Plānoto maksājuma pieprasījumu iesniegšanas grafiks

<ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU

Plānoto maksājuma pieprasījumu iesniegšanas grafiks

Piekļuves ceļš

Projekts → Plānoto maksājumu pieprasījumu iesniegšanas grafiks

Atverot sadaļu, lietotājam tiek attēlota tabula ar projektā plānoto maksājuma pieprasījumu iesniegšanas grafiku versijām. Tabula satur informāciju par prognozes numuru, iesniegšanas datumu un statusu. Nospiežot uz ikonas (Vēsture) , tiek atvērts logs, kas satur informāciju par veiktajām darbībām grafikā.

Projektā plānoto maksājuma pieprasījumu iesniegšanas grafika versijas

Nospiežot pogu <Pievienot> tiek atvērta forma plānoto maksājuma pieprasījumu iesniegšanas grafika (PMPIG) ievadei sistēmā.

Jauna PMPIG formas ievadlauki pēc noklusējuma nesatur informāciju, ja projektā vēl nav reģistrēts neviens PMPIG. Savukārt, ja projektā ir reģistrēts PMPIG, tad formas ievadlauki satur pēdējā PMPIG (statusā “Apstiprināts”) informāciju, ko lietotājam ir atļauts labot un iesniegt (t.i. tiek pievienota jauna PMPIG versija).

Ja projektā ir reģistrēti maksājuma pieprasījumi, kas ir vismaz statusā “CFLA apstiprināts”, tad tie jau automātiski ir iekļauti PMPIG. Maksājuma pieprasījumi, kas ir vismaz statusā “CFLA apstiprināts”, PMPIG versijā nav labojami.

PMPIG netiek attēloti ātrāki maksājuma pieprasījumi, tas ir, maksājuma pieprasījumi ar AT pie pieprasījuma numura.

Ja projektā ir apstiprināti līguma grozījumi finanšu plānam, kurā ir pievienoti jauni vai izņemti esošie finansējuma avoti vai mainīts finansējuma procentuālais sadalījums pa finanšu avotiem, tad, pievienojot jaunu PMPIG, tiem maksājuma pieprasījumiem, kuru ieraksti ir labojami, maksājuma summas sadalījums pa finanšu avotiem tiek pārrēķināts atbilstoši apstiprinātajiem līguma grozījumiem. Maksājuma summas sadalījums netiek pārrēķināts gadījumos, ja līguma grozījumi ir veikti projektā ar dalīto intensitāti.

