Dalībnieki (2021.-2027.)
<<< Atgriezties uz satura rādītāju
Dalībnieki
| Piekļuves ceļš | |
| | |
Sadaļa "Dalībnieki" tiek attēlota tikai projektos, kuru virsprojekta līmenī, sadaļā "Pamatdati" ir atzīmēts izvēles lauks <Paredzēta informācijas par ESF dalībniekiem uzkrāšana>. Atverot sadaļu, tiek attēlota pārskata tabula ar dalībnieku sarakstiem.
Tabula sastāv no šādām kolonnām:
| Kolonnas nosaukums | Apraksts |
|---|---|
| Nr. p. k. | sistēma automātiski piešķir ieraksta numuru pēc kārtas. Ja iepriekš iesniegtais ieraksts ir statusā Noraidīts vai Atsaukts, tad, izveidojot jaunu ierakstu, tiek piešķirts tāds pats Nr.p.k. kā Noraidītajam/ Atsauktajam ierakstam |
| Iesniegšanas datums | attēlo datumu, kad dalībnieku saraksts tika iesniegts no e-vides vai arī datumu, kas ir ievadīts iekšējā vidē dalībnieku saraksta Pamatdatu laukā <Iesniegšanas datums> |
| Statuss | attēlo pašreizējo dalībnieku saraksta statusu: Sagatavošanā, Izskatīšanā, Pieprasīta papildus informācija, Pieprasīta izlases dokumentācija, Darbinieka apstiprināts, Virskontroles apstiprināts, CFLA apstiprināts, Noraidīts, Atsaukts vai Apturēts. |
Virs tabulas atrodas poga <Pievienot>. Nospiežot pogu, tiek atvērta forma jauna dalībnieku saraksta ievadei. Lai atvērtu dalībnieku sarakstu nepieciešams izpildīt peles kreisā taustiņa klikšķi uz attiecīgā ieraksta.
Dalībnieku forma satur cilnes:
- Pamatdati;
- Dalībnieki;
- Pielikumi;
- CFLA apstiprinājuma dokumenti.
Atverot dalībnieku sarakstu, tiek attēlota Pamatdatu lapa.
Pamatdati
Pamatdatu lapa satur sekojošus laukus:
| Kolonnas nosaukums | Apraksts |
|---|---|
| Nr. p. k. | lauks aizpildās automātiski, tas nav labojams |
| Pārskata gads | izkrītošā saraksta lauks ar vērtībām no 2021 līdz 2029, aizpildāms obligāti |
| Iesniegšanas datums | datuma lauks, obligāti aizpildāms, ja dalībnieku saraksts tika iesniegts no e-vides, lauks tiek aizpildīts automātiski un nav labojams |
| Līguma grozījumu numurs | izkrītošā saraksta lauks, kurā ir pieejami pašreizējie līguma grozījumi, kā arī līguma grozījumi, kuri ir vismaz statusā Iesniegts un to spēkā no datums ir mazāks par dalībnieku saraksta iesniegšanas datumu vai, ja līguma grozījumu "spēkā no" datums nav aizpildīts. Ja izvēlas līguma grozījumus, kura statuss ir "Iesniegts", tad tiek attēlots brīdinājuma ziņojums: "Dalībnieku saraksts nav piesaistīts pie jaunākās līguma grozījumu versijas. Piesaistīt pie aktuālās līguma grozījumu versijas nav obligāti.Piesaistot pie jaunākas versijas, atpakaļ piesaistīt vairs nevar". Pēc līguma grozījumu numura izvēles un datu saglabāšanas, dalībnieku saraksta dati tiek pārsaistīti pie atbilstošajiem līguma grozījumiem |
| Ir NVI | veic atzīmi, ja attiecas. Izvēles lauks, kas pēc noklusējuma nav atzīmēts. Ja izvēles lauks nav atzīmēts, tad sistēma automātiski nosūtīs e-pastu departamenta atbildīgajam, ka dalībnieku saraksts ir Virskontroles apstiprināts un to ir nepieciešams CFLA apstiprināt. Ja izvēles lauks ir atzīmēts, tad šāds e-pasts netiek sūtīts |
Statusu maiņa
Pamatdatu lapā papildus tiek attēlota tabula ar informāciju par dalībnieku saraksta statusiem.
Virs dalībnieku saraksta statusu tabulas tiek attēlota poga <Mainīt statusu>, kuru nospiežot, tabulai tiek pievienots jauns labojams ieraksts statusa maiņas veikšanai.
