Sadaļa “Citu iestāžu procedūras” satur formu mapju un failu pievienošanai.
Sadaļā pēc noklusējuma ir pieejamas mapes:
EM procedūras;
FM procedūras;
IeM procedūras;
IZM procedūras;
KM procedūras;
LM procedūras;
SM procedūras;
TM procedūras;
VARAM procedūras;
Valsts kancelejas procedūras;
VM procedūras;
Valsts kase procedūras;
VI procedūras.
Lietotājs var labot tikai tās iestādes mapi, kura ir norādīta lietotāja kartiņas (Administrēšana → Lietotāji) laukā “Iestāde”.
Lietotājs ar galvenā administratora tiesībām var labot visas mapes.
Darbības ar mapēm:
Lai pievienotu jaunu mapi, ir jānoklikšķina uz ikonas <Pievienot mapi> pie tās mapes, kurai tiks pakārtota jauna mape.
Lai augšupielādētu dokumentu, ir jānoklikšķina uz ikonas <Pievienot mapi> pie mapes, kurā ir jāievieto dokuments.
Lai pārsauktu mapi, ir jānoklikšķina uz ikonas <Labot> pie attiecīgās mapes.
Lai izdzēstu mapi, ir jānoklikšķina uz ikonas <Dzēst> pie attiecīgās mapes. Dzēst drīkst tikai tās mapes, kurām nav pievienoti dokumenti.
Labot uz dzēst drīkst tikai lietotāja pievienotās mapes.
Mapes ir iespējams kārtot, pārvelkot mapi citā vietā, kā arī mapes var pakārtot vienu otrai, ievelkot mapi citā mapē.
Darbības ar failiem:
Lai labotu failu, ir jānoklikšķina uz ikonas <Labot> pie attiecīgā faila.
Lai izdzēstu failu, ir jānoklikšķina uz ikonas <Dzēst> pie attiecīgā faila.
Lai redzētu faila vēsturiskās versijas ir jānoklikšķina uz ikonas .
Ikona pulkstenis 21 27Lai redzētu, kas failu ir apskatījis, ir jānoklikšķina uz ikonas .
Gan mapes, gan pievienotos dokumentus var pārvietot, mainīt to secību, dokumentus iespējams pārcelt no vienas mapes otrā pārvelkot tos.
Faila pievienošana
Faila pievienošana
Lai pievienotu failu ir jānoklikšķina uz ikonas <Pievienot failu> pie mapes, kurā ir jāievieto dokuments. Tiek atvērts modālais logs faila augšupielādei. Pēc tam, kad lietotājs izvēlējies augšupielādējamo failu vai vairākus failus, tiek attēlota augšupielādēto failu tabula ar sekojošām kolonnām:
Faila nosaukums – ierobežota garuma teksta lauks (200 simboli), tiek automātiski ielasīts izvēlētā faila nosaukums, kuru ir iespējams mainīt;
Faila izmērs (MB) – automātiski tiek attēlots izvēlētā faila izmērs;
Grozījumu pamatojums - ierobežota garuma teksta lauks (1000 simboli);
Veikto grozījumu apraksts – neierobežota garuma teksta lauks;
Spēkā no – datuma lauks, obligāti aizpildāms lauks;
Darbības – poga <Dzēst>.
Modālā loga apakšā ir izvietotas pogas <Saglabāt> un <Atcelt>.
Faila labošana
Faila labošana un versijas maiņa
Lai labotu failu , ir jānoklikšķina uz ikonas <Labot> pie attiecīgā faila. Tiek atvērts modālais logs, kurā tiek attēlota augšupielādētā faila tabula ar sekojošām kolonnām:
Faila nosaukums – automātiski tiek attēlots faila nosaukums;
Faila izmērs (MB) – automātiski tiek attēlots izvēlētā faila izmērs;
Grozījumu pamatojums – ierobežota garuma, labojams teksta lauks (1000 simboli);
Veikto grozījumu apraksts – neierobežota garuma, labojams teksta lauks;
Spēkā no – datuma lauks, obligāts aizpildīšanai;
Darbības – poga <Mainīt>. Nospiežot šo pogu lietotājam tiek piedāvāts izvēlēties jaunu failu un augšupielādēt to, tādā veidā mainot esošā faila versiju uz jaunāku.
Modālā loga apakšā ir izvietotas pogas <Saglabāt>, <Vēsturiskās versijas> un <Atcelt>.
Faila vēsturisko versiju apskate
Faila vēsturisko versiju apskate
Lai redzētu faila vēsturiskās versijas ir faila labošanas logā jānospiež pogu <Vēsturiskās versijas> - tiek attēlota tabula ar dokumenta vēsturiskajām versijām. Apskatīt dokumenta iepriekšējo versiju var noklikšķinot uz dokumenta nosaukuma kolonnā Faila nosaukums.
<Pievienot mapi> pie tās mapes, kurai tiks pakārtota jauna mape.
<Pievienot mapi> pie mapes, kurā ir jāievieto dokuments.
<Labot> pie attiecīgās mapes.
<Dzēst> pie attiecīgās mapes. Dzēst drīkst tikai tās mapes, kurām nav pievienoti dokumenti.
<Pievienot failu> pie mapes, kurā ir jāievieto dokuments. Tiek atvērts modālais logs faila augšupielādei. Pēc tam, kad lietotājs izvēlējies augšupielādējamo failu vai vairākus failus, tiek attēlota augšupielādēto failu tabula ar sekojošām kolonnām:
