Projekta pievienošana un rediģēšana
<ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU
Projekta pievienošana un rediģēšana
Piekļuves ceļš | |
|
Uzmanību! Šajā sadaļā aprakstītā informācija projekta vadītājam ir obligāti jāsavada KPVIS 5 darba dienu laikā pēc projektu iesniegšanas termiņa beigām, gadījumos, kad projekta iesniegums ir iesniegts papīra formātā! Gadījumā ja projekta iesniegums ir saņemts pa pastu, tad datu ievade ir jāveic 5 dd laikā pēc projekta saņemšanas aģentūrā.
Virs projektu saraksta tiek attēlota sadaļa “Filtrs”, kuru izvēršot ir iespējams veikt projektu atlasi pēc dažādiem parametriem.
Filtra sadaļa satur šādus laukus:
- Projekti - izvēles rūtiņu kopa, kas sastāv no atbilstošajā virsprojekta līmenī pievienotajiem projektiem;
- Statusi - izvēles rūtiņu kopa, kas sastāv no atbilstošajā virsprojekta līmenī pievienoto projektu statusiem;
- Finansējuma saņēmēji - izvēles rūtiņu kopa, kas sastāv no atbilstošajā virsprojekta līmenī pievienoto projektu finansējuma saņēmējiem.
Filtra sadaļā lietotājam ir pieejamas divas spiedpogas – <Filtrēt > un < Attīrīt filtru>.
Nospiežot pogu <Filtrēt>, sistēma veic projektu atlasi atbilstoši norādītajiem kritērijiem. Pēc projektu atlases, filtrā tiek attēloti tikai atlasē izmantotie atlases kritēriji, pēc kuriem ir iespējams veikt sīkāku projektu atlasi.
Nospiežot pogu <Attīrīt filtru>, meklēšanas kritērijos automātiski tiek uzstādītas noklusētās vērtības un projektu sarakstā tiek attēloti visi projekti.
Lai pievienotu jaunu projektu, nepieciešams, Darbības programmu kokā atvērt projektu sarakstu zem SAM, SAMP vai projektu atlases kārtas, kurā līmenī nepieciešams pievienot projektu. Projektu sarakstā jāspiež poga <Pievienot>.
Tiks atvērta jauna projekta ievades forma.
Forma satur šādus ievades laukus:
- Projekta nosaukums – teksta lauks, vērtību ievada manuāli, obligāts;
- Projekta iesniegšanas datums – datuma lauks, obligāts. Datums, kas norādīts apliecinājumā par projekta iesnieguma saņemšanu (pievienots projekta dokumentācijai).
Virsprojekta līmenī sadaļā “Apliecinājums” ir nodalīts Apliecinājuma teksts no Apliecinājuma paskaidrojošā teksta.
- Reģistrācijas numurs/ Nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs – obligāti aizpildāms teksta lauks, ar iespēju ielasīt datus no ārējiem reģistriem;
- Nosaukums – teksta lauks, obligāts, vērtība aizpildās automātiski, ja iestādi atrod UR, VID vai KPVIS, pēc ievadītā reģistrācijas Nr., pretējā gadījumā projekta iesniedzēja nosaukumu ievada ievada manuāli;
- Projekta iesniedzēja veids – izvēles lauks, obligāts, vērtība aizpildās automātiski, ja iestādi atrod UR vai KPVIS, pretējā gadījumā vērtību ievada manuāli;
- Juridiskā adrese – teksta lauks, obligāts, vērtība aizpildās automātiski, ja iestādi atrod UR, VID vai KPVIS, pretējā gadījumā vērtību ievada manuāli;
- E-pasts – teksta lauks, vērtību ievada manuāli, pie saglabāšanas tiek veikta pārbaude vai lauks satur “@” simbolu un punktu. Ja iestāde jau agrāk ievadīta KPVIS, tad lauks aizpildīsies automātiski;
- Tīmekļa vietne – teksta lauks, vērtību ievada manuāli. Ja iestāde jau agrāk ievadīta KPVIS, tad lauks aizpildīsies automātiski. Pretējā gadījumā var aizpildīt manuāli. Lauks nav obligāti aizpildāms.
Projektam tiek piešķirts numurs pēc šāda algoritma:
2.1.1.0/14/A/001
- Projekta numurā iekļauj - Prioritāro virzienu / Ieguldījuma prioritāti / SAM / SAM pasākumu.
- Projekta numurā neiekļauj – SAM kārtu.
- Ja nav SAM pasākums, tad kā ceturto zīmi norāda “0”.
- Projekta atlases veidu apzīmē ar „A” = APIA; „I”= IPIA, „ITI” = Integrēta teritoriālā investīcija, „TP” – tehniskā palīdzība, „FI” = finanšu instrumenti.
Pirmo reizi saglabājot projektu, sistēma automātiski uzsāk juridiskās personas izslēgšanas noteikumu pārbaudi pieprasot datus no LR UR, IeM un citiem reģistriem.
Saglabāta projekta ievadformas apakšā būs poga <Pievienot jaunu projektu>, kura atvērs jauna projekta ievades formu. Jaunais projekts tiks pievienots zem tā paša SAM/ SAMP/ kārtas līmeņa, zem kura atrodas šobrīd atvērtais projekts.
Kad aizpildīti visi obligātie lauki un dati saglabāti, formā redzams projektam piešķirtais numurs un ekrāna kreisās puses izvēlnē parādās vēl divas jaunas sadaļas: "Īstenošanas vieta" un "Projekta pieteikuma summa". Abas šīs sadaļas ir obligāti jāaizpilda. Kamēr tās nav aizpildītas, šim projektam nebūs pieejamas citas sadaļas.
Statusa joslā tiek attēlota poga <Darbinieka ievadīts>. Pirmā projekta datu ievades apstiprināšana notiek lietotājam nospiežot pogu <Darbinieka ievadīts>, kas veic pārbaudi vai visās projekta sadaļās ir aizpildīti obligātie lauki:
- Sadaļā "Pamatdati" ir jābūt aizpildītiem visiem ievadlaukiem;
- Sadaļā "Īstenošanas vieta" - gadījumā ja uz jautājumu Vai projekta īstenošana ir visa Latvija? ir norādīta atbilde Nē, tad ir jābūt aizpildītam laukam Juridiskā adrese;
- Sadaļā "Projekta pieteikuma summa" ir jābūt izveidotai finansēšanas plāna tabulai, kurā būtu norādīti Kopējie attiecināmie izdevumi lielāki par nulli.
Poga <Darbinieka ievadīts > formā tiek attēlota līdz brīdim, kad tā tiek nospiesta. Uz pogas nospiešanu sistēma veic pārbaudi vai projekta veidlapā ir aizpildīti visi obligātie lauki, kā arī ievades nosacījumi. Ja pārbaudes laikā sistēma konstatē kļūdas, tās saraksta veidā tiek attēlotas lietotājam uz ekrāna. Paziņojums par atklātajām kļūdām un to saraksts lietotājam uz ekrāna tiek attēlots līdz visu kļūdu novēršanai.
Ja pārbaudē tiek konstatētas kļūdas, tad tās saraksta veidā lietotājam tiek uzrādītas uz ekrāna
Ja pārbaudē kļūdas netiek konstatētas, tad uz ekrāna tiek izvadīts paziņojums "Dati veiksmīgi saglabāti!"
Turpmāk poga <Darbinieka ievadīts> vairs netiek attēlota. Ja lietotājs labo jau apstiprinātos datus, tad pēc izmaiņu saglabāšanas atkal tiek uzrādīta poga <Darbinieka ievadīts>.
Kamēr nav nospiesta poga <Virskontroles apstiprināts>, projekts projektu sarakstā tiek attēlots iekrāsots dzeltenā krāsā.
Lietotājam, kurš nav apstiprinājis projekta sākotnējo datu ievadi (nav nospiedis pogu <Darbinieka ievadīts>) tiek attēlota poga <Virskontroles apstiprināts>. Nospiežot pogu <Virskontroles apstiprināts> tiek atvērta Projekta pirmā lapa un visas projekta apakšsadaļas.
Projekta pirmās lapas formas apakšā tiek attēlots informācijas bloks Apstiprinājuma daļa, kurā tiek attēloti lauki:
- Darbinieka apstiprināts – satur informāciju par lietotāju, kurš nospieda pogu <Darbinieka apstiprināts> – vārds un uzvārds, kā arī pogas nospiešanas datumu un laiku;
- Virskontroles apstiprināts – satur informāciju par lietotāju, kurš nospieda pogu <Virskontroles apstiprināts> – vārds un uzvārds, kā arī pogas nospiešanas datumu un laiku.
Pēc tam, kad projekta sākotnējie dati ir virskontroles apstiprināti, projekta statusa rindā tiek attēlota poga <Ievadīt projekta iesnieguma datus>. Nospiežot pogu <Ievadīt projekta iesnieguma datus>, tiek atvērta projekta iesnieguma veidlapas forma ar visām veidlapas apakšsadaļām projekta iesnieguma datu ievadei.
Īstenošanas vieta
Piekļuves ceļš | |
|
Sadaļā "Īstenošanas vieta" ievades formā ir sekojoši datu ievades lauki:
Vai projekta īstenošana ir visa Latvija? Norādot "Jā" nav jāievada īstenošanas vietas adrese, kadastra numurs un īstenošanas vietas apraksts, ja norāda "Nē", tad jānorāda:
- Adrese – adresi ievada manuāli, jo precīzāka adrese ir ierakstīta, jo mazāku un precīzāku adrešu sarakstu sistēma piedāvā;
- Kadastra numurs – kadastra numuru ievada manuāli, norāda kadastra numuru projekta īstenošanas vietā/teritorijai vai objektam, kurā tiek veiktas projekta darbības;
- Projekta īstenošanas vietas apraksts – aprakstu ievada manuāli, sniedz īsu aprakstu par projekta īstenošanas vietu, teritoriju vai objektu, kurā tiek veiktas projekta darbības.
Ja projektā paredzētas vairākas īstenošanas vietas, tad, nospiežot pogu <Pievienot vēl vienu ierakstu>, atvērsies jauni lauki datu ievadei.
Projekta pieteikuma summa
Piekļuves ceļš | |
|
Sadaļā: "Projekta pieteikuma summas" ievades formā lietotājam tiek attēloti to finansējuma avoti, kas ir norādīti virsprojekta līmenī. Blakus katram finansējuma avotam atrodas summas ievades lauks (ar divām zīmēm aiz komata) un procentu kolonna, kura tiek aprēķināta pret kopējām attiecināmajām izmaksām un aizpildīta automātiski. Vairāk par finansējuma summām sadaļā par "Finansēšanas plānu"
Formā attēlota tabula ar šādiem laukiem:
- Eiropas Savienības fondu līdzfinansējums - Eiropas Sociālais fonds (ESF), Eiropas Reģionālais attīstības fonds (ERAF), Jaunatnes nodarbinātības iniciatīva (JNI), Kohēzijas fonds (KF);
- Valsts budžeta finansējums (VB) - līdzekļi, kuri tiek iedalīti no valsts budžeta;
- Nacionālais publiskais finansējums - Valsts budžeta finansējums (VB), Valsts budžeta dotācijas pašvaldībām (VBDP), Pašvaldības finansējums, Cits publiskais finansējums;
- Publiskās attiecināmās izmaksas - Eiropas Savienības fondu līdzfinansējums + Nacionālais publiskais finansējums;
- Privātās attiecināmās izmaksas - Finansējuma saņēmēja (FS) ieguldītie līdzekļi;
- Kopējās attiecināmās izmaksas – Eiropas savienības fondu līdzfinansējumu + Publiskās attiecināmās izmaksas + Privātās attiecināmās izmaksas;
- Kopējās neattiecināmās izmaksas – Publiskās neattiecināmās + Privātās neattiecināmās izmaksas;
- Kopējas izmaksas – Eiropas Savienības fondu līdzfinansējums + Publiskās attiecināmās izmaksas + Kopējās attiecināmās izmaksas + Kopējās neattiecināmās izmaksas
Kad ir veikta projekta pamatdatu ievade, sistēmas lietotājam parādās poga <Darbinieka ievadīts>. Pēc pogas nostiprināšanas tiek apstiprināti ievadītie projekta pamatdati un citam sistēmas lietotājam ir nepieciešams nospiest pogu <Virskontroles apstiprināts>.
٭lauki ir automātiski un nav labojami
Projekta iesnieguma dati
Piekļuves ceļš | |
|
Lai turpinātu projekta iesnieguma (PI) datu ievadi, jānospiež uz pogas <Ievadīt projekta iesnieguma datus>. Tiek atvērta sadaļa "Vispārīgā informācija", kā arī pieejamas citas projekta iesnieguma (PI) formas sadaļas, kuras ir nepieciešamas aizpildīt.
Vispārīgā informācija
Piekļuves ceļš | |
|
Atverot sadaļu Vispārīgā informācija, lietotājam uz ekrāna tiek attēlota attiecīgā projekta vispārīgās informācijas ievadlauki.
