Pēcuzraudzības pārskati (2021.-2027.)
<ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU
Pēcuzraudzības pārskati
| Piekļuves ceļš | |
| | |
Sadaļa "Pēcuzraudzības pārskati" projektā kļūst pieejama, ja:
- projektam ir iestājies statuss Pabeigts vai Projekta pirmajā lapā ir aktivizēta pazīme "Darbības pabeigtas";
- virsprojekta konfigurācijā ir definētas projektam piemērojamās pēcuzraudzības pārskatu daļas;
- virsprojektā nav aktivizēta pazīme "Bez pārskatu iesniegšanas pienākuma".
Ja projekta statuss no Pabeigts tiek mainīts atpakaļ uz Līgums, piekļuve sadaļai netiek ierobežota, ja projektā jau ir izveidoti un iesniegti pēcuzraudzības pārskati.
Atverot sadaļu, tiek attēlota pēcuzraudzības pārskatu tabula ar visiem projektā izveidotajiem pārskatiem.
Tabula satur šādas kolonnas:
| Kolonna | Apraksts |
|---|---|
| Pārskata numurs | pārskatam automātiski piešķirtais unikālais kārtas numurs projektā |
| Pārskata veids | pārskata daļas veids, par kuru pārskats ir izveidots: Rādītāji, HP rādītāji, Enerģijas patēriņš un ietaupījums vai Cits pārskats |
| Iesniegšanas datums | datums, kad pārskats pirmo reizi iesniegts |
| Perioda sākums | pārskata perioda sākuma datums |
| Perioda beigas | pārskata perioda beigu datums |
| Statuss | pārskata aktuālais statuss |
| Statusa maiņas datums | datums, kad pārskatam pēdējo reizi mainīts statuss |
| Vēsture | ikona, kuru nospiežot tiek attēlota pārskata statusu maiņu vēsture |
Virs tabulas ir pieejama poga <Pievienot jaunu pārskatu>, kas ļauj uzsākt jauna pēcuzraudzības pārskata izveidi. Pēcuzraudzības pārskatu var izveidot e-vides lietotājs, kuram projektā ir piešķirtas tiesības labot vai apstiprināt maksājumu pieprasījumu, kā arī iekšējais lietotājs, kuram ir piešķirtas tiesības labot pēcuzraudzības pārskatu.
Izveidojot jaunu pārskatu, lietotājam jāizvēlas viena no virsprojekta konfigurācijā attiecināmajām un aktīvajām pārskata daļām, pēcuzraudzības pārskatu ir iespējams izveidot tikai par vienu pārskata daļu, jo dažādas pārskata daļas var tikt sagatavotas, iesniegtas un apstiprinātas atšķirīgā laikā. Pēc izveides pārskatam tiek piešķirts unikāls kārtas numurs, izveides datums, un automātiski tiek piešķirts statuss Sagatavošanā.
Pārskata pievienošana
Lai izveidotu jaunu pēcuzraudzības pārskatu ir jānospiež pogu <Pievienot jaunu pārskatu>.
Jauna pēcuzraudzības pārskata pievienošanas forma satur sekojošus laukus:
| Datu lauks | Apraksts |
|---|---|
| Veids | izkrītošā saraksta lauks. Iespējams izvēlēties pēcuzraudzības pārskata daļas veidu, atkarībā no virsprojekta konfigurācijas var būt pieejamas sekojošas vērtības: Rādītāji, HP rādītāji, Enerģijas patēriņš un ietaupījums vai Cits pārskats |
| Pārskata perioda sākums | obligāti aizpildāms datuma lauks, pārskata perioda sākuma datuma norādīšanai.
Sistēma validē, ka pārskata periods atrodas projekta pēcuzraudzības perioda ietvaros; izņēmums ir projekti statusā "Līgums" ar aktivizētu pazīmi "Darbības pabeigtas", kuriem pēcuzraudzības periods vēl nav uzsākts |
| Pārskata perioda beigas | obligāti aizpildāms datuma lauks, pārskata perioda beigu datuma norādīšanai. Uz lauku attiecas tāda pati validācija kā laukam "Pārskata perioda sākums" |
Ja ievadītais pārskata periods pārklājas ar cita tā paša pārskata daļas veida perioda pārskatu vai ja starp perioda pārskatiem konstatēts nepārtraukts laika posms, par kuru pārskats nav izveidots, sistēma attēlo informatīvu brīdinājumu, kas neliedz pārskatu saglabāt.
