Plānoto progresa pārskatu iesniegšanas grafiks (AF)

<ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU

Plānoto progresa pārskatu iesniegšanas grafiks

Piekļuves ceļš

Projekts → Plānoto progresa pārskatu iesniegšanas grafiks

Projektā plānoto progresa pārskatu iesniegšanas grafika versijas

Atverot sadaļu, lietotājam tiek attēlota tabula ar projektā plānoto progresa pārskatu iesniegšanas grafiku (PPPIG) versijām. Tabula satur informāciju par prognozes numuru, iesniegšanas datumu un statusu. Nospiežot uz ikonas (Vēsture), tiek atvērts logs, kas satur informāciju par veiktajām darbībām grafikā.

Nospiežot pogu <Pievienot> tiek atvērta forma PPPIG ievadei sistēmā.

Finansējuma saņēmējs (FS) pirmo PPPIG iesniedz 10 darba dienu laikā pēc līguma par projekta īstenošanu noslēgšanas. FS PPPIG iekļauj informāciju, cik bieži, kādos datumos, kādā apjomā plāno iesniegt aģentūrā progresa parskatus (avansa, starpposma, noslēguma) un sniedz skaidrojumu par veiktajām izmaiņām (datu lauks “Veikto izmaiņu pamatojums”).

PPPIG iekļauj arī informāciju par neizlietoto finansējumu, nepamatoti izmaksātajiem vai neatļauti izlietotajiem izdevumiem (NVI) un ieturējumiem uz laiku.

Visu šo informāciju norāda sadalījumā pa finansējuma avotiem (atbilstoši projekta iesniegumā apstiprinātajam), kā arī, ja projektā paredzēti gan uzturēšanas, gan kapitālie izdevumi (piemēram, projekti, kur FS ir pašvaldības, pašvaldību padotības iestādes, no valsts budžeta daļēji finansētas atvasinātas publiskas personas), tad PPPIG norāda arī summu sadalījumu pa ekonomiskās klasifikācijas kodiem (EKK).

Jauna PPPIG formas ievadlauki pēc noklusējuma nesatur informāciju, ja projektā vēl nav reģistrēts neviens PPPIG. Savukārt, ja projektā ir reģistrēts PPPIG, tad formas ievadlauki satur pēdējā PPPIG (statusā "Apstiprināts") informāciju, ko lietotājam ir atļauts labot un iesniegt (t.i. tiek pievienota jauna PPPIG versija).

Ja projektā ir reģistrēti progresa pārskati (PP), kas ir statusā "Iesniegts", tie tiek attēloti PPPIG un ir labojami. Progresa pārskati, kas ir statusā "CFLA apstiprināts", tiek iekļauti PPPIG un nav labojami.

Ja projektā ir apstiprināti līguma grozījumi finanšu plānam, kurā ir pievienoti jauni vai izņemti esošie finansējuma avoti vai mainīts finansējuma procentuālais sadalījums pa finanšu avotiem, tad, pievienojot jaunu PPPIG, tiem PP, kuru ieraksti ir labojami, maksājuma summas sadalījums pa finanšu avotiem tiek pārrēķināts atbilstoši apstiprinātajiem līguma grozījumiem. Maksājuma summas sadalījums netiek pārrēķināts gadījumos, ja līguma grozījumi ir veikti projektā ar dalīto intensitāti.

Ja ir notikušās izmaiņas no iepriekšējā PPPIG sniegtās informācijas (t.sk. ja ir apstiprināti projekta grozījumi par finansējuma vai projekta ieviešanas termiņa izmaiņām, iesniedzamais PP ir ar mazāku vai lielāku summu par iepriekš plānoto vai PP tiks iesniegts vēlāk, nekā iepriekš grafikā norādīts), precizēto PPPIG un detalizētu izmaiņu skaidrojumu FS iesniedz saskaņošanai aģentūrā tiklīdz ir zināma informācija par izmaiņām PPPIG, bet ne vēlāk kā kopā ar kārtējo PP (izņemot, ja tiek iesniegts noslēguma PP).

Ja PP iesniegšana pārcelta uz vēlāku laiku (laika periodā uz priekšu), jo īpaši tas attiecas uz reālās nauda FS (FS, kuriem plānojam finansējumu maksājumiem), tad PPPIG ir jāiesniedz tik līdz ir zināmas izmaiņas, bet ne vēlāk, kā datumā, kurā bija plānota PP iesniegšana, lai finanšu plānotāji zina, ka finansējums atmaksām konkrētā projekta ietvaros būs nepieciešams vēlāk un nepieciešamības gadījumā tas var tikt izmantots citu projektu maksājumiem.

Tātad, ja ir apstiprināti projekta grozījumi, kas skar finansējuma apjomus (t.sk. tiek palielināts/samazināts projekta finansējums), vai FS nevar iesniegt kādu PP plānotā datumā un apjomā (t.sk. PP ar 0,00 EUR), ir jāiesniedz aktualizētais PPPIG.

! PPPIG aktualizēšana attiecas arī uz gadījumiem, ja ar projekta grozījumiem tiek apstiprināta finansējuma pārdale no viena finansējuma avota uz citu (piemēram, priekšfinansētās snieguma rezerves gadījumā).

Ja vēl nav izveidots koriģējošs PP un PPPIG ir izskatīšanā, tad labojumus var veikt pats projektu vadītājs (PV), PPPIG pievienojot rindu ar plānoto koriģējošo PP, saliekot plānotās summas pa avotiem un, ja nepieciešams, pie neizlietotā finansējuma norādot summu ar pretēju (t.i. +/-) zīmi, lai sakrīt ar līguma summu.

Ja nav izskatīšanā esošs PPPIG, tad PV var to izveidot pats (poga <Pievienot>), veicot tādus pašus precizējumus, kā gadījumā ja PPPIG ir izskatīšanā.

