Ziņojumu dēlis

Ziņojumu dēlis

Piekļuves ceļš

Projekts → Ziņojumu dēlis

Saīsinājumi un to skaidrojumi

Saīsinājums	Skaidrojums
AM	Avansa maksājuma pieprasījums
ĀM	Ātrāka maksājuma pieprasījums
dd	Darba dienas
FS	Finansējuma saņēmējs
IP	Iepirkuma plāns
MP	Maksājuma pieprasījums
N	Noslēguma maksājuma pieprasījums
PMPIG	Plānoto maksājuma pieprasījumu iesniegšanas grafiks
PPĪV	Pārbaude projekta īstenošanas vietā
SAM	Specifiskais atbalsta mērķis
SAMP	Specifiskā atbalsta mērķa pasākums
S	Starpposma maksājuma pieprasījums
ZD	Ziņojumu dēlis

Vispārīgā informācija

Kohēzijas politikas fondu vadības informācijas sistēmas 2014.-2020. gadam (turpmāk - KPVIS) Ziņojumu dēlis ir rīks, kas nodrošina Eiropas Savienības fondu projektu administrēšanu.

Ziņojumu dēļa mērķis ir atspoguļot projektos uzsāktos procesus, norādot to plānotos/faktiskos izpildes termiņus, izpildes stadijas, kopīgo darbu apjomu katram individuāli un nodaļās, departamentos kopā.

Ziņojumu dēlī nav iekļauti finanšu instrumentu nolīgumu procesi un soļi.

Ziņojumu dēlis pieejams tikai CFLA KPVIS lietotājiem.

Ziņojumu dēlis

Funkcionalitāte

Ziņojumu dēlis pieejams KPVIS sadaļā “Ziņojuma dēlis”.

Ziņojumu dēlī informācija par uzsāktajiem procesiem un soļiem tiek atspoguļota divos veidos:

• Pēc noklusējuma – sistēmā automātiski nodrošina to procesu un soļu atspoguļošanu, kas pēc noklusējuma attiecināmi uz konkrēto departamentu, nodaļu vai projektu vadītāju;
• Personalizējot – lietotājs izvēlas kurus procesus un soļus iekļaut savā Ziņojumu dēlī.

Ziņojumu dēlī procesa vai soļa izveidošana var būt:

• automātiska (gadījumos, ja iekšējos kārtības noteikumos ir noteikts, ka kāds process jāveic noteiktā dienu skaitā secīgi pēc kāda iepriekš pabeigta procesa, sistēma automātiski uzsāks procesu – piem., Iepirkumu plāns jāiesniedz 10 dd laikā pēc līguma noslēgšanas, tad Ziņojumu dēlī parādīs ieraksts, ka jāiesniedz Iepirkuma plāns, kurā datumā un cik dd atlikušas līdz tā iesniegšanai);
• secīga (atbilstoši uzsāktajiem un veicamajiem procesiem un soļiem).

Informācijas atspoguļošana

Projektu uzraudzības departamentu, nodaļu, projektu vadītāju Ziņojumu dēļa skats:

• Departamenta direktors pēc noklusējuma Ziņojumu dēlī redz visu savu nodaļu aktuālos darbus, atbilstoši SAM/SAMP/Kārtai, kas ir departamenta administrēšanā. Maksājuma pieprasījuma solis “Dep. dir. apstiprinājums” tiek atspoguļots izvērstā veidā, pārējie procesi un soļi - savērstā veidā.
• Nodaļas vadītājs pēc noklusējuma Ziņojumu dēlī redz tikai savas nodaļas aktuālos darbus, atbilstoši SAM/SAMP/Kārtai, kas ir nodaļas administrēšanā. Informācija tiek atspoguļota savērstā veidā.
• Projektu vadītājs pēc noklusējuma Ziņojumu dēlī redz tikai to projektu veicamos darbus, kuros tas ir norādīts kā atbildīgais projekta vadītājs. Informācija tiek atspoguļota izvērstā veidā.

FVGD ESF maksājumu un grāmatvedības uzskaites nodaļas Ziņojumu dēļa skats:

Maksājumu un grāmatvedības nodaļas darbinieki pēc noklusējuma Ziņojumu dēlī redz procesa “Maksājuma pieprasījumi” soli “MP ieturēšana līdz noslēguma MP”, “Maksājumi” un “Neatbilstoši veikto izdevumu atgūšana” procesus. Informācija tiek atspoguļota savērstā veidā.

