Dalībnieki

Dalībnieki

Piekļuves ceļš

Projekts → Dalībnieki

Sadaļa "Dalībnieki" tiek attēlota tikai projektos, kuru virsprojekta līmenī, sadaļā "Pamatdati" ir atzīmēts izvēles lauks <Paredzēta informācijas par ESF dalībniekiem uzkrāšana>. Atverot sadaļu, tiek attēlota pārskata tabula ar dalībnieku sarakstiem.

Tabula sastāv no šādām kolonnām:

Sadaļa "Dalībnieki"

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Nr. p. k.	sistēma automātiski piešķir ieraksta numuru pēc kārtas. Ja iepriekš iesniegtais ieraksts ir statusā Noraidīts vai Atsaukts, tad, izveidojot jaunu ierakstu, tiek piešķirts tāds pats Nr.p.k. kā Noraidītajam/ Atsauktajam ierakstam
Iesniegšanas datums	attēlo datumu, kad dalībnieku saraksts tika iesniegts no e-vides vai arī datumu, kas ir ievadīts iekšējā vidē dalībnieku saraksta Pamatdatu laukā <Iesniegšanas datums>
Statuss	attēlo pašreizējo dalībnieku saraksta statusu: Sagatavošanā, Izskatīšanā, Pieprasīta papildus informācija, Pieprasīta izlases dokumentācija, Darbinieka apstiprināts, Virskontroles apstiprināts, CFLA apstiprināts, Noraidīts, Atsaukts vai Apturēts.

Virs tabulas atrodas poga <Pievienot>. Nospiežot pogu, tiek atvērta forma jauna dalībnieku saraksta ievadei. Lai atvērtu dalībnieku sarakstu nepieciešams izpildīt peles kreisā taustiņa klikšķi uz attiecīgā ieraksta. Dalībnieku forma sastāv no lapām – Pamatdati, Dalībnieki, Pielikumi un CFLA apstiprinājuma dokumenti. Atverot dalībnieku sarakstu, tiek attēlota Pamatdatu lapa.

Pamatdatu lapa satur sekojošus laukus:

Dalībnieku saraksta lapa "Pamatdati"

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Nr. p. k.	lauks aizpildās automātiski, tas nav labojams
Pārskata gads	izkrītošā saraksta lauks ar vērtībām no 2018 līdz 2023, aizpildāms obligāti
Iesniegšanas datums	datuma lauks, obligāti aizpildāms, ja dalībnieku saraksts tika iesniegts no e-vides, lauks tiek aizpildīts automātiski un nav labojams
Līguma grozījumu numurs	izkrītošā saraksta lauks, kurā ir pieejami pašreizējie līguma grozījumi, kā arī līguma grozījumi, kuri ir vismaz statusā Iesniegts un to spēkā no datums ir mazāks par dalībnieku saraksta iesniegšanas datumu vai, ja līguma grozījumu "spēkā no" datums nav aizpildīts. Ja izvēlas līguma grozījumus, kura statuss ir "Iesniegts", tad tiek attēlots brīdinājuma ziņojums: "Dalībnieku saraksts nav piesaistīts pie jaunākās līguma grozījumu versijas. Piesaistīt pie aktuālās līguma grozījumu versijas nav obligāti.Piesaistot pie jaunākas versijas, atpakaļ piesaistīt vairs nevar". Pēc līguma grozījumu numura izvēles un datu saglabāšanas, dalībnieku saraksta dati tiek pārsaistīti pie atbilstošajiem līguma grozījumiem
Ir NVI	veic atzīmi, ja attiecas. Izvēles lauks, kas pēc noklusējuma nav atzīmēts. Ja izvēles lauks nav atzīmēts, tad sistēma automātiski nosūtīs e-pastu departamenta atbildīgajam, ka dalībnieku saraksts ir Virskontroles apstiprināts un to ir nepieciešams CFLA apstiprināt. Ja izvēles lauks ir atzīmēts, tad šāds e-pasts netiek sūtīts

Dalībnieku sarakstā ir iestrādāts „4 acu princips” – viens lietotājs datus ievada un labo, pēc tam veic dalībnieku saraksta pirmo apstiprināšanu, nospiežot pogu <Darbinieka apstiprināts>. Kad dalībnieku saraksts ir darbinieka apstiprināts, tad cits lietotājs, kurš tajā nav veicis darbinieka apstiprināšanu, veic virskontroles apstiprināšanu nospiežot pogu <Virskontroles apstiprināts>. Lietotājam, kurš veicis dalībnieku saraksta apstiprināšanu, nebūs iespējams virskontroles apstiprināt dalībnieku sarakstu, jo poga <Virskontroles apstiprināts> būs atspējota. Pēc tam, kad dalībnieku saraksts ir Virskontroles apstiprināts, tad dalībnieku saraksta informatīvajā joslā tiek attēlota poga <CFLA apstiprināts>, kuru nospiežot, dalībnieku sarakstam tiek nomainīts statuss uz CFLA apstiprināts ar norādīto datumu. Jebkurā no šiem dalībnieku saraksta statusiem to ir iespējams atgriezt labošanai, ja nospiež pogu <Atgriezt precizēšanai>. Šādā gadījumā dalībnieku sarakstam tiek piešķirts statuss Izskatīšanā un apstiprināšanas cikls ir jāveic no sākuma.

Pamatdatu lapā papildus tiek attēlota tabula ar informāciju par dalībnieku saraksta statusiem. Virs dalībnieku saraksta statusu tabulas tiek attēlota poga <Mainīt statusu>, kuru nospiežot, tabulai tiek pievienots jauns labojams ieraksts statusa maiņas veikšanai. Tabula satur šādas kolonnas:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Datums	pēc noklusējuma tiek uzrādīts šodienas datums ar iespēju to manuāli labot
Statuss	tiek attēlots izkrītošā saraksta lauks, kas satur dalībnieku saraksta statusus atbilstoši pašreizējam dalībnieku saraksta statusam. Manuāli dalībnieku tabulas statusu ir iespējams mainīt tikai uz šādiem statusiem – Pieprasīta papildus informācija, Pieprasīta izlases dokumentācija, Noraidīts, Atsaukts, Apturēts
Lietotājs	tiek uzrādīts lietotāja vārds un uzvārds, kurš veic dalībnieku saraksta statusa maiņu
Statusa maiņas datums	tiek uzrādīts datums, kad sistēmā dalībnieku sarakstam ir nomainīts statuss
Pamatojums (FS e-vidē šo neredz)

Ja dalībnieku saraksts ir iesniegts no e-vides, tad papildus tiek attēlota kolonna ar ikonu pie statusiem Izskatīšanā un Darbinieka apstiprināts, kuru nospiežot, tiek sagatavots dalībnieku saraksts MS Excel dokumenta formā.
Ja dalībnieku saraksts ir statusā:

• Izskatīšanā, statusu var mainīt uz Pieprasīta papildus informācija, Pieprasīta izlases dokumentācija, Noraidīts, Atsaukts, Apturēts.
• Pieprasīta papildus informācija vai Pieprasīta izlases dokumentācija, tad statusu var mainīt tikai uz Izskatīšanā.
• Apturēts, tad statusu var mainīt tikai uz to statusu, no kura tas tika mainīts.
• Darbinieka apstiprināts vai Virskontroles apstiprināts, statusu var manīt tikai uz Apturēts.
• Noraidīts vai Atsaukts, tas vairāk nav labojams un statusus mainīt nevar.

Dalībnieku pārskata lapā Dalībnieki ir attēlota tabula ar šādām kolonnām:

Dalībnieku pārskata lapa "Dalībnieki"