Ja iesniegts precizēts PPPIG (PPPIG ir veiktas izmaiņas PP apjomos un/vai PP iesniegšanas termiņos, salīdzinot ar iepriekšējo PPPIG, un/vai avanss netiks apgūts noteiktajā termiņā un apjomā), piezīmju daļā ir sniegts skaidrojums par novirzēm PPPIG (atbilstoši skaidrojumam (i burtiņš) pie datu lauka Veikto izmaiņu pamatojums”) atbildīgajam darbiniekam ir jāpārliecinās, vai PP tika/tiek iesniegti atbilstoši plānotajam/faktam pirms konkrētā PPPIG. T.i., PPPIG noradītajai informācijai periodā līdz aktualizētā PPPIG iesniegšanas brīdim jāatbilst faktam, atbildīgajam darbiniekam apstiprinot PPPIG (statuss "Pieņemts zināšanai"). Tas nozīmē, ka aktuālajā PPPIG neiesniegti PP no PPPIG ir jāizņem/jādzēš. Ja PP bija plānots ar 0,00 EUR, un tas ir iekļauts PPPIG, PP ir jāiesniedz. Ja to PP iesniegt nevar, tad FS jāiesniedz aktualizēts/precizēts PPPIG, norādot, kādā datumā tas tiks iesniegts.

