EK iesniedzamie maksājumu pieteikumi un kontu slēgumi (2021.-2027.)
<<< ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU
EK iesniedzamie maksājumu pieteikumi un kontu slēgumi
| Piekļuves ceļš | |
| | |
Atverot sadaļu "EK iesniedzamie maksājumu pieteikumi un kontu slēgumi", pēc noklusējuma lietotājam uz ekrāna tiek attēlots maksājumu pieteikumu saraksts ar meklēšanas kritērijiem.
Sadaļā iespējams atrast visus EK pieprasītos maksājumus sadalījumā pa fondiem:
- ERAF;
- ESF;
- KF;
- TPF.
Papildus ir pieejams meklēšanas kritērijs Grāmatvedības gads – izkrītošā saraksta lauks, kas satur visus grāmatvedības gadus par laika periodu no 2021. līdz 2031. gadam;
Meklēšanas kritēriju blokā lietotājam ir pieejamas pogas - <Filtrēt > un <Attīrīt filtru>.
Nospiežot pogu <Filtrēt>, sistēma veic maksājuma pieteikumu atlasi atbilstoši norādītajiem kritērijiem.
Nospiežot pogu <Attīrīt filtru>, meklēšanas kritērijos automātiski tiek uzstādītas noklusētās vērtības un maksājumu pieteikumu sarakstā tiek attēloti visi sistēmā reģistrētie maksājumu pieteikumi norādītajam programmas fondam.
Atlasītie maksājumu pieteikumi pēc augstāk minētajiem kritērijiem tiek attēloti tabulas veidā ar šādām kolonnām:
- Grāmatvedības gads – grāmatvedības gads, uz kuru MPEK attiecas, no 2021.-2031. gadam;
- Attiecināmie izdevumi veikti līdz – MPEK iekļautie attiecināmie izdevumi, kas veikti projektos līdz konkrētajam datumam;
- Maksājuma veids – MPEK iekļauto maksājumu pieprasījumu veidi - starpposma MP,/ pēdējais starpposma MP;
- Izdevumu kopsumma, EUR – MPEK kopējo iekļauto apstiprināto attiecināmo izdevumu kopsumma;
- t. sk. Publiskais finansējums – publiskais finansējums EUR;
- t. sk. ES finansējums – ES finansējums, EUR;
- Pieprasāmā summa – MPEK pieprasītā finansējuma summa, EUR;
- Iesniegšanas datums – datums, kad MPEK iesniegts EK;
- Statuss – MPEK maksājuma statuss;
- Saņemtais maksājums – MPEK ievadītā saņemtā maksājuma summa no EK;
- Saņemšanas datums – maksājuma saņemšanas datums.
Sadaļā ir iespējamas šādas darbības ar maksājumiem:
- <Atvērt> tiks atvērti dati par jau izveidotu maksājumu, kurš ir aktīvs;
- <Pievienot> atļaus pievienot jaunu maksājumu;
- <Dzēst> tiks dzēsts iezīmētais maksājums.
Maksājuma pieteikuma izveidošana
| Piekļuves ceļš | |
| | |
Jaunu maksājuma pieteikumu pievienot var tikai lietotāji, kuri pieder iestādei SEI. Jauns maksājuma pieteikums tiek pievienots tam programmas fondam, kura maksājuma pieteikumi tiek attēloti sarakstā. Maksājuma pieteikuma pievienošana notiek nospiežot pogu <Pievienot>.
Formā tiek attēloti sekojoši lauki:
- Grāmatvedības gads – izkrītošā saraksta lauks. Obligāti aizpildāms Jānorāda grāmatvedības gads kurā MPEK tiek veidots:
- 1 - 01.01.2021.-30.06.2022.
- 2 - 01.07.2022.-30.06.2023.
- 3 - 01.07.2023.-30.06.2024.
- 4 - 01.07.2024.-30.06.2025.
- 5 - 01.07.2025.-30.06.2026.
- 6 - 01.07.2026.-30.06.2027.
- 7 - 01.07.2027.-30.06.2028.
- 8 - 01.07.2028.-30.06.2029.
- 9 - 01.07.2029.-30.06.2030.
- 10 - 01.07.2030.-30.06.2031.
