Projekta pievienošana un rediģēšana

< ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU

Projekta pievienošana un rediģēšana

Piekļuves ceļš

Darbības programma → Prioritārie virzieni → Ieguldījumu prioritātes → Specifiskā atbalsta mērķi → <Pasākumi> → <Kārtas> → Projekti

Brīdinājums! Šajā sadaļā aprakstītā informācija projekta vadītājam ir obligāti jāsavada KP VIS 5 darba dienu laikā pēc projektu iesniegšanas termiņa beigām, gadījumos, kad projekta iesniegums ir iesniegts papīra formātā! Gadījumā ja projekta iesniegums ir saņemts pa pastu, tad datu ievade ir jāveic 5 dd laikā pēc projekta saņemšanas aģentūrā.

Virs projektu saraksta tiek attēlota sadaļa “Filtrs”, kuru izvēršot ir iespējams veikt projektu atlasi pēc dažādiem parametriem.

Projektu atlase

Filtra sadaļa satur šādus laukus:

• Projekti - izvēles rūtiņu kopa, kas sastāv no atbilstošajā virsprojekta līmenī pievienotajiem projektiem
• Statusi - izvēles rūtiņu kopa, kas sastāv no atbilstošajā virsprojekta līmenī pievienoto projektu statusiem
• Finansējuma saņēmēji - izvēles rūtiņu kopa, kas sastāv no atbilstošajā virsprojekta līmenī pievienoto projektu finansējuma saņēmējiem

Filtra sadaļā lietotājam ir pieejamas divas spiedpogas – <Filtrēt > un < Attīrīt filtru>.

Nospiežot pogu <Filtrēt>, sistēma veic projektu atlasi atbilstoši norādītajiem kritērijiem. Pēc projektu atlases, filtrā tiek attēloti tikai atlasē izmantotie atlases kritēriji, pēc kuriem ir iespējams veikt sīkāku projektu atlasi.

Nospiežot pogu <Attīrīt filtru>, meklēšanas kritērijos automātiski tiek uzstādītas noklusētās vērtības un projektu sarakstā tiek attēloti visi projekti.

Projektu saraksts, projekta pievienošana

Lai pievienotu jaunu projektu, nepieciešams, Darbības programmu kokā atvērt projektu sarakstu zem SAM, SAMP vai projektu atlases kārtas, kurā līmenī nepieciešams pievienot projektu. Projektu sarakstā jāspiež poga <Pievienot>.

Tiks atvērta jauna projekta ievades forma.

Jauna projekta pievienošanas veidlapa

Forma satur šādus ievades laukus:

• Projekta nosaukums – teksta lauks, vērtību ievada manuāli, obligāts
• Projekta iesniegšanas datums – datuma lauks, obligāts. Datums, kas norādīts apliecinājumā par projekta iesnieguma saņemšanu (pievienots projekta dokumentācijai)

Virsprojekta līmenī sadaļā “Apliecinājums” ir nodalīts Apliecinājuma teksts no Apliecinājuma paskaidrojošā teksta.

• Reģistrācijas numurs / Nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs – obligāti aizpildāms teksta lauks, ar iespēju ielasīt datus no ārējiem reģistriem
• Nosaukums – teksta lauks, obligāts, vērtība aizpildās automātiski, ja iestādi atrod UR, VID vai KPVIS, pēc ievadītā reģistrācijas Nr., pretējā gadījumā projekta iesniedzēja nosaukumu ievada ievada manuāli
• Projekta iesniedzēja veids – izvēles lauks, obligāts, vērtība aizpildās automātiski, ja iestādi atrod UR vai KPVIS, pretējā gadījumā vērtību ievada manuāli
• Juridiskā adrese – teksta lauks, obligāts, vērtība aizpildās automātiski, ja iestādi atrod UR, VID vai KPVIS, pretējā gadījumā vērtību ievada manuāli
• E-pasts – teksta lauks, vērtību ievada manuāli, pie saglabāšanas tiek veikta pārbaude vai lauks satur “@” simbolu un punktu. Ja iestāde jau agrāk ievadīta KPVIS, tad lauks aizpildīsies automātiski
• Tīmekļa vietne – teksta lauks, vērtību ievada manuāli. Ja iestāde jau agrāk ievadīta KPVIS, tad lauks aizpildīsies automātiski. Pretējā gadījumā var aizpildīt manuāli. Lauks nav obligāti aizpildāms