Projektu atlases nodaļu Ziņojumu dēļa skats:

Projektu atlases nodaļas darbinieki pēc noklusējuma Ziņojumu dēlī redz tikai “Projekta iesnieguma vērtēšana” procesu un soļus, atbilstoši SAM/SAMP/Kārtai, kas ir nodaļas administrēšanā. Informācija tiek atspoguļota izvērstā veidā.

Pārējo lietotāju Ziņojumu dēļa skats:

Pārējiem lietotājiem pēc noklusējuma Ziņojumu dēlī nav uzstādījumu. Tiem jāveic Ziņojumu dēļa personalizēšana. Informācija tiek atspoguļota savērstā veidā.

Personalizēšana

Lietotājiem ir iespēja norādīt, lai pieslēdzoties KPVIS, Ziņojumu dēlis vienmēr atveras kā pirmā lapa. Lai to veiktu “Lietotāja uzstādījumi” jāaizpilda izvēlnes lauks pie “Ziņojumu dēli rādīt kā pirmo lapu” un ieraksts jāsaglabā. Lai atteiktos no šīs funkcionalitātes, izvēlnes laukā atzīme jāizņem un ieraksts atkārtoti jāsaglabā.

bilde Ziņojumu dēļa iestatīšana par KPVIS sākumlapu

Lietotājiem, kuriem Ziņojumu dēlī pēc noklusējuma informācija netiek atspoguļota, iespējams Filtrā izvēlēties interesējošos Departamentus vai nodaļas, SAM/SAMP, Procesus vai soļus un projektu vadītājus. Kā arī norādīt, kādu papildus informāciju iekļaut procesu soļos. Pēc izvēlēto parametru atfiltrēšanas, sistēma turpmākajos pieslēgumos nodrošinās šo procesu un soļu atlasi.

Lietotājiem, kuriem pēc noklusējuma Ziņojumu dēlī jau tiek ielasīta informācija, var to mainīt vai papildināt, norādot Filtrā interesējošo informāciju. Pēc izvēlēto parametru atfiltrēšanas, sistēma turpmākajos pieslēgumos nodrošinās šo procesu un soļu atlasi.

Attīrot filtru tiek atgūts katra lietotāja Ziņojumu dēļa noklusētais skats.

bilde Filtrs izvērstā veidā nepieciešamās informācijas atlasei

Filtrā sadaļās Departaments/ Nodaļa un Procesi/ soļi, atzīmējot izvēlnes lauku pie Departamenta vai Procesa, papildus atzīmes pakārtotajās nodaļās vai soļos nav jāliek. Sistēmā pakārtoto informāciju atlasīs automātiski.

Filtrā pieejama iespēja rādīt/nerādīt papildus informatīvās kolonnas par projekta vadītāju, nodaļu, maksājuma pieprasījuma (izskatīšanas termiņa datums, statusa maiņas datums, dienu skaitu no iesniegšanas datuma, atlikušo dd skaits, summa pieprasītā, piezīmes no KPVIS).

Projektu vadītājiem pēc noklusējuma Filtrā “Kolonnu attēlošana” nav atzīmēti izvēles lauki “Rādīt kolonnu “Projekta vadītājs” un “Rādīt kolonnu “Nodaļa”, nodaļu vadītājiem nav atzīmēta “Rādīt kolonnu “Nodaļa”, departamentu direktoriem un pārējiem lietotājiem šie izvēles lauki ir pēc noklusējuma atzīmēti.

bilde Departamentu direktoru un pārējo lietotāju Ziņojumu dēlī pēc noklusējuma iekļaujamās kolonnas

bilde Maksājumu un grāmatvedības nodaļas Ziņojumu dēlī pēc noklusējuma iekļaujamās kolonnas

Zināšanai! Ja nepieciešams aizvietot kolēģi un pārņemt tā uzsāktos darbus, tad ir iespējami divi rīcības scenāriji:

• nomainīt KPVIS projektā informāciju datu laukā “Atbildīgais projekta vadītājs” (šajā scenārijā gan nodaļas vadītājam, gan departamenta direktoram būs precīza informācija par faktisko darbu veicēju);
• Ziņojumu dēlī Filtrā atzīmēt aizvietojamā kolēģa vārdu un ierakstu saglabāt (šajā scenārijā darbu izpilde tiks kontrolēta, bet tā faktiskais veicējs nebūs redzams ne nodaļas vadītājam, ne departamenta direktoram).

