Darba dokumentācija

< ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU

Darba dokumentācija

Piekļuves ceļš

Projekts → Darba dokumentācija

Atverot sadaļu Darba dokumentācija, ir iespējams pievienot dažādus ar projektu saistītos dokumentus. Šī sadaļa ir paredzēta tikai CFLA darbiniekiem (projektu vadītājiem, virskontroles veicējiem, nod. vad., utt.) Citiem lietotājiem un finansējuma saņēmējiem šī sadaļa nav redzama. Sadaļā Darba dokumentācija ir iespēja pievienot dokumentus (ko iepriekš novietojāt uz P:diksa, kā arī, piemēram, e-pastus, ko reģistējāt DocLogix), kas nav uzskatāmi par oficiālajiem dokumentiem, bet ir noderīgi kā papildinformācija par projekta norisi.

Svarīgi!!! FS sūtītie e-pasi DocLogix vairs netiks reģistrēti, jo tie saglabājami sadaļā Darba dokumentācija.

Mapes pievienošana

Darba dokumentācija

Uzklikšķinot uz mapes parādās ikonas:

• Lai pievienotu jaunu mapi, ir jānoklikšķina uz ikonas (Pievienot mapi) pie tās mapes, kurai tiks pakārtota jauna mape.
• Lai pārsauktu mapi, ir jānoklikšķina uz ikonas (Labot) pie attiecīgās mapes.
• Lai izdzēstu mapi, ir jānoklikšķina uz ikonas (Dzēst) pie attiecīgās mapes. Dzēst drīkst tikai tās mapes, kurām nav pievienoti dokumenti.
• Mapes ir iespējams kārtot, pārvelkot mapi citā vietā, kā arī mapes var pakārtot vienu otrai, ievelkot mapi citā mapē.
• Lai augšupielādētu dokumentu, ir jānoklikšķina uz ikonas (Pievienot failu) pie mapes, kurā ir jāievieto dokuments.
• Lai redzētu, kas failu ir apskatījis, ir jānoklikšķina uz ikonas .

Aicinājums: mapes un to nosaukumus vismaz departamenta vai nodaļas ietvaros vēlams veidot pēc viena principa, lai pašiem vieglāk un ērtāk atrast nepieciešamos dokumentus.

Dokumenta pievienošana

Dokumenta komentāra labošana

Augšupielādējot jaunu dokumentu, ir iespējams pierakstīt komentāru. Komentāru var pievienot un labot arī vēlāk, noklikšķinot uz ikonas (Labot) pie attiecīgā dokumenta. Gan mapes, gan pievienotos dokumentus varat pārvietot, mainīt secību, dokumentus iespējams pārcelt no vienas mapes otrā.