Projekta riski (2021.-2027.)
Projekta riski
| Piekļuves ceļš | |
| | |
Sadaļai "Projekta riski" ir iespējams piekļūt arī, ja projekts atrodas statusā Iesniegts, tādā gadījumā piekļuves ceļš ir: Projekta iesniegums → Projekta riski.
Projekta līmenī sadaļa “Projekta riski” satur divas apakšsadaļas – “Sākotnējais izvērtējums” un “Risku kopsavilkums”.
Atverot sadaļu “Projekta riski” ir redzams risku kopsavilkums.
Sākotnējais izvērtējums
| Piekļuves ceļš | |
| | |
Apakšsadaļa “Sākotnējais izvērtējums” ir sadalīta divās cilnēs - “Atlases posms” un “Operacionālais departaments”.
Atlases posms
Cilne “Atlases posms” sākotnēji ir tukša, ar iespēju pievienot konstatētos riskus pa vienam.
Cilne satur tabulu ar sekojošām kolonnām:
| Kolonna | Paskaidrojums |
|---|---|
| Nr. | tiek attēlots automātiski piešķirts numurs pēc kārtas. Lauks nav labojams |
| Risks | izkrītošā saraksta lauks, kas satur vērtības no Administrēšanas sadaļas "Risku izvērtējums" - "Projekta riski" - "Projekta atlases posmā identificētie riski". Obligāti aizpildāms |
| Identificētā riska apraksts | neierobežota garuma teksta ievades lauks. Obligāti aizpildāms |
Ikona <Dzēst> 
|
iespēja dzēst ierakstu |
Zem tabulas atrodas ikona <Pievienot jaunu> 
. Noklikšķinot uz ikonas, tabulai tiek pievienota jauna rinda.
Cilni ir iespējams apstiprināt pēc 4 acu principa ar pogu <Darbinieka apstiprināts> - pēc pogas nospiešanas dati nonāk pie virskontroles apstiprināšanai. Cits lietotājs veic datu apstiprināšanu ar pogu <Virskontroles apstiprināts>, šādā veidā nodrošinot "4 acu principu".
Galvenais administrators var dzēst apstiprinājumu ar pogu <Dzēst apstiprinājumu>.
Atlases darbiniekiem ir jāapstiprina sava daļa arī, ja risks netiek norādīts, tādējādi nodrošinot, ka līdz operacionālajam departamentam nonāk informācija, ka atlases posmā nav konstatētu potenciālo risku.
Operacionālais departaments
Cilne “Operacionālais departaments” satur nerediģējamu sarakstu ar riskiem un to indikatoriem, ar iespēju novērtēt katru indikatoru.
Risku saraksts tiek attēlots tabulas veidā ar sekojošām kolonnām
| Kolonna | Paskaidrojums |
|---|---|
| Nr. | tiek attēlots automātiski piešķirts numurs pēc kārtas. Lauks nav labojams |
| Risks | tiek attēlots riska nosaukums. Dati tiek ielasīti no Administrēšanas sadaļas "Risku izvērtējums" - "Projekta riski" - "Operacionālo departamentu projekta identificētie riski". Lauks nav labojams |
| Potenciālā riska indikatori | tiek attēlots potenciālā riska indikatora nosaukums. Dati tiek ielasīti no Administrēšanas sadaļas "Risku izvērtējums" - "Projekta riski" - "Operacionālo departamentu projekta identificētie riski". Lauks nav labojams.
Kolonnā zem katras rindas ir iespējams pievienot dokumentus. Dokumentu failu augšupielāde plašāk ir aprakstīta sadaļā "Dokumentu failu augšupielāde" |
| Riska vērtējums | Izkrītošā saraksta lauks ar vērtībām "Jā", "Nē" un "n/a". Obligāti aizpildāms |
Cilni ir iespējams apstiprināt pēc 4 acu principa ar pogu <Darbinieka apstiprināts> - pēc pogas nospiešanas dati nonāk pie virskontroles apstiprināšanai. Cits lietotājs veic datu apstiprināšanu ar pogu <Virskontroles apstiprināts>, šādā veidā nodrošinot "4 acu principu".
Pēc apstiprinājuma cilne kļūst nerediģējama.
Galvenais administrators var dzēst apstiprinājumu ar pogu <Dzēst apstiprinājumu>.