Ikviens no rīcības scenārijiem nodrošinās, ka aktuālie darbi turpmāk ielasīsies aizvietotāja Ziņojumu dēlī.

Zināšanai! Ja Ziņojumu dēlī tiks iekļauti 100 % visi pieejamie procesi/soļi, nodaļas, departamenti, projektu vadītāji, datu ielāde Ziņojumu dēlī var būt palēnināta.

Informācijas kārtošana

Ziņojumu dēlī tiek norādīts kopīgais veicamo/kavēto darbu skaits. Katram procesa soliem ir norādīts plānotais izpildes termiņš. Gadījumā, ja plānotais izpildes termiņš ir pārsniegts, sistēma ar sarkanu iezīmē kavēto procesu/soli.

Procesos/soļos iestrādāti brīdinājumi par izpildes termiņa beigu tuvošanos – tuvojoties izpildes termiņa beigām esošā ieraksta fonta krāsa automātiski tiks nomainīta uz zilu.

Ieraksti Ziņojumu dēlī ir sasaistīti ar projekta konkrēto sadaļu, kas nodrošina iespēju uzreiz atvērt projekta sadaļu, kur ir uzsākts konkrētais darbs.

Pēc noklusējuma informācija tiek kārtota pēc kolonnas “Iesniegšanas datums” augošā secībā (vecākais datums saraksta augšā, jaunākais apakšā).

Ziņojumu dēlī esošo informāciju var kārtot katrā kolonnā augošā un dilstošā secībā, kā arī skatīt to izvērstā un savērstā veidā procesos/soļos. Atkārtoti atverot Ziņojumu dēli, šīs izmaiņas nebūs saglabātas.

Tiklīdz process/solis tiek pabeigts, atsaukts, dzēsts, tas Ziņojumu dēlī vairs nav pieejams.

Ziņojumu dēlī informācija atjaunojas, tiklīdz tā tiek izmainīta projektā KPVIS iekšējā vai e-vidē.

Procesi, soļi

Ziņojumu dēlī veicamie darbi tiek dalīti procesos ar sīkāku sadalījumu soļos. Ziņojumu dēlī iekļauti arī soļi, kas veicami finansējuma saņēmējam, lai projektu vadītājs varētu savlaicīgi reaģēt, ja finansējuma saņēmējs kavējas ar savu saistību izpildi.

Zināšanai! Finansējuma saņēmējiem arī ir izstrādāts savs Ziņojumu dēlis, kas nodrošina informāciju par finansējuma saņēmēja lietotājam projektā/os veicamajiem darbiem. Papildus finansējuma saņēmēji redz noteiktus procesus un soļus no CFLA Ziņojumu dēļa (tabulā pievienota norāde *). Ziņojumu dēlis redzams tikai lietotājiem ar A (apstiprināšanas), L (labošanas) tiesībām. Lietotājiem ar S (skatīšanas tiesībām) Ziņojumu dēlis nav redzams.

