Projekta pirmā lapa (2021.-2027.)
Projekta pirmā lapa
| Piekļuves ceļš | |
| | |
Sadaļa "Projekta pirmā lapa" satur svarīgāko informāciju par projekta iesniegumu.
Formā atrodas šādi lauki:
- Projekta numurs* - projektam piešķirtais numurs ielasās no iesniegtā projekta;
- Projekta nosaukums* - ielasās no projekta iesnieguma (PI) sadaļas. Ja projekta statuss ir "Apstiprināts" un tiek veikti tehniskie precizējumi, kur labo projekta nosaukumu, tehniskā precizējuma veiktās izmaiņas ielasīsies automātiski, kad būs statuss "Līgums";
- Projekta iesniedzējs* - juridiskā persona ielasās no projekta iesnieguma (PI) sadaļas.
Formā attēlota tabula ar šādām kolonnām:
- Finansējuma avots* – attēlo visus avotus, kuri norādīti projektā;
- Summa* – attēlo aktuālo projekta summas sadalījumu pa avotiem;
- Finansējuma procentu likme (%)* - attēlo aktuālo procentu likmes sadalījumu pa avotiem;
- NVI* – ielasās aktuālie dati no sadaļas “Neatbilstības un atgūšana”, šādā veidā nodrošinot, ka tiek ņemtas vērā arī tās neatbilstības, kuru finansējums tiek atmaksāts, nevis ieturēts no MP. Šeit netiek ieskaitīti to neatbilstību dati, kuru statuss ir "Anulēts" un kurām ir pazīme "NVI atskaitīti no līguma attiecināmo izmaksu summas";
- Ieturēts uz laiku* – ielasās dati par MP statusā “Apturēts” neatkarīgi no tā, vai uz laiku tiek ieturēta konkrēta izdevumu daļa, vai ir apturēts viss MP kopā. (no maksājuma pieprasījumiem, kuriem vismaz viena daļa ir statusā "CFLA apstiprināts"/"Samaksāts", neieskaitot summas, kas maksājuma pieprasījuma un “Finanses”/”Detalizēts finansēšanas plāns” sadaļā tiek norādītas "Ieturēts no iepriekš apstiprinātiem rēķiniem” ailēs);
- Izpilde* – cik no piešķīruma ir jau izlietots;
- Atlikums* – attēlo līguma summu/veikto maksājumu summu.
Tabulā papildus finansējuma avotiem tiek uzrādītas kopsummas šādos griezumos:
- Eiropas Savienības fondu līdzfinansējums - Eiropas Sociālais fonds (ESF), Eiropas Reģionālais attīstības fonds (ERAF), Taisnīgas pārkārtošanās finansējums (TPF), Kohēzijas fonds (KF);
- Valsts budžeta finansējums (VB) - līdzekļi, kuri tiek iedalīti no valsts budžeta;
- Nacionālais publiskais finansējums - Valsts budžeta finansējums (VB), Valsts budžeta dotācijas pašvaldībām (VBDP), Pašvaldības finansējums, Cits publiskais finansējums;
- Publiskās attiecināmās izmaksas - Eiropas Savienības fondu līdzfinansējums + Nacionālais publiskais finansējums;
- Privātās attiecināmās izmaksas - Finansējuma saņēmēja (FS) ieguldītie līdzekļi;
- Kopējās attiecināmās izmaksas – Eiropas savienības fondu līdzfinansējumu + Publiskās attiecināmās izmaksas + Privātās attiecināmās izmaksas;
- Kopējās neattiecināmās izmaksas – Publiskās neattiecināmās + Privātās neattiecināmās izmaksas;
- Kopējas izmaksas – Eiropas Savienības fondu līdzfinansējums + Publiskās attiecināmās izmaksas + Kopējās attiecināmās izmaksas + Kopējās neattiecināmās izmaksas
٭lauki ir automātiski un nav labojami
Zem tabulas atrodas lauki:
Līguma datums - automātiski aizpildīts datuma lauks, kurā tiek attēlots datums, kad projekta līgums ir abpusēji parakstīts.
