Projekta iepirkumi
<ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU
Projekta iepirkumi
| Piekļuves ceļš | |
| | |
Sadaļā "Projekta iepirkumi" tiek attēloti visi sistēmā reģistrētie iepirkumu priekšmeti konkrētā projekta ietvaros.
Svarīgi! Ja projektam nav paredzēti iepirkumi, projekta vadītājam līguma slēgšanas procesā sadaļā "Projekta informācija" datu laukā "Iepirkums nav paredzēts" jāieliek ķeksis, kas nodrošinās, ka sistēma Ziņojumu dēlī neveidos procesu "Iepirkumu plāns".
Iepirkumu priekšmetu saraksts sastāv no šādām kolonnām:
| Kolonnas nosaukums | Apraksts |
|---|---|
| Npk | iepirkuma priekšmeta kārtas numurs sarakstā (iepirkuma priekšmeta pievienošanas secībā) |
| Līguma priekšmets | Iepirkuma priekšmeta nosaukums |
| Summa | Tiek uzrādīta uz projektu attiecināmā summa bez PVN |
| Plāna statuss | iepirkumu plāna aktuālais statuss - Sagatavošanā, Iesniegts, Apstiprināts, Precizēšanā, Virskontroles atdots darbiniekam, Darbinieka apstiprināts |
| Statusa datums | datums, kad ir veikta iepirkumu plāna pēdējā statusa maiņa |
| Pirmspārbaude | Iepirkumam piesaistītās pārbaudes aktuālais statuss.
Ja iepirkuma priekšmetam ir piesaistītas vairākas pārbaudes, tad tiek uzrādīts tās pārbaudes statuss, kura atrodas visagrīnākajā pārbaudes stāvoklī (statusi – Plānots, Procesā, Izpildīts). Ja iepirkuma priekšmetam nav piesaistīta neviena pārbaude, tad tiek uzrādīts teksts ‘n/a’. |
| Izsl. datums | iepirkuma priekšmeta iepirkuma procedūras izsludināšanas datums |
Iepirkuma priekšmetus ir iespējams atlasīt pēc šādiem atlases kritērijiem:
| Filtra atlases kritēriji | Apraksts |
|---|---|
| Plāna statuss | Izvēles lauku kopa – Sagatavošanā, Iesniegts, Apstiprināts, Precizēšanā – kas nodrošina iespēju atlasīt iepirkuma priekšmetus atbilstoši finansējuma saņēmējam redzamajiem statusiem |
| Plāna pārbaudes statuss | Izvēles lauku kopa – Iesniegts: darbinieka apstiprināts, Iesniegts: virskontroles atdots darbiniekam, Iesniegts: darbinieka neapstiprināts.
Atlases kritērijs “Iesniegts: darbinieka neapstiprināts” nodrošina iepirkuma priekšmetu atlasi, kuri atrodas statusā “Iesniegts” un tiem vēl nav veikta darbinieka apstiprināšana atbilstoši “4 acu principam”. |
| Iepirkuma stāvoklis | Izvēles lauku kopa – Noslēdzies, Dzēsts, Ir līgums, Nav līgums.
Atlases kritērijs “Noslēdzies” nodrošina iepirkuma priekšmetu atlasi, kuriem ir piesaistīts vismaz viens iepirkuma līgums status “Izpildīts” (ja ir piesaistīti vairāki iepirkumu līgumi, tad visiem šiem līgumiem ir jābūt statusā “Izpildīts”). Atlases kritērijs “Dzēsts” nodrošina iepirkuma priekšmetu atlasi statusā ‘Dzēsts’. Atlases kritērijs “Ir līgums” nodrošina iepirkuma priekšmetu atlasi, kuriem ir piesaistīts vismaz viens iepirkuma līgums Atlases kritērijs “Nav līgums” nodrošina iepirkuma priekšmetu atlasi, kuriem nav piesaistīts neviens iepirkuma līgums. |
| Pirmspārbaude | Izvēles lauku kopa – Plānots, Procesā, Izpildīts, n/a |
Svarīgi! Lai atlasītu iepirkuma priekšmetus statusā “Iesniegts”, filtrā vienlaicīgi ir nepieciešams atzīmēt šādus atlases kritērijus – Plāna statuss “Iesniegts” un Plāna pārbaudes statuss “Iesniegts: Darbinieka neapstiprināts”.