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Pārbaudīt	kolonna ar izvēles lauku pie katra dalībnieka ieraksta
Nr. p. k.	dalībnieka ieraksta kārtas numurs sarakstā, aiz Nr. p. k. iekavās tiek attēlots dalībnieku saraksta Nr., ja dalībnieks tika pievienots iepriekšējā dalībnieku sarakstā
0.1. Dalībnieka vārds, uzvārds	no e-vides (FS ievadītās informācijas) automātiski aizpildīts lauks ar dalībnieka vārdu un uzvārdu
0.2. Dalībnieka personas kods	no e-vides (FS ievadītās informācijas) automātiski aizpildīts lauks ar dalībnieka personas kodu
1.1. Projekta darbības nosaukums atbilstoši projekta iesnieguma 1.5. sadaļai	no e-vides (FS ievadītās informācijas) automātiski aizpildīts lauks ar projekta darbības nosaukumu, uz kuru pasākums attiecas. Ja dalībnieka datos ir norādīta projekta darbība, kas ar līguma grozījumiem ir dzēsta, tad šajā formā dzēstā projekta darbīa joprojām tiek attēlota, tikai ar piezīmi "[vecie LG]".
1.2. Semināra/ apmācības/ konsultācijas/ cita pasākuma (darbības) nosaukums	no e-vides (FS ievadītās informācijas) aizpildīts lauks, kas satur pasākuma nosaukumu
1.3. Semināra/ apmācības/ konsultācijas/ cita pasākuma (darbības) sākuma datums	no e-vides (FS ievadītās informācijas) aizpildīts lauks, kas satur datumu, kad pasākumam ir noteikts sākums. Ja Sākuma datums (1.3. lauks) būs lielāks par Beigu datumu (1.4. lauks) vai Pārtraukšanas datumu (1.6. lauks), tad tiks parādīts kļūdas paziņojums, norādot kurā rindā/-ās ir kļūdas.
1.4. Semināra/ apmācības/ konsultācijas/ cita pasākuma (darbības) beigu datums	no e-vides (FS ievadītās informācijas) aizpildīts lauks, kas satur datumu, kad pasākums ir beidzies
PMLP pieprasījuma rezultāts	automātiski tiek attēlots pēdējā veiktā datu pieprasījuma no PMLP statuss statuss "Pasīvs" tiek attēlots personai, kura Iedzīvotāju reģistrā nav Latvijas pilsonis un pēc 15 gadu vecuma sasniegšanas vairāk nekā 5 gadus dzīvo bez derīga personu apliecinoša dokumenta. Statusa maiņa notiek gadījumos, kad minētajā laika periodā PMLP nebūs ieguvusi apstiprinājumu, ka persona dzīvo Latvijā
NVA pieprasījuma rezultāts uz sākuma datumu	automātiski tiek attēlots pēdējā veiktā datu pieprasījuma no NVA statuss (lauki 2.2. Bezdarbnieki un 2.2.1. t.sk. ilgstošie bezdarbnieki)
NVA pieprasījuma rezultāts tūlītējiem rādītājiem	automātiski tiek attēlots pēdējā veiktā datu pieprasījuma no NVA par tulītējiem rādītājiem statuss (lauks 8.1. Neaktīvie dalībnieki, kas sākuši darba meklējumus pēc aiziešanas)
VDEĀVK pieprasījuma rezultāts	attēlojas pieprasījuma rezultāts: Sekmīgs, Kļūda, Neeksistējošs personas kods, Dati mainīti, Pieprasījums nav veikts, Procesā
VID pieprasījuma rezultāts uz sākuma datumu	attēlojas pieprasījuma rezultāts: Pieprasījums nav veikts, Procesā, Sekmīgs, Nav mēnesis, Pieprasījumu varēs veikt drīzumā, Dati mainīti, Kļūda pieslēdzoties VID
VID pieprasījuma rezultāts tūlītējiem rādītājiem	attēlojas pieprasījuma rezultāts: Pieprasījums nav veikts, Procesā, Sekmīgs, Nav mēnesis, Pieprasījumu varēs veikt drīzumā, Dati mainīti, Kļūda, pieslēdzoties VID Ja pieprasījumi beidzās ar kļūdu, tad sistēma pa nakti tos vēlreiz mēģinās pieprasīt. Lietotājam ir iespējas – gaidīt nākamo rītu vai spiest pogu, lai ātrāk pieprasa datus. Par to “ātrāk" – tas izdosies ātrāk tikai tad, ja nebūs ļoti gara pieprasījumu rinda jau priekšā.
Ieraksta statuss	tiek attēlots attiecīgo dalībnieku statuss šajā dalībnieku sarakstā: kolonna nav aizpildīta – dalībnieks ir pievienots iepriekšējā dalībnieku sarakstā; Jauns – dalībnieks ir pievienots šajā dalībnieku sarakstā vai ir pievienots iepriekšējā dalībnieku sarakstā, kas pašlaik atrodas statusā Atsaukts vai Noraidīts; Mainīts – dalībnieks ir pievienots iepriekšējā dalībnieku sarakstā, bet šajā dalībnieku sarakstā tā dati ir laboti
Dalībnieka vēsture	pie katra dalībnieka ieraksta tiek attēlota ikona par vēsturiskajām izmaiņām

Dalībnieku saraksta statusa informatīvajā joslā tiek uzrādīta poga <Dalībnieku imports>, kas nodrošina lietotājam iespēju augšupielādēt dalībnieku datus no MS Excel faila. Nospiežot pogu <Dalībnieku imports>, ir jānorāda atbilstošais datu fails, kurā esošos datus ir nepieciešams augšupielādēt.

Ievērībai! Sistēma importējot dalībnieku datus ignorē vērtības, kas ir ievadītas šādās MS Excel kolonnās - 2.2.; 2.2.1. un 8.1..

Poga <Rādīt tikai aktuālos ierakstus> attēlos jaunos ierakstus, bet poga <Rādīt visus ierakstus> attēlos visus ierakstus, arī iepriekš noziņotos.

Virs dalībnieku tabulas tiek attēlotas pogas – <Atvērt>, <Pievienot>, <Pārbaudīt invaliditāti>, <Pārbaudīt nodarbinātību>, <Pieprasīt datus no PMLP>, <Pieprasīt datus no NVA>, <Dzēst> un <Kopēt>:

• Iezīmējot vienu ierakstu tabulā un nospiežot pogu <Atvērt>, tiek atvērta forma ar ESF/ERAF projekta attiecīgā pasākuma dalībnieka informāciju.
• Nospiežot pogu <Pievienot>, tiek atvērta forma jauna dalībnieka pievienošanai.
• Nospiežot pogu <Pārbaudīt invaliditāti>, tiek veikts manuāls datu pieprasījums par dalībniekiem no VDEĀVK reģistra. No kopējā saraksta dati tiek pieprasīti par dalībniekiem, par kuriem šī pārbaude iepriekš nav bijusi veikta vai arī pārbaudes pieprasījums ir beidzies ar kļūdu.
• Nospiežot pogu <Pārbaudīt nodarbinātību>, tiek veikts manuāls datu pieprasījums par dalībniekiem no VID reģistra. No kopējā saraksta dati tiek pieprasīti par dalībniekiem, par kuriem šī pārbaude iepriekš nav bijusi veikta vai arī pārbaudes pieprasījums ir beidzies ar kļūdu.
• Nospiežot pogu <Pieprasīt datus no PMLP>, tiek veikts manuāls datu pieprasījums par dalībniekiem no PMLP reģistra. No kopējā saraksta dati tiek pieprasīti par dalībniekiem, par kuriem šī pārbaude iepriekš nav bijusi veikta vai arī pārbaudes pieprasījums ir beidzies ar kļūdu, vai arī ir labota informācija laukā 0.2. Dalībnieka personas kods un/vai 1.3. Semināra/ apmācības/ konsultācijas/ cita pasākuma (darbības) sākuma datums.
• Nospiežot pogu <Pieprasīt datus no NVA>, tiek veikts manuāls datu pieprasījums par dalībnieku nodarbinātību no NVA reģistra. No kopējā saraksta dati tiek pieprasīti par dalībniekiem, par kuriem šī pārbaude iepriekš nav bijusi veikta vai arī pārbaudes pieprasījums ir beidzies ar kļūdu, vai arī ir labota informācija laukā 0.2. Dalībnieka personas kods un/vai 1.3. Semināra/ apmācības/ konsultācijas/ cita pasākuma (darbības) sākuma datums un/vai 1.6. Dalības pārtraukšanas datums (ja lauks 1.6. Dalības pārtraukšanas datums nesatur informāciju, tad skatās datumu laukā 1.4. Semināra/ apmācības/ konsultācijas/ cita pasākuma (darbības) beigu datums).
• Poga <Dzēst> tiek attēlota tikai lietotājam ar Administratora tiesībām. Iezīmējot vienu ierakstu tabulā un nospiežot pogu <Dzēst>, attiecīgais dalībnieks tiek dzēsts. Dalībnieka ierakstu ir atļauts dzēst tikai tādā gadījumā, ja tas tika pievienots šī paša dalībnieku saraksta ietvaros.
• Nospiežot pogu <Kopēt>, tiek nokopēti visi atzīmētie ieraksti.

Ievērībai! Dalībnieku tabulā pogas <Pārbaudīt invaliditāti>, <Pārbaudīt nodarbinātību>, <Pieprasīt datus no PMLP>, <Pieprasīt datus no NVA> tiek attēlotas tikai tādā gadījumā, ja virsprojektā sadaļā Pieprasījumi citu iestāžu IS ir atzīmēts, ka šāda informācija tiks pieprasīta no citiem reģistriem. Turklāt pieprasīt datus par dalībnieka nodarbinātību no NVA var tikai pēc tam, kad ir saņemti dalībnieka dati no PMLP reģistra un šī pieprasījuma rezultāts nav kāds no šiem statusiem - “Personas kods nav atbilstošā formātā”, “Personas kods nav atrasts datu bāzē”, “Miris”, “Bezvēsts prombūtnē” vai “Pasīvs”. Savukārt dalībnieka datus no VID ir iespējams pieprasīt tikai pēc tam, kad ir saņemti dalībnieka dati no NVA reģistra. Ja no NVA pieprasījuma laukā 2.2. Bezdarbnieki ir saņemta vērtība "1", tad pieprasījums no VID par lauku 2.1. Nodarbinātas personas, tostarp pašnodarbinātas personas netiek veikts un šajā laukā automātiski tiek attēlota vērtība "0". Gadījumos, kad no NVA pieprasījuma laukā 8.1. Neaktīvie dalībnieki, kas sākuši darba meklējumus pēc aiziešanas ir saņemta vērtība "1", tad VID datu pieprasījums par lauku 8.4. Nodarbinātībā iesaistītie dalībnieki, tostarp pašnodarbinātie, pēc aiziešanas netiek veikts un šajā laukā automātiski tiek attēlota vērtība "0".

