Projekta Pamatdati

Pamatdati

Piekļuves ceļš

Projekts → Pamatdati → Pamatdati → Projekta pirmā lapa

Sadaļa "Pamatdati" satur svarīgāko informāciju par projekta iesniegumu.

Pamatdati > Projekta pirmā lapa

Formā atrodas šādi lauki:

• Projekta galvenē ir redzams projekta aktuālais statuss un projekta numurs;
• Projekta numurs* - projektam piešķirtais numurs ielasās no iesniegtā projekta;
• Projekta nosaukums* - ielasās no projekta iesnieguma (PI) sadaļas. Ja projekta statuss ir "Apstiprināts" un tiek veikti tehniskie precizējumi, kur labo projekta nosaukumu, tehniskā precizējuma veiktās izmaiņas ielasīsies automātiski, kad būs statuss "Līgums";
• Projekta iesniedzējs* - juridiskā persona ielasās no projekta iesnieguma (PI) sadaļas.

Formā attēlota tabula ar šādām kolonnām:

• Finansējuma avots* – attēlo visus avotus, kuri norādīti projektā;
• Summa* – attēlo aktuālo projekta summas sadalījumu pa avotiem;
• Finansējuma procentu likme (%)* - attēlo aktuālo procentu likmes sadalījumu pa avotiem;
• NVI – Vērtība šajā kolonnā tiek veidota no sadaļas "Neatbilstības un atgūšana" datiem, kuri atbilst šādiem nosacījumiem:
  • Atgūstamās summas (apakšsadaļā “Neatbilstības summas sadalījums un atgūšana”);
  • Neatbilstības statusā "Apstiprināta" vai "Slēgta";
  • Ieraksti ir virskontroles apstiprināti;
  • Daļas, kuras nav izgrozītas no līguma.

Aprēķinot vērtību kolonnā "NVI" netiek ņemti vērā ieraksti, kuri ir veidoti, izmantojot "Atgūšana bez neatbilstības" funkcionalitāti.

• Ieturēts uz laiku* – ielasās aktuālie dati no Maksājuma pieprasījuma (MP) sadaļas (no maksājuma pieprasījumiem, kuriem vismaz viena daļa ir statusā "CFLA apstiprināts"/"Samaksāts"/"Apturēts", neieskaitot summas, kas maksājuma pieprasījuma un “Finanses”/”Detalizēts finansēšanas plāns” sadaļā tiek norādītas "Ieturēts no iepriekš apstiprinātiem rēķiniem” ailēs);
• Izpilde* – cik no piešķīruma ir jau izlietots;
• Atlikums* – attēlo līguma summu/veikto maksājumu summu.

Tabulā papildus finansējuma avotiem tiek uzrādītas kopsummas šādos griezumos:

• Eiropas Savienības fondu līdzfinansējums - Eiropas Sociālais fonds (ESF), Eiropas Reģionālais attīstības fonds (ERAF), Jaunatnes nodarbinātības iniciatīva (JNI), Kohēzijas fonds (KF);
• Valsts budžeta finansējums (VB) - līdzekļi, kuri tiek iedalīti no valsts budžeta;
• Nacionālais publiskais finansējums - Valsts budžeta finansējums (VB), Valsts budžeta dotācijas pašvaldībām (VBDP), Pašvaldības finansējums, Cits publiskais finansējums;
• Publiskās attiecināmās izmaksas - Eiropas Savienības fondu līdzfinansējums + Nacionālais publiskais finansējums;
• Privātās attiecināmās izmaksas - Finansējuma saņēmēja (FS) ieguldītie līdzekļi;
• Kopējās attiecināmās izmaksas – Eiropas savienības fondu līdzfinansējumu + Publiskās attiecināmās izmaksas + Privātās attiecināmās izmaksas;
• Kopējās neattiecināmās izmaksas – Publiskās neattiecināmās + Privātās neattiecināmās izmaksas;
• Kopējas izmaksas – Eiropas Savienības fondu līdzfinansējums + Publiskās attiecināmās izmaksas + Kopējās attiecināmās izmaksas + Kopējās neattiecināmās izmaksas

