Pārbaudes lapas

<ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU

Pārbaudes lapas

Piekļuves ceļš

Projekts → Maksājumu pieprasījumi → Pārbaudes lapas

Vispārīgā informācija un lietojamība

Mērķis un ieviešana

MĒRĶIS – KPVIS sistēmas pārveide no datu uzkrājošas sistēmas uz projektu vadības sistēmu, uzsākot maksājuma pieprasījumu pārbaudes lapu (PL) izveidošanu un aizpildi elektroniskā veidā. Projektu pārbaudē nepieciešamo PL automatizēšana KPVIS tiks ieviesta pakāpeniski. PL aizpilde KPVIS tiek noteikta kā obligāta prasība ikvienam MP, kas tiks iesniegts pēc norādītā datuma:

N.p.k.	Pārbaudes lapas nosaukums	KPVIS PL obligāti aizpildāma MP ar iesniegšanas datumu sākot no
1.	Avansa MP	01.02.2020.
2.	Sākotnējā MP pārbaude (ātrāki maksājumi)	01.02.2020.
3.	Starpposma/ Noslēguma MP	01.02.2020.

Piekļuve un lietojamība

PL skatīšanās režīmā ir pieejamas ikvienam KPVIS lietotājam, kuram ir piešķirtas tiesības. Labošanas režīmā PL pieejamas administratoriem, projektu vadītājiem, virskontroles veicējiem.

Uzmanību! Darbam ar PL jāizmanto kāda no pārlūkprogrammām: Chrome, Edge vai Fire Fox. Nevar izmantot Internet Explorer pārlūkprogrammu.

Lomas pārbaudes lapu lietotājiem

PL biznesa procesu īsteno CFLA darbinieki, kuriem pieejamās darbības ir atkarīgas no 3 lomām:

1. PL administrators. PL administrators sagatavo pārbaudes lapu veidlapas, izmantojot PL Konstruktoru.
2. Projekta vadītājs. Projekta vadītājs veic MP pārbaudi atbildot uz PL jautājumiem un pierakstot komentārus, kas paskaidro darbības, kādā veidā pārbaude ir veikta. Projekta vadītājs ir atbildīgs par PL aizpildīšanu, izņemot tos jautājumus, kas ir virskontroles veicēja pārziņā. Vienu PL parasti aizpilda viens projekta vadītājs, taču atsevišķos gadījumos PL var pabeigt cits projekta vadītājs, piemēram, sākotnējā projekta vadītāja prombūtnes dēļ.
3. Virskontroles veicējs pārbauda projekta vadītāja atbildes un komentārus un, vai nu apstiprina tos, vai veic labojumus atbildē un/vai komentārā uzņemoties atbildību par konkrētā jautājuma atbildes saturu. Virskontroles veicējs var arī atgriezt PL atkārtotai izskatīšanai. PL var būt vairāki virskontroles veicēji, kur katrs no viņiem pārbauda noteiktu jautājumu grupu.

PL konfigurēšanu, aizpildi, apskati var veikt tikai lietotāji, kuriem KPVIS piešķirtas šādas tiesības.

Lietotāju lomu konfigurēšana KPVIS

KPVIS administratoram jāveic KPVIS atbilstošo lomu konfigurēšana, norādot blokā “Maksājumu pieprasījumi” un “Administrēšana” PL pieļaujamās darbības – Skatīt vai Labot.

Pārbaudes lapas

Saraksts un versijas

Katram KPVIS biznesa procesam ir savs PL veids. Visas PL un to versijas pieejamas skatīšanās režīmā KPVIS Administrēšana sadaļā “Pārbaudes lapas”. PL sarakstā norādīta informācija par pēdējo PL versiju, no kura datuma tā ir stājusies spēkā un iekļauto jautājumu skaitu.

bilde

Atverot ar klikšķi no kopīgā saraksta nepieciešamo PL, pieejama detalizēta informācija par PL iepriekšējām versijām, darbības periodu un statusu. PL versijas atspoguļo vienas PL izmaiņas laika gaitā. Katram PL veidam ir savas versijas.

