Projekta pievienošana un rediģēšana
< ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU
Projekta pievienošana un rediģēšana
| Piekļuves ceļš | |
| | |
Brīdinājums! Šajā sadaļā aprakstītā informācija projekta vadītājam ir obligāti jāsavada KP VIS 5 darba dienu laikā pēc projektu iesniegšanas termiņa beigām, gadījumos, kad projekta iesniegums ir iesniegts papīra formātā! Gadījumā ja projekta iesniegums ir saņemts pa pastu, tad datu ievade ir jāveic 5 dd laikā pēc projekta saņemšanas aģentūrā.
Virs projektu saraksta tiek attēlota sadaļa “Filtrs”, kuru izvēršot ir iespējams veikt projektu atlasi pēc dažādiem parametriem.
Filtra sadaļa satur šādus laukus:
- Projekti - izvēles rūtiņu kopa, kas sastāv no atbilstošajā virsprojekta līmenī pievienotajiem projektiem
- Statusi - izvēles rūtiņu kopa, kas sastāv no atbilstošajā virsprojekta līmenī pievienoto projektu statusiem
- Finansējuma saņēmēji - izvēles rūtiņu kopa, kas sastāv no atbilstošajā virsprojekta līmenī pievienoto projektu finansējuma saņēmējiem
Filtra sadaļā lietotājam ir pieejamas divas spiedpogas – <Filtrēt > un < Attīrīt filtru>.
Nospiežot pogu <Filtrēt>, sistēma veic projektu atlasi atbilstoši norādītajiem kritērijiem. Pēc projektu atlases, filtrā tiek attēloti tikai atlasē izmantotie atlases kritēriji, pēc kuriem ir iespējams veikt sīkāku projektu atlasi.
Nospiežot pogu <Attīrīt filtru>, meklēšanas kritērijos automātiski tiek uzstādītas noklusētās vērtības un projektu sarakstā tiek attēloti visi projekti.
Lai pievienotu jaunu projektu, nepieciešams, Darbības programmu kokā atvērt projektu sarakstu zem SAM, SAMP vai projektu atlases kārtas, kurā līmenī nepieciešams pievienot projektu. Projektu sarakstā jāspiež poga <Pievienot>.
Tiks atvērta jauna projekta ievades forma.
Forma satur šādus ievades laukus:
- Projekta nosaukums – teksta lauks, vērtību ievada manuāli, obligāts
- Projekta iesniegšanas datums – datuma lauks, obligāts. Datums, kas norādīts apliecinājumā par projekta iesnieguma saņemšanu (pievienots projekta dokumentācijai)
Virsprojekta līmenī sadaļā “Apliecinājums” ir nodalīts Apliecinājuma teksts no Apliecinājuma paskaidrojošā teksta.
- Reģistrācijas numurs / Nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs – obligāti aizpildāms teksta lauks, ar iespēju ielasīt datus no ārējiem reģistriem
- Nosaukums – teksta lauks, obligāts, vērtība aizpildās automātiski, ja iestādi atrod UR, VID vai KPVIS, pēc ievadītā reģistrācijas Nr., pretējā gadījumā projekta iesniedzēja nosaukumu ievada ievada manuāli
- Projekta iesniedzēja veids – izvēles lauks, obligāts, vērtība aizpildās automātiski, ja iestādi atrod UR vai KPVIS, pretējā gadījumā vērtību ievada manuāli
- Juridiskā adrese – teksta lauks, obligāts, vērtība aizpildās automātiski, ja iestādi atrod UR, VID vai KPVIS, pretējā gadījumā vērtību ievada manuāli
- E-pasts – teksta lauks, vērtību ievada manuāli, pie saglabāšanas tiek veikta pārbaude vai lauks satur “@” simbolu un punktu. Ja iestāde jau agrāk ievadīta KPVIS, tad lauks aizpildīsies automātiski
- Tīmekļa vietne – teksta lauks, vērtību ievada manuāli. Ja iestāde jau agrāk ievadīta KPVIS, tad lauks aizpildīsies automātiski. Pretējā gadījumā var aizpildīt manuāli. Lauks nav obligāti aizpildāms
Projektam tiek piešķirts numurs pēc šāda algoritma:
2.1.1.0/14/A/001
- Projekta numurā iekļauj - Prioritāro virzienu / Ieguldījuma prioritāti / SAM / SAM pasākumu.
