|Jāiesniedz LG precizējumi
|-
|-
|Precizējumu izskatīšana
|Precizējumu izskatīšana
|n/a
|n/a
|-
|-
| rowspan="11" |Neatbilstības
| rowspan="11" |Neatbilstības
|Neatbilstība (pamatsumma) - izskatīšanā
|Neatbilstība (pamatsumma) - izskatīšanā
| rowspan="11" |n/a
| rowspan="11" |n/a
|n/a
|n/a
|-
|-
|Neatbilstība (pamatsumma) - apstiprināta vai slēgta
|Neatbilstība (pamatsumma) - apstiprināta vai slēgta
|n/a
|n/a
|-
|-
292. rindiņa: 300. rindiņa:
|n/a
|n/a
|-
|-
|Progresa ziņojums OLAF
|Progresa ziņojums OLAF
|n/a
|n/a
|-
|-
|Datu labošana un aktualizēšana
|Datu labošana un aktualizēšana
|n/a
|n/a
|-
|-
|Datu labošanas apstiprināšana
|Datu labošanas apstiprināšana
|n/a
|n/a
|-
|-
|Līguma grozījumi (NVI atskaitīšana)
|Līguma grozījumi (NVI atskaitīšana)
|n/a
|n/a
|-
|-
307. rindiņa: 315. rindiņa:
|n/a
|n/a
|-
|-
| rowspan="2" |Atgūstamie maksājumi
| rowspan="2" |Atgūstamie maksājumi
|Neatbilstoši  veikto izdevumu atgūšana
|Neatbilstoši  veikto izdevumu atgūšana
| rowspan="2" |n/a
| rowspan="2" |n/a
316. rindiņa: 324. rindiņa:
|-
|-
|Maksājumi
|Maksājumi
|Maksājuma veikšana
|Maksājuma veikšana
|n/a
|n/a
|n/a
|n/a
|-
|-
| rowspan="2" |Neatbilstoši veikto izdevumu atgūšana
| rowspan="2" |Neatbilstoši veikto izdevumu atgūšana
|Faktiskās atmaksas
|Faktiskās atmaksas
| rowspan="2" |n/a
| rowspan="2" |n/a
|n/a
|n/a
|-
|-
|Ieturēts no MP
|Ieturēts no MP
|n/a
|n/a
|}
|}
988. rindiņa: 996. rindiņa:
|Projekta numurs
|Projekta numurs
|FS nosaukums
|FS nosaukums
|Versijas numurs  
|Versijas numurs
|Iesniegšanas datums
|Iesniegšanas datums
|Termiņš
|Termiņš
1 009. rindiņa: 1 017. rindiņa:
|Projekta numurs
|Projekta numurs
|FS nosaukums
|FS nosaukums
|Versijas numurs  
|Versijas numurs
|Datums, kurā  pieprasīti precizējumi
|Datums, kurā  pieprasīti precizējumi
|Patērēto darba dienu  skaits
|Patērēto darba dienu  skaits
1 020. rindiņa: 1 028. rindiņa:
|-
|-
|Līguma  slēgšana
|Līguma  slēgšana
|30  
|30
|Solis  sākas brīdī, kad vērtēšanas rezultāts ir statusā "Apstiprināts".
|Solis  sākas brīdī, kad vērtēšanas rezultāts ir statusā "Apstiprināts".


1 080. rindiņa: 1 088. rindiņa:
|Pārsūdzība
|Pārsūdzība
|n/a
|n/a
|Solis  izveidojas gadījumos, kad saskaņā ar VI atzinumu, CFLA lēmums tiek atcelts  vai ir jāizdod satura ziņā cits lēmums.  
|Solis  izveidojas gadījumos, kad saskaņā ar VI atzinumu, CFLA lēmums tiek atcelts  vai ir jāizdod satura ziņā cits lēmums.
|-
|-
|Ziņot  OLAF
|Ziņot  OLAF
1 199. rindiņa: 1 207. rindiņa:
Nav  attiecināms uz atmaksām
Nav  attiecināms uz atmaksām
|-
|-
|Virskontrole
|Virskontrole
|n/a
|n/a
|Solis  veidojas, ja FS ir valsts budžeta iestāde
|Solis  veidojas, ja FS ir valsts budžeta iestāde

Versija, kas saglabāta 2020. gada 24. marts, plkst. 12.13

Ziņojumu dēlis

Piekļuves ceļš
Projekts → Ziņojumu dēlis

Saīsinājumi un to skaidrojumi

Saīsinājums Skaidrojums
AM Avansa maksājuma pieprasījums
ĀM Ātrāka maksājuma pieprasījums
dd Darba dienas
FS Finansējuma saņēmējs
IP Iepirkuma plāns
MP Maksājuma pieprasījums
N Noslēguma maksājuma pieprasījums
PMPIG Plānoto maksājuma pieprasījumu iesniegšanas grafiks
PPĪV Pārbaude projekta īstenošanas vietā
SAM Specifiskais atbalsta mērķis
SAMP Specifiskā atbalsta mērķa pasākums
S Starpposma maksājuma pieprasījums
ZD Ziņojumu dēlis

Vispārīgā informācija

Kohēzijas politikas fondu vadības informācijas sistēmas 2014.-2020. gadam (turpmāk - KPVIS) Ziņojumu dēlis ir rīks, kas nodrošina Eiropas Savienības fondu projektu administrēšanu.

Ziņojumu dēļa mērķis ir atspoguļot projektos uzsāktos procesus, norādot to plānotos/faktiskos izpildes termiņus, izpildes stadijas, kopīgo darbu apjomu katram individuāli un nodaļās, departamentos kopā.

Ziņojumu dēlī nav iekļauti finanšu instrumentu nolīgumu procesi un soļi.

Ziņojumu dēlis pieejams tikai CFLA KPVIS lietotājiem.


Ziņojumu dēlis

Funkcionalitāte

Ziņojumu dēlis pieejams KPVIS sadaļā “Ziņojuma dēlis”.

Ziņojumu dēlī informācija par uzsāktajiem procesiem un soļiem tiek atspoguļota divos veidos:

  • Pēc noklusējuma – sistēmā automātiski nodrošina to procesu un soļu atspoguļošanu, kas pēc noklusējuma attiecināmi uz konkrēto departamentu, nodaļu vai projektu vadītāju;
  • Personalizējot – lietotājs izvēlas kurus procesus un soļus iekļaut savā Ziņojumu dēlī.