Atverot noteiktu PL versiju, pieejama detalizēta informācija par:

1. Versijas numuru;
2. Jautājumu skaits (tiek aprēķināts saskaitot visus vienas versijas jautājumus);
3. Versijas “Spēkā no” datums;
4. Versijas “Spēkā līdz” datums (tiek aprēķināts kā nākamās versijas “Spēkā no” datums – 1 diena);
5. Versijas statuss.

PL versijai var būt šādi statusi:

1. Spēku zaudējusi. Ja versija ir publicēta (norādīts “Spēkā no” datums) un eksistē jaunāka publicēta PL versija.
2. Spēkā esoša. Ja versija ir publicēta un neeksistē jaunāka versija vai jaunāka versija ir ar nākotnes “Spēkā no” datumu.
3. Sagatavošanā. Jaunākā versija, kas vēl nav publicēta vai tai vēl nav iestājies “Spēkā no” datums.

Lai apskatītu PL iekļautos jautājumus, jāatver interesējošā PL versija.

Projektu pārbaudes lapā iekļautā informācija

Projektos esošajām PL iekļautie informācijas bloki un funkcionalitāte ir vienāda. Atšķiras PL saturs, kas atkarīgs no atbilstošā Fonda, SAM/ SAMP/ Kārtas/projekta, MP veida.

bilde

Nr.	Apraksts
1.	Norāde par MP Nr., pārskata periodu un statusu
2.	Norāde par PL nosaukumu un versiju
3.	Informācija par PL statusu
4.	Informācija par PL apstiprināšanas gaitu, pamatojumu, ja PL ir atgriezta precizēšanā
5.	Pēdējais PL veikto izmaiņu datums un laiks. PL aizpildīšanas laikā (gan projekta vadītāja, gan Virskontroles veicēja laikā) tiek veikta ievadīto datu automātiska saglabāšana izejot no ievades lauka
6.	PL sadaļu saraksts, kas nodrošina iespēju ātri nonākt uz nepieciešamo PL jautājumu
7.	Lejupielādēt –Tiek piedāvāta izvēlne ar iespēju saglabāt formas saturu HTML formāta failā. Izdrukāt – Tiek izsaukta pārlūkprogrammas iebūvētā drukāšanas funkcija
8.	PL jautājums un definētā saite uz KPVIS attiecīgo sadaļu. Saite ir redzama jautājumu sarakstā pie sadaļas nosaukuma un to izvēloties tiek atvērta jauna pārlūkprogrammas lappuse ar attiecīgo maksājuma pieprasījuma KPVIS sadaļu
9.	Projekta vadītāja sniegtās atbildes, komentāri un aizpildes datums, laiks, pievienotie faili
10.	Virskontroles veicēja atzīmes un aizpildīšanas datums un laiks. Ja virkontroles veicējam jautājumam nav jāveic pārbaude, tad šajā daļā nebūs iekļautas Virskontroles norādes

Pārbaudes lapas nefunkcionālās prasības

PL aizpildīšanas laikā (gan projekta vadītāja, gan Virskontroles veicēja laikā) tiek veikta kopējā sesiju kontrole KPVIS tā, ka izbeidzoties sesijai KPVIS, PL aizpildīšanas logā vairs nav iespējams veikt izmaiņas, un pie saglabāšanas tiek parādīts attiecīgs kļūdas paziņojumu.

PL aizpildīšanas laikā (gan projekta vadītāja, gan Virskontroles veicēja laikā) vienlaicīgi atļauts aizpildīt tikai vienam sistēmas lietotājam. Atverot PL skatīšanas režīmā ir redzams, vai PL aizpilda (labo) cits lietotājs, kas nodrošina iespēju apzinātai lietotāja darbībai uzsākt PL aizpildīšanu, ja to nedara cits lietotājs. Ja PL jau aizpilda cits lietotājs, nodrošināta iespēja pārņemt to savā kontrolē. Pārņemšana kontrolē ir lietotājam jāapstiprina ar modālu paziņojumu. Ja lietotājam, kurš strādā PL aizpildīšanas (labošanas) režīmā, beidzas sesija vai lietotājs pats atslēdzas no KPVIS, pārbaudes lapu var sākt aizpildīt cits lietotājs.

