Pēcuzraudzības pārskats

<ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU

Pēcuzraudzības pārskats

Piekļuves ceļš

Projekts → Pēcuzraudzības pārskats

Sadaļa "Pēcuzraudzības pārskats" tiek attēlota projektos, kuru virsprojekta līmenī sadaļā "Rādītāji" ir atzīmēts izvēles lauks <Rādītāju iesniegšana pēcuzraudzības periodā> un projekts atrodas statusā "Pabeigts" vai "Pārtraukts uzraudzības periodā". Atverot sadaļu, tiek attēlota tabula ar projektā izveidotajiem pēcuzraudzības pārskatiem.

Pēcuzraudzības rādītāji - saraksts

Tabula sastāv no kolonnām:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Nr. p. k.	sistēma automātiski piešķir unikālu kārtas numuru katram izveidotajam pēcuzraudzības pārskatam
Pārskats iesniegts	attēlo datumu, kad pēcuzraudzības pārskats tika iesniegts no e-vides vai arī datumu, kas ir ievadīts iekšējā vidē pēcuzraudzības pārskata laukā <Pārskats iesniegts>
Pārskata periods no	attēlo datumu, kas ir ievadīts pēcuzraudzības pārskata laukā <Pārskata periods no>
Pārskata periods līdz	attēlo datumu, kas ir ievadīts pēcuzraudzības pārskata laukā <Pārskata periods līdz>
Statuss	attēlo pēcuraudzības pārskata pašreizējo statusu
Statusa maiņas datums	attēlo datumu, kad pēdējo reizi pēcuraudzības pārskatam ir mainīts statuss
Vēsture	tiek attēlota ikona, kuru nospiežot tiek atvērta forma ar informāciju par pēcuzraudzības pārskatā veikto darbību vēsturi

Pēcuzraudzības pārskata pievienošana

Piekļuves ceļš

Projekts → Pēcuzraudzības pārskats → poga <Pievienot>

Ja projektā vēl nav pievienots neviens pēcuzraudzības pārskats, vai arī iepriekš pievienotais pēcuzraudzības pārskats nav statusā "Iesniegts" vai "Sagatavots", tad virs tabulas atrodas poga <Pievienot>. Nospiežot pogu, tiek atvērta forma jauna pēcuzraudzības pārskata izveidei.

Pēcuzraudzības pārskats - Pārskats

Lai atvērtu pēcuzraudzības pārskatu, nepieciešams izpildīt peles kreisā taustiņa klikšķi uz attiecīgā ieraksta. Pēcuzraudzības pārskats sastāv no četrām apakšsadaļām – Pārskats, Iznākuma rādītāji, Rezultāta rādītāji, HP rādītāji. Atverot pēcuzraudzības pārskatu, pēc noklusējuma tiek attēlota apakšsadaļa Pārskats.
Pārskats satur šādus ievadlaukus:

Lauka nosaukums	Apraksts
NPK	automātiski tiek attēlots pēcuzraudzības pārskata kārtas numurs projektā
Pārskats iesniegts	datuma lauks, pēcuzraudzības pārskata iesniegšanas datuma (formāts: dd.mm.gggg.)
Pārskata periods no	pēcuzraudzības pārskata perioda sākuma datums (formāts: dd.mm.gggg.)
Pārskata periods līdz	pēcuzraudzības pārskata perioda beigu datums (formāts: dd.mm.gggg.)
Rādītāju atbilstība pārbaudīta	datums, kad pēcuzraudzības pārskata rādītāju atbilstība pārbaudīta (formāts: dd.mm.gggg.)
Statuss	automātiski tiek attēlots pēcuzraudzības pārskata aktuālais statuss
Statusa maiņas piezīmes	neierobežota garuma teksta lauks. Lauks obligāti aizpildāms, ja pēcuzraudzības pārskatam tiek uzstādīts statuss "Precizēšanā". Satusa maiņas piezīmes tiek dzēstas ja pēcuzraudzības pārskatam tiek mainīts statuss no “Precizēšanā” uz “Iesniegts”.
Piezīmes	neierobežota garuma teksta lauks

Galvenajam administratoram virs pēcuzraudzības pārskata Statusu tabulas tiek attēlota poga <Mainīt statusu>, kuru nospiežot tabulai tiek pievienots jauns labojams ieraksts statusa maiņas veikšanai.