Ziņojumu dēlī procesa vai soļa izveidošana var būt:

  • automātiska (gadījumos, ja iekšējos kārtības noteikumos ir noteikts, ka kāds process jāveic noteiktā dienu skaitā secīgi pēc kāda iepriekš pabeigta procesa, sistēma automātiski uzsāks procesu – piem., Iepirkumu plāns jāiesniedz 10 dd laikā pēc līguma noslēgšanas, tad Ziņojumu dēlī parādīs ieraksts, ka jāiesniedz Iepirkuma plāns, kurā datumā un cik dd atlikušas līdz tā iesniegšanai);
  • secīga (atbilstoši uzsāktajiem un veicamajiem procesiem un soļiem).


Informācijas atspoguļošana

Projektu uzraudzības departamentu, nodaļu, projektu vadītāju Ziņojumu dēļa skats:

  • Departamenta direktors pēc noklusējuma Ziņojumu dēlī redz visu savu nodaļu aktuālos darbus, atbilstoši SAM/ SAMP/ Kārtai, kas ir departamenta administrēšanā. Maksājuma pieprasījuma solis “Dep. dir. apstiprinājums” tiek atspoguļots izvērstā veidā, pārējie procesi un soļi - savērstā veidā.
  • Nodaļas vadītājs pēc noklusējuma Ziņojumu dēlī redz tikai savas nodaļas aktuālos darbus, atbilstoši SAM/ SAMP/ Kārtai, kas ir nodaļas administrēšanā. Informācija tiek atspoguļota savērstā veidā.
  • Projektu vadītājs pēc noklusējuma Ziņojumu dēlī redz tikai to projektu veicamos darbus, kuros tas ir norādīts kā atbildīgais projekta vadītājs. Informācija tiek atspoguļota izvērstā veidā.


FVGD ESF maksājumu un grāmatvedības uzskaites nodaļas Ziņojumu dēļa skats:

Maksājumu un grāmatvedības nodaļas darbinieki pēc noklusējuma Ziņojumu dēlī redz procesa “Maksājuma pieprasījumi” soli “MP ieturēšana līdz noslēguma MP”, “Maksājumi” un “Neatbilstoši veikto izdevumu atgūšana” procesus. Informācija tiek atspoguļota savērstā veidā.


Projektu atlases nodaļu Ziņojumu dēļa skats:

Projektu atlases nodaļas darbinieki pēc noklusējuma Ziņojumu dēlī redz tikai “Projekta iesnieguma vērtēšana” procesu un soļus, atbilstoši SAM/ SAMP/ Kārtai, kas ir nodaļas administrēšanā. Informācija tiek atspoguļota izvērstā veidā.


Pārējo lietotāju Ziņojumu dēļa skats:

Pārējiem lietotājiem pēc noklusējuma Ziņojumu dēlī nav uzstādījumu. Tiem jāveic Ziņojumu dēļa personalizēšana. Informācija tiek atspoguļota savērstā veidā.


Personalizēšana

Lietotājiem ir iespēja norādīt, lai pieslēdzoties KPVIS, Ziņojumu dēlis vienmēr atveras kā pirmā lapa. Lai to veiktu “Lietotāja uzstādījumi” jāaizpilda izvēlnes lauks pie "Ziņojumu dēli rādīt kā pirmo lapu" un ieraksts jāsaglabā. Lai atteiktos no šīs funkcionalitātes, izvēlnes laukā atzīme jāizņem un ieraksts atkārtoti jāsaglabā.

Ziņojumu dēļa iestatīšana par KPVIS sākumlapu
Ziņojumu dēļa iestatīšana par KPVIS sākumlapu





Lietotājiem, kuriem Ziņojumu dēlī pēc noklusējuma informācija netiek atspoguļota, iespējams Filtrā izvēlēties interesējošos Departamentus vai nodaļas, SAM/ SAMP, Procesus vai soļus un projektu vadītājus. Kā arī norādīt, kādu papildus informāciju iekļaut procesu soļos. Pēc izvēlēto parametru atfiltrēšanas, sistēma turpmākajos pieslēgumos nodrošinās šo procesu un soļu atlasi.

Lietotājiem, kuriem pēc noklusējuma Ziņojumu dēlī jau tiek ielasīta informācija, var to mainīt vai papildināt, norādot Filtrā interesējošo informāciju. Pēc izvēlēto parametru atfiltrēšanas, sistēma turpmākajos pieslēgumos nodrošinās šo procesu un soļu atlasi.

Attīrot filtru tiek atgūts katra lietotāja Ziņojumu dēļa noklusētais skats.

Filtrs izvērstā veidā nepieciešamās informācijas atlasei
Filtrs izvērstā veidā nepieciešamās informācijas atlasei

Filtrā sadaļās Departaments/ Nodaļa un Procesi/ soļi, atzīmējot izvēlnes lauku pie Departamenta vai Procesa, papildus atzīmes pakārtotajās nodaļās vai soļos nav jāliek. Sistēmā pakārtoto informāciju atlasīs automātiski.

Filtrā pieejama iespēja rādīt/ nerādīt papildus informatīvās kolonnas par projekta vadītāju, nodaļu, maksājuma pieprasījuma (izskatīšanas termiņa datums, statusa maiņas datums, dienu skaitu no iesniegšanas datuma, atlikušo dd skaits, summa pieprasītā, piezīmes no KPVIS).

Projektu vadītājiem pēc noklusējuma Filtrā “Kolonnu attēlošana” nav atzīmēti izvēles lauki “Rādīt kolonnu “Projekta vadītājs” un “Rādīt kolonnu “Nodaļa”, nodaļu vadītājiem nav atzīmēta “Rādīt kolonnu “Nodaļa”, departamentu direktoriem un pārējiem lietotājiem šie izvēles lauki ir pēc noklusējuma atzīmēti.

Departamentu direktoru un pārējo lietotāju Ziņojumu dēlī pēc noklusējuma iekļaujamās kolonnas
Departamentu direktoru un pārējo lietotāju Ziņojumu dēlī pēc noklusējuma iekļaujamās kolonnas



Maksājumu un grāmatvedības nodaļas Ziņojumu dēlī pēc noklusējuma iekļaujamās kolonnas
Maksājumu un grāmatvedības nodaļas Ziņojumu dēlī pēc noklusējuma iekļaujamās kolonnas




Zināšanai! Ja nepieciešams aizvietot kolēģi un pārņemt tā uzsāktos darbus, tad ir iespējami divi rīcības scenāriji:

  • nomainīt KPVIS projektā informāciju datu laukā “Atbildīgais projekta vadītājs” (šajā scenārijā gan nodaļas vadītājam, gan departamenta direktoram būs precīza informācija par faktisko darbu veicēju);
  • Ziņojumu dēlī Filtrā atzīmēt aizvietojamā kolēģa vārdu un ierakstu saglabāt (šajā scenārijā darbu izpilde tiks kontrolēta, bet tā faktiskais veicējs nebūs redzams ne nodaļas vadītājam, ne departamenta direktoram).