Dati no PMLP par dalībniekiem tiek pieprasīti uz dalībnieka darbības brīdi, t.i. - uz datumu, kas ir norādīts laukā 1.3. Semināra/ apmācības/ konsultācijas/ cita pasākuma (darbības) sākuma datums. No PMLP par dalībniekiem tiek pieprasīta šāda informācija un attiecīgi aizpildīti ievadlauki ar saņemto informāciju:

0.1. Dalībnieka vārds, uzvārds;

0.4. Dalībnieka dzimums;

0.5. Deklarētā dzīvesvieta (republikas pilsēta/ novads);

Ievērībai! Ja dalībnieka kartītē tiek labota informācija laukos 0.2. Dalībnieka personas kods un/vai 1.3. Semināra/ apmācības/ konsultācijas/ cita pasākuma (darbības) sākuma datums, tad dati no PMLP ir jāpieprasa atkārtoti, lai saņemtu atbilstošo informāciju par dalībnieku uz darbības sākuma datumu. Dalībnieku tabulā šāda dalībnieka ieraksts, kura dati ir laboti, bet atkārtoti nav pieprasīti no PMLP, tiek attēlots sārtā krāsā ar piezīmi kolonna PMLP pieprasījuma rezultāts .

Dati no NVA par dalībnieku nodarbinātību tiek pieprasīti 120 dienas pēc pasākuma sākuma datuma, t.i. -120 dienas pēc datuma, kas ir norādīts laukā 1.3. Semināra/ apmācības/ konsultācijas/ cita pasākuma (darbības) sākuma datums. No NVA dalībniekiem tiek pieprasīta šāda informācija un attiecīgi aizpildīti ievadlauki ar saņemto informāciju: 2.2. Bezdarbnieki; 2.2.1. t.sk. ilgstošie bezdarbnieki.

Ja dalībnieka datos laukā 2.3. Neaktīvas personas ir norādīta vērtība "1", tad dati par lauku 8.1. Neaktīvie dalībnieki, kas sākuši darba meklējumus pēc aiziešanas no NVA tiek pieprasīti uz datumu, kas ir 120 dienas pēc datuma, kas ir norādīts laukā 1.6. Dalības pārtraukšanas datums (ja lauks 1.6. Dalības pārtraukšanas datums nesatur informāciju, tad skatās datumu laukā 1.4. Semināra/ apmācības/ konsultācijas/ cita pasākuma (darbības) beigu datums).

Ievērībai! Ja dalībnieka kartītē tiek labota informācija laukos 0.2. Dalībnieka personas kods un/vai 1.3. Semināra/ apmācības/ konsultācijas/ cita pasākuma (darbības) sākuma datums un/vai 1.6. Dalības pārtraukšanas datums (ja lauks 1.6. Dalības pārtraukšanas datums nesatur informāciju, tad skatās datumu laukā 1.4. Semināra/ apmācības/ konsultācijas/ cita pasākuma (darbības) beigu datums), tad dati no NVA jāpieprasa atkārtoti, lai saņemtu atbilstošo informāciju par dalībnieku. Dalībnieku tabulā šāda dalībnieka ieraksts, kura dati ir laboti, bet atkārtoti nav pieprasīti no NVA, tiek attēlots sārtā krāsā ar piezīmi kolonna NVA pieprasījuma rezultāts uz sākuma datumu, NVA pieprasījuma rezultāts tūlītējiem rādītājiem .

Dati par dalībnieku, kuram laukā Dalībnieks bez Latvijas personas koda ir veika atzīme, netiek pieprasīti ne no PMLP, ne no NVA reģistriem.

Ja pieprasot datus no PMLP tiek saņemta informācija, ka laukā 0.2. Dalībnieka personas kods ievadītais personas kods nav atbilstošā formātā vai tas nav atrasts PMLP reģistrā, atkārtotu datu pieprasījumu par šo dalībnieku nav iespējams veikt līdz laukā 0.2. Dalībnieka personas kods esošā vērtība netiek labota.

Dalībnieku tabulas informatīvajā joslā vienmēr tiks attēloti brīdinājumi:

• par dalībniekiekiem, par kuriem nebūs pieprasīti dati no PMLP/NVA/VDEĀVK/VID, vai kuru dati pēc veikta datu pieprasījuma būs mainīti;
• par dalībniekiem, kuru datu pieprasījums no PMLP/NVA/VDEĀVK/VID ir beidzies ar kļūdu;
• par dalībniekiem, kuru datus PMLP neizdevās pieprasīt, jo personas kods nav bijis korektā formātā vai arī personas kods nav atrasts PMLP reģistrā;
• par dalībniekiem, kuru dati nesakrīt ar no PMLP saņemtajiem datiem;
• par dalībniekiem, kuri saskaņā ar PMLP informāciju ir Miruši/Bezvēsts prombūtnē/Pasīvi.

Virs dalībnieku tabulas tiek attēlots ierakstu "Filtrs", kas pēc noklusējuma ir savērsts.

Filtrs

Lai atlasītu dalībniekus pēc norādītajiem atlases kritērijiem, nepieciešams nospiest pogu <Filtrēt>. Lai atceltu norādītos atlases kritērijus un atlasītu visus dalībniekus, nepieciešams nospiest pogu <Attīrīt filtru>.

!!! Dalībnieku sarakstā dalībnieku ieraksti tiek uzkrāti kumulatīvi.

Kumulatīvi – tas nozīmē, ka brīdī, kad tiek pievienots jauns Dalībnieku saraksts, tad jaunajā Dalībnieku sarakstā sistēma pati iekopē visus dalībnieku ierakstus no iepriekšējā Dalībnieku saraksta. Tos var redzēt sadaļā “Dalībnieki” zem pogas <Rādīt visus ierakstus> (poga ir ekrāna labajā malā augšpusē). Šajos dalībnieku ierakstos var rediģēt (gan manuāli, gan importējot no Excel) datus tikai atsevišķos datu laukos:

• 1.6. Dalības pārtraukšanas datums – tad, ja datu laukā iepriekš vēl nebija ievadīti dati (t.i., bija ielikts ķeksis, ka “nav datu“),
• 1.7. Iegūtā kvalifikācija (nosaukums) – tad, ja datu laukā iepriekš vēl nebija ievadīti dati (t.i., bija norādīta svītriņa “-“),
• 8.2. Izglītībā/ apmācībā iesaistītie dalībnieki pēc aiziešanas – tad, ja datu laukā iepriekš bija ievadīts “nav norādīts”, vai arī bija atstāts tukšs lauks (tukšu drīkst atstāt, ja dalība vēl nebija pabeigta),
• 8.3. Kvalifikāciju ieguvušie dalībnieki pēc aiziešanas – tad, ja datu laukā iepriekš bija ievadīts “nav norādīts”, vai arī bija atstāts tukšs lauks (tukšu drīkst atstāt, ja dalība vēl nebija pabeigta),
• 9. Piezīmes.

KPVIS e-vidē kumulatīvi uzkrātajos dalībnieku ierakstos citus datu laukus labot nav iespējams. Bet tos var labot KPVIS iekšējā vidē CFLA projektu vadītājs – gan manuāli KPVIS, gan importējot no excel).

Lapās Pielikumi un CFLA apstiprinājuma dokumenti lietotājam tiek attēlotas tabulas ar iepriekš pievienotiem failiem – augšupielādētiem dokumentiem, formās lietotājs var pievienot jaunus dokumentus. Lapa CFLA apstiprinājuma dokumenti ir pieejama tikai KPVIS iekšējā vidē (t.i. FS e-vidē šādas sadaļas nav). Dokumentus (piemēram, anketas vai citus dokumentus atbilstoši SAM specifikai) šajā sadaļā var pievienot jebkurā brīdī, neatkarīgi no Dalībnieku saraksta statusa. Apakšsadaļā VAR dzēst pievienotos failus līdz brīdim kamēr Dalībnieku sarakstam nav nospiesta poga <Darbinieka apstiprināts>. Ja Dalībnieku sarakstam ir statusi Darbinieka apstiprināts vai Virskontroles apstiprināts vai CFLA apstiprināts ,failus dzēst nevar.

Dalībnieka pievienošana (manuāli)

Piekļuves ceļš

Projekts → Dalībnieki → Dalībnieki → poga <Pievienot>

Lai pievienotu jaunu pasākuma dalībnieku, nepieciešams nospiest pogu <Pievienot>, kas atrodas virs dalībnieku tabulas. Tiks atvērta forma jauna dalībnieka ievadei.

