Projekta pievienošana un rediģēšana

< ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU

Projekta iesnieguma izveidošana

Projekta saraksts

Formā Darbības programma saraksta veidā ir attēloti visi projekti, kas ir piesaistīti attiecīgajam SAM/SAMP vai kārtai. Informācija par projekta grupēšanas līmeņiem 2014. – 2020.gada plānošanas periodam ir atrodama sadaļā 2.1. Projektu sarakstā papildus tiek attēlotas kolonnas “Iesniedzējs” un “Kopējās izmaksas”.

Projekta identifikācijas numurs

KPVIS projekta identifikācijas numurs tiek piešķirts atbilstoši šādam algoritmam:

• prioritārais virziens. ieguldījuma prioritāte. specifikā atbalsta mērķis. specifiskā atbalsta mērķa pasākums/ (ja pasākuma nav, tad pēdējā zīme ir 0);
• gada, kurā projekts ir iesniegts, pēdējie divi cipari/;
• projekta ieviešanas mehānisms vai TP/ (A – atklāta projektu iesniegumu atlase; I – ierobežota projektu iesniegumu atlase; TP – tehniskā palīdzība; FI – finanšu instrumenti);
• projekta secīgs kārtas numurs sadalījumā pa gadiem.

Precīzam projekta numura ģenerēšana algoritmam ir jāveido, piemēram, šāds projekta numurs: 1.1.1.2/15/A/001.

Projekta statuss

Projekta iesniegumam pēc izvērtēšanas ir iespējams piešķirt kādu no zemāk uzskaitītajiem statusiem:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Sagatavošanā	statuss ir pieejams tikai e-vidē un norāda, ka projekta iesniegums atrodas sagatavošanā. Projekti šajā statusā neattēlojas ne KPVIS pamatsistēmā, ne pārskatos
Iesniegts	projekta iesniegums ir iesniegts CFLA un ir pieejams iekšējā vidē
Apstiprināts	CFLA ir apstiprinājusi projekta iesniegumu
Apstiprināts ar nosacījumu	projekta iesniegums ir apstiprināts ar nosacījumu
Iesniegti precizējumi	statuss tiek piešķirts, ja projekts ir bijis apstiprināts ar nosacījumu un projekta iesniedzējs ir iesniedzis precizējumus E-vidē
Apstiprināts ar nosacījumu 2	statusu izvēlas, ja arī atkārtoti iesniegtajam projekta iesniegumam nepieciešami precizējumi
Iesniegti precizējumi 2	statuss tiek piešķirts, ja projekta iesniedzējs ir iesniedzis atkārtotus precizējumus E-vidē
Noraidīts	CFLA ir noraidījusi projekta iesniegumu
Līgums	ir parakstīts līgums vai vienošanās starp CFLA un finansējuma saņēmēju par projekta realizāciju
Pārtraukts	projekts tika pārtraukts pēc līguma parakstīšanas jeb projekta īstenošanas laikā
Pārtraukts pēcuzraudzības periodā	projekts tika pārtraukts pēc pabeigšanas, jeb pēcuzraudzības periodā (šo statusu piešķir tikai tiem projektiem, kuriem pirms tam tika piešķirts statuss Pabeigts)
Atsaukts	projekta iesniedzējs ir atsaucis projektu, vai arī pēc lēmuma par nosacījumu izpildi nosūtīšanas, finansējuma saņēmējs nenoslēdz līgumu
Pabeigts	projekts ir pabeigts (tika veikts noslēguma maksājums)

Projekta iesnieguma datu eksports uz Excel

Projekta iesniegumam augšējā labajā stūrī ir excel ikona , kas atļauj lietotājam veikt projekta iesnieguma datu eksportu uz excel failu. Projekta iesniegumā, atverot ar Excel, attēlojas tikai tās sadaļas (sheet), kas attiecas uz konkrēto projektu.

Projekta pievienošana un rediģēšana

Piekļuves ceļš

Darbības programma → Prioritārie virzieni → Ieguldījumu prioritātes → Specifiskā atbalsta mērķi → <Pasākumi> → <Kārtas> → Projekti

Brīdinājums! Šajā sadaļā aprakstītā informācija projekta vadītājam ir obligāti jāsavada KP VIS 5 darba dienu laikā pēc projektu iesniegšanas termiņa beigām, gadījumos, kad projekta iesniegums ir iesniegts papīra formātā! Gadījumā ja projekta iesniegums ir saņemts pa pastu, tad datu ievade ir jāveic 5 dd laikā pēc projekta saņemšanas aģentūrā.

Virs projektu saraksta tiek attēlota sadaļa “Filtrs”, kuru izvēršot ir iespējams veikt projektu atlasi pēc dažādiem parametriem.