Svarīgi! Ja filtrā atlases kritērijs Plāna statuss “Iesniegts” nav atzīmēts, tad lietotājam atlases kritērijs Plāna pārbaudes statuss netiek attēlots. Ja atlases kritērijā Plāna pārbaudes statuss no esošajiem izvēles laukiem tiks izņemtas atzīmes, tad sistēma automātiski noņem atzīmi arī no atlases kritērija Plāna statuss “Iesniegts”. Lai atlasītu projekta iepirkuma priekšmetus pēc atlases kritērija Plāna pārbaudes statuss jebkura izvēles lauka, tad obligāti ir jābūt atzīmētam atlases kritērija Plāna statuss izvēles laukam “Iesniegts”.
Ja lietotājs ir veicis izmaiņas filtra noklusētajos atlases kritērijos, tad sistēma šīs izmaiņas atcerēsies katru reizi, kad lietotājs atgriezīsies sarakstā no iepirkuma priekšmeta formas dziļākiem līmeņiem izmantojot pogu 
. Ja lietotājs projekta iepirkumu priekšmetu sarakstu atver no projekta sadaļas "Projekta iepirkumi", tad lietotājam vienmēr tiks atvērts filtrs ar noklusētajiem atlases kritērijiem.
Svarīgi! Ja projektam eksistē vēsturiskie iepirkumu plāni, tad labajā augšējā stūrī virs filtra atlases kritēriju bloka tiek attēlota hipersaite "Vēsturiskie iepirkumu plāni", kas atver projektam piesaistītos iepirkumu plānus apskates režīmā (sk. Iepirkuma plāns). Vēsturiskie iepirkumu plāni fiksēti līdz 07.10.2020. ar tādu statusu, kāds tam bijis fiksēšanas brīdī.
Virs iepirkumu priekšmetu saraksta tiek attēlots meklēšanas lauks, kurā lietotājam ir iespējams sameklēt iepirkuma priekšmetu pēc ievadītās frāzes.
Blakus iepirkumu priekšmetu meklēšanas laukam tiek attēlota ikona 
, kuru nospiežot tiek nodrošināt iepirkuma priekšmetu saraksta eksports uz MsExcel.
Ja iepirkumu priekšmetu sarakstā noklikšķina uz konkrēta iepirkuma priekšmeta ierakstu, tad tiek atvērta forma ar detalizētu informāciju par iepirkuma priekšmetu, kas sastāv no trim sadaļām:
- Iepirkuma priekšmets;
- Uzsāktās procedūras;
- Iepirkumu līgumi.
Šeit pieejama Video prezentācija un informācija par iepirkumu plānu jauno izskatīšanas kārtību no 08.10.2020
Iepirkuma priekšmeta apstrāde - sadaļa "Iepirkuma priekšmets"
| Piekļuves ceļš | |
| | |
Iepirkuma priekšmetus projektā reģistrē finansējuma saņēmējs no KPVIS e-vides. Sistēmas iekšējā vidē tiek veikta iepirkuma priekšmetu atbilstības pārbaude. Iepirkuma priekšmeta pamatdatos paralēli tiek uzrādīti divi statusi – finansējuma saņēmējam publiski redzamie statusi (pelēkais laukums) un sistēmā redzamie iekšējie iepirkuma priekšmeta pārbaudes statusi (baltais laukums). Finansējuma saņēmējam ir redzami šādi statusi (attēloti arī e-vidē) – Sagatavošanā, Iesniegts, Precizēšanā, Apstiprināts. Sistēmas iekšējā vidē veicot iepirkuma priekšmeta pārbaudi, tam var tikt piešķirti papildus šādi statusi, kas netiek attēloti e-vidē – Darbinieka apstiprināts, Virskontroles atdots darbiniekam. Ja iepirkuma priekšmetam iekšējā vidē ir piešķirts statuss “Darbinieka apstiprināts” vai “Virskontroles atdots darbiniekam”, tad e-vidē šim iepirkuma priekšmetam tiek attēlots statuss “Iesniegts”.