Pēcuzraudzības pārskats - Pārskats - Statusu maiņas tabula ar pievienotu ierakstu

Pēcuzraudzības pārskata Statusu tabula satur šādas kolonnas:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Statuss	tiek attēlots pēcuzraudzības pārskats statusus atbilstoši pašreizējam maksājuma pieprasījuma statusam
Lietotājs	tiek uzrādīts lietotāja vārds un uzvārds, kurš veicis pēcuzraudzības pārskata statusa maiņu
Statusa maiņas datums	tiek uzrādīts datums, kad sistēmā pēcuzraudzības pārskatam ir nomainīts statuss
Pamatojums	tiek attēlots pēcuzraudzības pārskata statusa maiņas pamatojums. Lauks ir vienmēr rediģējams tikai sistēmas galvenajam administratoram

Iznākuma rādītāji ESF

Piekļuves ceļš

Projekts → Pēcuzraudzības pārskats → Iznākuma rādītāji ESF

Pēcuzraudzības pārskata formā atverot sadaļu “Iznākuma rādītāji ESF”, lietotājam tiek attēlota tabula ar iznākuma rādītājiem ESF no projektā reģistrētā maksājuma pieprasījuma ar maksājuma veidu "Noslēguma". Ja projektā vēl nav apstiprinātu pēcuzraudzības pārskatu, informācija par sasniegtajām rādītāju vērtībām tiek ielasīta no noslēguma MP, ja iepriekš ieksistē kāds apstiprināts pēcuzraudzības rādītāju pārskats, tad rādītāju vērtības tiek ielasītas no šī pēdējā apstiprinātā pēcuzraudzības rādītāju pārskata. Iznākuma rādītāju ESF tabulā esošajiem rādītājiem ievadāmas un rediģējamas vērtības ir tikai pēcuzraudzības posmā faktiski sasniegtās vērtības un piezīmes. Pēcuzraudzības posms - gadi un ceturkšņi - ir ietonēts vizuāli atšķirīgā krāsojumā.

Pie rādītājiem, kuriem administrēšanas sadaļā rādītāja datos ir atzīmēts izvēles lauks "Pēcuzraudzības perioda rādītāji nav jāiekļauj kopskaitā", tiek attēlota informatīva ikona ar paskaidrojumu, ka pēcuzraudzības periodā ievadītās šo rādītāju vērtības netiek ieskaitītas kopskaitā.

