Instrukcija KPVIS un Datu analīzes rīka (DAR) lietotāju tiesību piešķiršanai, maiņai un anulēšanai CFLA Tiesību pārvaldības portālā (TPP)

Esiet sveicināti, Centrālās finanšu un līgumu aģentūras (CFLA) Kohēzijas politikas fondu vadības informācijas sistēmas (KPVIS) elektroniskajā lietotāju rokasgrāmatā (LRG)!

Šajā vietnē atradīsiet instrukciju Kohēzijas politikas fondu vadības informācijas sistēmas (KPVIS) un Datu analīzes rīka (DAR) lietotāju tiesību piešķiršanai, maiņai un anulēšanai CFLA Tiesību pārvaldības portālā (TPP).

Piekļuve TPP

1. Tiesību pārvaldības portāls (TPP) pieejams iestādes deleģētām kontaktpersonām KPVIS jautājumos:

1.1. KPVIS nereģistrētām personām adresē: https://jira.cfla.gov.lv/servicedesk/customer/portal/25,

1.2. KPVIS reģistrētiem lietotājiem  - sistēmas labajā augšējā stūrī nospiežot uz dzeltenā trijstūra.

Iestādes deleģētā kontaktpersona KPVIS jautājumos, saņems e-pastu, kur atverot saiti būs norādīts lietotājvārds, t.i., e-pasts ar kuru kontaktpersona ir piereģistrēta.

Papildus būs nepieciešams norādīt savu vārdu, uzvārdu un paroli ar kuru pieslēgsieties TPP, ja neesat KPVIS reģistrēts lietotājs

Pēc informācijas ievadīšanas, jānospiež [Saglabāt un turpināt]

Ja esat jau reģistrēts KPVIS lietotājs, tad pieslēdzoties KPVIS, augšējā labajā stūrī nospiežot uz dzeltenā trijstūra Jums būs pieejama papildu izvēlne – Tiesību pārvaldības portāls (TPP).

Nospiež uz TPP un izvēlas nepieciešamo pieteikuma veidu:

Lietotāja tiesību pieprasīšana – izmanto, ja tiesības jāpiesaka jaunam lietotājam, vai esošam lietotājam, kuram mainās pamatdati par personu - personas kods, uzvārds, e-pasts

Lietotāja tiesību maiņa – izmanto, ja reģistrētam lietotājam jāmaina piešķirtās tiesības

Lietotāja tiesību anulēšana – izmanto, ja lietotājam nepieciešams anulēt piekļuvi KPVIS un/vai DAR

Ja kādā no pieteikuma formām netiks aizpildīts kāds obligāti aizpildāmais lauks, pie datu saglabāšanas par to parādīsies paziņojums.

Lietotāja tiesību pieprasīšana, maiņa un anulēšana

2. Tiesību pieprasīšana jaunam iestādes lietotājam

2.1. Atver TPP, atbilstoši 1.punkta norādēm, un izvēlas “Tiesību pārvaldības portāls” -> "Lietotāja tiesību pieprasīšana"

Lietotāja tiesību pieprasīšana

2.2. Formā, kas atveras, aizpilda nepieciešamos datu laukus:

2.2.1.obligāti aizpildāmie lauki - lietotāja personas kods, vārds, uzvārds, e-pasts, iestāde, amats, tālruņa numurs

2.2.2. KPVIS apakšsistēma - ar    atzīmē nepieciešamās tiesības (vienu, vai vairākas).

2.2.3. Atsevišķi tiesības katrai apakšsistēmai - ar atzīmē nepieciešamās tiesības (vienu, vai vairākas):

2.2.4. Tiesības derīgas līdz – ja uz tiesību pieteikšanas brīdi ir zināms datums līdz kuram tiesības nepieciešamas, norāda datumu. Pēc norādītā datuma lietotājam automātiski tiesības tiks anulētas.

2.2.5. Piezīmes – var norādīt papildu informāciju uz kuriem SAM/Reformām/Investīcijām tiesības nepieciešamas

Piemēram,

Pēc datu ievades, pieteikuma formas apakšā, kreisajā pusē, spiež pogu [Izveidot].