Formā ir attēloti šādi lauki:

Dalībnieka pievienošana (manuāli)

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Nr.p.k.	automātiski tiek attēlots dalībnieka kārtas numurs sarakstā
0.1. Dalībnieka vārds, uzvārds	manuāli aizpildāms ierobežota garuma teksta lauks pasākuma dalībnieka vārda un uzvārda ievadei. Ja dati par dalībnieku ir pieprasīti no PMLP un tie atšķiras no laukā ievadītajiem, tad no PMLP saņemtie dati tiek attēloti blakus šim ievadlaukam ar piezīmi "Personas dati nesakrīt".
Dalībnieks bez Latvijas personas koda	jāatzīmē, ja dalībnieks ir bez Latvijas personas koda, piemēram, citas valsts pilsoņu gadījumā
0.2. Dalībnieka personas kods	manuāli aizpildāms ierobežota garuma teksta lauks pasākuma dalībnieka personas koda ievadei. Gadījumos, kad nevar izrēķināt p. k., tad sistēma par pareizu uzskata to, ko lietotājs ievada vai lejupielāde no excel faila. Ja var izrēķināt, tad sistēma par pareizu uzskata izrēķināto, nevis, piemēram, importējamā excel vecuma kolonnā norādīto. Personām līdz 30.06.2017. piešķirtie personas koda pirmie seši cipari norāda uz personas dzimšanas datumu (ddmmgg – datums, mēnesis, gads), bet septītais cipars norāda gadsimtu, kur cipars “0” ir 19.gadsimts (1800-1899), cipars “1” – 20.gadsimts (1900-1999), cipars “2” – 21.gadsimts (2000-2099) . No 01.07.2017. personām, par kurām ziņas tiek iekļautas Iedzīvotāju reģistrā (piemēram, jaundzimušie bērni), tiek piešķirti personas kodi, kas sākas ar cipariem "32"
0.3. Dalībnieka vecums	skatāms teksta lauks, kurā automātiski tiek aprēķināts pasākuma dalībnieka vecums. Lauks ir pieejams labošanai tikai tad, ja ir atzīmēts izvēles lauks <Ārvalstnieks>. Ja dalībnieka vecums nav zināms, tad ir jāatzīmē pie šī lauka esošā izvēle <Nav norādīts> Sistēma automātiski aprēķina vecumu (ja iespējams) pēc personas koda un darbības sākuma datuma (skat. lauku 1.3). Ja dalībnieka vecums nav zināms, tad ir jāatzīmē pie šī lauka esošā izvēle <Nav norādīts>
0.4. Dalībnieka dzimums	skatāms teksta lauks, kurā tiek attēlots pasākuma dalībnieka dzimums. Lauks ir pieejams labošanai tikai tad, ja ir atzīmēts izvēles lauks Dalībnieks bez Latvijas personas koda. Šādā gadījumā labošanai ir pieejams izkrītošā saraksta lauks, kas satur divas vērtības – sieviete, vīrietis, un neizvēlētu (tukšu) vērtību. Ja dalībnieka dzimums nav zināms, tad ir jāatzīmē pie šī lauka esošā izvēle <Nav norādīts>
0.5. Deklarētā dzīvesvieta (republikas pilsēta/ novads)	manuāli aizpildāms ierobežota garuma teksta lauks pasākuma dalībnieka deklarētās adreses ievadei, pēc ievadītās frāzes sistēma veic atbilstošās adreses meklēšanu VZD reģistrā. Nav jānorāda konkrēta adrese, tikai republikas pilsēta vai novads. Ja dati par dalībnieku ir pieprasīti no PMLP, tad šajā laukā automātiski tiek attēlota informācija, kas ir saņemta no PMLP reģistra.
0.6. Faktiskās darbības veikšanas vieta (republikas pilsēta/ novads)	manuāli aizpildāms ierobežota garuma teksta lauks pasākuma faktiskās adreses ievadei, pēc ievadītās frāzes sistēma veic atbilstošās adreses meklēšanu VZD reģistrā. Te jānorāda vieta, kur tiek īstenots pasākums vai apmācības, kurā piedalās dalībnieks. Nav jānorāda konkrēta adrese, tikai republikas pilsēta vai novads
0.7. Uzņēmuma/ institūcijas nosaukums	manuāli aizpildāms ierobežota garuma teksta lauks uzņēmuma institūcijas nosaukuma ievadei. Ja organizācijas dati tika atrasti pēc laukā 0.8. Uzņēmuma/ institūcijas reģistrācijas Nr. ievadītā reģistrācijas numura, tad šajā laukā automātiski tiek uzrādīts organizācijas nosaukums un tas nav labojams. Šis lauks tiek attēlots visu SAM projektu Dalībnieku sarakstos, bet, ja informācija nav jānorāda, tad, manuāli aizpildot, jāieliek ķeksis pie “nav norādīts”. Ja 2.2.Bezdarbnieki laukā ir "1", tad šajā laukā drīkst būt vērtība "nav norādīts". Ja 2.1.Nodarbinātas personas, to starp pašnodarbinātas personas laukā ir "1", tad šajā laukā nedrīkst būt vērtība <Nav norādīts>. Dalībnieka darba vietu (0.7.-0.9.) var norādīt visos SAM, ne tikai tajos, kur tas obligāti jānorāda.
0.8. Uzņēmuma/ institūcijas reģistrācijas Nr.	manuāli aizpildāms ierobežota garuma teksta lauks uzņēmuma institūcijas reģistrācijas numura ievadei ar iespēju ielasīt datus no ārējiem reģistriem, ja ir ievadīts reģistrācijas numurs ar 11 simboliem (skat. dokumenta Vispārējā daļa nodaļu 2.8 “Organizāciju datu pieprasīšana no ārējiem reģistriem”. Šis lauks tiek attēlots visu SAM projektu Dalībnieku sarakstos, bet, ja informācija nav jānorāda, tad, manuāli aizpildot, jāieliek ķeksis pie “nav norādīts. Ja 2.2.Bezdarbnieki laukā ir "1", tad šajā laukā drīkst būt vērtība "nav norādīts". Ja 2.1.Nodarbinātas personas laukā ir "1", tad šajā laukā nedrīkst būt vērtība <Nav norādīts>.
0.9. Darba vietas faktiskā atrašanās vieta (republikas pilsēta/ novads)	manuāli aizpildāms ierobežota garuma teksta lauks uzņēmuma institūcijas darba vietas faktiskās adreses (republikas pilsēta/ novads) ievadei. Šis lauks tiek attēlots visu SAM projektu Dalībnieku sarakstos, bet, ja informācija nav jānorāda, tad, manuāli aizpildot, jāieliek ķeksis pie “nav norādīts”.
0.10.1. Dalībnieka e-pasta adrese (ja pieejama)	manuāli aizpildāms ierobežota garuma teksta lauks pasākuma dalībnieka e-pasta ievadei. Ja dalībnieka e-pasts nav zināms, tad ir jāatzīmē pie šī lauka esošā izvēlē Nav norādīts Dalībnieku kontaktinformācija nepieciešama, lai nodrošinātu Regulā Nr.1304/2013  noteiktās ESF kopējo ilgtermiņa rādītāju uzkrāšanas un ziņošanas prasības (nav FS pienākums ). ESF kopējie ilgtermiņa rādītāji atsevišķos gadījumos paredz sniegt informāciju par dalībnieka situāciju noteiktā laika posmā pēc dalības projektā. Tādejādi, gadījumos, kad attiecīgā rādītāja (piem., dalībnieki labākā darba situācijā 6 mēnešus pēc aiziešanas (dalības ESF pasākumā) rādītāja vērtības) noteikšana nav iespējama, izmantojot datu reģistros pieejamo informāciju, rādītāja vērtības noteikšanai veicama dalībnieku aptauja, izmantojot dalībnieka sniegto kontaktinformāciju.
0.10.2. Dalībnieka tālruņa numurs (ja pieejams)	manuāli aizpildāms ierobežota garuma teksta lauks pasākuma dalībnieka tālruņa numurs. Ja dalībnieka tālruņa numurs nav zināms, tad ir jāatzīmē pie šī lauka esošā izvēlē Nav norādīts
Ir pārbaudīts	izvēles lauks
1. Informācija par dalību
1.1. Projekta darbības nosaukums atbilstoši projekta iesnieguma 1.5. sadaļai	jānorāda projekta darbības nosaukums atbilstoši projekta iesnieguma 1.5. sadaļā esošajiem darbību līmeņiem, nenorādot apakšlīmeņus, ja tādi ir izdalīti
1.2. Semināra/ apmācības/ konsultācijas/ cita pasākuma (darbības) nosaukums	manuāli aizpildāms ierobežota garuma teksta lauks pasākuma (semināra, apmācību, konsultācijas, u.c.) nosaukuma ievadīšanai
1.3. Semināra/ apmācības/ konsultācijas/ cita pasākuma (darbības) sākuma datums	manuāli aizpildāms datuma lauks pasākuma sākuma datuma norādīšanai. Noteiktais/ paredzētais dalības sākuma datums, kad persona uzsāk dalību. Ja Sākuma datums (1.3. lauks) būs lielāks par Beigu datumu (1.4. lauks) vai Pārtraukšanas datumu (1.6. lauks), tad tiks parādīts kļūdas paziņojums, norādot kurā rindā/-ās ir kļūdas.
1.4. Semināra/ apmācības/ konsultācijas/ cita pasākuma (darbības) beigu datums	manuāli aizpildāms datuma lauks pasākuma beigu datuma norādīšanai. Noteiktais/ paredzētais dalības beigu datums, kad persona pabeidz dalību. Ja beigu datums nav zināms, tad jānorāda projekta beigu datumu.
