Plānoto maksājuma pieprasījumu iesniegšanas grafiks

<ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU

Plānoto maksājuma pieprasījumu iesniegšanas grafiks

Piekļuves ceļš

Projekts → Plānoto maksājumu pieprasījumu iesniegšanas grafiks

Projektā plānoto maksājuma pieprasījumu iesniegšanas grafika versijas

Atverot sadaļu, lietotājam tiek attēlota tabula ar projektā plānoto maksājuma pieprasījumu iesniegšanas grafiku (PMPIG) versijām. Tabula satur informāciju par prognozes numuru, iesniegšanas datumu un statusu. Nospiežot uz ikonas (Vēsture), tiek atvērts logs, kas satur informāciju par veiktajām darbībām grafikā.

Nospiežot pogu <Pievienot> tiek atvērta forma PMPIG ievadei sistēmā.

Finansējuma saņēmējs (FS) pirmo PMPIG iesniedz 10 darba dienu laikā pēc līguma par projekta īstenošanu noslēgšanas. Finansējuma saņēmējs PMPIG iekļauj informāciju, cik bieži, kādos datumos, kādā apjomā plāno iesniegt aģentūrā MP (avansa, starpposma, noslēguma) un sniedz skaidrojumu par veiktajām izmaiņām (datu lauks “Veikto izmaiņu pamatojums”).

PMPIG iekļauj arī informāciju par neizlietoto finansējumu, NVI un ieturējumiem uz laiku.

Visu šo informāciju norāda sadalījumā pa finansēšanas avotiem (atbilstoši projekta iesniegumā apstiprinātajam), kā arī, ja projektā paredzēti gan uzturēšanas, gan kapitālie izdevumi (piemēram, projekti, kur FS ir pašvaldības, pašvaldību padotības iestādes, no valsts budžeta daļēji finansētas atvasinātas publiskas personas), tad PMPIG norāda arī summu sadalījumu pa ekonomiskās klasifikācijas kodiem (EKK).

Jauna PMPIG formas ievadlauki pēc noklusējuma nesatur informāciju, ja projektā vēl nav reģistrēts neviens PMPIG. Savukārt, ja projektā ir reģistrēts PMPIG, tad formas ievadlauki satur pēdējā PMPIG (statusā “Apstiprināts”) informāciju, ko lietotājam ir atļauts labot un iesniegt (t.i. tiek pievienota jauna PMPIG versija).

Maksājuma pieprasījumi, kas ir statusā “CFLA apstiprināts”, tiek iekļauti PMPIG un nav labojami. PMPIG netiek attēloti ātrāki maksājuma pieprasījumi, tas ir, maksājuma pieprasījumi ar AT pie pieprasījuma numura.

Ja projektā ir apstiprināti līguma grozījumi finanšu plānam, kurā ir pievienoti jauni vai izņemti esošie finansējuma avoti vai mainīts finansējuma procentuālais sadalījums pa finanšu avotiem, tad, pievienojot jaunu PMPIG, tiem maksājuma pieprasījumiem, kuru ieraksti ir labojami, maksājuma summas sadalījums pa finanšu avotiem tiek pārrēķināts atbilstoši apstiprinātajiem līguma grozījumiem. Maksājuma summas sadalījums netiek pārrēķināts gadījumos, ja līguma grozījumi ir veikti projektā ar dalīto intensitāti.

Ja ir notikušās izmaiņas no iepriekšējā PMPIG sniegtās informācijas (t.sk. ja ir apstiprināti projekta grozījumi par finansējuma vai projekta ieviešanas termiņa izmaiņām, iesniedzamais MP ir ar mazāku vai lielāku summu par iepriekš plānoto vai MP tiks iesniegts vēlāk, nekā iepriekš grafikā norādīts), precizēto PMPIG un detalizētu izmaiņu skaidrojumu FS iesniedz saskaņošanai aģentūrā tiklīdz ir zināma informācija par izmaiņām PMPIG, bet ne vēlāk kā kopā ar kārtējo MP (izņemot, ja tiek iesniegts noslēguma MP).