Attēls: Plānoto maksājuma pieprasījumu iesniegšanas grafika ievadforma

Plānoto maksājuma pieprasījumu grafiks

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Iesniegšanas termiņš	lauks plānotā maksājuma pieprasījuma saņemšanas datuma norādīšanai. Līguma/vienošanās sadaļā Maksājuma pieprasījumu iesniegšanas un izskatīšanas kārtība ir norādes par to, kad finansējuma saņēmējam ir jāiesniedz pirmais un turpmākie maksājuma pieprasījumi un kāda ir to iesniegšanas regularitāte.
MP veids	lauks satur maksājuma pieprasījumu veidus – starpposma (S), avansa (A), noslēguma (N). Ja projektā tiek izmantota dubultā plūsma maksājuma pieprasījumos, tad šajā laukā papildus tiek piedāvātas virtuālo maksājumu vērtības – starpposma V un noslēguma V
MP Nr.	attēlo maksājuma pieprasījuma numuru atbilstoši maksājuma pieprasījuma veidam. Projektos ar dubulto plūsmu maksājuma pieprasījumiem ar vienādu datumu laukā Iesniegšanas termiņš, bet dažādiem, bet saistītiem maksājuma pieprasījuma veidiem (starpposma un starpposma V; noslēguma un noslēguma V) tiek piešķirti vienādi MP kārtas numuri (MP Nr.)
Kopā	attēlo maksājuma pieprasījuma kopsummu pa visiem finansējuma avotiem attiecīgā maksājuma pieprasījuma ietvaros. Ja lietotājs ievada maksājuma pieprasījuma kopsummu šajā laukā manuāli, tad attiecīgi šī summa tiek sadalīta pa finansējuma avotiem atbilstoši finansēšanas plānā nodefinētajai proporcijai. Ja projekta pamatdatu apakšsadaļā Projekta informācija laukā Projektam ir iespējama dalītā intensitāte ir izvēlēta vērtība “Jā”, tad šis lauks ir manuāli aizpildāms un sīkāks sadalījums pa finansējuma avotiem netiek rādīts
ES fonda finansējums	lauks maksājuma pieprasījuma summas ES fonda finansējuma daļas ievadei. Lauks tiek uzrādīts ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts kāds no ES fondiem un projekta pamatdatu apakšsadaļā Projekta informācija laukā Projektam ir iespējama dalītā intensitāte ir izvēlēta vērtība “Jā”
Valsts budžeta finansējums	lauks maksājuma pieprasījuma summas valsts budžeta finansējuma daļas ievadei, tiek uzrādīts ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts valsts budžeta finansējums un projekta pamatdatu apakšsadaļā Projekta informācija laukā Projektam ir iespējama dalītā intensitāte ir izvēlēta vērtība “Jā”
Valsts budžeta dotācija pašvaldībām	lauks maksājuma pieprasījuma summas valsts budžeta dotāciju pašvaldībām finansējuma daļas ievadei. Lauks tiek uzrādīts ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts valsts budžeta dotācija pašvaldībām un projekta pamatdatu apakšsadaļā Projekta informācija laukā Projektam ir iespējama dalītā intensitāte ir izvēlēta vērtība “Jā”
Pašvaldības budžeta finansējums	lauks maksājuma pieprasījuma summas pašvaldības budžeta finansējuma daļas ievadei. Lauks tiek uzrādīts ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts pašvaldības budžeta finansējums un projekta pamatdatu apakšsadaļā Projekta informācija laukā Projektam ir iespējama dalītā intensitāte ir izvēlēta vērtība “Jā”

Par katru projekta finansējuma plānā esošo finansējuma avotu,izņemot citu publisko un privātā finansējuma avotu, plānoto maksājuma pieprasījumu tabulā ir iespējams ievadīt EKK 1 un EKK 2 summas pēc šādiem nosacījumiem:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
EKK 1000-2000	kolonna tiek attēlota, ja klasifikatorā “Organizācijas tips” atbilstošajam projekta iesniedzēja organizācijas veidam datos ir norādīts EKK 1 kods (kolonnas nosaukums ir klasifikatorā ievadītais EKK 1 numurs) un šis EKK kods ir atzīmēts arī projekta pamatdatu apakšsadaļā Projekta informācija. Ja maksājuma pieprasījums ir statusā “ CFLA apstiprināts”, tad kolonnā tiek attēlota atbilstošā maksājuma pieprasījuma summa, kas ir ievadīta attiecīgajā finansējuma avota EKK 1 laukā
EKK 5000	kolonna tiek attēlota, ja klasifikatorā “Organizācijas tips”, atbilstošajam projekta iesniedzēja organizācijas veidam, datos ir norādīts EKK 2 kods (kolonnas nosaukums ir klasifikatorā ievadītais EKK 2 numurs) un šis EKK kods ir atzīmēts arī projekta pamatdatu apakšsadaļā Projekta informācija. Ja maksājuma pieprasījums ir statusā “CFLA apstiprināts”, tad kolonnā tiek attēlota atbilstošā maksājuma pieprasījuma summa, kas ir ievadīta attiecīgajā finansējuma avota EKK 2 laukā

Avansa maksājumiem automātiski kopsumma tiek sadalīta proporcionāli tikai pa tiem finansējuma avotiem, kuri ir tikuši atzīmēti projekta virslīmenī (SAM/SAMP/kārtas datos laukā “Norādiet finansējuma avotus, no kuriem drīkst veikt avansa maksājumu” atzīmētie finansējuma avoti). Pārējiem finansējuma avotiem summa netiek aprēķināta (proporcija tiek pieņemta kā 0%).

