Projekta vērtēšana (AF)

Projekta vērtēšana

Piekļuves ceļš

Projekts → Pamatdati → Projekta vērtēšana

Atverot sadaļu "Projekta vērtēšana", lietotājam tiek attēlota projekta vērtēšanas informācijas ievades forma.

Tiek attēlota informācija, kas ir saistīta ar projekta vērtēšanu. Sadaļā ir iespējams veikt projekta statusa nomaiņu (norādot vērtēšanas rezultātu), pievienot projekta vērtēšanas dokumentus un pielikumus ekspertiem, kā arī papildus norādīt informāciju par projekta vērtējuma apstrīdēšanu VI un pieņemtā lēmuma pārsūdzēšanu tiesā.

Projektiem, kas atrodas vērtēšanā (statusā Iesniegts) ir ierobežota pieeja un tos var redzēt lietotāji, kuriem ir piešķirtas tiesības redzēt vērtēšanā esošus projekta iesniegumus. Pārējiem ir redzama tikai projekta pirmā lapa.

Sadaļa sastāv no četrām apakšsadaļām:

• Projekta vērtēšana – apakšsadaļa satur informāciju par projekta pieņemšanas un iesniegšanas datumiem, vērtēšanā iegūto punktu skaitu, projekta statusu, apstiprināšanas/noraidīšanas, nosacījumu izpildes datumiem.
• Projekta vērtēšanas dokumentācija - iespējams pievienot informāciju saistībā ar projekta vērtēšanu;
• Pielikumi ekspertiem - iespējams pievienot vērtēšanas dokumentus, kas paredzēti ārējiem piesaistītajiem ekspertiem
• Projekta vērtējuma apstrīdēšana - tiek attēlota, ja tiek norādīts projekta statuss Noraidīts. Apakšsadaļā tikai VI darbiniekiem iespējams norādīt informāciju par vērtējuma apstrīdēšanas procesu un pievienot saistošos dokumentus.

Projekta vērtēšana

Formā atrodas šādi lauki:

Datu lauks	Apraksts
Projektu pieņemšanas beigu datums	aizpildās automātiski atbilstoši SAM/SAMP/kārtas līmenī norādītajai informācijai.
Projekta iesniegšanas datums	aizpildās automātiski ar datumu, kad projekts ir iesniegts. Papīrā iesniegtiem projektiem lauks ir manuāli labojams līdz brīdim, kad projektam tiek piešķirts statuss “Līgums”.
Individuālais PI iesniegšanas uzaicinājuma datums	datuma lauks, kurā norāda individuālo PI iesniegšanas uzaicinājuma datumu. Ja šeit norāda datumu un, papildus, virsprojektā ir ielikts ķeksis datu laukā “Nav jāpiemēro šeit minētais datums PI vērtēšanas beigu datuma aprēķināšanai”, tad Ziņojumu dēlī kā PI Vērtēšanas uzsākšanas datums tiks izmantots šis “Individuālais (..)” datums. (Šis palīdzēs gadījumos, kad atlases kārta ilgi ir vaļā, bet PI ir uzaicināts iesniegt un iesniedz PI jau ļoti laicīgi.)
Atlases veicējs	izkrītošā saraksta lauks ar CFLA projektu atlases nodaļas darbinieku vārdiem un uzvārdiem vai atbilstošās nozares ministrijas vērtēšanas veicēja vārdu uzvārdu
Vērtēšanā iegūto punktu skaits	ciparu lauks punktu skaita ievadīšanai, obligāti aizpildāms, ja Vērtēšanas rezultāts ir Apstiprināts, Apstiprināts ar nosacījumu, Apstiprināts ar nosacījumu 2 vai Noraidīts. Laukā vērtība tiek attēlota ar precizitāti ar 3 cipariem aiz komata, no ceturtās vērtības veicot noapaļošanu sākot ar 5 uz augšu. Pie lauka ir izvēles lauks <N/a>, kuru atzīmējot, laukā <Vērtēšanā iegūto punktu skaits> ievadītā vērtība tiek dzēsta - šo pazīmi liek, ja projektu noraida pirms kvalitātes kritēriju vērtēšanas un attiecīgi tam nav piešķirti punkti.
Vērtēšanas rezultāts	izkrītošā saraksta lauks ar pieņemtā lēmumu veidiem – Apstiprināts, Apstiprināts ar nosacījumu, Noraidīts, Atsaukts, Apstiprināts ar nosacījumu 2 (vērtība redzama tikai gadījumos, ja iepriekš projekts ir bijis statusā “Apstiprināts ar nosacījumu”). ja projekts jau ir statusā "Apstiprināts", bet projekta iesniedzējs nevēlas slēgt līgumu par projekta īstenošanu, projektu atslases veicējs var nomainīt statusu uz Atsaukts. Apstiprināšanas/noraidīšanas datuma laukā norādot atsaukšanas datumu
Apstiprināšanas/ noraidīšanas datums	datuma lauks, kurā norāda, kad projekts ticis apstiprināts/ apstiprināts ar nosacījumu/ atsaukts/ noraidīts. Piešķirot projektam statusu Noraidīts, laukā "Noraidīšanas pamatojums" ir obligāti jānorāda iemesli kāpēc konkrētais projekts tika noraidīts.
Nosacījumu izpildes datums	datuma lauks, vērtību ievada manuāli. Jāievada plānotais nosacījuma izpildes datums jeb datums, līdz kuram FS ir jāiesniedz precizējumi. Lauks tiek aizpildīts tikai gadījumā,  ja lietotājs laukā “Vērtēšanas rezultāts” ir norādījis vērtību “Apstiprināts ar nosacījumu” vai “Apstiprināts ar nosacījumu 2”. Lauks attēlojas, ja projekts ir ticis Apstiprināts ar nosacījumu vai Apstiprināts ar nosacījumu 2 . Nomainot statusu uz “Apstiprināts” vai “Noraidīts”, lauks netiek aizpildīts.
Noraidīšanas pamatojums	izkrītošā saraksta lauks, kas satur vērtības no klasifikatora “Noraidīšanas iemesls”. Lauks tiek attēlots tikai gadījumā, ja lietotājs laukā Vērtēšanas rezultāts ir norādījis vērtību Noraidīts. Iespējams izvēlēties vairākas vērtības. Klasifikators “Noraidīšanas iemesls” satur šādas vērtības: Finansējuma nepietiekamības dēļ Izslēgšanas kritēriju neizpilde Vienoto kritēriju neizpilde Vienoto izvēles kritēriju neizpilde Specifisko atbilstības kritēriju neizpilde Kvalitātes kritēriju neizpilde PI nav iesniegts termiņā PI precizējumi nav iesniegti termiņā
Datus ievadīja	aizpildās automātiski, tiek norādīts lietotāja vārds un uzvārds, kurš pēdējais datus ir saglabājis.
Datus apstiprināja	aizpildās automātiski, tiek norādīts lietotāja vārds un uzvārds, kurš pēdējais datus ir apstiprinājis.

