FI Saziņa ar CFLA (2021.-2027.)
Saziņa ar CFLA[labot šo sadaļu | labot pirmkodu]
| Piekļuves ceļš |
| |
Sadaļa “Saziņa ar CFLA” parādās tikai, kad nolīgums ir statusā "Līgums" un tā ir paredzēta, lai sarakstītos ar FS, neizmantojot e-pasta saraksti. Izmantojot šo sadaļu tiek nodrošināts, ka visa ar nolīgumu saistītā sarakste ir vienuviet, nevis tikai PV un FS e-pastā.
Jūsu nosūtīto vēstuli FS saņems gan e-pastā, gan attiecīgā nolīguma sadaļā “Saziņa ar CFLA”.
Lūgums atgādināt FS, ka uz sistēmas automātiskajiem e-pastiem nav jāatbild, bet gan jāsniedz atbilde “Saziņa ar CFLA”.
Sarakstā tiek attēlotas visas tēmas par kurām notiek saziņa.
Par katru tēmu ir šāda informācija:
- tēmas nosaukums;
- ikona
– tēmā ir neizlasīta ziņa; - tēmas ziņu skaits;
- datums un laiks, kad nosūtīta tēmas pēdējā ziņa;
- pievienoto failu skaits;
- ikona
- ir nenosūtīts melnraksts; - ikona
- atjaunot.
Poga <Pievienot jaunu tēmu> – nodrošina jaunas tēmas un ziņas izveidošanu.
Izvēršot tēmu ar ikonu 
, kas atrodas tēmas informatīvajā joslā, tiek attēlots tēmas ziņu saraksts.
CFLA nosūtītās ziņas tiek attēlotas gaiši zaļā krāsā, FS – gaiši zilā krāsā, melnraksti - pelēkā krāsā.
Par katru ziņu tiek attēlota šāda informācija:
- sūtītāja vārds un uzvārds;
- nosūtīšanas datums un laiks;
- pie izejošās ziņas tiek attēlotas ikonas
(ziņa nav FS izlasīta) vai 
(ziņa ir FS izlasīta); - augšupielādēto failu saraksts – Faila nosaukums, Faila izmērs, Komentārs.
- ikona
– tiek attēlota lietotājiem ar administratora tiesībām. Ikona nodrošina:
- ziņas dzēšanu, ja atrodas ziņas informatīvajā joslā;
- augšupielādētā faila dzēšanu, ja atrodas failu sarakstā.
- Poga <Pievienot ziņu> – nodrošina jaunas ziņas izveidošanu.
Jaunas Saziņas tēmas pievienošana[labot šo sadaļu | labot pirmkodu]
| Piekļuves ceļš |
| |
Lai sadaļā Saziņa ar CFLA pievienotu jaunu tēmu, nepieciešams nospiest pogu <Pievienot jaunu tēmu>, virs Saziņa ar CFLA tabulas. Pēc pogas nospiešanas, lietotājam uz ekrāna tiek attēlota forma jaunas tēmas un ziņas ievadei
Formā tiek attēloti šādi ievadlauki:
- Par – iespēja izvēlēties saziņas tēmu – "PMPIG’" "Iepirkumu plāns", "Līguma grozījums", "Maksājuma pieprasījums" "Cita tēma";
- Tēmas nosaukums – attēlojas, ja ir izvēlēta tēma "Cita tēma", obligāti jānorāda tēmas nosaukums;
- Nr. – ja izvēlās PMPIG, IP, LG vai MP, tad saraksti ir iespējams piesaistīt konkrētam ierakstam, kas jau ir iesniegti CFLA;
- Kam – pēc noklusējuma tiek attēlota hipersaite Visiem (tiek izvēlēti visi nolīgumam piesaistīti FS), lai ziņojumu sūtītu konkrētam adresātam, jāizvēlas no adresāta ievades formas, lietotājs, kam vēlaties sūtīt e-pastu.
Ja lietotāju saraksts ir garš, tad konkrētus saņēmējus ir iespējams meklēt pēc frāzes laukā Saraksta filtrs. Lietotājam ir iespējams vienlaicīgi atzīmēt visus FS lietotājus nospiežot pogu <Visi>, kā arī vienlaicīgi atcelt visus atzīmētos lietotājus nospiežot pogu <Neviens>. Lai sarakstā attēlotu tikai atzīmētos lietotājus, tad ir jānospiež poga <Rādīt atzīmētos ierakstus>. Lai sarakstā attēlotu visus lietotājus, tad ir jānospiež poga <Rādīt visus ierakstus>. Kad ir izvēlēti nepieciešami adresāti, jānospiež poga <Saglabāt>.
Pēc tēmas informācija ievades, obligāti ir jāievada ziņas teksts.
Atgādinām, ka jums ir nepieciešams ziņu sākt ar sasveicināšanās frāzi un ziņas beigās norādīt paraksta lauku!
Saziņa ar CFLA ir iespējams saglabāt melnrakstus. Melnraksti jeb nosūtītās ziņas attēlojas sadaļas augšpusē un ir pieejams turpmākai rediģēšanai.
!!! Nolīgumiem, kas ir statusā "Pārtraukts" Finansējuma saņēmējiem šī sadaļa ir pieejama tikai skatīšanai, jaunu saziņu veidot nav iespējams.
Jaunas ziņas pievienošana[labot šo sadaļu | labot pirmkodu]
| Piekļuves ceļš |
| |
Saziņa ar CFLA ir iespējams pievienot jaunu ziņu divos veidos:
- virs Saziņu ar CFLA tabulas nospiežot pogu <Pievienot jaunu tēmu>;
- atverot esošo saziņas tēmu un pievieno jaunu ziņu – tēmas informatīvajā joslā nospiež pogu <Pievienot ziņu>. Pēc pogas nospiešanas, tiek attēlota forma jaunas ziņas ievadei.
Saziņā ar CFLA pie katras saziņas tēmas ir iespējams augšupielādēt failus, maksimāli atļautais viena faila izmērs 200MB, pievienot pie faila komentāru, pie pulksteņa var redzēt, vēsturi, kas failu ir skatījies.
Automātiskie e-pasti[labot šo sadaļu | labot pirmkodu]
"Saziņa ar CFLA" automātisko e-pastu saņemt tikai Finansējuma saņēmējs. Finansējuma saņēmējs nosūtīto vēstuli saņem gan e-pastā, gan attiecīgajā nolīguma sadaļā "Saziņa ar CFLA".
E-pastā automātiski tiek ģenerēts:
- "Subject" (tiek norādīta sarakstes tēma);
- Paziņojums, ka e-pasts ir automātiski sagatavots un lūgums FS atbildi sniegt attiecīgā nolīguma sadaļā “Saziņa ar CLFA” (tas ir, automātiski tiek ģenerēts paziņojums e-pasta sākumā, tajā skaitā, nolīguma numurs un saite uz sadaļu)