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Prognozes kopā*	attēlo visu maksājuma pieprasījumu ar veidu ‘starpposma’ un ‘noslēguma’ kopsummu pa finansējuma avotiem (t.i. Prognozes kopā = Starpposma maksājuma pieprasījumi + Noslēguma maksājuma pieprasījums).
Avansi kopā*	attēlo visu maksājuma pieprasījumu ar veidu ‘avanss’ kopsummu pa finansējuma avotiem
Līguma attiecināmās izmaksas*	attiecināmo izmaksu kopsumma no aktuālās līguma versijas. Šis lauks nav labojums, jo automātiski ielasās no sadaļas Līgumi un grozījumi, attēlojot informāciju atbilstoši aktuālajam finanšu plānam. Ja līguma grozījumi paredz izmaiņas projekta finanšu plānā, bet konkrētie grozījumi vēl nav apstiprināti, tad grozījumu projektā norādītās līguma attiecināmās izmaksas neattēlosies PMPIG līdz līguma grozījumi būs apstiprināti
Neizlietotais finansējums	lauks kurā ievadīt neizlietotā finansējuma apmēru katram finansējuma avotam
Neatbilstoši veiktie izdevumi (Kopā)*	attēlo neatbilstoši veikto izdevumu kopsummu no projektā reģistrētajiem maksājuma pieprasījumiem. Neatbilstoši veiktie izdevumu (NVI) summa PMPIG attēlosies līdz brīdim, kad pie attiecīgās neatbilstības sadaļā Neatbilstības un atgūšana tiks ielikta atzīme, ka NVI ir atskaitīti no attiecināmo izmaksu summas
Ieturēts uz laiku (kopā)*	attēlo uz laiku ieturēto izdevumu kopsummu no projektā reģistrētajiem maksājuma pieprasījumiem
Veikto izmaiņu pamatojums	attēlo e-vides lietotāja norādīto pamatoju izmaiņu veikšanai, ja tādas tika veiktas. Pamatojumā nepieciešams sniegt detalizētu informāciju: 1) par apstākļiem, kas ir ietekmējuši līdzšinējo Projektā plānoto naudas plūsmu, kā rezultātā iepriekš iesniegtās prognozes par Avansa maksājuma pieprasījumu, Starpposma maksājuma pieprasījumu vai Noslēguma maksājuma pieprasījuma termiņiem vai apmēriem nav aktuālas; 2) par pieņēmumiem, uz kuriem pamatojoties ir pārplānota naudas plūsma Projektā, kādā apmērā pārplānota; 3) norādot uz konstatētajiem riskiem, vai un kā naudas plūsmas nobīde ietekmē projekta mērķa sasniegšanu, kā arī par risinājumiem konstatēto risku mazināšanai
CFLA komentāri	lauks komentāra ievadei; Obligāti aizpildāms statusos “CFLA precizēts” un “Noraidīts”

٭lauki ir automātiski un nav labojami.

Sistēmas brīdinājums: "Līguma attiecināmās izmaksas nesakrīt ar Prognozes kopā, Neizlietotais finansējums, Ieturēts uz laiku un NVI kopsummu", tiek norādīts ja laukā “Līguma attiecināmās izmaksas” norādītā summa nav vienāda (t.i.ir lielāka vai mazāka) ar kopsummu, kas veidojas saskaitot laukos “Prognozes kopā”, “Neizlietotais finansējums”, “Ieturēts uz laiku” un “Neatbilstoši veikti izdevumi” norādītās summas.

Minētais brīdinājums atļauj iesniegt un apstiprināt PMPIG.