Projekta ieviešanas sākuma datums - manuāli ievadāms datuma lauks, kurā ievadīt datumu kad ir uzsākta projekta ieviešana;
Projekta ieviešanas beigu datums - manuāli ievadāms datuma lauks, kurā ievadīt datumu, kad ir plānots projekta ieviešanu pabeigt. Kad FS vai CFLA izveido LG, šis datu lauks ielasās LG PI grozījumu konstruktorā PI sadaļā "Īstenošanas grafiks" un ir labojams PI īstenošanas grafika sadaļā. Labot šo datu lauku var attiecīgā LG ierosinātājas puses pārstāvis. Kad ir izveidoti pirmie LG, projekta pirmajā lapā šis datu lauks vairs nav rediģējams un tiek ielasīts no pēdējiem spēkā esošajiem LG. Turpmāk šo lauku var labot attiecīgo LG ierosinātāja puses pārstāvis tikai caur LG. Sākot ar nākamo dienu pēc Līguma abpusējās parakstīšanas, līdz ir norādīts Projekta ieviešanas beigu datums, CFLA atbildīgajam darbiniekam reizi 24 stundās tiek izsūtīts atgādinājums uz e-pastu par nepieciešamību aizpildīt datu lauku "Projekta īstenošanas beigu datums".
Projekta īstenošanas ilgums - automātiski aizpildīts skaitļa lauks, kurā tiek attēlots projekta iesnieguma sadaļas "Īstenošanas grafiks" laukā "Īstenošanas ilgums pilnos mēnešos" ievadītais projekta īstenošanas ilgums. Lauks netiek attēlots sākot ar projekta statusu Līgums.
Bloks "Projekta dzīves cikls" tiek attēlots tikai, ja virsprojektā ir atzīmēts izvēles lauks “Paredzēta projekta dzīves cikla termiņa ievade projektā”.
Apakšsadaļa "Projekta dzīves cikls" satur laukus:
| Lauka nosaukums | Paskaidrojums |
|---|---|
| Dzīves cikla ilgums gados | izkrītošā saraksta lauks, kas satur vērtības “Nav”, “1”, “2”,…”30” (vērtības no 1-30) |
| Dzīves cikla sākums no | datuma lauks, manuāli ievadāms
Ja laukā “Dzīves cikla ilgums gados” ir norādīta vērtība “Nav”, tad lauks ir tukšs un nerediģējams. |
| Dzīves cikla beigas | datuma lauks
Sākotnēji nerediģējams, kļūst rediģējams pēc tam, kad ievadīts “Dzīves cikla ilgums gados” un “Dzīves cikla sākums no”, pēc noklusējuma satur datumu “Dzīves cikla sākums no”+ “Dzīves cikla ilgums gados”. Ja laukā “Dzīves cikla ilgums gados” ir norādīta vērtība “Nav”, tad lauks ir tukšs un nerediģējams. |
| Piezīmes | neierobežota garuma teksta lauks |
Tabula "Projekta statuss" attēlo visus vēsturiskos projekta statusus un statusu maiņas datumus šādās kolonnās:
| Kolonna | Apraksts |
|---|---|
| Notikums* | tiek norādīts projekta status; |
| Lietotājs* | tiek norādīts lietotājs, kurš statusa maiņu sistēmā ir veicis; |
| Statusa maiņas datums* | tiek norādīts faktiskais statusa maiņas datums un laiks;
-CFLA finansisti fiziski nospiež pogu "Samaksāts" Noslēguma MP, apakšsadaļā Maksājumi pēdējai maksājuma rindai, vai - CFLA apstiprina Noslēguma MP (veikta pilna projekta izdevumu un rezutātu pārbaude), gadījumos, kad noslēguma maksājumā nebija izdevumu, t.i., nekas netika samaksāts, un starpposma MP nebija ieturējumi līdz Noslēguma MP. |
| Pamatojums | tiek norādīts, gadījumus, kad tiek mainīts projekta status; |
| Poga <Mainīt statusu uz "Pārtraukts"> | rādās tad, ja projekts ir statusā Līgums, poga dod iespēju projekta statusu nomainīt uz pārtraukts. Lietotājam manuāli ir jāievada reālais statusa maiņas datums kolonnā Datums. Saglabājot šo informāciju, projektam tiks nomainīts statuss uz Pārtraukts. |
Ja projekts ir iesniegts no e-vides un atrodas statusā Iesniegts, tad lietotājam, kuram lietotāja datos ir atzīmēta izvēles lauks <Administrators>, zem projekta statusu tabulas tiek uzrādīta poga <Atgriezt Sagatavošanā>. Nospiežot šo pogu, projekts tiek atgriezts statusā Sagatavošanā (atgriezts labošanai e-vidē) un statusu tabulā tiek pievienota jauna rindiņa par statusa maiņu. Lai veiktu šo statusa maiņu, lietotājam obligāti ir jāievada statusa maiņas pamatojums.
