Iepirkuma plāns

<ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU

Iepirkumu plāns

Piekļuves ceļš

Projekts → Iepirkumu plāns

Sadaļā "Iepirkumu plāns" tiek attēloti visi sistēmā ievadītie iepirkumu plāni konkrēta projekta ietvaros.

Iepirkumu plānu reģistrs

Iepirkumu plānu reģistra tabula sastāv no šādām kolonnām:

Iepirkumu plānu reģistrs

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Versija	iepirkumu plāna versijas numurs
Iesniegšanas datums	datums, kad iepirkumu plāns ir ticis pirmreizēji iesniegts
Statuss	iepirkumu plāna aktuālais statuss
Statusa maiņas datums	datums, kad ir veikta iepirkumu plāna pēdējā statusa maiņa
Piezīmes	iepirkumu plānā ievadītās piezīmes

Iepirkumu plānu reģistra tabulas ieraksti tiek kārtoti pēc kolonnas Iesniegšanas datums esošā datuma dilstošā secībā (jaunākais datums tabulas sākumā).

Virs iepirkumu plānu reģistra tabulas tiek attēlotas divas pogas – <Atvērt>, <Pievienot>:

• Nospiežot pogu <Atvērt>, tiek atvērta forma ar atbilstošā iepirkumu plāna informāciju.
• Nospiežot pogu <Pievienot>, tiek atvērta forma ar ievadlaukiem jauna iepirkumu plāna versijas reģistrēšanai sistēmā.

Sarakstā pie ieraksta nospiežot zaļo miskastes ikonu (Dzēst), tabulā iezīmētais iepirkumu plāns tiek dzēsts no sistēmas. Pirms dzēšanas lietotājam tiek pārvaicāts “Vai tiešām vēlaties dzēst šo ierakstu?” ar pogām <Jā> un <Nē>:

• Nospiežot pogu <Jā>, attiecīgais ieraksts tiek dzēsts no tabulas.
• Nospiežot pogu <Nē>, vaicājuma logs tiek aizvērts un ieraksts no tabulas netiek dzēsts.

Iepirkumu plānu ir atļauts dzēst no sistēmas tikai tad, ja tas atrodas statusā Iesniegts un tas ir ticis izveidots iekšējā vidē (projekta iesniedzējs to nav iesniedzis no e-vides). Atverot atbilstošā iepirkuma plāna informācijas formu, tiek attēlota informācija par attiecīgo iepirkuma plānu un formas augšā labajā pusē tiek attēlota ikona, kas nodrošina iepirkuma plānam piesaistītās saziņas atvēršanu un jaunas saziņas pievienošanu. Saziņas pievienošanas aprakstu skatīt nodaļā Saziņa ar CFLA.

Iepirkumu plāna pievienošana

Piekļuves ceļš

Projekts → Iepirkumu plāns → poga <Pievienot>

Iepirkumu plānu reģistrā nospiežot pogu <Pievienot> tiek atvērta forma jaunas iepirkumu plāna versijas informācijas ievadei sistēmā. Ja projektā vēl nav reģistrēts neviens iepirkumu plāns, tad formas ievadlauki pēc noklusējuma nesatur informāciju. Ja projektā ir reģistrēts iepirkumu plāns, tad formas ievadlauki pēc noklusējuma satur pēdējā (iepriekšējā) iepirkumu plāna informāciju, ko lietotājam ir atļauts labot (tiek pievienota jauna iepirkumu plāna versija).

Iepirkumu plāna forma satur šādus ievadlaukus:

Šķirklis Iepirkumu plāns:

Iepirkumu plāna pievienošana

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Versija	automātiski tiek norādīts nākamais versijas numurs
Iesniegšanas datums	obligāti ievadāms datuma lauks ar iespēju izvēlēties datumu no kalendāra
Precizējumu iesniegšanas datums	datuma lauks ar iespēju izvēlēties datumu no kalendāra. Lauks tiek attēlots, ja iepirkuma līgums ir statusā Precizēšanā un atkārtoti iesniegts
CFLA piezīmes	ierobežota garuma teksta lauks piezīmju ievadīšanai brīvā formātā
Iepirkuma plāna statuss	automātiski aizpildīts lauks, kas satur iepirkuma plāna aktuālo statusu, lauks lietotājam nav labojams
Statusa maiņas datums	automātiski aizpildīts datuma lauks, kas satur pēdējā statusa maiņas datumu, lauks lietotājam nav labojams
Statusa maiņas piezīmes	ierobežota garuma teksta lauks statusa maiņas piezīmju ievadīšanai brīvā formā (pie statusa maiņas uz Precizēšanā ievadītās piezīmes būs redzamas finansējuma saņēmējam e-vidē)