Iepirkumu priekšmeta forma satur šādus laukus:
| Kolonnas nosaukums | Apraksts |
|---|---|
| Statuss | automātiski aizpildīts lauks, kas satur saistītā iepirkumu plāna statusu - Sagatavošanā, Iesniegts, Apstiprināts, Precizēšanā, Darbinieka apstiprināts, Virskontroles atdots darbiniekam.
Lauks nav labojams |
| Iepirkuma līguma priekšmets | obligāti aizpildāms teksta lauks. Preces, pakalpojumi un veicamie būvdarbi, par kuriem paredzēts slēgt iepirkuma līgumu (jāiekļauj gan finansējuma saņēmēja, gan sadarbības partnera(-u) iepirkumi). Iepirkumu plānā nav jāiekļauj tie iepirkumi, kuru izmaksas attiecas tikai uz izdevumiem, kam piemēro vienkāršotās izmaksas. |
| Atsauce uz projekta darbības Nr. | izvēles lauku kopa, kas satur projekta veidlapā norādītās darbības |
| Budžeta pozīcijas | izvēles lauku kopa, kas satur projekta budžeta kopsavilkumā norādīto izmaksu pozīciju kodus, kurām projekta budžeta kopsavilkumā attiecināmo izdevumu summa ir lielāka par 0,00Eur |
| Paredzamā līgumcena | ierobežota garuma obligāti aizpildāms decimāldaļskaitļa lauks. Plānotā līguma summa bez PVN, ņemot vērā visu iepirkuma līguma darbības laiku |
| Attiecināmā summa | ierobežota garuma obligāti aizpildāms decimāldaļskaitļa lauks uz projektu attiecināmās summas ievadei. Līgumcenas daļa, kas attiecas uz projektu bez PVN. Ja pēc iepirkuma līguma noslēgšanas līgumcena atšķiras no plānotās, iesniedzot kārtējos iepirkuma plāna precizējumus, līgumcena ir jānorāda atbilstoši noslēgtajam līgumam |
| Tiesiskais regulējums | obligāti aizpildāms izkrītošā saraksta lauks, kas satur vērtības no klasifikatora Tiesiskais regulējums |
| Plānotā ieprikuma procedūra | vispirms jānorāda Tiesiskais regulējums. Obligāti aizpildāms izkrītošā saraksta lauks, kas satur vērtības no klasifikatora Iepirkuma procedūras |
| Piemērojams zaļais iepirkums | izvēles lauks ar iespējamām vērtībām Jā/Nē |
| Iepirkuma procedūras izsludināšanas termiņš | obligāti aizpildāms datuma ievades lauks |
| Piezīmes | neierobežota izmēra teksta lauks piezīmju ievadīšanai |
Iepirkumu priekšmeta formā tiek attēlotas pogas <Labot> un <Mainīt statusu>.
Iepirkuma priekšmeta formā poga <Labot> tiek attēlota visos iepirkuma priekšmeta statusos izņemot "Apstiprināts" un "Dzēsts".
Iepirkuma priekšmeta formā poga <Mainīt statusu> tiek attēlota tikai tādā gadījumā, ja iepirkuma priekšmetam ir veicama pārbaude (iepirkuma priekšmets nav statusos "Sagatavošanā", "Apstiprināts" vai "Dzēsts"). Pogai <Mainīt statusu> ir pieejamas apakšizvēlnes atbilstoši iepirkuma priekšmeta aktuālajam statusam:
- apakšizvēlne <Darbinieka apstiprināts> lietotājam tiek attēlota, ja iepirkuma priekšmets atrodas statusā Iesniegts - Iesniegts: darbinieka neapstiprināts. Nospiežot šo apakšizvēlni <Darbinieka apstiprināts>, iepirkuma priekšmeta pārbaudes statuss tiek nomainīts uz Iesniegts: darbinieka apstiprināts un tā dati vēl ir labojami, bet ja dati tiek laboti un saglabāti, tad iepirkumu priekšmets tiek atgriezts statusā Iesniegts un apstiprināšana atbilstoši “4 acu principam” būtu veicama no jauna.
- apakšizvēlne <Precizēšanā> lietotājam tiek attēlota, ja iepirkuma plāns atrodas statusā Iesniegts - Iesniegts: darbinieka neapstiprināts. Nospiežot šo apakšizvēlni <Precizēšanā>, lietotājam obligāti ir jāievada atgriešanas pamatojums. Termiņš, līdz kuram precizētais iepirkuma priekšmets būtu jāiesniedz, tiek norādīts automātiski 5 darba dienas. Automātiski uzstādīto precizējumu iesniegšanas termiņu var mainīt. Pēc tam iepirkuma priekšmeta statuss tiek nomainīts uz Precizēšanā.