Formā tiek attēloti šādi ievadlauki:
Kolonnas nosaukums | Apraksts |
---|---|
Projekta nosaukums | automātiski ielasās nosaukums |
Reģistrācijas numurs/ Nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs | automātiski tiek ielasīts |
Projekta iesniedzējs | automātiski tiek ielasīts |
Projekta iesniedzēja veids | automātiski tiek ielasīts |
Juridiskā adrese | automātiski tiek ielasīts |
E-pasts | ierobežota garuma teksta lauks projekta iesniedzēja e-pasta manuālai ievadei. Lauks nav labojams, ja projekta iesniedzēja e-pasts ir automātiski ielasīts pēc laukā Reģistrācijas numurs / Nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs ievadītā reģistrācijas numura |
Tīmekļa vietne | ierobežota garuma teksta lauks projekta iesniedzēja tīmekļa vietnes manuālai ievadei. Lauks nav labojams, ja projekta iesniedzēja tīmekļa vietne ir automātiski ielasīta pēc laukā Reģistrācijas numurs / Nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs ievadītā reģistrācijas numura |
Projekta iesniedzēja tips | Izvēlne no klasifikatora |
Valsts budžeta finansēta institūcija | Atzīme, vai projekta iesniedzējs ir Valsts finansēta institūcija |
Projekta iesniedzēja klasifikācija atbilstoši NACE | No NACE 2. redakcijas klasifikatora, kas pieejams Centrālās statistikas pārvaldes tīmekļa vietnē www.cbs.gov.lv (http://www.csb.gov.lv/node/29900/list) izvēlas pamatdarbībai atbilstošo ekonomiskas darbības kodu ar 4 zīmēm atbilstoši NACE 2.redakcijai. Ja uz projekta iesniedzēju attiecas vairākas darbības, veidlapā norāda galveno pamatdarbību (arī ja tā ir atšķirīga no projekta tēmas). Kods jāievada līdz brīdim, kad tiek ievadīta informāciju par līguma noslēgšanu; |
Projekta RIS3 specializācijas joma | lauks tiek attēlots tikai tad, ja saistītajā virsprojekta līmenī pamatdatos ir atzīmēta izvēles rūtiņa Projektā ir paredzēta RIS3 datu uzkrāšana. Izkrītošā saraksta laukā tiek attēlotas klasifikatora Projekta RIS3 specializācijas jomas esošās vērtības. Laukā drīkst izvēlēties tikai vienu vērtību un izvēlētā vērtība nedrīkst dublēt laukā Projekta saistītā RIS3 specializācijas joma izvēlēto vērtību |
Projekta saistītā RIS3 specializācijas joma | lauks tiek attēlots tikai tad, ja saistītajā virsprojekta līmenī pamatdatos ir atzīmēta izvēles rūtiņa Projektā ir paredzēta RIS3 datu uzkrāšana. Izvēles rūtiņu kopa, kas satur klasifikatora Projekta RIS3 specializācijas jomas esošās vērtības. Laukā drīkst izvēlēties vienu vai vairākas vērtības, neviena nedrīkst dublēt laukā Projekta saistītā RIS3 specializācijas joma izvēlēto vērtību |
Projektā iesaistītie cilvēkresursi | lauks tiek attēlots tikai tad, ja saistītajā virsprojekta līmenī pamatdatos ir atzīmēta izvēles rūtiņa Projektā paredzēta RIS3 datu uzkrāšana: pētniecības cilvēkresursi. Ievadlauku kopa datu ievadei – Skaits (atļauta tikai veselu skaitļu ievade) un PLE (decimāldaļskaitļa ievadlauks) divos griezumos:
Ja projekts atrodas statusā “Līgums” vai pēc tam sekojošos statusos, tad cilvēkresursu skaitu PLE vērtību ir iespējams ievadīt vēl sīkāk:
Uz šo datu saglabāšanu sistēma veic kontroli, ka attiecīgajā griezumā t.sk. ar maģistra grādu un t.sk. ar doktora grādu lauku kopsumma nepārsniedz laukā Skaits ievadīto summu (tā var būt vienāda vai mazāka par kopskaitu). |
Korespondences adrese | |
Vai korespondences adrese sakrīt ar juridisko adresi | radio pogu grupa ar vērtībām – “Jā”, “Nē” |
Korespondences adrese | ierobežota garuma teksta lauks projekta iesniedzēja korespondences adreses manuālai ievadei. Ja iepriekš tika atzīmēta radio poga Jā, tad šajā laukā automātiski tiek ielasīta projekta iesniedzēja juridiskā adrese |
Atbildīgā amatpersona | |
Vārds | ierobežota garuma teksta lauks projekta iesniedzēja atbildīgās amatpersonas vārda manuālai ievadei |
Uzvārds | ierobežota garuma teksta lauks projekta iesniedzēja atbildīgās amatpersonas uzvārda manuālai ievadei |
Ieņemamais amats | ierobežota garuma teksta lauks projekta iesniedzēja atbildīgās amatpersonas ieņemamā amata manuālai ievadei |
Tālrunis | ierobežota garuma teksta lauks projekta iesniedzēja atbildīgās amatpersonas tālruņa numura manuālai ievadei |
E-pasts | ierobežota garuma teksta lauks projekta iesniedzēja atbildīgās amatpersonas e-pasta adreses manuālai ievadei |
Kontaktinformācija | |
Vai kontaktpersona ir tā pati kas atbildīgā amatpersona | radio pogu grupa ar vērtībām – “Jā”, “Nē.” Ja norāda, ka sakrīt, tad pie kontaktpersonas datiem pēc saglabāšanas tiek automātiski aizpildīti dati. Ja izvēlas Nē, tad manuāli jāievada kontaktpersonas dati |
Vārds | ierobežota garuma teksta lauks projekta iesniedzēja kontaktpersonas vārda manuālai ievadei. Ja iepriekš tika atzīmēta radio poga Jā, tad šajā laukā automātiski tiek ielasīts projekta iesniedzēja amatpersonas vārds |
Uzvārds | ierobežota garuma teksta lauks projekta iesniedzēja kontaktpersonas uzvārda manuālai ievadei. Ja iepriekš tika atzīmēta radio poga Jā, tad šajā laukā automātiski tiek ielasīts projekta iesniedzēja amatpersonas uzvārds |
Ieņemamais amats | ierobežota garuma teksta lauks projekta iesniedzēja kontaktpersonas ieņemamā amata manuālai ievadei. Ja iepriekš tika atzīmēta radio poga Jā, tad šajā laukā automātiski tiek ielasīts projekta iesniedzēja amatpersonas ieņemamais amats |
Tālrunis | ierobežota garuma teksta lauks projekta iesniedzēja kontaktpersonas tālruņa numura manuālai ievadei. Ja iepriekš tika atzīmēta radio poga Jā, tad šajā laukā automātiski tiek ielasīts projekta iesniedzēja amatpersonas tālruņa numurs |
E-pasts | ierobežota garuma teksta lauks projekta iesniedzēja kontaktpersonas e-pasta adreses manuālai ievadei. Ja iepriekš tika atzīmēta radio poga Jā, tad šajā laukā automātiski tiek ielasīta projekta iesniedzēja amatpersonas e-pasta adrese |
Ievadlauku grupa Atbildīgā amatpersona satur pogu <[+] Pievienot vēl vienu atbildīgo amatpersonu>, kuru nospiežot uz ekrāna papildus tiek attēlots vēl viens ievadlauku komplekts atbildīgās amatpersonas ievadei. Pie katras atbildīgās amatpersonas ievadlauku grupas tiek attēlota poga <Dzēst>, kuru nospiežot attiecīgā amatpersonas ievadlauku grupa tiek dzēsta.
Zem projekta vispārīgās informācijas pievienošanas formas tiek attēlotas četras pogas - <Saglabāt>, <Saglabāt un turpināt>, <Atcelt>, <Atgriezties>.
Nospiežot pogu <Saglabāt>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Pēc datu saglabāšanas, lietotājam uz ekrāna joprojām ir atvērta tā pati sadaļa – Vispārīgā informācija.
Nospiežot pogu <Saglabāt un turpināt>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Pēc datu saglabāšanas, lietotājam uz ekrāna tiek atvērta nākamā projekta iesnieguma veidlapas sadaļa.
Nospiežot pogu <Atcelt>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un datu formas lauku saturs tiek atgriezts uz saturu, kāds tas bija formas atvēršanas brīdī.
Nospiežot pogu <Atgriezties>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un lietotājs tiek aizvests uz iepriekšējo aplūkoto lapu.
Projekta apraksts
Piekļuves ceļš | |
|
Sadaļā "Projekta apraksts" nospiežot pogu <Ievadīt projekta iesnieguma datus> var pievienot vai rediģēt projekta iesnieguma datus. Lietotājam uz ekrāna tiek attēloti atbilstošā projekta ievadlauki projekta apraksta informācijas ievadīšanai.
Formā tiek attēloti šādi ievadlauki:
- Projekta kopsavilkums: projekta būtība, galvenās darbības, ilgums, kopējās izmaksas un plānotie rezultāti – ierobežota garuma teksta lauks manuālai ievadei;
- Projekta mērķis un tā atbilstība SAM, tai skaitā ietekme uz uzraudzības rādītājiem – ierobežota garuma teksta lauks manuālai ievadei;
- Problēmas un risinājuma apraksts, t.sk. mērķa grupu problēmu un risinājumu apraksts – ierobežota garuma teksta lauks manuālai ievadei;
- Projekta mērķa grupas apraksts (mērķa grupas sastāvs, problēmu/ vajadzību apraksts un kā projekts palīdzēs tās risināt) – ierobežota garuma teksta lauks manuālai ievadei.
Zem projekta apraksta pievienošanas formas tiek attēlotas četras pogas - <Saglabāt>, <Saglabāt un turpināt>, <Atcelt>, <Atgriezties>.
Nospiežot pogu <Saglabāt>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Pēc datu saglabāšanas, lietotājam uz ekrāna joprojām ir atvērta tā pati sadaļa – Projekta apraksts.
Nospiežot pogu <Saglabāt un turpināt>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Pēc datu saglabāšanas, lietotājam uz ekrāna tiek atvērta nākamā projekta iesnieguma veidlapas sadaļa.
Nospiežot pogu <Atcelt>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un datu formas lauku saturs tiek atgriezts uz saturu, kāds tas bija formas atvēršanas brīdī.
Nospiežot pogu <Atgriezties>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un lietotājs tiek aizvests uz iepriekš aplūkoto lapu.
Sadarbības partneri
Piekļuves ceļš | |
|
Sadaļa "Sadarbības partneri" lietotājam tiek attēlota, ja SAM/ SAMP pamatdatos un veidlapas uzstādījumos attiecīgā sadaļa un tās ievadlauki ir atzīmēti kā redzami.
Lietotājam sākotnēji tiek attēlots jautājums “Vai projektā ir paredzēti Sadarbības partneri?” ar iespēju atzīmēt <Jā> vai <Nē>. Ja tiek atzīmēts <Jā>, lietotājam parādās zemāk esošie ievadlauki; ja atzīmē <Nē>, ievadlauki netiek norādīti.
Formā tiek attēloti šādi ievadlauki:
Korespondences adrese
Kolonnas nosaukums | Apraksts |
---|---|
Juridiskās adreses valsts | izkrītošā saraksta lauks, kas satur valstu klasifikatora vērtības. Valsts, kurā juridiskā persona ir reģistrēta; |
Reģistrācijas numurs / Nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs | ierobežota garuma obligāti aizpildāms teksta lauks, ar iespēju ielasīt datus no ārējiem reģistriem |
Projekta iesniedzēja veids | izvēles lauks, sadarbības partnera juridiskās personas veids. Vērtība automātiski tiek ielasīta no uzņēmuma reģistra datu bāzes. Laukam ir pieejama izvēlne ar juridisko iestāžu veidiem |
Nosaukums | teksta lauks, obligāts, vērtība automātiski tiek ielasīta no UR un VID datu bāzēm |
Juridiskā adrese | teksta lauks, obligāts, vērtība automātiski tiek ielasīta no UR un VID datu bāzēm |
E-pasts | teksta lauks, vērtību ievada manuāli, pie saglabāšanas tiek veikta pārbaude vai lauks satur “@” simbolu un punktu. Ja iestāde jau agrāk ievadīta KPVIS, tad lauks aizpildīsies automātiski |
Tīmekļa vietne | teksta lauks, vērtību ievada manuāli. Ja iestāde jau agrāk ievadīta KPVIS, tad lauks aizpildīsies automātiski |
Vai juridiskā adrese sakrīt ar korespondences adresi | radio pogu grupa ar vērtībām – <Jā>, <Nē> |
Korespondences adreses valsts | izkrītošā saraksta lauks, kas satur valstu klasifikatora vērtības |
Korespondences adrese | ierobežota garuma teksta lauks projekta partnera korespondences adreses manuālai ievadei. Ja iepriekš tika atzīmēta radio poga Jā, tad šajā laukā automātiski tiek ielasīta projekta partnera juridiskā adrese |
Korespondences adrese cita | ierobežota garuma teksta lauks projekta partnera korespondences adreses manuālai ievadei, ja laukā Korespondences adreses valsts tika izvēlēta valsts, kas nav Latvija |
Kontaktinformācija | |
Vārds | ierobežota garuma teksta lauks projekta partnera kontaktpersonas vārda manuālai ievadei |
Uzvārds | ierobežota garuma teksta lauks projekta partnera kontaktpersonas uzvārda manuālai ievadei |
Ieņemamais amats | ierobežota garuma teksta lauks projekta partnera kontaktpersonas ieņemamā amata manuālai ievadei |
Tālrunis | ierobežota garuma teksta lauks projekta partnera kontaktpersonas tālruņa numura manuālai ievadei |
E-pasts | ierobežota garuma teksta lauks projekta partnera kontaktpersonas e-pasta adreses manuālai ievadei |
Partnera izvēles pamatojums | ierobežota garuma teksta lauks projekta partnera izvēles pamatojuma manuālai ievadei |
Zem projekta partnera pievienošanas formas tiek attēlotas četras pogas – <Saglabāt>, <Saglabāt un turpināt>, <Atcelt>, <Atgriezties>, nospiežot pogu:
- <Saglabāt>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Pēc datu saglabāšanas, lietotājam uz ekrāna joprojām ir atvērta tā pati sadaļa – Informācija par projekta partneriem.
- <Saglabāt un turpināt>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Pēc datu saglabāšanas, lietotājam uz ekrāna tiek atvērta nākamā projekta iesnieguma veidlapas sadaļa.
- <Atcelt>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un datu formas lauku saturs tiek atgriezts uz saturu, kāds tas bija formas atvēršanas brīdī.
- <Atgriezties>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un lietotājs tiek aizvests uz iepriekšējo aplūkoto lapu.