Zem ievadlaukiem tiek attēlota statusu maiņas tabula ar šādām kolonnām:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Datums	pie statusa maiņas automātiski tiek ielikts pašreizējais datums. Gadījumā, ja IP tiek veidots iekšējā vidē, tad pirmajam statusa ierakstam Iesniegts tiek attēlots laukā Iesniegšanas datums ievadītais datums.
Statuss	pie statusa maiņas automātiski tiek ielikts statuss. Pie statusa maiņas uz Precizēšanā manuāli iespējams norādīt datumu līdz kādam datumam finansējuma saņēmējam ir jāprecizē iepirkumu plāns.
Lietotājs	tiek attēlots lietotāja vārds un uzvārds, kurš ir nospiedis statusa maiņas pogu
Statusa maiņas datums	automātiski tiek attēlots statusa maiņas datums un laiks ar precizitāti līdz sekundēm, kad iepirkumu plānam sistēmā ir uzstādīts attiecīgais statuss
Pamatojums	automātiski tiek attēlotas lietotāja ievadītās statusa maiņas piezīmes no ievadlauka Statusa maiņas piezīmes

Lietotājs, kuram lietotāja datos ir atzīmēta pazīme Administrators, var labot statusu maiņas tabulas ierakstus Datums un Pamatojums.

Iepirkumu plānu ievadformā zem ievadlaukiem tiek attēlotas šādas pogas – <Darbinieka apstiprināts>, <Virskontroles apstiprināts>, <Precizēt>, <Iesniegt precizējumus>, <Darbinieka noraidīts> <Virskontroles noraidīts>, <Saglabāt>, <Atcelt>, <Atgriezties>:

• Poga <Darbinieka apstiprināts> lietotājam tiek attēlota, ja iepirkuma plāns atrodas statusā Iesniegts. Nospiežot pogu <Darbinieka apstiprināts>, iepirkuma plāna statuss tiek nomainīts uz “Darbinieka apstiprināts” un tā dati vēl ir labojami, bet ja dati tiek laboti un saglabāti, tad iepirkumu plāns tiek atgriezts statusā Iesniegts.
• Poga <Virskontroles apstiprināts> lietotājam tiek attēlota, ja iepirkuma plāns atrodas statusā “Darbinieka apstiprināts” (poga nav pieejama lietotājam kurš spiedis <Darbinieka apstiprināts>). Nospiežot pogu <Virskontroles apstiprināts>, iepirkuma plāna statuss tiek nomainīts uz Apstiprināts un tā dati vairs nav labojami. Sistēma automātiski nosūta e-pasta vēstuli ar informāciju par iepirkuma plāna apstiprināšanu projektā norādītajai kontaktpersonai un visiem lietotājiem, kam ir L vai A tiesības uz Iepirkuma plāna sadaļu.
• Poga <Precizēt> lietotājam tiek attēlota, ja iepirkuma plāns atrodas statusā Iesniegts. Nospiežot pogu <Precizēt>, iepirkuma plāna statuss tiek nomainīts uz Precizēšanā. Pirms statusa maiņas sistēma veic pārbaudi vai laukā “Statusa maiņas piezīmes” lietotājs ir ievadījis precizējamo informāciju. Pēc pogas nospiešanas sistēma automātiski nosūta e-pasta vēstuli ar informāciju par statusa maiņu projektā norādītajai kontaktpersonai un visiem lietotājiem, kam ir L vai A tiesības uz Iepirkuma plāna sadaļu. Pēc statusa maiņas lietotājs statusa maiņas tabulas kolonā Statuss var norādīt datumu līdz kuram finansējuma saņēmējam veicami precizējumi, kas tiek attēlots finansējuma saņēmēja ziņojumu dēlī.
• Poga <Iesniegt precizējumus> lietotājam tiek attēlota, ja iepirkuma plāns atrodas statusā Precizēšanā. Nospiežot pogu < Iesniegt precizējumus >, iepirkuma plāna statuss tiek nomainīts uz Iesniegts. Formā papildus tiek uzrādīts datuma lauks Precizējumu iesniegšanas datums, kurā pēc noklusējuma tiek attēlots šodienas datums, bet to ir iespējams manuāli labot.
• Poga <Darbinieka noraidīts> lietotājam tiek attēlota, ja iepirkuma plāns atrodas statusā Iesniegts. Nospiežot pogu <Darbinieka noraidīts>, iepirkuma plāna statuss tiek nomainīts uz Darbinieka noraidīts un tā dati vēl ir labojami, bet ja dati tiek laboti un saglabāti, tad iepirkumu plāns tiek atgriezts statusā Iesniegts.
• Poga <Virskontroles noraidīts> lietotājam tiek attēlota, ja iepirkuma plāns atrodas statusā Darbinieka noraidīts un ja lietotājs nav spiedis pogu <Darbinieka noraidīts>. Nospiežot pogu <Virskontroles noraidīts>, iepirkuma plāna statuss tiek nomainīts uz Noraidīts un tā dati nav labojami. Sistēma automātiski nosūta e-pasta vēstuli ar informāciju par iepirkuma plāna noraidīšanu projektā norādītajai kontaktpersonai un visiem lietotājiem, kam ir L vai A tiesības uz Iepirkuma plāna sadaļu.
• Nospiežot pogu <Saglabāt>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums.
• Nospiežot pogu <Atcelt>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un datu formas lauku saturs tiek atgriezts uz saturu, kāds tas bija formas atvēršanas brīdī.
• Nospiežot pogu <Atgriezties>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un lietotājs tiek aizvests uz iepriekš aplūkoto lapu.