Risku kopsavilkums
| Piekļuves ceļš | |
| | |
Apakšsadaļa satur vispārēju pārskatu par konkrētā projektā konstatētiem riskiem. Pārskats tiek attēlots nelabojamas tabulas veidā ar rindām:
| Rinda | Paskaidrojums |
|---|---|
| Noteiktais SAM riska līmenis: | tiek attēlots virsprojektā norādītais riska līmenis. Iespējamās vērtības "Augsts", "Vidējs", "Zems" |
| Projekta atlases posmā identificētie riski: | tiek attēlots saraksts ar sadaļas "Sākotnējais izvērtējums" - "Atlases posms" kolonā "Risks" norādītajām vērtībām (pēc apstiprināšanas) |
| Projektā identificētie riski: | tiek attēlots saraksts ar sadaļas "Sākotnējais izvērtējums" - "Operacionālais departaments" kolonā "Risks" norādītajām vērtībām (pēc virskontroles apstiprināšanas), apvienots ar sadaļas "Risku kopsavilkums" jaunākās apstiprinātās veidlapas 3. apgabalā, "Projekta īstenošanas laikā konstatētie riski" kolonā "Identificētais risks" norādītājām vērtībām (pēc virskontroles apstiprināšanas) |
Apakšsadaļa “Risku kopsavilkums” satur nerediģējamu saraksta skatu ar veikto risku kopsavilkuma izvērtējumu versijām tabulas veidā ar sekojošām kolonnām:
| Kolonna | Paskaidrojums |
|---|---|
| Nr.p.k. | tiek attēlots automātiski piešķirts numurs pēc kārtas |
| Konstatēto risku skaits | tiek attēlots risku kopskaits konkrētā veidlapā |
| Novērsto risku skaits | tiek attēlots novērsto risku kopskaits (ielikts datums kolona "Riska novēršanas datums") |
| Apstiprināšanas datums | tiek attēlots virskontroles apstiprinājuma datums |
| Poga <Atvērt> | nospiežot pogu, tiek atvērta risku kopsavilkuma versija |
| Ikona <Dzēst>
|
iespēja dzēst neapstiprinātas versijas, galvenais administrators var izdzēst apstiprinātu versiju |
Ar pogu <Pievienot> iespējams pievienot jaunu risku kopsavilkuma izvērtējuma versiju. Pēc kopsavilkuma pievienošanas, tiek attēlota risku tabula.
Apakšsadaļā “Risku kopsavilkums”, pievienojot / atverot risku kopsavilkumu, tiek attēlota tabula, kas ir sadalīta 3 daļās:
- Atlases posmā identificētie riski;
- Operacionālo departamentu sākotnēji identificētie riski;
- Projekta īstenošanas laikā konstatētie riski.
Tabula satur sekojošas kolonnas:
| Kolonna | Paskaidrojums |
|---|---|
Ikona 
|
noklikšķinot uz ikonas, tiek izvērsts riska ieraksts un attēlota papildus informācija:
|
| Nr.p.k. | tiek attēlots automātiski piešķirts numurs pēc kārtas |
| Riska datums | tiek attēlots riska datums |
| Identificētais risks | tiek attēloti riska nosaukums |
| Identificētā riska apraksts | tiek attēlots riska apraksts |
| Riska statuss | tiek attēlots riska statuss |
| Izmaiņas | tiek attēlota pazīme "Jauns" vai "Mainīts"
|
Trīs punktu izvēlne 
|
izvēlne satur pogas:
|
Virs tabulas atrodas meklēšanas lauks. Noklikšķinot uz ikonas 
meklēšanas laukā, iespējams atlasīt tabulas ierakstus pēc meklēšanas laukā ievadītā teksta.
Zem tabulas atrodas poga <Pievienot> - tiek pievienots jauns Projekta īstenošanas laikā konstatētais risks.