3. Tiesību mainīšana jau esošam iestādes lietotājam

3.1. Atver TPP, atbilstoši 1.punkta norādēm, un izvēlas “Tiesību pārvaldības portāls” -> “Lietotāja tiesību maiņa”

3.2. Aizpilda obligātos datu laukus Vārds, Uzvārds, e-pasts.

3.3. Atzīmē nepieciešamās tiesības kumulatīvi.

3.4. Tiesības derīgas līdz – aizpilda, ja ir zināms datums līdz kuram tiesības nepieciešamas, vai tas ir mainījies, jo bija norādīts pieprasot tiesības jaunam lietotājam. Pēc norādītā datuma lietotājam automātiski tiesības tiks anulētas.

3.5. Piezīmes - norāda, kādas izmaiņas veiktas.

Pēc datu ievades, pieteikuma formas apakšā, kreisajā pusē, spiež pogu [Izveidot].

4. Tiesību anulēšana KPVIS un DAR

4.1.Atver TPP, atbilstoši 1.punkta norādēm, un izvēlas “Tiesību pārvaldības portāls” -> “Lietotāja tiesību anulēšana”

4.2. Aizpilda obligātos datu laukus – Vārds, Uzvārds, E-pasts, Tiesības derīgas līdz, datu laukā “Piezīmes” norāda anulēšanas pamatojumu, piemēram, Pārtrauktas darba attiecības

Pēc datu ievades, pieteikuma formas apakšā, kreisajā pusē, spiež pogu [Izveidot].

Noraidīts pieteikums

Ja izveidotais pieteikums ir noraidīts, par to tiks saņemts komentārs (gan pie izveidotā pieteikums, gan saņemtajā automātiskajā e-pastā) ar noraidīšanas iemeslu. Jāveido jauns pieteikums atbilstoši saņemtajā komentārā norādītajam.

Sistēmas automātiskie e-pasti

Pēc pieteikuma izveidošanas (jauns, mainīts, anulēts), kontaktpersona, kura pieteikumu izveidojusi, saņem sistēmas automātiski sagatavotu e-pastu.

Piemēram,

Automātiskajā e-pastā, nospiežot <Skatīt pieprasījumu>, tiks atvērts konkrētais pieteikums un atspoguļota informācija par pieteikumu (skatīt informāciju par Pieteikuma apskatīšanu).

E-pasti tiks nosūtīti gadījumā, ja pieteikums ir izveidots, resursu turētāja apstiprināts, atrisināts/noraidīts vai tam ir pievienots komentārs.

Pieteikumu apskatīšana

Kontaktpersona var apskatīt savus pieteikumus un to izpildes statusu. Lai to izdarītu ir jāatver sadaļa “Pieprasījumi” (lapas labajā, augšējā stūrī).

Pieprasījumi

“Pieprasījumi” sadaļā var redzēt pieteikuma:

• Tipu
• Numuru
• Aprakstu
• Statusu – Jauns pieteikums, Aktivitāte VISN pusē, Atrisināts/Noraidīts
• Pieteicēju

Pieteikumus ir iespējams filtrēt pēc statusa, pieteikuma tipa, kā arī izmantot meklēšanas iespējas.

Lai uzreiz izveidotu jaunu pieprasījumu, spiediet uz [Izveidojiet jaunu pieprasījumu].

Atverot pieteikumu ir iespējams skatīt pieteikuma informāciju, (1.) pievienot komentāru, tajā skaitā (2.) pielikumu, kā arī izslēgt (3.) paziņojumus par pieteikumu, ja tos nevēlas saņemt.

