Saziņa ar CFLA

< ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU

Saziņa ar CFLA

Piekļuves ceļš

Projekts → Saziņa ar CFLA

Saziņa ar CFLA ir sadaļa, kur ir iespēja sarakstīties ar Finansējuma saņēmēju, kā arī nodrošina, ka visa ar projektu saistīta sarakste ir vienuviet. Nav nepieciešams rakstīt atsevišķi e-pastu Finansējuma saņēmējam.

Saziņa ar CFLA - tēmu saraksts

Sarakstā tiek attēlotas visas tēmas par kurām notiek saziņa.

Par katru tēmu ir šāda informācija:

• tēmas nosaukums;
• ikona – tēmā ir neizlasīta ziņa;
• tēmas ziņu skaits;
• datums un laiks, kad nosūtīta tēmas pēdējā ziņa;
• pievienoto failu skaits.

Poga <Pievienot jaunu tēmu> – nodrošina jaunas tēmas un ziņas izveidošanu.

Izvēršot tēmu ar ikonu , kas atrodas tēmas informatīvajā joslā, tiek attēlots tēmas ziņu saraksts.

CFLA nosūtītās ziņas tiek attēlotas gaiši zaļā krāsā, e-vides – gaiši zilā krāsā.

Saziņu ar CFLA - ziņas apskate

Par katru ziņu tiek attēla šāda informācija:

• sūtītāja vārds un uzvārds;
• nosūtīšanas datums un laiks;
• pie izejošās ziņas tiek attēlotas ikonas (ziņa nav izlasīta e-vidē) vai (ziņa ir izlasīta e-vidē);
• augšupielādēto failu saraksts – Faila nosaukums, Faila izmērs, Komentārs.
• ikona – tiek attēlota lietotājiem ar administratora tiesībām. Ikona nodrošina:

1) ziņas dzēšanu, ja atrodas ziņas informatīvajā joslā;
2) augšupielādētā faila dzēšanu, ja atrodas failu sarakstā.

Poga <Pievienot ziņu> – nodrošina jaunas ziņas izveidošanu.

Jaunas Saziņas tēmas pievienošana

Piekļuves ceļš

Saziņa ar CFLA → <Pievienot jaunu tēmu>

Lai sadaļā Saziņa ar CFLA pievienotu jaunu tēmu, nepieciešams nospiest pogu <Pievienot jaunu tēmu>, virs Saziņa ar CFLA tabulas. Pēc pogas nospiešanas, lietotājam uz ekrāna tiek attēlota forma jaunas tēmas un ziņas ievadei.

Saziņa ar CFLA - Jaunas tēmas pievienošana

Formā tiek attēloti šādi ievadlauki:

• Par – iespēja izvēlēties saziņas tēmu – "PMPIG’" "Iepirkumu plāns", "Līguma grozījums", "Maksājuma pieprasījums" "Cita tēma";
• Tēmas nosaukums – attēlojas, ja ir izvēlēta tēma "Cita tēma", obligāti jānorāda tēmas nosaukums;
• Nr. – ja izvēlās PMPIG, IP, LG vai MP, tad saraksti ir iespējams piesaistīt konkrētam ierakstam, kas jau ir iesniegti CFLA;
• Kam – pēc noklusējuma tiek attēlota hipersaite Visiem (tiek izvēlēti visi projektam piesaistīti e-vides lietotāji), lai ziņojumu sūtītu konkrētam adresātam, jaizvēlās no adresāta ievades formas, lietotājs, kam vēlaties sūtīt e-pastu.

Ja e-vides lietotāju saraksts ir garš, tad konkrētus saņēmējus ir iespējams meklēt pēc frāzes laukā Saraksta filtrs. Lietotājam ir iespējams vienlaicīgi atzīmēt visus e-vides lietotājus nospiežot pogu <Visi>, kā arī vienlaicīgi atcelt visus atzīmētos e-vides lietotāju nospiežot pogu <Neviens>. Lai sarakstā attēlotu tikai atzīmētos e-vides lietotājus, tad ir jānospiež poga <Rādīt atzīmētos ierakstus>. Lai sarakstā attēlotu visus e-vides lietotājus, tad ir jānospiež poga <Rādīt visus ierakstus>

Pēc tēmas informācija ievades, obligāti ir jāievada ziņas informācija.

Saziņa ar CFLA – tēmas ziņas adresāta ievade

Jaunas ziņas pievienošana

Piekļuves ceļš

Saziņa ar CFLA → <Pievienot jaunu tēmu> vai Saziņa ar CFLA → (sarakstā atver (uzklikšķina) atbilstošo tēmu) → <Pievienot ziņu>

Pievienot jaunu ziņu var divos veidos:

• pievieno jaunu saziņas tēmu – virs Saziņu ar CFLA tabulas nospiež pogu <Pievienot jaunu tēmu>;
• atverot esošo saziņas tēmu un pievieno jaunu ziņu – tēmas informatīvajā joslā nospiež pogu <Pievienot ziņu>. Pēc pogas nospiešanas, lietotājam uz ekrāna tiek attēlota forma jaunas ziņas ievadei.
  

caption

Attēls: Saziņa ar CFLA - jaunas ziņas pievienošana

Formā tiek attēloti šādi ievadlauki: (saziņas teksts) – ierobežota garuma teksta lauks, obligāti aizpildāms;

Augšupielādētie faili: Faila nosaukums – tiek aizpildīts automātiski augšupielādētā faila Nr.p.k. un nosaukums, ierobežota garuma teksta lauks, obligāti aizpildāms; Faila izmērs (MB) – tiek aizpildīts automātiski augšupielādētā faila izmērs MB; Komentārs – neierobežota garuma teksta lauks; Poga <Atcelt> – atceļ jaunas ziņas pievienošanu; Poga <Nosūtīt ziņu> – ziņu saglabā un tā ir pieejama apskatei; Poga <Dzēst> – dzēš augšupielādēto failu. Failu augšupielādes aprakstu skat. dokumenta Error! Reference source not found. nodaļā Dokumentu failu augšupielāde.

Automātiskie e-pasti

Sistēma lietotājam uz e-pastu automātiski izsūta automātisko e-pastu ar informāciju par jaunas ziņas saņemšanu KPVIS sadaļā “Saziņa ar CFLA”. Piemērs:

Attēls: Automātiskā e-pasta piemērs