Projekta partnera pievienošana
Piekļuves ceļš | |
|
Sadaļā "Informācija par projekta partneriem" nospiežot pogu <Pievienot>, tiek atvērta forma ar ievadlaukiem jauna projekta partnera pievienošanai.
Atverot sadaļu, lietotājam uz ekrāna tiek attēlota tabula ar attiecīgā projekta partneriem (ja projektā ir pievienots vismaz viens partneris).
Formā lietotājam tiek attēlota pēc noklusējuma savērsta sadaļa Filtrs, kurā ir iespējams veikt sadarbības partneru atlasi pēc šādiem kritērijiem:
- Reģistrācijas numurs/ Nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs – tiek veikta meklēšana pēc norādītās frāzes;
- Nosaukums – tiek veikta meklēšana pēc norādītās frāzes;
- Atlasīt tikai – izkrītošā saraksta lauks, kas satur vērtības – Mainītos, Pievienotos, Mainītos un pievienotos.
Tabulā tiek attēlotas šādas kolonnas:
- Nr.p.k. – automātiski tiek attēlots tabulas ieraksta kārtas numurs
- Nosaukums – automātiski aizpildīts lauks, kas satur informāciju par partnera nosaukumu
- Reģistrācijas Nr. – automātiski aizpildīts lauks, kas satur informāciju par partnera reģistrācijas numuru
- Kontaktpersona - automātiski aizpildīts lauks, kas satur informāciju par partnera kontaktpersonu
Virs projekta partneru tabulas tiek attēlotas trīs pogas - <Atvērt>, <Pievienot> un <Dzēst>.
Nospiežot pogu <Atvērt>, tiek atvērta tabulā iezīmētā ieraksta datu labošanas forma.
Nospiežot pogu <Pievienot>, tiek atvērta forma jauna projekta partnera pievienošanai.
Nospiežot pogu <Dzēst>, no sistēmas tiek dzēsts tabulā iezīmētais ieraksts. Nospiežot pogu lietotājam tiek pārvaicāts Vai tiešām vēlaties dzēst ierakstu? ar pogām <Jā> un <Nē>. Nospiežot pogu <Jā>, attiecīgais ieraksts tiek dzēsts no tabulas. Nospiežot pogu <Nē>, vaicājuma logs tiek aizvērts un ieraksts no tabulas netiek dzēsts.
Sistēmas funkcionalitāte paredz, ka nav iespējams dzēst sadarbības partnerī, ja tas sadaļā "Darbības un rezultāti" ir piesaistīts kādai darbībai.
Darbības un rezultāti
Piekļuves ceļš | |
|
Atverot sadaļu "Darbības un rezultāti", lietotājam uz ekrāna tiek attēlota tabula ar projekta plānotajām darbībām un rezultātiem. Sadaļā ir jāievada informācija par projekta darbībām, kas īsi apraksta galvenās izdevumu pozīcijas, kuras paredzēts finansēt no projekta līdzekļiem.
Formā tiek attēloti šādi lauki:
Kolonnas nosaukums | Apraksts |
---|---|
Nr.p.k. | automātiski ielasās |
Projekta darbības nosaukums | ierobežota garuma manuāli ievadāms teksta lauks (Norāda darbību, piemēram, būvdarbi) |
Projekta darbības apraksts un pamatojums | ierobežota garuma manuāli ievadāms teksta lauks (darbības aprakstā pamato tās nepieciešamību, apraksta rīcību un pasākumus, kādi tiks veikti attiecīgās darbības īstenošanas laikā) |
Rezultāts | ierobežota garuma manuāli ievadāms teksta lauks (piemēram, atjaunota būve) |
Skaits | ierobežota garuma manuāli ievadāms teksta lauks |
Mērvienība | izkrītošā saraksta lauks, kas satur Mērvienību klasifikatora vērtības |
Partneri | izvēles rūtiņu kopa, kas sastāv no projekta sadarbības partneru nosaukumiem no sadaļas “Informācija par projekta partneriem”. Lietotājam ir iespējams sameklēt partneri pēc tā nosaukuma (meklēšanas lauks Saraksta filtrs), atzīmēt vienlaicīgi visus sarakstā esošos partnerus (poga <Visi>), kā arī atcelt veikto atzīmēšanu (poga <Neviens>). Partnerus tiek piedāvāts atzīmēt tikai apakšdarbībām un darbībām, kurām nav pievienotas apakšdarbības. |
Zem darbības un rezultātu pievienošanas formas tiek attēlotas četras pogas - <Saglabāt>, <Saglabāt un turpināt>, <Atcelt>, <Atgriezties>, nospiežot pogu:
- <Saglabāt> - tiek veikta ievadīto datu pārbaude un veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Pēc datu saglabāšanas, lietotājam uz ekrāna joprojām ir atvērta tā pati sadaļa "Darbības un rezultāti";
- <Saglabāt un turpināt> - tiek veikta ievadīto datu pārbaude un veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Pēc datu saglabāšanas, lietotājam uz ekrāna tiek atvērta nākamā projekta iesnieguma veidlapas sadaļa
- <Atcelt> - veiktās izmaiņas netiek saglabātas un datu formas lauku saturs tiek atgriezts uz saturu, kāds tas bija formas atvēršanas brīdī;
- <Atgriezties> - veiktās izmaiņas netiek saglabātas un lietotājs tiek aizvests uz iepriekš aplūkoto lapu.
Tabulā tiek attēlotas šādas kolonnas:
- N. p. k. – tabulas ieraksta kārtas numurs;
- Projekta darbības – tiek attēlots projekta darbības nosaukums;
- Skaits – tiek attēlots plānoto darbību skaits;
- Mērvienība – tiek attēlota plānoto darbību mērvienība;
Darbību un rezultātu tabulā pie ierakstiem tiek attēlotas šādas darbību ikonas:
- – nodrošina attiecīgā tabulas ieraksta dzēšanu. Dzēšanas ikona tiek attēlota tikai pie pēdējo līmeņu ierakstiem – ja līmenim eksistē zemāks līmenis, tad to nav atļauts dzēst. Noklikšķinot uz ikonas lietotājam tiek pārvaicāts Vai tiešām vēlaties dzēst ierakstu? ar pogām <Jā> un <Nē>. Nospiežot pogu <Jā>, attiecīgais ieraksts tiek dzēsts no tabulas. Nospiežot pogu <Nē>, vaicājuma logs tiek aizvērts un ieraksts no tabulas netiek dzēsts;
- – nodrošina jauna darbības un rezultātu ieraksta pievienošanu zem attiecīgā tabulas ieraksta (apakšlīmeņa pievienošana). Nospiežot šo ikonu tiek atvērta ekrāna forma jaunas darbības un rezultātu pievienošanai.
Zem darbības un rezultātu tabulas tiek attēlota poga <Pievienot>, kuru nospiežot lietotājam tiek nodrošināta pirmā līmeņa darbības un rezultātu ieraksta pievienošana. Nospiežot pogu <Pievienot> tiek atvērta ekrāna forma jaunas darbības un rezultātu pievienošanai.
Rādītāji
Piekļuves ceļš | |
|
Atverot sadaļu Rādītāji, lietotājam uz ekrāna tiek attēlotas iznākuma rādītāju un rezultāta rādītāju tabulas. Iznākuma rādītāju un rezultāta rādītāju tabulās tiek iekļauti tie rādītāji, kas ir norādīti SAM/SAMP līmenī, laukā “Aktuālās vērtības ievades līmenis” ir izvēlēta vērtība projekta līmenis.
Katram sadaļā redzamajam rādītājam ir iespējams norādīt plānoto un sākotnējo vērtību un piezīmju laukā norādīt piezīmes attiecībā uz rādītāju vērtībām. Ņemot vērā plānoto projekta īstenošanas stadiju, ja nav plānots, ka 2018. gada beigās projekta ietvaros tiks pabeigtas darbības attiecībā uz rādītāja daļēju vai pilnību sasniegšanu, 2018. gadā kā sasniedzamo rādītāja starpposma vērtību ir jānorāda “0”.
Iznākuma rādītāju tabulā tiek attēlotas šādas kolonnas:
Kolonnas nosaukums | Apraksts |
---|---|
Nr.p.k. | automātiski tiek ielasīts iznākuma rādītāja kods atbilstoši SAM/SAMP nodefinētajiem rādītājiem |
Rādītāja nosaukums | automātiski tiek ielasīts iznākuma rādītāja nosaukums atbilstoši SAM/SAMP nodefinētajiem rādītājiem |
Sākotnējā vērtība | |
Gads | ierobežota garuma ciparu lauks manuālai gada ievadīšanai; lauks ir labojams, ja SAM/SAMP līmenī attiecīgā rādītāja datos ir atzīmēta izvēles rūtiņa Rādīt sākotnējo vērtību projektā |
Vērtība | ierobežota garuma ciparu lauks manuālai rādītāja vērtības ievadīšanai; lauks ir labojams, ja SAM/SAMP līmenī attiecīgā rādītāja datos ir atzīmēta izvēles rūtiņa Rādīt sākotnējo vērtību projektā |
Plānotā vērtība | |
Gads | ierobežota garuma ciparu lauks manuālai gada ievadīšanai; lauks ir labojams, ja SAM/SAMP līmenī attiecīgā rādītāja datos ir atzīmēta izvēles rūtiņa Rādīt starpvērtības projektā; lauks tiek attēlots tikai ERAF un KF finansētiem projektiem |
Starpvērtība | ierobežota garuma ciparu lauks manuālai rādītāja starpvērtības ievadīšanai; lauks ir labojams, ja SAM/SAMP līmenī attiecīgā rādītāja datos ir atzīmēta izvēles rūtiņa Rādīt starpvērtības projektā; lauks tiek attēlots tikai ERAF un KF finansētiem projektiem |
Gala vērtība | ierobežota garuma ciparu lauks manuālai gala vērtības ievadīšanai; lauks tiek attēlots tikai ERAF un KF finansētiem projektiem |
Plānotā vērtība vīr. | ierobežota garuma ciparu lauks manuālai vērtības ievadīšanai; lauks tiek attēlots tikai ESF finansētiem projektiem |
Plānotā vērtība siev. | ierobežota garuma ciparu lauks manuālai vērtības ievadīšanai; lauks tiek attēlots tikai ESF finansētiem projektiem |
Kopā | automātiski aizpildīts lauks, kurā tiek sasummētas laukos ievadītās vērtības; lauks tiek attēlots tikai ESF finansētiem projektiem |
Mērvienība | automātiski tiek attēlota attiecīgā rādītāja mērvienība |
Piezīmes | ierobežota garuma teksta lauks piezīmju ievadīšanai, lauks netiek attēlots rādītāju izdrukā |
Rezultāta rādītāju tabulā tiek attēlotas šādas kolonnas:
Kolonnas nosaukums | Apraksts |
---|---|
Nr.p.k. | automātiski tiek ielasīts rezultāta rādītāja kods atbilstoši SAM/SAMP nodefinētajiem rādītājiem |
Rādītāja nosaukums | automātiski tiek ielasīts rezultāta rādītāja nosaukums atbilstoši SAM/SAMP nodefinētajiem rādītājiem |
Sākotnējā vērtība | |
Gads | ierobežota garuma ciparu lauks manuālai gada ievadīšanai; lauks ir labojams, ja SAM/SAMP līmenī attiecīgā rādītāja datos ir atzīmēta izvēles rūtiņa Rādīt sākotnējo vērtību projektā |
Vērtība | ierobežota garuma ciparu lauks manuālai rādītāja vērtības ievadīšanai; lauks ir labojams, ja SAM/SAMP līmenī attiecīgā rādītāja datos ir atzīmēta izvēles rūtiņa Rādīt sākotnējo vērtību projektā |
Plānotā vērtība | ierobežota garuma ciparu lauks manuālai gala vērtības ievadīšanai |
Mērvienība | automātiski tiek attēlota attiecīgā rādītāja mērvienība |
Piezīmes | ierobežota garuma teksta lauks piezīmju ievadīšanai, lauks netiek attēlots rādītāju izdrukā |
Zem rādītāju tabulām tiek attēlotas četras pogas - <Saglabāt>, <Saglabāt un turpināt>, <Atcelt>, <Atgriezties>:
- nospiežot pogu <Saglabāt>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Pēc datu saglabāšanas, lietotājam uz ekrāna joprojām ir atvērta tā pati sadaļa – Rādītāji.
- nospiežot pogu <Saglabāt un turpināt>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Pēc datu saglabāšanas, lietotājam uz ekrāna tiek atvērta nākamā projekta iesnieguma veidlapas sadaļa.
- nospiežot pogu <Atcelt>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un datu formas lauku saturs tiek atgriezts uz saturu, kāds tas bija formas atvēršanas brīdī.
Nospiežot pogu <Atgriezties>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un lietotājs tiek aizvests uz iepriekš aplūkoto lapu.
Īstenošanas vieta
Piekļuves ceļš | |
|
Atverot sadaļu Īstenošanas vietas, lietotājam uz ekrāna tiek attēloti ievadlauki projekta īstenošanas vietas ievadei. Projekta īstenošanas adrese tiek ielasīta no nodaļā “3.1. Īstenošanas vietas” aprakstītās sadaļas datu lauka Adrese Daļa no datiem ir sadaļā Īstenošanas vietas ievadītie dati (skat. attēlu).
