MP biežākie brīdinājumi un kļūdu paziņojumi

Šajā sadaļā tiks aprakstīti MP sadaļā biežāk redzamie brīdinājumi un/vai kļūdu paziņojumi, to apraksts un risinājums.

Svarīgi atcerēties, ka:

• brīdinājums neliedz iesniegt/apstiprināt/samaksāt MP
• kļūda liedz iesniegt/apstiprināt/samaksāt MP.

Starpposma/Noslēguma MP, sadaļā Maksājuma pieprasījums (1-2)

Maksājuma pieprasījums (1-2)

Brīdinājums vai kļūda?	Paziņojums	Risinājums
Brīdinājums	MP sadaļā “Maksājuma pieprasījums (1-2)” Norēķina rekvizītos ievadīts nekorekts konta numurs	Nepieciešams atkārtoti pārliecināties, vai norēķina konts ir korekts
Brīdinājums	MP piesaiste pie LG versijas: Ja nomaina līguma grozījumus, tad atpakaļ nomainīt tos vairs nebūs iespējams!	Pēc līguma grozījumu numura izvēles un datu saglabāšanas maksājuma pieprasījuma dati tiek pārsaistīti pie atbilstošiem līguma grozījumiem. NB! Svarīgi ir pārliecināties, ka MP balstās uz aktuālajiem līguma grozījumiem