Pēcuzraudzības pārskats - Iznākuma rādītāji ESF

Formā ir attēlota tabula ar šādām kolonnām:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
N.p.k.	automātiski aizpildīts lauks, kas satur rādītāja kārtas numuru tabulā
Kods	nerediģējami dati. Tos var rediģēt tikai galvenais administrators (sadaļā Administrēšana > Rādītāji)
Rādītāja nosaukums	nerediģējami dati. Tos var rediģēt tikai galvenais administrators (sadaļā Administrēšana > Rādītāji)
Plānotā vērtība	automātiski aizpildīts lauks, kas satur attiecīgā rādītāja plānoto sasniedzamo vērtību no projekta iesnieguma 1.6.1.sadaļas (vai no līguma grozījumu versijas, pie kuras ir piesaistīts konkrētais MP)
Mērvienība	automātiski aizpildīts lauks, kas satur rezultāta rādītāja mērvienību
Statistiskais reģions / novads	izkrītošā saraksta lauks jeb klasifikators. Izvēles varianti ir noteikti virsprojekta līmenī Rādītāju sadaļā. Ja tur noteikts, ka detalizācijas līmenis ir Nacionālais, tad nekādi izvēles varianti nav. Ja līmenis ir reģioni, tad šeit var izvēlēties kādu no Latvijas reģioniem. Ja novadi - tad kādu no Latvijas pašvaldībām. Ja pilsētas - tad kādu no pilsētām. Ja ATV - tad kādu no pagastiem vai pilsētām, vai novadiem (kas nesastāv no pagastiem). Katru reģionu, pagastu, novadu, republikas pilsētu un novadu pilsētas ir iespējams izvēlēties tikai vienu reizi, otrreiz izvēloties jau pievienotu vietu tiks parādīts sistēmas paziņojums “Šis statiskais reģions/ novads jau ir izvēlēts!”. Dalībniekiem informāciju norāda pēc dalībnieku deklarētām dzīvesvietas adresēm. Ja rādītājs ir cits (ne "dalībnieku skaits"), tad informāciju norāda pēc darbības veikšanas faktiskās vietas.
Faktiskā rādītāju izpilde (pa gadiem)	manuāli ievadāmu ciparu lauku (maks. seši cipari aiz komata) kopums, lauku skaits atbilst projekta iesniegumā (vai līguma grozījumu versijā, pie kuras ir piesaistīts MP) norādītājam projekta īstenošanas grafika pārskata periodam (t.i., rādītāju sadaļā parādās tādu gadu kolonnas, kuras ietilpst projekta Īstenošanas laika grafikā). Papildus norādes: Rādītāju sasniegtā vērtība nav jāsummē ar iepriekšējā ceturksnī sasniegto vērtību, t.i., jāieraksta katrā konkrētā ceturksnī sasniegto vērtību. Ja tiek konstatēts, ka apstiprinātajos maksājuma pieprasījumos norādītajos datos ir ieviesusies kļūda, jārīkojas šādi: iesniedzamajā maksājuma pieprasījumā jā informācija pie attiecīgā ceturkšņa; papildus jāsniedz skaidrojums par veiktajām izmaiņām un pamatojums MP sadaļā sadaļā 3.2.Projekta īstenošanas problēmas. Ja sasniedzamais rādītājs ir % vērtība (piem., "Sabiedrības vērtējums, ka ES piešķirtie līdzekļi pozitīvi ietekmē Latvijas tautsaimniecības un sabiedrības attīstību" vai "Iedzīvotāju īpatsvars, kuri uzskata, ka informācija par ES fondiem ir pietiekamā apjomā", tad līdz pētījuma rezultātiem norāda projekta iesniegumā norādīto sākotnējo vērtību, bet pēc pētījuma rezultātiem – faktisko.
Kopā	ciparu lauks, automātiski saskaitās kopā gadu kolonnās savadītās vērtības. NB! Katram rādītājam ir noteikta skaitīšanas metode. Skaitīšanas metodes ir šādas: 1) "skaitīt kumulatīvi" - šī ir visbiežākā. Tad gadu kolonnās savadītās vērtības sasummē kopā un attēlo kolonnā "Kopā". 2) "rādīt vērtību no pēdējā aizpildītā ceturkšņa (ESF)/ gada (ERAF un KF)" - tad kolonnā "Kopā" ielasa to vērtību, kas ievadīta aktuālākajā gada (ERAF un KF gadījumā) vai ceturkšņa (ESF) kolonnā. Arī nulle ir vērtība! Piemēram, ja rādītāja rindā būs ievadītas vērtības: 2016.g. = 3, 2017.g. = 5, 2018.g. = 0, 2019.g. = tukšs (nekas nav ievadīts), tad kolonnā "Kopā" tiks ielasīta vērtība "0". 3) "rādīt maksimālo vērtību" - tad kolonnā "Kopā" tiek attēlota vislielākā vērtība no tām, kas ievadītas konkrētā rādītāja rindā. 3) "rādīt minimālo vērtību" - tad kolonnā "Kopā" tiek attēlota vismazākā vērtība no tām, kas ievadītas konkrētā rādītāja rindā

Sākotnēji tabulā tiek attēloti kopsummu ieraksti katram rezultāta rādītājam. Lai aplūkotu visas konkrētā rādītāja ierakstu rindas (piem., katra reģiona aktuālās vērtības), jānospiež mazā, zilā poga  (tā atrodas kolonnā Nr.p.k.). Lai ievadītu informāciju par faktiskajiem sasniegtajiem rezultāta rādītājiem, pie attiecīgā summējošā rādītāja ieraksta ir jānoklikšķina uz ikonas . Lietotājam zem summējošā ieraksta tiks attēlots papildus ieraksts, kurā ir iespējams manuāli ievadīt rādītāju vērtības. Šī ikona netiek rādīta pie ierakstiem, ja rādītāja teritoriālā kartējuma detalizācija ir ‘Nacionālais’. Lai dzēstu iepriekš pievienotu rādītāja vērtību ievades ierakstu, ir nepieciešams noklikšķināt uz ikonas . Šī ikona netiek rādīta pie ierakstiem, ja rādītāja teritoriālā kartējuma detalizācija ir ‘Nacionālais’.