Projektam tiek piešķirts numurs pēc šāda algoritma:

Projekta numura algoritms

2.1.1.0/14/A/001

• Projekta numurā iekļauj - Prioritāro virzienu / Ieguldījuma prioritāti / SAM / SAM pasākumu.
• Projekta numurā neiekļauj – SAM kārtu.
• Ja nav SAM pasākums, tad kā ceturto zīmi norāda “0”.
• Projekta atlases veidu apzīmē ar „A” = APIA; „I”= IPIA, „ITI” = Integrēta teritoriālā investīcija, „TP” – tehniskā palīdzība, „FI” = finanšu instrumenti.

Pirmo reizi saglabājot projektu, sistēma automātiski uzsāk juridiskās personas izslēgšanas noteikumu pārbaudi pieprasot datus no LR UR, IeM un citiem reģistriem.

Saglabāta projekta ievadformas apakšā būs poga <Pievienot jaunu projektu>, kura atvērs jauna projekta ievades formu. Jaunais projekts tiks pievienots zem tā paša SAM/SAMP/kārtas līmeņa, zem kura atrodas šobrīd atvērtais projekts.

Kad aizpildīti visi obligātie lauki un dati saglabāti, formā redzams projektam piešķirtais numurs un ekrāna kreisās puses izvēlnē parādās vēl divas jaunas sadaļas: Īstenošanas vietas un Projekta pieteikuma summa. Abas šīs sadaļas ir obligāti jāaizpilda. Kamēr tās nav aizpildītas, šim projektam nebūs pieejamas citas sadaļas.

Pievienots projekts

Statusa joslā tiek attēlota poga <Darbinieka ievadīts>. Pirmā projekta datu ievades apstiprināšana notiek lietotājam nospiežot pogu <Darbinieka ievadīts>, kas veic pārbaudi vai visās projekta sadaļās ir aizpildīti obligātie lauki:

• Sadaļā Pamatdati ir jābūt aizpildītiem visiem ievadlaukiem;
• Sadaļā Īstenošanas vieta - gadījumā ja uz jautājumu Vai projekta īstenošana ir visa Latvija? ir norādīta atbilde Nē, tad ir jābūt aizpildītam laukam Juridiskā adrese;
• Sadaļā Pieteikuma summa ir jābūt izveidotai finansēšanas plāna tabulai, kurā būtu norādīti Kopējie attiecināmie izdevumi lielāki par nulli.

Poga <Darbinieka ievadīts > formā tiek attēlota līdz brīdim, kad tā tiek nospiesta. Uz pogas nospiešanu sistēma veic pārbaudi vai projekta veidlapā ir aizpildīti visi obligātie lauki, kā arī ievades nosacījumi. Ja pārbaudes laikā sistēma konstatē kļūdas, tās saraksta veidā tiek attēlotas lietotājam uz ekrāna. Paziņojums par atklātajām kļūdām un to saraksts lietotājam uz ekrāna tiek attēlots līdz visu kļūdu novēršanai.

Ja pārbaudē tiek konstatētas kļūdas, tad tās saraksta veidā lietotājam tiek uzrādītas uz ekrāna

Kļūdu saraksts apstiprinot projekta datus

Ja pārbaudē kļūdas netiek konstatētas, tad uz ekrāna tiek izvadīts paziņojums Dati veiksmīgi saglabāti!. Turpmāk poga <Darbinieka ievadīts> vairs netiek attēlota. Ja lietotājs labo jau apstiprinātos datus, tad pēc izmaiņu saglabāšanas atkal tiek uzrādīta poga <Darbinieka ievadīts>.