Ikviens no rīcības scenārijiem nodrošinās, ka aktuālie darbi turpmāk ielasīsies aizvietotāja Ziņojumu dēlī.

Zināšanai! Ja Ziņojumu dēlī tiks iekļauti 100 % visi pieejamie procesi/ soļi, nodaļas, departamenti, projektu vadītāji, datu ielāde Ziņojumu dēlī var būt palēnināta.


Informācijas kārtošana

Ziņojumu dēlī tiek norādīts kopīgais veicamo/kavēto darbu skaits. Katram procesa soliem ir norādīts plānotais izpildes termiņš. Gadījumā, ja plānotais izpildes termiņš ir pārsniegts, sistēma ar sarkanu iezīmē kavēto procesu/ soli.

Procesos/ soļos iestrādāti brīdinājumi par izpildes termiņa beigu tuvošanos – tuvojoties izpildes termiņa beigām esošā ieraksta fonta krāsa automātiski tiks nomainīta uz zilu.

Ieraksti Ziņojumu dēlī ir sasaistīti ar projekta konkrēto sadaļu, kas nodrošina iespēju uzreiz atvērt projekta sadaļu, kur ir uzsākts konkrētais darbs.

Pēc noklusējuma informācija tiek kārtota pēc kolonnas “Iesniegšanas datums” augošā secībā (vecākais datums saraksta augšā, jaunākais apakšā).

Ziņojumu dēlī esošo informāciju var kārtot katrā kolonnā augošā un dilstošā secībā, kā arī skatīt to izvērstā un savērstā veidā procesos/soļos. Atkārtoti atverot Ziņojumu dēli, šīs izmaiņas nebūs saglabātas.

Tiklīdz process/ solis tiek pabeigts, atsaukts, dzēsts, tas Ziņojumu dēlī vairs nav pieejams.

Ziņojumu dēlī informācija atjaunojas, tiklīdz tā tiek izmainīta projektā KPVIS iekšējā vai e-vidē.


Procesi, soļi

Ziņojumu dēlī veicamie darbi tiek dalīti procesos ar sīkāku sadalījumu soļos. Ziņojumu dēlī iekļauti arī soļi, kas veicami finansējuma saņēmējam, lai projektu vadītājs varētu savlaicīgi reaģēt, ja finansējuma saņēmējs kavējas ar savu saistību izpildi.

Zināšanai! Finansējuma saņēmējiem arī ir izstrādāts savs Ziņojumu dēlis, kas nodrošina informāciju par finansējuma saņēmēja lietotājam projektā/os veicamajiem darbiem. Papildus finansējuma saņēmēji redz noteiktus procesus un soļus no CFLA Ziņojumu dēļa (tabulā pievienota norāde *). Ziņojumu dēlis redzams tikai lietotājiem ar A (apstiprināšanas), L (labošanas) tiesībām. Lietotājiem ar S (skatīšanas tiesībām) Ziņojumu dēlis nav redzams.

CFLA ZIŅOJUMU DĒLIS FS ZIŅOJUMU DĒLIS
Process Solis Process Solis
Risku izvērtējumi Sākotnējais riska izvērtējums n/a n/a
Atkārtotais riska izvērtējums n/a
Iepirkumu plāns Jāiesniedz iepirkumu plāns Iepirkumu plāns Jāiesniedz iepirkumu plāns
Iepirkumu plāna izskatīšana* n/a
Iepirkumu plāna precizējumu pieprasīšana Iepirkumu plāna precizējumu sagatavošana
Iepirkumu plāna precizējumu izskatīšana* n/a
PMPIG Pirmā PMPIG iesniegšana Plānoto MP iesniegšanas grafiks Pirmā PMPIG iesniegšana
PMPIG izskatīšana n/a
Iepirkumu pirmspārbaudes Plānotās iepirkuma pirmspārbaudes n/a n/a
Aktuālās iepirkuma pirmspārbaudes n/a
Konstatēto atkāpju novēršana n/a
Maksājuma pieprasījumi Plānotais MP/ Avanss Maksājuma pieprasījumi Plānotais MP/Avanss
MP izskatīšana* n/a
Pieprasīta izlases dokumentācija/ papildu informācija MP Izlases dokumentācijas vai MP/ Avansa papildus informācijas sagatavošana
Izlases dokumentācijas izskatīšana* n/a
Papildus informācijas izskatīšana* n/a
Virskontrole n/a
Dep. dir. apstiprinājums n/a
Apturēts* n/a
MP ieturēšana līdz noslēguma MP* n/a
PPĪV Plānotās PPĪV n/a n/a
Aktuālās PPĪV pārbaudes n/a
Konstatēto atkāpju novēršana n/a
Līgums un līguma grozījumi Līguma slēgšana Līguma grozījumi n/a
Līguma grozījumu izskatīšana n/a
Pieprasīti precizējumi Jāiesniedz LG precizējumi
Precizējumu izskatīšana n/a
Neatbilstības Neatbilstība (pamatsumma) - izskatīšanā n/a n/a
Neatbilstība (pamatsumma) - apstiprināta vai slēgta n/a
Virskontrole n/a
Pievienot summu n/a
Pārsūdzība n/a
Ziņot OLAF n/a
Progresa ziņojums OLAF n/a
Datu labošana un aktualizēšana n/a
Datu labošanas apstiprināšana n/a
Līguma grozījumi (NVI atskaitīšana) n/a
Slēgšana n/a
Atgūstamie maksājumi Neatbilstoši veikto izdevumu atgūšana n/a n/a
Virskontrole n/a
Maksājumi Maksājuma veikšana n/a n/a
Neatbilstoši veikto izdevumu atgūšana Faktiskās atmaksas n/a n/a
Ieturēts no MP n/a


Termiņi un brīdinājumi

Ziņojumu dēlī iestrādāts katra procesa/soļa izskatīšanas vai brīdinājuma termiņš.

Izpildes termiņš tiek aprēķināts katram solim individuāli, atbilstoši CFLA darbības procedūrām. Izpildes termiņa uzskaite tiek skaitīta no procesa/soļa sākuma datuma vai darba iesniegšanas datuma līdz noteiktajam izpildes termiņam. Tiklīdz izpildes termiņš tiek pārsniegts, ieraksts kļūst sarkans.

Termiņa aprēķinā tiek iekļautas tikai darba dienas, izņemot procesa “Maksājuma pieprasījumi” kolonnā “Dienu skaits no MP pirmā iesniegšanas datuma”, kur tiek skaitītas kalendārās dienas.