- Programma – automātiski aizpildīts lauks;
- CCI kods – automātiski aizpildīts lauks - PP kopējais identifikators;
- Fonds – automātiski attēlo to fondu, kurā maksājuma pieteikums ir pievienots;
- EK lēmuma numurs – automātiski aizpildīts lauks - PP apstiprināšanas datums;
- EK lēmuma datums – automātiski aizpildīts lauks - EK lēmuma Nr., ar kuru apstiprināta PP;
- MP Nr. - teksta lauks, kurā jānorāda MP numurs. Ierobežota garuma teksta lauks;
- MP veids - izkrītošā saraksta lauks, kurā jāizvēlas MP veids – Starpposma MP vai Pēdējais starpposma MP vērtību <Pēdējais starpposma MP> norāda gadījumos, ja šis MPEK ir pēdējais konkrētajā grāmatvedības gadā (Obligāti aizpildāms lauks);
- MP iekļautie izdevumi līdz - datums, līdz kuram tiks iekļauti pieprasītie attiecināmie izdevumi no ES finansējumu saņēmējiem (Obligāti aizpildāms lauks);
- Iekļaut iepriekš neiekļautos - izvēloties šo iespēju, parādīsies iespēja iekļaut attiecināmās izmaksas līdz iepriekšējā laukā minētajam datumam, kuras iepriekšējos maksājuma pieteikumos netika iekļautas;
- Izdevumu kopsumma, EUR – automātiski attēlo MPEK norādītajā periodā apstiprināto kopējo attiecināmo izdevumu summu, kas tiek aprēķinātas ņemot vērā pārskata periodā apstiprinātos maksājumu pieprasījumus, veiktās atmaksas un korekcijas;
- EK pieprasāmā summa – summa, kas tiks pieprasīta EK. Iespējams ievadīt divus ciparus aiz komata;
- Iesniegšanas datums – MPEK iesniegšanas datums;
- Piezīmes - teksta lauks;
Pēc saglabāšanas papildus tiek attēloti lauki:
- Apstiprinātie attiecināmie izdevumi - attiecināmo izdevumu sadalījums pa prioritārajiem virzieniem un avotiem. Maksājumu summu sadalījums tiek aprēķināts pieskaitot attiecīgā grāmatvedības gada iepriekš apstiprināto MP datus no apakšsadaļām "Maksājumu pieprasījumu saraksts" (+), "Atgūto maksājumu saraksts" (-), "Korekcijas" (+/-). Iespējams labot tikai vērtības kolonā Indikatīvā EK pieprasāmo izdevumu summa, ES fondu finansējums, EUR;
- Piezīmes – brīva formāta ierobežota garuma teksta lauks piezīmju tekstam;
- No EK saņemtie maksājumi – iespēja ievadīt saņemtos maksājumus no EK (summa, datums, piezīmes);
- Informācija par veiktajiem datu labojumiem - tiek attēlota informācija, kad MPEK tika izveidots un, kad tika veikti pēdējie labojumi;
- Statusu maiņas - tiek attēlota vēsture par statusa maiņām – statuss, datums, kad izmaiņas tika veiktas un persona, kas veica izmaiņas.
Maksājuma pieteikuma EK dati
| Piekļuves ceļš | |
| | |
Maksājumu pieteikumu vienlaicīgi sistēmā ir atļauts labot tikai vienam lietotājam. Lai labotu MPEK datus, jānospiež poga <Sākt labošanu>, kas nodrošinās, ka turpmāk attiecīgais maksājuma pieteikums nebūs pieejams labošanai citiem sistēmas lietotājiem līdz brīdim, kad tiks nospiesta poga <Pārtraukt labošanu>.
Sistēma automātiski pārtrauc MPEK labošanu šādos gadījumos:
- ir mainīts MPEK statuss;
- lietotājam, kurš ir atvēris MPEK labošanai, ir beigusies sistēmas darba sesija;
- lietotājs ir izgājis no sistēmas neaizverot MPEK (nav nospiedis pogu <Pārtraukt labošanu>).
Maksājuma pieteikumā, neatkarīgi no atvērtās MPEK sadaļas, tiek attēlota apkopojošās informācijas bloks, kas satur fondu, MP numuru un datumu, līdz kuram tiek iekļauti MP, kā arī MPEK aktuālais statuss. Ja kāds lietotājs maksājuma pieteikumu ir atvēris labošanai, tad šeit tiek uzrādīts arī tā lietotāja vārds un uzvārds un datums un laiks, kad lietotājs ir uzsācis MPEK labošanu. Pogas MPEK labošanai (<Sākt labošanu> un <Pārtraukt labošanu>) tiek uzrādītas šajā informācijas blokā.