Ja projekts ir iesniegts no e-vides un atrodas statusā Iesniegti precizējumi vai Iesniegti precizējumi 2, tad lietotājam, kuram lietotāja datos ir atzīmēta izvēles lauks <Administrators>, zem projekta statusu tabulas tiek uzrādīta poga <Atgriezt Apstiprināts ar nosacījumu> vai <Atgriezt Apstiprināts ar nosacījumu 2>. Nospiežot šo pogu, projekts tiek atgriezts statusā Apstiprināts ar nosacījumu vai Apstiprināts ar nosacījumu 2 (atgriezts labošanai e-vidē) un statusu tabulā tiek pievienota jauna rindiņa par statusa maiņu. Lai veiktu šo statusa maiņu, obligāti ir jāievada statusa maiņas pamatojums.
Formas turpinājumā atrodas lauku grupas:
- CFLA atbildīgais projekta vadītājs - lauku grupa, kura satur laukus:
- Atbildīgais projekta vadītājs - izvēle no sistēmas lietotāju saraksta (projekta vadītājs no CFLA - ievadot vārdu un uzvārdu). Ja šāda lietotāja sistēmā nav, tad sistēma neļaus pievienot projektu vadītāju, kuram nav sistēmas lietošanas tiesības;
- Struktūrvienība* – nodaļa, kuru projekta vadītāja (PV) pārstāv;
- Telefona numurs* – projekta vadītāja (PV) telefona numurs;
- E-pasts* – Projekta vadītāja (PV) e-pasts.
- Finansējuma saņēmēja kontaktpersona - lauku grupa, kura satur laukus:
- Vārds, Uzvārds - izkrītošā saraksts lauks. Satur e-vides lietotājus, kuriem ir piesaistīts attiecīgais projekts ar L vai A tiesībām;
- Amats - teksta lauks, ir labojams. Vērtība ielasās automātiski, ja laukā "Vārds, Uzvārds" ir izvēlēta vērtība un attiecīgā lietotāja kartiņā ir norādīts amats;
- Telefona numurs - teksta lauks, ir labojams. Vērtība ielasās automātiski, ja laukā "Vārds, Uzvārds" ir izvēlēta vērtība un attiecīgā lietotāja kartiņā ir norādīts telefona numurs;
- E-pasts - teksta lauks, ir labojams. Vērtība ielasās automātiski, ja laukā "Vārds, Uzvārds" ir izvēlēta vērtība un attiecīgā lietotāja kartiņā ir norādīta e-pasta adrese.
FS kontaktpersonas lauki nav labojami projekta statusos Noraidīts un Pārtraukts.
Veiktās darbības 
- norādīta projekta izmaiņu vēsture, lietotāju (vārdu/uzvārdu, datumu un laiku), kurš veicis projektā pēdējās darbības.
٭lauki ir automātiski un nav labojami
Projekta informācija
| Piekļuves ceļš | |
| | |
Sadaļā Projekta informācija, tiek attēlota projekta informācijas par konkrēto projektu.
Formā atrodas šādi lauki:
| Datu lauks | Apraksts |
|---|---|
| Ieguldījumu prioritāte* | attēlots tās ieguldījuma prioritātes nosaukums, zem kuras projekts tiek īstenots, dati ielasās no virsprojekta; |
| SAM/SAMP numurs* | attēlots tā SAM/SAMP numurs, kurā projekts ir iesniegts. Darbojas kā saite uz attiecīgo SAM/SAMP; |
| SAM/SAMP nosaukums* | attēlots tā SAM/SAMP nosaukums, kurā projekts ir iesniegts; |
| Kārtas Nr.* | atbilstoši tā SAM/SAMP/kārtas numuram, kurā projekts ir iesniegts. Darbojas kā saite uz attiecīgo kārtu; |
| MK noteikumu spēkā stāšanās datums* | datuma lauks, ielasās atbilstoši SAM/SAMP/kārtas līmeņa datiem (datums, kad tika apstiprināti MK noteikumi, kuri regulē konkrēto SAM); |
| MK noteikumu numurs* | ielasās atbilstoši SAM/SAMP/kārtas līmeņa datiem; |
| Vai PVN ir attiecināmās izmaksas* | ielasās atbilstoši SAM/SAMP/kārtas līmeņa datiem (ja ir ielikta atzīme, tad PVN izmaksas projektā ir uzskatāmas par attiecināmām); |
