Instrukcija KPVIS un Datu analīzes rīka (DAR) lietotāju tiesību piešķiršanai, maiņai un anulēšanai CFLA Tiesību pārvaldības portālā (TPP): Atšķirības starp versijām
imported>Amali |
imported>Amali Nav labojuma kopsavilkuma |
||
| 1. rindiņa: | 1. rindiņa: | ||
==<span style="color:darkred">Esiet sveicināti, Centrālās finanšu un līgumu aģentūras (CFLA) Kohēzijas politikas fondu vadības informācijas sistēmas (KPVIS) elektroniskajā lietotāju rokasgrāmatā (LRG)!</span>== | ==<span style="color:darkred">Esiet sveicināti, Centrālās finanšu un līgumu aģentūras (CFLA) Kohēzijas politikas fondu vadības informācijas sistēmas (KPVIS) elektroniskajā lietotāju rokasgrāmatā (LRG)!</span>== | ||
'''Šajā vietnē atradīsiet instrukciju Kohēzijas politikas fondu vadības informācijas sistēmas (KPVIS) un Datu analīzes rīka (DAR) lietotāju tiesību piešķiršanai, maiņai un anulēšanai CFLA Tiesību pārvaldības portālā (TPP).''' | '''Šajā vietnē atradīsiet instrukciju Kohēzijas politikas fondu vadības informācijas sistēmas (KPVIS) un Datu analīzes rīka (DAR) lietotāju tiesību piešķiršanai, maiņai un anulēšanai CFLA Tiesību pārvaldības portālā (TPP).''' | ||
=Piekļuve TPP= | |||
<span style="color:darkblue">'''1.''' '''Tiesību pārvaldības portāls (TPP) pieejams iestādes deleģētām kontaktpersonām KPVIS jautājumos''': | <span style="color:darkblue">'''1.''' '''Tiesību pārvaldības portāls (TPP) pieejams iestādes deleģētām kontaktpersonām KPVIS jautājumos''': | ||
| 13. rindiņa: | 12. rindiņa: | ||
1.2. KPVIS reģistrētiem lietotājiem - sistēmas labajā augšējā stūrī nospiežot uz dzeltenā trijstūra. | 1.2. KPVIS reģistrētiem lietotājiem - sistēmas labajā augšējā stūrī nospiežot uz dzeltenā trijstūra. | ||
Iestādes deleģētā kontaktpersona KPVIS jautājumos, saņems e-pastu, kur atverot saiti būs norādīts lietotājvārds, t.i., e-pasts ar kuru kontaktpersona ir piereģistrēta. | |||
Papildus būs nepieciešams norādīt savu vārdu, uzvārdu un paroli ar kuru pieslēgsieties TPP, ja neesat KPVIS reģistrēts lietotājs | Papildus būs nepieciešams norādīt savu vārdu, uzvārdu un paroli ar kuru pieslēgsieties TPP, ja neesat KPVIS reģistrēts lietotājs | ||
| 44. rindiņa: | 43. rindiņa: | ||
Ja kādā no pieteikuma formām netiks aizpildīts kāds obligāti aizpildāmais lauks, pie datu saglabāšanas par to parādīsies paziņojums. | Ja kādā no pieteikuma formām netiks aizpildīts kāds obligāti aizpildāmais lauks, pie datu saglabāšanas par to parādīsies paziņojums. | ||
=Tiesību pieprasīšana, maiņa un anulēšana= | |||
<span style="color:darkblue">'''2.''' '''Lietotāja tiesību pieprasīšana <u>jaunam</u> iestādes lietotājam'''. | |||
2.1. Atver TPP, atbilstoši 1.punkta norādēm, un izvēlas “Tiesību pārvaldības portāls” -> "'''Lietotāja tiesību pieprasīšana"''' | |||
[[Attēls:Lietotāja tiesību pieprasīšana.jpg|none|thumb|Lietotāja tiesību pieprasīšana]] | [[Attēls:Lietotāja tiesību pieprasīšana.jpg|none|thumb|Lietotāja tiesību pieprasīšana]] | ||
2.2. Formā, kas atveras, aizpilda nepieciešamos datu laukus: | |||
2.2.1.'''lietotāja personas kods, vārds, uzvārds, e-pasts, iestāde, amats, tālruņa numurs''' | |||
2.2.2. '''KPVIS modulis''' - ar [[Attēls:Ķeksītis TPP.jpg]] atzīmē nepieciešamās tiesības (vienu, vai vairākas). | |||
[[Attēls:Apakšsistēmu atzīme.jpg]] | [[Attēls:Apakšsistēmu atzīme.jpg]] | ||