Savukārt, ja lietotājs pats atslēdzas no sistēmas, tad arī maksājuma pieteikuma labošanas režīms tiek izslēgts.
Sistēmā saglabātu maksājumu pieteikumu veido šādas sadaļas:
- Pamatinformācija – Maksājuma pieteikuma pamatdati un Pievienotie dokumenti;
- Apstiprinātie attiecināmie izdevumi;
- Maksājumu pieprasījumi;
- Informācija par finanšu instrumentiem.
Pamatinformācija
| Piekļuves ceļš | |
| | |
Maksājuma pieteikuma pamatdati
MPEK pamatinformāciju veido maksājuma pieteikuma pievienošanā ievadītā informācija.
Pamatinformācijas sadaļā ir pieejamas sekojošas darbību pogas:
- <Pārlasīt datus un saglabāt> - pēc pogas nospiešanas sistēma pārraksta pilnīgi visu informāciju sadaļā ar aktuāliem apstiprinātiem datiem;
- <Pielasīt datus un saglabāt> - pēc pogas nospiešanas sistēma pielasa aktuālos apstiprinātos ierakstus, kuri līdz šim netika ielasīti sadaļā. Poga <Pielasīt datus un saglabāt> nepārraksta informāciju jau ielasītajos ierakstos, tikai pielasa klāt tos ierakstus, kuri agrāk nebija ielasījušies.
Sadaļas informāciju, nospiežot uz ikonas 
, ir iespējams saglabāt PDF formātā.
Pievienotie dokumenti
Sadaļā ir jāpievieno apliecinājuma dokumentācija un visa būtiskā attiecināmā korespondence, piemēram, sarakste ar VI par izdevumu izņemšanu no deklarācijas, aktuālie skaidrojumi un cita ar deklarējamām summām saistīta komunikācija.
Vairāk par dokumentu pievienošanu ir aprakstīts sadaļā "Dokumentu failu augšupielāde".
Apstiprinātie attiecināmie izdevumi
| Piekļuves ceļš | |
| | |
Sadaļā tiek attēlots pieprasīto maksājumu sadalījums pa Prioritārajiem virzieniem / ieguldījumu prioritātēm / specifiskā atbalsta mērķiem / tā pasākumiem. Dati tiek aprēķināti pie attiecīgā grāmatvedības gada iepriekšējā MP apstiprinātajiem attiecināmiem izdevumiem pieskaitot no jauna iekļautos maksājuma pieprasījumus un atņemot no jauna iekļautos atgūtos maksājumus. Ja MP tiek pielietota korekcija, tad tā tiek ņemta vērā aprēķinā tajā līmenī (prioritārais virziens/ ieguldījumu prioritāte/ specifiskā atbalsta mērķis/ tā pasākums), kuram tā ir piemērota. Iegūtais rezultāts tiek summēts uz prioritārā virziena līmeni.
Apstiprināto attiecināmo izdevumu sagrupētos ierakstus jebkurā grupēšanas līmenī var izvērst noklikšķinot uz ikonas 
, un savērst noklikšķinot uz ikonas 
. Kolonnu nosaukumu rindā esošās ikonas un attiecīgi izvērš un savērš visus tabulas ierakstus vienlaicīgi.
Politikas programmas līmenī papildus tiek attēlota informācija par finanšu instrumentiem.
Ja projekts tiek finansēts no ESF un JNI fonda, tad šajā tabulā attiecināmie izdevumi tiks attēloti zem JNI finansējuma. Ja projekts tiek finansēts ESF fonda, tad šajā tabulā attiecināmie izdevumi tiks attēloti zem ESF finansējuma.
Sadaļas informāciju, nospiežot uz ikonas 
, ir iespējams saglabāt MS Excel formātā.
Maksājumu pieprasījumi
| Piekļuves ceļš | |
| | |
Sadaļā tiek attēloti konkrētie maksājumu pieprasījumi, kas tika iekļauti MPEK. Tiek attēlots konkrētā MP Nr. un datums.