Formas turpinājumā atrodas šādi lauki:

• Līguma slēgšanas datums* - datums, kad tiks noslēgts līgums;
• Īstenošanas ilgums mēnešos* - plānotais projekta īstenošanas laiks mēnešos, dati ielasās no projekta iesnieguma (PI) sadaļas. Ja projekta statuss ir Apstiprināts un tiek veikti tehniskie precizējumi, kur labo sadaļu 2.3. "Īstenošanas ilgumu mēnešos", tehniskā precizējuma veiktās izmaiņas ielasīsies automātiski, kad būs statuss Līgums;
• Projekta ieviešanas sākuma datums* - datums ielasās no noslēgtā līguma/vienošanās ar finansējuma saņēmēju aktuālās versijas;
• Projekta ieviešanas beigu datums* – datums ielasās no noslēgtā līguma/vienošanās ar finansējuma saņēmēju aktuālās versijas sadaļā “Īstenošanas ilgums” minētā datuma un tas, veicot noslēguma maksājumu, netiek mainīts. Šī datu lauka mērķis ir sniegt informāciju projekta ieviešanas laikā par plānoto projekta beigu datumu, lai, piemēram, veiktu kontroli par SAM MKN noteikto realizācijas laika ierobežojumu.

Projekta ieviešanas beigu datums neietekmē projekta pēcuzraudzības periodu, kuru nosaka no pilna apjoma noslēguma maksājuma veikšanas finansējuma saņēmējam datuma vai, no datuma, kad CFLA apstiprina Noslēguma MP (veikta pilna projekta izdevumu un rezutātu pārbaude) gadījumos, kad noslēguma maksājumā nebija izdevumu, t.i., nekas netika samaksāts, un starpposma MP nebija ieturējumi līdz Noslēguma MP.

• Riska novērtējums* – attēlo projekta aktuālo riska līmeni kā hipersaiti, kuru nospiežot tiek atvērta projekta pamatdatu apakšsadaļa "Projekta risks", projektam piešķirtais riska izvērtējuma statuss;
• Riska novērtējuma datums* – datums, kad riska novērtējuma statuss tika piešķirts;
• Piezīmes (šis lauks ir redzams tikai KPVIS iekšējā vidē. Finansējuma saņēmējs e-vidē to neredz) – manuāli ievadāms ierobežota garuma teksta lauks.
• Lauks "Projekta statuss" attēlo visus vēsturiskos projekta statusus un statusu maiņas datumus šādās kolonnās:

٭lauki ir automātiski un nav labojami

Datu lauks	Apraksts
Datums*	tiek norādīts reālais statusa maiņas datums; statusa “Pabeigts” gadījumā ielasa datumu, - kas norādīts Noslēguma MP apakšsadaļā Maksājumi pēdējā maksājuma rindā datu laukā “Veikšanas datums”, vai - kad Noslēguma MP manuāli tika ievadīts CFLA apstiprināšanas datums gadījumos, kad noslēguma maksājumā nebija izdevumu, t.i., nekas netika samaksāts, un starpposma MP nebija ieturējumi līdz Noslēguma MP (veikta pilna projekta izdevumu un rezutātu pārbaude).
Notikums*	tiek norādīts projekta status;
Lietotājs*	tiek norādīts lietotājs, kurš statusa maiņu sistēmā ir veicis;
Statusa maiņas datums*	tiek norādīts faktiskais statusa maiņas datums un laiks; statusa “Pabeigts” gadījumā ielasa datumu, kad -CFLA finansisti fiziski nospiež pogu "Samaksāts" Noslēguma MP, apakšsadaļā Maksājumi pēdējai maksājuma rindai, vai - CFLA apstiprina Noslēguma MP (veikta pilna projekta izdevumu un rezutātu pārbaude), gadījumos, kad noslēguma maksājumā nebija izdevumu, t.i., nekas netika samaksāts, un starpposma MP nebija ieturējumi līdz Noslēguma MP.
Pamatojums	tiek norādīts, gadījumus, kad tiek mainīts projekta status;
Poga <Mainīt statusu uz "Pārtraukts">	rādās tad, ja projekts ir statusā Līgums, poga dod iespēju projekta statusu nomainīt uz pārtraukts. Lietotājam manuāli ir jāievada reālais statusa maiņas datums kolonnā Datums. Saglabājot šo informāciju, projektam tiks nomainīts statuss uz Pārtraukts.