Starpposma/Noslēguma MP, sadaļās 5.1. Iepirkumi un līgumi/5.2. Citi līgumi

5.1. Iepirkumi un līgumi/5.2. Citi līgumi

Brīdinājums vai kļūda?	Paziņojums	Risinājums
Kļūda (tikai e-vide)*	"Uz projektu attiecināmā summa ar PVN” nevar pārsniegt PI (MP piesaistītās versijas) “Kopējās attiecināmās izmaksas"	Jāpārliecinās: a) vai MP līguma datu laukā "Uz projektu attiecināmā summa ar PVN" norādītā summa ir pareiza. Jo, iespējams, tur norādīta pārāk liela summa (lielāka, kā vispār visam projektam kopā paredzētā summa); b) iespējams, MP nav piesaistīts pie aktuālās Līgumu grozījumu (LG) versijas. Tādā gadījumā MP jāpiesaista pie aktuālās LG versijas. (Tas varētu būt tādā gadījumā, ja ar LG ir palielinātas projekta attiecināmās izmaksas.)
Kļūda (tikai e-vide)*	Līgumā B5.1 Npk.__ nav aizpildīts lauks "Uz projektu attiecināmā summa bez PVN". Datu laukā jābūt kaut kādai summai, drīkst būt arī 0.00 EUR.	Jāaizpilda paziņojumā norādītais datu lauks. Ja MP Līguma (5.1) datu laukā "Iepirkuma līguma statuss" ir norādīts statuss "plānots" vai "procesā", vai "izpildīts", tad šie datu lauki ir obligāti jāaizpilda (neļauj iesniegt MP, ja summas nav norādītas).
Kļūda (tikai e-vide)*	Līgumā B5.1 Npk.__ nav aizpildīts lauks "Plānotā/noslēgtā iepirkuma līguma summa bez PVN"	Jānorāda konkrētajā  līgumā uz līgumu attiecināmā summa bez PVN Ja MP Līguma (5.1) datu laukā "Iepirkuma līguma statuss" ir norādīts statuss "plānots" vai "procesā", vai "izpildīts", tad šie datu lauki ir obligāti jāaizpilda (neļauj iesniegt MP, ja summas nav norādītas).
Kļūda (tikai e-vide)*	Līgumā B5.1 Npk.__ nav aizpildīts lauks "Uz projektu attiecināmā summa ar PVN"	Jānorāda konkrētajā  līgumā uz līgumu attiecināmā summa ar PVN Ja MP Līguma (5.1) datu laukā "Iepirkuma līguma statuss" ir norādīts statuss "plānots" vai "procesā", vai "izpildīts", tad šie datu lauki ir obligāti jāaizpilda (neļauj iesniegt MP, ja summas nav norādītas).
Kļūda (tikai e-vide)*	Līguma B5.1 Npk.__ "Uz projektu attiecināmā summa bez PVN" EUR ___ ir lielāka, nekā "Plānotā/noslēgtā iepirkuma līguma summa bez PVN" EUR ______	Jālabo viena vai otra summa. Uz projektu attiecināmajai summai jābūt mazākai vai vienādai ar plānotā/noslēgtā iepirkuma līguma summu.
Kļūda (tikai e-vide)*	Līguma B5.1 Npk.__ "Uz projektu attiecināmā summa ar PVN" EUR ___ir mazāka, nekā "Uz projektu attiecināmā summa bez PVN" EUR ____ .	Jālabo viena vai otra summa. Summai ar PVN jābūt lielākai vai vienādai ar summu bez PVN.
Brīdinājums (tikai e-vide)*	MP visu līgumu “Uz projektu attiecināmā summa ar PVN” summa nepārsniedz PI (MP piesaistītās versijas) “Kopējās attiecināmās izmaksas”. Summā netiek ņemti vērā līgumi statusā "Lauzts".	Novērst kļūdas datos var: a) eksportējot MP uz Excel un tur savadot iztrūkstošos datumus/ievadot pareizās summas un pēc tam importējot datus atpakaļ KPVIS; b) manuāli ievadot/salabojot datus.
Brīdinājums (tikai e-vide)*	“Uz projektu attiecināmā summa bez PVN” <=  "Plānotā/noslēgtā iepirkuma līguma summa bez PVN"
Brīdinājums (tikai e-vide)*	"Uz projektu attiecināmā summa ar PVN >= "Uz projektu attiecināmā summa bez PVN"
Brīdinājums	Rēķinu Kopējo attiecināmo apstiprināto izdevumu kopsumma pārsniedz līguma summu. T.i., Rēķinā/os ir atsauce uz līgumu, kas ir ievadīts MP sadaļā Līgumi (5.1) vai Līgumi (5.2). Lai atrastu nesakritības, Rēķinā\os (8.1.sadaļā) jāskatās datu lauks "Līguma izpildītāja nosaukums". Līgumā (5.1.vai 5.2.sadaļā) ir jāskatās datu lauks "Uz projektu attiecināmā summa ar PVN". Tajā norādīti ____ EUR.   BET, ja līgumam piesaistītajā rēķinā ir bijuši NVI un par šo NVI summu ir samazināta MP līguma summa, tad šis brīdinājums nav jāņem vērā."	brīdinājums ir izveidots kā saite uz projekta “Noslēgtie līgumi” - > “Noslēgtā līguma rēķini” sadaļu - nospiežot uz brīdinājumu atvērsies sadaļa “Noslēgtā līguma rēķini” . Uzreiz var redzēt, kuros rēķinos kādas summas ir attiecinātas un ir pārsniegtas, nav jāmeklē noslēgto līgumu sadaļā līgumus pēc līguma parametriem. 1) Pārliecinies, vai gadījumā brīdinājums nav par tādu līgumu, no kura ir atskaitīti NVI. Ja šis ir tāds gadījums, tad brīdinājums ir jāignorē. Ja, tomēr, tas nav šis gadījums, tad, lūdzu, skaties nākamo punktu! 2) Pārliecinies, vai konkrētajā līgumā datu laukā "Uz projektu attiecināmā summa ar PVN" ir pareiza, jo, iespējams, tur norādīta pārāk maza summa. Ja summa ir pareiza, tad, lūdzu, skaties nākamo punktu! 3) Pārliecinies, vai rēķinos, kuros ir norādīta atsauce uz konkrēto līgumu, tiešām jābūt atsaucei uz šo līgumu vai, tomēr, atsaucei jābūt uz citu līgumu. Ja atsauces ir uz citu līgumu, tad jānomaina atsauce. Kā to izdarīt, detalizētāks apraksts Rēķinu sadaļā zem apašsadaļas Noderīgi.  Ja atsauce uz līgumu ir pareiza, tad, lūdzu, skaties nākamo punktu! 4) Pārliecinies, vai rēķinos, kuros ir atsauce uz konkrēto līgumu, ir pareizas summas datu laukā "Kopējie attiecināmie apstiprinātie izdevumi". Ja summas ir nepareizas, tad tās jāizlabo. Ja summas ir nepareizas tādos rēķinos, kas ir iekš Samaksāta MP, tad, iespējams, jāveic korekcijas, izmantojot "+ un - rēķinu". Kā to izdarīt, detalizētāks apraksts Rēķinu sadaļā zem apakšsadaļas Noderīgi.
Brīdinājums	Sadaļā Iepirkumi un līgumi (5.1) eksistē vairāki identiski līgumi (sakrīt vērtības laukos "Iepirkuma līguma Nr.", "Iepirkuma līguma parakstīšanas datums", "Iepirkuma procedūras identifikācijas numurs", un "Iepirkuma līguma izpildītāja reģistrācijas Nr.")__	Sistēmā var ielādēt tikai unikālus līgumus. Unikāli ir tādi, kuriem ir unikāla šo divu lauku veidotā kombinācija: “Līguma izpildītāja/ otrās puses reģistrācijas Nr.” + “Līguma Nr.”. Ja mēģinās ielādēt divus līgumus, kam ir vienādi dati šajos laukos, tad sistēma par to parādīs attiecīgu kļūdas paziņojumu un datus neielādēs. No otras puses – ja excelī kļūdas pēc būs ievadīts viens un tas pats līgums divas reizes, bet atšķirsies iepriekšminēto lauku veidotā kombinācija (piemēram, vienam līgumam numurs būs ar lieku tukšuma zīmi pa vidu), tad sistēma nekādu kļūdas paziņojumu nerādīs un ielādēs abus divus līgumus. Rezultātā izskatīsies, ka tie dulbējas, bet atšķirības būt tikai kādā liekā simbolā.

