MP biežākie brīdinājumi un kļūdu paziņojumi
Šajā sadaļā tiks aprakstīti MP sadaļā biežāk redzamie brīdinājumi un/vai kļūdu paziņojumi, to apraksts un risinājums.
Svarīgi atcerēties, ka:
- brīdinājums neliedz iesniegt/apstiprināt/samaksāt MP
- kļūda liedz iesniegt/apstiprināt/samaksāt MP.
Starpposma/Noslēguma MP, sadaļā Maksājuma pieprasījums (1-2)
| Brīdinājums vai kļūda? | Paziņojums | Risinājums |
|---|---|---|
| Brīdinājums | MP sadaļā “Maksājuma pieprasījums (1-2)” Norēķina rekvizītos ievadīts nekorekts konta numurs | Nepieciešams atkārtoti pārliecināties, vai norēķina konts ir korekts |
| Brīdinājums | MP piesaiste pie LG versijas:
Ja nomaina līguma grozījumus, tad atpakaļ nomainīt tos vairs nebūs iespējams! |
Pēc līguma grozījumu numura izvēles un datu saglabāšanas maksājuma pieprasījuma dati tiek pārsaistīti pie atbilstošiem līguma grozījumiem.
NB! Svarīgi ir pārliecināties, ka MP balstās uz aktuālajiem līguma grozījumiem |
Starpposma/Noslēguma MP, sadaļās 5.1. Iepirkumi un līgumi/5.2. Citi līgumi
| Brīdinājums vai kļūda? | Paziņojums | Risinājums |
|---|---|---|
| Kļūda
(tikai e-vide)* |
"Uz projektu attiecināmā summa ar PVN” nevar pārsniegt PI (MP piesaistītās versijas) “Kopējās attiecināmās izmaksas" | Jāpārliecinās:
a) vai MP līguma datu laukā "Uz projektu attiecināmā summa ar PVN" norādītā summa ir pareiza. Jo, iespējams, tur norādīta pārāk liela summa (lielāka, kā vispār visam projektam kopā paredzētā summa); b) iespējams, MP nav piesaistīts pie aktuālās Līgumu grozījumu (LG) versijas. Tādā gadījumā MP jāpiesaista pie aktuālās LG versijas. (Tas varētu būt tādā gadījumā, ja ar LG ir palielinātas projekta attiecināmās izmaksas.) |
| Kļūda
(tikai e-vide)* |
Līgumā B5.1 Npk.__ nav aizpildīts lauks "Uz projektu attiecināmā summa bez PVN". Datu laukā jābūt kaut kādai summai, drīkst būt arī 0.00 EUR. | Jāaizpilda paziņojumā norādītais datu lauks.
|
| Kļūda
(tikai e-vide)* |
Līgumā B5.1 Npk.__ nav aizpildīts lauks "Plānotā/noslēgtā iepirkuma līguma summa bez PVN" | Jānorāda konkrētajā līgumā uz līgumu attiecināmā summa bez PVN
|
| Kļūda
(tikai e-vide)* |
Līgumā B5.1 Npk.__ nav aizpildīts lauks "Uz projektu attiecināmā summa ar PVN" | Jānorāda konkrētajā līgumā uz līgumu attiecināmā summa ar PVN
|
| Kļūda
(tikai e-vide)* |
Līguma B5.1 Npk.__ "Uz projektu attiecināmā summa bez PVN" EUR ___ ir lielāka, nekā "Plānotā/noslēgtā iepirkuma līguma summa bez PVN" EUR ______ | Jālabo viena vai otra summa. Uz projektu attiecināmajai summai jābūt mazākai vai vienādai ar plānotā/noslēgtā iepirkuma līguma summu. |
| Kļūda
(tikai e-vide)* |
Līguma B5.1 Npk.__ "Uz projektu attiecināmā summa ar PVN" EUR ___ir mazāka, nekā "Uz projektu attiecināmā summa bez PVN" EUR ____ . | Jālabo viena vai otra summa. Summai ar PVN jābūt lielākai vai vienādai ar summu bez PVN. |
| Brīdinājums
(tikai e-vide)* |
MP visu līgumu “Uz projektu attiecināmā summa ar PVN” summa nepārsniedz PI (MP piesaistītās versijas) “Kopējās attiecināmās izmaksas”. Summā netiek ņemti vērā līgumi statusā "Lauzts". | Novērst kļūdas datos var:
a) eksportējot MP uz Excel un tur savadot iztrūkstošos datumus/ievadot pareizās summas un pēc tam importējot datus atpakaļ KPVIS; b) manuāli ievadot/salabojot datus. |
| Brīdinājums
(tikai e-vide)* |
“Uz projektu attiecināmā summa bez PVN” <= "Plānotā/noslēgtā iepirkuma līguma summa bez PVN" | |
| Brīdinājums
(tikai e-vide)* |
"Uz projektu attiecināmā summa ar PVN >= "Uz projektu attiecināmā summa bez PVN" | |
| Brīdinājums | Rēķinu Kopējo attiecināmo apstiprināto izdevumu kopsumma pārsniedz līguma summu.
