Saziņa ar CFLA (AF)

<ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU

Saziņa

Piekļuves ceļš

Projekts → Saziņa

Sadaļa “Saziņa” parādās tikai, kad projekts ir statusā "Līgums" un tā ir paredzēta, lai sarakstītos ar FS,  neizmantojot e-pasta saraksti. Izmantojot šo sadaļu tiek nodrošināts, ka visa ar projektu saistītā sarakste ir vienuviet, nevis tikai PV un FS e-pastā.

Saziņa - tēmu saraksts

Jūsu nosūtīto vēstuli FS saņems gan e-pastā, gan attiecīgā projekta sadaļā “Saziņa”. Lūgums atgādināt FS, ka uz sistēmas automātiskajiem e-pastiem nav jāatbild, bet gan jāsniedz atbilde “Saziņa”.

Sarakstā tiek attēlotas visas tēmas par kurām notiek saziņa.

Par katru tēmu ir šāda informācija:

• tēmas nosaukums;
• ikona – tēmā ir neizlasīta ziņa;
• tēmas ziņu skaits;
• datums un laiks, kad nosūtīta tēmas pēdējā ziņa;
• pievienoto failu skaits.

Poga <Pievienot jaunu tēmu> – nodrošina jaunas tēmas un ziņas izveidošanu.

Izvēršot tēmu ar ikonu , kas atrodas tēmas informatīvajā joslā, tiek attēlots tēmas ziņu saraksts.

Saziņu - ziņas apskate

PV nosūtītās ziņas tiek attēlotas gaiši zaļā krāsā, e-vides – gaiši zilā krāsā.

Par katru ziņu tiek attēla šāda informācija:

• sūtītāja vārds un uzvārds;
• nosūtīšanas datums un laiks;
• pie izejošās ziņas tiek attēlotas ikonas (ziņa nav izlasīta e-vidē) vai (ziņa ir izlasīta e-vidē);
• augšupielādēto failu saraksts – Faila nosaukums, Faila izmērs, Komentārs.
• ikona – tiek attēlota lietotājiem ar administratora tiesībām. Ikona nodrošina:

1) ziņas dzēšanu, ja atrodas ziņas informatīvajā joslā;
2) augšupielādētā faila dzēšanu, ja atrodas failu sarakstā.

Poga <Pievienot ziņu> – nodrošina jaunas ziņas izveidošanu.

Jaunas Saziņas tēmas pievienošana

Piekļuves ceļš

Saziņa → <Pievienot jaunu tēmu>

Saziņa - Jaunas tēmas pievienošana

Lai sadaļā Saziņa pievienotu jaunu tēmu, nepieciešams nospiest pogu <Pievienot jaunu tēmu>, virs Saziņas tabulas. Pēc pogas nospiešanas, lietotājam uz ekrāna tiek attēlota forma jaunas tēmas un ziņas ievadei.

Formā tiek attēloti šādi ievadlauki:

• Par – iespēja izvēlēties saziņas tēmu – "PPPIG’" "Iepirkumu plānu", "Līguma grozījumu", "Progresa pārskatu", "Cita tēma";
• Tēmas nosaukums – attēlojas, ja ir izvēlēta tēma "Cita tēma", obligāti jānorāda tēmas nosaukums;
• Nr. – ja izvēlās PPPIG, IP, LG vai PP, tad saraksti ir iespējams piesaistīt konkrētam ierakstam, kas jau ir iesniegti;
• Kam – pēc noklusējuma tiek attēlota hipersaite Visiem (tiek izvēlēti visi projektam piesaistīti e-vides lietotāji), lai ziņojumu sūtītu konkrētam adresātam, jāizvēlas no adresāta ievades formas, lietotājs, kam vēlaties sūtīt e-pastu.