| Vai projektā ir jāuzkrāj informācija par gala labuma guvējiem* | izvēles lauks, ielasās atbilstoši SAM/SAMP/kārtas līmeņa datiem (ielikta atzīme šajā sadaļā nozīmē to, ka maksājumu pieprasījums saturēs atsevišķu tabulu ar informāciju par gala saņēmējiem); |
| Vai projekts tiek īstenots saskaņā ar publiskā un privātā sektora partnerības struktūru | izvēles lauks, lietotājs atzīmē manuāli. |
| Vai projekts ir lielais projekts | ielasās atbilstoši SAM/SAMP/kārtas līmeņa datiem. Ja SAM/SAMP/kārtas līmenī “Projekta veids” ir norādīta vērtība “Standarta vai lielais”, tad šis izvēles lauks ir lietotājam manuāli labojams. |
| CCI kods | teksta lauks manuālai datu ievade. Lauks tiek attēlots, ja ir atzīmēts izvēles lauks "Vai projekts ir lielais projekts". |
| Vai projekts ir ITI projekts? | izvēles lauks, manuāli labojams līdz projekts ir statusā “Apstiprināts”. Ja projektam statusu “Apstiprināts” uzstāda lietotājs, kurš nepieder iestādei CFLA, tad šis izvēles lauks tiek automātiski atzīmēts (ja manuāli tas netika atzīmēts iepriekš) (pirms projekta apstiprināšanas atzīmi ievietot manuāli var lietotājs ar labošanas tiesībām uz konkrēto sadaļu (ITI labošanas tiesības)); |
| EKK | divi izvēles lauki ar projekta iesniedzēja organizācijas tipam atbilstošajiem EKK kodiem, tiek attēloti tikai tādā gadījumā, ja projekta iesniedzēja organizācijas tipam ir norādīti divi EKK kodi. Ir jābūt atzīmētam vismaz vienam izvēles laukam. Ja projektam jau ir pievienots maksājuma pieprasījums, kurā ir ievadīts maksājums kādā no EKK, tad projekta informācijā attiecīgā EKK koda izvēles laukam ir vienmēr jābūt atzīmētam (sistēma neatļaus saglabāt šādus datus); |
| Atlases veids* | tiek ielasīts atlases veida nosaukums:
-Atklātā projektu iesniegumu atlase (A), -Ierobežotā projektu iesniegumu atlase (I), -Tehniskās palīdzības projekts (TP) |
| Ļaut ekspertiem skatīties citu ekspertu pievienotus dokumentus | izvēles lauks, kas nosaka, ka lietotājs ar iestādi “Eksperts (vērtētājs)”, ir tiesīgs redzēt citu lietotāju pievienotos dokumentus projekta pamatdatu sadaļas “Projekta vērtēšana” apakšsadaļā “Projekta vērtēšanas dokumentācija”. Ja izvēles lauks nav atzīmēts, tad lietotājs var redzēt tikai savus pievienotos dokumentus. |
| Projektam ir iespējama dalītā intensitāte | izkrītošā saraksta lauks, kas satur šādas vērtības ("Jā", "Nē" un "tukšu vērtību").
Ja atstāj tukšu vai norāda JĀ, tad ir dalītā intensitāte. Ja norāda NĒ, tad nav dalītās intensitātes
|
| Pēcuzraudzības periods gados | Lauks ir obligāti aizpildāms, ja projektam tiek uzstādīts statuss “Līgums”, t.i., - līguma dati tiek apstiprināti atbilstoši “4 acu principam”.
Izkrītošā saraksta lauks, kas satur: - tukšu vērtību, - vērtību “Nav” - skaitliskas vērtības no 1 līdz 30. Pēc noklusējuma nav izvēlēta neviena vērtība. Gadījumā, ja projektam nav paredzēts Pēcuzraudzības periods, laukā ‘’Pēcuzraudzības periods gados’’ jānorāda vērtība ‘’Nav’’ Ja projekts ir statusā “Pārtraukts uzraudzības periodā”, tad šis lauks vairs nav labojams. |
| Projektam ir dubultā plūsma | izkrītošā saraksta lauks, kas satur vērtības ("Jā", "Nē" un "-". Lauks tiek attēlots tikai tad, ja virsprojekta līmenī ir atzīmēta pazīme "Projektam ir iespējama dubultā plūsma". Lauks ir labojams līdz projektam tiek piešķirts statuss “Līgums”, pēc tam to var labot tikai galvenais administrators un tikai tad, ja PMPIG un MP nav pievienoti virtuālie maksājumi.