1.5. Dalības ilgums (akadēmiskās stundas/ skaits/ mēneši/ dienas)	manuāli aizpildāms ierobežota garuma teksta lauks dalības ilguma ievadīšanai. Jānorāda pasākuma stundas/ skaits/mēneši/dienas, kas paredzētas konkrētajā pasākumā, piem., 3 mēn., 160 st. vai 2 d.
1.6. Dalības pārtraukšanas datums	datums, kad persona pārtrauc dalību pasākumā; Ja persona nav pārtraukusi dalību pirms noteiktā beigu datuma, lūgums ielikt ķeksi pie "nav datu". Par šādu dalībnieku tūlītējo rādītāju datus norāda 4 nedēļu laikā pēc dalības pārtraukšanas. Ja dalībnieks pārtrauca dalību, semināra/apmācības/konsultācijas/cita pasākuma (darbības) beigu datums nav jālabo.
1.7. Iegūtā kvalifikācija (nosaukums)	norādīt iegūto kvalifikāciju, ja tāda tiek iegūta dalības pasākumā rezultātā, piem., „frizieris”, ja pasākuma rezultātā nav iegūta kvalifikācija, t.i., pasākumā nav iespēja iegūt kvalifikāciju, tad norāda “-”
2. Dalībnieku dalījums pēc statusa darba tirgū (aizpildīt, norādot tikai vienu no variantiem)	Nodarbinātības situācija tiek noteikta par statusu, uzsākot dalību pasākumā. Katram dalībniekam ir jābūt atzīmei pie kāda no veidiem (2.1., 2.2. vai 2.3.) - bezdarbnieks, nodarbināts vai neaktīvs, jo šīs trīs komponentes veido kopējo dalībnieku skaitu un savstarpēji izslēdz pārklāšanos.
2.1. Nodarbinātas personas, tostarp pašnodarbinātas personas	1, ja attiecas; 0, ja neattiecas; nav norādīts, ja dalībnieks ir atteicies sniegt/ nav sniedzis informāciju Personas, kurām ir noslēgts darba līgums, vienošanās. Par nodarbinātajiem uzskata arī pašnodarbinātās personas uzņēmējdarbībā, lauku saimniecībā vai profesionālajā praksē. Personas, kuras atrodas pagaidu prombūtnē no darba grūtniecības vai dzemdību atvaļinājuma dēļ, kā arī bērna kopšanas atvaļinājumā, uzskata par nodarbinātām, ja pēc atvaļinājuma beigām personai ir garantija atgriezties iepriekšējā darba vietā. Nodarbināto skaitā ietver arī tās personas, kuras strādā savā lauku saimniecībā (zemnieku vai piemājas), lai saražotu produkciju pašu patēriņam vai pārdošanai
2.2. Bezdarbnieki	1, ja attiecas; 0, ja neattiecas; nav norādīts, ja dalībnieks ir atteicies sniegt/ nav sniedzis informāciju
2.2.1. t.sk. ilgstošie bezdarbnieki	izkrītošā saraksta lauks, kas satur šādas vērtības – nav norādīts, 1, 0. Pēc noklusējuma ir izvēlēta vērtība ‘nav norādīts’. Ja dalībnieks atbilst šim rādītājam, tad ir nepieciešams izvēlēties vērtību 1. Ja dalībnieks neatbilst šim rādītājam, tad ir nepieciešams izvēlēties vērtību 0. Ja šajā laukā tiek izvēlēta vērtība 1, tad automātiski arī laukā 2.2. Bezdarbnieki tiek uzstādīta vērtība 1
2.3. Neaktīvas personas	1, ja attiecas; 0, ja neattiecas; nav norādīts, ja dalībnieks ir atteicies sniegt/ nav sniedzis informāciju
2.3.1. t.sk. izglītībā vai apmācībā neiesaistītas neaktīvas personas	izkrītošā saraksta lauks, kas satur šādas vērtības – nav norādīts, 1, 0. Pēc noklusējuma ir izvēlēta vērtība ‘nav norādīts’. Ja dalībnieks atbilst šim rādītājam, tad ir nepieciešams izvēlēties vērtību 1. Ja dalībnieks neatbilst šim rādītājam, tad ir nepieciešams izvēlēties vērtību 0. Ja šajā laukā tiek izvēlēta vērtība 1, tad automātiski arī laukā 2.3. Neaktīvas personas tiek uzstādīta vērtība 1. Ja persona ir atzīmēta kā “izglītībā vai apmācībā neiesaistītas neaktīvas personas”, jābūt atzīmei arī 2.3. kolonnā; uz iesaisti izglītībā/ apmācībā, par kurā dalību tiek aizpildīti šie dati, tas neattiecas, t.i., jānorāda statuss līdz dalībai šai izglītībā/ apmācībā
2.4. Atrodas izglītībā vai apmācībās uz dalības uzsākšanas brīdi	1, ja attiecas; 0, ja neattiecas; nav norādīts, ja dalībnieks ir atteicies sniegt/ nav sniedzis informāciju. Kolonna ir nepieciešama, lai nodrošinātu sākotnējo informāciju ESF kopējo rādītāju saistībā ar dalībnieka izmaiņām izglītībā noteikšanai, t.i., noteiktu, vai dalībnieks ir iesaistīts izglītības / apmācības programmā dalības uzsākšanas brīdī. Veic atzīmi, ja dalībnieks, uzsākot dalību, ir iesaistījies citās mācībās (mūžizglītības vai formālās izglītības programmās) vai apmācībā (ārpus darba apmācībā/ apmācībā darbā, neformālā izglītībā, prof. izglītības programmās), t.sk. apmācības, kurās dalībnieks mācās par personīgajiem līdzekļiem
3. Dalībnieku dalījums pēc sociālās atstumtības riskam pakļautajām grupām
3.1. Migranti, dalībnieki ar ārvalstu izcelsmi, minoritātes	1, ja attiecas; 0, ja neattiecas; nav norādīts, ja dalībnieks ir atteicies sniegt/ nav sniedzis informāciju. Ar terminu “sociāli atstumta kopiena” ir saprotamas nacionālās minoritātes, kurām varētu būt problēmas iekļauties sabiedrībā. Bezpajumtnieki, cilvēki ar atkarībām no narkotiskām vielām, sektas nepieder pie nacionālām minoritātēm. Bēgļi, personas, kurām atbilstoši Patvēruma likuma regulējumam ir jau piešķirts bēgļa statuss, arī ir atzīmējami šajā sadaļā.
3.1.1. t.sk. romi	1, ja attiecas; 0, ja neattiecas; nav norādīts, ja dalībnieks ir atteicies sniegt/ nav sniedzis informāciju. Ja persona ir atzīmēta kā “romi” , jābūt obligāti arī atzīmei 3.1.kolonnā
3.2. Dalībnieki ar invaliditāti, t.sk.	1, ja attiecas; 0, ja neattiecas; nav norādīts, ja dalībnieks ir atteicies sniegt/ nav sniedzis informāciju. Ja laukā 3.2. Dalībnieki ar invaliditāti, t.sk. tika izvēlēta vērtība 0, tad sistēma automātiski šajā laukā attēlo vērtību 0. Datus par invaliditāti (3.2.1.-3.2.5.) var norādīt visos SAM, ne tikai tajos, kur obligāti jānorāda. Ja projektā ir noteikta mērķa grupa - dalībnieki ar invaliditāti, finansējuma saņēmējam pirms dalībnieka iesaistīšanas jāpārliecinās, vai persona atbilst noteiktai mērķa grupai.
3.2.1. redzes traucējumiem	1, ja attiecas; 0, ja neattiecas; nav norādīts, ja dalībnieks ir atteicies sniegt/ nav sniedzis informāciju. Ja laukā 3.2. Dalībnieki ar invaliditāti, t.sk. tika izvēlēta vērtība 0, tad sistēma automātiski šajā laukā attēlo vērtību 0
3.2.2. dzirdes traucējumiem	1, ja attiecas; 0, ja neattiecas; nav norādīts, ja dalībnieks ir atteicies sniegt/ nav sniedzis informāciju. Ja laukā 3.2. Dalībnieki ar invaliditāti, t.sk. tika izvēlēta vērtība 0, tad sistēma automātiski šajā laukā attēlo vērtību 0
3.2.3. kustību traucējumiem	1, ja attiecas; 0, ja neattiecas; nav norādīts, ja dalībnieks ir atteicies sniegt/ nav sniedzis informāciju. Ja dalībnieks neatbilst šim rādītājam, tad ir nepieciešams izvēlēties vērtību 0. Ja laukā 3.2. Dalībnieki ar invaliditāti, t.sk. tika izvēlēta vērtība 0, tad sistēma automātiski šajā laukā attēlo vērtību 0
3.2.4. psihiskiem traucējumiem	1, ja attiecas; 0, ja neattiecas; nav norādīts, ja dalībnieks ir atteicies sniegt/ nav sniedzis informāciju. Ja laukā 3.2. Dalībnieki ar invaliditāti, t.sk. tika izvēlēta vērtība 0, tad sistēma automātiski šajā laukā attēlo vērtību 0
3.2.5. cita veida invaliditāte	1, ja attiecas; 0, ja neattiecas; nav norādīts, ja dalībnieks ir atteicies sniegt/ nav sniedzis informāciju. Ja laukā 3.2. Dalībnieki ar invaliditāti, t.sk. tika izvēlēta vērtība 0, tad sistēma automātiski šajā laukā attēlo vērtību 0