Kamēr nav nospiesta poga <Virskontroles apstiprināts>, projekts projektu sarakstā tiek attēlots iekrāsots dzeltenā krāsā.

Lietotājam, kurš nav apstiprinājis projekta sākotnējo datu ievadi (nav nospiedis pogu <Darbinieka ievadīts>) tiek attēlota poga <Virskontroles apstiprināts>. Nospiežot pogu <Virskontroles apstiprināts> tiek atvērta Projekta pirmā lapa un visas projekta apakšsadaļas. Projekta pirmās lapas formas apakšā tiek attēlots informācijas bloks Apstiprinājuma daļa, kurā tiek attēloti lauki:

• Darbinieka apstiprināts – satur informāciju par lietotāju, kurš nospieda pogu <Darbinieka apstiprināts> – vārds un uzvārds, kā arī pogas nospiešanas datumu un laiku;
• Virskontroles apstiprināts – satur informāciju par lietotāju, kurš nospieda pogu <Virskontroles apstiprināts> – vārds un uzvārds, kā arī pogas nospiešanas datumu un laiku.

Pēc tam, kad projekta sākotnējie dati ir virskontroles apstiprināti, projekta statusa rindā tiek attēlota poga <Ievadīt projekta iesnieguma datus>. Nospiežot pogu <Ievadīt projekta iesnieguma datus>, tiek atvērta projekta iesnieguma veidlapas forma ar visām veidlapas apakšsadaļām projekta iesnieguma datu ievadei.

Īstenošanas vietas

Piekļuves ceļš

Projekts → Īstenošanas vietas

Projekta īstenošanas vieta

Projekta īstenošanas vietu ievades formā ir sekojoši datu ievades lauki:

• Adrese – teksta lauks, vērtību ievada manuāli. Lietotājam, sākot rakstīt adresi, sistēma piedāvā visus iespējamos adrešu variantus. Jo vairāk lietotājs ir ierakstījis, jo mazāku un precīzāku adrešu sarakstu sistēma piedāvā.
• Kadastra numurs – ciparu lauks, vērtību ievada manuāli.
• Projekta īstenošanas vietas apraksts – teksta lauks, vērtību ievada manuāli.

Ja projektā paredzētas vairākas īstenošanas vietas, tad, nospiežot pogu <Pievienot vēl vienu ierakstu>, formā parādīsies papildus bloks jaunas īstenošanas vietas datu ievadei.

Projekta pieteikuma summa

Piekļuves ceļš

Projekts → Īstenošanas vietas

Projekta pieteikuma summa

Projekta pieteikuma summas ievades formā lietotājam tiek attēloti to finansējuma avoti, kas ir norādīti virsprojekta līmenī. Blakus katram finansējuma avotam atrodas summas ievades lauks (ar divām zīmēm aiz komata) un procentu kolonna, kura tiek aprēķināta pret kopējām attiecināmajām izmaksām un aizpildīta automātiski. Vairāk par finansējuma summām sadaļā par Finansēšanas plānu.

• Publiskās attiecināmās izmaksas – aizpildās automātiski summējot Eiropas savienības fondu finansējumu, JNI un Nacionālo publisko finansējumu.
• Kopējās attiecināmās izmaksas – aizpildās automātiski summējot Eiropas savienības fondu finansējums, Publiskās attiecināmās izmaksas un Privātās attiecināmās izmaksas.
• Kopējās neattiecināmās izmaksas – aizpildās automātiski summējot Publiskās neattiecināmās un Privātās neattiecināmās izmaksas.
• Kopējās izmaksas – aizpildās automātiski summējot Eiropas savienības fondu finansējumu, Publiskās attiecināmās izmaksas, Kopējās attiecināmās izmaksas, Kopējās neattiecināmās izmaksas.