Tabula satur šādas kolonnas:
| Kolonnas nosaukums | Apraksts |
|---|---|
| Datums | pēc noklusējuma tiek uzrādīts šodienas datums ar iespēju to manuāli labot |
| Statuss | tiek attēlots izkrītošā saraksta lauks, kas satur dalībnieku saraksta statusus atbilstoši pašreizējam dalībnieku saraksta statusam. Manuāli dalībnieku tabulas statusu ir iespējams mainīt tikai uz šādiem statusiem – Pieprasīta papildus informācija, Pieprasīta izlases dokumentācija, Noraidīts, Atsaukts, Apturēts |
| Lietotājs | tiek uzrādīts lietotāja vārds un uzvārds, kurš veic dalībnieku saraksta statusa maiņu |
| Statusa maiņas datums | tiek uzrādīts datums, kad sistēmā dalībnieku sarakstam ir nomainīts statuss |
| Pamatojums | teksta lauks |
Ja dalībnieku saraksts ir statusā:
- Izskatīšanā, statusu var mainīt uz Pieprasīta papildus informācija, Pieprasīta izlases dokumentācija, Noraidīts, Atsaukts, Apturēts.
- Pieprasīta papildus informācija vai Pieprasīta izlases dokumentācija, tad statusu var mainīt tikai uz Izskatīšanā.
- Apturēts, tad statusu var mainīt tikai uz to statusu, no kura tas tika mainīts.
- Darbinieka apstiprināts vai Virskontroles apstiprināts, statusu var manīt tikai uz Apturēts.
- Noraidīts vai Atsaukts, tas vairāk nav labojams un statusus mainīt nevar.
Dalībnieku sarakstā ir iestrādāts „4 acu princips” – viens lietotājs datus ievada un labo, pēc tam veic dalībnieku saraksta pirmo apstiprināšanu, nospiežot pogu <Darbinieka apstiprināts>. Kad dalībnieku saraksts ir darbinieka apstiprināts, tad cits lietotājs, kurš tajā nav veicis darbinieka apstiprināšanu, veic virskontroles apstiprināšanu nospiežot pogu <Virskontroles apstiprināts>. Lietotājam, kurš veicis dalībnieku saraksta apstiprināšanu, nebūs iespējams virskontroles apstiprināt dalībnieku sarakstu, jo poga <Virskontroles apstiprināts> būs atspējota. Pēc tam, kad dalībnieku saraksts ir Virskontroles apstiprināts, tad dalībnieku saraksta informatīvajā joslā tiek attēlota poga <CFLA apstiprināts>, kuru nospiežot, dalībnieku sarakstam tiek nomainīts statuss uz CFLA apstiprināts ar norādīto datumu. Jebkurā no šiem dalībnieku saraksta statusiem to ir iespējams atgriezt labošanai, ja nospiež pogu <Atgriezt precizēšanai>. Šādā gadījumā dalībnieku sarakstam tiek piešķirts statuss Izskatīšanā un apstiprināšanas cikls ir jāveic no sākuma.
Dalībnieki
Dalībnieku pārskata lapā Dalībnieki ir attēlota tabula ar šādām kolonnām:
| Kolonnas nosaukums | Apraksts |
|---|---|
| Pārbaudītie | tiek attēlots izvēles lauks, ja konkrētajā dalībnieka formā datu laukā “Ir pārbaudīts” ir ielikts ķeksis jeb atzīme.
Ja izvēles lauks nav atzīmēts, tad lauku ir iespējams atzīmēt. Pēc izvēles lauka atzīmēšanas tiek atvērts modālais logs dalībnieka pārbaudes piezīmes ievadei. |
| Nr. p. k. | tiek attēlots dalībnieka ieraksta kārtas numurs sarakstā, aiz Nr. p. k. iekavās tiek attēlots dalībnieku saraksta Nr., ja dalībnieks tika pievienots iepriekšējā dalībnieku sarakstā |
| 0.1. Dalībnieka vārds, uzvārds | tiek attēlots dalībnieka vārds un uzvārds |
| 0.2. Dalībnieka personas kods | tiek attēlots dalībnieka personas kods |
| 1.1. Projekta darbības nosaukums atbilstoši projekta iesnieguma 1.1. sadaļai | tiek attēlots projekta darbības nosaukums, uz kuru pasākums attiecas.