Statusu maiņas tabulā tiek attēlotas veiktās izmaiņas:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Statuss*	prognozes statuss. Iespējami šādi prognozes statusi: "Sagatavošanā", "Iesniegts", "CFLA precizēšanā", "Pieņemts zināšanai", "Noraidīts"
Statusa maiņas datums*	datums, kad pēdējo reizi tika mainīts statuss
Lietotājs	lietotāja vārds un uzvārds, kurš ir veicis pēdējo statusa maiņu

٭lauki ir automātiski un nav labojami

Ievadītos gadus iespējams:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
<Saglabāt>	saglabā formā esošos datus. Prognozei statuss tiek mainīts uz "Sagatavošanā"
<Atcelt>	atceļ veiktās izmaiņas un ielasa formas datus no jauna. Prognozes statuss netiek mainīts
<Atgriezties>	atgriežas uz iepriekšējo lapu. Prognozes netiek saglabāta un statuss netiek mainīts
<CFLA precizēt>	atver jaunu formu precizejumu veikšanai. Prognozes status mainās uz "CFLA precizēšanā"
<Apstiprināt>	apstiprina formā ievadītos datus. Prognozes statuss mainās uz "Pieņemts zināšanai"
<Noraidīt>	noraida iesniegto prognozi. Prognozes statuss mainās uz "Noraidīts"

Starpposma maksājumiem, kas atrodas vismaz statusā “CFLA apstiprināts” un kuros ir ievadītas dzēstās avansa summas, izmaksu sadalījums pa finansējuma avotiem tiek attēlots kā kopsumma – maksājuma pieprasījuma maksājuma summai tiek pieskaitīta dzēstā avansa summa (atbilstošajā finansējuma avotā, atbilstošā EKK kodā ievadītās maksājuma un dzēstā avansa summas).

Plānotā maksājuma pieprasījumu iesniegšanas grafika CFLA dati

Piekļuves ceļš

Projekts → Prognožu plāns → atvērt PMPIG ierakstu

Ja prognožu plāns ir sistēmā saglabāts, tad prognožu plānā tiek attēlota apakšsadaļa CFLA dati.

PMPIG apakšsadaļa CFLA dati

Formas sākumā tiek attēloti divi nerediģējami lauki (prognozes statuss un numurs) un brīva teksta lauks piezīmju veidošanai.

PMPIG norādīto datu pārbaudes tabulā tiek attēloti jautājumi no PMPIG formas.

Pie jautājumiem ir attēloti informatīvi paziņojumi , kurus atverot, pieejami skaidrojumi par jautājumu uz kuru jāsniedz atbilde brīva teksta laukā Komentāri.

Ierakstiem kolonnā Pārbaudes atzīme ir pieejams izkrītošā saraksta lauks ar šādām vērtībām – “Jā”; “Nē”; “Nav attiecināms”.

Ja projektā nav plānoti avansa maksājumi, tad jautājumā "Avansa apguve plānota atbilstoši līguma/vienošanās nosacījumiem" pēc noklusējuma atbilžu variants tiek norādīts - "Nav attiecināms".

Ja PMPIG ir vairāki avansa maksājumi, tad jautājums "Avansa apguve plānota atbilstoši līguma/vienošanās noteiktajai kārtībai" tiks attēlots par katru avansa maksājuma ierakstu no PMPIG pamatdatiem. Katram avansa maksājumam ir iespējams norādīt mēnešu skaitu tā apgūšanai. Ja virsprojekta līmenī (SAM, SAMP vai kārtas pamatdatos) laukā Mēnešu skaits avansa apgūšanai ir ievadīts mēnešu skaits (apstiprināts atbilstoši “4 acu” principam), tad PMPIG CFLA datu apakšsadaļā pie katra avansu maksājuma ieraksta laukā Mēnešu skaits avansa apgūšanai kā noklusētā vērtība tiek attēlots virsprojekta līmenī ievadītais mēnešu skaits.