Pievienojot jaunu vai atverot riska ieraksta rindu, tiek attēlota forma ar sekojošiem laukiem:
| Lauka nosaukums | Paskaidrojums |
|---|---|
| Nr.p.k. | tiek attēlots automātiski piešķirts numurs pēc kārtas. Lauks nav labojams |
| Riska datums | Atlases posmā identificētie riski - datuma ievades lauks, automātiski tiek attēlots sākotnējā riska izvērtējuma daļas "Projekta atlases posmā papildus identificētie riski" apstiprināšanas datums;
Operacionālo departamentu sākotnēji identificētie riski - datuma ievades lauks, automātiski tiek attēlots sākotnējā riska izvērtējuma daļas "Operacionālo departamentu sākotnējais izvērtējums attiecībā uz projekta individuālajiem riskiem" virskontroles apstiprināšanas datums; Projekta īstenošanas laikā konstatētie riski - datuma ievades lauks. |
| Identificētais risks | Atlases posmā identificētie riski - tiek attēloti riski, kas ievadīti sākotnējā riska izvērtējuma daļā "Projekta atlases posmā papildus identificētie riski". Lauks nav labojams
Operacionālo departamentu sākotnēji identificētie riski - tiek attēloti riski, kas ievadīti sākotnējā riska izvērtējuma daļā "Operacionālo departamentu sākotnējais izvērtējums attiecībā uz projekta individuālajiem riskiem" un kolonā "Riska vērtējums" ir vērtība "Jā". Lauks nav labojams Projekta īstenošanas laikā konstatētie riski - izkrītošā saraksta lauks. Vērtības no Administrēšanas sadaļas "Risku izvērtējums" - "Projekta riski" - "Identificētais risks". Lauks ir obligāti aizpildāms |
| Identificētā riska apraksts | Atlases posmā identificētie riski - neierobežota garuma teksta ievades lauks, sākotnēji ielasās no sākotnējā riska izvērtējuma daļā "Projekta atlases posmā papildus identificētie riski" konkrētā riska lauka "Komentārs" (pēc tam kopējas no iepriekšējās veidlapas versijas). Lauks ir obligāti aizpildāms
Operacionālo departamentu sākotnēji identificētie riski - neierobežota garuma teksta ievades lauks, sākotnēji ielasās no sākotnējā riska izvērtējuma daļā "Operacionālo departamentu sākotnējais izvērtējums attiecībā uz projekta individuālajiem riskiem" konkrētā riska lauka "Potenciālā riska indikatori" (pēc tam kopējas no iepriekšējās veidlapas versijas). Lauks ir obligāti aizpildāms Projekta īstenošanas laikā konstatētie riski - neierobežota garuma teksta ievades lauks. Sākotnēji tukšs, pēc tam kopējas no iepriekšējās veidlapas versijas. Lauks ir obligāti aizpildāms |
| Darbības riska vadībai | neierobežota garuma teksta ievades lauks. Lauks ir obligāti aizpildāms |
| Ietekme | izkrītošā saraksta lauks ar vērtībām: "Nav ietekme", "Vidēja ietekme" un "Augsta ietekme". Tiek attēlots riskiem “Risks nesasniegt noteiktos rādītājus un rezultātus”, “Rezultātu/rādītāju nesasniegšanas risks” un “FS reputācijas risks”. Obligāti aizpildāms lauks. |
| Riska statuss | automātiski aizpildīts lauks. iespējamās vērtības:
|
| Uzraudzības procesi | izvēles lauku kopa. lai izvērstu lauku kopu jānospiež pogu <Rādīt visus ierakstus>. Katru vērtību var atzīmēt vienu reizi. Viena vērtība norādāma obligāti |
| Novēršanas datums | datuma ievades lauks. Ja lauks ir aizpildīts, tad visi iepriekšējie lauki kļūst nerediģējami.
Ja šis lauks tiek aizpildīts, tad laukā "Riska statuss" vērtība automātiski mainās uz "Novērsts/Nav aktuāls" |
| Izmaiņas | tiek attēlota pazīme "Jauns" vai "Mainīts"
|
| Augšupielādētie faili: | iespēja pievienot dokumentus. Dokumentu failu augšupielāde plašāk ir aprakstīta sadaļā "Dokumentu failu augšupielāde". |
Formu ir iespējams apstiprināt pēc 4 acu principa ar pogu <Darbinieka apstiprināts> - pēc pogas nospiešanas dati nonāk pie virskontroles apstiprināšanai. Cits lietotājs veic datu apstiprināšanu ar pogu <Virskontroles apstiprināts>, šādā veidā nodrošinot "4 acu principu".