Plānoto progresa pārskatu iesniegšanas grafiks

Kolonnas nosaukums		Apraksts
Iesniegšanas termiņš		lauks plānotā PP saņemšanas datuma norādīšanai. Līguma/vienošanās sadaļā Progresa pārskatu iesniegšanas un izskatīšanas kārtība ir norādes par to, kad FS ir jāiesniedz pirmais un turpmākie PP un kāda ir to iesniegšanas regularitāte.
PP dati	PP veids	lauks satur PP veidus – starpposma (S), avansa (A), noslēguma (N). Ja projektā tiek izmantota dubultā plūsma PP, tad šajā laukā papildus tiek piedāvātas virtuālo PP vērtības – starpposma V un noslēguma V. Ar “-AM” tiek attēlota avansa atmaksa, kas, piemēram, iespējama gadījumos, ja FS noteikto mēnešu periodā nav apguvis izmaksāto avansu un paredzēta avansa atmaksa. Tādos gadījumos kolonnā PP veids tiek norādīta avansa atmaksa ar mīnuss zīmi, kas tiek apzīmēta – “-AM”. Atmaksājamā avansa summa “-AM” PPPIG ielasās automātiski no NVI sadaļas, ja atgūšanas veids ir norādīts “Avansa atmaksa”, norādīta atgūtā summa un datums un virskontroles apstiprināts.
	PP Nr.	attēlo PP numuru atbilstoši PP veidam. Projektos ar dubulto plūsmu PP ar vienādu datumu laukā Iesniegšanas termiņš, bet dažādiem, bet saistītiem PP veidiem (starpposma un starpposma V; noslēguma un noslēguma V) tiek piešķirti vienādi PP kārtas numuri (PP Nr.)
Izmaksu sadalījums pa finansējuma avotiem, EUR	Kopā	attēlo PP kopsummu pa visiem finansējuma avotiem attiecīgā PP ietvaros. Ja lietotājs ievada PP kopsummu šajā laukā manuāli, tad attiecīgi šī summa tiek sadalīta pa finansējuma avotiem atbilstoši finansēšanas plānā nodefinētajai proporcijai. Ja projekta pamatdatu apakšsadaļā Projekta informācija laukā Projektam ir iespējama dalītā intensitāte ir izvēlēta vērtība “Jā”, tad šis lauks ir manuāli aizpildāms un sīkāks sadalījums pa finansējuma avotiem netiek rādīts
	ES fonda finansējums	lauks PP summas ES fonda finansējuma daļas ievadei. Lauks tiek uzrādīts ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts kāds no ES fondiem un projekta pamatdatu apakšsadaļā Projekta informācija laukā Projektam ir iespējama dalītā intensitāte ir izvēlēta vērtība “Jā”
	Valsts budžeta finansējums	lauks PPa summas valsts budžeta finansējuma daļas ievadei, tiek uzrādīts ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts valsts budžeta finansējums un projekta pamatdatu apakšsadaļā Projekta informācija laukā Projektam ir iespējama dalītā intensitāte ir izvēlēta vērtība “Jā”
	Valsts budžeta dotācija pašvaldībām	lauks PP summas valsts budžeta dotāciju pašvaldībām finansējuma daļas ievadei. Lauks tiek uzrādīts ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts valsts budžeta dotācija pašvaldībām un projekta pamatdatu apakšsadaļā Projekta informācija laukā Projektam ir iespējama dalītā intensitāte ir izvēlēta vērtība “Jā”
	Pašvaldības budžeta finansējums	lauks PP summas pašvaldības budžeta finansējuma daļas ievadei. Lauks tiek uzrādīts ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts pašvaldības budžeta finansējums un projekta pamatdatu apakšsadaļā Projekta informācija laukā Projektam ir iespējama dalītā intensitāte ir izvēlēta vērtība “Jā”
Avansa dzēšanas plāns	Kopā	attēlo avansa maksājuma kopsummu pa visiem finansējuma avotiem attiecīgā PP ietvaros. Ja projektā avansa maksājumu ir atļauts veikt tikai no viena finansējuma avota, tad šī kolonna netiek attēlota
	ES fonda finansējums	lauks avansa maksājuma summas ES fonda finansējuma daļas ievadei. Lauks tiek uzrādīts ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts kāds no ES fondiem un projekta pamatdatu apakšsadaļā Projekta informācija laukā Projektam ir iespējama dalītā intensitāte ir izvēlēta vērtība “Jā” un virsprojekta līmenī ir norādīts, ka avanss var tikt izmaksāts no ES fondu finansējuma
	Valsts budžeta finansējums	lauks avansa maksājuma summas valsts budžeta finansējuma daļas ievadei. Lauks tiek uzrādīts, ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts valsts budžeta finansējums un projekta pamatdatu apakšsadaļā Projekta informācija laukā Projektam ir iespējama dalītā intensitāte ir izvēlēta vērtība “Jā” un virsprojekta līmenī ir norādīts, ka avanss var tikt izmaksāts no valsts budžeta finansējuma
	Valsts budžeta dotācija pašvaldībām	lauks avansa maksājuma summas valsts budžeta dotāciju pašvaldībām finansējuma daļas ievadei. Lauks tiek uzrādīts, ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts valsts budžeta dotācija pašvaldībām un projekta pamatdatu apakšsadaļā Projekta informācija laukā Projektam ir iespējama dalītā intensitāte ir izvēlēta vērtība “Jā” un virsprojekta līmenī ir norādīts, ka avanss var tikt izmaksāts no valsts budžeta dotācijas pašvaldībām finansējuma
Veiktie maksājumi	Kopā	attēlo veiktā maksājuma kopsummu pa visiem finansējuma avotiem attiecīgā progresa pārskata ietvaros.
	ES fonda finansējums	automātiski tiek attēlota veiktā maksājuma summas ES fonda finansējuma daļa. Kolonna tiek uzrādīta, ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts kāds no ES fondiem un projekta pamatdatu apakšsadaļā Projekta informācija laukā Projektam ir iespējama dalītā intensitāte ir izvēlēta vērtība “Jā”
	Valsts budžeta finansējums	automātiski tiek attēlota veiktā maksājuma summas valsts budžeta finansējuma daļa. Kolonna tiek uzrādīta, ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts valsts budžeta finansējums un projekta pamatdatu apakšsadaļā Projekta informācija laukā Projektam ir iespējama dalītā intensitāte ir izvēlēta vērtība “Jā”
	Valsts budžeta dotācija pašvaldībām	automātiski tiek attēlota veiktā maksājuma summas valsts budžeta dotāciju pašvaldībām finansējuma daļas. Kolonna tiek uzrādīta, ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts valsts budžeta dotācija pašvaldībām un projekta pamatdatu apakšsadaļā Projekta informācija laukā Projektam ir iespējama dalītā intensitāte ir izvēlēta vērtība “Jā”
	Pašvaldības budžeta finansējums	automātiski tiek attēlota veiktā maksājuma summas pašvaldības budžeta finansējuma daļa. Kolonna tiek uzrādīta, ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts pašvaldības budžeta finansējums un projekta pamatdatu apakšsadaļā Projekta informācija laukā Projektam ir iespējama dalītā intensitāte ir izvēlēta vērtība “Jā”
	Maksājuma veikšanas datums	automātiski tiek attēlots datums, kad PP ir samaksāts
Ticamības koeficients		lauks finansējuma saņēmēja sniegtās informācijas ticamības koeficienta ievadei. Šajā laukā iespējams ievadīt vērtības no 0 līdz 1, ar diviem cipariem aiz komata. Ticamības koeficients tiem PP, kas vēl nav samaksāti, aizpildās automātiski ar vērtību no PPPIG pirmās lapas. Šo ticamības koeficientu ir iespējams labot gan PPPIG pirmajā lapā, gan PPPIG rindiņu līmenī. Ticamības koefcienta vērtība tiek balstīta uz iepriekšējo sadarbību ar FS un to, vai plānotie PP nav pārāk optimistiski un realitātē tie tiek iesniegti par daudz mazākām summām. Ticamības koeficients nav obligāti jānorāda, jo samaksātiem un iesniegtiem PP, sistēma automātiski norāda - 1; Ticamības koeficientu ir iespējams labot rindiņu līmenī. Ja ticamības koeficients ir mainījies, tajā skaitā kamēr tiek skatīts PPPIG ir iesniegts PP, nepieciešams norādīt pamatojumu laukā - Ticamības koeficienta un PP izskatīšanas laika izmaiņu pamatojums.
PP izskatīšanas laiks (dienās) PP/Avansiem		lauks PP izskatīšanas laika ievadei - darba dienu skaits. Sākotnēji satur sistēmas aprēķināto noklusēto izskatīšanas laiku, taču lietotājam tas ir labojams. Ja PP izskatīšanas laiks tiek manuāli labots, tad sistēma turpmāk vairs neveic tā automātisku aprēķinu un nepieciešams norādīt izmaiņu pamatojumu laukā - Ticamības koeficienta un PP izskatīšanas laika izmaiņu pamatojums Aprēķins: Samaksātajiem PP = Samaksas datums – pirmās iesniegšanas datums (aprēķinā ņemot vērā tikai darba dienas). Izskatīšanā esošiem PP = Plānotais maksāšanas datums – pirmās iesniegšanas datums Plānotiem PP = Plānotais iesniegšanas datums + vidējais izskatīšanas laiks darba dienās iepriekšējiem PP/avansiem (katram PP veidam rēķina atsevišķi). PP daļai “Ieturēts līdz noslēguma PP” (tikai maksājamai daļai) izskatīšanas laiks tiek pielāgots līdz ar noslēguma PP apmaksas termiņu Ja nav datu par iepriekš faktiski veikto maksājumu vidējiem termiņiem, tad piemēro standarta termiņu: avansiem – 15 dd, starpposma maksājumiem -  45 dd un noslēguma maksājumiem – 65 dd. PP daļas “Ieturēts uz laiku” un “Ieturēts līdz noslēguma maksājumam” vidējā termiņa aprēķinā neizmanto. Ja PP tiek maksāts vairākās daļās, vidējā aprēķinam izmanto pirmās samaksātās daļas datumu. Vidējā aprēķinā neizmanto atsauktos un noraidītos PP.
Plānotais atmaksas datums		automātiski tiek uzrādīts datums, ar kuru ir plānots sākt atmaksāt avansu. Ja PP ir statusā "Samaksāts" plānotais atmaksas datums tiek ņemts no PP sadaļas "Maksājumi" lauka "Veikšanas datums". Ja PP iesniegts, proti statusā "Izskatīšanā", datums ielasās no PP sadaļas "Maksājumi" lauka "Plānotais atmaksas datums" Ja PP nav iesniegts, datums aprēķinas pēc formulas: iesniegšanas termiņš + PP izskatīšanas laiks