Saziņa ar CFLA – tēmas ziņas adresāta ievade

Ja e-vides lietotāju saraksts ir garš, tad konkrētus saņēmējus ir iespējams meklēt pēc frāzes laukā Saraksta filtrs. Lietotājam ir iespējams vienlaicīgi atzīmēt visus e-vides lietotājus nospiežot pogu <Visi>, kā arī vienlaicīgi atcelt visus atzīmētos e-vides lietotāju nospiežot pogu <Neviens>. Lai sarakstā attēlotu tikai atzīmētos e-vides lietotājus, tad ir jānospiež poga <Rādīt atzīmētos ierakstus>. Lai sarakstā attēlotu visus e-vides lietotājus, tad ir jānospiež poga <Rādīt visus ierakstus>. Kad ir izvēlēti nepieciešami adresāti, jānospiež poga <Saglabāt>.

Pēc tēmas informācija ievades, obligāti ir jāievada teksts. Atgādinām, ka jums ir nepieciešams ziņu sākt ar sasveicināšanās frāzi un ziņas beigās norādīt paraksta lauku!

Saziņa ir iespējams saglabāt melnrakstus. Melnraksti jeb nosūtītās ziņas attēlojas sadaļas augšpusē un ir pieejams turpmākai rediģēšanai.

!!! Projektiem, kas ir statusā "Pārtraukts" vai "Pārtraukts uzraudzības periodā" Finansējuma saņēmējiem šī sadaļa ir pieejama tikai skatīšanai, jaunu saziņu veidot nav iespējams.

Jaunas ziņas pievienošana

Piekļuves ceļš

Saziņa → <Pievienot jaunu tēmu> vai Saziņa → (sarakstā atver (uzklikšķina) atbilstošo tēmu) → <Pievienot ziņu>

Jaunas ziņas pievienošana

Saziņa ir iespējams pievienot jaunu ziņu divos veidos:

• virs Saziņu tabulas nospiežot pogu <Pievienot jaunu tēmu>;
• atverot esošo saziņas tēmu un pievieno jaunu ziņu – tēmas informatīvajā joslā nospiež pogu <Pievienot ziņu>. Pēc pogas nospiešanas, tiek attēlota forma jaunas ziņas ievadei.

Saziņā pie katras saziņas tēmas ir iespējams augšupielādēt failus, maksimāli atļautais viena faila izmērs 200MB, pievienot pie faila komentāru, pie pulksteņa var redzēt, vēsturi, kas failu ir skatījies.

Automātiskie e-pasti

"Saziņa" automātisko e-pastu saņemt tikai Finansējuma saņēmējs. Finansējuma saņēmējs nosūtīto vēstuli saņem gan e-pastā, gan attiecīgajā projekta sadaļā "Saziņa".

E-pastā automātiski tiek ģenerēts:

• "Subject" (tiek norādīta sarakstes tēma);
• Paziņojums, ka e-pasts ir automātiski sagatavots un lūgums FS atbildi sniegt attiecīgā projekta sadaļā “Saziņa” (tas ir, automātiski tiek ģenerēts paziņojums e-pasta sākumā, tajā skaitā, projekta numurs un saite uz sadaļu).

Automātiskais e-pasts "Saziņā"

Projekta vadītāji nesaņem automātisko e-pastu, kad Finansējuma saņēmējs ir atsūtījis jaunu ziņu sadaļā "Saziņa", Projekta vadītājam, ieejot KPVIS, sākumlapas augšpusē (blakus meklētāja laukam), tiek informēta, ka ir saņemta jauna ziņa. Ja ir iesūtītas vairākas ziņas dažādos projektos, tad spiedpogā parādās informācija, piemēram, Projektos ir 4 neizlasītas ziņas. Klikšķinot uz spiedpogas, projekta vadītājam attēlosies projekti, kuros ir saņemtas jaunas ziņas, ja:

• visas ziņas būs vienā projektā, tad atvērsies konkrētā projekta sadaļā "Saziņa";
• ziņas ir vairākos projektos, tad attēlosies projekta saraksts, kuros ir saņemtas ziņas, tad klikšķinot uz projektiem, varēs atvērt katra projekta "Saziņu"