Pārbaudes lapas aizpildīšanas laikā (gan projekta vadītāja, gan Virskontroles veicēja laikā) tiek veikta ievadīto datu automātiska saglabāšana izejot no ievades lauka (radio pogām uzreiz pie opcijas nomaiņas). Automātiskā saglabāšana tiks veikta jautājuma līmenī.

Vispārīgi kļūdu paziņojumi tiek attēloti jautājumu saraksta sākumā, uz jautājumu attiecināmi kļūdu paziņojumi tiek attēloti blakus jautājumam. Kļūdu paziņojumi tiek izcelti ar sarkanu šriftu.

Pārbaudes lapu Konstruktors

KPVIS iebūvētais PL Konstruktors nodrošina KPVIS izstrādātāja nodefinētu PL konfigurēšanu un to jaunu versiju izveidošanu. PL konfigurēšanu un rediģēšanu var veikt tikai PL un KPVIS administratori. Skatīt esošās PL var ikviens KPVIS lietotājs, kuram piešķirtas šādas tiesības.

Vienā PL tiek iekļautas norādes par visu SAM/ SAMP/ kārtu projektiem un maksājuma pieprasījuma veidiem.

Konstruktorā iespējamas sekojošas darbības:

1) Pievienot jaunu versiju (poga “Pievienot”). Ja pārbaudes lapai nav nevienas versijas statusā Sagatavošanā, spiežot pogu “Pievienot” tiek izveidota jauna versija ar statusu Sagatavošanā. Versijas numurs tiek veidots automātiski kā nākamais skaitlis no naturālu skaitļu rindas sākot ar 1. Pievienojot jaunu versiju, tajā tiek iekopēti visi jautājumi no pēdējās PL versijas.

bilde

2) Labot/ apskatīt esošu versiju (klikšķis uz versijas numura vai ieraksta rindas beigās izvēloties vajadzīgo darbību). Darbība atkarīga no PL versijas statusa:

• Spēku zaudējusi – PL versija pieejama tikai apskates režīmā.
• Spēkā esoša – PL var tikai veikt tehniskos precizējumus jautājuma un paskaidrojuma tekstā.
• Sagatavošanā – PL versiju var labot pilnā apjomā.

bilde
3) Izdzēst versiju, kas atrodas statusā Sagatavošanā. Dzēšana ir ar modālo brīdinājumu.

bilde

Pārbaudes lapas jaunas versijas izveidošana

PL sastāv no jautājumiem, kuri tiek organizēti atbilstoši KPVIS sadaļām.

PL sadaļas katram PL veidam Konstruktorā iestrādā KPVIS izstrādātājs un PL administratori vai KPVIS administratori tās nevar mainīt/dzēst vai labot to nosaukumus.

PL tiek konfigurēta ar jautājumiem un norādēm par to aizpildīšanas kārtību.

Jautājumiem ir sekojoša struktūra (A – automātisks lauks, O – obligāts, N - neobligāts):