Ja dalībnieka datos ir norādīta projekta darbība, kas ar līguma grozījumiem ir dzēsta, tad šajā formā dzēstā projekta darbība joprojām tiek attēlota, tikai ar piezīmi "[vecie LG]". |
| 1.2. Semināra/ apmācības/ konsultācijas/ cita pasākuma (darbības) nosaukums | tiek attēlots pasākuma nosaukums |
| 1.3. Semināra/ apmācības/ konsultācijas/ cita pasākuma (darbības) sākuma datums | tiek attēlots datums, kad pasākumam ir noteikts sākums |
| 1.4. Semināra/ apmācības/ konsultācijas/ cita pasākuma (darbības) beigu datums | tiek attēlots datums, kad pasākums ir beidzies |
| PMLP pieprasījuma rezultāts | tiek attēlots pēdējā veiktā datu pieprasījuma no PMLP statuss
statuss "Pasīvs" tiek attēlots personai, kura Iedzīvotāju reģistrā nav Latvijas pilsonis un pēc 15 gadu vecuma sasniegšanas vairāk nekā 5 gadus dzīvo bez derīga personu apliecinoša dokumenta. Statusa maiņa notiek gadījumos, kad minētajā laika periodā PMLP nebūs ieguvusi apstiprinājumu, ka persona dzīvo Latvijā |
| NVA pieprasījuma rezultāts uz sākuma datumu | tiek attēlots pēdējā veiktā datu pieprasījuma no NVA statuss (lauki 2.2. Bezdarbnieki un 2.2.1. t.sk. ilgstošie bezdarbnieki) |
| NVA pieprasījuma rezultāts tūlītējiem rādītājiem | tiek attēlots pēdējā veiktā datu pieprasījuma no NVA par tulītējiem rādītājiem statuss (lauks 8.1. Neaktīvie dalībnieki, kas sākuši darba meklējumus pēc aiziešanas) |
| VDEĀVK pieprasījuma rezultāts | tiek attēlots pieprasījuma rezultāts: Sekmīgs, Kļūda, Neeksistējošs personas kods, Dati mainīti, Pieprasījums nav veikts, Procesā |
| VID pieprasījuma rezultāts uz sākuma datumu | tiek attēlots pieprasījuma rezultāts: Pieprasījums nav veikts, Procesā, Sekmīgs, Nav mēnesis, Pieprasījumu varēs veikt drīzumā, Dati mainīti, Kļūda |
| VID pieprasījuma rezultāts tūlītējiem rādītājiem | tiek attēlots pieprasījuma rezultāts: Pieprasījums nav veikts, Procesā, Sekmīgs, Nav mēnesis, Pieprasījumu varēs veikt drīzumā, Dati mainīti, Kļūda |
| Ieraksta statuss | tiek attēlots attiecīgo dalībnieku statuss šajā dalībnieku sarakstā:
|
| Dalībnieka vēsture | tiek attēlota ikona  . Uzklikšķinot uz ikonas, tiek atvērts logs "Vēsture"
|
Dalībnieku saraksta statusa informatīvajā joslā tiek uzrādīta poga <Dalībnieku imports>, kas nodrošina lietotājam iespēju augšupielādēt dalībnieku datus no MS Excel faila. Nospiežot pogu <Dalībnieku imports>, ir jānorāda atbilstošais datu fails, kurā esošos datus ir nepieciešams augšupielādēt.
Poga <Rādīt tikai aktuālos ierakstus> attēlos jaunos ierakstus, bet poga <Rādīt visus ierakstus> attēlos visus ierakstus, arī iepriekš noziņotos.
Virs dalībnieku tabulas tiek attēlotas pogas – <Atvērt>, <Pievienot>, <Dzēst> un <Kopēt>:
- Iezīmējot vienu ierakstu tabulā un nospiežot pogu <Atvērt>, tiek atvērta forma ar attiecīgā pasākuma dalībnieka informāciju.
- Nospiežot pogu <Pievienot>, tiek atvērta forma jauna dalībnieka pievienošanai.
- Poga <Dzēst> tiek attēlota tikai lietotājam ar Administratora tiesībām. Iezīmējot vienu ierakstu tabulā un nospiežot pogu <Dzēst>, attiecīgais dalībnieks tiek dzēsts. Dalībnieka ierakstu ir atļauts dzēst tikai tādā gadījumā, ja tas tika pievienots šī paša dalībnieku saraksta ietvaros.
- Nospiežot pogu <Kopēt>, tiek nokopēti visi atzīmētie ieraksti.