T.i., Rēķinā/os ir atsauce uz līgumu, kas ir ievadīts MP sadaļā Līgumi (5.1) vai Līgumi (5.2). Lai atrastu nesakritības, Rēķinā\os (8.1.sadaļā) jāskatās datu lauks "Līguma izpildītāja nosaukums". Līgumā (5.1.vai 5.2.sadaļā) ir jāskatās datu lauks "Uz projektu attiecināmā summa ar PVN". Tajā norādīti ____ EUR. BET, ja līgumam piesaistītajā rēķinā ir bijuši NVI un par šo NVI summu ir samazināta MP līguma summa, tad šis brīdinājums nav jāņem vērā." |
brīdinājums ir izveidots kā saite uz projekta “Noslēgtie līgumi” - > “Noslēgtā līguma rēķini” sadaļu - nospiežot uz brīdinājumu atvērsies sadaļa “Noslēgtā līguma rēķini” . Uzreiz var redzēt, kuros rēķinos kādas summas ir attiecinātas un ir pārsniegtas, nav jāmeklē noslēgto līgumu sadaļā līgumus pēc līguma parametriem.
2) Pārliecinies, vai konkrētajā līgumā datu laukā "Uz projektu attiecināmā summa ar PVN" ir pareiza, jo, iespējams, tur norādīta pārāk maza summa. Ja summa ir pareiza, tad, lūdzu, skaties nākamo punktu! 3) Pārliecinies, vai rēķinos, kuros ir norādīta atsauce uz konkrēto līgumu, tiešām jābūt atsaucei uz šo līgumu vai, tomēr, atsaucei jābūt uz citu līgumu. Ja atsauces ir uz citu līgumu, tad jānomaina atsauce. Kā to izdarīt, detalizētāks apraksts Rēķinu sadaļā zem apašsadaļas Noderīgi. Ja atsauce uz līgumu ir pareiza, tad, lūdzu, skaties nākamo punktu! 4) Pārliecinies, vai rēķinos, kuros ir atsauce uz konkrēto līgumu, ir pareizas summas datu laukā "Kopējie attiecināmie apstiprinātie izdevumi". Ja summas ir nepareizas, tad tās jāizlabo. Ja summas ir nepareizas tādos rēķinos, kas ir iekš Samaksāta MP, tad, iespējams, jāveic korekcijas, izmantojot "+ un - rēķinu". Kā to izdarīt, detalizētāks apraksts Rēķinu sadaļā zem apakšsadaļas Noderīgi. |
| Brīdinājums | Sadaļā Iepirkumi un līgumi (5.1) eksistē vairāki identiski līgumi (sakrīt vērtības laukos "Iepirkuma līguma Nr.", "Iepirkuma līguma parakstīšanas datums", "Iepirkuma procedūras identifikācijas numurs", un "Iepirkuma līguma izpildītāja reģistrācijas Nr.")___ | jāpārbauda:
- vai kāds no ierakstiem nav lieks, vai nav dublikāts. -vai varbūt kādā no dubultajiem ierakstiem ir nepareizi dati kādā no datu laukiem, kas nosaka to, vai līgums ir unikāls. Par unikālu sistēma uzskata tādu iepirkuma līgumu, kuram ir unikāla šo četru lauku veidotā kombinācija:
|
*Kļūdas un brīdinājumi, kuriem papildus norādīts (tikai e-vide), nozīmē, ka šādu paziņojumu attēlo KPVIS e-vidē. Var būt noderīgi, konsultējot FS.