Ja projekts ir iesniegts no e-vides un atrodas statusā Iesniegts, tad lietotājam, kuram lietotāja datos ir atzīmēta izvēles lauks <Administrators>, zem projekta statusu tabulas tiek uzrādīta poga <Atgriezt Sagatavošanā>. Nospiežot šo pogu, projekts tiek atgriezts statusā Sagatavošanā (atgriezts labošanai e-vidē) un statusu tabulā tiek pievienota jauna rindiņa par statusa maiņu. Lai veiktu šo statusa maiņu, lietotājam obligāti ir jāievada statusa maiņas pamatojums.

Ja projekts ir iesniegts no e-vides un atrodas statusā Iesniegti precizējumi vai Iesniegti precizējumi 2, tad lietotājam, kuram lietotāja datos ir atzīmēta izvēles lauks <Administrators>, zem projekta statusu tabulas tiek uzrādīta poga <Atgriezt Apstiprināts ar nosacījumu> vai <Atgriezt Apstiprināts ar nosacījumu 2>. Nospiežot šo pogu, projekts tiek atgriezts statusā Apstiprināts ar nosacījumu vai Apstiprināts ar nosacījumu 2 (atgriezts labošanai e-vidē) un statusu tabulā tiek pievienota jauna rindiņa par statusa maiņu. Lai veiktu šo statusa maiņu, obligāti ir jāievada statusa maiņas pamatojums.

Formas turpinājumā atrodas šādi lauki:

• Atbildīgais projekta vadītājs - izvēle no sistēmas lietotāju saraksta (projekta vadītājs no CFLA - ievadot vārdu un uzvārdu). Ja šāda lietotāja sistēmā nav, tad sistēma neļaus pievienot projektu vadītāju, kuram nav sistēmas lietošanas tiesības;
• Struktūrvienība* – nodaļa, kuru projekta vadītāja (PV) pārstāv;
• Telefona numurs* – projekta vadītāja (PV) telefona numurs;
• E-pasts* – Projekta vadītāja (PV) e-pasts.

Veiktās darbības un Apstiprinājuma daļā - norādīta projekta izmaiņu vēsture, lietotāju (vārdu/uzvārdu, datumu un laiku), kurš veicis projektā pēdējās darbības.

Ja projekts atrodas statusā Pabeigts, tad formā papildus tiek attēlots informācijas bloks Pēcuzraudzības periods, kas satur tabulu ar vienu labojamu ierakstu ar šādiem laukiem:

• Pēcuzraudzības perioda ilgums – tiek attēlota sadaļā “Līgums un grozījumi” laukā <Pēcuzraudzības periods gados> izvēlētā vērtība, lauks nav labojams;
• Perioda sākums no – ja pirms noslēguma MP samaksāšanas datu laukā “Pēcuzraudzības periods gados” (skatīt sadaļu “Pamatdati” -> “Projekta informācija”) ir norādīts pēcuzraudzības periods gados, tad lauks "Perioda sākums no" aizpildās automātiski, norādot MP samaksas datumu.