2.2.3. '''Atsevišķi tiesības katram modulim''' - ar [[Attēls:Ķeksītis TPP.jpg]] atzīmē nepieciešamās tiesības (vienu, vai vairākas): | |||
[[Attēls:Tiesību atzīme.jpg]] | [[Attēls:Tiesību atzīme.jpg]] | ||
2.2.4. '''Tiesības derīgas līdz''' – ja uz tiesību pieteikšanas brīdi ir zināms datums līdz kuram tiesības nepieciešamas, norāda datumu. Pēc norādītā datuma lietotājam automātiski tiesības tiks anulētas. | |||
2.2.5. '''Piezīmes''' – var norādīt papildu informāciju uz kuriem SAM/Reformām/Investīcijām tiesības nepieciešamas | |||
''Piemēram,'' | ''Piemēram,'' | ||
| 72. rindiņa: | 71. rindiņa: | ||
<span style="color:darkblue">''' | <span style="color:darkblue">'''3.''' '''Lietotāja tiesību mainīšana jau esošam iestādes lietotājam'''. | ||
3.1. Atver TPP, atbilstoši 1.punkta norādēm, un izvēlas “Tiesību pārvaldības portāls” -> “'''Lietotāja tiesību maiņa'''” | |||
[[Attēls:Tiesību maiņas forma.jpg]] | [[Attēls:Tiesību maiņas forma.jpg]] | ||
3.2. Aizpilda datu laukus '''Vārds, Uzvārds, e-pasts'''. | |||
[[Attēls:Tiesību maiņa.jpg|448x448px]] | [[Attēls:Tiesību maiņa.jpg|448x448px]] | ||
3.3. Atzīmē nepieciešamās tiesības kumulatīvi. | |||
3.4. '''Tiesības derīgas līdz''' – aizpilda, ja ir zināms datums līdz kuram tiesības nepieciešamas, vai tas ir mainījies, jo bija norādīts pieprasot tiesības jaunam lietotājam. Pēc norādītā datuma lietotājam automātiski tiesības tiks anulētas. | |||
3.5. '''Piezīmes''' - norāda, kādas izmaiņas veiktas. | |||
Pēc datu ievades, pieteikuma formas apakšākreisajā pusē spiež pogu '''[Izveidot].''' | Pēc datu ievades, pieteikuma formas apakšākreisajā pusē spiež pogu '''[Izveidot].''' | ||
<span style="color:darkblue">''' | <span style="color:darkblue">'''4.''' '''Lietotāja tiesību anulēšana KPVIS un DAR''' | ||
4.1.Atver TPP, atbilstoši 1.punkta norādēm, un izvēlas “Tiesību pārvaldības portāls” -> “'''Lietotāja tiesību anulēšana'''” | |||
[[Attēls:Tiesību anulēšanas tips.jpg]] | [[Attēls:Tiesību anulēšanas tips.jpg]] | ||
4.2. Aizpilda datu laukus – '''Vārds, Uzvārds, E-pasts''', datu laukā “'''Piezīmes'''” obligāti norāda anulēšanas pamatojums, ''piemēram'', ''Pārtrauktas darba attiecības'' | |||
[[Attēls:Anulēšanas forma.jpg|456x456px]] | [[Attēls:Anulēšanas forma.jpg|456x456px]] | ||
| 103. rindiņa: | 102. rindiņa: | ||
Pēc datu ievades, pieteikuma formas apakšā kreisajā pusē spiež pogu '''[Izveidot].''' | Pēc datu ievades, pieteikuma formas apakšā kreisajā pusē spiež pogu '''[Izveidot].''' | ||
=Noraidīts pieteikums= | |||
<span style="color:darkblue">''' | <span style="color:darkblue">'''5.''' '''Noraidīts pieteikums''' | ||
Ja izveidotais pieteikums ir noraidīts, par to tiks saņemts komentārs (gan pie izveidotā pieteikums, gan saņemtajā automātiskajā e-pastā) ar noraidīšanas iemeslu. Jāveido jauns pieteikums atbilstoši saņemtajā komentārā norādītajam. | Ja izveidotais pieteikums ir noraidīts, par to tiks saņemts komentārs (gan pie izveidotā pieteikums, gan saņemtajā automātiskajā e-pastā) ar noraidīšanas iemeslu. Jāveido jauns pieteikums atbilstoši saņemtajā komentārā norādītajam. | ||
=Sistēmas automātiskie e-pasti= | |||
<span style="color:darkblue">''' | <span style="color:darkblue">'''6.''' '''Sistēmas automātiskie e-pasti''' | ||