Tiesību apraksts

KPVIS apakšsistēmu tiesību apraksts

Tiesības	Skatīt/Labot*	KPVIS apakšsistēma			Apraksts
		14/20	AF	21/27
Skatīt	S	x	x	x	Skatīt: - virsprojekta informācija, t.sk., virsprojekta pārbaudes, - Projekta informācija, t.sk.,MP/PP, - pēc-uzraudzības rādītāji, - FI MP, - MPEK, - Citu iestāžu procedūras  - AF un 21/27
Labot	L	x	x	x	Labot: - ES fondu vadības un kontroles sistēmas audita konstatēto trūkumu labošana, - SIR - Rādītāju/Mērķu/atskaites punktu aktuālo vērtību ievadītājs SAM(P)/reformas/investīcijas līmeņos
KPVIS HP_skatīt	S	x	-	x	14/20 plānošanas periodā LM un VARAM lietotājiem, kas gatavo ziņojumu par HP rādītājiem
KPVIS/Iekšējais audits_labot	L	x	x	x	Labošanas tiesības Atbildīgo/Nozaru iestāžu iekšējā audita darbiniekiem sadāļā "Iekšējā audita un ES fondu vadības un kontroles sistēmas audits un konstatētie trūkumi", pārējiem datiem - skatīšanas tiesības
KPVIS/Iekšējais audits_skatīt	S	x	x	x	Skatīšanās tiesības Atbildīgo/Nozaru iestāžu iekšējā audita darbiniekiem, t.sk, MP/8.2.sadaļa
Vadošā iestāde_skatīt	S	x	x	x	Vadošās iestādes darbiniekiem skatīšanās loma
Vadošā iestāde_SD_labot	L	x	x	x	Labošanas tiesības Vadošās iestādes Stratēģijas departamenta nodaļu darbiniekiem.
Vadošā iestāde_IPD_labot	L	x	x	x	Labošanas tiesības Vadošās iestādes Investīciju pārvaldības departamenta darbiniekiem
Vadošā iestāde_SVD_labot	L	x	x	x	Labošanas tiesības Vadošās iestādes Sistēmas vadības departamenta darbiniekiem
Vadošā iestāde_FLD_labot	L	x	x	x	Labošanas tiesības Vadošās iestādes ES fondu lietu departamenta nodaļu darbiniekiem
Revīzijas iestāde_skatīt	S	x	x	x	Revīzijas iestādes darbiniekiem skatīšanās loma
Revīzijas iestāde_labot	L	x	x	x	Revīzijas iestādes darbiniekiem labošanas loma
FM_iekšējais audits_skatīt	S	x	x	x	Skatīšanās tiesības Vadošās iestādes iekšējā audita departamenta darbiniekiem
FM_iekšējais audits_labot	L	x	x	x	Labošanas tiesības Vadošās iestādes iekšējā audita departamenta darbiniekiem
Finanšu ministrija_skatīt	S	x	x	x	Skatīšanās tiesības citu FM departamentu darbiniekiem
Aktuālo rādītāju datu ievadītājs/apstiprinātājs virsprojektā	L	-	x	-	AF KPVIS mērķu/atskaites punktu, to aktuālo vērtību un kopējo rādītāju ievadīšana
Virsprojekta konfigurētājs, lai FS var ievadīt e-vidē projektus	L	-	x	-	AF KPVIS virsprojekta konfigurēšanas tiesības - labot virsprojektu, izņemot virsprojekta Finansējuma sadaļu. Finansējuma sadaļu var tikai skatīt. Administrēšanas sadaļā pievienot Nacionālos rādītājus (virsproj.rādītāju sadaļā pēc tam lietotājs var uzlikt Aktuālās vērtības ievades līmenis = Projekts).
Iesniegto projektu vērtētājs	L	-	x	-	AF KPVIS Nozaru ministriju projektu vērtētāji. Labot: - projekta iesniegums - projekta vērtēšanas sadaļa, - līgums un grozījumi sadaļa, - Administrēšana - Rādītāji
Apstiprināto projektu vadītājs	L	-	x	-	AF KPVIS Nozaru ministriju projektu vadītāji. Labot: -  Projekta sadaļas – iepirkumi, pārbaudes, līgums un grozījumi, FS, projekta risks -  Projekta iesnieguma sadaļas -  PPPIG -  PP - Pēc-uzraudzības rādītāji
Procedūras_labot	L	-	x	x	Pievienot/labot/mainīt dokumentus sadaļā “Citu iestāžu procedūras”
TP Uzskaite_labot	L	-	-	x	Ievadīt/labot un apstiprināt informāciju sadaļā "Tehniskās palīdzības uzskaite"
Pārvaldības deklarācijas pievienotājs	L	-	x	-	AF KPVIS Nozaru ministriju un Valsts kancelejas lietotājiem (vismaz vienam no katras iestādes), lai sadaļā "Maksājuma pieprasījumi EK" (MPEK) apakšsadaļā "Pārvaldības deklarācija" pievienotu Pārvaldības deklarācijas failu un ievadītu īsu kopsavilkumu

*Labošanas tiesības ietver arī skatīšanas tiesības.

