Neatbilstības un atgūšana
< ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU
Neatbilstības un atgūšana
| Neatbilstības un atgūšana | |
| | |
Atverot sadaļu Neatbilstības un atgūšana, Sadaļa ir paredzēta, lai sistēmā tiktu ievadītas visas konstatētās neatbilstības, kam ir finansiāla ietekme.
Neatbilstības, kas nav apstiprinātas pēc “4 acu principa”, tabulā tiek iekrāsotas dzeltenā tonī.
!!! Neatbilstības dati statusā “Apstiprināts” nav vairs maināmi!
| Kolonnas nosaukums | Apraksts |
|---|---|
| Neatbilstības numurs | ievadītajai neatbilstībai piešķirtais identifikācijas numurs |
| Neatbilstības veids | ievadītais neatbilstības veids |
| Lēmuma datums | jānorāda finansējuma saņēmējam nosūtītās vēstules datums (no DocLogic):
|
| Summa EUR | |
| Deklarēts | neatbilstības summa, kas ir deklarēta EUR |
| Nedeklarēts | neatbilstības summa, kas nav deklarēta EUR |
| Kopā | kopējā summa laukos deklarētā summa EUR un nedeklarētā summa EUR |
| Atklāšanas metode | metode, kā neatbilstība tika konstatēta |
| Neatbilstības statuss | neatbilstības statuss |
| Atgūšana | |
| Plānotais atgūšanas datums | atgūstamā maksājuma plānotais atgūšanas datums |
| Atgūšanas veids | ievadītais atgūšanas veids |
| Atgūšanas datums | datums, kad maksājums ir atgūts |
| Atgūtā summa | faktiski atgūtā maksājuma summa |
| Neatgūtā summa | maksājuma neatgūtā summa |
No neatbilstību un atgūto summu saraksta ir iespējams dzēst atgūtās summas, kurām nav ievadīts atgūšanas datums vai arī atgūšanas datums ir ievadīts, bet atgūtās summas dati vēl nav apstiprināti. Lai dzēstu atgūto summu, nepieciešams noklikšķināt uz ikonas 
pie atbilstošā tabulas ieraksta. Nospiežot ikonu , lietotājam tiek pārvaicāts Vai tiešām vēlaties dzēst atgūto summu? ar pogām <Jā> un <Nē>. Nospiežot pogu <Jā>, attiecīgais ieraksts tiek dzēsts no saraksta. Nospiežot pogu <Nē>, vaicājuma logs tiek aizvērts un ieraksts no saraksta netiek dzēsts.
Neatbilstības pievienošana
| Neatbilstības un atgūšana | |
| | |
Lai pievienotu projektam jaunu neatbilstību, virs tabulas ir jānospiež poga <Pievienot>. Lietotājam uz ekrāna tiek atvērta forma, kas satur ievadlaukus jaunas neatbilstības ievadīšanai.
Ailē 'Neatbilstības veids' ir izvēlnes lauks, kur jāizvēlas atbilstošais neatbilstības veids. Sīkāk par neatbilstības veidiem skatīt sadaļu Neatbilstību veidi. Svarīgi atcerēties, ka vienā neatbilstībā drīkst norādīt tikai vienu neatbilstības veidu!
| Kolonnas nosaukums | Apraksts |
|---|---|
| Iepirkumu normu pārkāpums | lauks tiek attēlots, ja izkrītošā saraksta laukā “Neatbilstības veids” ir norādīta vērtība “Iepirkuma vai konkurences pārkāpums”. Izvēlnē iekļautie iepirkumu normu pārkāpumi: |
| Paziņojuma par līguma nepublicēšanu | |
| Mākslīga darbu, pakalpojuma, piegāžu līguma sadalīšana | |
| Piedāvājumu saņemšanai vai pieprasījumu saņemšanai, lai piedalītos, neatbilstoši termiņi | |
| Nepietiekams laiks potenciālajiem pretendentiem/ kandidātiem, lai iegūtu konkursa dokumentācija | |
| Informācijas par piedāvājuma iesniegšanas termiņa pagarināšanu vai termiņa par pieprasījumu saņemšanu, lai piedalītos, pagarināšanu nepublicēšana | |
| Gadījums, kad nav pamata veikta sarunu procedūra, iepriekš publicējot paziņojumu par līgumu | |
| Nepietiekams pamatojums konkursa paziņojuma nepublicēšanai iepirkuma saistībā ar aizsardzību un drošību saskaņā ar Direktīvu 2009/81/EC | |
| Nav norādīti atlases kritēriji vai vērtēšanas kritēriji | |