Kad ir veikta projekta pamatdatu ievade, sistēmas lietotājam parādās poga <Darbinieka ievadīts>. Pēc pogas nostiprināšanas tiek apstiprināti ievadītie projekta pamatdati un citam sistēmas lietotājam ir nepieciešams nospiest pogu <Virskontroles apstiprināts>.

Projekta iesnieguma dati

Piekļuves ceļš

Projekts → Projekta pirmā lapa

Vispārīgā informācija un citas PI veidlapas sadaļas

Lai turpinātu PI formas pildīšanu, jānospiež uz sadaļas Projekts (tiek attēlota sadaļas Projekts apakšsadaļa Projekta pirmā lapa), kur jānospiež uz pogas <Ievadīt projekta iesnieguma datus>. Tiek atvērta nākamā sadaļa – Vispārīgā informācija, kā arī pieejamas citas PI formas sadaļas.

Vispārīgā informācija

Piekļuves ceļš

Projekts → poga <Ievadīt projekta iesnieguma datus> → Vispārīgā informācija

Atverot sadaļu Vispārīgā informācija, lietotājam uz ekrāna tiek attēlota attiecīgā projekta vispārīgās informācijas ievadlauki.

Projekta vispārīgā informācija

Formā tiek attēloti šādi ievadlauki:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Projekta nosaukums	automātiski ielasās nosaukums
Reģistrācijas numurs/ Nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs	automātiski tiek ielasīts
Projekta iesniedzējs	automātiski tiek ielasīts
Projekta iesniedzēja veids	automātiski tiek ielasīts
Juridiskā adrese	automātiski tiek ielasīts
E-pasts	ierobežota garuma teksta lauks projekta iesniedzēja e-pasta manuālai ievadei. Lauks nav labojams, ja projekta iesniedzēja e-pasts ir automātiski ielasīts pēc laukā Reģistrācijas numurs / Nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs ievadītā reģistrācijas numura
Tīmekļa vietne	ierobežota garuma teksta lauks projekta iesniedzēja tīmekļa vietnes manuālai ievadei. Lauks nav labojams, ja projekta iesniedzēja tīmekļa vietne ir automātiski ielasīta pēc laukā Reģistrācijas numurs / Nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs ievadītā reģistrācijas numura
Projekta iesniedzēja tips	Izvēlne no klasifikatora
Valsts budžeta finansēta institūcija	Atzīme, vai projekta iesniedzējs ir Valsts finansēta institūcija
Projekta iesniedzēja klasifikācija atbilstoši NACE	No NACE 2. redakcijas klasifikatora, kas pieejams Centrālās statistikas pārvaldes tīmekļa vietnē www.cbs.gov.lv (http://www.csb.gov.lv/node/29900/list) izvēlas pamatdarbībai atbilstošo ekonomiskas darbības kodu ar 4 zīmēm atbilstoši NACE 2.redakcijai. Ja uz projekta iesniedzēju attiecas vairākas darbības, veidlapā norāda galveno pamatdarbību (arī ja tā ir atšķirīga no projekta tēmas). Kods jāievada līdz brīdim, kad tiek ievadīta informāciju par līguma noslēgšanu;
Korespondences adrese
Vai korespondences adrese sakrīt ar juridisko adresi	radio pogu grupa ar vērtībām – “Jā”, “Nē”
Korespondences adrese	ierobežota garuma teksta lauks projekta iesniedzēja korespondences adreses manuālai ievadei. Ja iepriekš tika atzīmēta radio poga Jā, tad šajā laukā automātiski tiek ielasīta projekta iesniedzēja juridiskā adrese
Atbildīgā amatpersona
Vārds	ierobežota garuma teksta lauks projekta iesniedzēja atbildīgās amatpersonas vārda manuālai ievadei
Uzvārds	ierobežota garuma teksta lauks projekta iesniedzēja atbildīgās amatpersonas uzvārda manuālai ievadei
Ieņemamais amats	ierobežota garuma teksta lauks projekta iesniedzēja atbildīgās amatpersonas ieņemamā amata manuālai ievadei
Tālrunis	ierobežota garuma teksta lauks projekta iesniedzēja atbildīgās amatpersonas tālruņa numura manuālai ievadei
E-pasts	ierobežota garuma teksta lauks projekta iesniedzēja atbildīgās amatpersonas e-pasta adreses manuālai ievadei
Kontaktinformācija
Vai kontaktpersona ir tā pati kas atbildīgā amatpersona	radio pogu grupa ar vērtībām – “Jā”, “Nē.” Ja norāda, ka sakrīt, tad pie kontaktpersonas datiem pēc saglabāšanas tiek automātiski aizpildīti dati. Ja izvēlas Nē, tad manuāli jāievada kontaktpersonas dati
Vārds	ierobežota garuma teksta lauks projekta iesniedzēja kontaktpersonas vārda manuālai ievadei. Ja iepriekš tika atzīmēta radio poga Jā, tad šajā laukā automātiski tiek ielasīts projekta iesniedzēja amatpersonas vārds
Uzvārds	ierobežota garuma teksta lauks projekta iesniedzēja kontaktpersonas uzvārda manuālai ievadei. Ja iepriekš tika atzīmēta radio poga Jā, tad šajā laukā automātiski tiek ielasīts projekta iesniedzēja amatpersonas uzvārds
Ieņemamais amats	ierobežota garuma teksta lauks projekta iesniedzēja kontaktpersonas ieņemamā amata manuālai ievadei. Ja iepriekš tika atzīmēta radio poga Jā, tad šajā laukā automātiski tiek ielasīts projekta iesniedzēja amatpersonas ieņemamais amats
Tālrunis	ierobežota garuma teksta lauks projekta iesniedzēja kontaktpersonas tālruņa numura manuālai ievadei. Ja iepriekš tika atzīmēta radio poga Jā, tad šajā laukā automātiski tiek ielasīts projekta iesniedzēja amatpersonas tālruņa numurs
E-pasts	ierobežota garuma teksta lauks projekta iesniedzēja kontaktpersonas e-pasta adreses manuālai ievadei. Ja iepriekš tika atzīmēta radio poga Jā, tad šajā laukā automātiski tiek ielasīta projekta iesniedzēja amatpersonas e-pasta adrese