Formā tiek attēloti šādi lauki:
Kolonnas nosaukums | Apraksts |
---|---|
Vai projekta īstenošana ir visa Latvija | radio pogu grupa ar vērtībām – “Jā”, “Nē” (gadījumā, ja īstenošanas vieta ir visa Latvija, jāveic atzīme “Jā”) |
Projekta īstenošanas vietas adrese | |
Projekta īstenošanas adrese | teksta lauks, vērtību ievada manuāli. Lietotājam, sākot rakstīt adresi, sistēma piedāvā visus iespējamos adrešu variantus. Jo vairāk lietotājs ir ierakstījis, jo mazāku un precīzāku adrešu sarakstu sistēma piedāvā |
Kadastra numurs | ierobežota garuma teksta lauks kadastra numura manuālai ievadei |
Projekta īstenošanas vietas apraksts | ierobežota garuma teksta lauks projekta īstenošanas vietas apraksta manuālai ievadei |
Projekta ietekme uz vairākām teritorijām | |
Nr.p.k. | automātiski aizpildīts lauks, kas satur ieraksta kārtas numuru |
Lūdzam norādīt atbilstošo administratīvās teritorijas nosaukumu | izkrītošā saraksta lauks, kas satur administratīvo teritoriju klasificētās vērtības |
Lūdzam norādīt finansiālo ietekmi no kopējā finansējuma | ciparu lauks, kurā manuāli ir iespējams ievadīt vērtību diapazonā no 0.00 līdz 100.00%. Ja tabulā ir pievienoti vairāki ieraksti, tad sistēma pārbauda lai šo lauku kopsumma veidotu 100%. Ja kopsumma ir mazāka par vai pārsniedz 100%, tad lietotājam tiek attēlots informatīvs paziņojums Kopsummai jābūt 100% – sarkanā fontā. Ja kopsumma veido tieši 100%, tad lietotājam tiek attēlots informatīvs paziņojums Kopsumma ir 100% – zaļā fontā |
Sadaļā Projekta īstenošanas vietas adrese tiek attēlota poga <[+] Pievienot vēl vienu ierakstu>, kuru nospiežot tiek attēlots vēl viens ievadlauku komplekts papildus projekta īstenošanas vietas adreses norādīšanai. Lietotājam ir iespējams pievienot vairākas projekta īstenošanas vietas adreses.
Sadaļā Projekta ietekme uz vairākām teritorijām tiek attēlota poga <[+] Pievienot vēl vienu ierakstu>, kuru nospiežot tabulā tiek pievienots vēl viens ieraksts papildus teritorijas norādīšanai. Lietotājam tabulā ir iespējams pievienot vairākus ierakstus.
Īstenošanas apraksts
Piekļuves ceļš | |
|
Atverot sadaļu Īstenošanas apraksts, lietotājam uz ekrāna tiek attēloti ievadlauki projekta īstenošanas apraksta ievadei.
Formā tiek attēloti šādi ievadlauki:
- Vadības kapacitāte – ierobežota garuma teksta lauks projekta vadības kapacitātes manuālai ievadei;
- Finansiālā kapacitāte – projekta iesniedzēja sniegtā informācija par pieejamajiem finanšu līdzekļiem projekta īstenošanai, t.sk. plānotajiem finanšu avotiem;
- Īstenošanas kapacitāte – projekta iesniedzēja sniegtā informācija par projekta darbību īstenošanai nepieciešamajiem speciālistiem un to kvalifikāciju, materiāltehnisko nodrošinājumu, iekšējos normatīvajos aktos paredzētajām procedūrām;
- Projekta īstenošanas, administrēšanas un uzraudzības apraksts – ierobežota garuma teksta lauks projekta īstenošanas, administrēšanas un uzraudzības apraksta manuālai ievadei;
- Pilni mēneši – ierobežota garuma (līdz 2 simboliem) teksta lauks.
Zem projekta īstenošanas apraksta ievadlaukiem tiek attēlotas četras pogas – <Saglabāt>, <Saglabāt un turpināt>, <Atcelt>, <Atgriezties>.
- nospiežot pogu <Saglabāt>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Pēc datu saglabāšanas, lietotājam uz ekrāna joprojām ir atvērta tā pati sadaļa – Īstenošanas apraksts.
- nospiežot pogu <Saglabāt un turpināt>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Pēc datu saglabāšanas, lietotājam uz ekrāna tiek atvērta nākamā projekta iesnieguma veidlapas sadaļa.
- nospiežot pogu <Atcelt>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un datu formas lauku saturs tiek atgriezts uz saturu, kāds tas bija formas atvēršanas brīdī.
- nospiežot pogu <Atgriezties>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un lietotājs tiek aizvests uz iepriekš aplūkoto lapu.
Risku izvērtējums
Piekļuves ceļš | |
|
Atverot sadaļu Risku izvērtēšana, lietotājam uz ekrāna tiek attēlota tabula ar informāciju par risku izvērtēšanu. Sadaļā ir apkopoti, izvērtēti un aprakstīti visi ar projektu saistītie riski.
Tabulā tiek attēloti šādi lauki:
- NPK – automātiski tiek norādīts ieraksta kārtas numurs tabulā;
- Risks – ierobežota garuma teksta lauks riska nosaukuma manuālai ievadei;
- Riska apraksts – ierobežota garuma teksta lauks riska apraksta manuālai ievadei, lauku var neaizpildīt ja laukos Riska ietekme un Riska iestāšanās varbūtība ir izvēlētas vērtības N/A;
- Riska ietekme – izkrītošā saraksta lauks, kas satur klasificētas vērtības – augsts, vidējs, zems, N/A;
- Riska iestāšanās varbūtība – izkrītošā saraksta lauks, kas satur klasificētas vērtības – augsts, vidējs, zems, N/A;
- Riska novēršanas mazināšanas pasākumi – ierobežota garuma teksta lauks riska novēršanas/mazināšanas pasākumu manuālai ievadei, lauku var neaizpildīt ja laukos Riska ietekme un Riska iestāšanās varbūtība ir izvēlētas vērtības N/A.
Lai pievienotu vēl vienu tās pašas kategorijas risku, nepieciešams nospiest ikonu pie attiecīgās riska grupas nosaukuma kolonnā Risks.
Jebkuru projekta riska ierakstu ir iespējams dzēst no tabulas pie attiecīgā ieraksta noklikšķinot uz ikonas . Noklikšķinot uz ikonas lietotājam tiek pārvaicāts Vai tiešām vēlaties dzēst ierakstu? ar pogām <Jā> un <Nē>. Nospiežot pogu <Jā>, attiecīgais ieraksts tiek dzēsts no tabulas. Nospiežot pogu <Nē>, vaicājuma logs tiek aizvērts un ieraksts no tabulas netiek dzēsts.
Zem risku izvērtēšanas tabulas tiek attēlotas četras pogas - <Saglabāt>, <Saglabāt un turpināt>, <Atcelt>, <Atgriezties>:
- nospiežot pogu <Saglabāt>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Pēc datu saglabāšanas, lietotājam uz ekrāna joprojām ir atvērta tā pati sadaļa – Risku izvērtēšana.
- nospiežot pogu <Saglabāt un turpināt>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Pēc datu saglabāšanas, lietotājam uz ekrāna tiek atvērta nākamā projekta iesnieguma veidlapas sadaļa.
- nospiežot pogu <Atcelt>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un datu formas lauku saturs tiek atgriezts uz saturu, kāds tas bija formas atvēršanas brīdī.
- nospiežot pogu <Atgriezties>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un lietotājs tiek aizvests uz iepriekš aplūkoto lapu.
Saistība ar citiem projektiem
Piekļuves ceļš | |
|
Atverot sadaļu Saistība ar citiem projektiem, lietotājam uz ekrāna tiek attēlota tabula ar citiem ieviestiem / ieviešanā esošiem projektiem, kuri ir saistīti ar atvērto projektu.
Jaunu projektu iespējams pievienot, nospiežot <Pievienot projektu>. Pēc pogas nospiešanas tiek atvērta kartīte, kurā ir jānorāda informācija par saistīto projektu.
Formā tiek attēloti šādi ievadlauki:
- Projekta nosaukums – ierobežota garuma teksta lauks informācijas manuālai ievadei (saistītā projekta nosaukums);
- Projekta numurs – ierobežota garuma teksta lauks informācijas manuālai ievadei (saistītā projekta numurs KPVIS sistēmā);
- Projekta kopsavilkums, galvenās darbības – ierobežota garuma teksta lauks informācijas manuālai ievadei (projekta galveno darbību kopsavilkums);
- Papildināmības/demarkācijas apraksts – ierobežota garuma teksta lauks informācijas manuālai ievadei (Norāda vai projekti (to darbības un izmaksas) tiek nošķirtas – demarkācija, vai kā projekti papildina viens otru (savstarpējā saistība);
- Projekta kopējās izmaksas (euro) – ierobežota garuma teksta lauks informācijas manuālai ievadei (kopējās projekta izmaksas);
- Finansējuma avots un veids - Projekta finansējuma avoti un veidi;
- Projekta īstenošanas laiks no-līdz – ierobežota garuma teksta lauks informācijas manuālai ievadei. Laukos datums ir jāievada formātā MM.GGGG (projekta īstenošanas laiks, piemēram – 12.2017).
Zem saistītā projekta ievadlaukiem tiek attēlotas četras pogas – <Saglabāt>, <Saglabāt un turpināt>, <Atcelt>, <Atgriezties>:
- Nospiežot pogu <Saglabāt>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Pēc datu saglabāšanas, lietotājam uz ekrāna joprojām ir atvērta tā pati sadaļa – Saistība ar citiem projektiem.
- Nospiežot pogu <Saglabāt un turpināt>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Pēc datu saglabāšanas, lietotājam uz ekrāna tiek atvērta nākamā projekta iesnieguma veidlapas sadaļa.
- Nospiežot pogu <Atcelt>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un datu formas lauku saturs tiek atgriezts uz saturu, kāds tas bija formas atvēršanas brīdī.
- Nospiežot pogu <Atgriezties>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un lietotājs tiek aizvests uz iepriekš aplūkoto lapu.
Tabulā tiek attēlotas šādas kolonnas:
- Nr.p.k.– automātiski tiek attēlots ieraksta kārtas numurs tabulā;
- Projekta numurs – automātiski tiek attēlots projekta identifikācijas numurs;
- Projekta kopējās izmaksas (euro) – automātiski tiek attēlotas projekta kopējās izmaksas;
- Finansējuma avots un veids – automātiski tiek attēlots projekta finansējuma avots un veids;
- Uzsākšana – automātiski tiek attēlots projekta uzsākšanas datums;
- Pabeigšana – automātiski tiek attēlots projekta pabeigšanas datums.
Jebkuru saistītā projekta ierakstu ir iespējams dzēst no tabulas pie attiecīgā ieraksta noklikšķinot uz ikonas . Noklikšķinot uz ikonas lietotājam tiek pārvaicāts Vai tiešām vēlaties dzēst ierakstu? ar pogām <Jā> un <Nē>. Nospiežot pogu <Jā>, attiecīgais ieraksts tiek dzēsts no tabulas. Nospiežot pogu <Nē>, vaicājuma logs tiek aizvērts un ieraksts no tabulas netiek dzēsts.
Zem saistīto projektu tabulas tiek attēlota poga <Atgriezties>. Nospiežot pogu <Atgriezties>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un lietotājs tiek aizvests uz iepriekš aplūkoto lapu.
Horizontālais princips
Piekļuves ceļš | |
|
Sadaļa Horizontālais princips tiek rādīta tikai tad, ja SAM/SAMP/kārtas līmenī sadaļā Horizontālie principi laukos Vienlīdzīgās iespējas un Ilgstspējīga attīstība ir norādītas šādas vērtības:
- Netieša ietekme;
- Tieša ietekme.
Atverot sadaļu Horizontālais princips, lietotājam uz ekrāna tiek attēloti atbilstošā projekta ievadlauki projekta horizontālo principu ievadīšanai.
Formā tiek attēloti šādi ievadlauki:
- Saskaņa ar horizontālo principu “Vienlīdzīgas iespējas” apraksts – ierobežota garuma teksta lauks vienlīdzīgu iespēju apraksta manuālai ievadei. Lauks ir obligāti aizpildāms, ja SAM/SAMP/kārtas līmenī laukā “Vienlīdzīgas iespējas” ir izvēlēta vērtība ‘Netieša pozitīva ietekme’;
- Kods – automātiski tiek attēlots rādītāja kods;
- Nosaukums - automātiski tiek attēloti visi sasniedzamie rādītāji atbilpozitīva stoši normatīvajiem aktiem par attiecīgā ES fonda SAM norādītajiem kritērijiem par horizontālo principu “Vienlīdzīgas iespējas”;
- Sasniedzamā vērtība – manuāli ievadāms ierobežota garuma ciparu lauks (norāda PI formā minēto vērtību);
- Mērvienība – automātiski tiek norādīts attiecīgā rādītāja mērvienības apzīmējums;
- Piezīmes- ierobežota garuma teksta lauks;
- Saskaņa ar horizontālo principu “Ilgtspējīga attīstība” – ierobežota garuma teksta lauks. Lauks ir obligāti aizpildāms, ja SAM/SAMP/kārtas līmenī laukā “Ilgtspējīga attīstība” ir izvēlēta vērtība ‘Netieša pozitīva ietekme’;
- Kods – automātiski tiek attēlots rādītāja kods;
- Nosaukums – automātiski tiek attēloti visi horizontālā principa “Ilgtspējīga attīstība” sasniedzamie rādītāji;
- Plānota sākotnējā vērtība – manuāli ievadāms ierobežota garuma ciparu lauks (norāda PI formā minēto vērtību);
- Plānota sasniedzamā vērtība – manuāli ievadāms ierobežota garuma ciparu lauks (norāda PI formā minēto vērtību);
- Mērvienība – automātiski tiek norādīts attiecīgā rādītāja mērvienības apzīmējums;
- Piezīmes – ierobežota garuma teksta lauks.
Ja PI vēl nav zināma Zaļā publiskā iepirkuma summa EUR, tad to ieraksta laukā “Piezīmes”, bet laukā “Sasniedzamā vērtība” norāda plānoto Zaļo publisko iepirkumu skaitu, mērvienību atstājot EUR.