Starpposma/Noslēguma MP, sadaļā Rēķini
| Brīdinājums vai kļūda? | Paziņojums | Risinājums |
|---|---|---|
| Kļūda | Datu laukā "Kopējie attiecināmie izdevumi" norādītā summa atšķiras no tās summas, kas veidojas, saskaitot kopā finansējuma avotu summas | Risinājumi:
a) atvērt katru rēķinu un izlabot finansējuma avotu % sadalījumus uz tādiem, kādi tie ir projektā, b) eksportēt MP uz exceli, excelī salabot rēķinu finansējuma avotu % sadalījumu un tad importēt atpakaļ. Jāņem vērā, ka šādā gadījumā sistēma izdzēsīs esošos rēķinus (un arī pielikumus!) un aizstās tos ar importējamajā excelī esošajiem. |
| Kļūda | Lai varētu mainīt MP statusu uz "Darbinieka apstiprināts", visos rēķinos jābūt ieliktam ķeksim datu laukā "VA summu ievade pabeigta". Lai atrastu konkrētos rēķinus, skat. Filtrs -> Valsts atbalsts. | Lai sameklētu rēķinus, kuros nav ielikts ķeksis laukā "VA summu ievade pabeigta" MP sadaļas "Rēķini (8.1)" Filtra izvēles laukos “Valsts atbalsts” ir jāatzīmē vērtības “rēķini bez VA - neizvērtēts” un “rēķini ar VA - neizvērtēts”. |
| Brīdinājums | Ir konstatēti 2 rēķini ar vienādiem datiem laukos Līguma numurs, Izdevumu apraksts, Izdevumus pamatojoša dokumenta numurs, Izdevumus pamatojoša dokumenta datums, Apmaksas datumi, Apmaksas dokumenta numurs, Kopējā summa, Budžeta pozīcija, Kopējie attiecināmie izdevumi un Piezīmes | Brīdinājums tiek attēlots tad, ja viena MP ietvaros diviem vai vairākiem rēķiniem ir vienādi dati visos šajos datu laukos:
Par katru dublējošos rēķinu kopu tiek attēlots savs brīdinājums. Uzspiežot uz brīdinājuma, tiek atfiltrēti rēķini, kas dublējas. |
| Brīdinājums | Projektā ir konstatēti vienādi rēķini: __(MP __), __(MP __) | Brīdinājums tiek attēlots tad, ja viena projekta ietvaros diviem vai vairākiem rēķiniem ir vienādi dati visos šajos datu laukos:
Par katru dublējošos rēķinu kopu tiek attēlots savs brīdinājums. Katrā brīdinājumā tiek attēlots dublējošo rēķinu N.p.k. ar MP numuru iekavās, kas ir kā saite uz konkrētā rēķina formu. |
| Brīdinājums | CFLA ir konstatēti vienādi rēķini: __(MP __, Projekts _____), __ (MP __, Projekts _____) | Brīdinājums tiek attēlots atvērtajā MP tad, ja sistēmā ir vairāk kā viens rēķins ar vienādu šo datu lauku veidoto kombināciju:
Par katru dublējošos rēķinu kopu tiek attēlots savs brīdinājums. Katrā brīdinājumā tiek attēlots dublējošo rēķinu N.p.k. ar MP numuru un projekta numuru iekavās, kas ir kā saite uz konkrētā rēķina formu. |
| Brīdinājums | Ir konstatēti vienādi rēķini, kuru datu lauku “Kopējie attiecināmie izdevumi” kopsumma pārsniedz datu laukā “Kopējā summa” esošo summu: __(MP __), __(MP __) | Brīdinājums tiek attēlots tad, ja viena MP ietvaros diviem vai vairākiem rēķiniem ir:
Par katru dublējošos rēķinu kopu tiek attēlots savs brīdinājums. Katrā brīdinājumā tiek attēlots dublējošo rēķinu N.p.k. ar MP numuru iekavās, kas ir kā saite uz konkrētā rēķina formu. |
Starpposma/Noslēguma MP, sadaļā Attiecināmie izdevumi un Finansējuma izlietojums
| Brīdinājums vai kļūda? | Paziņojums | Risinājums |
|---|---|---|
| Brīdinājums | Sadaļas "Attiecināmie izdevumi (9)" kolonnas "Iepriekšējos pieprasījumos apstiprinātie attiecināmie izdevumi" kopsumma EUR __.__ nesakrīt ar sadaļās "Finansējuma izlietojums (9)" kolonnas "Iepriekšējos pieprasījumos apstiprinātie attiecināmie izdevumi" kopsummu EUR __.__. | Pievērsiet uzmanību MP sadaļai: "Attiecināmie izdevumi" 4. kolonnai kopā un sadaļai: "Finansējuma izlietojums" 9. kolonnai , tajās varēs redzēt, ka kopsummas nesakrīt.