Atsevišķos projektos atsevišķiem rādītājiem ir rediģējama rādītāja aktuālo vērtību kopsummas rinda. Tas ir nodrošināts tādās situācijās, kad aktuālās vērtības ievada ne-nacionālā detalizācijā, t.i., vairākās rindās un šo rindu vērtības nav loģiski summēt. Piemēram, vidējās vērtības Latvijas reģionos - tās nevar summēt, tāpēc šādā situācijā ir nodrošināta iespēja rediģēt kopsummu rindu.

Ja projekts tiek līdzfinansēts no ERAF vai KF avota, tad rādītāju aktuālās vērtības jāievada gadu kolonnās (piemēram, 2018.g., 2019.g., 2020.g, utt.). Ja projekts tiek līdzfinansēts no ESF avota, tad rādītāju aktuālās vērtības jāievada ceturkšņu kolonnās (piemēram, 2018. 1. cet., 2018.g. 2. cet., 2018.g. 3. cet., 2018.g. 4. cet., 2019.g. 1. cet. utt.). Papildus, ja projekts tiek līdzfinansēts no ESF avota, tad rādītājam var noteikt (to administrē CFLA Programmu uzraudzības un stratēģiskās plānošanas nodaļa), ka aktuālās vērtības jāievada sadalījumā pa dzimumiem (piemēram, 2018.g. 1. cet. vīr., 2018.g. 1. cet. siev., 2018.g. 2. cet. vīr. utt.).

Tad, kad MP ir vismaz statusā "CFLA apstiprināts" (t.i., vai nu statusā "CFLA apstiprināts" vai "Samaksāts"), tad vērtības tiek automātiski ielasītas uz projekta sadaļu "Darbības un rādītāji" -> Iznākuma vai rezultāta rādītāju apakšsadaļu. Kā arī vērtības tiek automātiski ielasītas uz virsprojekta Rādītāju sadaļu. Kā arī nākamajā dienā pēc MP statusa maiņas uz "CFLA apstiprināts" aktuālās vērtības var izvilkt Datu analīzes rīka (DAR) atskaitēs. Piemēram, ja 10. decembrī plkst. 08:34 MP nomainīja statusu uz "CFLA apstiprināts, tad 11. decembrī (pēc plkst. 04:00 naktī) rādītāju vērtības būs redzamas DAR atskaitēs. NB! Rādītāju aktuālās vērtības ielasa no tā MP, kuram ir aktuālākais Pārskata perioda beigu datums. Piemēram, projektā kā pēdējie (visnesenāk) ir apstiprināti un samaksāti MP5 (statuss "Samaksāts", pārskata periods 01.09.2019 - 30.11.2019) un MP6 (statuss "Samaksāts", pārskata periods 01.06.2019 - 31.08.2019) - šajā gadījumā datus uz citām vietām KPVISā un uz DAR ielasīs nevis no MP6, bet no MP5!

Ja tiek labotas iepriekš ievadītās (iepriekšējos MP) rādītāju aktuālās vērtības tajās gadu vai ceturkšņu kolonnās, kas ir pirms šī MP pārskata perioda, tad šīs vērtības tiks iekrāsots zaļā krāsā un pie attiecīgā rādītāja Nr.p.k. tiek attēlota ikona . Uz tās uzbraucot ar peles kursoru tiek attēlots paziņojums “Ir veikti labojumi iepriekšējos periodos”.

Pie rādītājiem, kuriem administrēšanas sadaļā rādītāja datos ir atzīmēts izvēles lauks "Pēcuzraudzības perioda rādītāji nav jāiekļauj kopskaitā", tiek attēlota informatīva ikona ar paskaidrojumu, ka pēcuzraudzības periodā ievadītās šo rādītāju vērtības netiek ieskaitītas kopskaitā.

ESF līdzfinansētajos projektos iekš MP Rādītāju sadaļām nav Piezīmju lauku. ERAF un KF projektos iekš MP Rādītāju sadaļām Piezīmju lauki ir.

Iznākuma rādītāji ERAF/KF

Piekļuves ceļš

Projekts → Pēcuzraudzības pārskats → Rezultāta rādītāji ESF

Ja

Rezultāta rādītāji ESF

Piekļuves ceļš

Projekts → Pēcuzraudzības pārskats → Rezultāta rādītāji ESF

Ja

Rezultāta rādītāji ERAF/KF

Piekļuves ceļš

Projekts → Pēcuzraudzības pārskats → Rezultāta rādītāji ESF

Ja

HP rādītāji ESF

Piekļuves ceļš

Projekts → Pēcuzraudzības pārskats → HP rādītāji ESF

Ja