Saziņa ar CFLA

< ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU

Saziņa ar CFLA

Piekļuves ceļš

Projekts → Saziņa ar CFLA

Saziņa ar CFLA ir sadaļa, kur ir iespēja sarakstīties ar Finansējuma saņēmēju, kā arī nodrošina, ka visa ar projektu saistīta sarakste ir vienuviet. Nav nepieciešams rakstīt atsevišķi e-pastu Finansējuma saņēmējam.

Saziņa ar CFLA - tēmu saraksts

Sarakstā tiek attēlotas visas tēmas par kurām notiek saziņa.

Par katru tēmu ir šāda informācija:

• tēmas nosaukums;
• ikona – tēmā ir neizlasīta ziņa;
• tēmas ziņu skaits;
• datums un laiks, kad nosūtīta tēmas pēdējā ziņa;
• pievienoto failu skaits.

Poga <Pievienot jaunu tēmu> – nodrošina jaunas tēmas un ziņas izveidošanu.

Izvēršot tēmu ar ikonu , kas atrodas tēmas informatīvajā joslā, tiek attēlots tēmas ziņu saraksts.

CFLA nosūtītās ziņas tiek attēlotas gaiši zaļā krāsā, e-vides – gaiši zilā krāsā.

Saziņu ar CFLA - ziņas apskate

Par katru ziņu tiek attēla šāda informācija:

• sūtītāja vārds un uzvārds;
• nosūtīšanas datums un laiks;
• pie izejošās ziņas tiek attēlotas ikonas (ziņa nav izlasīta e-vidē) vai (ziņa ir izlasīta e-vidē);
• augšupielādēto failu saraksts – Faila nosaukums, Faila izmērs, Komentārs.
• ikona – tiek attēlota lietotājiem ar administratora tiesībām. Ikona nodrošina:

1) ziņas dzēšanu, ja atrodas ziņas informatīvajā joslā;
2) augšupielādētā faila dzēšanu, ja atrodas failu sarakstā.

Poga <Pievienot ziņu> – nodrošina jaunas ziņas izveidošanu.

Jaunas Saziņas tēmas pievienošana

Piekļuves ceļš

Saziņa ar CFLA → <Pievienot jaunu tēmu>

Lai sadaļā Saziņa ar CFLA pievienotu jaunu tēmu, nepieciešams nospiest pogu <Pievienot jaunu tēmu>, virs Saziņa ar CFLA tabulas. Pēc pogas nospiešanas, lietotājam uz ekrāna tiek attēlota forma jaunas tēmas un ziņas ievadei.

Saziņa ar CFLA - Jaunas tēmas pievienošana

Formā tiek attēloti šādi ievadlauki:

• Par – iespēja izvēlēties saziņas tēmu – "PMPIG’" "Iepirkumu plāns", "Līguma grozījums", "Maksājuma pieprasījums" "Cita tēma";
• Tēmas nosaukums – attēlojas, ja ir izvēlēta tēma "Cita tēma", obligāti jānorāda tēmas nosaukums;
• Nr. – ja izvēlās PMPIG, IP, LG vai MP, tad saraksti ir iespējams piesaistīt konkrētam ierakstam, kas jau ir iesniegti CFLA;
• Kam – pēc noklusējuma tiek attēlota hipersaite Visiem (tiek izvēlēti visi projektam piesaistīti e-vides lietotāji), lai ziņojumu sūtītu konkrētam adresātam, jaizvēlās no adresāta ievades formas, lietotājs, kam vēlaties sūtīt e-pastu.

Ja e-vides lietotāju saraksts ir garš, tad konkrētus saņēmējus ir iespējams meklēt pēc frāzes laukā Saraksta filtrs. Lietotājam ir iespējams vienlaicīgi atzīmēt visus e-vides lietotājus nospiežot pogu <Visi>, kā arī vienlaicīgi atcelt visus atzīmētos e-vides lietotāju nospiežot pogu <Neviens>. Lai sarakstā attēlotu tikai atzīmētos e-vides lietotājus, tad ir jānospiež poga <Rādīt atzīmētos ierakstus>. Lai sarakstā attēlotu visus e-vides lietotājus, tad ir jānospiež poga <Rādīt visus ierakstus>. Kad ir izvēlēti nepieciešami adresāti, jānospiež poga <Saglabāt>.

Pēc tēmas informācija ievades, obligāti ir jāievada teksts.

Saziņa ar CFLA ir iespējams saglabāt melnrakstus. Melnreksti jeb nosūtītās ziņas attēlojas sadaļas augšpusē un ir pieejams turpmākai rediģēšanai.

Saziņa ar CFLA – tēmas ziņas adresāta ievade

Jaunas ziņas pievienošana

Piekļuves ceļš

Saziņa ar CFLA → <Pievienot jaunu tēmu> vai Saziņa ar CFLA → (sarakstā atver (uzklikšķina) atbilstošo tēmu) → <Pievienot ziņu>

Saziņa ar CFLA ir iespējams pievienot jaunu ziņu divos veidos:

• virs Saziņu ar CFLA tabulas nospiežot pogu <Pievienot jaunu tēmu>;
• atverot esošo saziņas tēmu un pievieno jaunu ziņu – tēmas informatīvajā joslā nospiež pogu <Pievienot ziņu>. Pēc pogas nospiešanas, tiek attēlota forma jaunas ziņas ievadei.

caption

Saziņā ar CFLA pie katras saziņas tēmas ir iespējams augšupielādēt failus, maksimāli atļautais viena faila izmērs 200MB, pievienot pie faila komentāru, pie pulksteņa var redzēt, vēsturi, kas failu ir skatījies.

Automātiskie e-pasti

Sistēma lietotājam uz e-pastu automātiski izsūta automātisko e-pastu ar informāciju par jaunas ziņas saņemšanu KPVIS sadaļā “Saziņa ar CFLA”. Piemērs:

Attēls: Automātiskā e-pasta piemērs