Ja SAM/SAMP/kārtas līmenī sadaļā Horizontālie principi laukos Vienlīdzīgās iespējas un Ilgtspējīga attīstība ir norādīta vērtība “Netieša pozitīva ietekme”, tad attiecīgajā sadaļā papildus tiek attēlota poga <Izvēlēties rādītājus>, kuru nospiežot lietotājam tiek atļauts atzīmēt papildus horizontālā principa rādītājus, bet šo rādītāju pievienošana nav obligāta, ja attiecīgi laukos Saskaņa ar horizontālo principu “Vienlīdzīgas iespējas” apraksts / Saskaņa ar horizontālo principu “Ilgtspējīga attīstība” ir ievadīts apraksts.
Ja sadaļās Projektā sasniedzamie rādītāji atbilstoši normatīvajos aktos par attiecīgā ES fonda SAM īstenošanu norādītajiem kritērijiem par horizontālo principu “Vienlīdzīgas iespējas” un Projekta plānotie rādītāji ir pievienoti rādītāji, tad lauki Saskaņa ar horizontālo principu “Vienlīdzīgas iespējas” apraksts / Saskaņa ar horizontālo principu “Ilgtspējīga attīstība” ir obligāti aizpildāmi. Abās sadaļās pievienotajiem rādītājiem sasniedzamās vērtības ir obligāti ievadāmas.
Zem rādītāju tabulas tiek attēlotas četras pogas – <Saglabāt>, <Saglabāt un turpināt>, <Atcelt>, <Atgriezties>:
- Nospiežot pogu <Saglabāt>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Pēc datu saglabāšanas, lietotājam uz ekrāna joprojām ir atvērta tā pati sadaļa – Projekta horizontālais princips.
- Nospiežot pogu <Saglabāt un turpināt>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Pēc datu saglabāšanas, lietotājam uz ekrāna tiek atvērta nākamā projekta iesnieguma veidlapas sadaļa.
- Nospiežot pogu <Atcelt>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un datu formas lauku saturs tiek atgriezts uz saturu, kāds tas bija formas atvēršanas brīdī.
- Nospiežot pogu <Atgriezties>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un lietotājs tiek aizvests uz iepriekš aplūkoto lapu.
Projekta ietekme uz vidi
Piekļuves ceļš | |
|
Atverot sadaļu Projekta ietekme uz vidi, lietotājam uz ekrāna tiek attēlota informācija par projekta ietekmi uz vidi.
Formā tiek attēloti šādi elementi:
Projektā paredzēto darbību atbilstība likuma “Par ietekmes uz vidi novērtējumu” noteiktajām darbības izvērtēšanas prasībām, izvēloties vienu no trim iespējām:
- Izvērtējums nav nepieciešams – izvēloties šo iespēju, neparādās Datuma lauks, lietotājs spiež pogu <Saglabāt un turpināt>, pāriet uz nākamo projekta sadaļu;
- Nepieciešams sākotnējais ietekmes uz vidi izvērtējums
- Nepieciešams ietekmes uz vidi novērtējums
- Datums – datuma ievades lauks, kas izmanto kalendāru datuma manuālai ievadei. Lauks tiek attēlots, ja lietotājs ir atzīmējis opciju Nepieciešams sākotnējais ietekmes uz vidi izvērtējums vai Nepieciešams ietekmes uz vidi novērtējums.
Zem lauka Datums lietotājam tiek attēlota poga <augšupielādēt failu>, kuru nospiežot tiek atvērts MS Windows standarta dialoglogs dokumenta augšupielādei. Pēc tam, kad lietotājs ir augšupielādējis dokumentu, tas ekrāna formā tiek attēlots hipersaites veidā. Pie dokumenta hipersaites tiek attēlota ikona , kuru nospiežot lietotājam tiek atļauts izvērtējuma dokumentu dzēst no sistēmas.
Zem projekta ietekmes uz vidi informācijas laukiem tiek attēlotas četras pogas – <Saglabāt>, <Saglabāt un turpināt>, <Atcelt>, <Atgriezties>:
- Nospiežot pogu <Saglabāt>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Pēc datu saglabāšanas, lietotājam uz ekrāna joprojām ir atvērta tā pati sadaļa – Projekta ietekme uz vidi.
- Nospiežot pogu <Saglabāt un turpināt>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Pēc datu saglabāšanas, lietotājam uz ekrāna tiek atvērta nākamā projekta iesnieguma veidlapas sadaļa.
- Nospiežot pogu <Atcelt>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un datu formas lauku saturs tiek atgriezts uz saturu, kāds tas bija formas atvēršanas brīdī.
- Nospiežot pogu <Atgriezties>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un lietotājs tiek aizvests uz iepriekš aplūkoto lapu.
Publicitāte
Piekļuves ceļš | |
|
Sadaļa "Publicitāte" lietotājam tiek attēlota, ja SAM/SAMP veidlapas uzstādījumos attiecīgā sadaļa un tās visi ievadlauki ir atzīmēti kā redzami.
PI sadaļa, kurā ir jāievada informācija par plānotajiem publicitātes pasākumiem projekta ietvaros, kas finansējuma saņēmējam ir jānodrošina atbilstoši normatīvajiem aktiem. Informācija tiek attēlota tabulas veidā, kur rindas satur plānotos publicitātes pasākumu veidus un kolonas apraksta laukus katram no publicitātes veidiem.
Atverot sadaļu "Publicitāte", lietotājam uz ekrāna tiek attēlota informācija par projekta publicitātes pasākumiem.
Formā tiek attēloti šādi lauki:
- Pasākuma veids – sākotnēji tabulā automātiski ir attēloti pasākuma veidi, kuri SAM/SAMP līmenī veidlapas uzstādījumos ir atzīmēti kā redzami - šie pasākuma veidi nav dzēšami. Jaunu pasākuma veidu ir iespējams pievienot nospiežot pogu <Pievienot publicitātes pasākumu>. Katram pievienotajam publicitātes pasākumam ir pieejama poga <Dzēst>, kas atļauj izdzēst konkrēto publicitātes pasākumu;
- Pasākuma apraksts – ierobežota garuma saraksta lauks ( kur ievadīt aprakstu konkrētajam publicitātes pasākumam);
- Īstenošanas periods – ierobežota garuma teksta lauks (plānotais publicitātes pasākuma īstenošanas periods);
- Skaits – ierobežota garuma teksta lauks (publicitātes pasākumu skaits).
Pie tiem publicitātes pasākuma ierakstiem, kurus lietotājs ir pievienojis manuāli, tiek attēlota poga <Dzēst>. Nospiežot pogu <Dzēst> lietotājam tiek pārvaicāts “Vai tiešām vēlaties dzēst ierakstu?” ar pogām <Jā> un <Nē>. Nospiežot pogu <Jā>, attiecīgais ieraksts tiek dzēsts no tabulas. Nospiežot pogu <Nē>, vaicājuma logs tiek aizvērts un ieraksts no tabulas netiek dzēsts.
Zem projekta publicitātes pasākumu tabulas tiek attēlotas četras pogas - <Saglabāt>, <Saglabāt un turpināt>, <Atcelt>, <Atgriezties>.
Nospiežot pogu <Saglabāt>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Pēc datu saglabāšanas, lietotājam uz ekrāna joprojām ir atvērta tā pati sadaļa – Publicitāte.
Nospiežot pogu <Saglabāt un turpināt>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Pēc datu saglabāšanas, lietotājam uz ekrāna tiek atvērta nākamā projekta iesnieguma veidlapas sadaļa.
Nospiežot pogu <Atcelt>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un datu formas lauku saturs tiek atgriezts uz saturu, kāds tas bija formas atvēršanas brīdī.
Nospiežot pogu <Atgriezties>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un lietotājs tiek aizvests uz iepriekš aplūkoto lapu.
Projekta ilgtspējas nodrošināšana
Piekļuves ceļš | |
|
Atverot sadaļu Projekta ilgtspējas nodrošināšana, lietotājam uz ekrāna tiek attēloti ievadlauki projekta ilgtspējas nodrošināšanas apraksta ievadīšanai.
Formā tiek attēloti šādi lauki:
- Projekta ilgtspējas nodrošināšanas apraksts– ierobežota garuma saraksta lauks;
- Aprakstīt, kā tiks nodrošināta projekta sasniegto rādītāju ilgtspēja pēc projekta pabeigšanas– ierobežota garuma teksta lauks.
Zem projekta ilgtspējas nodrošināšanas apraksta ievadlaukiem tiek attēlotas četras pogas - <Saglabāt>, <Saglabāt un turpināt>, <Atcelt>, <Atgriezties>:
- Nospiežot pogu <Saglabāt>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Pēc datu saglabāšanas, lietotājam uz ekrāna joprojām ir atvērta tā pati sadaļa – Projekta ilgtspējas nodrošināšana.
- Nospiežot pogu <Saglabāt un turpināt>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Pēc datu saglabāšanas, lietotājam uz ekrāna tiek atvērta nākamā projekta iesnieguma veidlapas sadaļa.
- Nospiežot pogu <Atcelt>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un datu formas lauku saturs tiek atgriezts uz saturu, kāds tas bija formas atvēršanas brīdī.
- Nospiežot pogu <Atgriezties>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un lietotājs tiek aizvests uz iepriekš aplūkoto lapu.
Valsts atbalsta jautājumi
Piekļuves ceļš | |
|
Sadaļa Valsts atbalsta jautājumi lietotājam tiek attēlota, ja tiek izpildīti šie nosacījumi:
- SAM/SAMP vai kārtas veidlapas uzstādījumos attiecīgā sadaļa un tās ievadlauki ir atzīmēti kā redzami;
- SAM/SAMP vai kārtas pamatdatos laukā Valsts publiskais atbalsts uzskatāms par valsts atbalstu ir izvēlēta vērtība “Jā”.
Atverot sadaļu Valsts atbalsta jautājumi, lietotājam uz ekrāna parādās izvēlne ar nosaukumu Projekta īstenošanas veids. Izvēlne satur zemāk uzskaitītās vērtības:
- projektā finansējuma saņēmējs saņem valsts atbalstu un ir valsts atbalsta, t.sk. de minimis sniedzējs;
- projektā finansējuma saņēmējs saņem valsts atbalstu, bet nav valsts atbalsta, t.sk. de minimis sniedzējs;
- projektā finansējuma saņēmējs nesaņem valsts atbalstu, bet ir valsts atbalsta, t.sk. de minimis sniedzējs;
- projektā finansējuma saņēmējs nesaņem valsts atbalstu un nav valsts atbalsta, t.sk. de minimis sniedzējs.
Formā tiek attēloti šādi lauki:
- Projekta īstenošanas veids – izkrītošā saraksta lauks:
- Atbalsta instruments – izvēles rūtiņu grupa ar vērtībām no klasifikatora Atbalsta instruments, lauks tiek attēlots, ja kā projekta īstenošanas veids ir norādīts ‘projektā finansējuma saņēmējs saņem valsts atbalstu un ir valsts atbalsta, t.sk. de minimis sniedzējs’ vai ‘projektā finansējuma saņēmējs saņem valsts atbalstu, bet nav valsts atbalsta, t.sk. de minimis sniedzējs’;
- Atbalsta mērķis jeb valsts atbalsta regulējums, atbilstoši kuram projekts tiek īstenots – tiek attēlota izvēles rūtiņu grupa atbilstoši SAM/SAMP/kārtas uzstādījumiem, lauks tiek attēlots, ja kā projekta īstenošanas veids ir norādīts ‘projektā finansējuma saņēmējs saņem valsts atbalstu un ir valsts atbalsta, t.sk. de minimis sniedzējs’ vai ‘projektā finansējuma saņēmējs saņem valsts atbalstu, bet nav valsts atbalsta, t.sk. de minimis sniedzējs’;
- Uzņēmums neatbilst grūtībās nonākuša uzņēmuma definīcijai – ierobežota garuma teksta lauks un izkrītošā saraksta lauks, kas satur klasificētas vērtības – uzņēmums neatbilst, uzņēmums atbilst (pēc noklusējuma nav izvēlēta neviena no vērtībām) , lauks tiek attēlots, ja kā projekta īstenošanas veids ir norādīts ‘projektā finansējuma saņēmējs saņem valsts atbalstu un ir valsts atbalsta, t.sk. de minimis sniedzējs’ vai ‘projektā finansējuma saņēmējs saņem valsts atbalstu, bet nav valsts atbalsta, t.sk. de minimis sniedzējs’;
- Projekts nav uzsākts - izkrītošā saraksta lauks, kas satur klasificētas vērtības – projekts nav uzsākts, projekts ir uzsākts (pēc noklusējuma nav izvēlēta neviena no vērtībām) , lauks tiek attēlots, ja kā projekta īstenošanas veids ir norādīts ‘projektā finansējuma saņēmējs saņem valsts atbalstu un ir valsts atbalsta, t.sk. de minimis sniedzējs’ vai ‘projektā finansējuma saņēmējs saņem valsts atbalstu, bet nav valsts atbalsta, t.sk. de minimis sniedzējs’.
Zem valsts atbalsta jautājumu ievadlaukiem tiek attēlotas četras pogas – <Saglabāt>, <Saglabāt un turpināt>, <Atcelt>, <Atgriezties>:
- Nospiežot pogu <Saglabāt>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Pēc datu saglabāšanas, lietotājam uz ekrāna joprojām ir atvērta tā pati sadaļa – Valsts atbalsta jautājumi.
- Nospiežot pogu <Saglabāt un turpināt>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Pēc datu saglabāšanas, lietotājam uz ekrāna tiek atvērta nākamā projekta iesnieguma veidlapas sadaļa.
- Nospiežot pogu <Atcelt>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un datu formas lauku saturs tiek atgriezts uz saturu, kāds tas bija formas atvēršanas brīdī.
- Nospiežot pogu <Atgriezties>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un lietotājs tiek aizvests uz iepriekš aplūkoto lapu.
Īstenošanas grafiks
Piekļuves ceļš | |
|
Sadaļā Īstenošanas grafiks tiek atspoguļota informācijas par projektā veicamajām darbībām ceturkšņa griezumā.