Avansa dzēšanai sistēma ņem vērā šādus nosacījumus:

Plānoto progresa pārskatu iesniegšanas grafika ievadforma

• Avansa dzēšanas plāns ir manuāli labojams tikai iekšējā vidē (proti, FS avansa dzēšanas plāna kolonnas nav labojama)
• Manuāli labojot avansa dzēšanas plānu sistēma kontrolē, lai avansa dzēšana plāna summa nebūtu negatīva un kopējā plānotā avansa dzēšanas summa nepārsniegtu kopējo avansa summu.

Svarīgi! Virtuālie PP nepiedalās avansa dzēšanā un avansa apgūšanā. Virtuālo Starpposma un Noslēguma PP rindas, kolonnā "Avansa dzēšanas plāns" ir iepelēkotas, šajās rindās netiek automātiski skaitītas summas un nav iespējams ievadīt summas manuāli.

Informācijai:

Avanss -> noteiktās summas izmaksa avansā. FS ir pienākums avansu apgūt 6 mēnešu laikā no tā saņemšanas (vai citā MK noteikumos par Reformas/Investīcijas īstenošanu noteiktajā termiņā).

Apguve = ieguldīt avansu tam paredzētajam mērķim noteiktajos 6 mēnešos (vai MK noteikumos par Reformas/Investīcijas īstenošanu noteiktajā termiņā), t.i., 6 mēnešu laikā iesniegt starpposma PP avansa summas vai lielākā apmērā.

Dzēšana = attiecināt PP summu un veikt starpposma/noslēguma progresa pārskatu mazākā apmērā, nekā FS iesniedza PP/CFLA apstiprināja kā attiecināmos izdevumus.

Piemērs:

FS pieprasīja un CFLA izmaksāja 80 naudas avansā. 6 mēnešu laikā FS iesniedz kārtējos PP par reālajiem izdevumiem: vienu PP par 100 naudām, otru PP par 120 naudām. Tā ir avansa apguve.

CFLA sāk dzēst avansu pēc otrā PP apstiprināšanas: apstiprina par visām 120 naudām, bet FS atmaksā tikai 100 naudas un 20 naudas patur, t.i., dzēš avansu. Un tā uz priekšu pie visiem tālākiem PP, kamēr nodzēstas 80 naudas no izmaksātā avansa. Tā ir avansa dzēšana.

PPPIG ir iestrādāti attiecīgi brīdinājumi:

1. Brīdinājums! Avansa dzēšana pārsniedz izsniegtos avansus (nedzēstā avansa summa < 0); Ja ir šāds brīdinājums, nepieciešams pārliecināties, kāpēc avansa dzēšanas plāna kopsumma ir lielāka par izsniegto avansu kopsummu (skatīt avansa dzēšanas lauka kopsummu un lauku "Avansi kopā")
2. Brīdinājums! Avanss ir plānots vairāk kā Virsprojektā noteikts (Pieejamā avansa summa < 0); Ja ir šāds brīdinājums nepieciešamas pārliecināties kāpēc laukā "Pieejamā avansa summa" tiek norādīta vērtība ar mīnuss zīmi. Šī lauka formula ir Pieejamā avansa summa = (Līguma summa (Fonda daļai (ja attiecināms VB/VBD)) – neizlietotais finansējums-neizgrozītie NVI)*Reformas/Investīcijas, pasākuma vai kārtas līmenī noteiktais maksimālais avansa apmērs % - PPPIG uzrādītie avansi kopā. Šīs formulas piemērs ir atbalsta e-pastā "KVPVIS atbalsts savējiem (#128)"
3. Brīdinājums! Atlikušo (plānoto) Starpposma un Noslēguma progresa pārskatu summa ir mazāka par Nedzēsto avansu summu, kas nozīmē, ka būs nepieciešama avansa atmaksa. < 0) Ja ir šāds brīdinājums, nepieciešams pārliecināties, kāpēc avansa dzēšanas plāna kopsumma ir mazāk par izsniegto avansu kopsummu (skatīt avansa dzēšanas lauka kopsummu un lauku "Avansi kopā") un kāpēc laukā "Nedzēstā avansa summa" ir vērtība, kas lielāka par 0.
4. Brīdinājums! Informējam, ka avansa apguve netiek (vai netika) plānota atbilstoši līgumam/vienošanās noteiktajai kārtībai; Šāds brīdinājums tiek norādīts, ja avansa apguve pārsniedz līgumā/vienošanās noteikto mēnešu skaitu. Ja ir šāds brīdinājums, sadaļā "CFLA dati", pārliecinies kurš AM netiek apgūts atbilstoši noteiktajai kārtībai. Precizē vai lūdz FS precizēt grafiku, vai vienoties par AM apguves termiņa pagarinājumu. Ja ir akceptēts termiņa pagarinājums, attiecīgā informācija CFLA PV jānorāda sadaļā "CLA dati", mainot mēnešu skaitu AM apguvei (Sīkāka informācija par avansa apguvi pieejama zemāk, aprakstā par sadaļu "CFLA dati")
5. "Brīdinājums: Fonda Līguma attiecināmās izmaksas nesakrīt ar Prognozes kopā, Neizlietotais finansējums, Ieturēts uz laiku, Ieturēts līdz noslēguma PP un NVI kopsummu" Tiek norādīts, ja laukā “Līguma attiecināmās izmaksas” norādītā summa nav vienāda (t.i., ir lielāka vai mazāka) ar kopsummu, kas veidojas saskaitot laukos “Prognozes kopā”, “Neizlietotais finansējums”, “Ieturēts uz laiku” "Ieturēts līdz noslēguma PP" un “Neatbilstoši veikti izdevumi” norādītās summas. Formula ir: Līguma attiecināmās izmaksas = Prognozes kopā + Neizlietotais finansējums (ja ir) + Ieturēts uz laiku (ja ir) + Ieturēts līdz noslēguma PP (ja ir) + Neatbilstoši veikti izdevumi (ja ir). Avansus šajā formulā neņem vērā! Šis brīdinājums neliedz iesniegt PPPIG"