Galvenais administrators var dzēst apstiprinājumu ar pogu <Dzēst apstiprinājumu>.
Risku monitorings
| Piekļuves ceļš | |
| | |
Sadaļā tiek attēlota apkopota informācija par projekta riskiem, kuri tiek konstatēti ieviešanas laikā un var negatīvi ietekmēt projekta īstenošanu.
Sistēmā riski automātiski tiek aprēķināti vienreiz diennaktī (administratora noteiktā laikā) ar iespēju lietotājiem manuāli veikt riska pārrēķinu konkrētajā projektā, nospiežot pogu <Pārrēķināt>, risku monitoringa sadaļā. Aiz pārrēķina pogas tiek attēlots pēdējās aprēķina veikšanas datums un laiks.
Par risku sadaļā tiek attēlota sekojoša informācija:
| Lauks | Paskaidrojums |
|---|---|
| Riska līmenis | ikona, kas attēlo riska līmeni:
|
| Riska nosaukums | tiek attēlots riska nosaukums |
| Izpildes kritērijs | tiek attēlos kritērijs, pēc kura ir noteikts šāds riska līmenis. Attēlojas, ja riska līmenis ir vidējs vai augsts |
| Manuāli noteiktais riska līmenis | tiek attēlots, ja lietotājs manuāli maina riska līmeni |
| Sistēmas aprēķinātais riska līmenis | tiek attēlots, ja lietotājs manuāli maina riska līmeni |
| Skatīt detalizēti | saite uz riska detalizēto skatu. Pieejama riskiem "Termiņu pārcelšana", "Lauzts iepirkuma līgums", "Rādītāju progress pret plānu", "Rādītāju tendences prognoze" un "Samazināti sasniedzamie rādītāji". |
Riska detalizētais skats
Lai atvērtu riska detalizēto skatu jānoklikšķina uz saites <Skatīt detalizēti>.
Detalizētais skats pieejams riskiem "Termiņu pārcelšana", "Lauzts iepirkuma līgums", "Rādītāju progress pret plānu", "Rādītāju tendences prognoze" un "Samazināti sasniedzamie rādītāji".
Detalizētajā skatā tiek attēlota sekojoša informācija:
| Lauks | Paskaidrojums |
|---|---|
| Risku monitorings | nospiežot pogu, lietotājs atgriežas uz sadaļu "Risku monitorings" |
| Riska nosaukums | tiek attēlots riska nosaukums |
| Sistēmas aprēķinātais riska līmenis | tiek attēlots sistēmas aprēķinātais riska līmenis |
| Manuāli noteiktais riska līmenis | tiek attēlots, ja lietotājs manuāli maina riska līmeni |
| Poga <Pārrēķināt> | nospiežot pogu, lietotājs manuāli veic riska pārrēķina pieprasījumu konkrētajā projektā. Aiz pārrēķina pogas tiek attēlots pēdējās aprēķina veikšanas datums un laiks |
Par katru risku tiek attēlota atšķirīga detalizēta informācija.