- Projekta numurā neiekļauj – SAM kārtu.
- Ja nav SAM pasākums, tad kā ceturto zīmi norāda “0”.
- Projekta atlases veidu apzīmē ar „A” = APIA; „I”= IPIA, „ITI” = Integrēta teritoriālā investīcija, „TP” – tehniskā palīdzība, „FI” = finanšu instrumenti.
Pirmo reizi saglabājot projektu, sistēma automātiski uzsāk juridiskās personas izslēgšanas noteikumu pārbaudi pieprasot datus no LR UR, IeM un citiem reģistriem.
Saglabāta projekta ievadformas apakšā būs poga <Pievienot jaunu projektu>, kura atvērs jauna projekta ievades formu. Jaunais projekts tiks pievienots zem tā paša SAM/SAMP/kārtas līmeņa, zem kura atrodas šobrīd atvērtais projekts.
Kad aizpildīti visi obligātie lauki un dati saglabāti, formā redzams projektam piešķirtais numurs un ekrāna kreisās puses izvēlnē parādās vēl divas jaunas sadaļas: Īstenošanas vietas un Projekta pieteikuma summa. Abas šīs sadaļas ir obligāti jāaizpilda. Kamēr tās nav aizpildītas, šim projektam nebūs pieejamas citas sadaļas.
Statusa joslā tiek attēlota poga <Darbinieka ievadīts>. Pirmā projekta datu ievades apstiprināšana notiek lietotājam nospiežot pogu <Darbinieka ievadīts>, kas veic pārbaudi vai visās projekta sadaļās ir aizpildīti obligātie lauki:
- Sadaļā Pamatdati ir jābūt aizpildītiem visiem ievadlaukiem;
- Sadaļā Īstenošanas vieta - gadījumā ja uz jautājumu Vai projekta īstenošana ir visa Latvija? ir norādīta atbilde Nē, tad ir jābūt aizpildītam laukam Juridiskā adrese;
- Sadaļā Pieteikuma summa ir jābūt izveidotai finansēšanas plāna tabulai, kurā būtu norādīti Kopējie attiecināmie izdevumi lielāki par nulli.
Poga <Darbinieka ievadīts > formā tiek attēlota līdz brīdim, kad tā tiek nospiesta. Uz pogas nospiešanu sistēma veic pārbaudi vai projekta veidlapā ir aizpildīti visi obligātie lauki, kā arī ievades nosacījumi. Ja pārbaudes laikā sistēma konstatē kļūdas, tās saraksta veidā tiek attēlotas lietotājam uz ekrāna. Paziņojums par atklātajām kļūdām un to saraksts lietotājam uz ekrāna tiek attēlots līdz visu kļūdu novēršanai.
Ja pārbaudē tiek konstatētas kļūdas, tad tās saraksta veidā lietotājam tiek uzrādītas uz ekrāna
Ja pārbaudē kļūdas netiek konstatētas, tad uz ekrāna tiek izvadīts paziņojums Dati veiksmīgi saglabāti!. Turpmāk poga <Darbinieka ievadīts> vairs netiek attēlota. Ja lietotājs labo jau apstiprinātos datus, tad pēc izmaiņu saglabāšanas atkal tiek uzrādīta poga <Darbinieka ievadīts>.
Kamēr nav nospiesta poga <Virskontroles apstiprināts>, projekts projektu sarakstā tiek attēlots iekrāsots dzeltenā krāsā.
Lietotājam, kurš nav apstiprinājis projekta sākotnējo datu ievadi (nav nospiedis pogu <Darbinieka ievadīts>) tiek attēlota poga <Virskontroles apstiprināts>. Nospiežot pogu <Virskontroles apstiprināts> tiek atvērta Projekta pirmā lapa un visas projekta apakšsadaļas. Projekta pirmās lapas formas apakšā tiek attēlots informācijas bloks Apstiprinājuma daļa, kurā tiek attēloti lauki:
- Darbinieka apstiprināts – satur informāciju par lietotāju, kurš nospieda pogu <Darbinieka apstiprināts> – vārds un uzvārds, kā arī pogas nospiešanas datumu un laiku;
- Virskontroles apstiprināts – satur informāciju par lietotāju, kurš nospieda pogu <Virskontroles apstiprināts> – vārds un uzvārds, kā arī pogas nospiešanas datumu un laiku.