|
| Projekta klasifikācija NACE | NACE klasifikatora lauks, vērtību lietotājs ievada manuāli (No NACE 2. redakcijas klasifikatora, kas pieejams Centrālās statistikas pārvaldes tīmekļa vietnē www.csb.gov.lv (http://www.csb.gov.lv/node/29900/list). CFLA projektu vadītājs izvēlas NACE 2 kodu ar 4 zīmēm atbilstoši projektam novērtējot projektā plānotās investīcijas un/vai jomu. Kods jāievada līdz brīdim, kad tiek ievadīta informāciju par līguma noslēgšanu); |
| Iepirkums nav paredzēts | izvēles lauks, manuāli labojams. Šis pazīme jāieliek līguma slēgšanas procesa laikā. Ja šajā laukā būs ielikts ķeksis, tad Ziņojumu dēlī neveidosies process "Iepirkumu plāns". |
| Projekta panta nosacījumi | izkrītošā saraksta lauks, kas satur šādas vērtības:
Pēc noklusējuma tiek attēlota virsprojekta laukā "Vai uz projektu attiecas 94. panta vai 95. panta nosacījumi?" izvēlētā vērtība, iespējams izlabot uz citu vērtību. Projekta lauks ir labojams līdz projektam tiek piešķirts statuss Līgums, pēc tam to var labot tikai administrators. Ja projekta līmenī ir atzīmēta atšķirīga lauka vērtība no virsprojekta (SAM, SAMP vai kārtas), tad tiek attēlots brīdinājums. |
Intervences kategorija – ielasās automātiski ar virsprojekta līmenī norādīto intervences kategorijas kodu un nosaukumu; ja virsprojekta līmenī ir norādīti divi intervences kategorijas kodi, tad papildus tiek uzrādīts ievadlauks procentuālas vērtības norādīšanai (gadījumos, kad ir ievadīti vairāki intervences kategorijas kodi, CFLA atbildīgais darbinieks (projekta vadītājs) norāda % sadalījumu, kurai summā jābūt 100 %;
Gadījumā, ja virsprojekta līmenī ir norādīti vairāki investīciju jomas kodi, tad CFLA atbildīgais projektu vadītājs projekta līmenī norāda faktiski plānoto sadalījumu starp investīciju jomām saskaņā ar projekta iesniegumā norādīto detalizēto projekta budžetu. CFLA darbinieks izskatot detalizēto projekta budžetu izvērtē, kādai no paredzētajām investīcijas jomām atbilst katra budžeta pozīcija. Tad proporcionāli izdevumu apjomam norāda sadalījumu starp investīciju jomām. Ja vienam no investīciju jomas kodiem vērtība ir 100%, tad pareizai datu apstrādei pie pārējiem investīciju jomas kodiem ir jānorāda “0” (nedrīkst atstāt tukšu lauku).
Kodam obligāti jābūt ievadītam visos projektos un tas jāievada līdz brīdim, kad tiek ievadīta informāciju par līguma noslēgšanu.
- Finansējuma veids* – ielasās no virsprojekta līmenī norādītā finansējuma veida;
- Teritorija* – ielasās no virsprojekta līmenī norādīto teritoriju; ja virsprojekta līmenī ir norādīti vairāki teritorijas kodi, tad šeit tiek norādīts teritorijas kods atbilstoši projekta īstenošanas vietas novadam/pilsētai;
- Teritoriālie īstenošanas mehānismi* – ielasās no virsprojekta līmenī norādītā teritorijas īstenošanas mehānismi;
- ESF sekundārā tēma* – ielasās no virsprojekta līmenī norādītā ESF sekundāro tēmu;
- Tematiskais mērķis* – ielasās no virsprojekta līmenī norādītā tematisko mērķi;
- Saimnieciskā darbība* – ielasās saimnieciskās darbības kodu un nosaukumu atbilstoši ievadītajai projekta klasifikācijai NACE;
- Atrašanās vieta* – ielasās kodu un nosaukumu atbilstoši projekta īstenošanas vietai; ja projekts tiek īstenots vairākās vietās, tad piešķir tās apdzīvotās vietas kodu, kurā ir lielāks iedzīvotāju skaits;
Veiktās darbības
- norāda projekta izmaiņu vēsturi, lietotāju (vārdu/uzvārdu, datumu un laiku), kurš veicis projektā pēdējās darbības.
٭lauki ir automātiski un nav labojami