Svarīgi! Projektu vērtēšanā tiek izvērtēta daļa no kvalitātes kritērijiem, kuros noteikts slieksnis, pēc kura sasniegšanas tiek turpināta vērtēšana, tai skaitā arī atlikušajos kvalitātes kritērijos. Ja slieksnis netiek sasniegts, vērtēšanu neturpina un nav nosakāms kopējais kvalitātes kritērijos iegūtais punktu skaits, līdz ar to noraidīšanas iemesls ir kvalitātes kritēriju neizpilde, bet kopējā iegūto punktu summa nav nosakāma – n/a.

Poga <Apstiprināt> tiek attēlota tad, ja dati ir pirmo reizi ievadīti vai arī ir laboti iepriekš apstiprināta informācija. Apstiprināt ievadītos datus nevarēs lietotājs, kurš tos sistēmā ir ievadījis. Apstiprināti dati tiek attēloti skatīšanās režīmā un lietotājam tie nav labojami. Lai labotu apstiprinātus datus, ir jānospiež poga <Mainīt rezultātu>.

Svarīgi! Sistēma neļauj apstiprināt ievadītos datus, projektam, kurš ir bijis statusā Apstiprināts ar nosacījumu, ja laukā Vērtēšanas rezultāts ir atkārtoti izvēlēta vērtība "Apstiprināts ar nosacījumu". Kā arī sistēma neļauj apstiprināt ievadītos datus, projektam, kurš ir bijis statusā Apstiprināts ar nosacījumu 2, ja laukā Vērtēšanas rezultāts ir atkārtoti izvēlēta vērtība "Apstiprināts ar nosacījumu 2".

Ja laukā Vērtēšanas rezultāts ir norādīta vērtība Apstiprināts ar nosacījumu vai Apstiprināts ar nosacījumu 2, tad formā projektiem, kas ir iesniegti no e-vides, papildus izveidojas tabula nosacījumu ievadei - Apstiprināts ar nosacījumu - ar šādām kolonnām:

• Nr.p.k. – automātiski piešķirts nosacījuma numurs pēc kārtas
• Projekta iesnieguma nepieciešamie precizējumi - neierobežota garuma teksta lauks, kurā ievada finansējuma saņēmējam izvirzītos nosacījumus
• Projekta iesnieguma sadaļas – izkrītošā saraksta lauks, kur norāda kādās projekta sadaļās informācija precizējama. Satur sadaļu nosaukumus no projekta iesnieguma veidlapas, izvēlētā sadaļa projekta iesnieguma veidlapā būs pieejama informācijas labošanai, precizēšanai.