Ja MP iesniegšana pārcelta uz vēlāku laiku (laika periodā uz priekšu), jo īpaši tas attiecas uz reālās nauda FS (FS, kuriem plānojam finansējumu maksājumiem), tad PMPIG ir jāiesniedz tik līdz ir zināmas izmaiņas, bet ne vēlāk, kā datumā, kurā bija plānota MP iesniegšana, lai finanšu plānotāji zina, ka finansējums atmaksām konkrētā projekta ietvaros būs nepieciešams vēlāk un nepieciešamības gadījumā tas var tikt izmantots citu projektu maksājumiem.

Tātad, ja ir apstiprināti projekta grozījumi, kas skar finansējuma apjomus (t.sk. tiek palielināts/samazināts projekta finansējums), vai FS nevar iesniegt kādu MP plānotā datumā un apjomā (t.sk. MP ar 0,00 EUR), ir jāiesniedz aktualizētais PMPIG.

! PMPIG aktualizēšana attiecas arī uz gadījumiem, ja ar projekta grozījumiem tiek apstiprināta finansējuma pārdale no viena finansējuma avota uz citu (piemēram, priekšfinansētās snieguma rezerves gadījumā).

Ja vēl nav izveidots koriģējošs MP un PMPIG ir izskatīšanā, tad labojumus var veikt pats PV, PMPIG pievienojot rindu ar plānoto koriģējošo MP, saliekot plānotās summas pa avotiem un, ja nepieciešams, pie neizlietotā finansējuma norādot summu ar pretēju (t.i. +/-) zīmi, lai sakrīt ar līguma summu.

Ja nav izskatīšanā esošs PMPIG, tad PV var to izveidot pats (poga <Pievienot>), veicot tādus pašus precizējumus, kā gadījumā ja PMPIG ir izskatīšanā.

Plānoto maksājuma pieprasījumu grafiks

Kolonnas nosaukums		Apraksts
Iesniegšanas termiņš		lauks plānotā maksājuma pieprasījuma saņemšanas datuma norādīšanai. Līguma/vienošanās sadaļā Maksājuma pieprasījumu iesniegšanas un izskatīšanas kārtība ir norādes par to, kad finansējuma saņēmējam ir jāiesniedz pirmais un turpmākie maksājuma pieprasījumi un kāda ir to iesniegšanas regularitāte.
MP dati	MP veids	lauks satur maksājuma pieprasījumu veidus – starpposma (S), avansa (A), noslēguma (N). Ja projektā tiek izmantota dubultā plūsma maksājuma pieprasījumos, tad šajā laukā papildus tiek piedāvātas virtuālo maksājumu vērtības – starpposma V un noslēguma V
	MP Nr.	attēlo maksājuma pieprasījuma numuru atbilstoši maksājuma pieprasījuma veidam. Projektos ar dubulto plūsmu maksājuma pieprasījumiem ar vienādu datumu laukā Iesniegšanas termiņš, bet dažādiem, bet saistītiem maksājuma pieprasījuma veidiem (starpposma un starpposma V; noslēguma un noslēguma V) tiek piešķirti vienādi MP kārtas numuri (MP Nr.)
Izmaksu sadalījums pa finansējuma avotiem, EUR	Kopā	attēlo maksājuma pieprasījuma kopsummu pa visiem finansējuma avotiem attiecīgā maksājuma pieprasījuma ietvaros. Ja lietotājs ievada maksājuma pieprasījuma kopsummu šajā laukā manuāli, tad attiecīgi šī summa tiek sadalīta pa finansējuma avotiem atbilstoši finansēšanas plānā nodefinētajai proporcijai. Ja projekta pamatdatu apakšsadaļā Projekta informācija laukā Projektam ir iespējama dalītā intensitāte ir izvēlēta vērtība “Jā”, tad šis lauks ir manuāli aizpildāms un sīkāks sadalījums pa finansējuma avotiem netiek rādīts
	ES fonda finansējums	lauks maksājuma pieprasījuma summas ES fonda finansējuma daļas ievadei. Lauks tiek uzrādīts ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts kāds no ES fondiem un projekta pamatdatu apakšsadaļā Projekta informācija laukā Projektam ir iespējama dalītā intensitāte ir izvēlēta vērtība “Jā”
	Valsts budžeta finansējums	lauks maksājuma pieprasījuma summas valsts budžeta finansējuma daļas ievadei, tiek uzrādīts ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts valsts budžeta finansējums un projekta pamatdatu apakšsadaļā Projekta informācija laukā Projektam ir iespējama dalītā intensitāte ir izvēlēta vērtība “Jā”
	Valsts budžeta dotācija pašvaldībām	lauks maksājuma pieprasījuma summas valsts budžeta dotāciju pašvaldībām finansējuma daļas ievadei. Lauks tiek uzrādīts ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts valsts budžeta dotācija pašvaldībām un projekta pamatdatu apakšsadaļā Projekta informācija laukā Projektam ir iespējama dalītā intensitāte ir izvēlēta vērtība “Jā”
	Pašvaldības budžeta finansējums	lauks maksājuma pieprasījuma summas pašvaldības budžeta finansējuma daļas ievadei. Lauks tiek uzrādīts ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts pašvaldības budžeta finansējums un projekta pamatdatu apakšsadaļā Projekta informācija laukā Projektam ir iespējama dalītā intensitāte ir izvēlēta vērtība “Jā”