Sistēma, projektiem, kuros ir veikti avansa maksājumi, avansa dzēšanas plānu aprēķina automātiski, brīdī kad sasniegta maksimālā avansa un starpposma progresa pārskatu (parasti 90%) summa. Ja avansu ir nepieciešams dzēst ātrāk, nekā to aprēķinājusi sistēma (proti, pirms brīža, kad ir sasniegta maksimālā avansu un starpposma progresa pārskatu summa), nepieciešams spiest pogu <CFLA precizēt> un precizēt avansa dzēšanas plānu! Ja veikti labojumi avansa dzēšanas plānā, bet nepieciešams atgriezties pie sistēmas automātiskā aprēķina, tad pie ieraksta, kurā veikti labojumi, jāizvēlas . Par katru projekta finansējuma plānā esošo finansējuma avotu (gan par plānotajiem progresa pārskatiem, gan avansa dzēšanas maksājumiem),izņemot citu publisko un privātā finansējuma avotu, plānoto progresa pārskatu tabulā ir iespējams ievadīt EKK 1 un EKK 2 summas pēc šādiem nosacījumiem:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
EKK 1000-2000	kolonna tiek attēlota, ja klasifikatorā “Organizācijas tips” atbilstošajam projekta iesniedzēja organizācijas veidam datos ir norādīts EKK 1 kods (kolonnas nosaukums ir klasifikatorā ievadītais EKK 1 numurs) un šis EKK kods ir atzīmēts arī projekta pamatdatu apakšsadaļā Projekta informācija. Ja progresa pārskats ir statusā “CFLA apstiprināts”, tad kolonnā tiek attēlota atbilstošā progresa pārskata summa, kas ir ievadīta attiecīgajā finansējuma avota EKK 1 laukā
EKK 5000	kolonna tiek attēlota, ja klasifikatorā “Organizācijas tips”, atbilstošajam projekta iesniedzēja organizācijas veidam, datos ir norādīts EKK 2 kods (kolonnas nosaukums ir klasifikatorā ievadītais EKK 2 numurs) un šis EKK kods ir atzīmēts arī projekta pamatdatu apakšsadaļā Projekta informācija. Ja progresa pārskats ir statusā “CFLA apstiprināts”, tad kolonnā tiek attēlota atbilstošā progresa pārskata summa, kas ir ievadīta attiecīgajā finansējuma avota EKK 2 laukā

PPPIG ir iespējams aplūkot divos režīmos:

• maksājuma summas sadalījumā pa finanšu avotiem izvērstā veidā ar EKK;
• maksājuma summas sadalījumā pa finanšu avotiem bez sadalījuma pa EKK.

Lai pārslēgtos starp abiem režīmiem, tad attiecīgi ir jānospiež virs grafika esošā poga <Rādīt dalījumu EKK> vai <Slēpt dalījumu EKK>.

Avansa maksājumiem automātiski kopsumma tiek sadalīta proporcionāli tikai pa tiem finansējuma avotiem, kuri ir tikuši atzīmēti projekta virslīmenī (Reformas/Investīcijas, pasākuma vai kārtas datos laukā “Norādiet finansējuma avotus, no kuriem drīkst veikt avansa maksājumu” atzīmētie finansējuma avoti). Pārējiem finansējuma avotiem summa netiek aprēķināta (proporcija tiek pieņemta kā 0%).

