Dalībnieki (E12)
< ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU
Dalībnieki (E12)
| Piekļuves ceļš | |
| | |
Sadaļa Dalībnieki (E12) tiek attēlota tikai projektos, kuru virsprojekta līmenī sadaļā Pamatdati ir atzīmēta izvēles rūtiņa Paredzēta informācijas par ESF dalībniekiem uzkrāšana.
Atverot sadaļu tiek attēlota pārskata tabula ar Dalībnieku sarakstiem.
Tabula sastāv no sekojošām kolonnām:
| Kolonnas nosaukums | Apraksts |
|---|---|
| Nr.p.k. | sistēma automātiski piešķir ieraksta numuru pēc kārtas. Ja iepriekš iesniegtais ieraksts ir statusā “Noraidīts” vai “Atsaukts”, tad, izveidojot jaunu ierakstu, tiek piešķirts tāds pats Nr.p.k. kā Noraidītajam/Atsauktajam ierakstam |
| Iesniegšanas datums | attēlo datumu, kad Dalībnieku saraksts tika iesniegts no e-vides vai arī datumu, kas ir ievadīts iekšējā vidē Dalībnieku saraksta Pamatdatu laukā Iesniegšanas datums |
| Statuss | attēlo pašreizējo Dalībnieku saraksta statusu: “Sagatavošanā”, “Izskatīšanā”, “Pieprasīta papildus informācija”, “Pieprasīta izlases dokumentācija”, “Darbinieka apstiprināts”, “Virskontroles apstiprināts”, “CFLA apstiprināts”, “Noraidīts”, “Atsaukts” vai “Apturēts” |
Virs tabulas atrodas poga <Pievienot>. Nospiežot pogu, tiek atvērta forma jauna Dalībnieku saraksta ievadei.
Lai atvērtu Dalībnieku sarakstu nepieciešams izpildīt peles kreisā taustiņa dubultklikšķi uz attiecīgā ieraksta. Dalībnieku forma sastāv no 3 šķirkļiem – Pamatdati, Dalībnieki un Pielikumi. Atverot Dalībnieku sarakastu, tiek attēlota Pamatdatu lapa.
Pamatdatu lapa satur sekojošus laukus:
| Kolonnas nosaukums | Apraksts |
|---|---|
| Nr.p.k. | automātiski aizpildāms lauks, nav labojams |
| Pārskata gads | izkrītošā saraksta lauks ar vērtībām 2018 – 2023, obligāti aizpildāms |
| Iesniegšanas datums | datuma lauks, obligāti aizpildāms, ja Dalībnieku saraksts tika iesniegts no e-vides, lauks tiek aizpildīts automātiski un nav labojams |
| Līguma grozījumu numurs | izkrītošā saraksta lauks, kurā ir pieejami pašreizējie līguma grozījumi, kā arī līguma grozījumi, kuri ir vismaz statusā “Iesniegts” un to spēkā no datums ir mazāks par dalībnieku saraksta iesniegšanas datumu vai, ja līguma grozījumu spēkā no datums nav aizpildīts. Ja izvēlas līguma grozījumu, kura statuss ir ‘Iesniegts’, tad tiek attēlots brīdinājuma ziņojums “Ja nomaina līguma grozījumus, tad atpakaļ nomainīt tos vairs nebūs iespējams!”. Pēc līguma grozījumu numura izvēles un datu saglabāšanas, Dalībnieku saraksta dati tiek pārsaistīti pie atbilstošiem līguma grozījumiem |
Pamatdatu sadaļā papildus tiek attēlota tabula ar informāciju par dalībnieku saraksta statusiem.
Virs dalībnieku saraksta statusu tabulas tiek attēlota poga <Mainīt statusu>, kuru nospiežot tabulai tiek pievienots jauns labojams ieraksts statusa maiņas veikšanai.
Tabula satur šādas kolonnas:
| Kolonnas nosaukums | Apraksts |
|---|---|
| Datums | pēc noklusējuma tiek uzrādīts šodienas datums ar iespēju to manuāli labot |
| Statuss | tiek attēlots izkrītošā saraksta lauks, kas satur dalībnieku saraksta statusus atbilstoši pašreizējam dalībnieku saraksta statusam. Manuāli dalībnieku tabulas statusu ir iespējams mainīt tikai uz šādiem statusiem – Pieprasīta papildus informācija, Pieprasīta izlases dokumentācija, Noraidīts, Atsaukts, Apturēts |
| Lietotājs | tiek uzrādīts lietotāja vārds un uzvārds, kurš veic dalībnieku saraksta statusa maiņu |
| Statusa maiņas datums | tiek uzrādīts datums, kad sistēmā dalībnieku sarakstam ir nomainīts statuss |
| Pamatojums | tiek uzrādīts teksta lauks dalībnieku saraksta statusa maiņas pamatojuma ievadei |
Ja dalībnieku saraksts ir iesniegts no e-vides, tad papildus tiek attēlota kolonna ar ikonu 
pie statusiem “Izskatīšanā” un “Darbinieka apstiprināts”, kuru nospiežot tiek sagatavots dalībnieku saraksts MS Excel dokumenta formā.