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Prognozes kopā*	attēlo visu maksājuma pieprasījumu ar veidu ‘starpposma’ un ‘noslēguma’ kopsummu pa finansējuma avotiem (t.i. Prognozes kopā = Starpposma maksājuma pieprasījumi + Noslēguma maksājuma pieprasījums).
Līguma attiecināmās izmaksas*	attiecināmo izmaksu kopsumma no aktuālās līguma versijas. Šis lauks nav labojums, jo automātiski ielasās no sadaļas Līgumi un grozījumi, attēlojot informāciju atbilstoši aktuālajam finanšu plānam. Ja līguma grozījumi paredz izmaiņas projekta finanšu plānā, bet konkrētie grozījumi vēl nav apstiprināti, tad grozījumu projektā norādītās līguma attiecināmās izmaksas neattēlosies PMPIG līdz līguma grozījumi būs apstiprināti
Neizlietotais finansējums	lauks kurā ievadīt neizlietotā finansējuma apmēru katram finansējuma avotam
Neatbilstoši veiktie izdevumi (Kopā)*	attēlo neatbilstoši veikto izdevumu kopsummu no projektā reģistrētajiem maksājuma pieprasījumiem. Neatbilstoši veiktie izdevumu (NVI) summa PMPIG attēlosies līdz brīdim, kad pie attiecīgās neatbilstības sadaļā Neatbilstības un atgūšana tiks ielikta atzīme, ka NVI ir atskaitīti no attiecināmo izmaksu summas
Ieturēts uz laiku (kopā)*	attēlo uz laiku ieturēto izdevumu kopsummu no projektā reģistrētajiem maksājuma pieprasījumiem
Ieturēts līdz noslēguma MP (kopā)	attēlo līdz noslēguma MP ieturēto izdevumu kopsummu no projektā reģistrētajiem maksājumu pieprasījumiem
Veikto izmaiņu pamatojums	attēlo e-vides lietotāja norādīto pamatoju izmaiņu veikšanai, ja tādas tika veiktas. Pamatojumā nepieciešams sniegt detalizētu informāciju: 1) par apstākļiem, kas ir ietekmējuši līdzšinējo Projektā plānoto naudas plūsmu, kā rezultātā iepriekš iesniegtās prognozes par Avansa maksājuma pieprasījumu, Starpposma maksājuma pieprasījumu vai Noslēguma maksājuma pieprasījuma termiņiem vai apmēriem nav aktuālas; 2) par pieņēmumiem, uz kuriem pamatojoties ir pārplānota naudas plūsma Projektā, kādā apmērā pārplānota; 3) norādot uz konstatētajiem riskiem, vai un kā naudas plūsmas nobīde ietekmē projekta mērķa sasniegšanu, kā arī par risinājumiem konstatēto risku mazināšanai
CFLA komentāri	lauks komentāra ievadei; Obligāti aizpildāms statusos “CFLA precizēts” un “Noraidīts”

٭lauki ir automātiski un nav labojami.