- apakšizvēlne <Apstiprināts> lietotājam tiek attēlota, ja iepirkuma priekšmets atrodas statusā Iesniegts - Iesniegts: Darbinieka apstiprināts (poga nav pieejama lietotājam kurš ir nospiedis pogas<Mainīt statusu> apakšizvēlni <Darbinieka apstiprināts>). Nospiežot šo apakšizvēlni <Apstiprināts>, iepirkuma priekšmeta statuss tiek nomainīts uz Apstiprināts un tā dati vairs nav labojami.
- apakšizvēlne <Virskontroles atdots darbiniekam> lietotājam tiek attēlota, ja iepirkuma priekšmets atrodas statusā Iesniegts - Iesniegts: Darbinieka apstiprināts. Nospiežot šo apakšizvēlni <Virskontroles atdots darbiniekam>, iepirkuma priekšmeta statuss tiek nomainīts uz Virskontroles atdots darbiniekam un tā dati nav labojami.
Kā izdzēst kādu no projektā pievienotajiem iepirkumiem?
Svarīgi! Dzēst iepirkuma priekšmetu ir iespējams tikai statusā Precizēšanā un tam nav piesaistīts līgums - jānospiež poga <Labot> un to var izdzēst.
statusu joslā tiek uzrādīta hipersaite "Dzēst", kuru nospiežot lietotājam tiek pārvaicāts vai tiešām dzēst iepirkumu priekšmetu. Apstiprinot iepirkuma priekšmeta dzēšanu, tā statuss tiek nomainīts uz Dzēsts, dzēšana no sistēmas netiek veikta.
Katram iepirkumu priekšmetam tiek uzkrāta statusu maiņas vēsture - gan publisko statusu maiņai, gan pilnajai pārbaudes statusu maiņai. Statusu maiņas vēsturi ir iespējams aplūkot, ja attiecīgajā statusu joslā noklikšķina uz hipersaites "Plāna statusa izmaiņas" (publisko statusu vēsture), vai "Darbību vēsture" (pilnā pārbaudes statusu vēsture). Noklikšķinot uz hipersaites tiek atvērta logs, kas satur tabulu ar statusa maiņas vēsturi.
Statusu maiņas vēstures tabula satur šādas kolonnas:
| Kolonnas nosaukums | Apraksts |
|---|---|
| Datums | automātiski tiek uzrādīts datums, kad statusa maiņa ir veikta |
| Izmaiņu veicējs | automātiski tiek uzrādīts lietotāja vārds un uzvārds, kurš ir veicis statusa maiņu iepirkuma priekšmetam |
| Statuss | automātiski tiek attēlots iepirkuma priekšmetam uzstādītā statusa nosaukums |
Ja statusa ierakstam eksistē kāda paskaidrojošā informācija, tad pirms statusa maiņas ieraksta tiek attēlots simbols 
, kas izvērš rindiņu, kurā tiek attēlots attiecīgais paskaidrojums.
Lietotājs, kuram lietotāja datos ir atzīmēts izvēles lauks Administrators, var dzēst pēdējo iepirkuma priekšmetam uzstādīto statusu. Lai dzēstu šo statusu, pie attiecīgā ieraksta ir jānospiež ikonu 
Iepirkuma priekšmeta apstrāde - sadaļa "Uzsāktās procedūras"
| Piekļuves ceļš | |
| | |
Iepirkuma priekšmeta sadaļā "Uzsāktās procedūras" tiek attēlota informācija par ar iepirkuma priekšmetu saistītajām iepirkumu procedūrām (tās var būt vairākas, ja iepriekšējās procedūras beigušās bez rezultāta) un tām piesaistītajām plānotajām un veiktajām iepirkumu pārbaudēm.