Termiņu pārcelšana
Termiņu pārcelšanas riska detalizētajā skatā tiek attēlota sekojoša papildus informācija:
| Lauks | Paskaidrojums |
|---|---|
| Projekta īstenošana no | tiek attēlots Projekta ieviešanas sākuma datums. Ielasās no Projekts --> Projekta pirmā lapa lauka Projekta ieviešanas sākuma datums. |
| Projekta īstenošana līdz | tiek attēlots Projekta ieviešanas beigu datums. Ielasās no Projekts --> Projekta pirmā lapa lauka Projekta ieviešanas beigu datums. |
| Kopējās attiecināmās izmaksas | tiek attēlotas Projekta attiecināmās izmaksas no pēdējās apstiprinātās līgumu grozījumu versijas |
| Projekta īstenošanas ilgums | tiek attēlots Projekta īstenošanas laiks dienās - starpība starp Projekta ieviešanas beigu datumu un Projekta ieviešanas sākuma datumu |
| Poga <Mainīt vērtējumu> | poga, kuru nospiežot, atveras modālais logs ar iespēju manuāli nomainīt riska līmeni (klasifikators ar vērtībām Nav ietekme (zaļš), Vidēja ietekme (dzeltens), Augsta ietekme (sarkans) un obligāts aizpildāms Pamatojuma lauks (teksta lauks, maksimāli pieļaujamais zīmju skaits 2000 zīmes). |
| Poga <Piemērot sistēmas aprēķināto riska līmeni> | poga ir redzama tikai tad, ja riska līmenis ir noteikts manuāli. Nospiežot pogu, izlec jauns logs, kurā informē, ka Riska līmenis tiks nomainīts atbilstoši sistēmas aprēķinātajam. Satur pamatojuma lauku (teksta lauks, maksimāli pieļaujamais zīmju skaits 2000 zīmes). |
| Darbību vēsture | atveras logs ar informāciju par veikto darbību vēsturi, kurā tiek attēlotas kolonnas:
Datums - tiek attēlots datums un laiks, kad tika veikta riska līmeņa maiņa; Izmaiņu veicējs - tiek attēlots lietotāja, kurš veica izmaiņas, vārds; Vērtējums - tiek attēlots riska līmenis, ko ir norādījis lietotājs; Pamatojums - tiek attēlots riska līmeņa maiņas pamatojums. |
Zemāk, tabulas veidā, tiek attēloti iepirkumi, kuri nav statusā Sagatavošanā un, kuriem ir pārcelts izsludināšanas termiņš (iepirkumam, kurš ir bijis apstiprināts, tika mainīts Iepirkuma izsludināšanas termiņš un šis datums ir lielāks nekā sākotnējais izsludināšanas termiņš). Tabula satur sekojošas kolonnas:
| Kolonnas nosaukums | Paskaidrojums |
|---|---|
| NPK | tiek attēlots projekta iepirkuma numurs pēc kārtas no Projekts --> Projekta iepirkumi |
| Līguma priekšmets | tiek attēlots Līguma priekšmets no Projekts --> Projekta iepirkumi konkrētā iepirkuma, lauka Iepirkuma līguma priekšmets |
| Attiecināmā summa | tiek attēlota uz projektu attiecināmā summa no Projekts --> Projekta iepirkumi konkrētā iepirkuma, lauka Attiecināmā summa |
| Sākotnējais izsludināšanas termiņš | tiek attēlots sākotnējais izsludināšanas termiņš no Projekts --> Projekta iepirkumi konkrētā iepirkuma pirmās apstiprinātās versijas lauka Iepirkuma procedūras izsludināšanas termiņš |
| Esošais izsludināšanas termiņš | tiek attēlots esošais izsludināšanas termiņš no Projekts --> Projekta iepirkumi konkrētā iepirkuma, lauka Iepirkuma procedūras izsludināšanas termiņš |
| Pārceltās dienas | tiek attēlotas:
|
| Pārceltā kopsumma | tiek attēlots:
|
Termiņa pārcelšanas riska līmenis tiek attēlots tabulas pirmajā rindā un tiek aprēķināts pēc šādiem nosacījumiem:
- Sarkans, ja saskaitot iepirkumu summas, kuru pārceltās dienas attēlojas sarkanā kolonnā, kopsumma pārsniedz sarkanajā kolonnā norādīto summu;
- Dzeltens, ja neizpildās sarkanā līmeņa nosacījumi un, ja saskaitot iepirkumu summas, kuru pārceltās dienas attēlojas dzeltenā un sarkanā kolonnā, kopsumma pārsniedz zaļajā kolonnā norādīto summu;
- Zaļš, ja neizpildās sarkanā un dzeltenā līmeņa nosacījumi.