Zem laukiem atrodas pārskata dokumentu un iekšējo dokumentu pievienošanas formas. Dokumentu augšupielāde ir plašāk aprakstīta rokasgrāmatas sadaļā "Dokumentu failu augšupielāde". Pārskatam pievienotie iekšējie dokumenti nav redzami e-vides lietotājiem.
Formas apakšā atrodas teksta lauks piezīmēm.
Pēc saglabāšanas tiek izveidots pēcuzraudzības pārskata ieraksts un kļūst pieejamas pēcuzraudzības pārskata apakšsadaļas:
- Pārskata pirmā lapa;
- Pārskata apakšsadaļa, kas atbilst izvēlētajam pārskata veidam: Rādītāji, HP rādītāji, Enerģijas patēriņš un ietaupījums vai Cits pārskats.
Pārskata pirmā lapa
Katram pēcuzraudzības pārskatam ir pirmā lapa, kurā tiek attēlota un uzturēta vispārīgā informācija par pārskatu.
Pārskata pirmās lapas augšpusē atrodas informatīvā josla, kura satur:
- pārskata numuru;
- aktuālo statusu;
- pārskata veidu;
- statusa maiņas pogas (redzamas atkarībā no pārskata statusa un lietotāja tiesībām);
- pogu <ZIP> pārskatam pievienoto dokumentu lejupielādei arhivēta faila veidā;
- bultiņas iepriekšējā/nākamā pārskata atvēršanai sarakstā;
- pārskata kļūdu un brīdinājumu paziņojumus.
Pirmā lapa satur sekojošus laukus:
| Datu lauks | Apraksts |
|---|---|
| Veids | tiek attēlots pēcuzraudzības pārskata daļas veids |
| Pārskata perioda sākums | datuma lauks, pārskata perioda sākuma datuma norādīšanai. Sistēma validē, ka pārskata periods atrodas projekta pēcuzraudzības perioda ietvaros; izņēmums ir projekti statusā "Līgums" ar aktivizētu pazīmi "Darbības pabeigtas", kuriem pēcuzraudzības periods vēl nav uzsākts. |
| Pārskata perioda beigas | datuma lauks, pārskata perioda beigu datuma norādīšanai. Uz lauku attiecas tāda pati validācija kā laukam "Pārskata perioda sākums". |
Zem perioda laukiem tiek attēlota pārskata statusu tabula:
| Kolonna | Apraksts |
|---|---|
| Statuss | pārskata statuss konkrētajā vēstures ierakstā |
| Lietotājs | lietotājs, kas veicis statusa maiņu |
| Statusa maiņas datums | datums un laiks, kad statuss ir mainīts |
| Pamatojums | statusa maiņas pamatojuma komentārs |
Virs statusu tabulas ir pieejama poga <Mainīt statusu> (ja pārskats ir iesniegts un nav precizēšanā), kuru nospiežot tabulai tiek pievienots jauns labojams ieraksts statusa maiņas veikšanai.
Pirmajā lapā papildus tiek attēlotas izvēršamas sadaļas ar pārskatam pievienotajiem dokumentiem un iekšējiem dokumentiem. Dokumentu augšupielāde ir plašāk aprakstīta rokasgrāmatas sadaļā "Dokumentu failu augšupielāde". Pārskatam pievienotie iekšējie dokumenti nav redzami e-vides lietotājiem.
Izkrītošā saraksta lauks Virskontroles veicējs, lauks satur aktīvos iekšējās vides lietotājus, kuru lietotāja kartītē norādītā nodaļa atbilst atlases informācijas sadaļā laukā "Operacionālā departamenta nodaļa" norādītajai nodaļai. Šī lauka norādīšana ir obligāta pirms pārskata statusa maiņas uz Darbinieka apstiprināts. Virskontroles veicēju iespējams norādīt iesniegtam pēcuzraudzības pārskatam un mainīt līdz pārskata statusam Apstiprināts vai Noraidīts. Statusā Darbinieka apstiprināts lauku var labot tikai lietotājs, kurš ir norādīts kā Virskontroles veicējs.
Pārbaudes jautājumi
Sadaļa "Pārbaudes jautājumi un to atbildes" ir redzama tikai iekšējās vides lietotājiem.
Sadaļas laukus iespējams labot pārskatiem, kuri ir iesniegti un nav precizēšanā.