tabula

CFLA ZIŅOJUMU DĒLIS		FS ZIŅOJUMU DĒLIS
Process	Solis	Process	Solis
Risku izvērtējumi	Sākotnējais riska izvērtējums	n/a	n/a
	Atkārtotais riska izvērtējums		n/a
Iepirkumu plāns	Jāiesniedz iepirkumu plāns	Iepirkumu plāns	Jāiesniedz iepirkumu plāns
	Iepirkumu plāna izskatīšana*		n/a
	Iepirkumu plāna precizējumu pieprasīšana		Iepirkumu plāna precizējumu sagatavošana
	Iepirkumu plāna precizējumu izskatīšana*		n/a
PMPIG	Pirmā PMPIG iesniegšana	Plānoto MP iesniegšanas grafiks	Pirmā PMPIG iesniegšana
	PMPIG izskatīšana		n/a
Iepirkumu pirmspārbaudes	Plānotās iepirkuma pirmspārbaudes	n/a	n/a
	Aktuālās iepirkuma pirmspārbaudes		n/a
	Konstatēto atkāpju novēršana		n/a
Maksājuma pieprasījumi	Plānotais MP/Avanss	Maksājuma pieprasījumi	Plānotais MP/Avanss
	MP izskatīšana*		n/a
	Pieprasīta izlases dokumentācija/ papildus informācija		MP Izlases dokumentācijas vai MP/Avansa papildus informācijas sagatavošana
	Izlases dokumentācijas izskatīšana*		n/a
	Papildus informācijas izskatīšana*		n/a
	Virskontrole		n/a
	Dep. dir. apstiprinājums		n/a
	Apturēts*		n/a
	MP ieturēšana līdz noslēguma MP*		n/a
PPĪV	Plānotās PPĪV	n/a	n/a
	Aktuālās PPĪV pārbaudes		n/a
	Konstatēto atkāpju novēršana		n/a
Līgums un līguma grozījumi	Līguma slēgšana	Līguma grozījumi	n/a
	Līguma grozījumu izskatīšana		n/a
	Pieprasīti precizējumi		Jāiesniedz LG precizējumi
	Precizējumu izskatīšana		n/a
Neatbilstības	Neatbilstība (pamatsumma) - izskatīšanā	n/a	n/a
	Neatbilstība (pamatsumma) - apstiprināta vai slēgta		n/a
	Virskontrole		n/a
	Pievienot summu		n/a
	Pārsūdzība		n/a
	Ziņot OLAF		n/a
	Progresa ziņojums OLAF		n/a
	Datu labošana un aktualizēšana		n/a
	Datu labošanas apstiprināšana		n/a
	Līguma grozījumi (NVI atskaitīšana)		n/a
	Slēgšana		n/a
Atgūstamie maksājumi	Neatbilstoši veikto izdevumu atgūšana	n/a	n/a
	Virskontrole		n/a
Maksājumi	Maksājuma veikšana	n/a	n/a
Neatbilstoši veikto izdevumu atgūšana	Faktiskās atmaksas	n/a	n/a
	Ieturēts no MP		n/a

Termiņi un brīdinājumi

Ziņojumu dēlī iestrādāts katra procesa/soļa izskatīšanas vai brīdinājuma termiņš.

Izpildes termiņš tiek aprēķināts katram solim individuāli, atbilstoši CFLA darbības procedūrām. Izpildes termiņa uzskaite tiek skaitīta no procesa/soļa sākuma datuma vai darba iesniegšanas datuma līdz noteiktajam izpildes termiņam. Tiklīdz izpildes termiņš tiek pārsniegts, ieraksts kļūst sarkans.

Termiņa aprēķinā tiek iekļautas tikai darba dienas, izņemot procesa “Maksājuma pieprasījumi” kolonnā “Dienu skaits no MP pirmā iesniegšanas datuma”, kur tiek skaitītas kalendārās dienas.

Piem., ja Avansa maksājuma pieprasījums tiek iesniegts 19.02.2019., tad tā ir izskatīšanas termiņa desmitā darba diena, bet 05.03.2019. būs pēdējā izskatīšanas darba diena, jeb nulltā darba diena. Savukārt, 06.03.2019. Ziņojumu dēlis jau uzrādīs kavētu vienu darba dienu ar negatīvu zīmi -1 un iekrāsos ierakstu sarkanā krāsā. Trīs darba dienas līdz termiņā beigām parādīsis brīdinājums par termiņa beigu tuvošanos – ieraksts iekrāsosies zilā krāsā.

Avansa izskatīšana	Iesniegšanas datums	Avansa izskatīšana							Brīdinājums par termiņa tuvošanos			Termiņš kavēts
Izpildes termiņa atlikušās dd	10	9	8	7	6	5	4	3	2	1	0	-1	-2	-3	utt.

Brīdinājuma termiņš ir nofiksēts KPVIS procesu un soļu konfigurēšanas modulī un Ziņojumu dēlī tas nav redzams. Tiklīdz līdz soļa izskatīšanas termiņa beigām atlikušas noteiktas dienas, tā ieraksts tiek iekrāsots zilā krāsā, lai vērsu projekta vadītāja uzmanību.

Risku izvērtējumi

Sākotnējā riska izvērtējuma solis uzsākas automātiski pēc līguma datuma norādes projektā KPVIS un beidzas tiklīdz projektā Sākotnējā riskam ir norādīts pēdējais virskontroles statuss “Apstiprināts”.

Atkārtotais riska izvērtējuma solis uzsākas automātiski gadu un 20 dd pirms iepriekšējā riska izvērtējuma un beidzas tiklīdz projektā atkārtotajam riskam ir norādīts pēdējais virskontroles statuss “Apstiprināts”.