Piem., ja Avansa maksājuma pieprasījums tiek iesniegts 19.02.2019., tad tā ir izskatīšanas termiņa desmitā darba diena, bet 05.03.2019. būs pēdējā izskatīšanas darba diena, jeb nulltā darba diena. Savukārt, 06.03.2019. Ziņojumu dēlis jau uzrādīs kavētu vienu darba dienu ar negatīvu zīmi -1 un iekrāsos ierakstu sarkanā krāsā. Trīs darba dienas līdz termiņā beigām parādīsis brīdinājums par termiņa beigu tuvošanos – ieraksts iekrāsosies zilā krāsā.

Avansa izskatīšana Iesniegšanas datums Avansa izskatīšana Brīdinājums par termiņa tuvošanos Termiņš kavēts
Izpildes termiņa atlikušās dd 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 -1 -2 -3 utt.

Brīdinājuma termiņš ir nofiksēts KPVIS procesu un soļu konfigurēšanas modulī un Ziņojumu dēlī tas nav redzams. Tiklīdz līdz soļa izskatīšanas termiņa beigām atlikušas noteiktas dienas, tā ieraksts tiek iekrāsots zilā krāsā, lai vērsu projekta vadītāja uzmanību.

Risku izvērtējumi

Sākotnējā riska izvērtējuma solis uzsākas automātiski pēc līguma datuma norādes projektā KPVIS un beidzas tiklīdz projektā Sākotnējā riskam ir norādīts pēdējais virskontroles statuss “Apstiprināts”.

Atkārtotais riska izvērtējuma solis uzsākas automātiski gadu un 20 dd pirms iepriekšējā riska izvērtējuma un beidzas tiklīdz projektā atkārtotajam riskam ir norādīts pēdējais virskontroles statuss “Apstiprināts”.

Atkārtotais riska izvērtējuma solis netiek uzsākts projektiem, kuriem gan virsprojektā, gan ja projekta iesnieguma līmenī atzīme pie lauka "Noteikt augstu riska līmeni visa projekta īstenošanas laikā un pēc pēdējā maksājuma".


bilde Risku izvērtējumu izskatīšanas soļi Ziņojumu dēlī

Soļi, brīdinājuma termiņi, izpildes termiņi FS, CFLA:

Soļi Brīdinājuma termiņš CFLA Izpildes termiņš FS Izpildes termiņš CFLA
Sākotnējais riska izvērtējums 20 dd pirms termiņa iestāšanā n/a 1 mēnesis no laukā "Līguma datums" norādītā datuma
Atkārtotais riska izvērtējums 10 dd pirms termiņa iestāšanās n/a 1 gads no iepriekšējā riska izvērtēšanas datuma

Ziņojumu dēlī iekļautā informācija:

Projekta Nr. Finansējuma saņēmējs Termiņš Atlikušo dd skaits
Projekta numurs FS nosaukums Izskatīšanas termiņa beigu datums Darba izpildei atlikušo dd skaits (Aprēķina formula = Līguma datums mīnuss 1 mēnesis)

Darba izpildei atlikušo dd skaits (Aprēķina formula = Iepriekšējā riska izvērtējuma datums pluss 1 gads)


Iepirkumu plāns

Iepirkumu plāna process uzsākas automātiski pēc līguma datuma norādes projektā KPVIS un beidzas tiklīdz projektā Iepirkumu plānā ir norādīts statuss “Apstiprināts”.

Iepirkumu plāna process netiek uzsākts, ja projektā ir ielikta norāde “Iepirkums nav paredzēts”.


bilde Iepirkumu plāna izskatīšanas soļi Ziņojumu dēlī

Soļi Brīdinājuma termiņš CFLA Izpildes termiņš FS Izpildes termiņš CFLA
Jāiesniedz iepirkumu plāns n/a 10 dd no līguma slēgšanas datuma otrās dd 10 dd no līguma noslēgšanas datuma otrās dd
Iepirkumu plāna izskatīšana n/a n/a 10 dd no Iepirkumu plāna iesniegšanas otrās dd
Iepirkumu plāna precizējumu pieprasīšana n/a 5 dd  jeb norādītais iesniegšanas datums no Iepirkumu plāna precizējumu pieprasīšanas otrās dd 5 dd no Iepirkumu plāna precizējumu pieprasīšanas otrās dd
Iepirkumu plāna precizējumu izskatīšana n/a n/a 10 dd no Iepirkumu plāna precizējumu iesniegšanas otrās dd


Ziņojumu dēlī iekļautā informācija:

Projekta Nr. Finansējuma saņēmējs Versija Iesniegšanas datums Termiņš Atlikušo dd skaits
Projekta numurs FS nosaukums Iepirkumu plāna versijas numurs Līguma noslēgšanas*, Iepirkumu plāna vai precizējumu iesniegšanas datums Datums, kad beidzas iesniegšanas vai izskatīšanas termiņš Darba izpildei atlikušo dd skaits (Aprēķina formula = Izpildes termiņa datums mīnuss Iesniegšanas datuma otrā dd)

* - attiecas uz soli “Jāiesniedz iepirkumu plāns”

PMPIG

bilde PMPIG izskatīšanas soļi Ziņojumu dēlī


Ziņojuma dēlī iekļautā informācija par pirmā PMPIG iesniegšanu

Projekta Nr. Finansējuma saņēmējs Iesniegšanas datums Termiņš Atlikušo dd skaits
1 2 4 5 6
Projekta numurs FS nosaukums Iesniegšanas datums Termiņš Atlikušo darba dienu skaits


Ziņojuma dēlī iekļautā informācija par PMPIG izskatīšanu

Projekta Nr. Finansējuma saņēmējs Prognozes numurs Iesniegšanas datums Termiņš Atlikušo dd skaits
Projekta numurs FS nosaukums Prognozes numurs Iesniegšanas datums Termiņš Atlikušo darba dienu skaits


Process:  PMPIG

Procesa soļi Izpildes termiņš CFLA Piezīmes / Skaidrojumi
Pirmā PMPIG iesniegšana 10 Solis sākas brīdi, kad tiek norādīts līguma slēgšanas datums  un statuss "Līgums".

FS PMPIG jāiesniedz 10 darba dienu laikā no līguma slēgšanas datuma otrās darba dienas. Solis beidzas pēc PMPIG iesniegšanas. Bet, ja pēc iesniegšanas PMPIG tiek noraidīts, tad šis darbs atgriežas darbu sarakstā.

PMPIG izskatīšana 4

(izņemot pirmā PMPIG izskatīšanu, jo to veic 10 darba dienu laikā)

Solis sākas brīdī, kad tiek iesniegts PMPIG.

PV PMPIG jāizskata 4 darba dienu laikā no PMPIG iesniegšanas datuma otrās darba dienas.