DAR tiesību apraksts

Tiesības	Apraksts	Piezīmes
VIS 2007.-2013.	standarta pārskati, atskaites par 2007.-2013.plānošanas perioda projektiem	-
KPVIS 2014.-2020.	standarta pārskati, atskaites par 2014.-2020.plānošanas perioda projektiem	-
KPVIS 2014.-2020. projektu iesniegumu dati	projektu iesniegumu dati (ieskaitot statusu ''Sagatavošanā'')	Pirms šo tiesību pieprasīšanas aicinām saskaņot ar VISN*
KPVIS 2014.-2020. sensitīvie	dalībnieku dati ar atšifrēšanas iespēju	Pirms šo tiesību pieprasīšanas aicinām saskaņot ar VISN*
AF KPVIS	standarta pārskati, atskaites par AF projektiem	-
AF KPVIS projektu iesniegumu dati	projektu iesniegumu dati (ieskaitot statusu ''Sagatavošanā'')	Pirms šo tiesību pieprasīšanas aicinām saskaņot ar VISN*
AF KPVIS sensitīvie	dalībnieku dati ar atšifrēšanas iespēju	Pirms šo tiesību pieprasīšanas aicinām saskaņot ar VISN*
KPVIS 2021.-2027.	standarta pārskati, atskaites par 2021.-2027.plānošanas perioda projektiem	-
KPVIS 2021.-2027. projektu iesniegumu dati	projektu iesniegumu dati (ieskaitot statusu ''Sagatavošanā'')	Pirms šo tiesību pieprasīšanas aicinām saskaņot ar VISN*
KPVIS 2021.-2027. sensitīvie	dalībnieku dati ar atšifrēšanas iespēju	Pirms šo tiesību pieprasīšanas aicinām saskaņot ar VISN*

*VISN - Vadības informācijas sistēmas nodaļa (e-pasta adrese: vis@cfla.gov.lv)

Biežāk uzdotie jautājumi (BUJ)

1. jautājums Vai Tiesību pārvaldības portālā (TPP) ir/būs pieejams kopējais iestādes lietotāju saraksts (šobrīd atrodams tikai saraksts ar tiesību pieteikumiem)?

Atbilde:

Kopējais iestādes lietotāju saraksts šī brīža TPP funkcionalitātes ietvaros nav pieejams. Kontaktpersonai ir redzami tikai tie pieteikumi, kurus pats ir izveidojis.

Attiecīgi – nav iespējams redzēt visus iestādes pieteikumus un lietotāju sarakstu kopā.

Vēršam uzmanību, ka starpresoru vienošanās, kas noslēgtas starp CFLA un konkrētu ministriju par sadarbību, tajā skaitā par KPVIS izmantošanu, ir noteikts, ka iestādēm arī jāuztur savu lietotāju saraksts.

Izņēmuma kārtā, pēc pieprasījuma varam sagatavot pārskatu par vai nu noteiktas kontaktpersonas vai visas iestādes lietotājiem un tiem piešķirtajām tiesībām. Ja šāds pārskats ir nepieciešams, lūdzu rakstīt pieprasījumu uz vis@cfla.gov.lv

2.jautājums Kā norādīt informāciju pieteikumā, ja lietotājam nepieciešama piekļuve tikai uz noteiktu SAM/pasākumu vai investīciju/reformu?

Atbilde:

Pieteikuma piezīmju laukā lūdzam norādīt, piemēram, ka tiesības “Labot” nepieciešams piešķirt tikai uz SAM 1.1.1.1/investīciju 1.1.1.1.i.

iestādei ES fondiem un Atveseļošanas fondam ir dažādas kontaktpersonas, t.sk. KPVIS tiesību pieteikšanas procesi nodalīti.

Atbilde:

Informācija katrā pieteikumā ir jāuzkrāj kumulatīvi par lietotājiem, vismaz katras apakšsistēmas ietvaros. Tas ir svarīgi, jo nepieciešamības gadījumā, lai noteiktu, kādas tieši lietotājam tiesības iepriekš pieprasītas, kontaktpersona var atvērt jaunāko pieteikumu un secināt tieši kādas tiesības šim lietotājam ir šobrīd.