Lietotājs, kuram lietotāja datos ir atzīmēta pazīme Administrators, var labot iepirkuma plāna datus jebkurā iepirkuma plāna statusā.

Ja iepirkumu plāns ir saglabāts sistēmā vai arī tiek pievienota iepirkumu plāna jaunākā versija, tad formā tiek attēlota tabula ar iepirkumu līgumiem, kas satur šādas kolonnas:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Izmaiņas	ierakstiem, kuri ir mainīti pret iepriekšējo versiju attēlojas Mainīts, ko nospiežot tiek salīdzinātas abas iepirkuma plāna versijas un izceltas izmaiņas
Nr.p.k.	iepirkuma ieraksta kārtas numurs plāna tabulā
Iepirkuma līguma priekšmets no iepirkuma plāna	iepirkuma līguma priekšmeta nosaukums
Atsauce uz projekta darbības Nr.	projekta darbības numurs, kas attiecīgajam iepirkumam tika norādīts iepirkumu plānā
Kods atbilstoši projekta budžeta kopsavilkumam	projekta budžeta kopsavilkumā izmaksu pozīcijas kods, kas attiecīgajam iepirkumam tika norādīts iepirkumu plānā
Paredzamā līgumcena	iepirkuma priekšmeta paredzamā līgumcena, kas attiecīgajam iepirkumam tika norādīts iepirkumu plānā
Attiecināmā summa	līgumcenas daļa, kas attiecas uz projektu bez PVN, kas attiecīgajam iepirkumam tika norādīts iepirkumu plānā
Tiesiskais regulējums	tiesiskais regulējums, uz kura pamata iepirkums tiek veikts
Plānotā iepirkuma procedūra	procedūras veids, t. sk., zemsliekšņu iepirkumi, kādā ir paredzēts veikt iepirkumu
Piemērojams zaļais iepirkums	norāda, vai jāpiemēro zaļā publiskā iepirkuma prasības
Iepirkuma procedūras izsludināšanas termiņš	datums, līdz kuram iepirkums ir jāizsludina
Piezīmes	piezīmes par iepirkumu
Iepirkuma pārbaudes veids	iepirkuma pārbaudes veids, kāds tika veikts šim iepirkumam (ja pārbaudes ir veiktas)
Iepirkuma pārbaudes rezultāts	iepirkuma pārbaudes rezultāts
Iepirkuma priekšmeta pārbaudes rezultāts	Iepirkuma priekšmeta pārbaudes rezultāts
Iepirkumu pārbaudes datums	datums, kad iepirkumam tika veikta pārbaude (iepirkuma pirmspārbaudēm tas ir Atzinuma datums, iepirkuma pārbaudēm tas ir pārbaudes Beigu datums)

Pie katra iepirkumu līgumu tabulas ieraksta tiek attēlota ikona (dzēst), kuru nospiežot attiecīgais līguma ieraksts tiek dzēsts no sistēmas. Nospiežot ikonu (dzēst), lietotājam tiek pārvaicāts Vai tiešām vēlaties dzēst šo ierakstu? ar pogām <Jā> un <Nē>. Nospiežot pogu <Jā>, attiecīgais ieraksts tiek dzēsts no tabulas. Nospiežot pogu <Nē>, vaicājuma logs tiek aizvērts un ieraksts no tabulas netiek dzēsts. Iepirkumu līgumu ierakstus ir atļauts dzēst tikai tad, ja:

• iepirkuma plāns atrodas statusā “Iesniegts”;
• iepirkuma līgums nav reģistrēts kādā no projekta maksājuma pieprasījumiem šķirklī Līgumi B5;
• iepirkuma līgums nav piesaistīts kādai no iepirkuma pārbaudēm ar veidu Iepirkuma pirmspārbaude (dokumentācijas) vai Iepirkuma pirmspārbaude (norises) statusā Izpildīts.