Iepirkumu pirmspārbaudes

Ziņojuma dēļa process “Iepirkumu pirmspārbaudes” ir pieejams tikai iekšējās vides lietotājiem.

bilde


Ziņojumu dēlī iekļautā informācija par plānotajām iepirkuma pirmspārbaudēm

Projekta Nr. Finansējuma saņēmējs Pārbaudes Nr. Pārbaudes veids Plānotais datums Termiņš Atlikušo dd skaits Projekta vadītājs
1 2 3 4 5 6 7 8
Projekta numurs FS nosaukums Pārbaudes numurs Pārbaudes veids Datums Termiņš Atlikušo darba dienu skaits Projekta vadītāja vārds, uzvārds

(var paslēpt)


Ziņojuma dēlī iekļautā informācija par aktuālajām iepirkuma pirmspārbaudēm

Projekta Nr. Finansējuma saņēmējs Pārbaudes numurs Pārbaudes veids Sākuma datums Termiņš Atlikušo dd skaits Projekta vadītājs
1 2 3 4 5 6 7 8
Projekta numurs FS nosaukums Pārbaudes numurs Pārbaudes veids Sākuma datums Termiņš Atlikušo darba dienu skaits Projekta vadītāja vārds, uzvārds

(var paslēpt)


Ziņojuma dēlī iekļautā informācija par konstatēto atkāpju novēršanu

Projekta Nr. Finansējuma saņēmējs Pārbaudes numurs Pārbaudes veids Sākuma datums Termiņš Atlikušo dd skaits Projekta vadītājs
1 2 3 4 5 6 7 8
Projekta numurs FS nosaukums Pārbaudes numurs Pārbaudes veids Sākuma datums Termiņš Atlikušo darba dienu skaits Projekta vadītāja vārds, uzvārds

(var paslēpt)


Process: Iepirkuma pirmspārbaudes

Procesa soļi Izpildes termiņš CFLA Piezīmes / Skaidrojumi
Plānotās iepirkuma pirmspārbaudes n/a Solis sākas 5.darba dienas. pirms iepirkumu pārbaudes laukā “Plānotais datums” norādītā datuma.
Aktuālās iepirkuma pirmspārbaudes 20 Solis sākas brīdī, kad iepirkuma pārbaudes statuss ir “Procesā”. Izpildes termiņš ir 20 darba dienas. sākot no statusa “Procesā” otrās darba dienas..
Konstatēto atkāpju novēršana Atkāpes laukā “Novēršanas termiņš” norādītais datums Solis sākas 10 darba dienas pirms atkāpes laukā “Novērtēšanas termiņš” norādītā datuma.


Maksājuma pieprasījumi

Zināšanai! Ziņojumu dēlī dati tiek ielasīti no 03.05.2019. Līdz ar to Maksājuma pieprasījumu procesi/soļi, kas uzsākti pirms norādītā datuma, Ziņojumu dēlī netiks ielasīti.

Maksājuma pieprasījuma gadījumā, tāpat kā Iepirkuma plāna gadījumā, termiņš tiek attēlots kā dilstošs. Piem., ja SMP (pirmreizējā iesniegšana, nevis pieprasītās papildus informācijas vai izlases dokumentācijas iesniegšana) tiek iesniegts 03.05.2019. (20. no 20 dd), tad 07.05.2019. ir izskatīšanas termiņa 19. dd, bet 03.06.2019. būs pēdējā izskatīšanas dd, jeb nulltā dd. Savukārt, 04.06.2019. sistēma jau uzrādīs kavētu vienu dd ar negatīvu zīmi -1 un iekrāsos ierakstu sarkanā krāsā.


Ziņojumu dēlī iekļautā informācija par Maksājuma pieprasījumu

Projekta Nr. Finansējuma saņēmējs MP Nr., Veids. Termiņš Atlikušo dd skaits Plānotais maksāšanas datums Statuss Statusa maiņas datums Summa pieprasītā Dienu skaits no Iesniegšanas datuma Piezīmes no KPVIS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 13
Projekta numurs FS nosaukums MP nr. (vai daļas nr.) un MP veids (AM/ ĀM/ S/ N) Datums, kad beidzas izpildes termiņš Darba izpildei atlikušo dd skaits uz konkrēto brīdi MP Maksājumu sadaļā norādītais datums MP aktuālais statuss Datums, kad tika uzlikts aktuālais statuss FS norādītā pieprasītā summa Cik dienas (dienas, nevis dd!) jau ir pagājis no pirmreizējās MP iesniegšanas (ja MP bija pieprasīta izlases dok. vai papildus info., tad tas neietekmē 90 dienu skaitīšanu!) No MP sadaļas 1-2 datu lauka “Piezīmes”


Zemāk tabulā aprakstīti Maksājuma pieprasījumu biznesa procesi un soļi:

Biznesa process un soļi Brīdinājums par termiņa tuvošanos dd FS 

Termiņš dd

CFLA

Termiņš dd/mēnesis

Biznesa procesa/ soļa Izpildes termiņa sākums Biznesa procesa/soļa beigas Piezīmes
Plānotā MP/ AM/ ĀM iesniegšana - 0 dd 0 dd Divas darba dienas pirms PMPIG norādītā MP/Avansa iesniegšanas termiņa datuma (iesniegšanas dienu neieskaita iekš 2 dd). Atbilstošā MP/Avansa iesniegšana KPVIS. Ar statusu "Izskatīšanā". Dati tiek ņemti no aktuālākā PMPIG, kas ir statusā “Pieņemts zināšanai”.

Ja iesniegtajam MP/ Avansam tiek mainīts statuss  uz "Atsaukts", vai "Noraidīts", tad darbs atkal parādās pie "Plānotie MP/ Avansi" atbilstošajos termiņos.

MP/ Avanss/ Ātrāks MP Visam MP 90 kalendārās dienas

10 dd (AM)

10 dd (ĀM)

20 dd (SMP)

60 dd (NMP)

MP/ Avansa/ Ātrāka MP procesos termiņi tiek skaitīti no otrās iesniegšanas darba dienas, izņemot -

1) MP kopīgo izskatīšanu laiku visām daļām skaita kalendārajās dienās no iesniegšanas brīža;

2) Pēc statusa "Apturēts" nomaiņas uz statusu “Izskatīšanā”, “Darbinieka apstiprināts”, “Virskontroles apstiprināts” - no tekošās dienas.

Ja MP daļa tiek maksāta vairākos maksājumos, tad 90 dienas skaitās līdz pēdējā daļa samaksāta. Kad 90 dienas sasniegtas, skaitītājs turpina skaitīt, bet iekrāso sarkanā (termiņš ir nokavēts).

MP, kas izveidojas pēc pārsūdzībām, ZD netiek iekļauti.

Izskatīšana 3 dd pirms termiņa beigām



- 10 dd (AM, ĀM un iesniegta pieprasītā papildus info.)