• Pēcuzraudzības perioda beigas – ja pirms noslēguma MP samaksāšanas datu laukā “Pēcuzraudzības periods gados” (skatīt sadaļu “Pamatdati” -> “Projekta informācija”) ir norādīts pēcuzraudzības periods gados, tad lauks "Pēcuzraudzības perioda beigas" aizpildās automātiski, norādot datumu, kas sanāk MP samaksas datumam pieskaitot datu laukā “Pēcuzraudzības periods gados” norādītos pēcuzraudzības gadus. Nepieciešamības gadījumā datumus var precizēt manuāli;

Gadījumā, ja datu lauku “Pēcuzraudzības periods gados” aizpilda pēc noslēguma MP samaksas, tad lauki - "Pēcuzraudzības periods no" un "Pēcuzraudzības perioda beigas" ir jāaizpilda manuāli.

• Piezīmes – manuāli ievadāms ierobežota garuma teksta lauks.

Sistēmā tiek uzkrāta projekta pēcuzraudzības perioda izmaiņu vēsture, ja lietotājs ir labojis noklusētos projekta pēcuzraudzības perioda datumus. Izmaiņu vēstures informāciju ir iespējams aplūkot, ja noklikšķina pie informācijas bloka Pēcuzraudzības periods nosaukuma esošo ikonu .

٭lauki ir automātiski un nav labojami

Detalizēts finansēšanas plāns

Šajā sadaļā dati tiek ielasīti no citām tabulām. Šajā sadaļā dati ir tikai aplūkojami, šeit tos nevar rediģēt.

Piekļuves ceļš

Projekts → Finanses → Detalizēts finansēšanas plāns

Projekta sadaļā "Finanses" apakšsadaļā "Detalizēts finansēšanas plāns" ir atspoguļots Finansēšanas plāns, kāds tas ir aktuālākajā apstiprinātajā projekta versijā (skat. sadaļu "Līgums un grozījumi"). Un, papildus, šeit var redzēt katra avota izpildi un atlikušos līdzekļus, kā arī informāciju par ieturējumiem un neatbilstoši veiktiem izdevumiem (NVI).