Lauztie iepirkumu līgumi
Lauztu iepirkuma līgumu riska detalizētajā skatā tiek attēlota sekojoša papildus informācija:
| Lauks | Paskaidrojums |
|---|---|
| Poga <Mainīt vērtējumu> | poga, kuru nospiežot, atveras modālais logs ar iespēju manuāli nomainīt riska līmeni (klasifikators ar vērtībām Nav ietekme (zaļš), Vidēja ietekme (dzeltens), Augsta ietekme (sarkans) un obligāts aizpildāms Pamatojuma lauks (teksta lauks, maksimāli pieļaujamais zīmju skaits 2000 zīmes). |
| Poga <Piemērot sistēmas aprēķināto riska līmeni> | Poga ir redzama tikai tad, ja riska līmenis ir noteikts manuāli. Nospiežot pogu, izlec jauns logs, kurā informē, ka Riska līmenis tiks nomainīts atbilstoši sistēmas aprēķinātajam. Satur pamatojuma lauku (teksta lauks, maksimāli pieļaujamais zīmju skaits 2000 zīmes). |
| Darbību vēsture | atveras logs ar informāciju par veikto darbību vēsturi, kurā tiek attēlotas kolonnas:
Datums - tiek attēlots datums un laiks, kad tika veikta riska līmeņa maiņa; Izmaiņu veicējs - tiek attēlots lietotāja, kurš veica izmaiņas, vārds; Vērtējums - tiek attēlots riska līmenis, ko ir norādījis lietotājs; Pamatojums - tiek attēlots riska līmeņa maiņas pamatojums. |
Zemāk, tabulas veidā, tiek attēloti iepirkumu līgumi, kas ir statusā Lauzts, sadaļā Iepirkumi un līgumi (5.1) pēdējā MP (ar veidu Starpposma vai Noslēguma), kas nav statusā Sagatavošanā, Noraidīts vai Atsaukts. Tabula satur sekojošas kolonnas:
| Kolonnas nosaukums | Paskaidrojums |
|---|---|
| NPK | tiek attēlots iepirkuma līguma numurs no Projekts --> Maksājuma pieprasījumi konkrētā MP sadaļas Iepirkumi un līgumi (5.1) |
| Līguma priekšmets | tiek attēlots Iepirkuma līguma priekšmets no Projekts --> Maksājuma pieprasījumi konkrētā MP sadaļas Iepirkumi un līgumi (5.1) |
| Uz projektu attiecināmā summa ar PVN | tiek attēlota attiecināmā summa ar PVN no Projekts --> Maksājuma pieprasījumi konkrētā MP sadaļas Iepirkumi un līgumi (5.1) |
Lauzto iepirkumu līgumu riska līmenis tiek attēlots tabulas pirmajā rindā "Kopā" un tiek aprēķināts pēc šādiem nosacījumiem:
- Sarkans, ja lauzto iepirkumu kopsumma pārsniedz sarkanajā kolonnā norādīto summu;
- Dzeltens, ja neizpildās sarkanā līmeņa nosacījumi un, ja lauzto iepirkumu kopsumma pārsniedz zaļajā kolonnā norādīto summu;
- Zaļš, ja neizpildās sarkanā un dzeltenā līmeņa nosacījumi.
Zem tabulas tiek attēloti riska līmeņa aprēķina kritēriji.
Rādītāju progress pret plānu
Kamēr nav iesniegts neviens MP ar pārskata periodu, kurā jāveic riska aprēķins, riska līmenis ir zaļš un virs tabulas tiek attēlots paziņojums: "Šobrīd nav iesniegs MP, kura pārskata periods atbilst riska aprēķina nosacījumiem".
Ja ir iesniegts MP ar pārskata periodu, kurā jāveic riska aprēķins, Rādītāju progresa pret plānu riska detalizētajā skatā tiek attēlota sekojoša papildus informācija:
| Lauks | Paskaidrojums |
|---|---|
| Maksājuma pieprasījuma numurs | tiek attēlots MP numurs, kura dati tiek ņemti vērā riska aprēķinam. Tā ir saite uz konkrētā MP sadaļu Rādītāji |
| Maksājuma pieprasījuma statuss | tiek attēlots MP statuss, kura dati tiek ņemti vērā riska aprēķinam |
| Maksājuma pieprasījuma periods | tiek attēlots MP pārskata periods, kura dati tiek ņemti vērā riska aprēķinam |