*Kļūdas un brīdinājumi, kuriem papildus norādīts (tikai e-vide), nozīmē, ka šādu paziņojumu attēlo KPVIS e-vidē. Var būt noderīgi, konsultējot FS.

Starpposma/Noslēguma MP, sadaļā Rēķini

Rēķini (8.1.)

Brīdinājums vai kļūda?	Paziņojums	Risinājums
Kļūda	Datu laukā "Kopējie attiecināmie izdevumi" norādītā summa atšķiras no tās summas, kas veidojas, saskaitot kopā finansējuma avotu summas	Risinājumi: a) atvērt katru rēķinu un izlabot finansējuma avotu % sadalījumus uz tādiem, kādi tie ir projektā, b) eksportēt MP uz exceli, excelī salabot rēķinu finansējuma avotu % sadalījumu un tad importēt atpakaļ. Jāņem vērā, ka šādā gadījumā sistēma izdzēsīs esošos rēķinus (un arī pielikumus!) un aizstās tos ar importējamajā excelī esošajiem.

Starpposma/Noslēguma MP, sadaļā Attiecināmie izdevumi un Finansējuma izlietojums

Attiecināmie izdevumi un Finansējuma izlietojums

Brīdinājums vai kļūda?	Paziņojums	Risinājums
Brīdinājums	Sadaļas "Attiecināmie izdevumi (9)" kolonnas "Iepriekšējos pieprasījumos apstiprinātie attiecināmie izdevumi" kopsumma EUR __.__ nesakrīt ar sadaļās "Finansējuma izlietojums (9)" kolonnas "Iepriekšējos pieprasījumos apstiprinātie attiecināmie izdevumi" kopsummu EUR __.__.	Pievērsiet uzmanību MP sadaļai: "Attiecināmie izdevumi" 4. kolonnai kopā un sadaļai: "Finansējuma izlietojums" 9. kolonnai , tajās varēs redzēt, ka kopsummas nesakrīt. Gadījumā, ja ar LG ir mainītas budžeta pozīcijas, sistēma nezina, kurā pozīcijā ir veikti  labojumi. Jāizpēta, kādās budžeta pozīcijās trūkst summa, un jālabo summas 4.kolonnā. Summas var labot FS vai PV, uzklikšķinot ar peli virsū pie konkrētās budžeta pozīcijas, kurai ir nepieciešams pievienot trūkstošo summu, lai sakristu summas kopā. Ja labo apakšpozīciju, nepieciešams summu labot arī virspozīcijā, lai kopsumma sakristu. Atgādinām, ka gan PV, gan FS var labot 4. kolonnas summas, uz tām uzklikšķinot ar peli. FS var labot tad, kad MP ir vai nu statusā “Sagatavošanā”, vai ir “Pieprasīta papildu informācija”, vai ir “Pieprasīta izlases dokumentācija” (PV šīs summas var labot tad, kad MP ir “Izskatīšanā”). Informācijai - labotās summas vizuāli atšķiramas pēc tā, ka summas ir uz balta fona. Labotās summas var atgriezt sākotnējā versijā, uzspiežot uz summai blakus esošās miskastītes. Kad MP apstiprina, tad labotās summas vizuāli atšķiramas pēc tā, ka tās ir slīprakstā un ar pasvītrojumu.

Starpposma/Noslēguma MP, sadaļā Pamatlīdzekļi

Pamatlīdzekļi

Brīdinājums vai kļūda?	Paziņojums	Risinājums
Kļūda	Importētajā Excel failā 3.kolonnā “Iepirkuma līguma numurs” neatbilst nevienam 5.1 tabulas 15.kolonnā norādītajiem	Tas nozīmē, ka pamatlīdzekļu importā nav norādīts korekts iepirkuma līguma numurs. Ir jāveic iepirkuma līguma numura labojumi pamatlīdzekļu sarakstā.

Starpposma/Noslēguma MP, sadaļā Maksājumi

Maksājumi

Brīdinājums vai kļūda?	Paziņojums	Risinājums
Kļūda	piemērs: Finansējuma 'ERAF' nedeklarētā avansa dzēšana EUR __.__ ir lielāka par visiem līdz šim projektā veiktajiem nedeklarētiem avansiem, atskaitot visus līdz šim dzēstos avansus EUR __.__	Starpposma maksājuma pieprasījumā maksājuma ierakstā dzēsto avansu kopsumma pa finansējuma avotiem nedrīkst būt lielāka par visiem līdz šim projektā pievienotajiem avansiem, atskaitot visus līdz šim apstiprinātos dzēstos avansus. Ja avansu kopsumma tiek pārsniegta, tad sistēma attēlo kļūdas paziņojumu par to un datus neļauj saglabāt. Jāpārliecinās par summu korektumu un jāveic precizējumi.

Avansa maksājumi

Avansa maksājumi

Brīdinājums vai kļūda?	Paziņojums	Risinājums
Brīdinājums	Plānotais maksāšanas datums ir mazāks par šodienas datumu	Jāpārliecinās, vai norādītais "Plānotais maksāšanas datums" ir pareizs.