Horizontālajā izvēlnē ir pieejams krustiņš, kas atļauj aizvērt sadaļas:
- "Izdevumi, kuru balstīti uz reālajām izmaksām";
- "Izdevumi, kuri balstīti pamatojoties uz standarta likmes vienības izmaksām";
- "Izdevumi, kuri balstīti pamatojoties uz vienreizējiem maksājumiem";
- "Izdevumi, kuri balstīti pamatojoties uz vienotajām likmēm" un paliek redzama tikai sadaļa "Kopējais maksājumu sadalījums".
Katru iekļauto MP ir iespējams izņemt no MPEK, vai arī iekļaut daļēji, norādot pamatojumu. Ja maksājumu pieprasījumam ir labotas maksājuma summas, taču ir nepieciešams atjaunot MP summas no projekta datiem, tad ir nepieciešams noklikšķināt ikonu 
.
Kopsummas rindā esošās ikonas un attiecīgi izvērš un savērš visus tabulas ierakstus vienlaicīgi.
Par katru maksājumu tiek attēlota zemāk uzskaitītā informācija:
| Datu lauks | Apraksts |
|---|---|
Ikonas 
|
Dati tiek attēloti griezumā Prioritārais virziens/ ieguldījumu prioritāte/ specifiskā atbalsta mērķis/ tā pasākums. Kamēr ir pieejams +, tikmēr lietotājs var datu sadalījumu aplūkot pa zemāku līmeni. Kad tiek attēlots -, tad tiek attēlots projekta līmenis |
| Iekļauts | Iespējams izvēlēties vai iekļaut MP konkrētajā MPEK |
| Prioritārā virziena nr. | Prioritārā virziena numurs, par kuru dati tiek attēloti |
| Specifiskā atbalsta mērķa nr. | SAM numurs, par kuru dati tiek attēloti |
| Projekta nr. | Projekta numurs, par kuru dati tiek attēloti |
| MP nr. | MP nr. |
| Maksājuma datums | MP datums |
| Izdevumi, kuru balstīti uz reālajām izmaksām | Pieprasīto izdevumu sadalījums izvelētajā detalizācijas pakāpē pa maksājumu finansējuma avotiem1. |
| Izdevumi, kuri balstīti pamatojoties uz standarta likmes vienības izmaksām | Pieprasīto izdevumu sadalījums izvelētajā detalizācijas pakāpē pa maksājumu finansējuma avotiem1. |
| Izdevumi, kuri balstīti pamatojoties uz vienreizējiem maksājumiem | Pieprasīto izdevumu sadalījums izvelētajā detalizācijas pakāpē pa maksājumu finansējuma avotiem1. |
| Izdevumi, kuri balstīti pamatojoties uz vienotajām likmēm | Pieprasīto izdevumu sadalījums izvelētajā detalizācijas pakāpē pa maksājumu finansējuma avotiem1. |
| Kopējais maksājumu sadalījums | Pieprasīto izdevumu sadalījums izvelētajā detalizācijas pakāpē pa maksājumu finansējuma avotiem1. |
[1] T.i.: apstiprinātie attiecināmie izdevumi (kopējā finansējumu summa no pārējām kolonām šajā sadaļā); t.sk. ES fonda finansējums, t.sk. Nacionālais publiskais finansējums, t.sk. Pašvaldības finansējums, t.sk. Valsts budžeta finansējums, t.sk. Valsts budžeta dotācija pašvaldībām, t.sk Cits publiskais finansējums, t.sk Privātais finansējums)
Informācija par finanšu instrumentiem
| Piekļuves ceļš | |
| | |
Sadaļā tiek attēlota tabula ar informāciju par prioritārā virziena projektos izmantotajiem finanšu instrumentiem.
Informācija par finanšu instrumentiem tiek grupēti pēc prioritārā virziena numura, finanšu instrumentiem un nolīguma numura. Šos sagrupētos ierakstus jebkurā grupēšanas līmenī var izvērst noklikšķinot uz ikonas un savērst noklikšķinot uz ikonas .
Informācija par finanšu instrumentiem tiek attēlotas nolīguma līmeņa kopsummas, sākotnējās summas kādas tiek ielasītas MPEK.
FI nolīgumu summas tiek izvērstas līdz MP līmenim, attēlojot neatbilstības, atgūšanas, kā arī nodrošināta iespēja koriģēt šos datus nolīguma līmenī.