Ja tiek dzēsts iepirkuma līguma priekšmets, kurš ir piesaistīts kādai no iepirkuma pārbaudēm ar veidu Iepirkuma pirmspārbaude (dokumentācijas) vai Iepirkuma pirmspārbaude (norises) statusā Plānots, Procesā, Anulēts vai Atcelts, tad iepirkumu līgums no iepirkumu plāna tiek dzēsts, bet tā dati no saistītās pārbaudes netiek dzēsti.

Iepirkuma līgumu tabulu ir iespējams atvērt kā MS Excel failu. Lai to izdarītu, ir jānospiež ikona , kas ir atrodama tabulas pēdējā kolonnā.

Virs iepirkumu līguma priekšmetu tabulas tiek attēlots ierakstu filtrs, kas pēc noklusējuma ir savērsts.

Iepirkuma līguma priekšmetus ir iespējams atlasīt pēc šādiem meklēšanas kritērijiem:

Iepirkumu plāna priekšmetu atlases filtrs

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Paredzamā līgumcena	ciparu ievadlauku iepirkuma līguma paredzamās cenas diapazonā no – līdz ievadīšanai
Attiecināmā summa	ciparu ievadlauku iepirkuma līguma attiecināmās summas diapazonā no – līdz ievadīšanai
Tiesiskais regulējums	izkrītošā saraksta lauks, kas satur visas klasifikatora Tiesiskais regulējums vērtības
Plānotā iepirkuma procedūra	izkrītošā saraksta lauks, kas satur visas klasifikatora Iepirkuma procedūras vērtības
Iepirkuma procedūras izsludināšanas termiņš	datuma ievadlauki perioda no – līdz ievadei ar iespēju izvēlēties datumu no kalendāra
Atlasīt tikai	izkrītošā saraksta lauks, kas satur klasifikatora vērtības - Mainītos, Pievienotos, Dzēstos

• Lai atlasītu iepirkuma līguma priekšmetus pēc norādītajiem atlases kritērijiem, nepieciešams nospiest pogu <Filtrēt>.
• Lai atceltu norādītos atlases kritērijus un atlasītu visus iepirkuma līgumu priekšmetus, nepieciešams nospiest pogu <Attīrīt>.
• Zem iepirkumu līgumu tabulas ir pieejama poga <Pievienot ierakstu>, kuru nospiežot tiek atvērta forma jauna iepirkumu līguma informācijas ievadei.

Iepirkumu līguma pievienošanas forma satur šādus ievadlaukus:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Statuss	automātiski aizpildīts lauks, kas satur saistītā iepirkumu plāna statusu. Lauks nav labojams
Iepirkuma līguma priekšmets	obligāti aizpildāms teksta lauks. Preces, pakalpojumi un veicamie būvdarbi, par kuriem paredzēts slēgt iepirkuma līgumu (jāiekļauj gan finansējuma saņēmēja, gan sadarbības partnera(-u) iepirkumi). Iepirkumu plānā nav jāiekļauj tie iepirkumi, kuru izmaksas attiecas tikai uz izdevumiem, kam piemēro vienkāršotās izmaksas
Atsauce uz projekta darbības Nr.	izvēles rūtiņu kopa, kas satur projekta veidlapā norādītās darbības
Kodi atbilstoši projekta budžeta kopsavilkumam	izvēles rūtiņu kopa, kas satur projekta budžeta kopsavilkumā norādīto izmaksu pozīciju kodus, kurām projekta budžeta kopsavilkumā attiecināmo izdevumu summa ir lielāka par 0,00Eur
Paredzamā līgumcena	ierobežota garuma obligāti aizpildāms decimāldaļskaitļa lauks. Plānotā līguma summa bez PVN, ņemot vērā visu iepirkuma līguma darbības laiku
Attiecināmā summa	ierobežota garuma obligāti aizpildāms decimāldaļskaitļa lauks uz projektu attiecināmās summas ievadei. Līgumcenas daļa, kas attiecas uz projektu bez PVN. Ja pēc iepirkuma līguma noslēgšanas līgumcena atšķiras no plānotās, iesniedzot kārtējos iepirkuma plāna precizējumus, līgumcena ir jānorāda atbilstoši noslēgtajam līgumam
Tiesiskais regulējums	obligāti aizpildāms izkrītošā saraksta lauks, kas satur vērtības no klasifikatora Tiesiskais regulējums
Plānotā ieprikuma procedūra	vispirms jānorāda Tiesiskais regulējums. Obligāti aizpildāms izkrītošā saraksta lauks, kas satur vērtības no klasifikatora Iepirkuma procedūras
Piemērojams zaļais iepirkums	izvēles rūtiņa
Iepirkuma procedūras izsludināšanas termiņš	obligāti aizpildāms datuma ievades lauks
Piezīmes	neierobežota izmēra teksta lauks piezīmju ievadīšanai