Sistēmas brīdinājums: "Brīdinājums: Nesakrīt summas. Formula ir: Līguma attiecināmās izmaksas = Prognozes kopā + Neizlietotais finansējums (ja ir) + Ieturēts uz laiku (ja ir) + Neatbilstoši veikti izdevumi (ja ir). Avansus šajā formulā neņem vērā! Šis brīdinājums neliedz iesniegt PMPIG", tiek norādīts, ja laukā “Līguma attiecināmās izmaksas” norādītā summa nav vienāda (t.i., ir lielāka vai mazāka) ar kopsummu, kas veidojas saskaitot laukos “Prognozes kopā”, “Neizlietotais finansējums”, “Ieturēts uz laiku” un “Neatbilstoši veikti izdevumi” norādītās summas.

Minētais brīdinājums atļauj iesniegt un apstiprināt PMPIG.

Aģentūras mājas lapā sadaļā Palīgs finansējuma saņēmējam/PMPG ievietots metodiskais materiāls par PMPIG aizpildīšanu, ko ieteicams izmantot, veicot PMPIG pārbaudi.

Statusu maiņas tabulā tiek attēlotas veiktās izmaiņas:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Statuss*	prognozes statuss. Iespējami šādi prognozes statusi: "Sagatavošanā", "Iesniegts", "CFLA precizēšanā", "Pieņemts zināšanai", "Noraidīts"
Statusa maiņas datums*	datums, kad pēdējo reizi tika mainīts statuss
Lietotājs	lietotāja vārds un uzvārds, kurš ir veicis pēdējo statusa maiņu

٭lauki ir automātiski un nav labojami

Prognožu plānu ir iespējams:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
<Saglabāt>	tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums
<Atgriezties>	veiktās izmaiņas netiek saglabātas un lietotājs tiek aizvests uz iepriekš aplūkoto formu.
<Saglabāt un atgriezties>	tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Pēc datu saglabāšanas ekrāna forma tiek aizvērta un lietotājs tiek aizvests uz iepriekš aplūkoto formu
<Atcelt>	veiktās izmaiņas netiek saglabātas un datu formas lauku saturs tiek atgriezts uz saturu, kāds tas bija formas atvēršanas brīdī
<CFLA precizēt>	tiek atvērta jauna forma precizejumu veikšanai. Prognožu plāna statuss mainās uz "CFLA precizēšanā"
<Apstiprināt>	tiek apstiprināti formā ievadītie dati. Prognožu plāna statuss mainās uz "Pieņemts zināšanai"
<Noraidīt>	tiek noraidīta iesniegtā prognoze. Prognožu plāna statuss mainās uz "Noraidīts"
	tiek nodrošināts PMPIG eksports uz MsExcel failu. Šajā failā PMPIG finansējuma avotu summas tiek attēlotas sadalījumā pa EKK, ja arī pašā PMPIG finansējuma avotiem ir attēlots sīkāks sadalījums.

Plānotā maksājuma pieprasījumu iesniegšanas grafika CFLA dati

Piekļuves ceļš

Projekts → Prognožu plāns → atvērt PMPIG ierakstu

Ja prognožu plāns ir sistēmā saglabāts, tad prognožu plānā tiek attēlota apakšsadaļa "CFLA dati".

PMPIG apakšsadaļa CFLA dati

Formas sākumā tiek attēloti divi nerediģējami lauki (prognozes statuss un numurs) un brīva teksta lauks piezīmju veidošanai.

PMPIG norādīto datu pārbaudes tabulā tiek attēloti jautājumi no PMPIG formas.

Pie jautājumiem ir attēloti informatīvi paziņojumi , kurus atverot, pieejami skaidrojumi par jautājumu uz kuru jāsniedz atbilde brīva teksta laukā "Komentāri".