[2.ATT. - der no RG]

Filtra sadaļa satur šādus laukus:

• Projekti - izvēles rūtiņu kopa, kas sastāv no atbilstošajā virsprojekta līmenī pievienotajiem projektiem
• Statusi - izvēles rūtiņu kopa, kas sastāv no atbilstošajā virsprojekta līmenī pievienoto projektu statusiem
• Finansējuma saņēmēji - izvēles rūtiņu kopa, kas sastāv no atbilstošajā virsprojekta līmenī pievienoto projektu finansējuma saņēmējiem

Filtra sadaļā lietotājam ir pieejamas divas spiedpogas – <Filtrēt > un < Attīrīt filtru>.

Nospiežot pogu <Filtrēt>, sistēma veic projektu atlasi atbilstoši norādītajiem kritērijiem. Pēc projektu atlases, filtrā tiek attēloti tikai atlasē izmantotie atlases kritēriji, pēc kuriem ir iespējams veikt sīkāku projektu atlasi.

Nospiežot pogu <Attīrīt filtru>, meklēšanas kritērijos automātiski tiek uzstādītas noklusētās vērtības un projektu sarakstā tiek attēloti visi projekti.

Lai pievienotu jaunu projektu, nepieciešams, Darbības programmu kokā atvērt projektu sarakstu zem SAM, SAMP vai projektu atlases kārtas, kurā līmenī nepieciešams pievienot projektu. Projektu sarakstā jāspiež poga <Pievienot>.

[3.ATT. - der no RG]

Tiks atvērta jauna projekta ievades forma.

[4.ATT. - der no RG]

Forma satur šādus ievades laukus:

• Projekta nosaukums – teksta lauks, vērtību ievada manuāli, obligāts
• Projekta iesniegšanas datums – datuma lauks, obligāts. Datums, kas norādīts apliecinājumā par projekta iesnieguma saņemšanu (pievienots projekta dokumentācijai)

Virsprojekta līmenī sadaļā “Apliecinājums” ir nodalīts Apliecinājuma teksts no Apliecinājuma paskaidrojošā teksta.

• Reģistrācijas numurs / Nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs – obligāti aizpildāms teksta lauks, ar iespēju ielasīt datus no ārējiem reģistriem
• Nosaukums – teksta lauks, obligāts, vērtība aizpildās automātiski, ja iestādi atrod UR, VID vai KPVIS, pēc ievadītā reģistrācijas Nr., pretējā gadījumā projekta iesniedzēja nosaukumu ievada ievada manuāli
• Projekta iesniedzēja veids – izvēles lauks, obligāts, vērtība aizpildās automātiski, ja iestādi atrod UR vai KPVIS, pretējā gadījumā vērtību ievada manuāli
• Juridiskā adrese – teksta lauks, obligāts, vērtība aizpildās automātiski, ja iestādi atrod UR, VID vai KPVIS, pretējā gadījumā vērtību ievada manuāli
• E-pasts – teksta lauks, vērtību ievada manuāli, pie saglabāšanas tiek veikta pārbaude vai lauks satur “@” simbolu un punktu. Ja iestāde jau agrāk ievadīta KPVIS, tad lauks aizpildīsies automātiski
• Tīmekļa vietne – teksta lauks, vērtību ievada manuāli. Ja iestāde jau agrāk ievadīta KPVIS, tad lauks aizpildīsies automātiski. Pretējā gadījumā var aizpildīt manuāli. Lauks nav obligāti aizpildāms

Projektam tiek piešķirts numurs pēc šāda algoritma: [Algoritma attēls] 2.1.1.0/14/A/001

• Projekta numurā iekļauj - Prioritāro virzienu / Ieguldījuma prioritāti / SAM / SAM pasākumu.
• Projekta numurā neiekļauj – SAM kārtu.
• Ja nav SAM pasākums, tad kā ceturto zīmi norāda “0”.
• Projekta atlases veidu apzīmē ar „A” = APIA; „I”= IPIA, „ITI” = Integrēta teritoriālā investīcija, „TP” – tehniskā palīdzība, „FI” = finanšu instrumenti.

Pirmo reizi saglabājot projektu, sistēma automātiski uzsāk juridiskās personas izslēgšanas noteikumu pārbaudi pieprasot datus no LR UR, IeM un citiem reģistriem.

Saglabāta projekta ievadformas apakšā būs poga <Pievienot jaunu projektu>, kura atvērs jauna projekta ievades formu. Jaunais projekts tiks pievienots zem tā paša SAM/SAMP/kārtas līmeņa, zem kura atrodas šobrīd atvērtais projekts.

Kad aizpildīti visi obligātie lauki un dati saglabāti, formā redzams projektam piešķirtais numurs un ekrāna kreisās puses izvēlnē parādās vēl divas jaunas sadaļas: Īstenošanas vietas un Projekta pieteikuma summa. Abas šīs sadaļas ir obligāti jāaizpilda. Kamēr tās nav aizpildītas, šim projektam nebūs pieejamas citas sadaļas.