Pēc pieteikuma izveidošanas (jauns, mainīts, anulēts), kontaktpersona, kura pieteikumu izveidojusi, saņem sistēmas automātiski sagatavotu e-pastu. | Pēc pieteikuma izveidošanas (jauns, mainīts, anulēts), kontaktpersona, kura pieteikumu izveidojusi, saņem sistēmas automātiski sagatavotu e-pastu. | ||
| 117. rindiņa: | 116. rindiņa: | ||
[[Attēls:E-pasts piemērs.jpg|431x431px]] | [[Attēls:E-pasts piemērs.jpg|431x431px]] | ||
Automātiskajā e-pastā, nospiežot <Skatīt pieprasījumu>, tiks atvērts konkrētais pieteikums un atspoguļota informācija par pieteikumu (skatīt informāciju pie | Automātiskajā e-pastā, nospiežot <Skatīt pieprasījumu>, tiks atvērts konkrētais pieteikums un atspoguļota informācija par pieteikumu (skatīt informāciju pie 7.punkta). | ||
E-pasti tiks nosūtīti gadījumā, ja pieteikums ir izveidots, resursu turētāja apstiprināts, atrisināts/noraidīts vai tam ir pievienots komentārs. | E-pasti tiks nosūtīti gadījumā, ja pieteikums ir izveidots, resursu turētāja apstiprināts, atrisināts/noraidīts vai tam ir pievienots komentārs. | ||
=Pieteikumu apskatīšana= | |||
<span style="color:darkblue">''' | <span style="color:darkblue">'''7. Pieteikumu apskatīšana''' | ||
Kontaktpersona var apskatīt savus pieteikumus un to izpildes statusu. Lai to izdarītu ir jāatver sadaļa “'''Pieprasījumi'''” (lapas labajā, augšējā stūrī). | Kontaktpersona var apskatīt savus pieteikumus un to izpildes statusu. Lai to izdarītu ir jāatver sadaļa “'''Pieprasījumi'''” (lapas labajā, augšējā stūrī). | ||
Versija, kas saglabāta 2022. gada 7. oktobris, plkst. 05.49
Esiet sveicināti, Centrālās finanšu un līgumu aģentūras (CFLA) Kohēzijas politikas fondu vadības informācijas sistēmas (KPVIS) elektroniskajā lietotāju rokasgrāmatā (LRG)!
Šajā vietnē atradīsiet instrukciju Kohēzijas politikas fondu vadības informācijas sistēmas (KPVIS) un Datu analīzes rīka (DAR) lietotāju tiesību piešķiršanai, maiņai un anulēšanai CFLA Tiesību pārvaldības portālā (TPP).
Piekļuve TPP
1. Tiesību pārvaldības portāls (TPP) pieejams iestādes deleģētām kontaktpersonām KPVIS jautājumos:
1.1. KPVIS nereģistrētām personām adresē: https://jira.cfla.gov.lv/servicedesk/customer/portal/25,
1.2. KPVIS reģistrētiem lietotājiem - sistēmas labajā augšējā stūrī nospiežot uz dzeltenā trijstūra.
Iestādes deleģētā kontaktpersona KPVIS jautājumos, saņems e-pastu, kur atverot saiti būs norādīts lietotājvārds, t.i., e-pasts ar kuru kontaktpersona ir piereģistrēta.
Papildus būs nepieciešams norādīt savu vārdu, uzvārdu un paroli ar kuru pieslēgsieties TPP, ja neesat KPVIS reģistrēts lietotājs
Pēc informācijas ievadīšanas, jānospiež [Saglabāt un turpināt]
Ja esat jau reģistrēts KPVIS lietotājs, tad pieslēdzoties KPVIS, augšējā labajā stūrī nospiežot uz dzeltenā trijstūra Jums būs pieejama papildu izvēlne – Tiesību pārvaldības portāls (TPP).
Nospiež uz TPP un izvēlas nepieciešamo pieteikuma veidu:
Lietotāja tiesību pieprasīšana – izmanto, ja tiesības jāpiesaka jaunam lietotājam
Lietotāja tiesību maiņa – izmanto, ja reģistrētam lietotājam jāmaina piešķirtās tiesības
Lietotāja tiesību anulēšana – izmanto, ja lietotājam nepieciešams anulēt piekļuvi KPVIS un/vai DAR
Ja kādā no pieteikuma formām netiks aizpildīts kāds obligāti aizpildāmais lauks, pie datu saglabāšanas par to parādīsies paziņojums.