Lauka nosaukums	Tips	Obligāts	Apraksts
Jautājuma ID	Teksts (8)	A	Automātiski ģenerēts jautājuma unikāls identifikators formā VVVVVNNN, kur VVVVV – PL veida kods (AM, MP, ĀM). Neizmantotās zīmes netiek rādītas NNN – kārtas skaitlis sākot ar 001 Jautājuma ID saglabājas nemainīgs starp versijām, t.i., veidojot jaunu versiju jautājumi tiek pārkopēti ar esošajiem ID. Tas tiek paredzēts, lai lietotāji varētu izsekot jautājumu starp versijām
KPVIS sadaļa	Klasifikators	O	PL iekļautās KPVIS sadaļas
Jautājums	Teksts (500)	O	Nodrošināta iespēja veikt vienkāršu teksta formatēšanu
Paskaidrojums	ksts (500)	N	Nodrošināta iespēja veikt vienkāršu teksta formatēšanu
Iespējamās atbildes	3 izvēles rūtiņu komplekts (Jā, Nē, n/a)	O	Noklusētā vērtība (Jā, Nē) Jābūt atzīmētām vismaz divām izvēles rūtiņām
Vai iespējams pievienot pielikumu	Radiopoga	O	Noklusētā vērtība “Nē”
Vai jautājums izriet no citas atbildes?	Radiopoga	O	Noklusētā vērtība “Nē”
Jautājums, no kura atbildes izriet	Klasifikators	N	Izvēle ir pieejama, ja laukā “Vai jautājums izriet no citas atbildes?” ir atbildēts “Jā”. Klasifikatorā tiek rādīti visi jautājumi izvēlētajam PL veidam, kuriem nav norādīts, ka tas izriet no citas atbildes. Pēc formas saglabāšanas pakārtotais jautājums tiek novietots pēc pamatjautājuma
Atbilžu variants, kuram piesaistīts	Klasifikators	N	Izvēle ir pieejama, ja laukā “Vai jautājums izriet no citas atbildes?” ir atbildēts “Jā” Klasifikatorā jārāda tie atbilžu varianti, kas ir atļauti pamatjautājumam (skat. iepriekšējo lauku)
SAM	Klasifikators	N	Izvēle no programmu klasifikatora ar iespēju izvēlēties jebkuru hierarhijas līmeni projektu ieskaitot. Var ievadīt vairākus SAM. Noklusētā vērtība ir tukša. Tukša SAM vērtība nozīmē, ka jautājums ir jārāda visiem SAM. Ja jautājums ir piesaistīts citam jautājumam, lauks nav labojams, bet tiek attēlota vērtība no piesaistītā jautājuma
Lomas, kurām jāpārbauda	2 izvēles rūtiņu komplekts (Projektu vadītājs, Virskontroles veicējs)	O	Jābūt atzīmētai vismaz vienai izvēles rūtiņai. Noklusēti tiek atzīmētas abas izvēles. Ja jautājums ir piesaistīts citam jautājumam, lauks nav labojams, bet tiek attēlota vērtība no piesaistītā jautājuma
Fondi	3 izvēles rūtiņu komplekts (ERAF, KF, ESF)	O	Jābūt atzīmētai vismaz vienai izvēles rūtiņai. Noklusēti tiek atzīmētas visas izvēles rūtiņas. Ja jautājums ir piesaistīts citam jautājumam, lauks nav labojams, bet tiek attēlota vērtība no piesaistītā jautājuma
MP veids	2 izvēles rūtiņu komplekts (Starpposma MP, Noslēguma MP)	O	Lauks pieejams tikai Starpposma/ Noslēguma MP PL. Jābūt atzīmētai vismaz vienai izvēles rūtiņai. Noklusēti tiek atzīmētas visas izvēles rūtiņas. Ja jautājums ir piesaistīts citam jautājumam, lauks nav labojams, bet tiek attēlota vērtība no piesaistītā jautājuma. Avansa, ātrākiem MP tas nav attiecināms

PL administrators, atverot PL sagatavi, var pievienot pārbaudes jautājumus ar pogu “Pievienot jautājumu +”, norādot tā sasaisti ar KPVIS sadaļu, jautājuma tekstu, jautājuma paskaidrojuma tekstu, iespējamos atbilžu variantus, iespēju pievienot failus pie jautājuma, vai jautājums izriet no cita jautājuma atbildes, uz kuriem SAM/ SAMP/ kārtām/ projektiem un fondu jautājums attiecināms, PL loma, kurai jāveic jautājuma pārbaude.

bilde PL jautājumu pievienošanas un labošanas forma

Saglabājot formā norādīto informāciju, jautājums tiek iekļauts noteiktajā PL.

Jautājumu hierarhija (izmantojot lauku “Vai jautājums izriet no citas atbildes?”) var būt tikai 2 līmeņos. Tāpēc jautājumam, kurš ir izmantots kā nosacījums cita jautājuma rādīšanai, nav atļauts:

1) Labot pieejamās atbildes.

2) Norādīt, ka šis jautājums izriet no cita jautājuma.

Ja PL konstruktora formā kāds no laukiem nav labošanai pieejams, sistēma informē lietotāju par iemesliem.