Dalībnieka pievienošana (manuāli)
Lai pievienotu jaunu pasākuma dalībnieku, nepieciešams nospiest pogu <Pievienot>, kas atrodas virs dalībnieku tabulas. Tiks atvērta forma jauna dalībnieka ievadei.
Formā ir attēloti šādi lauki:
| Kolonnas nosaukums | Apraksts |
|---|---|
| Nr.p.k. | automātiski tiek attēlots dalībnieka kārtas numurs sarakstā |
| 0.1. Dalībnieka vārds, uzvārds | manuāli aizpildāms ierobežota garuma teksta lauks pasākuma dalībnieka vārda un uzvārda ievadei. |
| Ārvalstnieks | izvēles lauks. Jāatzīmē, ja dalībnieks ir bez Latvijas personas koda, piemēram, citas valsts pilsoņu gadījumā |
| 0.2. Dalībnieka personas kods | manuāli aizpildāms ierobežota garuma teksta lauks pasākuma dalībnieka personas koda ievadei.
|
| 0.3. Dalībnieka vecums | ciparu lauks. Ja dalībnieka vecums nav zināms, tad ir jāatzīmē pie šī lauka esošā izvēle <Nav norādīts>
|
| 0.4. Dalībnieka dzimums | izkrītošā saraksta lauks, satur divas vērtības – sieviete, vīrietis, un neizvēlētu (tukšu) vērtību. Ja dalībnieka dzimums nav zināms, tad ir jāatzīmē pie šī lauka esošā izvēle <Nav norādīts> |
| 0.5. Deklarētā dzīvesvieta (republikas pilsēta/ novads) | teksta lauks, kurā jānorāda informācija par dalībnieka deklarēto dzīvesvietu (republikas pilsēta vai novads |
| 0.6. Uzņēmuma/ institūcijas nosaukums | manuāli aizpildāms ierobežota garuma teksta lauks uzņēmuma institūcijas nosaukuma ievadei. Ja organizācijas dati tika atrasti pēc laukā 0.7. Uzņēmuma/ institūcijas reģistrācijas Nr. ievadītā reģistrācijas numura, tad šajā laukā automātiski tiek uzrādīts organizācijas nosaukums. Ja informācija nav jānorāda, tad, manuāli aizpildot, jāatzīmē izvēles lauks “nav norādīts”. |
| 0.7. Uzņēmuma/ institūcijas reģistrācijas Nr. | manuāli aizpildāms ierobežota garuma teksta lauks uzņēmuma institūcijas reģistrācijas numura ievadei ar iespēju ielasīt datus no ārējiem reģistriem, ja ir ievadīts reģistrācijas numurs ar 11 simboliem. Ja informācija nav jānorāda, tad, manuāli aizpildot, jāatzīmē izvēles lauks “nav norādīts”. |
| 0.8. Darba vietas faktiskā atrašanās vieta (republikas pilsēta/ novads) | manuāli aizpildāms ierobežota garuma teksta lauks uzņēmuma institūcijas darba vietas faktiskās adreses (republikas pilsēta/ novads) ievadei. |
| 0.9.1. Dalībnieka e-pasta adrese (ja pieejama) | manuāli aizpildāms ierobežota garuma teksta lauks pasākuma dalībnieka e-pasta ievadei. Ja dalībnieka e-pasts nav zināms, tad ir jāatzīmē pie šī lauka esošo izvēles lauku "nav norādīts".
Dalībnieku kontaktinformācija nepieciešama, lai nodrošinātu Regulā Nr.1304/2013 noteiktās ESF kopējo ilgtermiņa rādītāju uzkrāšanas un ziņošanas prasības (nav FS pienākums ). ESF kopējie ilgtermiņa rādītāji atsevišķos gadījumos paredz sniegt informāciju par dalībnieka situāciju noteiktā laika posmā pēc dalības projektā. Tādejādi, gadījumos, kad attiecīgā rādītāja (piem., dalībnieki labākā darba situācijā 6 mēnešus pēc aiziešanas (dalības ESF pasākumā) rādītāja vērtības) noteikšana nav iespējama, izmantojot datu reģistros pieejamo informāciju, rādītāja vērtības noteikšanai veicama dalībnieku aptauja, izmantojot dalībnieka sniegto kontaktinformāciju. |
| 0.9.2. Dalībnieka tālruņa numurs (ja pieejams) | manuāli aizpildāms ierobežota garuma teksta lauks pasākuma dalībnieka tālruņa numurs. Ja dalībnieka tālruņa numurs nav zināms, tad ir jāatzīmē pie šī lauka esošo izvēles lauku "nav norādīts". |
| Dalībnieks ir pārbaudīts | izvēles lauks, kas redzams tikai KPVIS iekšējās vides lietotājam (FS tas nav redzams).