Iepirkuma priekšmeta sadaļā "Uzsāktās procedūras" tiek attēlots saraksts ar šādām kolonnām:
| Kolonnas nosaukums | Apraksts |
|---|---|
| Iepirkuma ID | automātiski tiek uzrādīts iepirkuma procedūras identifikācijas numurs kā hipersaite, kuru noklikšķinot tiek atvērta forma ar procedūras detalizēto informāciju. Ja iepirkums vēl nav izsludināts, tad šajā laukā tiek attēlota hipersaite “Pagaidām nav zināms” |
| Izsludināšanas datums | automātiski tiek attēlots iepirkuma procedūras faktiskais izsludināšanas datums (sākotnēji iepirkuma procedūras izsludināšanas termiņa datums). |
| Rezultāts | ja iepirkums vēl nav noslēdzies, tad automātiski tiek attēlota vērtība “N/a”. |
| Plānotās pārbaudes | automātiski tiek attēlots plānoto iepirkuma pārbaužu kopskaits |
| Uzsāktās pārbaudes | automātiski tiek attēlots uzsākto iepirkuma pārbaužu kopskaits |
Ja iepirkuma priekšmetam ir izveidota iepirkuma pārbaude, tad zem iepirkuma uzsāktās procedūras papildus tiek uzrādīts saraksts ar iepirkuma pārbaudēm, kas satur šādas kolonnas:
| Kolonnas nosaukums | Apraksts |
|---|---|
| Nr. | automātiski tiek attēlots iepirkuma pārbaudes identifikācijas numurs |
| Pārbaudes veids | automātiski tiek attēlots iepirkuma pārbaudes veids |
| Projekta numurs | automātiski tiek attēlots projekta, kuram pārbaude ir piesaistīta, identifikācijas numurs |
| Statuss | automātiski tiek attēlots iepirkuma pārbaudes aktuālais statuss |
| Rezultāts | automātiski tiek attēlots iepirkuma pārbaudes aktuālais rezultāts |
| Atkāpju skaits | automātiski tiek attēlots iepirkuma pārbaudei piesaistīto atkāpju skaits |
Pirmā iepirkuma procedūra vienmēr tiek izveidota automātiski kā hipersaite "Pagaidām nav zināms", kuru nospiežot tiek atvērta procedūras forma, kas sākotnēji nesatur informāciju.
Procedūru sarakstā noklikšķinot uz iepirkuma identifikācijas numura, tiek atvērta forma ar attiecīgās procedūras informāciju, kas sastāv no trim sadaļām:
- Sludinājums;
- Dokumenti;
- Datu avoti.
Sadaļā "Sludinājums" tiks attēlota informācija par iepirkuma procedūras izpildes gaitu.
Sadaļā "Dokumenti" ir iespējams augšupielādēt jebkādu iepirkuma saistīto dokumentāciju elektroniskā formātā. Šajā sadaļā lietotājam ir iespējams augšupielādēt jaunu dokumenta failu. Pievienot ir atļauts tikai noteikta formāta un izmēra failus. Ja lietotājs mēģina pievienot failu ar neatbalstītu formātu vai izmēru, tad sistēma par to brīdina. Failu var pievienot divos veidos:
- uzklikšķinot uz teksta "Ievelciet un nometiet dokumentus, lai augšupielādētu", tiek atvērts MS Windows standarta dialoglogs dokumenta augšupielādei, kurā lietotājs var izvēlēties augšupielādējamo failu;
- izmantojot MS Windows standarta paņēmienu Drag&Drop – augšupielādējamo failu "ievelk" un "nomet" uz bloka ar tekstu "Ievelciet un nometiet dokumentus, lai augšupielādētu".
Pievienotā faila nosaukums tiek attēlots kā hipersaite, uz kuras noklikšķinot ir iespējams attiecīgo failu atvērt.
Pie pievienotā faila nosaukuma tiek attēļota poga <X>, kuru nospiežot lietotājam tiek atļauts dokumentu dzēst no sistēmas. Nospiežot pogu <X> lietotājam tiek pārvaicāts Vai tiešām vēlaties dzēst šo failu? ar pogām <Atcelt> un <Dzēst>:
- nospiežot pogu <Dzēst>, attiecīgais iepirkuma dokuments tiek dzēsts no sistēmas;
- nospiežot pogu <Atcelt>, vaicājuma logs tiek aizvērts un iepirkuma dokuments netiek dzēsts no sistēmas.
Sadaļā "Datu avoti" tiek attēlota informācija par procedūru no IUB un EIS sistēmām.