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Prognozes kopā*	attēlo visu PP ar veidu ‘starpposma’ un ‘noslēguma’ kopsummu pa finansējuma avotiem (t.i. Prognozes kopā = Starpposma PP + Noslēguma PP).
Avansi kopā*	attēlo visu PP ar veidu ‘avansa’ un 'avansa atmaksa' kopsummu pa finansējuma avotiem. PP ar veidu 'avansa' summas tiek pieskaitītas, bet PP ar veidu 'avansa atmaksa' summas tiek atskaitītas avansu kopsummas aprēķinam.
Nedzēstā avansa summa*	attēlo nedzēsto avansu kopsummu, kas veidojas kā starpība starp ieplānotajām avansa summām (lauks "Avansi kopā") un avansa dzēšanas plānā norādītajām summām (Avansa dzēšanas plāna kopsummu). Ja šajā laukā tiek norādīta vērtība, kura ir >0, tad tiek norādīts - Brīdinājums! Atlikušo (plānoto) Starpposma un Noslēguma progresa pārskatu summa ir mazāka par Nedzēsto avansu summu, kas nozīmē, ka būs nepieciešama avansa atmaksa. < 0) Ja ir šāds brīdinājums, nepieciešams pārliecināties, kāpēc avansa dzēšanas plāna kopsumma ir mazāk par izsniegto avansu kopsummu (skatīt avansa dzēšanas lauka kopsummu un lauku "Avansi kopā")
Pieejamā avansa summa*	attēlo FS pieejamo avansa summu, kas tiek aprēķināta atbilstoši finansējuma plānā norādīto finansējuma avotu, no kuriem ir atļauts izmaksāt avansu, kopsummai, un jau ieplānoto avansa maksājumu kopsummai, ņemot vērā virsprojekta līmenī noteikto maksimālo avansa apmēru procentos. Formula: Pieejamā avansa summa = (Līguma summa (Fonda daļai (ja attiecināms VB/VBD)) – neizlietotais finansējums-neizgrozītie NVI)*Reformas/Investīcijas, pasākuma vai kārtas līmenī noteiktais maksimālais avansa apmērs % - PPPIG uzrādītie avansi kopā Šīs formulas piemērs ir atbalsta e-pastā KVPVIS atbalsts savējiem (#128) Ja laukā "Pieejamā avansa summa" ir vertība ar mīnuss zīmi, tiek norādīts Brīdinājums! Avanss ir plānots vairāk kā Virsprojektā noteikts (Pieejamā avansa summa < 0); ! Plānotais avanss nedrīkst tikt pieprasīts, ja FS jau ir izmaksāti 90% no līguma summas vai drīkst izmaksāt starpību līdz 90% (nepārsniedzot Reformas/Investīcijas, pasākuma vai kārtas līmenī noteikto avansa % apmēru).
Līguma attiecināmās izmaksas*	attiecināmo izmaksu kopsumma no aktuālās līguma versijas. Šis lauks nav labojums, jo automātiski ielasās no sadaļas Līgumi un grozījumi, attēlojot informāciju atbilstoši aktuālajam finanšu plānam. ! Ja līguma grozījumi paredz izmaiņas projekta finanšu plānā, bet konkrētie grozījumi vēl nav apstiprināti, tad grozījumu projektā norādītās līguma attiecināmās izmaksas neattēlosies PPPIG līdz līguma grozījumi būs apstiprināti. ! Ja FS ir izveidojis PPPIG pirms līguma grozījumi ir apstiprināti, tad PPPIG līguma attiecināmās izmaksas būs norādītas atbilstoši tam finanšu plānam, kurš bija apstiprināts uz PPPIG izveides brīdi. Aktuālie dati pēc līguma grozījumu apstiprināšanas, neielasās sagatavošanā esošā PPPIG, tāpēc FS ir nepieciešams dzēst sagatavošanā esošo PPPIG un izveidot jaunu.
Neizlietotais finansējums	lauks kurā ievadīt neizlietotā finansējuma apmēru katram finansējuma avotam
Neatbilstoši veiktie izdevumi (Kopā)*	attēlo NVI kopsummu no projektā reģistrētajiem PP. NVI summa PPPIG attēlosies līdz brīdim, kad pie attiecīgās neatbilstības sadaļā Neatbilstības un atgūšana tiks ielikta atzīme, ka NVI ir atskaitīti no attiecināmo izmaksu summas
Ieturēts uz laiku (kopā)*	attēlo uz laiku ieturēto izdevumu kopsummu no projektā reģistrētajiem PP
Ieturēts līdz noslēguma PP (kopā)	attēlo līdz noslēguma PP ieturēto izdevumu kopsummu no projektā reģistrētajiem PP
Veikto izmaiņu pamatojums	attēlo e-vides lietotāja norādīto pamatoju izmaiņu veikšanai, ja tādas tika veiktas. Pamatojumā nepieciešams sniegt detalizētu informāciju: 1) par apstākļiem, kas ir ietekmējuši līdzšinējo Projektā plānoto naudas plūsmu, kā rezultātā iepriekš iesniegtās prognozes par Avansa progresa pārskatu, Starpposma PP vai Noslēguma PP termiņiem vai apmēriem nav aktuālas; 2) par pieņēmumiem, uz kuriem pamatojoties ir pārplānota naudas plūsma Projektā, kādā apmērā pārplānota; 3) norādot uz konstatētajiem riskiem, vai un kā naudas plūsmas nobīde ietekmē projekta mērķa sasniegšanu, kā arī par risinājumiem konstatēto risku mazināšanai
CFLA komentāri	lauks komentāra ievadei; Obligāti aizpildāms statusos “CFLA precizēts” un “Noraidīts”
Koeficienta/PP izskatīšanas laika izmaiņu pamatojums	lauks komentāra ievadei. Lauks ir obligāti aizpildāms, ja PPPIG labots ticamības koeficients un/vai PP izskatīšanas laiks. Ja PPPIG kādam no progresa pārskatiem ir labots noklusētais ticamības koeficients, tajā skaitā kamēr PPPIG ir izskatīšanā ir iesniegts PP, nepieciešams norādīt pamatojumu laukā "Koeficienta/PP izskatīšanas laika izmaiņu pamatojums". Ja PPPIG ir mainīts PP izskatīšanas ilgums, nepieciešams norādīt pamatojumu laukā "Koeficienta/PP izskatīšanas laika izmaiņu pamatojums". Ja minētajos gadījumos pamatojums nav norādīts, tiek norādīts kļūdas paziņojums: Ja mainījies ticamības koeficients, jāaizpilda lauks "Koeficienta/PP izskatīšanas laika izmaiņu pamatojums"!

٭lauki ir automātiski un nav labojami.

Aģentūras mājas lapā sadaļā Palīgs finansējuma saņēmējam/PPPIG ievietots metodiskais materiāls par PPPIG aizpildīšanu, ko ieteicams izmantot, veicot PPPIG pārbaudi.

Statusu maiņas tabulā tiek attēlotas veiktās izmaiņas:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Statuss*	prognozes statuss. Iespējami šādi prognozes statusi: "Sagatavošanā", "Iesniegts", "CFLA precizēšanā", "Pieņemts zināšanai", "Noraidīts"
Statusa maiņas datums*	datums, kad pēdējo reizi tika mainīts statuss
Lietotājs	lietotāja vārds un uzvārds, kurš ir veicis pēdējo statusa maiņu