3.3. Citas nelabvēlīgā situācijā esošas personas	1, ja attiecas; 0, ja neattiecas; nav norādīts, ja dalībnieks ir atteicies sniegt/ nav sniedzis informāciju. Ja laukā 3.2. Dalībnieki ar invaliditāti, t.sk. tika izvēlēta vērtība 0, tad sistēma automātiski šajā laukā attēlo vērtību 0. Šajā kolonnā norāda arī jauniešus (no 13 līdz 25 gadu vecumam atbilstoši Jaunatnes likumam), kuri nav ieguvuši pamatizglītību; personas, kuras aprūpē mājās apgādībā esošu personu, t.sk. vecāki, kas ir bērna kopšanas atvaļinājumā (mājās aprūpē apgādībā esošu personu), var būt pakļauti sociālās atstumtības riskam. Bērna kopšanas laikā var būt zaudētas darba prasmes, kas rada grūtības atgriezties darba tirgū. Piemēram, ja darba vietā notiek apmācības nodarbinātajiem, tad arī šīm personām ir jāsaņem šīs apmācības, lai varētu konkurēt darba tirgū. Bērna kopšanas atvaļinājums ir personas tiesības, kas nemazina risku, kas saistīts ar iekļaušanos darba tirgū pēc ilgstošas prombūtnes. Savukārt, ja persona, kas aprūpē apgādībā esošu bērnu, nav bijusi nodarbināta vai ir bijusi spiesta dažādu apstākļu dēļ (piemēram, darba devēja spiediena dēļ, grūtības apvienot darba un ģimenes dzīvi, paralēli ir vēl kāda aprūpējamā persona u.c.) aiziet no darba, kļūst par bezdarbnieku.
4. Dalībnieku dalījums pēc izglītības	Ja persona ir ieguvusi augstāko izglītību, atzīme ir jāveic 4.3. sadaļā, 4.1. un 4.2. norādot "0"; šajā sadaļā tiek ieskaitītas visas personas, izņemot tās, kas nav pabeigušas pamatskolu (9 klases); jauniešus (no 13 līdz 25 gadu vecumam atbilstoši Jaunatnes likumam), kuri nav ieguvuši pamatizglītību, jāiekļauj 3.3. kolonnā; Akadēmiskā informācijas centra (Latvijas galvenā institūcija, kas sniedz atzinumus par izglītības līmeņiem) mājaslapā ir publicēts informatīvais materiāls (http://www.aic.lv/portal/izglitiba-latvija/izglitibas-sistema) par Latvijas izglītības līmeņu saistību ar ISCED līmeņiem, kas balstīts uz MK noteikumiem Nr.990 - http://likumi.lv/ta/id/184810-noteikumi-par-latvijas-izglitibas-klasifikaciju.
4.1. Ar pamatskolas izglītību (ISCED 1.līmenis) vai zemākā līmeņa vidējo izglītību (ISCED 2.līmenis)	1, ja attiecas (iegūta vispārējā pamatizglitība, profesionālā pamatizglītība vai arodizglītība); 0, ja neattiecas; nav norādīts, ja dalībnieks ir atteicies sniegt/ nav sniedzis informāciju
4.2. Ar vidējo izglītību (ISCED 3.līmenis) vai pēcvidējo izglītību (ISCED 4.līmenis)	1, ja attiecas (iegūta vispārējā vidējā izglītība, profesionālā vidējā izglītība, kā arī pēc vidējās izglītības iegūta profesionālā vidējā vai arodizglītība, vai pēc profesionālās vidējās izglītības iegūta arodizglītība); 0, ja neattiecas; nav norādīts, ja dalībnieks ir atteicies sniegt/ nav sniedzis informāciju
4.3. Ar augstāko izglītību (ISCED 5.līmenis līdz 8.līmenis)	1, ja attiecas (jebkura veida augstākā izglītība: akadēmiskā vai profecionālā bakalaura izglītība, koledžas izglītība, profesionālā augstākā izglītība, akadēmiskā vai profesionālā maģistra izglītība, doktora grāda izglītība); 0, ja neattiecas; nav norādīts, ja dalībnieks ir atteicies sniegt/ nav sniedzis informāciju
5. Dalībnieku dalījums pēc mājsaimniecībām	bija aizpildāma līdz 29.03.2019.
5. Bezpajumtnieki vai mājokli zaudējušas personas	1, ja attiecas (t.sk. patvēruma meklētāji, t.i., personas, kas uzturas patvēruma meklētāju uzturēšanas centros un  kuriem nav piešķirts bēgļa statuss); 0, ja neattiecas; nav norādīts, ja dalībnieks ir atteicies sniegt/ nav sniedzis informāciju
6. Personas no lauku apvidiem	1, ja attiecas; 0, ja neattiecas; nav norādīts, ja dalībnieks ir atteicies sniegt/ nav sniedzis informāciju. Ja dati par dalībnieku ir pieprasīti no PMLP, tad šajā laukā tiek attēlota vērtība atbilstoši saņemtajai deklarētajai dzīvesvietai laukā 0.5. Deklarētā dzīvesvieta (republikas pilsēta/ novads) uz darbības sākuma datumu 1.3. Semināra/ apmācības/ konsultācijas/ cita pasākuma (darbības) sākuma datums: 0 - ja deklarētā dzīvesvieta ir republikas pilsēta vai apdzīvota vieta, kuras iedzīvotāju skaits pārsniedz 5000; nav norādīts - ja dalībniekam nav PMLP reģistrēta deklarētā dzīvesvieta; 1 - visos pārējos gadījumos.
7. Persona atteikusies sniegt informāciju vai sniegus to daļēji	izvēles lauks manuālai atzīmes veikšanai Veic atzīmi "X", ja persona ir atteikusies sniegt informāciju vai sniegusi to daļēji par obligāti aizpildāmajiem laukiem: • Vecums (0.3) • Dzimums (0.4) • Dalījums pēc statusa darba tirgū (2) • Dalījums pēc izglītības (4) Sadaļā “Piezīmes” norāda sadaļas, par kurām persona atteikusies sniegt informāciju. Persona (dalībnieks) norāda, ka nevēlas sniegt informāciju par konkrētu sadaļu, apliecinot to ar parakstu. Ja informācija par datiem sniegta pilnīga (t.i., dalībnieks nav atteicies sniegt datus), tad norāda "-", jo tukšus laukus atstāt nevar.
8. Tūlītējie rādītāji (dati par dalībnieku mēnesi pēc dalības pabeigšanas)	Finansējuma saņēmējam informācija par tūlītējiem rezultāta rādītājiem ir jāievāc 4 nedēļu laikā pēc dalības pasākumā. “Četru nedēļu laikā” nozīmē, ka informācija var tikt ievākta uzreiz dalības pēdējā dienā, bet ne vēlāk kā 4 nedēļas pēc dalības. Kā galvenais instruments informācijas apkopošanai izmantojamas dalībnieku aptaujas. Lai nodrošinātu maksimāli efektīvu datu apkopošanu, aptaujas tūlītējo rezultātu apkopošanai jāveic uzreiz pēc dalības (piemēram, pēdējā nodarbībā). Ja kādu iemeslu dēļ dalībnieks uz pēdējo nodarbību nav ieradies, tad informācija iegūstama, izmantojot kontaktinformāciju, kura tiek apkopota uz dalības uzsākšanas brīdi (telefona intervijas, elektroniskā aptauja uz elektronisko pastu)
8.1. Neaktīvie dalībnieki, kas sākuši darba meklējumus pēc aiziešanas	1, ja attiecas; 0, ja neattiecas; nav norādīts, ja dalībnieks ir atteicies sniegt/ nav sniedzis informāciju; var būt uzskaitītas tikai personas, kurām ir atzīme 2.3.kolonnā
8.2. Izglītībā/ apmācībā iesaistītie dalībnieki pēc aiziešanas	1, ja attiecas; 0, ja neattiecas; nav norādīts, ja dalībnieks ir atteicies sniegt/ nav sniedzis informāciju
8.3. Kvalifikāciju ieguvušie dalībnieki pēc aiziešanas	1, ja attiecas; 0, ja neattiecas; nav norādīts, ja dalībnieks ir atteicies sniegt/ nav sniedzis informāciju; Šajā kolonnā norāda ESF atbalstu saņēmušās personas (dalībniekus), kas ieguvušas kvalifikāciju, piedaloties konkrētajā pasākumā.
8.4. Nodarbinātībā iesaistītie dalībnieki, tostarp pašnodarbinātie, pēc aiziešanas	1, ja attiecas; 0, ja neattiecas; nav norādīts, ja dalībnieks ir atteicies sniegt/ nav sniedzis informāciju; ja dalībnieks ir atzīmēts 8.1.kolonnā, tas nevar būt atzīmēts 8.4.kolonnā; dalībnieki, kas ir ieskaitīti 8.4.kolonnā, nevar būt ieskaitīti 2.1.kolonnā
8.5. Nelabvēlīgā situācijā esoši dalībnieki, kas pēc aiziešanas sākuši darba meklējumus, iesaistījušies izglītībā/apmācībā, kvalifikācijas ieguvē, nodarbinātībā, tostarp pašnodarbinātie	aizpildīšanas algoritmā tiek ņemti vērā dati, kas norādīti 3. sadaļā (Dalībnieku sadalījums pēc sociālās atstumtības riskam pakļautajām grupām), 5. sadaļā (Dalībnieku dalījums pēc mājsaimniecībām) un 8. sadaļā (tūlītējie rezultāta rādītāji) datu laukos 8.1-8.4. ja 3. sadaļas datu laukos un 5. datu laukā ir norādīts “0”, bet kādā no 8.1-8.4 datu laukiem būs “nav norādīts”, tad 8.5 datu laukā sistēma automātiski ieliks “0”, nevis “nav norādīts"
8.6. Informāciju nav iespējams iegūt (iemeslu norādīt laukā “Piezīmes”)	izvēles lauks manuālai atzīmes veikšanai. Atzīmēt ar X, ja 8.1.-8.5.kolonnas informāciju par personu nav iespējams iegūt četru nedēļu laikā pēc pabeigšanas (iemeslu norādot kolonnā “Piezīmes”)
9. Piezīmes	ierobežota garuma teksta lauks (max 500 zīmes) piezīmju ievadīšanai. Norāda iemeslu kāpēc informāciju nav iespējams iegūt, ja attiecināms; Norādīt sadaļas par kurām persona atteikusies sniegt informāciju, ja veikta atzīme kolonnā (7); Ja dalība pārtraukta, norādīt vai attaisnotu/neattaisnotu iemeslu dēļ; Citu informāciju pēc nepieciešamības
Veiktās darbības	pie katra dalībnieka ieraksta tiek attēlota ikona par vēsturiskajām izmaiņām