Pēc tam, kad projekta sākotnējie dati ir virskontroles apstiprināti, projekta statusa rindā tiek attēlota poga <Ievadīt projekta iesnieguma datus>. Nospiežot pogu <Ievadīt projekta iesnieguma datus>, tiek atvērta projekta iesnieguma veidlapas forma ar visām veidlapas apakšsadaļām projekta iesnieguma datu ievadei.
Īstenošanas vietas
| Piekļuves ceļš | |
| | |
Projekta īstenošanas vietu ievades formā ir sekojoši datu ievades lauki:
- Adrese – teksta lauks, vērtību ievada manuāli. Lietotājam, sākot rakstīt adresi, sistēma piedāvā visus iespējamos adrešu variantus. Jo vairāk lietotājs ir ierakstījis, jo mazāku un precīzāku adrešu sarakstu sistēma piedāvā.
- Kadastra numurs – ciparu lauks, vērtību ievada manuāli.
- Projekta īstenošanas vietas apraksts – teksta lauks, vērtību ievada manuāli.
Ja projektā paredzētas vairākas īstenošanas vietas, tad, nospiežot pogu <Pievienot vēl vienu ierakstu>, formā parādīsies papildus bloks jaunas īstenošanas vietas datu ievadei.
Projekta pieteikuma summa
| Piekļuves ceļš | |
| | |
Projekta pieteikuma summas ievades formā lietotājam tiek attēloti to finansējuma avoti, kas ir norādīti virsprojekta līmenī. Blakus katram finansējuma avotam atrodas summas ievades lauks (ar divām zīmēm aiz komata) un procentu kolonna, kura tiek aprēķināta pret kopējām attiecināmajām izmaksām un aizpildīta automātiski. Vairāk par finansējuma summām sadaļā par Finansēšanas plānu.
- Publiskās attiecināmās izmaksas – aizpildās automātiski summējot Eiropas savienības fondu finansējumu, JNI un Nacionālo publisko finansējumu.
- Kopējās attiecināmās izmaksas – aizpildās automātiski summējot Eiropas savienības fondu finansējums, Publiskās attiecināmās izmaksas un Privātās attiecināmās izmaksas.
- Kopējās neattiecināmās izmaksas – aizpildās automātiski summējot Publiskās neattiecināmās un Privātās neattiecināmās izmaksas.
- Kopējās izmaksas – aizpildās automātiski summējot Eiropas savienības fondu finansējumu, Publiskās attiecināmās izmaksas, Kopējās attiecināmās izmaksas, Kopējās neattiecināmās izmaksas.
Kad ir veikta projekta pamatdatu ievade, sistēmas lietotājam parādās poga <Darbinieka ievadīts>. Pēc pogas nostiprināšanas tiek apstiprināti ievadītie projekta pamatdati un citam sistēmas lietotājam ir nepieciešams nospiest pogu <Virskontroles apstiprināts>.
Projekta iesnieguma dati
| Piekļuves ceļš | |
| | |
Lai turpinātu PI formas pildīšanu, jānospiež uz sadaļas Projekts (tiek attēlota sadaļas Projekts apakšsadaļa Projekta pirmā lapa), kur jānospiež uz pogas <Ievadīt projekta iesnieguma datus>. Tiek atvērta nākamā sadaļa – Vispārīgā informācija, kā arī pieejamas citas PI formas sadaļas.
Vispārīgā informācija
| Piekļuves ceļš | |
| | |
Atverot sadaļu Vispārīgā informācija, lietotājam uz ekrāna tiek attēlota attiecīgā projekta vispārīgās informācijas ievadlauki.