MPEK tiek iekļautas neatbilstības, kurām:
- statuss ir Apstiprināts vai Slēgts;
- Lēmuma pieņemšanas datums ir mazāks vai vienāds par MPEK lauku MP iekļautie attiecināmie izdevumi, kas veikti līdz;
- neatbilstība ir apstiprināta ar “4 acu principu”;
- neatbilstības veidam klasifikatorā ir atzīmēta izvēles lauks Ietekmē kontu slēgumu;
- summas tiek ielasītas no sadaļas "Neatbilstības summas sadalījums un atgūšana" no tiem ierakstiem, kuriem ir atzīmēta izvēles lauks kolonnā "Nesaistīts MP".
Ja nolīgumā tiek atgūta summa, kurai atgūšanas veids ir FI ERAF MP atmaksa, tad MPEK automātiski tiek samazināta programmas līdzekļu summas un sarakstā tiek attēlota papildus rēķina rinda. Atgūšanas datums tiek attēlots kā hipersaite, uz kuras uzklikšķinot, tiek atvērts attiecīgais atgūtās summas ieraksts. MPEK tiek iekļautas atgūtās summas, kurām:
- atgūšanas veids ir FI ERAF MP atmaksa;
- atgūšanas datums būs mazāks vai vienāds par MPEK datumu laukā MP iekļautie attiecināmie izdevumi, kas veikti līdz;
- atgūšanas ieraksts ir apstiprināts “4 acu principu”;
- tiek ielasītas gan pie neatbilstības ievadītās, gan atgūtās summas bez neatbilstības, kuras atbilst augstāk aprakstītajiem nosacījumiem.
Maksājuma pieteikuma EK apstiprināšana
Maksājuma pieteikumu EK apstiprināšana tiek nodrošināta divos līmeņos – SEI, VI un CFLA iestāžu ietvaros, kā arī SEI iestāde veic MPEK gala apstiprināšanu noslēgumā. No katras iestādes maksājuma pieteikumu EK apstiprina pēc „4 acu principa” - viens lietotājs datus ievada un labo, otrs – apstiprina. Lai labotu vai apstiprinātu kādu no MPEK, lietotājam ir jāatver attiecīgais maksājuma pieteikums labošanai, t. i., jānospiež poga <Sākt labošanu>. Pēc datu labošanas vai apstiprināšanas lietotājam noteikti ir jāaizver maksājuma pieteikuma labošanas režīms nospiežot pogu <Pārtraukt labošanu> pretējā gadījumā nākamajam lietotājam, kuram ir jāveic maksājuma pieteikuma apstiprināšana vai precizēšana, to nevarēs izdarīt, jo maksājuma pieteikums tiks atvērts apskates režīmā.
Maksājuma pieteikums EK ir jāapstiprina katrai no iesaistītajām iestādēm. Apstiprināšanas process ir apskatāms shēmā.
Katra iestāde, pirms tā ir apstiprinājusi maksājumu pieteikumu, var to atgriezt atpakaļ precizēšanai sev vai nosūtīt maksājumu pieteikumu precizēšanai iepriekšējai iestādei. Vienas iestādes sistēmas lietotājs nevar apstiprināt MPEK un nosūtīt to nākamai iestādei. MPEK nosūtīšana nākamai iestādei ir jāveic citam iestādes lietotājam.
Lai iestāde nodotu maksājumu pieteikumu apstiprināšanai obligāti ir jāpievieno dokumenta fails maksājumu pieteikuma sadaļā "Pievienotie dokumenti".
Maksājumu pieteikuma apstiprināšanas kārtību var aplūkot sadaļā "Pamatinformācija" esošajā MPEK apstiprināšanas datu tabulā.
Tabulā tiek attēlota informācija par:
- iestādi, kas ir veikusi apstiprināšanu;
- kādu statusu iestāde ir uzstādījusi;
- datums un laiks, kad MPEK statuss ir nomainīts;
- lietotājs, kurš ir veicis MPEK statusa maiņu.
Pēc noklusējuma MPEK apstiprināšanas kārtības tabulā tiek attēlots pēdējā statusa uzstādīšanas informācija. Lai aplūkotu pilnu apstiprināšanas kārtību, kas ar MPEK ir veikta, nepieciešams noklikšķināt uz saites <Detaļas>, kas atrodas virs tabulas kreisajā malā.