Apstiprināts ar nosacījumu

Katram vērtēšanas rezultātam Apstiprināts ar nosacījumu tiek veidota sava nosacījumu ievades tabula. Ja tiek norādīts vērtēšanas rezultāts Apstiprināts ar nosacījumu 2, tad iepriekšējā vērtēšanas rezultāta Apstiprināts ar nosacījumu tabula nav labojama.

Formās ievadītie dati ir apstiprināmi pēc “4 acu” principa.

Ja laukā Vērtēšanas rezultāts ir norādīta vērtība Apstiprināts ar nosacījumu, tad tiem projektiem, kas ir iesniegti no e-vides, papildus tiek attēlota tabula, kurā attēlojas gan projekta sākotnējā versija, gan atbilstoši nosacījumiem precizētās un iesniegtās projekta versijas.

Projekta iesnieguma versiju saraksts

Nospiežot pogu <Iesniegtā versija>, tiek atvērta projekta iesnieguma veidlapas sākotnējā versija.

Nospiežot pogu <Iesniegto precizējumu versija>, tiek atvērta projekta iesnieguma veidlapas versija, kurā ir iekļautas projekta iesnieguma datos veiktās izmaiņas. Projekta iesnieguma sadaļas, kurās ir veiktas izmaiņas, tiek attēlotas atšķirīgā krāsā.

Projektus, kas iesniegti e-vidē un kam projekta vērtēšanā laukā Vērtēšanas rezultāts norādītā vērtība būs Apstiprināts ar nosacījumu, varēs apstiprināt tikai pēc precizējumu iesniegšanas.

Projekta mainīto sadaļu attēlojums

Blakus iesniegtajām versijām ir pieejama poga <Salīdzināt>, kas nodrošina iespēju salīdzināt konkrēto versiju ar iepriekšējo iesniegto versiju.

Projekta iesnieguma sadaļas versiju salīdzināšana

Ja e-vidē FS atsauc savu projekta iesniegumu, tiek nosūtīts sistēmas izveidots informatīvs e-pasts uz atlase@cfla.gov.lv.

Projekta vērtēšanas dokumentācija

Piekļuves ceļš

Projekts → Pamatdati → Projekta vērtēšana → Projekta vērtēšanas dokumentācija

Apakšsadaļā Projekta vērtēšanas dokumentācija lietotājam ir iespējams pievienot visu ar projekta vērtēšanu saistīto dokumentāciju.

Pielikuma pievienošana

Augšupielādētie faili tiek attēloti tabulas veidā, kas satur šādas kolonas:

• Faila nosaukums – automātiski tiek attēlots pievienotā dokumenta faila nosaukums;
• Nerādīt pielikumu ekspertam - izvēles lauks, kuru atzīmējot, konkrētais fails nebūs pieejams ārējiem piesaistītajiem ekspertiem
• Faila izmērs – automātiski tiek attēlots pievienotā dokumenta faila izmērs (elektroniskā dokumenta datu apjoms (mērvienība – MB, maksimālais ~ 200MB);
• Komentārs – ierobežota garuma teksta lauks, kurā iespējams norādīt komentāru par konkrēto failu
• Lietotājs – automātiski tiek attēlots sistēmas lietotāja, kurš ir veicis dokumenta augšupielādi, vārds un uzvārds;
• Pievienošanas laiks – automātiski tiek attēlots datums un laiks kad dokuments ir augšupielādēts sistēmā.
• Darbības - tiek attēlota poga <Dzēst>, kas ļauj dzēst augšupielādēto failu

Nospiežot uz joslas vai ievelkot joslā failu, kurā tiek attēlots ziņojums "Nometiet failus šeit vai uzklikšķiniet, lai atvērtu failu pievienošanas dialogu." lietotājam ir iespējams augšupielādēt jaunu failu.

Pielikumi ekspertiem

Piekļuves ceļš

Projekts → Pamatdati → Projekta vērtēšana → Pielikumi ekspertiem

Apakšsadaļā Pielikumi ekspertiem lietotājam ir iespējams augšupielādēt failus, kas paredzēti ārējiem ekspertiem vērtēšanai. Paši eksperti failus šajā sadaļā pievienot nevar, bet vērtējumus pievieno sadaļā Projekta vērtēšanas dokumentācija.