Atzīmējot, parādās teksta lauks “Dalībnieka pārbaudes piezīmes” (neierobežota garuma).
Veidojot jaunu Dalībnieku sarakstu, tajā tiek iekopēti visi dalībnieku dati no iepriekšējā Dalībnieku saraksta, tostarp arī atzīme laukā “Ir pārbaudīts” (ja iepriekšējā Dalībnieku sarakstā bija atzīmēts), kā arī teksts datu laukā “Pārbaudes piezīmes”. Ja e-vidē tādu ierakstu, kurā bija iepriekš ielikta atzīme “Ir pārbaudīts”, e-vides lietotājs atvērs un nospiedīs <Saglabāt>, tad KPVIS iekšējā vidē automātiski būs izņemta atzīme no lauka “Ir pārbaudīts” un automātiski tiks izdzēsts teksts no lauka “Pārbaudes piezīmes”. Jo, iespējams, e-vidē tika veiktas tādas izmaiņas dalībnieka formā, kuru dēļ atkārtoti jāpārbauda dalībnieka forma jeb dalībnieka ieraksts. |
| 1. Informācija par dalību | |
| 1.1. Projekta darbības nosaukums atbilstoši projekta iesnieguma 1.1. sadaļai | izkrītošā saraksta lauks, kas satur projekta darbību nosaukums atbilstoši projekta iesnieguma 1.1. sadaļā esošajiem darbību līmeņiem, nesatur apakšdarbības |
| 1.2. Semināra/ apmācības/ konsultācijas/ cita pasākuma (darbības) nosaukums | manuāli aizpildāms ierobežota garuma teksta lauks pasākuma (semināra, apmācību, konsultācijas, u.c.) nosaukuma ievadīšanai |
| 1.3. Semināra/ apmācības/ konsultācijas/ cita pasākuma (darbības) sākuma datums | manuāli aizpildāms datuma lauks pasākuma sākuma datuma norādīšanai. Noteiktais/ paredzētais dalības sākuma datums, kad persona uzsāk dalību.
Ja Sākuma datums (1.3. lauks) būs lielāks par Beigu datumu (1.4. lauks) vai Pārtraukšanas datumu (1.6. lauks), tad tiks parādīts kļūdas paziņojums, norādot kurā rindā/-ās ir kļūdas. Šajā laukā norādītajam datumam ir jābūt robežās no 01.01.2021. līdz 31.12.2029., ja datums ir ārpus šīm robežām, sistēma attēlos brīdinājumu par to. |
| 1.4. Semināra/ apmācības/ konsultācijas/ cita pasākuma (darbības) beigu datums | manuāli aizpildāms datuma lauks pasākuma beigu datuma norādīšanai. Noteiktais/ paredzētais dalības beigu datums, kad persona pabeidz dalību.
Ja beigu datums nav zināms, tad jānorāda projekta beigu datumu. Šajā laukā norādītajam datumam ir jābūt robežās no 01.01.2021. līdz 31.12.2029., ja datums ir ārpus šīm robežām, sistēma attēlos brīdinājumu par to. |
| 1.5. Dalības ilgums (akadēmiskās stundas/ skaits/ mēneši/ dienas) | manuāli aizpildāms ierobežota garuma teksta lauks dalības ilguma ievadīšanai. Jānorāda pasākuma stundas/ skaits/mēneši/dienas, kas paredzētas konkrētajā pasākumā, piem., 3 mēn., 160 st. vai 2 d. |
| 1.6. Dalības pārtraukšanas datums | pēc noklusējuma atzīmēts "nav datu", šī atzīme ir jāieliek, ja persona nav pārtraukusi dalību pirms noteiktā beigu datuma.