| Konkursa paziņojumā vai konkursa dokumentācijā izmantoti nelikumīgi un/ vai diskriminējoši atlases un/ vai vērtēšanas kritēriji | |
| Atlases kritēriji nav saistīti un samērīgi ar līguma priekšmetu | |
| Diskriminējoša tehniskā specifikācija | |
| Līguma priekšmeta nepilnīgs apraksts | |
| Atlases kritēriju grozīšana pēc piedāvājumu atvēršanas, kā rezultātā tiek nepamatoti atlasīti pretendenti | |
| Atlases kritēriju grozīšana pēc piedāvājumu atvēršanas, kā rezultātā tiek nepamatoti noraidīti pretendenti | |
| Pretendentu atlase izmantojot nelikumīgus atlases vai vērtēšanas kritērijus | |
| Pārredzamības (caurspīdīguma) un/ vai vienlīdzīgas attieksmes trūkums iepirkuma vērtēšanas posmā | |
| Grozījumi iepirkuma konkursa dokumentos vērtēšanas posmā | |
| Pārrunas piešķiršanas procedūras laikā | |
| Sarunu procedūra ar iepriekšēju gada paziņojuma par līgumu publicēšanu ar būtiskām izmaiņām nosacījumos, kas izklāstīti paziņojumā par līgumu vai iepirkuma tehniskajā specifikācijā | |
| Nepamatoti lēta piedāvājuma noraidīšana | |
| Interešu konflikts | |
| Būtiski grozījumi līguma elementos, kas noteikti paziņojumā par līgumu vai tehniskajā specifikācijā | |
| Apjoma samazinājums līguma ietvaros | |
| Līguma slēgšanas tiesību piešķiršana par papildus darbiem, pakalpojumiem, piegādēm bez konkursa | |
| Papildu darbi vai pakalpojumi, kas radušies neparedzamu apstākļu dēļ, kas pārsniedz attiecīgajos noteikumos noteiktos limitus |
| Kolonnas nosaukums | Apraksts |
|---|---|
| Neatbilstības būtība un turpmāka rīcība | Obligāts ievades lauks. Jānorāda: |
| Precīza un konspektīva informācija par neatbilstības būtību | |
| Informācija par CFLA turpmāko rīcību un procesa stadiju; atvērto neatbilstību gadījumā (statuss ir “Apstiprināta”) skaidrojums, kāpēc neatbilstība netiek slēgta, ja finansējums ir atgūts (piemēram, gadījumi, kad nav zināma līguma gala summa) | |
| Gadījumos, kad ir mainīts finanšu korekcijas apmērs, lauks jāpapildina ar skaidrojumu, kāpēc tas mainīts | |
| Gadījumos, kad korekcija ir piemērota saskaņā ar VI vadlīniju Nr.2.7 5.pielikuma vispārīgajiem punktiem (41.-44. punkti), šajā laukā ir jānorada pamatojums, kāpēc netika piemērots kāds no citiem VI vadlīnijās Nr.2.7 atrunātajiem punktiem | |
| Jānorāda informācija par summu, no kuras rēķināta finanšu korekcija | |
| Jāsniedz skaidrojums, gadījumos ja tiek piemērota samazināta korekcijas likme |
| Kolonnas nosaukums | Apraksts |
|---|---|
| Neatbilstības statuss | Obligātas ievades lauks. Izvēlne ar neatbilstības statusiem, kas sastāv no zemāk uzskaitītajām vērtībām: |
| Anulēta | jānorāda gadījumos, kad pārsūdzības izskatīšanas rezultātā vai citos gadījumos sākotnēji pieņemtais lēmums par neatbilstību ir mainīts un tā ir atcelta. Kļūdaini ievadītu neatbilstību dzēšana/anulēšana notiek atbilstoši 2.9.sadaļā aprakstītajai kārtībai |
| Apstiprināta | jānorāda, kad ir pieņemts lēmums par neatbilstību un nosūtīta vēstule finansējuma saņēmējam. !Neatbilstība ar statusu “Apstiprināta” nav vairs labojama |
| Izskatīšanā | jānorāda, kad tiek konstatēta neatbilstība, bet vēl nav pieņemts lēmums |
| Slēgta | Neatbilstības lietu slēdz, ja visi NVI ir atgūti |
Ja neatbilstība ir sadalīta vairākās daļās (ar vienu numuru), tad nedrīkst slēgt vienu atsevišķu neatbilstības daļu. Atzīmēt Slēgts var tikai tad, kad visa neatbilstība kopumā ir slēgta. Jāatceras, ka, atzīmējot Slēgts, visas pārējās neatbilstības daļas arī tiks atzīmētas kā slēgtas.