20 dd (pirmoreiz iesniegta SMP izskatīšana un SMP iesniegtas izlases dok. izskatīšana)

60 dd (NMP)

Statuss "Izskatīšanā". Statuss "Darbinieka apstiprināts",  "Pieprasīta papildus informācija", "Pieprasīta izlases dokumentācija", "Apturēts", "Atsaukts" vai "Noraidīts".

Ja SMP Maksājumu sadaļā tiek norādīts ieturējuma veids "Ieturēts līdz Noslēguma MP".

Ja bija pieprasīta izlases dokumentācija, tad pēc tam MP izskatīšanas termiņu sāk skaitīt tikai no izlases dokumentācijas saņemšanas otrās darba dienas.
Pieprasīta izlases dokumentācija/ papildus informācija - 5 dd vai cits norādītais dd skaits - Statuss "Pieprasīta izlases dokumentācija".

Statuss "Pieprasīta papildus informācija".

Statuss "Izskatīšanā" vai “Atsaukts” (jo FS e-vidē var arī atsaukt MP. Tad parādās jauns darbs ZD sadaļā “Plānotā MP/ AM/ ĀM iesniegšana”. Papildus informācijas pieprasīšana/ izlases dokumentācijas pieprasīšana neietekmē 90 dienu skaitīšanu
Virskontrole - - Statuss "Darbinieka apstiprināts" 1) Statuss "Apturēts", "Samaksāts";

2) MP, kuriem nav norādes, ka pārskata periodā ir veikti izdevumi, statuss "CFLA apstiprināts" ir beigu statuss un pēc šī satusa ieraksts no ZD pazūd.

1) Ieraksti šajā sadaļā tiek iekļauti ar statusiem "Darbinieka apstiprināts", "Virskontroles apstiprināts", "CFLA apstiprināts".

2) Ieraksts no  ZD pazūd tiklīdz tam norāda statusu "Samaksāts".

3) Ja MP daļa tie maksāta pa vairākām daļām, tad tā daļa, kas samaksāta, pazūd no ZD.

Apturēts/ MP ieturēšana līdz noslēguma MP - - - Statuss "Apturēts";

Ja SMP Maksājumu sadaļā tiek norādīts ieturējuma veids "Ieturēts līdz Noslēguma MP"

Statuss "Izskatīšanā", "Darbinieka apstiprināts", "Virskontroles apstiprināts".

Projekta noslēguma MP izskatīšanas uzsākšana.

1) Ja MP tiek uzlikts statuss "Apturēts", tad gan kopīgā MP izskatīšanas laika kalendārajās dienās, gan MP izskatīšanas laika dd termiņu skaitīšana tiek apturēta. Pēc statusa nomaiņas skaitītāji atjaunojas.

2) Grāmatvedības uzskaites nodaļai tiek rādīti tikai ieraksti, kas ir "MP ieturēšana līdz noslēguma MP". Apturētos MP nerāda.

Maksājuma veikšana - - - Statuss “Virskontroles apstiprināts” Samaksas datums un  statuss "Samaksāts".

Ja MP daļa tiek maksāta vairākos maksājumos, tad 90 dienas skaitās līdz pēdējā daļa samaksāta.

Attiecināms uz Grāmatvedības uzskaites nodaļu.


PPĪV

Ziņojuma dēļa process “Pārbaudes projekta īstenošanas vietā” (PPĪV) ir pieejams tikai iekšējās vides lietotājiem.


Ziņojuma dēlī iekļautā informācija par plānotajām PPĪV

Projekta Nr. Finansējuma saņēmējs Pārbaudes numurs Pārbaudes veids Plānotais datums Termiņš Atlikušo dd skaits
1 2 3 4 5 6 7
Projekta numurs FS nosaukums Pārbaudes numurs Pārbaudes veids Plānotais datums Termiņš Atlikušo darba dienu skaits


Ziņojuma dēlī iekļautā informācija par aktuālajām PPĪV

Projekta Nr. Finansējuma saņēmējs Pārbaudes numurs Pārbaudes veids Sākuma datums Patērēto dd skaits
1 2 3 4 5 6
Projekta numurs FS nosaukums Pārbaudes numurs Pārbaudes veids Sākuma datums Patērēto darba dienu skaits


Ziņojuma dēlī iekļautā informācija par konstatēto atkāpju novēršanu

Projekta Nr. Finansējuma saņēmējs Pārbaudes numurs Pārbaudes veids Plānotais datums Sākuma datums Termiņš Atlikušo dd skaits
1 2 3 4 5 6 7 8
Projekta numurs FS nosaukums Pārbaudes numurs Pārbaudes veids Plānotais datums Sākuma datums Termiņš Atlikušo darba dienu skaits


Process: Pārbaudes projekta īstenošanas vietā

Procesa soļi Izpildes termiņš CFLA Piezīmes / Skaidrojumi
Plānotās PPĪV n/a Solis sākas 20 darba dienas. pirms PPĪV pārbaudes laukā “Plānotais datums” norādītā datuma. Brīdinājums par termiņa tuvošanos ir 5 darba dienas. pirms norādītā datuma.
Aktuālās PPĪV pārbaudes n/a Solis sākas līdz ar PPĪV pārbaudes statusu

“Procesā”.

Konstatēto atkāpju novēršana Atkāpes laukā “Novēršanas termiņš”

norādītais datums

Solis sākas 10 darba dienas. pirms atkāpes laukā “Novērtēšanas termiņš” norādītā datuma.


Līgums un līguma grozījumi

Ziņojuma dēlī iekļautā informācija par līguma slēgšanu

Projekta Nr. Finansējuma saņēmējs PI apstiprināšanas datums Termiņš Atlikušo dd skaits
1 2 3 4 5
Projekta numurs FS nosaukums PI apstiprināšanas datums Termiņš Atlikušo darba dienu skaits

Ziņojuma dēlī iekļautā informācija par līguma grozījumu izskatīšanu

Projekta Nr. Finansējuma saņēmējs Versija Iesniegšanas datums Termiņš Atlikušo dd skaits
1 2 3 4 5 6
Projekta numurs FS nosaukums Versijas numurs pēc kārtas Iesniegšanas datums Termiņš Atlikušo darba dienu skaits


Ziņojuma dēlī iekļautā informācija par precizējumu izskatīšanu

Projekta Nr. Finansējuma saņēmējs Versija Iesniegšanas datums Termiņš Atlikušo dd skaits
1 2 3 4 5 6
Projekta numurs FS nosaukums Versijas numurs Iesniegšanas datums Termiņš Atlikušo darba dienu skaits

Ziņojuma dēlī iekļautā informācija par pieprasītajiem precizējumiem

Projekta Nr. Finansējuma saņēmējs Versija Precizēšanā no Patērēto dd skaits
1 2 3 4 5
Projekta numurs FS nosaukums Versijas numurs Datums, kurā pieprasīti precizējumi Patērēto darba dienu skaits

Process:  Līguma grozījumi

Procesa soļi Izpildes termiņš CFLA Piezīmes / Skaidrojumi
Līguma slēgšana 30 Solis sākas brīdī, kad vērtēšanas rezultāts ir statusā "Apstiprināts".