Atkārtotais riska izvērtējuma solis netiek uzsākts projektiem, kuriem gan virsprojektā, gan ja projekta iesnieguma līmenī atzīme pie lauka "Noteikt augstu riska līmeni visa projekta īstenošanas laikā un pēc pēdējā maksājuma".

bilde Risku izvērtējumu izskatīšanas soļi Ziņojumu dēlī

Soļi, brīdinājuma termiņi, izpildes termiņi FS, CFLA:

Soļi	Brīdinājuma termiņš CFLA	Izpildes termiņš FS	Izpildes termiņš CFLA
Sākotnējais riska izvērtējums	20 dd pirms termiņa iestāšanā	n/a	1 mēnesis no laukā "Līguma datums" norādītā datuma
Atkārtotais riska izvērtējums	10 dd pirms termiņa iestāšanās	n/a	1 gads no iepriekšējā riska izvērtēšanas datuma

Ziņojumu dēlī iekļautā informācija:

Projekta Nr.	Finansējuma saņēmējs	Termiņš	Atlikušo dd skaits
Projekta numurs	FS nosaukums	Izskatīšanas termiņa beigu datums	Darba izpildei atlikušo dd skaits (Aprēķina formula = Līguma datums mīnuss 1 mēnesis) Darba izpildei atlikušo dd skaits (Aprēķina formula = Iepriekšējā riska izvērtējuma datums pluss 1 gads)

Iepirkumu plāns

Iepirkumu plāna process uzsākas automātiski pēc līguma datuma norādes projektā KPVIS un beidzas tiklīdz projektā Iepirkumu plānā ir norādīts statuss “Apstiprināts”.

Iepirkumu plāna process netiek uzsākts, ja projektā ir ielikta norāde “Iepirkums nav paredzēts”.

bilde Iepirkumu plāna izskatīšanas soļi Ziņojumu dēlī

Soļi	Brīdinājuma termiņš CFLA	Izpildes termiņš FS	Izpildes termiņš CFLA
Jāiesniedz iepirkumu plāns	n/a	10 dd no līguma slēgšanas datuma otrās dd	10 dd no līguma noslēgšanas datuma otrās dd
Iepirkumu plāna izskatīšana	n/a	n/a	10 dd no Iepirkumu plāna iesniegšanas otrās dd
Iepirkumu plāna precizējumu pieprasīšana	n/a	5 dd  jeb norādītais iesniegšanas datums no Iepirkumu plāna precizējumu pieprasīšanas otrās dd	5 dd no Iepirkumu plāna precizējumu pieprasīšanas otrās dd
Iepirkumu plāna precizējumu izskatīšana	n/a	n/a	10 dd no Iepirkumu plāna precizējumu iesniegšanas otrās dd

Ziņojumu dēlī iekļautā informācija:

Projekta Nr.	Finansējuma saņēmējs	Versija	Iesniegšanas datums	Termiņš	Atlikušo dd skaits
Projekta numurs	FS nosaukums	Iepirkumu plāna versijas numurs	Līguma noslēgšanas*, Iepirkumu plāna vai precizējumu iesniegšanas datums	Datums, kad beidzas iesniegšanas vai izskatīšanas termiņš	Darba izpildei atlikušo dd skaits (Aprēķina formula = Izpildes termiņa datums mīnuss Iesniegšanas datuma otrā dd)

* - attiecas uz soli “Jāiesniedz iepirkumu plāns”

PMPIG

bilde PMPIG izskatīšanas soļi Ziņojumu dēlī

Ziņojuma dēlī iekļautā informācija par pirmā PMPIG iesniegšanu

Projekta Nr.	Finansējuma saņēmējs	Iesniegšanas datums	Termiņš	Atlikušo dd skaits
1	2	4	5	6
Projekta numurs	FS nosaukums	Iesniegšanas datums	Termiņš	Atlikušo darba dienu skaits

Ziņojuma dēlī iekļautā informācija par PMPIG izskatīšanu

Projekta Nr.	Finansējuma saņēmējs	Prognozes numurs	Iesniegšanas datums	Termiņš	Atlikušo dd skaits
Projekta numurs	FS nosaukums	Prognozes numurs	Iesniegšanas datums	Termiņš	Atlikušo darba dienu skaits

Process:  PMPIG

Procesa soļi	Izpildes termiņš CFLA	Piezīmes / Skaidrojumi
Pirmā PMPIG iesniegšana	10	Solis sākas brīdi, kad tiek norādīts līguma slēgšanas datums  un statuss "Līgums". FS PMPIG jāiesniedz 10 darba dienu laikā no līguma slēgšanas datuma otrās darba dienas. Solis beidzas pēc PMPIG iesniegšanas. Bet, ja pēc iesniegšanas PMPIG tiek noraidīts, tad šis darbs atgriežas darbu sarakstā.
PMPIG izskatīšana	4 (izņemot pirmā PMPIG izskatīšanu, jo to veic 10 darba dienu laikā)	Solis sākas brīdī, kad tiek iesniegts PMPIG. PV PMPIG jāizskata 4 darba dienu laikā no PMPIG iesniegšanas datuma otrās darba dienas.