Ierakstiem kolonnā "Pārbaudes atzīme" ir pieejams izkrītošā saraksta lauks ar šādām vērtībām – “Jā”; “Nē”; “Nav attiecināms”.

Ja projektā nav plānoti avansa maksājumi, tad jautājumā "Avansa apguve plānota atbilstoši līguma/vienošanās nosacījumiem" pēc noklusējuma atbilžu variants tiek norādīts - "Nav attiecināms".

Ja PMPIG ir vairāki avansa maksājumi, tad jautājums "Avansa apguve plānota atbilstoši līguma/vienošanās noteiktajai kārtībai" tiks attēlots par katru avansa maksājuma ierakstu no PMPIG pamatdatiem. Katram avansa maksājumam ir iespējams norādīt mēnešu skaitu tā apgūšanai.

Ja virsprojekta līmenī (SAM, SAMP vai kārtas pamatdatos) laukā Mēnešu skaits avansa apgūšanai ir ievadīts mēnešu skaits (apstiprināts atbilstoši “4 acu” principam), tad PMPIG CFLA datu apakšsadaļā pie katra avansu maksājuma ieraksta laukā Mēnešu skaits avansa apgūšanai kā noklusētā vērtība tiek attēlots virsprojekta līmenī ievadītais mēnešu skaits.

Avansa apgūšana noteiktajā laika periodā, tiek aprēķināta pēc nosacījumiem:

1.Ja Avansa maksājums ir samaksāts, un līgumā noteiktajā periodā (parasti 6 mēneši) tiek plānots iesniegt maksājuma pieprasījumu vismaz avansa maksājuma summas apmērā, tad kolonnā "Pārbaudes atzīme" sistēma automātiski attēlo vērtību “Jā”. Ja plānotā maksājuma pieprasījuma summa ir mazāka par avansa maksājuma summu, tad kolonnā "Pārbaudes atzīme" tiks attēlota vērtība “Nē”;

2.Ja Avansa maksājums ir plānots (vēl nav samaksāts), tad (6) mēnešu periodu aprēķina no 14 dienas pēc avansa maksājuma iesniegšanas datuma.  Ja maksājuma pieprasījumu plānots iesniegt 14 dienu laikā pēc avansa maksājuma plānotā iesniegšanas datuma, tad šis maksājuma pieprasījums netiks iekļauts aprēķinā pie avansa maksājuma apguves. Avansu sāks dzēst tie maksājuma pieprasījumi, kuri iesniegti pēc avansa „iesniegšanas termiņa” + 14 dienas.

Sniedzot atbildi uz jautājumu:

“Ja iesniegts precizēts PMPIG (PMPIG ir veiktas izmaiņas MP apjomos un/vai MP iesniegšanas termiņos, salīdzinot ar iepriekšējo PMPIG, un/vai avanss netiks apgūts noteiktajā termiņā un apjomā), piezīmju daļā ir sniegts skaidrojums par novirzēm PMPIG (atbilstoši skaidrojumam (i burtiņš) pie datu lauka Veikto izmaiņu pamatojums)”

atbildīgajam darbiniekam ir jāpārliecinās, vai MP tika/tiek iesniegti atbilstoši plānotajam/faktam pirms konkrētā PMPIG. T.i., PMPIG noradītajai informācijai periodā līdz aktualizētā PMPIG iesniegšanas brīdim jāatbilst faktam, atbildīgajam darbiniekam apstiprinot PMPIG (statuss “Pieņemts zināšanai”). Tas nozīmē, ka aktuālajā PMPIG neiesniegti MP no PMPIG ir jāizņem/jādzēš. Ja MP bija plānots ar 0,00 EUR, un tas ir iekļauts PMPIG, MP ir jāiesniedz. Ja to MP iesniegt nevar, tad FS jāiesniedz aktualizēts/precizēts PMPIG, norādot, kādā datumā tas tiks iesniegts.