Pielikumi ekspertiem saraksts

Augšupielādētie faili tiek attēloti tabulas veidā, kas satur šādas kolonas:

• Faila nosaukums – automātiski tiek attēlots pievienotā dokumenta faila nosaukums;
• Nerādīt pielikumu ekspertam - izvēles lauks, kuru atzīmējot, konkrētais fails vairs nebūs pieejams ārējiem piesaistītajiem ekspertiem.
• Faila izmērs – automātiski tiek attēlots pievienotā dokumenta faila izmērs (elektroniskā dokumenta datu apjoms (mērvienība – MB, maksimālais ~ 200MB);
• Komentārs – ierobežota garuma teksta lauks, kurā iespējams norādīt komentāru par konkrēto failu
• Lietotājs – automātiski tiek attēlots sistēmas lietotāja, kurš ir veicis dokumenta augšupielādi, vārds un uzvārds;
• Pievienošanas laiks – automātiski tiek attēlots datums un laiks kad dokuments ir augšupielādēts sistēmā.
• Darbības - tiek attēlota poga <Dzēst>, kas ļauj dzēst augšupielādēto failu

Nospiežot uz joslas vai ievelkot joslā failu, kurā tiek attēlots ziņojums "Nometiet failus šeit vai uzklikšķiniet, lai atvērtu failu pievienošanas dialogu." lietotājam ir iespējams augšupielādēt jaunu failu.

Projekta vērtējuma apstrīdēšana

Piekļuves ceļš

Projekts → Pamatdati → Projekta vērtēšana → Projekta vērtējuma apstrīdēšana

Ja projekta vērtēšanas laikā ir pieņemts lēmums projektu noraidīt vai apstiprināt ar nosacījumu, tad projekta iesniedzējam šo lēmumu ir iespējams apstrīdēt vadošajā iestādē. Informāciju par lēmuma apstrīdēšanu ir iespējams ievadīt projekta vērtēšanas sadaļā Projekta vērtējuma apstrīdēšana, kurā tiek attēlota tabula ar visām projekta vērtējuma pārsūdzībām.

Aiz cilnes nosaukums iekavās tiek attēlots ievadīto pārsūdzību skaits konkrētā projektā.

Ja projekta iesniedzējs VI iesniedz apstrīdēšanas iesniegumu par CFLA pieņemto lēmumu, tad VI atbildīgais darbinieks nodrošina datu ievadi apakšsadaļā “Projekta vērtējuma apstrīdēšana”.

Projekta vērtējuma pārsūdzību saraksts

Tabulā tiek attēlotas šādas kolonnas:

• NPK – automātiski piešķirts projekta vērtējuma pārsūdzības kārtas numurs tabulā;
• Apstrīdēšanas iesnieguma saņemšanas datums – datums, kad ir saņemts projekta vērtējuma apstrīdēšanas iesniegums;
• Apstrīdēšanas veids – apstrīdēšanas veids;
• Apstrīdēšanas statuss – apstrīdēšanas aktuālais statuss;
• Lēmuma pēc apstrīdēšanas datums – datums, kad ir pieņemts lēmums pēc apstrīdēšanas;
• Lēmums pēc apstrīdēšanas – lēmuma veids, kāds ir pieņemts pēc projekta vērtējuma apstrīdēšanas.

Lai ievadītu projekta apstrīdēšanas informāciju sistēmā, lietotājam ir jābūt no vadošās iestādes (lietotāja datos laukā Iestāde ir jābūt noradītai vērtībai “VI”). Lai pievienotu jaunu projekta vērtējuma pārsūdzību, nepieciešams nospiest pogu <Pievienot>.

CFLA projekta vērtēšanas atbildīgais darbinieks ievada informāciju par gala lēmumu un datumu apakšsadaļā “Projekta vērtēšana”. Pēc projekta vērtējuma apstrīdēšanas gala lēmuma pieņemšanas, sākotnējo projekta statusu “Noraidīts” var manuāli nomainīt uz “Noraidīts”, “Apstiprināts” un “Apstiprināts ar nosacījumu”.