Zemāk, tabulas veidā, tiek attēloti iznākuma un rezultāta rādītāji, kuriem administrēšanas sadaļā laukā "Vērtība projektā tiks sasniegta" ir norādīts “Sasniegs visu projekta īstenošanas laiku” no pēdējā MP, kas nav statusā Sagatavošanā, Noraidīts vai Atcelts un kas atbilst pārskata periodam:
| Kolonnas nosaukums | Paskaidrojums |
|---|---|
| NPK | tiek attēlots rādītāja numurs pēc kārtas no pēdējā MP, kas nav statusā Sagatavošanā, Noraidīts vai Atcelts un kas atbilst pārskata periodam |
| Kods | tiek attēlots rādītāja kods no pēdējā MP, kas nav statusā Sagatavošanā, Noraidīts vai Atcelts un kas atbilst pārskata periodam |
| Nosaukums | tiek attēlots rādītāja nosaukums no pēdējā MP, kas nav statusā Sagatavošanā, Noraidīts vai Atcelts un kas atbilst pārskata periodam |
| Plānotā vērtība | tiek attēlota rādītāja plānotā vērtība no pēdējā MP, kas nav statusā Sagatavošanā, Noraidīts vai Atcelts un kas atbilst pārskata periodam |
| Mērvienība | tiek attēlota rādītāja mērvienība no pēdējā MP, kas nav statusā Sagatavošanā, Noraidīts vai Atcelts un kas atbilst pārskata periodam |
| Rādītāju izpilde | tiek attēlots attiecīgā perioda riska aprēķins |
| Plāns | % - tiek attēlots no virsprojekta līmeņa pie konkrētā rādītāja norādītā gada norādītais procents
vērtība - tiek aprēķināts norādītais procents no plānotās vērtības |
| Izpilde | % - tiek aprēķināta izpilde pret plānoto vērtību konkrētajā gadā
vērtība - tiek attēlota no MP sadaļas Rādītāji kolonnas Kopā |
Riska līmenis tiek attēlots tabulas kolonnā Izpilde.
Riska aprēķins notiek, ja MP pārskata periodā ir iekļauts attiecīgā gada 30.06. vai 31.12. datums.
Rādītāju progress pret plānu riska līmenis tiek aprēķināts pēc šādiem nosacījumiem:
- Sarkans:
- 1.pusgadā (līdz 30.06.), ja izpilde kaut vienam rādītājam ir mazāka par “30%” no aprēķinātās vērtības konkrētajā gadā
- 2.pusgadā (līdz 31.12.), ja izpilde kaut vienam rādītājam ir mazāka par "60%" no aprēķinātās vērtības konkrētajā gadā
- Dzeltens:
- 1.pusgadā (līdz 30.06.), ja neizpildās sarkanā līmeņa nosacījumi un ja izpilde kaut vienam rādītājam ir mazāka par “40%” no aprēķinātās vērtības konkrētajā gadā
- 2.pusgadā (līdz 31.12.), ja neizpildās sarkanā līmeņa nosacījumi un ja izpilde kaut vienam rādītājam ir mazāka par "80%" no aprēķinātās vērtības konkrētajā gadā
- Zaļš, ja neizpildās sarkanā un dzeltenā līmeņa nosacījumi
Rādītāju tendences prognoze
Kamēr nav iesniegts MP nr.3, riska līmenis ir zaļš un virs tabulas tiek attēlots paziņojums: "Riska aprēķins tiek veikts sākot ar MP nr.3".
Tiek attēlota pēdējā iesniegtā MP (sākot ar MP nr.3), kas nav statusā Sagatavošanā, Noraidīts vai Atcelts informācija:
| Lauks | Paskaidrojums |
|---|---|
| Maksājuma pieprasījuma numurs | tiek attēlots MP numurs, kura dati tiek ņemti vērā riska aprēķinam. Tā ir saite uz konkrēto MP |
| Maksājuma pieprasījuma statuss | tiek attēlots MP statuss, kura dati tiek ņemti vērā riska aprēķinam |
| Maksājuma pieprasījuma periods | tiek attēlots MP pārskata periods, kura dati tiek ņemti vērā riska aprēķinam |
Tiek attēloti iznākuma un rezultāta rādītāji, tabulas veidā, kuriem administrēšanas sadaļā laukā "Vērtība projektā tiks sasniegta:" ir norādīts “Sasniegs visu projekta īstenošanas laiku” no pēdējā MP (sākot ar MP nr.3), kas nav statusā Sagatavošanā, Noraidīts vai Atcelts. Tabula satur sekojošas kolonnas:
| Kolonnas nosaukums | Paskaidrojums |