Iepirkumu pirmspārbaudes

Ziņojuma dēļa process “Iepirkumu pirmspārbaudes” ir pieejams tikai iekšējās vides lietotājiem.

bilde

Ziņojumu dēlī iekļautā informācija par plānotajām iepirkuma pirmspārbaudēm

Projekta Nr.	Finansējuma saņēmējs	Pārbaudes Nr.	Pārbaudes veids	Plānotais datums	Termiņš	Atlikušo dd skaits	Projekta vadītājs
1	2	3	4	5	6	7	8
Projekta numurs	FS nosaukums	Pārbaudes numurs	Pārbaudes veids	Datums	Termiņš	Atlikušo darba dienu skaits	Projekta vadītāja vārds, uzvārds (var paslēpt)

Ziņojuma dēlī iekļautā informācija par aktuālajām iepirkuma pirmspārbaudēm

Projekta Nr.	Finansējuma saņēmējs	Pārbaudes numurs	Pārbaudes veids	Sākuma datums	Termiņš	Atlikušo dd skaits	Projekta vadītājs
1	2	3	4	5	6	7	8
Projekta numurs	FS nosaukums	Pārbaudes numurs	Pārbaudes veids	Sākuma datums	Termiņš	Atlikušo darba dienu skaits	Projekta vadītāja vārds, uzvārds (var paslēpt)

Ziņojuma dēlī iekļautā informācija par konstatēto atkāpju novēršanu

Projekta Nr.	Finansējuma saņēmējs	Pārbaudes numurs	Pārbaudes veids	Sākuma datums	Termiņš	Atlikušo dd skaits	Projekta vadītājs
1	2	3	4	5	6	7	8
Projekta numurs	FS nosaukums	Pārbaudes numurs	Pārbaudes veids	Sākuma datums	Termiņš	Atlikušo darba dienu skaits	Projekta vadītāja vārds, uzvārds (var paslēpt)

Process: Iepirkuma pirmspārbaudes

Procesa soļi	Izpildes termiņš CFLA	Piezīmes / Skaidrojumi
Plānotās iepirkuma pirmspārbaudes	n/a	Solis sākas 5.darba dienas. pirms iepirkumu pārbaudes laukā “Plānotais datums” norādītā datuma.
Aktuālās iepirkuma pirmspārbaudes	20	Solis sākas brīdī, kad iepirkuma pārbaudes statuss ir “Procesā”. Izpildes termiņš ir 20 darba dienas. sākot no statusa “Procesā” otrās darba dienas..
Konstatēto atkāpju novēršana	Atkāpes laukā “Novēršanas termiņš” norādītais datums	Solis sākas 10 darba dienas pirms atkāpes laukā “Novērtēšanas termiņš” norādītā datuma.

Maksājuma pieprasījumi

Zināšanai! Ziņojumu dēlī dati tiek ielasīti no 03.05.2019. Līdz ar to Maksājuma pieprasījumu procesi/soļi, kas uzsākti pirms norādītā datuma, Ziņojumu dēlī netiks ielasīti.

Maksājuma pieprasījuma gadījumā, tāpat kā Iepirkuma plāna gadījumā, termiņš tiek attēlots kā dilstošs. Piem., ja SMP (pirmreizējā iesniegšana, nevis pieprasītās papildus informācijas vai izlases dokumentācijas iesniegšana) tiek iesniegts 03.05.2019. (20. no 20 dd), tad 07.05.2019. ir izskatīšanas termiņa 19. dd, bet 03.06.2019. būs pēdējā izskatīšanas dd, jeb nulltā dd. Savukārt, 04.06.2019. sistēma jau uzrādīs kavētu vienu dd ar negatīvu zīmi -1 un iekrāsos ierakstu sarkanā krāsā.