4.jautājums Kā jāpilda pieteikuma veids “Lietotāju tiesību maiņa?

Atbilde:

Tiesību maiņas pieteikumā ir jānorāda visas tiesības, kuras lietotājam nepieciešamas. Tas nozīmē, ka pieteikumā informācija tiek norādīta kumulatīvi, vismaz kontaktpersonas atbildībā esošās apakšsistēmas ietvaros:

1. Atver iepriekšējo pieteikumu par lietotāju, kuram jāveic tiesību maiņa -> jāatver sadaļa “Pieprasījumi” (lapas labajā, augšējā stūrī) -> filtrā norāda – Visi pieprasījumi, pieprasījuma meklēšanas laukā var ierakstīt lietotāja vārdu un uzvārdu -> no atlasītajiem pieteikumiem atrod pēdējo aktuālāko par lietotāju (ja pēdējais aktuālais ir jau bijis norādīts kumulatīvi

2. Piefiksē kādas tiesības lietotājam iepriekš prasītas un kurām no tām ir jāpaliek arī turpmāk. Ja iestādē kontaktpersonas par apakšsistēmām atšķiras, tad tiesības kumulatīvi norāda par to apakšsistēmu, par kuru kontaktpersona ir atbildīga.

3. Atver tiesību maiņas pieteikuma formu, atzīmē tiesības, kas prasītas iepriekš un kuras ir nepieciešams saglabāt + papildina ar tām, kuras nepieciešams papildus piešķirt. Tās tiesības, kuras nav jāsaglabā no iepriekšējā pieteikuma, vienkārši pieteikuma formā neatzīmē.

Ja kontaktpersona ir atbildīga par visām apakšsistēmās, tad norāda pilnīgi visas tiesības par visām apakšsistēmām.

Ja kontaktpersona ir atbildīga par vienu apakšsistēmu, tad tiesību pieprasījums var būt tikai par to vienu apakšsistēmu, kurai kontaktpersona ir deleģēta.

Piemēram,

Lietotājai Pepijai Garzeķei iepriekšējā tiesību pieprasījumā bija prasītas Atveseļošanas fonda apakšsistēmas tiesības - Labot un Aktuālo rādītāju vērtību ievadītājs.

Tiek secināts, ka viņai nav nepieciešamas “Labot” tiesības, bet jāpaliek Aktuālo rādītāja vērtību ievadītāja tiesībām un papildus vēl nepieciešams AF apakšsistēmā ievadīt informāciju par procedūrām

Attiecīgi CFLA lietotāju administrators redz kādas tiesības ir norādītas pieteikuma formā par tiesību maiņu, un KPVIS lietotāja kartiņā izņems lieko, bet piešķirs papildu tiesības

5.jautājums Vai par tiesībām, kuras lietotājam nav nepieciešamas ir jāveido divi atsevišķi pieteikumi – viens par tiesību maiņu, otrs – par anulēšanu?

Atbilde:

Nē. Ja lietotājam tiesības ir jāmaina, tad aizpilda tikai vienu tiesību pieteikumu – Lietotāja tiesību maiņa, kurā norāda visas nepieciešamās tiesības.

Atsevišķs pieteikums par lieko tiesību anulēšanu NAV jāveido.

6.jautājums Kādos gadījumos var izmantot sarakstes iespēju (pievienot komentāru) šajā vietā:

Atbilde:

Šo lauku var izmantot gadījumos, ja ir nepieciešams informēt lietotāju administratoru par kaut ko specifisku, pēc tam, kad pieteikums jau ir izveidots un nosūtīts atrodas CFLA pusē.

Piemēram, ja ir aizmirsts kaut ko norādīt iepriekš pašā pieteikumā piezīmju laukā, vai sākotnējā pieteikumā, kas vēl nav atrisināts, nav norādīta visa informācija, tajā skaitā, ja nebija norādīts, uz kādiem SAM/investīcijām tieši tiesības jāpiešķir.

Jau atrisinātu pieteikumu gadījumā, šis komentāra lauks varētu būt noderīgs, lai sazinātos ar CFLA lietotāju administratoru.

Ja administrators ir atbildējis uz komentāru, kontaktpersona par to saņems e-pastu, kā arī atbilde būs apskatāma TPP pie paša pieteikuma.