Ja dalībnieku saraksts ir statusā “Izskatīšanā”, statusu var mainīt uz – “Pieprasīta papildus informācija”, “Pieprasīta izlases dokumentācija”, “Noraidīts”, “Atsaukts”, “Apturēts”.
Ja dalībnieku saraksts ir statusā “Pieprasīta papildus informācija” vai “Pieprasīta izlases dokumentācija”, statusu var mainīt tikai uz “Izskatīšanā”.
Ja dalībnieku saraksts ir statusā “Apturēts”, tad statusu var mainīt tikai uz to statusu, no kura tas tika mainīts.
Ja dalībnieku saraksts ir statusā “Darbinieka apstiprināts” vai “Virskontroles apstiprināts”, statusu var manīt tikai uz “Apturēts”;
Ja dalībnieku saraksts ir statusā “Noraidīts” vai “Atsaukts”, tas vairāk nav labojams un statusus mainīt nevar.
Dalībnieku lapā tiek attēlota tabula ar informāciju par projekta dalībniekiem.
Formā ir attēlota tabula ar šādām kolonnām:
| Kolonnas nosaukums | Apraksts |
|---|---|
| Pārbaudīt | kolonna ar izvēles rūtiņu pie katra dalībnieka ieraksta |
| Nr.p.k. | dalībnieka ieraksta kārtas numurs sarakstā, aiz Nr.p.k. iekavās tiek attēlots Dalībnieku saraksta Nr., ja dalībnieks tika pievienots iepriekšējā Dalībnieku sarakstā |
| 0.1. Dalībnieka vārds, uzvārds | dalībnieka vārds un uzvārds |
| 0.2. Dalībnieka personas kods | dalībnieks personas kods |
| 1.1. Projekta darbības nosaukums atbilstoši projekta iesnieguma 1.5. sadaļai | projekta darbības nosaukums, uz kuru pasākums attiecas |
| 1.2. Semināra/ apmācības/ konsultācijas/ cita pasākuma (darbības) nosaukums | automātiski aizpildīts lauks, kas satur pasākuma nosaukumu |
| 1.3. Semināra/ apmācības/ konsultācijas/ cita pasākuma (darbības) sākuma datums | automātiski aizpildīts lauks, kas satur datumu, kad pasākumam ir noteikts sākums |
| 1.4. Semināra/ apmācības/ konsultācijas/ cita pasākuma (darbības) beigu datums | automātiski aizpildīts lauks, kas satur datumu, kad pasākums ir beidzies |
| Ieraksta statuss | tiek attēlots attiecīgo dalībnieku statuss šajā dalībnieku sarakstā:
|
| Dalībnieka vēsture | pie katra dalībnieka ieraksta tiek attēlota ikona 
|
Dalībnieku saraksta statusa informatīvajā joslā tiek uzrādīta poga <Dalībnieku imports>, kas nodrošina lietotājam iespēju augšupielādēt dalībnieku datus no MS Excel faila. Nospiežot pogu <Dalībnieku imports>, ir jānorāda atbilstošais datu fails, kurā esošos datus ir nepieciešams augšupielādēt.
Virs dalībnieku tabulas tiek attēlotas trīs pogas – <Atvērt>, <Pievienot> un <Dzēst>:
- Nospiežot pogu <Pievienot>, tiek atvērta forma jauna dalībnieka pievienošanai.
- Iezīmējot vienu ierakstu tabulā un nospiežot pogu <Atvērt>, tiek atvērta forma ar ESF projekta attiecīgā pasākuma dalībnieka informāciju.
- Poga <Dzēst> tiek attēlota tikai tad, ja lietotām lietotāja datos ir atzīmēta pazīme Administrators. Iezīmējot vienu ierakstu tabulā un nospiežot pogu <Dzēst>, attiecīgais dalībnieks tiek dzēsts. Dalībnieka ierakstu ir atļauts dzēst tikai tādā gadījumā, ja tas tika pievienots šī paša dalībnieku saraksta ietvaros.
- <Kopēt> - nospiežot pogu, tiek nokopēti visi atzīmētie ieraksti.
Virs dalībnieku tabulas tiek attēlots ierakstu filtrs, kas pēc noklusējuma ir savērsts.
Lai atlasītu dalībniekus pēc norādītajiem atlases kritērijiem, nepieciešams nospiest pogu <Filtrēt>.
Lai atceltu norādītos atlases kritērijus un atlasītu visus dalībniekus, nepieciešams nospiest pogu <Attīrīt>.
- Dalībnieku sarakstā dalībnieku ieraksti tiek uzkrāti kumulatīvi.
Lapā Pielikumi lietotājam tiek attēlota tabula ar iepriekš pievienotiem failiem – augšupielādētiem dokumentiem. Formā lietotājs var pievienot jaunus dokumentus.
Dalībnieka pievienošana
| Piekļuves ceļš | |
| | |
Lai pievienotu jaunu pasākuma dalībnieku, nepieciešams nospiest pogu <Pievienot>, kas atrodas virs dalībnieku tabulas. Tiks atvērta forma jauna dalībnieka ievadei.