Ja persona ir pārtraukusi dalību, tad atzīmi "Nav datu" ir jāizņem, tiks attēlots datuma lauks, kurā ir jānorāda datumu, kad persona pārtrauc dalību pasākumā. Par šādu dalībnieku tūlītējo rādītāju datus norāda 4 nedēļu laikā pēc dalības pārtraukšanas. Ja dalībnieks pārtrauca dalību, semināra/apmācības/konsultācijas/cita pasākuma (darbības) beigu datums nav jālabo. Šajā laukā norādītajam datumam ir jābūt robežās no 01.01.2021. līdz 31.12.2029., ja datums ir ārpus šīm robežām, sistēma attēlos brīdinājumu par to. |
| 1.7. Iegūtā kvalifikācija (nosaukums) | teksta lauks, kurā ir jānorāda iegūto kvalifikāciju, ja tāda tiek iegūta dalības pasākumā rezultātā, piem., „frizieris”, ja pasākuma rezultātā nav iegūta kvalifikācija, t.i., pasākumā nav iespēja iegūt kvalifikāciju, tad norāda “-” |
| 2. Statuss darba tirgū | |
| Dalībnieka statuss darba tirgū | Izkrītošā saraksta lauks ar vērtībām: Nodarbināts (tostarp pašnodarbināts), Bezdarbnieks, Ilgstošais bezdarbnieks, Neaktīva persona, Nav norādīts. |
| 3. Citas dalībnieku grupas | |
| 3.1. Dalībnieki ar invaliditāti, t.sk. | izkrītošā saraksta lauks, kur jānorāda vai persona ir ar invaliditāti uz laukā 1.3. Semināra/ apmācības/ konsultācijas/ cita pasākuma (darbības) sākuma datums norādīto datumu saskaņā ar VDEĀK datiem.
Laukā jāizvēlas 1, ja attiecas; 0, ja neattiecas; nav norādīts, ja dalībnieks ir atteicies sniegt/ nav sniedzis informāciju. Datus par invaliditāti var norādīt visos SAM, ne tikai tajos, kur obligāti jānorāda. Ja projektā ir noteikta mērķa grupa - dalībnieki ar invaliditāti, finansējuma saņēmējam pirms dalībnieka iesaistīšanas jāpārliecinās, vai persona atbilst noteiktai mērķa grupai. |
| 3.2. Trešo valstu valstspiederīgie | izkrītošā saraksta lauks
Laukā jāizvēlas 1, ja attiecas; 0, ja neattiecas; nav norādīts, ja dalībnieks ir atteicies sniegt/ nav sniedzis informāciju. |
| 3.3. Personas ar ārvalstu izcelsmi | izkrītošā saraksta lauks
Laukā jāizvēlas 1, ja attiecas; 0, ja neattiecas; nav norādīts, ja dalībnieks ir atteicies sniegt/ nav sniedzis informāciju. |
| 3.4. Minoritātes (tostarp atstumtas kopienas, piemēram, romi) | izkrītošā saraksta lauks
Laukā jāizvēlas 1, ja attiecas; 0, ja neattiecas; nav norādīts, ja dalībnieks ir atteicies sniegt/ nav sniedzis informāciju. |
| 3.5. Bezpajumtnieki vai personas, kuras skar atstumtība mājokļu ziņā | izkrītošā saraksta lauks
Laukā jāizvēlas 1, ja attiecas; 0, ja neattiecas; nav norādīts, ja dalībnieks ir atteicies sniegt/ nav sniedzis informāciju. |
| 3.6. Dalībnieki no lauku apvidiem | izkrītošā saraksta lauks
Laukā jāizvēlas 1, ja attiecas; 0, ja neattiecas; nav norādīts, ja dalībnieks ir atteicies sniegt/ nav sniedzis informāciju. |
| 4. Izglītība | |
| Dalībnieku dalījums pēc izglītības (aizpildīt, norādot tikai vienu no variantiem) | Izkrītošā saraksta lauks iespējams norādīt vienu vērtību.