Statusā Darbinieka apstiprināts laukus var labot tikai lietotājs, kurš ir norādīts kā Virskontroles veicējs.
Sadaļa satur lauku Pārbaudes apjoms - izkrītošā saraksta lauks ar vērtībām: Vienkāršotā pārbaude un Padziļinātā pārbaude.
Sadaļā jāsniedz atbilde (Jā/Nē/Nav attiecināms) uz šādiem jautājumiem:
- Ir iesniegta pilnvērtīga un korekta informācija, kas atbilst projekta iesnieguma un līguma nosacījumiem.
- Ir sasniegti vai tiek uzturēti projekta iesniegumā noteiktie iznākuma vai rezultāta rādītāji atbilstoši projekta iesnieguma un līguma nosacījumiem.
- Iesniegtā informācija un informācija Klientu profila sistēmā vai citos informācijas avotos neliecina par būtiskām izmaiņām finansējuma saņēmēja darbībā, īpašumtiesībās vai atrašanās vietā.
- Informācija par citiem īstenotajiem projektiem neietekmē šī projekta ilgtspēju.
Pie katra jautājuma ir pieejams brīvā teksta lauks pārbaudes tvēruma, izmantoto informācijas avotu un veiktā izvērtējuma aprakstam.
Aiz katra jautājuma ir pieejama ikona 
"Rādīt vēsturi" - noklikšķinot uz ikonas tiek attēlota tabula ar attiecīgā jautājuma atbilžu vēsturi.
Ja uz jautājumu izvēlēta atbilde "Nē", teksta lauks ir obligāti aizpildāms.
Pārbaudes jautājumu aizpilde ir obligāta pirms pārskata statusa maiņas uz "Darbinieka apstiprināts".
Zem pārbaudes jautājumiem ir pieejams teksta lauks Piezīmes, lauks ir labojams, ja pēcuzraudzības pārskats atrodas sagatavošanā vai precizēšanā.
Rādītāji
Pēcuzraudzības pārskata daļā "Rādītāji" tiek attēloti rādītāji, kas automātiski pārņemti no projekta iesnieguma.
Pārskata daļa tiek attēlota tabulas veidā, rādītāji sagrupēti pa veidiem (piemēram, Iznākuma, Rezultāta), un satur šādas kolonnas:
| Kolonna | Apraksts |
|---|---|
| Nr.p.k. | rādītāja kārtas numurs |
| Kods | rādītāja kods atbilstoši Ministru kabineta noteikumos par SAM/SAM atlases kārtu īstenošanu noteiktajam |
| Rādītāja nosaukums | rādītāja nosaukums |
| Plānotā vērtība | rādītāja plānotā vērtība |
| Mērvienība | rādītāja mērvienība |
| Faktiskā rādītāju izpilde | kolonnu kopa gadu un ceturkšņu (I, II, III, IV) griezumā, sadalījumā pa dzimumiem (vīr./siev.), ja uz rādītāju attiecas šāds sadalījums, faktiski sasniegto vērtību ievadei |
| Kopā | rādītāja faktisko vērtību kopsumma |
| Piezīmes | teksta lauks |
Plašāk rādītāju sadaļa ir aprakstīta rokasgrāmatas sadaļā "Maksājuma pieprasījuma sadaļa Rādītāji".
Rādītāju sasniegto vērtību uzskaite un aprēķins tiek veikts atbilstoši tādai pašai loģikai, kāda tiek izmantota projekta maksājuma pieprasījumos. Pēc pēcuzraudzības pārskata apstiprināšanas pārskatā norādītās un apstiprinātās rādītāju faktiskās vērtības tiek aktualizētas virsprojekta līmeņa rādītāju datos.
HP rādītāji
Pēcuzraudzības pārskata daļa "HP rādītāji" tiek pārņemta no maksājuma pieprasījuma HP rādītāju sadaļas, piemērojot to pēcuzraudzības periodam.
Sadaļā tiek attēlotas tabulas par projektā sasniedzamajiem horizontālo principu rādītājiem:
11.1 Projektā sasniedzamie rādītāji atbilstoši normatīvajos aktos par attiecīgā ES fonda SAM īstenošanu norādītajiem kritērijiem par horizontālo principu “Vienlīdzīgas iespējas”;
11.2 Projekta plānotie horizontālā principa “Ilgtspējīga attīstība” ieviešanai sasniedzamie rādītāji;
11.3. Projektā plānotie horizontālā principa 'Energoefektivitāte pirmajā vietā' ieviešanai sasniedzamie rādītāji;
11.4. Projektā plānotie horizontālā principa 'Nenodarīt būtisku kaitējumu' ieviešanai sasniedzamie rādītāji.
Plašāk HP rādītāju sadaļa ir aprakstīta rokasgrāmatas sadaļā "Maksājuma pieprasījuma sadaļa HP rādītāji (11)"
Pārskata daļas apakšā tiek attēlota sadaļa "Veiktās darbības".