Zem katra jautājuma (vai sadaļas nosaukuma) ir iespējams pievienot jaunu jautājumu, labot esošā jautājuma tekstu vai pārvietot.

Avansa un Sākotnējām MP pārbaudes lapām ir viena sadaļa ar attiecīgo PL veidam piesaistīto MP veida nosaukumu.

Starpposma/ Noslēguma MP PL ir iebūvētas šādas sadaļas:

3) Maksājumu pieprasījums

4) Projekta īstenošana

5) Projekta īstenošanas problēmas

6) Publicitāte

7) Līgumi B5.1

8) Līgumi B5.2

9) Līgumi B6

10) Iznākuma rādītāji (t.sk. mērķa sasniegšanas apraksts pie noslēguma MP)

11) Rezultāta rādītāji

12) Galasaņēmēji

13) Rēķini

14) Vienas vienības izmaksas

15) Vienreizējie maksājumi

16) Ieguldījumi natūrā

17) Attiecināmo izdevumu kopsavilkums

18) Finansējuma izlietojums

19) Pamatlīdzekļi

20) HP rādītāji

bilde PL jautājumu uzpeldošā izvēlne

PL katram jautājumam ir uzpeldošā izvēlne ar sekojošām darbībām:

1. Labot. Tiek izsaukta jautājuma labošanas forma.
2. Pārvietot uz augšu. Pārvieto jautājumu vienu pozīciju uz augšu samainot to vietām ar augstāk esošu jautājumu. Jautājumu var pārvietot arī starp sadaļām.
3. Pārvietot uz leju. Pārvieto jautājumu vienu pozīciju uz leju, samainot to vietām ar zemāk esošu jautājumu. Jautājumu var pārvietot arī starp sadaļām.
4. Dzēst. Izdzēš jautājumu. Dzēšanai jābūt ar modālo brīdinājumu. Jautājumu nedrīkst dzēst, ja tam ir pakārtoti citi jautājumi.

Ja PL versija ir statusā Sagatavošanā, to var publicēt izmantojot pogu “Norādīt datumu”).

bilde PL publicēšana

Jautājumu, komentāru formatēšana

Jautājuma un komentāra teksta formatēšanai nodrošināts Bold, Italics, Strikethrough. Iespējams arī pievienot hipersaiti ar iespēju mainīt saites tekstu. Hipersaites ir pievienojamas tikai uz ārējiem resursiem. Pievienojot saiti, vienmēr jānorāda, lai tā atveras jaunā logā. Hipersaites var noņemt, izdzēšot to no saites loga, vai arī izdzēšot pasvītroto tekstu un ierakstot atkārtoti tekstu.

bilde Hipersaites pievienošanas logs

Pārbaudes lapas aizpildīšana

Pamatfunkcionalitāte

KPVIS maksājuma pieprasījumam katrā sadaļā, kas iekļauta PL Konstruktora klasifikatorā, pieejama poga “Atvērt PL”.

Atrodoties jebkurā MP sadaļā un izvēloties darbību “Atvērt PL” tiek atvērts jauns logs ar attiecīgā veida (Avansa MP vai Starpposma/ Noslēguma MP, atkarībā no MP veida) PL skatīšanās režīmā. Logs nesatur kopējos KPVIS dizaina un navigācijas elementus.

Lai uzsāktu PL aizpildīšanu, nepieciešams nospiest pogu “Labot”, kas atvērs sākotnējo PL statusā Sagatavošanā.

Uzmanību! Kamēr konkrētajam MP pārbaudes lapā nav saglabātas nevienas izmaiņas, PL tiek atvērta ar to versiju (jautājumu komplektu), kas ir spēkā PL aizpildīšanas dienā. Kad PL ir veiktas pirmās izmaiņas, tiek piefiksēta izmantotā PL versija, un turpmāk tai tiek izmantoti jautājumi no saglabātās versijas nevis aktuālās versijas pēc apstiprinātiem grozījumiem (detalizētāk skatīt nākošo sadaļu "Pārbaudes lapas" > "Pārbaudes lapas aizpildīšana – projekta vadītājs").