Atverot sadaļu Īstenošanas grafiks, sistēma veic pārbaudi vai attiecīgajam projektam ir aizpildīta sadaļa Darbības un rezultāti. Ja sadaļa Darbības un rezultāti nav aizpildīta, tad tiek izdots paziņojums Lūdzam aizpildīt sadaļu “Projekta darbības un sasniedzamie rezultāti”!. Forma nesatur ievadlaukus.
Ja sadaļa Darbības un rezultāti satur ievadītu informāciju, tad lietotājam tiek attēlota ekrāna forma, kurā ir iespējams norādīt projekta darbības laika periodu projekta īstenošanas grafika sagatavošanai.
Formā tiek attēloti šādi lauki:
- No – izkrītošā saraksta lauks, kas satur gadu vērtības sākot ar 2013. līdz 2023.gadam;
- Līdz – izkrītošā saraksta lauks, kas satur gadu vērtības sākot ar 2013. līdz 2023.gadam.
Pie gadu izvēles laukiem tiek attēlota poga <Izveidot tabulu>, kuru nospiežot tiek izveidots projekta īstenošanas grafiks.
Formā tiek attēlota tabula ar šādām kolonnām:
- Projekta darbības numurs – automātiski tiek attēlotas visas projekta sadaļā Darbības un rezultāti pievienotās projekta darbības un sasniedzamie rezultāti;
- Projekta īstenošanas laika grafiks ceturkšņos – automātiski tiek izveidots sadalījums pa projekta gadiem atbilstoši norādītajam projekta finansējuma periodam. Papildus katrs gads ir sadalīts ceturkšņos.
- Indikatīvais iesnieguma apstiprināšanas ceturksnis – izkrītošā saraksta lauks, kas satur iespējamos gadus un to ceturkšņus, kad projekti var tikt realizēti.
Projekta īstenošanas grafikā tā gada ceturkšņa, kurš ir norādīts laukā Indikatīvais iesnieguma apstiprināšanas ceturksnis, kolonna tiek attēlota atšķirīgā tonī.
Ja lietotājs projekta īstenošanas grafikā ieklikšķina kādā no ceturkšņu ailēm iepretim kādai no plānotajām darbībām, tad ailē tiek attēlots simbols “X”.
Ja lietotājs projekta īstenošanas grafikā ieklikšķina kādā no ceturkšņu ailēm iepretim kādai no darbībām, kas ir veikta pirms projekta apstiprināšanas, tad ailē tiek attēlots simbols “P”.
Vienas darbības ietvaros var tikt atzīmēts tikai viens darbības veids, t.i., vai nu visas darbības ir plānotas “X” vai arī veiktas pirms projekta “P”.
Ieklikšķinot jau atzīmētā ailē, attiecīgais simbols tiek dzēsts (aile paliek tukša).
Zem projekta īstenošanas grafika tiek attēlotas četras pogas - <Saglabāt>, <Saglabāt un turpināt>, <Atcelt>, <Atgriezties>:
- Nospiežot pogu <Saglabāt>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Pēc datu saglabāšanas, lietotājam uz ekrāna joprojām ir atvērta tā pati sadaļa – Projekta īstenošanas grafiks.
- Nospiežot pogu <Saglabāt un turpināt>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Pēc datu saglabāšanas, lietotājam uz ekrāna tiek atvērta nākamā projekta iesnieguma veidlapas sadaļa.
- Nospiežot pogu <Atcelt>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un datu formas lauku saturs tiek atgriezts uz saturu, kāds tas bija formas atvēršanas brīdī.
- Nospiežot pogu <Atgriezties>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un lietotājs tiek aizvests uz iepriekš aplūkoto lapu.
Finansēšanas plāns
Piekļuves ceļš | |
|
Sadaļa satur informāciju par ES projektam plānotajiem finansējuma avotiem: plānotā finansējuma summa no ES fondiem, no Valsts budžeta un citiem avotiem, plānotā attiecināmo un neattiecināmo izmaksu summas.
Atverot sadaļu Finansēšanas plāns, lietotājam tiek attēlota ekrāna forma, kurā ir iespējams norādīt projekta darbības laika periodu finansēšanas plāna sagatavošanai.
Formā tiek attēloti šādi lauki:
- No – izkrītošā saraksta lauks, kas satur gadu vērtības sākot ar 2013. līdz 2023.gadam;
- Līdz – izkrītošā saraksta lauks, kas satur gadu vērtības sākot ar 2013. līdz 2023.gadam.
Pie gadu izvēles laukiem tiek attēlota poga <Izveidot tabulu>, kuru nospiežot tiek izveidots projekta finansēšanas plāns.
Formā tiek attēlota tabula ar šādām kolonnām:
- Finansējuma avots – automātiski tiek attēloti SAM/SAMP/kārtā ievadītie finansējuma avoti;
- Gads – Summa - tiek izveidots sadalījums pa projekta gadiem atbilstoši norādītajam projekta finansējuma periodam ar ciparu lauku; par katru gadu lietotājs manuāli ievada finansējuma apjoma summu;
- Summa – automātiski tiek aprēķināts finansējuma apjoms konkrētajam finansējuma avotam pa visu projekta īstenošanas laiku (gadiem);
- Kopā % - automātiski tiek aprēķināts finansējuma apjoma procentuālais lielums konkrētajam finansējuma avotam pa visu projekta īstenošanas laiku (gadiem);
- Piezīmes – manuāli ievadāms ierobežota garuma teksta lauks.
Zem projekta finansēšanas plāna tiek attēlotas četras pogas – <Saglabāt>, <Saglabāt un turpināt>, <Atcelt>, <Atgriezties>:
- Nospiežot pogu <Saglabāt>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Pēc datu saglabāšanas, lietotājam uz ekrāna joprojām ir atvērta tā pati sadaļa – Finansēšanas plāns.
- Nospiežot pogu <Saglabāt un turpināt>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Pēc datu saglabāšanas, lietotājam uz ekrāna tiek atvērta nākamā projekta iesnieguma veidlapas sadaļa.
- Nospiežot pogu <Atcelt>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un datu formas lauku saturs tiek atgriezts uz saturu, kāds tas bija formas atvēršanas brīdī.
- Nospiežot pogu <Atgriezties>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un lietotājs tiek aizvests uz iepriekš aplūkoto lapu.
Sistēma veic kontroli, lai apstiprinātajos projektos (projekti statusos “Apstiprināts”, “Apstiprināts ar nosacījumu”, “Apstiprināts ar nosacījumu 2”, “Iesniegti precizējumi”, “Iesniegti precizējumi 2”, “Līgums” un “Pabeigts”) ievadītais kopējais finansējuma apjoms katram projekta finansējuma avotam, nepārsniegto virsprojekta līmenī norādītos finansējuma apjomus. Ja kopējais finansējuma apjoms ir pārsniegts, tad projektu informatīvajā joslā tiek rādīts brīdinājums par pārsniegto finansējuma apjomu katrā finansējuma avota veidā. Šis brīdinājums netiek attēlots, ja projektam ir uzstādīts statuss “Līgums”.
Budžeta kopsavilkums
Piekļuves ceļš | |
|
Sadaļa satur informāciju par projekta budžeta izmaksām. Budžeta izmaksu pozīcijas tiek nodefinētas virsprojekta līmenī. Katra izmaksu pozīcija atbilst plānotajām projekta darbībām.
Atverot sadaļu Budžeta kopsavilkums, lietotājam tiek attēlota projekta budžeta kopsavilkuma tabula skatīšanās režīmā.
PI sadaļā “Budžeta kopsavilkums” netiek attēlotas kolonnas “Neattiecināmās izmaksas” un “Kopā”, ja virsprojekta līmenī sadaļā “Finansējums” nav ielikta atzīme kolonnā “Rādīt projektā” pie Publiskās un privātās neattiecināmās izmaksas.
Lai ievadītu / labotu projekta budžeta kopsavilkuma datus, nepieciešams nospiest pogu <Labot>. Lietotājam tiek attēlota projekta budžeta kopsavilkuma tabula labošanas režīmā.
Tabulā tiek attēlotas šādas kolonnas:
- Budžeta pozīcijas kods – automātiski tiek ielasītas projekta budžeta pozīcijas atbilstoši SAM / SAMP/ kārtas līmeņa veidlapas uzstādījumos nodefinētajam, tiek attēlots ieraksta kārtas numurs tabulā;
- Nosaukums – automātiski tiek attēlots projekta budžeta pozīcijas nosaukums (budžeta virs-pozīcijai ir definēts nosaukums, savukārt izveidojot apakšpozīciju, lietotājam tai ir jāpiešķir nosaukums);
- Daudzums – ierobežota garuma manuālie aizpildāms teksta lauks (norāda plānoto izmaksu daudzumu);
- Mērvienība – ierobežota garuma manuālie aizpildāms teksta lauks (norāda pozīcijas mērvienību);
- Projekta darbības numurs – izkrītošā saraksta lauks, kas satur projekta darbības numuru un nosaukumu no sadaļas Darbības un rezultāti (no izvēlnes norāda pozīcijai atbilstošu darbību);
- Attiecināmā summa – ierobežota garuma manuālie aizpildāms ciparu lauks (norāda summu līdz divām zīmēm aiz komata. Pozīcijas vērtība ir jānorāda, nepārsniedzot projekta attiecināmo izmaksu sliekšņus, saskaņā ar atbalstāmajām darbībām);
- Neattiecināmā summa – ierobežota garuma manuālie aizpildāms ciparu lauks (norāda summu līdz divām zīmēm aiz komata. Pozīcijas vērtība ir izmaksas, kas pārsniedz projekta attiecināmo izmaksu sliekšņus un neietilpst atbalstāmajās darbībās. Tajās neietilpst NVI vai neatbilstības);
- Kopsumma – automātiski aizpildīts ciparu lauks, kurā tiek sasummētas laukos Attiecināmā summa un Neattiecināmā summa ievadītās vērtības (šajā summā netiek iekļauts PVN);
- % – automātiski aizpildīts ciparu lauks, kurā tiek attēlots attiecībās projekta budžeta pozīcijas izdevumu procentuālais lielums no kopējā finansējuma;
- PVN – ierobežota garuma manuālie aizpildāms ciparu lauks (tiek norādīta pievienotās vērtības nodokļa summa no attiecīgās projekta budžeta pozīcijas ar skaitli līdz diviem cipariem aiz komata).
Sistēma brīdina lietotāju, ja laukā PVN ievadītā summa pārsniedz aprēķināto vērtību – lauka Kopsumma vērtībai atņemot lauka Kopsumma vērtību dalīts ar 1,21, bet ļauj saglabāt datus.
Tabulā tiek aprēķināta ierakstu kopsumma pa šādām kolonnām:
- Attiecināmā summa;
- Neattiecināmā summa;
- Kopsumma;
- PVN.
Projekta budžeta kopsavilkuma 1.izmaksu pozīcijas līmeņu skaits atbilst SAM/SAMP/Kārtas līmenī veidlapas uzstādījumos nodefinētajiem un projekta iesnieguma veidlapā lietotājam tie nav maināmi. Šīs pozīcijas Attiecināmā summa tiek aprēķināta automātiski ņemot vērā projekta budžeta kopsavilkumā norādītās proporcijas nodefinētajām pozīcijām. Lietotājs šo vērtību var labot, sistēma laboto summu iekrāso atšķirīgā tonī, bet datus ļauj saglabāt.
Zem projekta budžeta kopsavilkuma tabulas tiek attēlotas četras pogas – <Saglabāt>, <Saglabāt un turpināt>, <Atcelt>, <Atgriezties>:
- Nospiežot pogu <Saglabāt>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Pēc datu saglabāšanas, lietotājam uz ekrāna joprojām ir atvērta tā pati sadaļa – Projekta budžeta kopsavilkums.
- Nospiežot pogu <Saglabāt un turpināt>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Pēc datu saglabāšanas, lietotājam uz ekrāna tiek atvērta nākamā projekta iesnieguma veidlapas sadaļa.
- Nospiežot pogu <Atcelt>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un datu formas lauku saturs tiek atgriezts uz saturu, kāds tas bija formas atvēršanas brīdī.
- Nospiežot pogu <Atgriezties>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un lietotājs tiek aizvests uz iepriekš aplūkoto lapu.
Citi pielikumi
Piekļuves ceļš | |
|
Atverot sadaļu Citi pielikumi, lietotājam tiek attēlota tabula ar projekta iesnieguma veidlapai pievienotajiem dokumentiem, paredzēts pievienot projekta elektroniskos dokumentus (formāti edoc, xls, doc, zip u.c.).
Tabulā tiek attēlotas šādas kolonnas:'
- Faila nosaukums – automātiski tiek attēlots pievienotā dokumenta faila nosaukums;
- Faila izmērs – automātiski tiek attēlots pievienotā dokumenta faila izmērs (elektroniskā dokumenta datu apjoms (mērvienība – MB, maksimālais ~ 200MB);
- Komentārs – ierobežota garuma teksta lauks piezīmju manuālai ievadīšanai (komentārs par pievienoto dokumentu);
- Lietotājs – automātiski tiek attēlots sistēmas lietotāja, kurš ir veicis dokumenta augšupielādi, vārds un uzvārds;
- Pievienošanas laiks – automātiski tiek attēlots datums un laiks kad dokuments ir augšupielādēts sistēmā.
Lietotājam ir iespējams augšupielādēt jaunu dokumenta failu sadaļā Pievienot failu.
Ja SAM/SAMP/ kārtas līmenī ir norādīti projektam pievienojamie dokumenti, tad šajā tabulā attiecīgo dokumentu ieraksti jau būs pievienoti, bet lietotājam ir nepieciešamas tikai augšupielādēt atbilstošos dokumentu failus. Vienam dokumenta ierakstam ir iespējams pievienot tikai vienu failu. Ja lietotājs izvēlas pievienot vēl vienu failu, tad sistēma iepriekšējo failu aizstāj ar jauno failu, lietotāju par to iepriekš pabrīdinot.