Enerģijas patēriņš un ietaupījums
Pēcuzraudzības pārskata daļā "Enerģijas patēriņš un ietaupījums" tiek nodrošināta enerģijas patēriņa pirms un pēc projekta īstenošanas, kā arī enerģijas ietaupījuma datu ievade atbilstoši noteiktajai veidlapai un metodiskajiem norādījumiem.
Sadaļa satur tabulu ar sekojošām kolonnām:
| Kolonna | Apraksts |
|---|---|
| Veids | tiek attēlots enerģijas patēriņa ietaupījuma veids:
Veids tiek attēlots neatkarīgi no projekta satura (lietotājs pats nosaka, kuras rindas ir attiecināmas) |
| Enerģijas patēriņš pirms projekta MWh/gadā | ciparu lauks, enerģijas patēriņa pirms projekta īstenošanas ievadei |
| Enerģijas patēriņš pēc projekta MWh/gadā | ciparu lauks, enerģijas patēriņa pēc projekta īstenošanas ievadei |
| Kopējais enerģijas ietaupījums gadā MWh/gadā | automātiski aprēķināts lauks (patēriņš pirms mīnus patēriņš pēc), nav labojams |
| Izmantotā kopējā enerģijas ietaupījuma noteikšanas metode | teksta lauks, izmantotās ietaupījuma noteikšanas metodes aprakstam |
| Piezīmes | teksta lauks papildu informācijai |
Cits pārskats
Pēcuzraudzības pārskata daļa "Cits pārskats" nodrošina iespēju definēt un aizpildīt pēcuzraudzības pārskata daļu brīvā formā.
Pārskata daļā tiek attēloti šādi elementi:
| Datu lauks | Apraksts |
|---|---|
| Apraksts | teksta lauks (līdz 8000 rakstzīmēm) pārskata satura aprakstam |
| Šablons | ja virsprojekta konfigurācijā ir pievienota pārskata veidlapa, tā tiek attēlota šeit ar iespēju to lejupielādēt
Lai uzsāktu lejupielādi, jānoklikšķina uz trīspunktu izvēlnes un jāizvēlas pogu <Lejupielādēt> |
| Pielikumi | tabula ar pārskatam pievienotajiem pielikumiem.
Tabula satur kolonnas: Nosaukums, Pievienošanas datums, Pievienotājs. Virs tabulas ir pieejama poga <Pievienot> jauna pielikuma augšupielādei. |
Pēcuzraudzības pārskata statusu maiņa
Pēcuzraudzības pārskatam sistēmā tiek uzturēti šādi statusi:
| Statuss | Kas var mainīt statusu | Nākamais statuss |
|---|---|---|
| Sagatavošanā | FS / PV | Iesniegts |
| Iesniegts | PV | CFLA Precizēšanā / FS precizēšanā/ Noraidīts / Darbinieka apstiprināts |
| CFLA precizēšanā | PV | Iesniegti precizējumi |
| FS precizēšanā | FS | Iesniegti precizējumi |
| Iesniegti precizējumi | PV | CFLA Precizēšanā / FS precizēšanā/ Noraidīts / Darbinieka apstiprināts |
| Darbinieka apstiprināts | VK | Apstiprināts / Iesniegts/ Iesniegti precizējumi |
| Noraidīts | - | - |
| Apstiprināts | - | - |
PV - projekta vadītājs (iekšējais lietotājs ar tiesībām uz pēcuzraudzības pārskatiem), FS - finansējuma saņēmējs (e-vides lietotājs ar tiesībām uz MP), VK - virskontroles veicējs (norādīts pārskata pirmajā lapā).