Projekta detalizēts finansēšanas plāns

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Finansējuma avots	automātiski tiek norādīti visi projekta finansēšanas avoti
Summa	automātiski tiek norādītas projekta summas katram avotam
%	automātiski tiek norādīts avota īpatsvars procentos (konkrētais avots dalīts ar kopējās attiecināmās izmaksas un reizināts ar 100).
t.sk. ReactEU	kolonna tiek attēlota, ja projekta sadaļā "Projekta informācija" laukā "ReactEU veids" ir izvēlēta kāda no vērtībām: “Viss finansējums ir ReactEU” - automātiski tiek norādīta atbilstošo finanšu avotu kopsumma; “Daļa finansējuma ir ReactEU” -  tiek attēlota atbilstošo finanšu avotu ReactEU finansējuma kopsumma pa gadiem. Sadalījumu pa gadiem ievada CFLA projektu vadītājs, noklikšķinot pogu <Rādīt sadalījumu pa gadiem>. Tad, ja projektā tiek izmantots daļējs React-EU finansējums, CFLA PV projekta sadaļas “Detalizēts finansēšanas plāns” kolonnā “t.sk. ReactEU” pie atbilstošiem finanšu avotiem ievada React-EU finansējuma summas, norādot sadalījumu pa gadiem. Ievadītie dati ir jāsaglabā un jāapstiprina (virskontrole) Ja projektā tiek izmantots tikai React-EU finansējums, tā summa tiek aprēķināta automātiski un ir vienāda ar atbilstošo finanšu avotu summu. NB! Ievadot summas, ir kontrole, lai React-EU finansējums nepārsniedz attiecīgā finanšu avota summu.
NVI	vērtība šajā kolonnā tiek veidota no sadaļas "Neatbilstības un atgūšana" datiem, kuri atbilst šādiem nosacījumiem: Sadaļā “Neatbilstības summas sadalījums un atgūšana” nav atzīmēts izvēles lauks “Nesaistīts MP” Atgūstamās summas (apakšsadaļā “Neatbilstības summas sadalījums un atgūšana”); Neatbilstības statusā "Apstiprināta" vai "Slēgta"; Ieraksti ir virskontroles apstiprināti; Daļas, kuras nav izgrozītas no līguma.
Iepriekš veikto izdevumu ieturēšana	vērtība šajā kolonnā tiek veidota no sadaļas "Neatbilstības un atgūšana" datiem, kuri atbilst šādiem nosacījumiem: Sadaļā “Neatbilstības summas sadalījums un atgūšana” ir atzīmēts izvēles lauks “Nesaistīts MP” Atgūstamās summas (apakšsadaļā “Neatbilstības summas sadalījums un atgūšana”); Neatbilstības statusā "Apstiprināta" vai "Slēgta"; Ieraksti ir virskontroles apstiprināti; Daļas, kuras nav izgrozītas no līguma.
Neatbilstoši veiktie izdevumi kopā	kolonnu “NVI” un “Iepriekš veikto izdevumu ieturēšana” kopsumma.
Ieturēts uz laiku	ielasās aktuālie dati no Maksājuma pieprasījuma (MP) sadaļas (no maksājuma pieprasījumiem, kuriem vismaz viena daļa ir statusā "CFLA apstiprināts"/"Samaksāts"/"Apturēts", neieskaitot summas, kas maksājuma pieprasījuma un “Finanses”/”Detalizēts finansēšanas plāns” sadaļā tiek norādītas "Ieturēts no iepriekš apstiprinātiem rēķiniem” ailēs).
Ieturēts no iepriekš apstiprinātiem rēķiniem	automātiski tiek norādīta uz konkrēto brīdi iepriekš veikto izdevumu ieturējumi no iepriekš apstiprinātiem MP
Ieturēts kopā	automātiski tiek norādīta kopsumma no iepriekšējām divām kolonnām
Izpilde	automātiski tiek norādīta līdz šim apstiprinātā summa
Atlikums	automātiski tiek norādīts katra avota pieejamais atlikums (Summa – Izpilde)
Projektiem ir iespējama dalītā intensitāte	automātiski tiek norādīta atzīme, gadījumos, kad SAM līmenī ir norādīts, ka konkrētā SAM projektiem var būt dalītā intensitāte

Kolonnas Iepriekš veikto izdevumu ieturēšana, Neatbilstoši veiktie izdevumi kopā, Ieturēts no iepriekš apstiprinātiem rēķiniem un Ieturēts kopā ir redzamas tikai tad, ja projektā kādā no apstiprinātajiem MP ir ievadīti dati Iepriekš veikto izdevumu ieturēšanas formās.

Virs tabulas ir poga <Rādīt sadalījumu pa gadiem>, kuru nospiežot sistēma parāda šo finansējuma avotu summas sadalījumā arī pa gadiem.

Manuāla summas ievadīšana rindā "Ieguldījumi natūrā" un kolonnā "t.sk. ReactEU"

Ja projektā ir iekļauti Ieguldījumi natūrā, tad sadaļā "Detalizēts finansēšanas plāns" ir iespējams manuāli ievadīt summu rindās t.sk. ieguldījumi natūrā. Lai būtu iespējams ievadīt summas, no sākuma ir nepieciešams nospiest pogu <Rādīt sadalījumu pa gadiem>.

Ja projekta sadaļā "Projekta informācija" laukā "ReactEU veids" ir izvēlēta vērtība “Daļa finansējuma ir ReactEU”, tad sadaļā "Detalizēts finansēšanas plāns" ir iespējams manuāli ievadīt summu kolonnās "t.sk ReactEU" sadalījumā pa gadiem. Lai būtu iespējams ievadīt summas, no sākuma ir nepieciešams nospiest pogu <Rādīt sadalījumu pa gadiem>.