Lietotājam ir iespējams visus pievienotos failus lejupielādēt vienā piegājienā. Lai veiktu visu pievienoto dokumentu lejupielādi, lietotājam ir jānoklikšķina uz hipersaites <Lejupielādēt visus pielikumus>. Tiks atvērts Windows standarta logs failu lejupielādei.
Dokumentu tabulā pie dokumenta ieraksta tiek attēlota poga <Dzēst>, kuru nospiežot lietotājam tiek atļauts dokumentu dzēst no sistēmas. Nospiežot pogu <Dzēst> lietotājam tiek pārvaicāts “Vai vēlaties dzēst failu?” ar pogām <Jā> un <Nē>:
- nospiežot pogu <Jā>, attiecīgais ieraksts tiek dzēsts no tabulas;
- nospiežot pogu <Nē>, vaicājuma logs tiek aizvērts un ieraksts no tabulas netiek dzēsts.
Zem pievienoto dokumentu tabulas tiek attēlotas trīs pogas - <Saglabāt>, <Atcelt>, <Atgriezties>:
- nospiežot pogu <Saglabāt>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums (Dati veiksmīgi saglabāti!). Pēc datu saglabāšanas, lietotājam uz ekrāna joprojām ir atvērta tā pati sadaļa – Citi pielikumi;
- nospiežot pogu <Atcelt>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un datu formas lauku saturs tiek atgriezts uz saturu, kāds tas bija formas atvēršanas brīdī;
- nospiežot pogu <Atgriezties>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un lietotājs tiek aizvests uz iepriekš aplūkoto lapu.
Datu pareizības pārbaudes projekta iesnieguma veidlapā
Pēc projekta iesnieguma aizpildīšanas un statusa nomaiņas uz Apstiprināts, lietotājam ir pieejama poga <Darbinieka ievadīts> (skatīt attēlu zemāk). Šī poga lietotājam ir redzama tad, kad ir tikuši savadīti visi projekta iesnieguma dati. Pēc pogas < Darbinieka ievadīts> nospiešanas, parādās poga <Virskontroles apstiprināts>:
Pēc pogas <Darbinieka ievadīts> nospiešanas, sistēma veic PI datu pārbaudi un, ja tiek konstatētas kļūdas, tad virs PI ir pieejama sadaļa ar kļūdu sarakstu. Lietotājam ir iespēja uzklikšķināt uz katras no kļūdām un sistēma novirzīs uz attiecīgo PI sadaļu, kur dati ir kļūdaini ievadīti. PI ir nepieciešams izlabot visas sistēmas norādītās kļūdas, lai būtu iespējams nospiest pogu <Darbinieka ievadīts>.
Atbilstoši sistēmā eksistējošajam četru acu principam, kad darbinieks ir veicis PI apstiprināšanu, tad citam sistēmas lietotājam ir jāveic PI datu pārbaudu un jānospiež poga <Virskontroles apstiprināts>.
Sistēma par katru PI veidlapas sadaļu veic sekojošas pārbaudes (konkrētās sadaļas pārbaudes tiek veiktas tikai redzamajām sadaļām):
- Vispārīgā informācija – vai ir aizpildīti visi obligātie lauki (visi lauki, izņemot juridiskās personas e-pastu un tīmekļa vietni);
- Projekta apraksts – vai ir aizpildīti visi obligātie lauki (visi lauki);
- Sadarbības partneri – vai ir aizpildīti visi obligātie lauki (visi lauki, izņemot juridiskās personas e-pastu un tīmekļa vietni), kā arī vai katrs partneris ir piesaistīts vismaz vienai projekta darbībai;
- Darbības un rezultāti – vai ir aizpildīti visi obligātie lauki (visi lauki) un vai ir pievienota vismaz viena darbība;
- Rādītāji – vai ir aizpildīti visi obligātie lauki (visi lauki);
- Īstenošanas vieta – vai ir aizpildīti visi obligātie lauki (visi lauki, izņemot projekta īstenošanas vietas apraksts);
- Ja tiek attēloti gan adreses lauks, gan kadastra numurs, tad jāpārbauda vai vismaz viens no laukiem ir aizpildīts;
- Īstenošanas apraksts – vai ir aizpildīti visi obligātie lauki (visi lauki);
- Risku izvērtējums – vai ir aizpildīti visi obligātie lauki (visi lauki);
- Saistība ar citiem projektiem – vai ir aizpildīti visi obligātie lauki (visi lauki, izņemot projekta numuru un Projekta īstenošanas laiki);
Horizontālais princips
- Pie vienlīdzīgām iespējām, ja ir pievienoti rādītāji, tad jābūt obligāti aizpildītam sadaļas 3.1.punktā esošam laukam;
- Pie rādītāja obligātais lauks ir “Sasniedzamā vērtība”;
- Pie ilgtspējīgas attīstības, ja ir pievienoti rādītāji, tad jābūt obligāti aizpildītam sadaļas 3.3.punktā esošam laukam un otrādi, t.i., ja ir aizpildīts 3.3.punktā esošais lauks, tad ir jābūt pievienotam vismaz vienam rādītājam;
- Pie rādītāja ”Plānotā sasniedzamā vērtība”;
- Projekta ietekme uz vidi – ja ir ievadīts datums, tad pārbauda, vai ir augšupielādēts arī pielikums;
- Publicitāte – ja vienā rindā ir aizpildīts vismaz viens lauks, pārbauda, vai abi pārējie rindas lauki arī ir aizpildīti;
- Projekta ilgtspējas nodrošināšana – vai ir aizpildīti visi obligātie lauki (visi lauki);
- Valsts atbalsta jautājumi – vai ir aizpildīti visi obligātie lauki (visi lauki);
- Projekta īstenošanas grafiks – vai pie katras darbības ir vismaz viena atzīme tabulā;
- Finansēšanas plāns – vai Kopējās attiecināmās izmaksas un Kopējās neattiecināmās izmaksas sakrīt ar attiecīgajām summām, kas ir norādītas Projekta budžeta kopsavilkuma sadaļā. Obligāti jābūt ievadītas ES finansējumam;
Projekta budžeta kopsavilkums pārbauda:
- Vai Attiecināmā summa kopā un Neattiecināmā summa kopā sakrīt ar attiecīgajām summām, kas ir norādītas sadaļā Finansēšanas plāns;
- Ja kaut kas ir ierakstīts laukos “Daudzums”, ”Mērvienība” vai “PVN”, jābūt obligāti aizpildītam projekta darbības numuram un Attiecināmām summām (AS) un/vai Neattiecināmām summām (NS). Projekta darbības numuru var nenorādīt, ja budžeta pozīcijas kods sākas ar „15”;
- Ja ir aizpildīts projekta darbības numurs, tad jābūt aizpildītiem arī AS un/vai NS un otrādi;
- Ja ir atzīme, ka budžeta pozīcijai ir Vienas vienības izmaksu pielietojums, tad arī “Daudzums” un “Mērvienība” ir obligāti aizpildāmi lauki;
- Ja lietotājs ir pievienojis jaunu apakšpozīciju, tad jābūt obligāti aizpildītam Nosaukumam, projekta darbības numuram un AS un/vai NS;
- Ja ir atzīme, ka budžeta pozīcijai ir Vienas vienības izmaksu pielietojums, tad arī Daudzums un Mērvienība ir obligāti aizpildāmi lauki;
- Citi pielikumi – vai pie visiem iepriekš definētiem faila nosaukumiem ir pievienoti pielikumi.
Par katru atrasto datu nepilnību, sistēmā tiks parādīts atbilstošs kļūdas paziņojums.
Pamatdati
Piekļuves ceļš | |
|
Sadaļa "Pamatdati" satur svarīgāko informāciju par projekta iesniegumu.
Formā atrodas šādi lauki:
- Projekta galvenē ir redzams projekta aktuālais statuss un projekta numurs;
- Projekta numurs* - projektam piešķirtais numurs ielasās no iesniegtā projekta;
- Projekta nosaukums* - ielasās no projekta iesnieguma (PI) sadaļas. Ja projekta statuss ir "Apstiprināts" un tiek veikti tehniskie precizējumi, kur labo projekta nosaukumu, tehniskā precizējuma veiktās izmaiņas ielasīsies automātiski, kad būs statuss "Līgums";
- Projekta iesniedzējs* - juridiskā persona ielasās no projekta iesnieguma (PI) sadaļas.
Formā attēlota tabula ar šādām kolonnām:
- Finansējuma avots* – attēlo visus avotus, kuri norādīti projektā;
- Summa* – attēlo aktuālo projekta summas sadalījumu pa avotiem;
- Finansējuma procentu likme (%)* - attēlo aktuālo procentu likmes sadalījumu pa avotiem;
- NVI* – ielasās aktuālie dati no Maksājuma pieprasījuma (MP) sadaļas;
- Ieturēts uz laiku* – ielasās aktuālie dati no Maksājuma pieprasījuma (MP) sadaļas;
- Izpilde* – cik no piešķīruma ir jau izlietots;
- Atlikums* – attēlo līguma summu/veikto maksājumu summu.
Tabulā papildus finansējuma avotiem tiek uzrādītas kopsummas šādos griezumos:
- Eiropas Savienības fondu līdzfinansējums* - Eiropas Sociālais fonds (ESF), Eiropas Reģionālais attīstības fonds (ERAF), Jaunatnes nodarbinātības iniciatīva (JNI), Kohēzijas fonds (KF);
- Valsts budžeta finansējums (VB)* - līdzekļi, kuri tiek iedalīti no valsts budžeta;
- Nacionālais publiskais finansējums* - Valsts budžeta finansējums (VB), Valsts budžeta dotācijas pašvaldībām (VBDP), Pašvaldības finansējums, Cits publiskais finansējums;
- Publiskās attiecināmās izmaksas* - Eiropas Savienības fondu līdzfinansējums + Nacionālais publiskais finansējums;
- Privātās attiecināmās izmaksas* - Finansējuma saņēmēja (FS) ieguldītie līdzekļi;
- Kopējās attiecināmās izmaksas* – attēlo uz projektu attiecināmās izmaksas kopā;
- Kopējās neattiecināmās izmaksas* – attēlo uz projektu neattiecināmās izmaksas kopā;
- Kopējas izmaksas* – attēlo projekta kopējās izmaksas.
Formas turpinājumā atrodas šādi lauki:
- Līguma slēgšanas datums* - datums, kad tiks noslēgts līgums;
- Īstenošanas ilgums mēnešos* - plānotais projekta īstenošanas laiks mēnešos, dati ielasās no projekta iesnieguma (PI) sadaļas. Ja projekta statuss ir Apstiprināts un tiek veikti tehniskie precizējumi, kur labo sadaļu 2.3. "Īstenošanas ilgumu mēnešos", tehniskā precizējuma veiktās izmaiņas ielasīsies automātiski, kad būs statuss Līgums;
- Projekta ieviešanas sākuma datums* - datums ielasās no noslēgtā līguma/vienošanās ar finansējuma saņēmēju aktuālās versijas;
- Projekta ieviešanas beigu datums* – datums ielasās no noslēgtā līguma/vienošanās ar finansējuma saņēmēju aktuālās versijas.
Svarīgi! Datu laukā <Projekta ieviešanas beigu datums> datumam jāatbilst noslēgtā līguma/vienošanās ar finansējuma saņēmēju aktuālās versijas sadaļā “Īstenošanas ilgums” minētajam datumam un tas, veicot noslēguma maksājumu, netiek mainīts. Šī datu lauka mērķis ir sniegt informāciju projekta ieviešanas laikā par plānoto projekta beigu datumu, lai, piemēram, veiktu kontroli par SAM MKN noteikto realizācijas laika ierobežojumu.
- Riska novērtējums* – attēlo projekta aktuālo riska līmeni kā hipersaiti, kuru nospiežot tiek atvērta projekta pamatdatu apakšsadaļa "Projekta risks", projektam piešķirtais riska izvērtējuma statuss;
- Riska novērtējuma datums* – datums, kad riska novērtējuma status tika piešķirts;
- Piezīmes (šis lauks ir redzams tikai KPVIS iekšējā vidē. Finansējuma saņēmējs e-vidē to neredz) – manuāli ievadāms ierobežota garuma teksta lauks.
Sadaļa Projekta statuss attēlo visus vēsturiskos projekta statusus un statusu maiņas datumus šādās kolonnās:
- Datums* – tiek norādīts reālais statusa maiņas datums;
- Notikums* – tiek norādīts projekta status;
- Lietotājs* – tiek norādīts lietotājs, kurš statusa maiņu sistēmā ir veicis;
- Statusa maiņas datums* – tiek norādīts faktiskais statusa maiņas datums un laiks;
- Pamatojums - tiek norādīts, gadījumus, kad tiek mainīts projekta status;
- Poga <Mainīt statusu uz "Pārtraukts"> - rādās tad, ja projekts ir statusā Līgums, poga dod iespēju projekta statusu nomainīt uz pārtraukts. Lietotājam manuāli ir jāievada reālais statusa maiņas datums kolonnā Datums. Saglabājot šo informāciju, projektam tiks nomainīts statuss uz Pārtraukts.
Ja projekts ir iesniegts no e-vides un atrodas statusā Iesniegts, tad lietotājam, kuram lietotāja datos ir atzīmēta izvēles rūtiņa <Administrators>, zem projekta statusu tabulas tiek uzrādīta poga <Atgriezt Sagatavošanā>. Nospiežot šo pogu, projekts tiek atgriezts statusā Sagatavošanā (atgriezts labošanai e-vidē) un statusu tabulā tiek pievienota jauna rindiņa par statusa maiņu. Lai veiktu šo statusa maiņu, lietotājam obligāti ir jāievada statusa maiņas pamatojums.