Zem iepirkumu līguma ievadlaukiem tiek attēlotas šādas pogas – <Saglabāt>, <Atcelt>, <Atgriezties>:

• Nospiežot pogu <Saglabāt>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums.
• Nospiežot pogu <Atcelt>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un datu formas lauku saturs tiek atgriezts uz saturu, kāds tas bija formas atvēršanas brīdī.
• Nospiežot pogu <Atgriezties>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un lietotājs tiek aizvests uz iepriekš aplūkoto lapu.
• Ja iepirkuma līguma dati ir saglabāti vismaz vienu reizi, tad papildus tiek attēlota poga <Pievienot jaunu iepirkuma priekšmetu>. Nospiežot pogu <Pievienot jaunu iepirkuma priekšmetu>, tiek atvērta forma jauna iepirkuma līguma reģistrēšanai.

Lietotājs, kuram lietotāja datos ir atzīmēta pazīme Administrators, var pievienot jaunus vai labot esošos iepirkumu līguma priekšmetus jebkurā iepirkuma plāna statusā.

Datu ievades termiņi

Posms/ process: Projekta iesniegums, projekta statusi Apstiprināts, Līgums, Pārtraukts, Atsaukts, Noraidīts	Datu ievades termiņš
Ja PI saņemts papīra versijā, KPVIS ievada pamatdatus (Projekta nosaukumu, iesniegšanas datumu, Iesniedzēja reģ.nr./nodokļu maksātāja reģ.kods, nosaukumu, veidu, juridisko adresi, e-pastu, īstenošanas vietu un  kadastra numuru, Projekta summu sadalījumā pa finansējuma avotiem)	5 dd laikā pēc PI iesniegšanas termiņa beigām (vai pēc saņemšanas aģentūrā, ja PI saņemts pa pastu pēc PI iesniegšanas termiņa beigām) vai 5 dd laikā pēc PI iesniegšanas (gadījumos, kad nav definēts PI iesniegšanas termiņš vai tā ilgums ir 6 un vairāk mēneši).
Informācija par pieņemto lēmumu (t.sk. atsaukts gadījumos)	2 dd laikā pēc lēmuma pieņemšanas   2 dd pēc informācijas no FS par PI atsaukšanu saņemšanas
Informācija par lēmumā par projekta apstiprināšanu noteikto nosacījumu izpildi	2 dd laikā no atzinuma par nosacījumu izpildi vai neizpildi (PI noraidīšanu) sagatavošanas datuma
PI precizējumi	5 dd laikā no papildus informācijas saņemšanas dienas
PI ievade pilnā apmērā	Līdz līguma sagatavošanai nosūtīšanai FS   Pašvaldībām (ITI) – 5 dd laikā no PI saņemšanas
Informācija par līguma noslēgšanu (t.sk. skenētu vai elektroniski parakstītu dokumentu pievienošana)	2 dd laikā no parakstīta līguma saņemšanas dienas
Informācija par līguma neslēgšanu.	2 dd laikā no vēstules nosūtīšanas par līguma neslēgšanu
Informācija par projekta pārtraukšanu.	2 dd laikā no parakstītas vienošanās saņemšanas no FS vai paziņojuma nosūtīšanas FS datuma

Automātiskie e-pasti

Sistēma lietotājam uz e-pastu automātiski izsūta automātiskos e-pastus ar informāciju par Iepirkumu plāna statusa maiņu šādos statusos – Precizēšanā, Apstiprināts un Noraidīts (detalizētu aprakstu skatīt statusa maiņas tabulas apraksta).

Automātiskais e-pasts (Iepirkuma plāns statusa maiņa)