Iepirkuma priekšmeta apstrāde - sadaļa "Iepirkumu līgumi"
| Piekļuves ceļš | |
| | |
Iepirkuma priekšmeta sadaļā "Iepirkuma līgumi" tiek attēlots saraksts ar visiem iepirkuma priekšmetam piesaistītajiem iepirkuma līgumiem un to grozījumiem. Iepirkuma līgumi tiek reģistrēti projekta maksājumu pieprasījuma sadaļā "Līgumi B5.1." un šeit to informācija nav labojama. Iepirkumu līgumu sarakstā tiek iekļauti līgumi tikai no pēdējā maksājuma pieprasījuma, kurš atrodas statusā "CFLA apstiprināts" vai "Samaksāts".
Iepirkuma līgumu sarakstā tiek attēlotas šādas kolonnas:
| Kolonnas nosaukums | Apraksts |
|---|---|
| Uzvarētājs un avots | automātiski tiek attēlots iepirkuma līguma izpildītāja nosaukums |
| Līguma numurs | automātiski tiek attēlots iepirkuma līguma identifikācijas numurs |
| Parakstīts | automātiski tiek attēlots datums, kad iepirkuma līgums ir parakstīs |
| Summa | automātiski tiek attēlota iepirkuma līguma summa |
| Grozījumi | automātiski tiek attēlots iepirkuma līguma grozījumu skaits |
| Attiecināms uz | automātiski tiek attēlots iepirkuma procedūras identifikācijas numurs |
Ja noklikšķina uz kāda no līguma ierakstiem, tad tiek atvērta forma ar detalizēto informāciju par attiecīgo iepirkuma līgumu. Līguma dati formā nav labojami. Formā esošajā datu blokā "Līguma dokumenti" tiek attēloti visi attiecīgajam līgumam augšupielādētie elektroniskie dokumenti. Uzklikšķinot uz elektroniskā dokumenta nosaukumu, ir iespējams atvērt un apskatīt to.
Iepirkuma līguma detalizētās informācijas formā tiek attēloti šādi lauki:
| Kolonnas nosaukums | Apraksts |
|---|---|
| Uzvarētājs | automātiski tiek attēlots iepirkuma līguma izpildītāja nosaukums |
| Iepirkuma līguma Nr. | automātiski tiek attēlots iepirkuma līguma identifikācijas numurs |
| Uz projektu attiecināmā summa bez PVN | automātiski tiek attēlota iepirkuma līguma uz projektu attiecināmā summa bez PVN |
| Iepirkuma līguma izpildes beigu datums | automātiski tiek attēlota iepirkuma līguma izpildes beigu datums |
| Noslēgtā iepirkuma līguma summa bez PVN | automātiski tiek attēlota noslēgtā iepirkuma līguma summa bez PVN |
| Iepirkuma līguma parakstīšanas | automātiski tiek attēlots datums, kad iepirkuma līgums ir parakstīs |
| Uz projektu attiecināmā summa ar PVN | automātiski tiek attēlota iepirkuma līguma uz projektu attiecināmā summa ar PVN |
Datu ievades termiņi
| Posms/ process: | Datu ievades termiņš |
|---|---|
| Iepirkuma priekšmets un iepirkuma priekšmeta izvērtēšana. | 10 dd laikā no IP saņemšanas brīža |
Automātiskie e-pasti
Sistēma lietotājam uz e-pastu automātiski izsūta automātiskos e-pastus ar informāciju par iepirkumu priekšmeta statusa maiņu. Projekta vadītājam no CFLA puses tiek nosūtīts e-pasts ar informāciju, ja iepirkuma priekšmetam tiek nomainīts statuss uz Iesniegts, Darbinieka apstiprināts, Precizēšanā, Virskontroles atdots darbiniekam, Apstiprināts, Dzēsts. Finansējuma saņēmējam tiek nosūtīts e-pasts ar informāciju, ja iepirkuma priekšmetam tiek nomainīts statuss uz Iesniegts, Precizēšanā, Apstiprināts un Dzēsts.
Ja tiek veiktas statusa izmaiņas vairākos viena projekta iepirkuma priekšmetos vienas dienas laikā, tad sistēma izveido vienu automātisko e-pastu par visiem iepirkuma priekšmetiem, kuriem ir mainījies statuss.