Pēcuzraudzības pārskata labošanas tiesības
Pēcuzraudzības pārskata labošanas tiesības atkarībā no statusa un lietotāja veida tiek attēlotas tabulā zemāk, kur PV - projekta vadītājs (iekšējais lietotājs ar tiesībām uz pēcuzraudzības pārskatiem), FS - finansējuma saņēmējs (e-vides lietotājs ar tiesībām uz MP), VK - virskontroles veicējs (norādīts pārskata pirmajā lapā).
| Statuss | Pārskata pirmā lapa | Pārbaudes jautājumi | Pārskata daļa
(Rādītāji, HP rādītāji, Enerģijas patēriņš un ietaupījums, Cits pārskats) |
|---|---|---|---|
| Sagatavošanā | FS / PV | - | FS / PV |
| Iesniegts | - | PV | - |
| CFLA precizēšanā | PV | - | PV |
| FS precizēšanā | FS | - | FS |
| Iesniegti precizējumi | - | PV | - |
| Darbinieka apstiprināts | - | VK | - |
| Noraidīts | - | - | - |
| Apstiprināts | - | - | - |
Kļūdu un brīdinājumu paziņojumi
Kļūdas paziņojumi:
- Sistēma validē, ka pārskata periods atrodas projekta pēcuzraudzības perioda ietvaros, un neļauj saglabāt pārskatu, ja norādītais periods atrodas ārpus projekta pēcuzraudzības perioda atspoguļojot kļūdas paziņojumu. Izņēmums ir projekti statusā “Līgums” ar aktivizētu pazīmi “Darbības pabeigtas”, kuriem pēcuzraudzības periods vēl nav uzsākts, bet ir tiesīgi izveidot pēcuzraudzības pārskatu.
Brīdinājumi:
- Sistēma attēlo brīdinājumu, ja ievadītais pēcuzraudzības pārskata periods pārklājas ar cita tā paša projekta pēcuzraudzības pārskata periodu. Validācija tiek veikta atsevišķi katram pārskata daļas veidam un neattiecas uz citu pārskata daļu periodiem. Brīdinājums ir informatīvs un neliedz lietotājam saglabāt pārskatu. Brīdinājums tiek atspoguļots arī iesniegtam pārskatam iekšējiem lietotājiem.
- Sistēma attēlo brīdinājumu, ja starp projekta pēcuzraudzības pārskatu periodiem tiek konstatēts nepārtraukts laika posms, par kuru nav izveidots pēcuzraudzības pārskats. Validācija tiek veikta katram pārskata daļas veidam atsevišķi un netiek salīdzināta starp dažādiem pārskata daļu veidiem. Brīdinājums ir informatīvs un neliedz lietotājam saglabāt pārskatu. Brīdinājums tiek atspoguļots arī iesniegtam pārskatam iekšējiem lietotājiem. Validācija netiek piemērota projektiem statusā “Līgums” ar aktivizētu pazīmi “Darbības pabeigtas”, kamēr nav uzsākts projekta pēcuzraudzības periods.
Automātiskie e-pasta paziņojumi
Pēcuzraudzības procesa laikā sistēma automātiski nosūta e-pasta paziņojumus finansējuma saņēmējam un iekšējiem lietotājiem par pārskatu iesniegšanas termiņiem un statusu izmaiņām.
| E-pasts | Kam sūta | Kad sūta |
|---|---|---|
| Par pēcuzraudzības perioda noslēgšanos | FS | pēc perioda beigu datuma, ja nav aktīva dzīves cikla |
| Par pēcuzraudzības perioda noslēgšanos (ar dzīves ciklu) | FS | pēc perioda beigu datuma, ja turpinās dzīves cikls |
| Par pienākumiem pēcuzraudzības periodā | FS | reizi gadā (20. janvārī), ja "Bez pārskatu iesniegšanas pienākuma" |
| Par pienākumiem pēcuzraudzības periodā (ar dzīves ciklu) | FS | reizi gadā (20. janvārī), ja "Bez pārskatu iesniegšanas pienākuma" un aktīvs dzīves cikls |
| Par pārskata iesniegšanas termiņu | FS | 30 dienas pirms iesniegšanas termiņa |
| Par neiesniegtu pārskata daļu | FS, PV, nodaļas vadītājs | nākamajā dienā pēc termiņa, ja pārskats nav iesniegts |
| Par pārskata apstiprināšanu (darbinieka līmenī) | nodaļas vadītājs | statusā Darbinieka apstiprināts |
| Par pārskata apstiprināšanu | FS, PV | statusā Apstiprināts |
| Par nodošanu precizēšanai | FS | atgriežot precizēšanai |
| Par pārskata noraidīšanu | FS, nodaļas vadītājs | statusā Noraidīts |