Lauks satur sekojošas vērtības:
|
| 5. Dati par dalībnieku 4 nedēļas pēc dalības beigām (t.sk. dalību priekšlaicīgi pārtraukušie) | |
| 5.1. Dalībnieki, kuri pēc dalības beigām sākuši meklēt darbu | izkrītošā saraksta lauks
Lauks ir pieejams labošanai tikai tad, ja ir atzīmēts izvēles lauks Dalībnieks bez Latvijas personas koda. Laukā jāizvēlas 1, ja attiecas; 0, ja neattiecas; nav norādīts, ja dalībnieks ir atteicies sniegt/ nav sniedzis informāciju |
| 5.2. Dalībnieki, kuri pēc dalības beigām iesaistījušies izglītībā vai mācībās | izkrītošā saraksta lauks
Laukā jāizvēlas 1, ja attiecas; 0, ja neattiecas; nav norādīts, ja dalībnieks ir atteicies sniegt/ nav sniedzis informāciju |
| 5.3. Dalībnieki, kuri pēc dalības beigām ieguvuši kvalifikāciju | izkrītošā saraksta lauks
Laukā jāizvēlas 1, ja attiecas; 0, ja neattiecas; nav norādīts, ja dalībnieks ir atteicies sniegt/ nav sniedzis informāciju |
| 5.4. Dalībnieki, kuri pēc dalības beigām ir nodarbināti, tai skaitā pašnodarbinātie | izkrītošā saraksta lauks
Laukā jāizvēlas 1, ja attiecas; 0, ja neattiecas; nav norādīts, ja dalībnieks ir atteicies sniegt/ nav sniedzis informāciju Lauks ir pieejams labošanai tikai tad, ja ir atzīmēts izvēles lauks Dalībnieks bez Latvijas personas koda. |
| 6. | |
| 6. Piezīmes | ierobežota garuma teksta lauks (max 500 zīmes) piezīmju ievadīšanai.
Norāda iemeslu kāpēc informāciju nav iespējams iegūt, ja attiecināms; Norādīt sadaļas par kurām persona atteikusies sniegt informāciju; Ja dalība pārtraukta, norādīt vai attaisnotu/neattaisnotu iemeslu dēļ; Citu informāciju pēc nepieciešamības |
| Veiktās darbības | pie katra dalībnieka ieraksta tiek attēlota ikona par vēsturiskajām izmaiņām
|
Atgādinām! Ir iespējams labot gan pēdējā gada dalībniekus – tie atrodami zem pogas <Rādīt tikai aktuālos dalībniekus>, gan arī iepriekšējo periodu dalībniekus – tie būs atrodami zem pogas <Rādīt visus dalībniekus>. Labot var gan pašā sistēmā (atverot ierakstus pa vienam un salabojot), gan arī importējot jeb ielādējot no excel faila (t.i., vispirms eksportē dalībniekus no sistēmas uz exceli un exceli saglabā datorā, tad veic vajadzīgos labojumus un exceli ielādē atpakaļ sistēmā. BET (!!) nedrīkst mainīt Personas kodu (0.2 lauks), Pasākuma nosaukumu (1.2 lauks) un Sākuma datumu (1.3 lauks), jo, ja to mainīs, tad sistēma nevis labos veco ierakstu, bet pievienos sistēmā vēl vienu dalībnieku!)
Visus labojumus projektu vadītājs dokumentē pārbaudes lapā.
Zem pasākuma dalībnieka pievienošanas formas tiek attēlotas četras pogas – <Saglabāt>, <Saglabāt un atgriezties>, <Atcelt>, <Atgriezties>:
- <Saglabāt>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums.
- Nospiežot pogu <Saglabāt un atgriezties>, veiktās izmaiņas tiek saglabātas un lietotājs tiek aizvests uz iepriekšējo aplūkoto lapu.
- <Atcelt>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un datu formas lauku saturs tiek atgriezts uz saturu, kāds tas bija formas atvēršanas brīdī.
- <Atgriezties>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un lietotājs tiek aizvests uz iepriekšējo aplūkoto lapu.
Pie dalībnieka informācijas ievades ir jāņem vērā šādi nosacījumi:
- Dalībnieka ierakstam datu lauku 0.2., 1.2. un 1.3. veidotā unikālā ieraksta kombinācija nedrīkst sakrist ar kādu citu jau sistēmā esošu ierakstu.
NB! Lai informācija par dalībnieku tiktu ziņota EK, katram dalībniekam ikvienā no četrām obligāti aizpildāmajām sadaļām jābūt norādītam:
- dalībnieka dzimumam;
- dalībnieka vecumam;
- dalībnieka statusam darba tirgū;
- dalībnieka izglītībai.
Ja kāds no augstāk norādītajiem četriem punktiem neizpildās, tad dalībnieks netiek ziņots EK.
Atgādinām! Dalībnieku saraksta apstiprināšana notiek atsevišķi no MP – līdzīgi kā MP, arī Dalībnieku sarakstā jāspiež pogas <Darbinieka apstiprināts>, <Virskontroles apstiprināts> un <CFLA apstiprināts>.
Ievērībai!