Atgādinām! Dalībnieku dati projektu vadītājiem ir labojami tādā dalībnieku sarakstā, kas ir statusā Izskatīšanā, Pieprasīta papildus informācija vai Pieprasīta izlases dokumentācija. Projektu vadītājiem iespējams labot gan pēdējā gada dalībniekus – tie atrodami zem pogas <Rādīt tikai aktuālos dalībniekus>, gan arī iepriekšējo periodu dalībniekus – tie būs atrodami zem pogas <Rādīt visus dalībniekus>. Labot var gan pašā sistēmā (atverot ierakstus pa vienam un salabojot), gan arī importējot jeb ielādējot no excel faila (t.i., vispirms eksportē dalībniekus no sistēmas uz exceli un exceli saglabā datorā, tad veic vajadzīgos labojumus un exceli ielādē atpakaļ sistēmā. BET (!!) nedrīkst mainīt Personas kodu (0.2 lauks), Pasākuma nosaukumu (1.2 lauks) un Sākuma datumu (1.3 lauks), jo, ja to mainīs, tad sistēma nevis labos veco ierakstu, bet pievienos sistēmā vēl vienu dalībnieku!)

Visus labojumus projektu vadītājs dokumentē pārbaudes lapā.

Zem pasākuma dalībnieka pievienošanas formas tiek attēlotas četras pogas – <Saglabāt>, <Saglabāt un atgriezties>, <Atcelt>, <Atgriezties>:

• <Saglabāt>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums.
• Nospiežot pogu <Saglabāt un atgriezties>, veiktās izmaiņas tiek saglabātas un lietotājs tiek aizvests uz iepriekšējo aplūkoto lapu.
• <Atcelt>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un datu formas lauku saturs tiek atgriezts uz saturu, kāds tas bija formas atvēršanas brīdī.
• <Atgriezties>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un lietotājs tiek aizvests uz iepriekšējo aplūkoto lapu.

Pie dalībnieka informācijas ievades ir jāņem vērā šādi nosacījumi:

• vienlaicīgi dalībniekam var norādīt atbilstību (vērtību 1) tikai vienam no sadaļā 4. Dalībnieku dalījums pēc izglītības esošajiem rādītājiem, piemēram, ja laukā 4.1. Ar pamatskolas izglītību (ISCED 1.līmenis) vai zemākā līmeņa vidējo izglītību (ISCED 2.līmenis) ir izvēlēta vērtība 1, un pēc tam arī kādā no abiem pārējiem laukiem tiek norādīta vērtība 1, tad 4.1. laukā izvēlētā vērtība 1 tiks aizstāta ar vērtību "0".
• vienlaicīgi dalībniekam var norādīt atbilstību (vērtību 1) tikai vienam no rādītājiem - 2.1. Nodarbinātas personas, tostarp pašnodarbinātas personas; 2.2. Bezdarbnieki; 2.3. Neaktīvas personas, piemēram, ja laukā 2.1. Nodarbinātas personas, tostarp pašnodarbinātas personas ir izvēlēta vērtība 1 un pēc tam arī kādā no abiem pārējiem laukiem tiek norādīta vērtība 1, tad šajā laukā izvēlētā vērtība 1 tiks aizstāta ar vērtību "nav norādīts".
• Dalībnieka ierakstam datu lauku 0.2., 1.2. un 1.3. veidotā unikālā ieraksta kombinācija nedrīkst sakrist ar kādu citu jau sistēmā esošu ierakstu.

NB! Lai informācija par dalībnieku tiktu ziņota EK, katram dalībniekam ikvienā no četrām obligāti aizpildāmajām sadaļām jābūt norādītam:

1. dalībnieka dzimumam,
2. dalībnieka vecumam,
3. dalībnieka statusam darba tirgū – jābūt “1” vai nu 2.1 vai 2.2, vai 2.3. Nav nozīmes, kas ir 2.4 datu laukā.
4. dalībnieka izglītībai – jābūt “1” vai nu 4.1 vai 4.2, vai 4.3 – vai arī visos šajos trīs laukos jābūt “0”.

Ja kāds no augstāk norādītajiem četriem punktiem neizpildās, tad dalībnieks netiek ziņots EK.

Atgādinām! Dalībnieku saraksta apstiprināšana notiek atsevišķi no MP – līdzīgi kā MP, arī Dalībnieku sarakstā jāspiež pogas <Darbinieka apstiprināts>, <Virskontroles apstiprināts> un <CFLA apstiprināts>.

Ievērībai!

-   pozitīvi lēmumi par pārskatu par projekta dalībniekiem (nav jāgatavo vēstule):

   •  nav konstatēta neatbilstība;
   •  ir konstatēti trūkumi dalībnieku datos, bet tie neietekmē dalībnieku atbilstību kritērijiem/mērķa grupai/izdevumu attiecināmību;

-   KPVIS sadaļā “Saziņa ar CFLA” jānosūta informācija finansējuma saņēmējam par pārskata par projekta dalībniekiem pārbaudes rezultātu šādos gadījumos:

   •  veicot dalībnieku datu pārbaudi, CFLA veica datu precizējumus (ja dati CFLA ir pieejami citos valsts reģistros), bet neprecizitātes neietekmēja dalībnieku atbilstību kritērijiem/mērķa grupai/izdevumu attiecināmību

-   vēstule ir jāsagatavo un jāiekļauj elektroniskajā darba plūsmā:

   •  par pārskata par projekta dalībniekiem apstiprināšanu ar neatbilstību (ja ir jāsagatavo atsevišķā vēstule, nevis iekļaujot šo lēmumu vēstulē par maksājuma pieprasījuma apstiprināšanu / maksājuma veikšanu ar NVI atbilstoši darbības proceduārā S.4.3. noteiktajam).

Iespējami piemēri/situācijas, apstiprinot pārskatu par projekta dalībniekiem:

1. Ja visi izdevumi par dalībniekiem bija apstiprināti pie MP pirms pārskata par projekta dalībniekiem saņemšanas, tad apstiprina pārskatu ar neatbilstību un informē FS, ka neatbilstoši veiktie izdevumi tiks ieturēti no nākamā MP. Nosūta vēstuli, KPVIS papildus darbības neveic, projekta vadītājs maina pārskata statusu uz “CFLA apstiprināts”.

2. Paralēli tiek veikta MP un pārskata pārbaude, tad vai apstiprina pārskatu, ja neatbilstības pārskatā netiek konstatētas, vai lūdz precizēt pārskatu un MP, vai pieņem lēmumu par neatbilstību, apstiprina pārskatu un MP, ieturot neatbilstoši veiktos izdevumus no MP, ja šajā MP ir iekļauti izdevumi par dalībniekiem, kuriem konstatēta neatbilstība.

3. Uz pārskata par projekta dalībniekiem apstiprināšanas brīdi MP ar izdevumiem par dalībniekiem vēl nav iesniegts, pārskatā ir konstatēta iespējamā neatbilstība, tad atbildīgais darbinieks lūdz FS dalībniekus, par kuriem konstatēts pārkāpums, dzēst no pārskata. Tas būs pozitīvs lēmums par pārskatu. Atbildīgais darbinieks kontrolē, lai nākamajos MP FS neiekļauj izdevumus par šiem dalībniekiem.

4. Neatbilstību par dalībnieku atbilstību konstatē pēc pārskata apstiprināšanas, veicot MP pārbaudi vai PPĪV, tad atbildīgais darbinieks piesaka VISN, lūdzot pārskata statusu nomainīt uz “Izskatīšanā”, lai veiktu precizējumus.

Dalībnieku saraksta pievienošana (excel ielāde)

Piekļuves ceļš

Projekts → Dalībnieki → Dalībnieki → poga <Dalībnieku imports>

Lai ielādētu jaunu dalībnieku sarakstu, nepieciešams dalībnieku saraksta statusa informatīvajā joslā nospiest pogu <Dalībnieku imports>, kas nodrošina lietotājam iespēju augšupielādēt dalībnieku datus no MS Excel faila. Nospiežot pogu <Dalībnieku imports>, ir jānorāda atbilstošais datu fails, kurā esošos datus ir nepieciešams augšupielādēt.

Palīgs dalībnieku sarakstu aizpildīšanai:

• Dalībnieku ielādes paraugs- veidlapa datu aizpildīšanai un augšupielādei;

• Dalībnieku ielādes paraugs ar skaidrojumiem - veidlapa ar skaidrojumiem.