Avansa apgūšana noteiktajā laika periodā, tiek aprēķināta pēc nosacījumiem:

1.Ja Avansa maksājums ir samaksāts, un līgumā noteiktajā periodā (parasti 6 mēneši) tiek plānots iesniegt maksājuma pieprasījumu vismaz avansa maksājuma summas apmērā, tad kolonnā Pārbaudes atzīme sistēma automātiski attēlo vērtību “Jā”. Ja plānotā maksājuma pieprasījuma summa ir mazāka par avansa maksājuma summu, tad kolonnā Pārbaudes atzīme tiks attēlota vērtība “Nē”;

2.Ja Avansa maksājums ir plānots (vēl nav samaksāts), tad (6) mēnešu periodu aprēķina no 14 dienas pēc avansa maksājuma iesniegšanas datuma.  Ja maksājuma pieprasījumu plānots iesniegt 14 dienu laikā pēc avansa maksājuma plānotā iesniegšanas datuma, tad šis maksājuma pieprasījums netiks iekļauts aprēķinā pie avansa maksājuma apguves. Avansu sāks dzēst tie maksājuma pieprasījumi, kuri iesniegti pēc avansa „iesniegšanas termiņa” + 14 dienas.

Ja laukā Mēnešu skaits avansa apgūšanai nav ievadīts mēnešu skaits (lauks ir atstāts neaizpildīts), tad attiecīgajam avansa maksājumam kolonnā Pārbaudes atzīme sistēma automātiski attēlos vērtību “Nē”.

Atbilžu varianti uz PMPIG pārbaudes jautājumiem par finanšu disciplīnas kontroli:

PMPIG iekļautas izmaiņas rada kārtējā kalendāra gada plāna neizpildi par 25%	Nē norāda gadījumā, ja kalendārajā gadā summas samazinājums no “bāzes PMPIG” ir mazāks par 25%	Jā norāda gadījumā, ja kalendārajā gadā summas samazinājums no “bāzes PMPIG” ir lielāks par 25%	Nav attiecināms norāda pie 1.PMPIG; kalendāra gada 1.PMPIG, kas aktualizēts līdz 1.februārim; kā arī gadījumos ja aktualizētajā PMPIG summa kalendāra gada ietvaros netiek mainīta (piem., mainīts tikai MP iesniegšanas datums/-i) vai kalendāra gada summa tiek palielināta atbilstoši līguma par projekta īstenošanu grozījumiem
Gadījumā, ja neizpilde kārtējā kalendāra gadā ir vairāk par 25%, ir piemērojams kāds no MK noteikumos Nr.784 noteiktiem izņēmumiem	Nē norāda gadījumā, ja nav piemērojams kāds no izņēmumiem, komentāru sadaļā norādot turpmākas darbības, kā arī īsu komentāru par to, vai FS ir informēts par risku, kā arī īsumā par FS plānoto rīcību (piem., tiks iesniegts papildus MP vai MP tiks iesniegts par lielāku summu, plānoto griešanos atbildīgajā iestādē un MK vai tml Nav attiecināms norāda gadījumā, ja uz iepriekšējo jautājumu atbilde ir “nē” vai “n/a”	Jā norāda gadījumā, ja kalendārajā gadā summas samazinājums no “bāzes PMPIG” ir lielāks par 25% Nē norāda gadījumā, ja nav piemērojams kāds no izņēmumiem, komentāru sadaļā norādot turpmākas darbības, kā arī īsu komentāru par to, vai FS ir informēts par risku, kā arī īsumā par FS plānoto rīcību (piem., tiks iesniegts papildus MP vai MP tiks iesniegts par lielāku summu, plānoto griešanos atbildīgajā iestādē un MK vai tml	Nav attiecināms norāda gadījumā, ja uz iepriekšējo jautājumu atbilde ir “nē” vai “n/a”

Pēc PMPIG ievadītās informācijas saglabāšanas, formas augšā labajā pusē tiek attēlota ikona , kas nodrošina maksājuma pieprasījumam piesaistīto saziņu atvēršanu un jaunas saziņas pievienošanu.

Saziņas pievienošanas aprakstu skatīt nodaļā Saziņa ar CFLA.

Automātiskie e-pasti

Sistēma lietotājam uz e-pastu izsūta informāciju par PMPIG statusa maiņu (skatīt piemēru attēlā).

Attēls: e-pasta piemērs