- pozitīvi lēmumi par pārskatu par projekta dalībniekiem (nav jāgatavo vēstule):
• nav konstatēta neatbilstība; • ir konstatēti trūkumi dalībnieku datos, bet tie neietekmē dalībnieku atbilstību kritērijiem/mērķa grupai/izdevumu attiecināmību;
- KPVIS sadaļā “Saziņa ar CFLA” jānosūta informācija finansējuma saņēmējam par pārskata par projekta dalībniekiem pārbaudes rezultātu šādos gadījumos:
• veicot dalībnieku datu pārbaudi, CFLA veica datu precizējumus (ja dati CFLA ir pieejami citos valsts reģistros), bet neprecizitātes neietekmēja dalībnieku atbilstību kritērijiem/mērķa grupai/izdevumu attiecināmību
- vēstule ir jāsagatavo un jāiekļauj elektroniskajā darba plūsmā:
• par pārskata par projekta dalībniekiem apstiprināšanu ar neatbilstību (ja ir jāsagatavo atsevišķā vēstule, nevis iekļaujot šo lēmumu vēstulē par maksājuma pieprasījuma apstiprināšanu / maksājuma veikšanu ar NVI atbilstoši darbības proceduārā S.4.3. noteiktajam).
Iespējami piemēri/situācijas, apstiprinot pārskatu par projekta dalībniekiem:
1. Ja visi izdevumi par dalībniekiem bija apstiprināti pie MP pirms pārskata par projekta dalībniekiem saņemšanas, tad apstiprina pārskatu ar neatbilstību un informē FS, ka neatbilstoši veiktie izdevumi tiks ieturēti no nākamā MP. Nosūta vēstuli, KPVIS papildus darbības neveic, projekta vadītājs maina pārskata statusu uz “CFLA apstiprināts”.
2. Paralēli tiek veikta MP un pārskata pārbaude, tad vai apstiprina pārskatu, ja neatbilstības pārskatā netiek konstatētas, vai lūdz precizēt pārskatu un MP, vai pieņem lēmumu par neatbilstību, apstiprina pārskatu un MP, ieturot neatbilstoši veiktos izdevumus no MP, ja šajā MP ir iekļauti izdevumi par dalībniekiem, kuriem konstatēta neatbilstība.
3. Uz pārskata par projekta dalībniekiem apstiprināšanas brīdi MP ar izdevumiem par dalībniekiem vēl nav iesniegts, pārskatā ir konstatēta iespējamā neatbilstība, tad atbildīgais darbinieks lūdz FS dalībniekus, par kuriem konstatēts pārkāpums, dzēst no pārskata. Tas būs pozitīvs lēmums par pārskatu. Atbildīgais darbinieks kontrolē, lai nākamajos MP FS neiekļauj izdevumus par šiem dalībniekiem.
4. Neatbilstību par dalībnieku atbilstību konstatē pēc pārskata apstiprināšanas, veicot MP pārbaudi vai PPĪV, tad atbildīgais darbinieks piesaka VISN, lūdzot pārskata statusu nomainīt uz “Izskatīšanā”, lai veiktu precizējumus.
Pielikumi un CFLA apstiprinājuma dokumenti
Cilnēs Pielikumi un CFLA apstiprinājuma dokumenti lietotājam tiek attēlotas tabulas ar iepriekš pievienotiem failiem – augšupielādētiem dokumentiem, formās lietotājs var pievienot jaunus dokumentus. Lapa CFLA apstiprinājuma dokumenti ir pieejama tikai KPVIS iekšējā vidē (t.i. FS e-vidē šādas sadaļas nav). Dokumentus (piemēram, anketas vai citus dokumentus atbilstoši SAM specifikai) šajā sadaļā var pievienot jebkurā brīdī, neatkarīgi no Dalībnieku saraksta statusa. Apakšsadaļā VAR dzēst pievienotos failus līdz brīdim kamēr Dalībnieku sarakstam nav nospiesta poga <Darbinieka apstiprināts>. Ja Dalībnieku sarakstam ir statusi Darbinieka apstiprināts vai Virskontroles apstiprināts vai CFLA apstiprināts ,failus dzēst nevar.
Vairāk par dokumentu augšupielādi ir aprakstīts sadaļā "Dokumentu failu augšupielāde".
Automātiskie e-pasti
Sistēma lietotājam uz e-pastu automātiski izsūta automātiskos e-pastus ar informāciju par Dalībnieku saraksta statusa maiņu šādos statusos – Apstiprināts, Atsaukts, Izskatīšanā, Noraidīts, Pieprasīta izlases dokumentācija un Pieprasīta papildus informācija.