Izpildes termiņš ir 30 darba dienas no statusā "Apstiprināts" datuma otrās darba dienas

Līguma grozījumu izskatīšana 20 Solis sākas brīdī, kad saņemti līguma grozījumi.

PV grozījumi jāizskata 20 darba dienu laikā no grozījumu iesniegšanas datuma otrās darba dienas.

Precizējumu izskatīšana 20 Solis sākas brīdī, kad tiek saņemti precizējumi.

PV precizējumi jāizskata 20 darba dienu laikā no precizējumu iesniegšanas datuma otrās darba dienas.

Pieprasīti precizējumi n/a Solis sākas brīdī, kad pieprasīti precizējumi.

Tiek uzskaitītas darba dienas, kuras FS ir patērējis grozījumu precizējumu sagatavošanai.


Neatbilstības

Neatbilstības un atgūšana ir procesi, kuri ir pieejami tikai iekšējās vides lietotājiem. Projektu vadītājiem pēc noklusējuma parādās visi zemāk minētie procesi, pārējiem darbiniekiem filtrā ir jāatlasa aktuālie darbi.


bilde


Process: Neatbilstības

Procesa soļi Izpildes termiņš CFLA Piezīmes / Skaidrojumi
Neatbilstība (pamatsumma) - izskatīšanā n/a Izskatīšanā esošās neatbilstības paliek Ziņojumu dēlī līdz statusa nomaiņai uz “Apstiprināta”, “Slēgta” vai “Anulēta” (ierakstam jābūt virskontroles  apstiprinātam)
Neatbilstība (pamatsumma) - apstiprināta vai slēgta 3 Projekta vadītājam pēc MP, kurā tika veikta ieturēšana, apstiprināšanas un vēstules FS nosūtīšanas 3 darba dienu. laikā ir jāsavada informācija par neatbilstību un jānodod tā virskontroles veicējiem.
Virskontrole 2 Virskontroles sadaļā nerādās informācija par neatbilstībām statusā “Izskatīšanā”.

Virskontroles veicējam jāpārbauda dati un jānospiež poga “Apstiprināt” 2 darba dienu laikā.

Pievienot summu 3 Solis izveidojas, kad ir apstiprināts MP, kurā ir iekļauts rēķins no līguma, kuram ir piemērota proporcionālā korekcija. 

Svarīgi!: gadījumos, kad summa ir jāpievieno neatbilstībai ar korekcijas veidu “Noteikts apjoms”, ziņojumu dēlī paziņojums netiek izveidots.

Pārsūdzība n/a Solis izveidojas gadījumos, kad saskaņā ar VI atzinumu, CFLA lēmums tiek atcelts vai ir jāizdod satura ziņā cits lēmums.
Ziņot OLAF n/a Solis ir aktuāls primāri JNPAD darbiniekiem. Tas tiek izveidots neatbilstībām ar pazīmi “Ir jāziņo EK/OLAF”
Progresa ziņojums OLAF n/a Solis ir aktuāls primāri JNPAD darbiniekiem. Tas tiek izveidots, ja OLAF noziņotai neatbilstībai tiek pievienota summa vai ir veikta atgūšana.
Datu labošana un aktualizēšana 3 Solis tiek izveidots pēc pogas “Labot” nospiešanas apstiprinātajā ierakstā (melnraksta izveide).
Datu labošanas apstiprināšana 2 Solis paredz virskontroles nodrošināšanu izveidotam melnrakstam
Līguma grozījumi (NVI atskaitīšana) n/a Solis izveidojas, kad ir iesniegts noslēguma MP gadījumos, kad projektā ir neatbilstības bez pazīmes "NVI atskaitīti no līguma attiecināmo izmaksu summas" (nav attiecināms uz anulētajām neatbilstībām)
Slēgšana n/a Solis izveidojas, kad ir iesniegts noslēguma MP gadījumos, kad projektā ir neatbilstības statusā “Apstiprināta” vai “Izskatīšanā”, izņemot gadījumus, kad ir paredzēta finansējuma faktiskā atmaksa.


Zināšanai! Kopējais NVI datu ievades un apstiprināšanas laiks nedrīkst pārsniegt 5 dienas no MP apstiprināšanas (gadījumos, kad izdevumi tiek atgūti no MP). 

Kad sadaļā “Neatbilstība” tiek nospiesta poga “Nodot virskontrolei” ziņojumu dēli tiek izveidots darbs (“Virskontrole” vai “Datu labošanas apstiprināšana”) un uz e-pasta adresi [virskontrole@cfla.gov.lv|neatbilstibu_virskontrole@cfla.gov.lv]  tiek nosūtīts automātiskais paziņojums.

Ziņojumu dēlī iekļautā informācija par Neatbilstību

Projekta Nr. Finansējuma saņēmējs Neatbilstības Nr. Neatbilstības veids Neatbilstības statuss Atlikušo dienu skaits Lēmuma datums
1 2 3 4 5 6 7
Projekta numurs FS nosaukums Neatbilstības numurs Neatbilstības veids Ierakstā vai melnrakstā norādītais statuss Darba izpildei atlikušo dd skaits Vēstules datums, jābūt norādītam statusā “Apstiprināta” vai “Slēgta”


Process: Neatbilstoši veikto izdevumu atgūšana

Procesa soļi Izpildes termiņš CFLA Piezīmes / Skaidrojumi
Faktiskās atmaksas 5 Solis ir aktuāls primāri FVGD darbiniekiem.
Ieturēts no MP 2 Solis ir aktuāls primāri FVGD darbiniekiem.

Solis veidojas tikai tad, ja FS ir nevalstiskā organizācija

Process ir paredzēts gadījumiem, kad tiek atgūta (atmaksāta vai ieturēta no MP) reālā nauda.

Ziņojumu dēlī iekļautā informācija par NVI atgūšanu

Projekta Nr. Finansējuma saņēmējs Neatbilstības Nr. Atgūšanas veids Lēmuma datums Plānotais atgūšanas datums Atgūstamā summa Atlikušo dienu skaits
1 2 3 4 5 6 7 8
Projekta numurs FS nosaukums Neatbilstības numurs Atgūšanas veids Vēstules FS datums Datums, kad ir plānota atmaksa Summa, kura ir jāatgūst Dienu skaits līdz plānotajam atgūšanas datumam

Process: Atgūstāmie maksājumi

Procesa soļi Izpildes termiņš CFLA Piezīmes / Skaidrojumi
Neatbilstoši veikto izdevumu atgūšana n/a Solis veidojas apstiprinātām neatbilstībām.