|---|---|
| NPK | tiek attēlots rādītāja numurs pēc kārtas no pēdējā MP (sākot ar MP nr.3), kas nav statusā Sagatavošanā, Noraidīts vai Atcelts |
| Kods | tiek attēlots rādītāja kods no pēdējā MP (sākot ar MP nr.3), kas nav statusā Sagatavošanā, Noraidīts vai Atcelts |
| Nosaukums | tiek attēlots rādītāja nosaukums no pēdējā MP (sākot ar MP nr.3), kas nav statusā Sagatavošanā, Noraidīts vai Atcelts |
| Sasniedzamā vērtība | tiek attēlota rādītāja sasniedzamā vērtība no pēdējā MP (sākot ar MP nr.3), kas nav statusā Sagatavošanā, Noraidīts vai Atcelts |
| Mērvienība | tiek attēlota rādītāja mērvienība no pēdējā MP (sākot ar MP nr.3), kas nav statusā Sagatavošanā, Noraidīts vai Atcelts |
| Mērķis | tiek attēlots rādītāja mērķis no pēdējā MP (sākot ar MP nr.3), kas nav statusā Sagatavošanā, Noraidīts vai Atcelts. |
| Izpilde | tiek attēlots tikai attiecīgā MP riska aprēķins
vērtība - tiek attēlota mērķa vērtība uz konkrēto datumu = plānotā vērtība, izdalot uz projekta īstenošanas dienu skaitu, un rezultātu reizina ar dienu skaitu (MP pārskata beigu datums mīnuss projekta īstenošanas sākuma datums) % - izpilde no MP sadaļas Rādītāji kolonnas Kopā. Procents tiek aprēķināts, kur tiek ņemta izpilde pret mērķa vērtību uz konkrēto datumu |
Rādītāju tendences prognozes riska līmenis tiek attēlots kolonnā izpilde un tiek aprēķināts pēc šādiem nosacījumiem:
- Sarkans, ja kaut vienam rādītājam izpilde ir mazāka par “60%” no aprēķinātā mērķa uz konkrēto datumu
- Dzeltens, ja neizpildās sarkanā līmeņa nosacījumi un ja kaut vienam rādītājam izpilde ir mazāka par “70%” no aprēķinātā mērķa uz konkrēto datumu
- Zaļš, ja neizpildās sarkanā un dzeltenā līmeņa nosacījumi
Riska līmenis tiek pārrēķināts brīdī, kad tiek iesniegts nākamais MP.
Samazināti sasniedzamie rādītāji
Ja neviens rādītājs netika samazināts, tad riska līmenis ir Zems un tiek attēlots paziņojums "Nav samazināto sasniedzamo rādītāju".
Sadaļā, tabulas veidā, tiek attēloti tie rādītāji, kuriem vismaz vienu reizi ir samazināta beigu vērtība.
Tabula satur sekojošas kolonnas:
| Kolonnas nosaukums | Paskaidrojums |
|---|---|
| ID | tiek attēlots rādītāja identifikācijas numurs no pēdējo grozījumu apstiprinātās versijas |
| Rādītāja nosaukums | tiek attēlots rādītāja nosaukums no pēdējo grozījumu apstiprinātās versijas |
| Sākotnēji plānotā beigu vērtība | tiek attēlota sākotnēji plānotā beigu vērtība vienmēr attēlojas no projekta iesnieguma sākotnējās versijas |
| Mērvienība | tiek attēlota mērvienība no pēdējo līguma grozījumu apstiprinātās versijas |
| Samazinātā beigu vērtība | tiek attēlots līguma grozījumu numurs, ar kuru tika samazināta konkrētā rādītāja beigu vērtība, un samazinātā beigu vērtība
Katram rādītājam tiek attēloti visi LG un beigu vērtības, kurās tika samazināta beigu vērtība pret iepriekšējiem apstiprinātiem grozījumiem |
Samazināto sasniedzamo rādītāju riska līmenis tiek aprēķināts pēc šādiem nosacījumiem:
- Sarkans, ja kaut vienam konkrētajam iznākuma vai rezultāta rādītājam ar līguma grozījumiem ir samazināta beigu vērtība 2 vai vairāk reizes;
- Dzeltens, ja kaut vienam konkrētajam iznākuma vai rezultāta rādītājam ar līguma grozījumiem ir samazināta beigu vērtība 1 reizi;
- Zaļš, ja nevienam iznākuma vai rezultāta rādītājam ar līguma grozījumiem nav samazināta beigu vērtība.