Formā tiek attēloti šādi ievadlauki:
| Kolonnas nosaukums | Apraksts |
|---|---|
| Projekta nosaukums | automātiski ielasās nosaukums |
| Reģistrācijas numurs/ Nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs | automātiski tiek ielasīts |
| Projekta iesniedzējs | automātiski tiek ielasīts |
| Projekta iesniedzēja veids | automātiski tiek ielasīts |
| Juridiskā adrese | automātiski tiek ielasīts |
| E-pasts | ierobežota garuma teksta lauks projekta iesniedzēja e-pasta manuālai ievadei. Lauks nav labojams, ja projekta iesniedzēja e-pasts ir automātiski ielasīts pēc laukā Reģistrācijas numurs / Nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs ievadītā reģistrācijas numura |
| Tīmekļa vietne | ierobežota garuma teksta lauks projekta iesniedzēja tīmekļa vietnes manuālai ievadei. Lauks nav labojams, ja projekta iesniedzēja tīmekļa vietne ir automātiski ielasīta pēc laukā Reģistrācijas numurs / Nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs ievadītā reģistrācijas numura |
| Projekta iesniedzēja tips | Izvēlne no klasifikatora |
| Valsts budžeta finansēta institūcija | Atzīme, vai projekta iesniedzējs ir Valsts finansēta institūcija |
| Projekta iesniedzēja klasifikācija atbilstoši NACE | No NACE 2. redakcijas klasifikatora, kas pieejams Centrālās statistikas pārvaldes tīmekļa vietnē www.cbs.gov.lv (http://www.csb.gov.lv/node/29900/list) izvēlas pamatdarbībai atbilstošo ekonomiskas darbības kodu ar 4 zīmēm atbilstoši NACE 2.redakcijai. Ja uz projekta iesniedzēju attiecas vairākas darbības, veidlapā norāda galveno pamatdarbību (arī ja tā ir atšķirīga no projekta tēmas). Kods jāievada līdz brīdim, kad tiek ievadīta informāciju par līguma noslēgšanu; |
| Korespondences adrese | |
| Vai korespondences adrese sakrīt ar juridisko adresi | radio pogu grupa ar vērtībām – “Jā”, “Nē” |
| Korespondences adrese | ierobežota garuma teksta lauks projekta iesniedzēja korespondences adreses manuālai ievadei. Ja iepriekš tika atzīmēta radio poga Jā, tad šajā laukā automātiski tiek ielasīta projekta iesniedzēja juridiskā adrese |
| Atbildīgā amatpersona | |
| Vārds | ierobežota garuma teksta lauks projekta iesniedzēja atbildīgās amatpersonas vārda manuālai ievadei |
| Uzvārds | ierobežota garuma teksta lauks projekta iesniedzēja atbildīgās amatpersonas uzvārda manuālai ievadei |
| Ieņemamais amats | ierobežota garuma teksta lauks projekta iesniedzēja atbildīgās amatpersonas ieņemamā amata manuālai ievadei |
| Tālrunis | ierobežota garuma teksta lauks projekta iesniedzēja atbildīgās amatpersonas tālruņa numura manuālai ievadei |
| E-pasts | ierobežota garuma teksta lauks projekta iesniedzēja atbildīgās amatpersonas e-pasta adreses manuālai ievadei |
| Kontaktinformācija | |
| Vai kontaktpersona ir tā pati kas atbildīgā amatpersona | radio pogu grupa ar vērtībām – “Jā”, “Nē.” Ja norāda, ka sakrīt, tad pie kontaktpersonas datiem pēc saglabāšanas tiek automātiski aizpildīti dati. Ja izvēlas Nē, tad manuāli jāievada kontaktpersonas dati |
| Vārds | ierobežota garuma teksta lauks projekta iesniedzēja kontaktpersonas vārda manuālai ievadei. Ja iepriekš tika atzīmēta radio poga Jā, tad šajā laukā automātiski tiek ielasīts projekta iesniedzēja amatpersonas vārds |
| Uzvārds | ierobežota garuma teksta lauks projekta iesniedzēja kontaktpersonas uzvārda manuālai ievadei. Ja iepriekš tika atzīmēta radio poga Jā, tad šajā laukā automātiski tiek ielasīts projekta iesniedzēja amatpersonas uzvārds |
| Ieņemamais amats | ierobežota garuma teksta lauks projekta iesniedzēja kontaktpersonas ieņemamā amata manuālai ievadei. Ja iepriekš tika atzīmēta radio poga Jā, tad šajā laukā automātiski tiek ielasīts projekta iesniedzēja amatpersonas ieņemamais amats |
| Tālrunis | ierobežota garuma teksta lauks projekta iesniedzēja kontaktpersonas tālruņa numura manuālai ievadei. Ja iepriekš tika atzīmēta radio poga Jā, tad šajā laukā automātiski tiek ielasīts projekta iesniedzēja amatpersonas tālruņa numurs |
| E-pasts | ierobežota garuma teksta lauks projekta iesniedzēja kontaktpersonas e-pasta adreses manuālai ievadei. Ja iepriekš tika atzīmēta radio poga Jā, tad šajā laukā automātiski tiek ielasīta projekta iesniedzēja amatpersonas e-pasta adrese |