Sarakste
<ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU
Sarakste
| Piekļuves ceļš | |
| | |
Sadaļa “Sarakste” ir paredzēta oficiālas korespondences saņemšanai un nosūtīšanai starp Finansējuma saņēmēju (FS) un Projekta vadītāju (PV).
Visas sadaļā “Sarakste" no FS saņemtās vēstules, kurām ir pielikumi, automātiski reģistrēti CFLA lietvedības sistēmā DocLogix (DLX) un KPVIS tiek piešķirts DLX reģistrācijas Nr. un dokumenta saņemšanas datums.
Papildus sadaļā “Sarakste” tiek attēloti ieraksti – automātiskie paziņojumi par KPVISā iesniegtiem dokumentiem: MP, LG, IP, PMPIG. Tiem nosaukumi ir kā aktīvas saites – zilā krāsā.
Sadaļai "Sarakste" ir divas apakšsadaļas:
- Saņemtie
- Nosūtītie
Atverot sadaļas "Saņemtie" un "Nosūtītie", lietotājam tiek attēlota tabula ar visu attiecīgajā projektā CFLA saņemto un nosūtīto korespondenci, kur viņš ir vai nu kā adresāts, vai kā saņēmējs. Vēstuli, kur saņēmējs vai sūtītājs ir CFLA, bet sūtītājs vai saņēmējs ir trešā puse (ne CFLA, ne FS), FS neredz. Tabulā tiek attēlotas šādas kolonnas:
- Pielikumi – ikona
, kas nodrošina dokumentam piesaistīto failu lejupielādes iespēju; - Reģ. Nr. DocLogix – saņemtā/nosūtītā dokumenta reģistrācijas numurs no DocLogix (CFLA lietvedības sistēmā);
- Reģ. datums DocLogix – saņemtā/nosūtītā dokumenta reģistrācijas datums no DocLogix;
- Vēstules reģ. Nr. – dokumenta nosūtītāja vēstules reģistrācijas numurs;
- Nosaukums – saņemtā/nosūtītā dokumenta nosaukums no DocLogix;
- Nosūtītājs/Saņēmēji – saņemtā dokumenta nosūtītājs/nosūtītā dokumenta saņēmējs no DocLogix;
- Dokumenta veids – saņemtā/nosūtītā dokumenta veids no DocLogix;
- Komentāri – komentāri par saņemto/nosūtīto dokumentu no DocLogix;
- Apjomīgs dok. – atzīme no DocLogix, ka saņemtais dokuments ir apjomīgs dokuments;
- Dok. atrašanās vieta – saņemtā dokumenta atrašanās vietas informācija no DocLogix;
- Informācija norāda uz riskiem (ziņot VI) - izvēles lauks. Labot lauku var lietotājs, kuram ir piešķirtas tiesības labot “Ziņot VI saraksti”.
Lai sadaļas “Sarakste” nosūtītā un saņemtā sarakste ir pārskatāmākas, pie vēstulēm ir redzams MP vai cita dokumenta (LG, IP, PMPIG) numurs uz kuru attiecās saņemtais vai nosūtītais e-dokuments. Dokumenta numurs laukā “Nosaukums” ir redzams ierakstiem sākot no 14.06.19. un gadījumos, kad dokuments iesniegts no e-vides.
! Ja pie saņemtā dokumenta DocLogix ir ielikta atzīme “Ierobežota pieejamība”, un ir ielikta atzīme, kas tas jāsūta uz KPVIS, tad projektā informācija tiks attēlota bez pielikumiem, bet nosaukuma un nosūtītāja vietā būs attēlots – Ierobežotas pieejamības dokuments.
Arī KPVIS 14/20 e-vidē lietotājam nebūs redzami šie lauki, ja saņemtajam dokumentam nosūtītājs ir projekta finansējuma saņēmējs.
Ja CFLA lietotājs vēlas redzēt dokumentu, tad jāspiež uz reģ.nr. DocLogix linku un, ja DocLogix būs piešķirta piekļuve šim dokumentam, tad ar to iepazīties varēs DocLogix.
Ja tomēr piekļuve DocLogix dokumentam ir liegta, tad jāsazinās ar vadību, lai DocLogix deleģē piekļuvi dokumentiem.
Sadaļā ir iespējams meklēt (filtrēt) saņemto saraksti pēc datuma (no/līdz), reģistrācijas numura CFLA lietvedības sistēmā (DocLogix), nosaukuma un tā vai informācija norāda uz riskiem.
! Plašāka informācija par vietni DocLogix pieejama CFLA iekšējā mājaslapā BURS.