Atbilžu varianti uz PMPIG pārbaudes jautājumiem par finanšu disciplīnas kontroli:

PMPIG iekļautas izmaiņas rada kārtējā kalendāra gada plāna neizpildi par 25%	Nē norāda gadījumā, ja kalendārajā gadā summas samazinājums no “bāzes PMPIG” ir mazāks par 25%	Jā norāda gadījumā, ja kalendārajā gadā summas samazinājums no “bāzes PMPIG” ir lielāks par 25%	Nav attiecināms norāda pie 1.PMPIG; kalendāra gada 1.PMPIG, kas aktualizēts līdz 1.februārim; kā arī gadījumos ja aktualizētajā PMPIG summa kalendāra gada ietvaros netiek mainīta (piem., mainīts tikai MP iesniegšanas datums/-i) vai kalendāra gada summa tiek palielināta atbilstoši līguma par projekta īstenošanu grozījumiem
Gadījumā, ja neizpilde kārtējā kalendāra gadā ir vairāk par 25%, ir piemērojams kāds no MK noteikumos Nr.784 noteiktiem izņēmumiem	Nē norāda gadījumā, ja nav piemērojams kāds no izņēmumiem, komentāru sadaļā norādot turpmākas darbības, kā arī īsu komentāru par to, vai FS ir informēts par risku, kā arī īsumā par FS plānoto rīcību (piem., tiks iesniegts papildus MP vai MP tiks iesniegts par lielāku summu, plānoto griešanos atbildīgajā iestādē un MK vai tml. ja ir izvēlēta atbilde "Nē", tad pie atbildes lauka tiek attēlota ikona , uz kuras noklikšķinot tiek parādīts paskaidrojums par turpmāko rīcību. Nav attiecināms norāda gadījumā, ja uz iepriekšējo jautājumu atbilde ir “nē” vai “n/a”	Jā norāda gadījumā, ja kalendārajā gadā summas samazinājums no “bāzes PMPIG” ir lielāks par 25% Nē norāda gadījumā, ja nav piemērojams kāds no izņēmumiem, komentāru sadaļā norādot turpmākas darbības, kā arī īsu komentāru par to, vai FS ir informēts par risku, kā arī īsumā par FS plānoto rīcību (piem., tiks iesniegts papildus MP vai MP tiks iesniegts par lielāku summu, plānoto griešanos atbildīgajā iestādē un MK vai tml. ja ir izvēlēta atbilde "Nē", tad pie atbildes lauka tiek attēlota ikona , uz kuras noklikšķinot tiek parādīts paskaidrojums par turpmāko rīcību.	Nav attiecināms norāda gadījumā, ja uz iepriekšējo jautājumu atbilde ir “nē” vai “n/a”

Brīdinājums! PV var apstiprināt PMPIG tikai tad, ja ir aizpildīta sadaļa “CFLA dati” - pie visiem jautājumiem kolonā “Pārbaudes atzīme” ir jābūt izvēlētai kādai no vērtībām – Jā/Nē/Nav attiecināms.

Ja jautājumā "Avansa apguve plānota atbilstoši līgumā/vienošanās noteiktajai kārtībai" ir atbilde "Nē", tad lauks "Komentārs" ir obligāti aizpildāms pirms PMPIG tiek apstiprināts.

Ja laukā Mēnešu skaits avansa apgūšanai ievadītais mēnešu skaits tiek koriģēts, tad lauks "Komentārs" ir obligāti aizpildāms pirms PMPIG tiek apstiprināts.

Pēc PMPIG ievadītās informācijas saglabāšanas, formas augšā labajā pusē tiek attēlota ikona , kas nodrošina maksājuma pieprasījumam piesaistīto saziņu atvēršanu un jaunas saziņas pievienošanu.

Saziņas pievienošanas aprakstu skatīt nodaļā Saziņa ar CFLA.

Datu ievades termiņi

Posms/ process	Datu ievades termiņš
Pēc PMPIG saņemšanas papīra veidā, ievada KPVIS, ievada pārbaudes rezultātu.	4 dd laikā no saņemšanas

Automātiskie e-pasti

Sistēma lietotājam uz e-pastu izsūta informāciju par PMPIG statusa maiņu (skatīt piemēru attēlā).

Attēls: e-pasta piemērs