٭lauki ir automātiski un nav labojami

Prognožu plānu ir iespējams:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
<Saglabāt>	tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums
<Atgriezties>	veiktās izmaiņas netiek saglabātas un lietotājs tiek aizvests uz PPPIG pirmo lapu, kurā redzami visi iesniegtie PPPIG
<Saglabāt un atgriezties>	tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Pēc datu saglabāšanas ekrāna forma tiek aizvērta un lietotājs tiek aizvests uz iepriekš aplūkoto formu
<Atcelt>	atceļ veiktās izmaiņas PPPIG formā un tās netiek saglabātas. PPPIG saturs tiek atgriezts uz saturu, kāds tas bija formas atvēršanas brīdī ! PPPIG nemainās statuss un tas netiek atgriezts finansējuma saņēmējam. Piemēram: ja esat precizējuši kādu summu, tad nospiežot pogu <Atcelt> ievadītā summa tiks atcelta un PPPIG saturs būs tāds kā brīdī kad to atvērāt.
<CFLA precizēt>	tiek atvērta jauna forma precizejumu veikšanai. Prognožu plāna statuss mainās uz "CFLA precizēšanā"
<Apstiprināt>	tiek apstiprināti formā ievadītie dati. Prognožu plāna statuss mainās uz "Pieņemts zināšanai"
<Noraidīt>	tiek noraidīta iesniegtā prognoze. Prognožu plāna statuss mainās uz "Noraidīts"
	tiek nodrošināts PPPIG eksports uz MsExcel failu. Šajā failā PPPIG finansējuma avotu summas tiek attēlotas sadalījumā pa EKK, ja arī pašā PPPIG finansējuma avotiem ir attēlots sīkāks sadalījums.

Plānotā progresa pārskatu iesniegšanas grafika Līgumslēdzēja iestādes dati

Piekļuves ceļš

Projekts → Prognožu plāns → atvērt PPPIG ierakstu

Ja prognožu plāns ir sistēmā saglabāts, tad prognožu plānā tiek attēlota apakšsadaļa "Līgumslēdzēja iestādes dati".

PPPIG apakšsadaļa CFLA dati

Jautajums: "Avansa apguve plānota  atbilstoši līgumā/vienošanās noteiktajai kārtībai (attiecināms, ja projektā plānots vai piešķirts avanss)"

• Ja projektā nav plānoti avansa maksājumi, tad jautājumā "Avansa apguve plānota  atbilstoši līgumā/vienošanās noteiktajai kārtībai (attiecināms, ja projektā plānots vai piešķirts avanss)" pēc noklusējuma atbilžu variants tiek norādīts - "Nav attiecināms"

• Ja PPPIG ir vairāki avansa maksājumi, tad jautājums "Avansa apguve plānota  atbilstoši līgumā/vienošanās noteiktajai kārtībai (attiecināms, ja projektā plānots vai piešķirts avanss)" tiks attēlots par katru avansa maksājuma ierakstu no PPPIG pamatdatiem. Katram avansa maksājumam ir iespējams norādīt mēnešu skaitu tā apgūšanai.

• Ja virsprojekta līmenī (Reformas/investīcijas, pasākuma vai kārtas pamatdatos) laukā Mēnešu skaits avansa apgūšanai ir ievadīts mēnešu skaits (apstiprināts atbilstoši “4 acu” principam), tad PPPIG "CFLA dati" apakšsadaļā pie katra avansa maksājuma ieraksta, laukā Mēnešu skaits avansa apgūšanai, kā noklusētā vērtība tiek attēlots virsprojekta līmenī ievadītais mēnešu skaits.

• Ja laukā Mēnešu skaits avansa apgūšanai nav ievadīts mēnešu skaits (lauks ir atstāts neaizpildīts), tad attiecīgajam avansa maksājumam kolonnā Pārbaudes atzīme sistēma automātiski attēlos vērtību “Nē”.

Pie jautājuma "Avansa apguve plānota  atbilstoši līgumā/vienošanās noteiktajai kārtībai (attiecināms, ja projektā plānots vai piešķirts avanss)" tiek attēlota ikona , uz kuras noklikšķinot tiek atvērts logs ar aprēķinu par to, kā veidojas atbilde “Nē” vai “Jā” uz attiecīgo jautājumu. Šajā aprēķinā tiek ņemti vērā FS atmaksātie avansi, kas samazina avansa apguvei nepieciešamo summu.

Avansa apguves logā tiek attēlota šāda informācija:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Numurs	tiek attēlots progresa pārskata numurs
Statuss	tiek attēlots progresa pārskata aktuālais statuss
Datums	tiek attēlots avansa apgūšanas aprēķinā izmantotais datums
Summa	tiek attēlota progresa pārskata summa
Apgūts	tiek attēlota summa, kas tiek attiecināta uz avansa apgūšanu
Vēl jāapgūst	tiek attēlota neapgūtā avansa summa pēc attiecīgā progresa pārskata

Avansa apguves aprēķins un tā attēlošana tiek veikta atbilstoši šādiem nosacījumiem:

• Avansa apguve sākas 10 darba dienas pēc plānota/iesniegta avansa maksājuma vai ar to pašu dienu, kad ir veikts avansa maksājums (avansa PP ir statusā "CFLA apstiprināts" vai "Samaksāts").

• Avansu apgūst ar Starpposma/Noslēguma progresa pārskatiem ņemot vērā to plānoto/iesniegšanas datumu un plānoto/apstiprināto izdevumu vai veikto maksājumu summu. Tāpat apgūstamā avansa summu samazina arī atmaksātie avansi.

• Avansa apguve ir sekmīga (atbilde ir “Jā”), ja norādītajā periodā (pie PPPIG sadaļā “CFLA dati” attiecīgajam avansa maksājumam norādītais mēnešu skaits avansa apgūšanai) pēc avansa apguves uzsākšanas tā apguves summa ir lielāka par vai vienāda ar avansa maksājuma summu. Pretējā gadījumā avansa apguve skaitās nesekmīga (atbilde ir “Nē”).

• Ja Starpposma/Noslēguma progresa pārskata summa ir lielāka nekā nepieciešams avansa apgūšanai, tad tā atlikusī daļa var tikt izmantota nākamā avansa maksājuma apgūšanai, ja vien tā datums ir atbilstošs nākamā avansa maksājuma apguves periodam.