Nav attiecināms uz atmaksām

Virskontrole n/a Solis veidojas, ja FS ir valsts budžeta iestāde

Process ir paredzēts gadījumiem, kad tiek atgūta (atmaksāta vai ieturēta no MP) virtuālā nauda (FS ir valsts budžeta iestāde).

Ziņojumu dēlī iekļautā informācija atgūstāmiem maksājumiem

Projekta Nr. Finansējuma saņēmējs Neatbilstības Nr. Summa Plānotais atgūšanas datums
1 2 3 4 5
Projekta numurs FS nosaukums Neatbilstības numurs Summa, kura ir jāatgūst Datums, kad ir plānota atgūšana



Atgūstamie maksājumi

Maksājumi

Neatbilstoši veikto izdevumu atgūšana


Ziņojumu dēļa administrēšana

KPVIS administratora atbildībā ir uzraudzīt, lai Ziņojumu dēlī tiktu atspoguļoti pareizi dati un aprēķini.

Lai to realizētu:

·        Jānodrošina, lai lietotāju lomas būtu atbilstoši nokonfigurētas;

·        Jānodrošina lietotāju kartītē atbilstošas informācijas norāde;

·        Jānodrošina KPVIS Kalendārā iekļaujamo brīvdienu aktualizēšana;

·        Jānodrošina Virsprojektā SAM/SAMP/Kārtu sasisti ar administrējošo nodaļu;

·        Jānodrošina departamentu, nodaļu aktualizēšanu, ja CFLA tiek veiktas strukturālas izmaiņas.

Procesu termiņu izmaiņu gadījumā, jāveic biznesa notikumu konfigurācijas izmaiņas KPVIS.

Lietotāju lomu konfigurēšana

Lai Ziņojumu dēlis lietotājiem būtu pieejams, jāveic papildus atbilstošo lomu konfigurēšana, norādot piekļuvi Ziņojumu dēlim.

bilde

Lietotāju administrēšana

Lietotāju administrēšanas sadaļā Lietotāja kartītē ir izveidots jauns datu lauks “Departaments/nodaļa”. Šis datu lauks pieejams tikai CFLA darbiniekiem. Šajā datu laukā automātiski ielasās nodaļas/departamenta nosaukums, ko nodrošina KPVIS izstrādātais skripts, kurš automātiski aizpilda lauku “Departaments/nodaļa” CFLA iestādes lietotājiem, kuriem laukā “Struktūrvienība” ievadītajam tekstam ir precīza atbilstība kādam departamenta saīsinājumam/nosaukumam vai nodaļas nosaukumam. Ja atbilstības nav, tad dati jānorāda manuāli.

CFLA lietotājiem, kuri izmanto Windows autentifikāciju, nodaļa/departaments automātiski ielasās no aktīvās direktorijas, ja tur ir precīzi norādīts tāds pats nosaukums kā KPVIS departamentu/nodaļu klasifikatoros.

Lai nodrošinātu, ka departamenta direktora vai nodaļas vadītāja vārds ir pieejams departamentu, nodaļu vadītāju izvēlnes klasifikatorā, Lietotāju administrēšanas sadaļā Lietotāja kartītē jābūt aizpildītai izvēlnes rūtiņai “Rādīt klasifikatorā”.

Kalendārs

KPVIS sadaļā “Administrēšana” apakšsadaļā “Kalendārs” līdz katra gada  31.decembrim jāaktualizē valstī mainīgās brīvdienas nākamajam gadam, dzēšot/mainot vai pievienojot ierakstus, kā arī aizpildot norādītos datu laukus.

bilde Kalendārā savadīto brīvdienu kopsavilkums

SAM/SAMP/Kārtu piesaiste nodaļām, departamentiem

KPVIS sadaļā “Administrēšana” apakšsadaļā “Klasifikatori” pieejamas apakšsadaļas “Departamenti” un “Nodaļas”, kur iespējams pievienot/mainīt/dzēst nepieciešamo informāciju.

Ja tiek izveidota jauna nodaļa, tad vispirms tā jāpievieno apakšsadaļā “Nodaļas”, pēc tam  jāpiesaista apakšsadaļai “Departamenti” un pēc tam jāpiesaista virsprojektā atbilstošajam SAM/SAMP/Kārtai.

Apakšsadaļā “Nodaļas” iespējams izveidot/mainīt/dzēst nodaļu ierakstus, kā arī mainīt esošo nodaļu informāciju, aizpildot nepieciešamos datu laukus.

Izvēlnes rūtiņa “Rādīt tikai maksājumu un NVI atgūšanas ziņojumus” paredzēta, lai nodrošinātu pēc noklusējuma iekļaujamās informācijas atspoguļošanu Ziņojumu dēlī FVGD departamenta Eiropas Savienības fondu maksājumu un grāmatvedības uzskaites nodaļai. Lai to nodrošinātu izvēlnes rūtiņai jābūt aizpildītai.

bilde Nodaļas informācijas datu lauki


Apakšsadaļā “Departamenti” iespējams izveidot/mainīt/dzēst departamentu ierakstus, kā arī piesaistīt departamentam pakārtotās nodaļas un norādīt departamenta direktoru..


bilde

Vienam departamentam var pakārtot vairākas nodaļas. Vienu nodaļu var pakārtot vairākiem departamentiem, piem., Reģionu nodaļas.

bilde


Ziņojumu dēlī SAM/SAMP/Kārtas sasaiste ar nodaļu tiek veikta KPVIS sadaļā “Darbības programma” virsprojektā apakšsadaļā “Pamatdati” datu laukā “Administrējošās nodaļas” norādot vienu vai vairākas atbildīgās nodaļas.

bilde

Ja tiek veikta CFLA struktūras maiņa, vai CFLA administrēšanā tiek iekļautas jaunas SAM/SAM/Kārtas, jāveic šīs izmaiņas arī KPVIS Virsprojektā, Departamentos un Nodaļās.

Procesu un soļu termiņu konfigurēšana

Ziņojumu dēlī iekļauto procesu/soļu izpildes un brīdinājumu termiņu konfigurācija tiek veikta KPVIS sadaļas “Administrēšana” apakšsadaļā “Biznesa notikumu konfigurācija”.

Lai nodrošināt iespēju izsekot izmaiņām, kas tiek veiktas sākotnējai konfigurācijai, ir izstrādāta sadaļa “Vēsture”, kas saglabā datus par iepriekšējo konfigurāciju.


bilde

bilde

Saturs iegūts no "https://lrg.cfla.gov.lv/index.php?title=Ziņojumu_dēlis&oldid=5172"