Ziņojumu dēlī iekļautā informācija par Maksājuma pieprasījumu

Projekta Nr.	Finansējuma saņēmējs	MP Nr., Veids.	Termiņš	Atlikušo dd skaits	Plānotais maksāšanas datums	Statuss	Statusa maiņas datums	Summa pieprasītā	Dienu skaits no Iesniegšanas datuma	Piezīmes no KPVIS
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	13
Projekta numurs	FS nosaukums	MP nr. (vai daļas nr.) un MP veids (AM/ ĀM/ S/ N)	Datums, kad beidzas izpildes termiņš	Darba izpildei atlikušo dd skaits uz konkrēto brīdi	MP Maksājumu sadaļā norādītais datums	MP aktuālais statuss	Datums, kad tika uzlikts aktuālais statuss	FS norādītā pieprasītā summa	Cik dienas (dienas, nevis dd!) jau ir pagājis no pirmreizējās MP iesniegšanas (ja MP bija pieprasīta izlases dok. vai papildus info., tad tas neietekmē 90 dienu skaitīšanu!)	No MP sadaļas 1-2 datu lauka “Piezīmes”

Zemāk tabulā aprakstīti Maksājuma pieprasījumu biznesa procesi un soļi:

Biznesa process un soļi	Brīdinājums par termiņa tuvošanos dd	FS  Termiņš dd	CFLA Termiņš dd/mēnesis	Biznesa procesa/ soļa Izpildes termiņa sākums	Biznesa procesa/soļa beigas	Piezīmes
Plānotā MP/ AM/ ĀM iesniegšana	-	0 dd	0 dd	Divas darba dienas pirms PMPIG norādītā MP/Avansa iesniegšanas termiņa datuma (iesniegšanas dienu neieskaita iekš 2 dd).	Atbilstošā MP/Avansa iesniegšana KPVIS. Ar statusu "Izskatīšanā".	Dati tiek ņemti no aktuālākā PMPIG, kas ir statusā “Pieņemts zināšanai”. Ja iesniegtajam MP/ Avansam tiek mainīts statuss  uz "Atsaukts", vai "Noraidīts", tad darbs atkal parādās pie "Plānotie MP/ Avansi" atbilstošajos termiņos.
MP/ Avanss/ Ātrāks MP			Visam MP 90 kalendārās dienas 10 dd (AM) 10 dd (ĀM) 20 dd (SMP) 60 dd (NMP)	MP/ Avansa/ Ātrāka MP procesos termiņi tiek skaitīti no otrās iesniegšanas darba dienas, izņemot - 1) MP kopīgo izskatīšanu laiku visām daļām skaita kalendārajās dienās no iesniegšanas brīža; 2) Pēc statusa "Apturēts" nomaiņas uz statusu “Izskatīšanā”, “Darbinieka apstiprināts”, “Virskontroles apstiprināts” - no tekošās dienas. Ja MP daļa tiek maksāta vairākos maksājumos, tad 90 dienas skaitās līdz pēdējā daļa samaksāta. Kad 90 dienas sasniegtas, skaitītājs turpina skaitīt, bet iekrāso sarkanā (termiņš ir nokavēts). MP, kas izveidojas pēc pārsūdzībām, ZD netiek iekļauti.
Izskatīšana	3 dd pirms termiņa beigām	-	10 dd (AM, ĀM un iesniegta pieprasītā papildus info.) 20 dd (pirmoreiz iesniegta SMP izskatīšana un SMP iesniegtas izlases dok. izskatīšana) 60 dd (NMP)	Statuss "Izskatīšanā".	Statuss "Darbinieka apstiprināts",  "Pieprasīta papildus informācija", "Pieprasīta izlases dokumentācija", "Apturēts", "Atsaukts" vai "Noraidīts". Ja SMP Maksājumu sadaļā tiek norādīts ieturējuma veids "Ieturēts līdz Noslēguma MP".	Ja bija pieprasīta izlases dokumentācija, tad pēc tam MP izskatīšanas termiņu sāk skaitīt tikai no izlases dokumentācijas saņemšanas otrās darba dienas.
Pieprasīta izlases dokumentācija/ papildus informācija	-	5 dd vai cits norādītais dd skaits	-	Statuss "Pieprasīta izlases dokumentācija". Statuss "Pieprasīta papildus informācija".	Statuss "Izskatīšanā" vai “Atsaukts” (jo FS e-vidē var arī atsaukt MP. Tad parādās jauns darbs ZD sadaļā “Plānotā MP/ AM/ ĀM iesniegšana”.	Papildus informācijas pieprasīšana/ izlases dokumentācijas pieprasīšana neietekmē 90 dienu skaitīšanu
Virskontrole	-	-		Statuss "Darbinieka apstiprināts"	1) Statuss "Apturēts", "Samaksāts"; 2) MP, kuriem nav norādes, ka pārskata periodā ir veikti izdevumi, statuss "CFLA apstiprināts" ir beigu statuss un pēc šī satusa ieraksts no ZD pazūd.	1) Ieraksti šajā sadaļā tiek iekļauti ar statusiem "Darbinieka apstiprināts", "Virskontroles apstiprināts", "CFLA apstiprināts". 2) Ieraksts no  ZD pazūd tiklīdz tam norāda statusu "Samaksāts". 3) Ja MP daļa tie maksāta pa vairākām daļām, tad tā daļa, kas samaksāta, pazūd no ZD.
Apturēts/ MP ieturēšana līdz noslēguma MP	-	-	-	Statuss "Apturēts"; Ja SMP Maksājumu sadaļā tiek norādīts ieturējuma veids "Ieturēts līdz Noslēguma MP"	Statuss "Izskatīšanā", "Darbinieka apstiprināts", "Virskontroles apstiprināts". Projekta noslēguma MP izskatīšanas uzsākšana.	1) Ja MP tiek uzlikts statuss "Apturēts", tad gan kopīgā MP izskatīšanas laika kalendārajās dienās, gan MP izskatīšanas laika dd termiņu skaitīšana tiek apturēta. Pēc statusa nomaiņas skaitītāji atjaunojas. 2) Grāmatvedības uzskaites nodaļai tiek rādīti tikai ieraksti, kas ir "MP ieturēšana līdz noslēguma MP". Apturētos MP nerāda.
Maksājuma veikšana	-	-	-	Statuss “Virskontroles apstiprināts”	Samaksas datums un  statuss "Samaksāts". Ja MP daļa tiek maksāta vairākos maksājumos, tad 90 dienas skaitās līdz pēdējā daļa samaksāta.	Attiecināms uz Grāmatvedības uzskaites nodaļu.