Ievadlauku grupa Atbildīgā amatpersona satur pogu <[+] Pievienot vēl vienu atbildīgo amatpersonu>, kuru nospiežot uz ekrāna papildus tiek attēlots vēl viens ievadlauku komplekts atbildīgās amatpersonas ievadei. Pie katras atbildīgās amatpersonas ievadlauku grupas tiek attēlota poga <Dzēst>, kuru nospiežot attiecīgā amatpersonas ievadlauku grupa tiek dzēsta.

Zem projekta vispārīgās informācijas pievienošanas formas tiek attēlotas četras pogas - <Saglabāt>, <Saglabāt un turpināt>, <Atcelt>, <Atgriezties>.

Nospiežot pogu <Saglabāt>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Pēc datu saglabāšanas, lietotājam uz ekrāna joprojām ir atvērta tā pati sadaļa – Vispārīgā informācija.

Nospiežot pogu <Saglabāt un turpināt>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Pēc datu saglabāšanas, lietotājam uz ekrāna tiek atvērta nākamā projekta iesnieguma veidlapas sadaļa.

Nospiežot pogu <Atcelt>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un datu formas lauku saturs tiek atgriezts uz saturu, kāds tas bija formas atvēršanas brīdī.

Nospiežot pogu <Atgriezties>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un lietotājs tiek aizvests uz iepriekšējo aplūkoto lapu.

Projekta apraksts

Piekļuves ceļš

Projekts → poga <Ievadīt projekta iesnieguma datus> → Projekta apraksts