Projekta vērtējuma pārsūdzības ievadforma

Forma satur šādus laukus:

• Apstrīdēšanas iesnieguma saņemšanas datums – datuma lauks, vērtību ievada manuāli;
• Apstrīdēšanas veids – izkrītošā saraksta lauks, kas satur vērtības – Apstrīdēšana VI; Tiesvedība;
• Apstrīdēšanas statuss – izkrītošā saraksta lauks, kas satur vērtības – izskatīšanā; lēmums.
• Termiņš pagarināts līdz - datuma lauks, vērtību ievada manuāli;
• Termiņa pagarināšanas lēmuma datums - datuma lauks, vērtību ievada manuāli;
• Lēmuma pēc apstrīdēšanas datums – datuma lauks, kas tiek attēlots, ja Apstrīdēšanas statuss ir norādīta vērtība “Lēmums”, kurā norāda lēmuma datumu.
• Lēmums pēc apstrīdēšanas – izkrītošā saraksta lauks, kas satur vērtības – Lēmumu atstāt spēkā; ‘Atcelt lēmumu pilnībā vai Atcelt lēmumu kādā daļā. Lauks tiek attēlots, ja Apstrīdēšanas statuss ir norādīta vērtība “Lēmums”;
• Apstrīdēšanas būtība – teksta lauks, vērtību ievada manuāli brīva teksta formātā;
• Apstrīdēšanas gaitas piezīmes – teksta lauks, vērtību ievada manuāli brīva teksta formātā.

Formā ir iespējams augšupielādēt jaunu dokumenta failu sadaļā Augšupielādētie faili.

Formas sadaļā ievadītie dati ir apstiprināmi pēc “4 acu principa” principa neatkarīgi no projekta vērtēšanas pamatdatiem.

Ja projekta vērtējuma pārsūdzības dati ir virskontroles apstiprināti, tad tie ir labojami tikai lietotājam, kuram lietotāja datos ir atzīmēta pazīme “Administrators”.

Ja laukā Lēmums pēc apstrīdēšanas ir norādīta vērtība “Atcelt lēmumu pilnībā vai kādā daļā”, tad lietotājam tiek atļauts labot projekta vērtēšanas informāciju sadaļā Projekta vērtēšana nospiežot pogu <Mainīt rezultātu>.

Projekta vērtējuma rezultāta maiņa

Formā papildus tiek attēloti šādi lauki (vai mainīts esošo lauku attēlojums):

• Vērtēšanā iegūto punktu skaits – automātiski tiek attēlots sākotnējās projekta vērtēšanas laikā iegūto punktu skaits, lauks vairs nav labojams;
• Pirmreizējais noraidīšanas datums – pēc noklusējuma tiek attēlots sākotnējās projekta vērtēšanas laikā ievadītais Apstiprināšanas/ noraidīšanas datums; lauks ir labojams;
• Atkārtotā vērtēšanā iegūto punktu skaits – ciparu lauks punktu skaita ievadīšanai, obligāti aizpildāms, ja Vērtēšanas rezultāts ir Apstiprināts, Apstiprināts ar nosacījumu, Apstiprināts ar nosacījumu 2 vai Noraidīts. Sākotnēji pēc noklusējuma tiek attēlota laukā Vērtēšanā iegūto punktu skaits ievadītā vērtība. Laukā vērtība tiek attēlota ar precizitāti ar 3 cipariem aiz komata, no ceturtās vērtības veicot noapaļošanu sākot ar 5 uz augšu. Pie lauka ir izvēles lauks n/a, kuru atzīmējot, laukā Atkārtotā vērtēšanā iegūto punktu skaits ievadītā vērtība tiek dzēsta un tā vairs nav ievadāma (lauks kļūst tikai skatāms).
• Vērtēšanas rezultāts – izkrītošā saraksta lauks, pēc noklusējuma satur sākotnējo projekta vērtēšanas statusu – noraidīts. Vērtību iespējams nomainīt manuāli.
• Apstiprināšanas / noraidīšanas datums – pēc noklusējuma tiek attēlots sākotnējās projekta vērtēšanas laikā ievadītais datums, vērtību ievada manuāli.

Pie lauka Atkārtotā vērtēšanā iegūto punktu skaits tiek attēlota ikona , kuru nospiežot tiek atvērta papildforma ar laukā laboto vērtību vēsturi.

Atkārtotā vērtēšanā iegūto punktu skaita vēsture

Vēsturisko ierakstu tabula satur šādas kolonnas:

• Ievadīšanas datums – tiek attēlots datums ar laiku, kad atkārtotā vērtēšanā iegūto punktu skaits ir labots;
• Atkārtotā vērtēšanā iegūto punktu skaits – tiek attēlota atkārotā vērtēšanā iegūto punktu skaita labotā vērtība;
• Ievadīja lietotājs – tiek attēlots lietotāja vārds un uzvārds, kurš veicis atkārtotā vērtēšanā iegūto punktu skaita labojumu.