Tiesību pieprasīšana, maiņa un anulēšana
2. Lietotāja tiesību pieprasīšana jaunam iestādes lietotājam.
2.1. Atver TPP, atbilstoši 1.punkta norādēm, un izvēlas “Tiesību pārvaldības portāls” -> "Lietotāja tiesību pieprasīšana"
2.2. Formā, kas atveras, aizpilda nepieciešamos datu laukus:
2.2.1.lietotāja personas kods, vārds, uzvārds, e-pasts, iestāde, amats, tālruņa numurs
2.2.2. KPVIS modulis - ar 
atzīmē nepieciešamās tiesības (vienu, vai vairākas).
2.2.3. Atsevišķi tiesības katram modulim - ar atzīmē nepieciešamās tiesības (vienu, vai vairākas):
2.2.4. Tiesības derīgas līdz – ja uz tiesību pieteikšanas brīdi ir zināms datums līdz kuram tiesības nepieciešamas, norāda datumu. Pēc norādītā datuma lietotājam automātiski tiesības tiks anulētas.
2.2.5. Piezīmes – var norādīt papildu informāciju uz kuriem SAM/Reformām/Investīcijām tiesības nepieciešamas
Piemēram,
Pēc datu ievades, pieteikuma formas apakšā kreisajā pusē spiež pogu [Izveidot].
3. Lietotāja tiesību mainīšana jau esošam iestādes lietotājam.
3.1. Atver TPP, atbilstoši 1.punkta norādēm, un izvēlas “Tiesību pārvaldības portāls” -> “Lietotāja tiesību maiņa”
3.2. Aizpilda datu laukus Vārds, Uzvārds, e-pasts.
3.3. Atzīmē nepieciešamās tiesības kumulatīvi.
3.4. Tiesības derīgas līdz – aizpilda, ja ir zināms datums līdz kuram tiesības nepieciešamas, vai tas ir mainījies, jo bija norādīts pieprasot tiesības jaunam lietotājam. Pēc norādītā datuma lietotājam automātiski tiesības tiks anulētas.
3.5. Piezīmes - norāda, kādas izmaiņas veiktas.
Pēc datu ievades, pieteikuma formas apakšākreisajā pusē spiež pogu [Izveidot].
4. Lietotāja tiesību anulēšana KPVIS un DAR
4.1.Atver TPP, atbilstoši 1.punkta norādēm, un izvēlas “Tiesību pārvaldības portāls” -> “Lietotāja tiesību anulēšana”
4.2. Aizpilda datu laukus – Vārds, Uzvārds, E-pasts, datu laukā “Piezīmes” obligāti norāda anulēšanas pamatojums, piemēram, Pārtrauktas darba attiecības
Pēc datu ievades, pieteikuma formas apakšā kreisajā pusē spiež pogu [Izveidot].
Noraidīts pieteikums
5. Noraidīts pieteikums
Ja izveidotais pieteikums ir noraidīts, par to tiks saņemts komentārs (gan pie izveidotā pieteikums, gan saņemtajā automātiskajā e-pastā) ar noraidīšanas iemeslu. Jāveido jauns pieteikums atbilstoši saņemtajā komentārā norādītajam.
Sistēmas automātiskie e-pasti
6. Sistēmas automātiskie e-pasti
Pēc pieteikuma izveidošanas (jauns, mainīts, anulēts), kontaktpersona, kura pieteikumu izveidojusi, saņem sistēmas automātiski sagatavotu e-pastu.
Piemēram,
Automātiskajā e-pastā, nospiežot <Skatīt pieprasījumu>, tiks atvērts konkrētais pieteikums un atspoguļota informācija par pieteikumu (skatīt informāciju pie 7.punkta).
E-pasti tiks nosūtīti gadījumā, ja pieteikums ir izveidots, resursu turētāja apstiprināts, atrisināts/noraidīts vai tam ir pievienots komentārs.
Pieteikumu apskatīšana
7. Pieteikumu apskatīšana
Kontaktpersona var apskatīt savus pieteikumus un to izpildes statusu. Lai to izdarītu ir jāatver sadaļa “Pieprasījumi” (lapas labajā, augšējā stūrī).
“Pieprasījumi” sadaļā var redzēt pieteikuma:
- Tipu
- Numuru
- Aprakstu
- Statusu – Jauns pieteikums, Aktivitāte VISN pusē, Atrisināts/Noraidīts
- Pieteicēju
Pieteikumus ir iespējams filtrēt pēc statusa, pieteikuma tipa, kā arī izmantot meklēšanas iespējas.
Lai uzreiz izveidotu jaunu pieprasījumu, spiediet uz [Izveidojiet jaunu pieprasījumu].
Atverot pieteikumu ir iespējams skatīt pieteikuma informāciju, (1.) pievienot komentāru, tajā skaitā (2.) pielikumu, kā arī izslēgt (3.) paziņojumus par pieteikumu, ja tos nevēlas saņemt.