Gadījumā, ja ar LG ir mainītas budžeta pozīcijas, sistēma nezina, kurā pozīcijā ir veikti labojumi. Jāizpēta, kādās budžeta pozīcijās trūkst summa, un jālabo summas 4.kolonnā. Summas var labot FS vai PV, uzklikšķinot ar peli virsū pie konkrētās budžeta pozīcijas, kurai ir nepieciešams pievienot trūkstošo summu, lai sakristu summas kopā. Ja labo apakšpozīciju, nepieciešams summu labot arī virspozīcijā, lai kopsumma sakristu.
FS var labot tad, kad MP ir vai nu statusā “Sagatavošanā”, vai ir “Pieprasīta papildu informācija”, vai ir “Pieprasīta izlases dokumentācija” (PV šīs summas var labot tad, kad MP ir “Izskatīšanā”).
Kad MP apstiprina, tad labotās summas vizuāli atšķiramas pēc tā, ka tās ir slīprakstā un ar pasvītrojumu. |
| Brīdinājums | Sadaļā "Attiecināmie izdevumi (9)" kolonnā "Iepriekšējos pieprasījumos apstiprinātie attiecināmie izdevumi" budžeta pozīcijas __ summa EUR __.__ nesakrīt ar apakšpozīciju kopsummu EUR __.__. | Paziņojums tiek attēlots, ja ar LG ir sadalīta budžeta pozīcija, kurai iepriekšējos MP ir veikti izdevumi.
Apakšpozīciju laukos ir jānorāda summas, lai to kopsumma sakristu ar virspozīcijas summu.
FS var labot tad, kad MP ir vai nu statusā “Sagatavošanā”, vai ir “Pieprasīta papildu informācija”, vai ir “Pieprasīta izlases dokumentācija” (PV šīs summas var labot tad, kad MP ir “Izskatīšanā”).
Kad MP apstiprina, tad labotās summas vizuāli atšķiramas pēc tā, ka tās ir slīprakstā un ar pasvītrojumu. |
Starpposma/Noslēguma MP, sadaļā Pamatlīdzekļi
| Brīdinājums vai kļūda? | Paziņojums | Risinājums |
|---|---|---|
| Kļūda | Importētajā Excel failā 3.kolonnā “Iepirkuma līguma numurs” neatbilst nevienam 5.1 tabulas 15.kolonnā norādītajiem | Tas nozīmē, ka pamatlīdzekļu importā nav norādīts korekts iepirkuma līguma numurs. Ir jāveic iepirkuma līguma numura labojumi pamatlīdzekļu sarakstā. |
Starpposma/Noslēguma MP, sadaļā Maksājumi
| Brīdinājums vai kļūda? | Paziņojums | Risinājums |
|---|---|---|
| Kļūda | piemērs: Finansējuma 'ERAF' nedeklarētā avansa dzēšana EUR __.__ ir lielāka par visiem līdz šim projektā veiktajiem nedeklarētiem avansiem, atskaitot visus līdz šim dzēstos avansus EUR __.__ | Starpposma maksājuma pieprasījumā maksājuma ierakstā dzēsto avansu kopsumma pa finansējuma avotiem nedrīkst būt lielāka par visiem līdz šim projektā pievienotajiem avansiem, atskaitot visus līdz šim apstiprinātos dzēstos avansus. Ja avansu kopsumma tiek pārsniegta, tad sistēma attēlo kļūdas paziņojumu par to un datus neļauj saglabāt. Jāpārliecinās par summu korektumu un jāveic precizējumi. |
| Kļūda | Piemērs: Maksājumu pieprasījumu/ Avansa maksājumu/ Ātrako maksājumu "Maksājumu" sadaļā samaksātā + maksājamā summa finansējumam "ERAF" (EUR _._) pārsniedz projektā paredzēto (EUR _._). | samazina maksājamo summu par aprēķināto starpību |
Avansa maksājumi
| Brīdinājums vai kļūda? | Paziņojums | Risinājums |
|---|---|---|
| Brīdinājums | Plānotais maksāšanas datums ir mazāks par šodienas datumu | Jāpārliecinās, vai norādītais "Plānotais maksāšanas datums" ir pareizs. |