Pie dalībnieka datu saglabāšanas tiek veiktas zemāk aprakstītās pārbaudes, par kurām tiek izdoti kļūdu paziņojumi, bet dalībnieku dati tiek saglabāti:

• Ja par dalībnieka ierakstu kādā no laukiem - vecums (0.3); dzimums (0.4); dalījums pēc statusa darba tirgū (2); dalījums pēc izglītības (4) ir vērtība "nav norādīts", tad Piezīmju lauks (9) ir obligāti aizpildāms, kā arī obligāti jābūt atzīmētam laukam nr. 7 ("Atzīmēt ar X..."). Piemēram, visos izglītības (4. sadaļa) laukos (4.1, 4.2, 4.3) ir "nav norādīts" - tad obligāti jābūt atzīmei “X” 7. laukā un komentāram 9. laukā "Piezīmes.
• Lai ziņotu datus Eiropas Komisijai, kādā no 2.1.-2.3. laukiem jābūt atzīmētai vērtībai "1". Datu laukā 2.1 dati ielasās no Valsts ieņēmumu dienesta (VID) informācijas sistēmas. KPVIS e-vidē, pirms ielādēt excel failu, nepieciešams izņemt 2.1 kolonnu.
• Ja persona ir atzīmēta laukā 2.2.1. “Bezdarbnieki, t. sk. ilgstošie bezdarbnieki” 2.3.1. "Neaktīvas personas, t. sk. izglītībā vai apmācībā neiesaistītas neaktīvas personas" un 3.1.1. "Migranti, dalībnieki ar ārvalstu izcelsmi, minoritātes (tostarp sociāli atstumtās kopienas, piemēram, romi), tai skaitā romi", tad obligāti jābūt arī atzīmei laukos 2.1.; 2.3. un 3.1.
• 3.2.-3.2.5. laukos dalībnieku dati ielasās no Veselības un darbspēju ekspertīzes ārstu valsts komisijas (VDEĀVK) informācijas sistēmas. KPVIS e-vidē, pirms ielādēt excel failu, nepieciešams izņemt šīs kolonnas.
• Rādītāju laukā 8.1. “Neaktīvie dalībnieki, kas sākuši darba meklējumus pēc aiziešanas” var būt uzskaitītas tikai personas, kurām ir ielikta atzīme laukā 2.3. “Neaktīvas personas”.
• Ja kādā no 8.1.-8.4. laukiem ir vērtība "nav norādīts" (t.i., informāciju par personu nav iespējams iegūt četru nedēļu laikā pēc pabeigšanas), tad obligāti jāieliek ķeksis (jeb X) pie 8.6. un jāaizpilda 9. lauks "Piezīmes”. 8.5. lauku sistēma aizpildīs automātiski (par nelabvēlīgā situācijā esošajiem dalībniekiem mēnesi pēc dalības pabeigšanas).
• 8.4. laukā dalībnieku dati ielasās no Valsts ieņēmumu dienesta (VID) informācijas sistēmas. KPVIS e-vidē, pirms ielādēt excel failu, nepieciešams izņemt šo kolonnu.

Ievērībai! Sistēma importējot dalībnieku datus ignorē vērtības, kas ir ievadītas šādās MS Excel kolonnās - 2.2.; 2.2.1. un 8.1..

Biežākās kļūdas:

• Zem dalībnieku ierakstiem nav atstāta tukša rinda. Jābūt tukšai rindai starp pēdējo dalībnieku un zem tabulas esošajām piezīmēm.
• 1.1. datu laukā norādītais darbības nosaukums nav identisks kā projekta iesnieguma 1.5. sadaļā - jābūt tieši tādam pašam (nevar būt apakšdarbību nosaukumi, jābūt kādam no virsdarbību nosaukumiem).
• Adreses pieraksts nav pareizs, piemēram, norādīta Alsunga, nevis Alsungas novads (0.5., 0.6. un 0.9. laukos jānorāda republikas pilsētas vai novadi).
• Darbības sākuma vai beigu datums ir, piemēram, kā 1017.02.03, nevis 2017.02.03; vai arī ir nav visu ciparu - 8.03.2017. (nevis 08.03.2017.).

Noderīgi!

1) Par unikālu dalībnieku tiek uzskatīts tāds dalībnieks, kuram ir unikāla datu lauku 0.2.+1.2.+1.3. veidotā kombinācija.

0.2. Dalībnieka personas kods;

1.2. Semināra/ apmācības/ konsultācijas/ cita pasākuma (darbības) nosaukums;

1.3. Semināra/ apmācības/ konsultācijas/ cita pasākuma (darbības) sākuma datums.

NB! Ja, vēloties precizēt dalībnieku datus, tiek pārlādēts pa virsu excel fails un kādā no šiem trīs laukiem ir izmaiņas, sistēma izveidos jaunu unikālu ierakstu, nevis esošajā ierakstā izlabos datus. Bet, ja atver konkrēto ierakstu KPVIS un, piemēram, 0.2. lauku (personas kods) labo manuāli, tad KPVIS jaunu dalībnieka ierakstu neizveido, bet veic labojumu jau esošajā.

Sākot ar 21. gs. (01.01.2001.) personas koda otrā daļa sākas ar ciparu 2.

2) Jaunajā dalībnieku sarakstā ielasās visi, arī jau iepriekš apstiprinātie dalībnieku dati un šajā jaunajā sarakstā labot un dzēst (jaunos un jau noziņotos) dalībniekus var projektu vadītāji (FS šādu tiesību nav). FS ir iespējams dzēst tikai jaunos pievienotos dalībniekus.

3) Šobrīd vienlaicīgi iezīmēt un dzēst/ kopēt var līdz pat 100 ierakstus, bet, ja nepieciešams dzēst uzreiz visu jauno dalībnieku sarakstu, tad FS to var izdarīt, nospiežot uz dzēšanas ikonas sadaļā "Dalībnieki E 12".

4) Ieraksti par dalībniekiem uzkrājas kumulatīvi. Tas nozīmē, ka, ja dalībnieku datus uzkrāj excel, tad failu ar jau ielādētajiem dalībniekiem var papildināt ar jauniem dalībniekiem un ielādēt KPVIS. Jaunajā dalībnieku sarakstā (līdz dalībnieku saraksts vēl nav apstiprināts) var vairākkārt ielādēt dalībniekus, sistēma tos nedubultos. KPVIS tos atpazīs pēc unikālās kombinācijas un aktualizēs visas pārējās kolonnas.

5) KPVIS dalībniekus numurē secīgi pēc kārtas, ja dalībnieks saraksta vidū tiek dzēsts, tad numerācija secīgi pārkārtojas. Senākie dalībnieku ieraksti atrodas saraksta pēdējās lpp., pirmajās – jaunākie.

__________________________________________________________________________________________________________

Anonimizēti dati no reģistriem

Anonimizēti dati no reģistriem (e-vide)

Informējam! KPVIS e-vidē sadaļā "Dalībnieku saraksts" finansējuma saņēmējiem ir pieejams pārskats Anonimizēti dati no reģistriem. Projektos, kuros paredzēta informācijas par dalībniekiem uzkrāšana, pēc dalībnieku saraksta iesniegšanas CFLA anonimizētā veidā ir pieejama informācija no valsts reģistriem, ar kuriem KPVIS ir izveidotas sasaistes (šobrīd – dati no Veselības un darbspēju ekspertīzes ārstu valsts komisijas (VDEĀVK) un Valsts ieņēmumu dienesta (VID); nākotnē paredzēta Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes (PMLP) un Nodarbinātības valsts aģentūras (NVA) datu izgūšana).

Lietojot pārskatu, jāņem vērā:

• Pārskatā kolonnas, kur informācija tiek izgūta no ārējiem reģistriem, ir iekrāsotas.
• Pārskatā dalībnieku ieraksti ir izkārtoti nejaušā secībā.
• Pārskatā nav pieejami personas kodi, bet katram dalībniekam ir piešķirts unikāls nejauši izvēlēts identifikators, kas vienai personai būs identisks visās dalībās un visos projektos.
• Pārskatā nav pieejama informācija no dalībnieku saraksta kolonām “Nr.p.k.”, “Dalībnieka vārds, uzvārds”, “Dalībnieka e-pasta adrese”, “Dalībnieka tālruņa numurs”, “Piezīmes”.
• Ja pēc dalībnieku saraksta iesniegšanas tiek labota informācija, kas var ietekmēt atbildi no reģistriem, vai tiek pievienots jauns dalībnieks, vai dalība, tad informācija par konkrētajiem ierakstiem tiks izgūta pēc dalībnieku saraksta atkārtotas iesniegšanas CFLA. Šādiem ierakstiem kolonnās, kur dati tiek izgūti no ārējiem reģistriem, rādīsies informatīvi paziņojumi – detalizēts apraksts pieejams pašā pārskatā.
• Izmantojot pārskatu, finansējuma saņēmējs uzņemas atbildību neizmantot to ļaunprātīgi.

Pēc dalībnieku saraksta iesniegšanas CFLA visi tajā iekļautie dati izlases veidā tiek pārbaudīti, un pēc nepilnību novēršanas saraksts tiek apstiprināts no CFLA puses.

Automātiskie e-pasti

Sistēma lietotājam uz e-pastu automātiski izsūta automātiskos e-pastus ar informāciju par Dalībnieku saraksta statusa maiņu šādos statusos – Apstiprināts, Atsaukts, Izskatīšanā, Noraidīts, Pieprasīta izlases dokumentācija un Pieprasīta papildus informācija.

Automātiskais e-pasts (Dalībnieki statusa maiņa)