PPĪV

Ziņojuma dēļa process “Pārbaudes projekta īstenošanas vietā” (PPĪV) ir pieejams tikai iekšējās vides lietotājiem.

Ziņojuma dēlī iekļautā informācija par plānotajām PPĪV

Projekta Nr.	Finansējuma saņēmējs	Pārbaudes numurs	Pārbaudes veids	Plānotais datums	Termiņš	Atlikušo dd skaits
1	2	3	4	5	6	7
Projekta numurs	FS nosaukums	Pārbaudes numurs	Pārbaudes veids	Plānotais datums	Termiņš	Atlikušo darba dienu skaits

Ziņojuma dēlī iekļautā informācija par aktuālajām PPĪV

Projekta Nr.	Finansējuma saņēmējs	Pārbaudes numurs	Pārbaudes veids	Sākuma datums	Patērēto dd skaits
1	2	3	4	5	6
Projekta numurs	FS nosaukums	Pārbaudes numurs	Pārbaudes veids	Sākuma datums	Patērēto darba dienu skaits

Ziņojuma dēlī iekļautā informācija par konstatēto atkāpju novēršanu

Projekta Nr.	Finansējuma saņēmējs	Pārbaudes numurs	Pārbaudes veids	Plānotais datums	Sākuma datums	Termiņš	Atlikušo dd skaits
1	2	3	4	5	6	7	8
Projekta numurs	FS nosaukums	Pārbaudes numurs	Pārbaudes veids	Plānotais datums	Sākuma datums	Termiņš	Atlikušo darba dienu skaits

Process: Pārbaudes projekta īstenošanas vietā

Procesa soļi	Izpildes termiņš CFLA	Piezīmes / Skaidrojumi
Plānotās PPĪV	n/a	Solis sākas 20 darba dienas. pirms PPĪV pārbaudes laukā “Plānotais datums” norādītā datuma. Brīdinājums par termiņa tuvošanos ir 5 darba dienas. pirms norādītā datuma.
Aktuālās PPĪV pārbaudes	n/a	Solis sākas līdz ar PPĪV pārbaudes statusu “Procesā”.
Konstatēto atkāpju novēršana	Atkāpes laukā “Novēršanas termiņš” norādītais datums	Solis sākas 10 darba dienas. pirms atkāpes laukā “Novērtēšanas termiņš” norādītā datuma.