• Ja avansa maksājums netiek apgūts norādītajā periodā, tā apguve tiek rēķināta ar nākamajiem progresa pārskatiem, kamēr netiek pilnībā nosegta avansa maksājuma summa. Attiecīgie progresa pārskati vai to aprēķinā iekļautās summas nevar tikt izmantotas citu avansa maksājumu apguves aprēķinā.

Avansa apguves tabulā tiek attēlota informācija par avansa maksājumu un visiem PP sākot ar avansa maksājumu, kuri var ietekmēt avansa apgūšanu. Ar zaļu krāsu tiek attēlotas PP rindiņas, kuras piedalās avansa apgūšanā gadījumā, ja atbilde ir “Jā”. Ar sarkanu krāsu tiek attēlotas PP rindiņas, kuras piedalās avansa apgūšanā gadījumā, ja atbilde ir “Nē”. Progresa pārskati, ar kuriem tiek apgūts avansa maksājums pēc noteiktā avansa apgūšanas laika perioda, tiek atdalīti ar dubultu svītru.

Ja uz jautājumu "Avansa apguve plānota  atbilstoši līgumā/vienošanās noteiktajai kārtībai (attiecināms, ja projektā plānots vai piešķirts avanss)" ir atbilde "Nē" tiek norādīts brīdinājums: "Brīdinājums! Informējam, ka avansa apguve netiek plānota atbilstoši līgumā/vienošanās noteiktajai" kārtībai, aicinām apskatīt aprēķina skaidrojumu zem "i" burta un:

1) Pārliecināties vai starpposma PP tiks iesniegti avansa maksājuma apmērā 6 mēnešu (vai Reformas/Investīcijas MK noteikumos/līgumā par projekta īstenošanu) noteiktā termiņā.

Ja 6 mēnešu laikā avansa maksājums netiks apgūts, tad FS jāpārplāno darbības un izdevumi, lai izpildītu šo nosacījumu. Ja tas nav iespējams, tad FS jāprasa avansa maksājuma apguves pagarinājums (pirms PPPIG iesniegšanas, FS termiņa pagarinājumu var lūgt aizpildot PPPIG “Veikto izmaiņu pamatojumu” vai PV var lūgt FS iesniegt pamatojumu, izmantojot saziņas sadaļu, ja PPPIG ir jau iesniegts). Ja pagarinājums tiek saskaņots no CFLA puses, tad sadaļā “CFLA dati” ir jānomaina termiņš, kādā tiks apgūts avanss no 6 mēneši uz tik mēnešiem, par cik tiek pagarināta apguve, un jāieraksta komentārs.

Tādēļ aicinām mainīt mēnešu skaitu, ja izvērtējot FS sniegto skaidrojumu un lūgumu pagarināt avansa apguvi, tiek saskaņots avansa apguves termiņa pagarinājums, piemēram, līdz 7 mēnešiem (6 mēnešu vietā).

Izvērtējot avansa maksājuma apguves termiņa pagarināšanu, ņem vērā FS plānotās projekta darbības, iemeslus piešķirtā avansa maksājuma neizmantošanai noteiktajā termiņā, iesniegto PP apmērus, nākamo PP termiņus, kā arī to, vai, pieprasot atmaksāt izmaksāto avansa maksājumu, netiks apdraudēta sekmīga projekta īstenošana, un informē par to atbildīgās nodaļas vadītāju, kurš pieņem lēmumu par turpmāko rīcību

2) Pievērst uzmanību kādos datumos FS plāno iesniegt starpposma PP pēc avansa PP. KPVIS plānotā avansa maksājuma apguvei tiek ņemti vērā tie starpposma PP, kas ir plānoti ne ātrāk kā pēc 10 darba dienām no avansa iesniegšanas, jo FS varēs ieguldīt avansu tikai pēc tā saņemšanas.

Šajā gadījumā būtu jāprecizē PPPIG. Gadījumā, ja atšķirība ir 1-2 dienas (nebūtiskās neprecizitātes), šo informāciju var iekļaut komentārā.

 ! Šis brīdinājums tiek norādīts arī tādā gadījumā, ja avanss netika apgūts noteikto mēnešu periodā un visi maksājumi, kas varēja piedalīties avansa apgūšanā, ir veikti. Tādēļ aicininām savlaicīgi precizēt PPPIG vai mainīt mēnešu skaitu, ja ar FS ir vienošanās par avansa apguves termiņa pagarinājumu.

 ! Citi ieteikumi, kurus jāņem vērā, skatot jautājumu par avansa apguvi, pieejami KPVIS atbalsta e-pastā #154.

Kļūdas paziņojums "Nepieciešams aizpildīt sadaļu "CFLA dati" tiek norādīts, ja nav aizpildīta sadaļa “CFLA dati”. Pārliecinies, ka:

1) ir norādīts komentārs, ja jautājumā "Avansa apguve plānota atbilstoši līgumā/vienošanās noteiktajai kārtībai (attiecināms, ja projektā plānots vai piešķirts avanss)" atbilde ir - "Nē"

2) ir norādīts komentārs, ja jautājumā "Avansa apguve plānota atbilstoši līgumā/vienošanās noteiktajai kārtībai (attiecināms, ja projektā plānots vai piešķirts avanss)" ir mainīts sistēmas norādītais mēnešu skaits;

3) pie visiem jautājumiem kolonā “Pārbaudes atzīme” ir izvēlēta kāda no vērtībām – "Jā", "Nē" vai "N/a"

Datu ievades termiņi

Posms/ process	Datu ievades termiņš
Pēc PPPIG saņemšanas papīra veidā, ievada KPVIS, ievada pārbaudes rezultātu.	4 dd laikā no saņemšanas

Automātiskie e-pasti

Sistēma lietotājam uz e-pastu nosūta informāciju par PPPIG statusa maiņu (skatīt piemēru attēlā).

E-pasta piemērs