Ja projekts ir iesniegts no e-vides un atrodas statusā Iesniegti precizējumi vai Iesniegti precizējumi 2, tad lietotājam, kuram lietotāja datos ir atzīmēta izvēles rūtiņa <Administrators>, zem projekta statusu tabulas tiek uzrādīta poga <Atgriezt Apstiprināts ar nosacījumu> vai <Atgriezt Apstiprināts ar nosacījumu 2>. Nospiežot šo pogu, projekts tiek atgriezts statusā Apstiprināts ar nosacījumu vai Apstiprināts ar nosacījumu 2 (atgriezts labošanai e-vidē) un statusu tabulā tiek pievienota jauna rindiņa par statusa maiņu. Lai veiktu šo statusa maiņu, obligāti ir jāievada statusa maiņas pamatojums.
Formas turpinājumā atrodas šādi lauki:
- Atbildīgais projekta vadītājs - izvēle no sistēmas lietotāju saraksta (projekta vadītājs no CFLA - ievadot vārdu un uzvārdu). Ja šāda lietotāja sistēmā nav, tad sistēma neļaus pievienot projektu vadītāju, kuram nav sistēmas lietošanas tiesības;
- Struktūrvienība* – nodaļa, kuru projekta vadītāja (PV) pārstāv;
- Telefona numurs* – projekta vadītāja (PV) telefona numurs;
- E-pasts* – Projekta vadītāja (PV) e-pasts.
Veiktās darbības un Apstiprinājuma daļā - norādīta projekta izmaiņu vēsture, lietotāju (vārdu/uzvārdu, datumu un laiku), kurš veicis projektā pēdējās darbības.
Ja projekts atrodas statusā Pabeigts, tad formā papildus tiek attēlots informācijas bloks Pēcuzraudzības periods, kas satur tabulu ar vienu labojamu ierakstu ar šādiem laukiem:
- Pēcuzraudzības perioda ilgums – tiek attēlota sadaļā “Līgums un grozījumi” laukā <Pēcuzraudzības periods gados> izvēlētā vērtība, lauks nav labojams;
- Perioda sākums no – datuma lauks, pēc noklusējuma tiek attēlots informācijas blokā <Projekta statuss> esošā ieraksta Pabeigts kolonnā <Statusa maiņas datums> piefiksētais datums;
- Pēcuzraudzības perioda beigas – datuma lauks, pēc noklusējuma tiek attēlots datums, ko aprēķina kolonnā <Perioda sākums no> esošajam datumam pieskaitot kolonnā <Pēcuzraudzības perioda ilgums> norādīto gadu skaitu;
- Piezīmes – manuāli ievadāms ierobežota garuma teksta lauks.
Sistēmā tiek uzkrāta projekta pēcuzraudzības perioda izmaiņu vēsture, ja lietotājs ir labojis noklusētos projekta pēcuzraudzības perioda datumus. Izmaiņu vēstures informāciju ir iespējams aplūkot, ja noklikšķina pie informācijas bloka Pēcuzraudzības periods nosaukuma esošo ikonu .
٭lauki ir automātiski un nav labojami
Projekta informācija
Piekļuves ceļš | |
|
Sadaļā Projekta informācija, tiek attēlota projekta informācijas par konkrēto projektu.
Formā atrodas šādi lauki:
- Ieguldījumu prioritāte* – attēlots tās ieguldījuma prioritātes nosaukums, zem kuras projekts tiek īstenots, dati ielasās no virsprojekta;
- SAM/SAMP numurs* – attēlots tā SAM/SAMP numurs, kurā projekts ir iesniegts;
- SAM/SAMP nosaukums* – attēlots tā SAM/SAMP nosaukums, kurā projekts ir iesniegts;
- Kārtas Nr.* – atbilstoši tā SAM/SAMP/kārtas numuram, kurā projekts ir iesniegts;
- MK noteikumu spēkā stāšanās datums* – datuma lauks, ielasās atbilstoši SAM/SAMP/kārtas līmeņa datiem (datums, kad tika apstiprināti MK noteikumi, kuri regulē konkrēto SAM);
- MK noteikumu numurs* – ielasās atbilstoši SAM/SAMP/kārtas līmeņa datiem;
- Vai PVN ir attiecināmās izmaksas* – ielasās atbilstoši SAM/SAMP/kārtas līmeņa datiem (ja ir ielikta atzīme, tad PVN izmaksas projektā ir uzskatāmas par attiecināmām);
- Vai projektā ir jāuzkrāj informācija par gala labuma guvējiem* – izvēles rūtiņa, ielasās atbilstoši SAM/SAMP/kārtas līmeņa datiem (ielikta atzīme šajā sadaļā nozīmē to, ka maksājumu pieprasījums saturēs atsevišķu tabulu ar informāciju par gala saņēmējiem);
- Vai projekts tiek īstenots saskaņā ar publiskā un privātā sektora partnerības struktūru – izvēles rūtiņa, lietotājs atzīmē manuāli.
- Vai projekts ir lielais projekts – ielasās atbilstoši SAM/SAMP/kārtas līmeņa datiem. Ja SAM/SAMP/kārtas līmenī “Projekta veids” ir norādīta vērtība “Standarta vai lielais”, tad šī izvēles rūtiņa ir lietotājam manuāli labojama.
- CCI kods – teksta lauks manuālai datu ievade. Lauks tiek attēlots, ja ir atzīmēta izvēles rūtiņa "Vai projekts ir lielais projekts".
- Vai projekts ir ITI projekts? – izvēles rūtiņa, manuāli labojama līdz projekts ir statusā “Apstiprināts”. Ja projektam statusu “Apstiprināts” uzstāda lietotājs, kurš nepieder iestādei CFLA, tad šī izvēles rūtiņa tiek automātiski atzīmēta (ja manuāli tā netika atzīmēta iepriekš) (pirms projekta apstiprināšanas atzīmi ievietot manuāli var lietotājs ar labošanas tiesībām uz konkrēto sadaļu (ITI labošanas tiesības));
- EKK – divas izvēles rūtiņas ar projekta iesniedzēja organizācijas tipam atbilstošajiem EKK kodiem, tiek attēlotas tikai tādā gadījumā, ja projekta iesniedzēja organizācijas tipam ir norādīti divi EKK kodi. Ir jābūt atzīmētai vismaz vienai izvēles rūtiņai. Ja projektam jau ir pievienots maksājuma pieprasījums, kurā ir ievadīts maksājums kādā no EKK, tad projekta informācijā attiecīgā EKK koda izvēles rūtiņai ir vienmēr jābūt atzīmētai (sistēma neatļaus saglabāt šādus datus);
- Atlases veids* (Atklātā projektu iesniegumu atlase (A), Ierobežotā projektu iesniegumu atlase (I),Tehniskās palīdzības projekts (TP)) - tiek ielasīts atlases veida nosaukums;
- Ļaut ekspertiem skatīties citu ekspertu pievienotus dokumentus – izvēles rūtiņa, kas nosaka, ka lietotājs ar iestādi “Eksperts (vērtētājs)”, ir tiesīgs redzēt citu lietotāju pievienotos dokumentus projekta pamatdatu sadaļas “Projekta vērtēšana” apakšsadaļā “Projekta vērtēšanas dokumentācija”. Ja izvēles rūtiņa nav atzīmēta, tad lietotājs var redzēt tikai savus pievienotos dokumentus.
- Projektam ir iespējama dalītā intensitāte – izkrītošā saraksta lauks, kas satur šādas vērtības ("Jā", "Nē" un "tukšu vērtību"). Lauks tiek attēlots tikai tādā gadījumā, ja virsprojekta līmenī pamatdatos ir atzīmēta izvēles rūtiņa "Projektiem ir iespējama dalītā intensitāte" (informācija apstiprināta atbilstoši “4 acu principam”). Lauks ir labojams līdz projektam tiek piešķirts statuss “Līgums”, pēc tam to var labot tikai galvenais administrators. Finansējuma saņēmējs e-vidē un Projektu vadītāja KPVIS iekšējā vidē MP sadaļā 8.1. "Rēķini" manuāli pats var norādīt avotu summas no kā ir jāatmaksā rēķini.
- Pēcuzraudzības periods gados – izkrītošā saraksta lauks, kas satur tukšu vērtību, vērtību “Nav” un skaitliskas vērtības no 1 līdz 30. Pēc noklusējuma nav izvēlēta neviena vērtība. Lauks ir obligāti aizpildāms, ja projektam tiek uzstādīts statuss “Līgums”, t.i., - līguma dati tiek apstiprināti atbilstoši “4 acu principam”. Ja projekts ir statusā “Pabeigts” vai “Pārtraukts uzraudzības periodā”, tad šis lauks vairs nav labojams.
- Projektam ir dubultā plūsma – izkrītošā saraksta lauks, kas satur vērtības ("Jā", "Nē" un "-". Lauks tiek attēlots tikai tad, ja virsprojekta līmenī ir atzīmēta pazīme "Projektam ir iespējama dubultā plūsma". Lauks ir labojams līdz projektam tiek piešķirts statuss “Līgums”, pēc tam to var labot tikai galvenais administrators un tikai tad, ja PMPIG un MP nav pievienoti virtuālie maksājumi.
- Projekta klasifikācija NACE – NACE klasifikatora lauks, vērtību lietotājs ievada manuāli (No NACE 2. redakcijas klasifikatora, kas pieejams Centrālās statistikas pārvaldes tīmekļa vietnē www.csb.gov.lv (http://www.csb.gov.lv/node/29900/list). CFLA projektu vadītājs izvēlas NACE 2 kodu ar 4 zīmēm atbilstoši projektam novērtējot projektā plānotās investīcijas un/vai jomu. Kods jāievada līdz brīdim, kad tiek ievadīta informāciju par līguma noslēgšanu);
- Iepirkums nav paredzēts - izvēles rūtiņa, manuāli labojams;
Īstenošanas vietas adrese - projekta īstenošanas vietas adrese;
- Juridiskā adrese* – adrese, kur projekts tiek īstenots, ielasās atbilstoši projekta iesniegumā ievadītajai informācijai sadaļā 1.7. "Projekta īstenošanas vieta";
- Kadastra numurs* – numurs ielasās atbilstoši projekta iesniegumā ievadītajai informācijai sadaļā 1.7. "Projekta īstenošanas vieta", ja virsprojekta līmenī veidlapas uzstādījumu sadaļā "Īstenošanas vieta" ir atzīmēta izvēles rūtiņa "Kadastra numurs";
- Projekta īstenošanas vietas apraksts* – projekta vietas apraksts ielasīsies atbilstoši projekta iesniegumā (PI) ievadītajai informācijai sadaļā 1.7. "Projekta īstenošanas vieta", ja virsprojekta līmenī veidlapas uzstādījumi sadaļā "Īstenošanas vieta" ir atzīmēta izvēles rūtiņa "Pie projekta īstenošanas vietas apraksta".
Intervences kategorija – ielasās automātiski ar virsprojekta līmenī norādīto intervences kategorijas kodu un nosaukumu; ja virsprojekta līmenī ir norādīti divi intervences kategorijas kodi, tad papildus tiek uzrādīts ievadlauks procentuālas vērtības norādīšanai (gadījumos, kad ir ievadīti vairāki intervences kategorijas kodi, CFLA atbildīgais darbinieks (projekta vadītājs) norāda % sadalījumu, kurai summā jābūt 100 %;
- Finansējuma veids* – ielasās no virsprojekta līmenī norādītā finansējuma veida;
- Teritorija* – ielasās no virsprojekta līmenī norādīto teritoriju; ja virsprojekta līmenī ir norādīti vairāki teritorijas kodi, tad šeit tiek norādīts teritorijas kods atbilstoši projekta īstenošanas vietas novadam/pilsētai;
- Teritoriālie īstenošanas mehānismi* – ielasās no virsprojekta līmenī norādītā teritorijas īstenošanas mehānismi;
- ESF sekundārā tēma* – ielasās no virsprojekta līmenī norādītā ESF sekundāro tēmu;
- Tematiskais mērķis* – ielasās no virsprojekta līmenī norādītā tematisko mērķi;
- Saimnieciskā darbība* – ielasās saimnieciskās darbības kodu un nosaukumu atbilstoši ievadītajai projekta klasifikācijai NACE;
- Atrašanās vieta* – ielasās kodu un nosaukumu atbilstoši projekta īstenošanas vietai; ja projekts tiek īstenots vairākās vietās, tad piešķir tās apdzīvotās vietas kodu, kurā ir lielāks iedzīvotāju skaits;
Veiktās darbības - norāda projekta izmaiņu vēsturi, lietotāju (vārdu/uzvārdu, datumu un laiku), kurš veicis projektā pēdējās darbības.
٭lauki ir automātiski un nav labojami
Projekta apraksts
Piekļuves ceļš | |
|
Sadaļā "Projekta apraksts", tiek attēlota projekta apraksta informācijas par projektu.
Formā tiek attēloti šādi lauki, kuri satur informāciju no projekta iesnieguma veidlapas (PI) sadaļas "Projekta apraksts".
- Projekta kopsavilkums, galvenās darbības* - tiek attēlota vērtība, kas projekta iesniegumā (PI) tika ievadīta sadaļā "Projekta apraksts" laukā <1.1 Projekta kopsavilkums: projekta būtība, galvenās darbības, ilgums, kopējās izmaksas un plānotie rezultāti>;
- Projekta mērķis* - tiek attēlota vērtība, kas projekta iesniegumā (PI) tika ievadīta sadaļā "Projekta apraksts" laukā <1.2. Projekta mērķis un tā pamatojums>;
- 1.3. Problēmas un risinājuma apraksts, t. sk. mērķa grupu problēmu un risinājumu apraksts> - tiek attēlota vērtība, kas projekta iesniegumā (PI) tika ievadīta sadaļā "Projekta apraksts" laukā <1.3. Problēmas un risinājuma apraksts, t.sk. mērķa grupu problēmu un risinājumu apraksts>;
- Projekta mērķa grupas apraksts* - tiek attēlota vērtība, kas projekta iesniegumā (PI) tika ievadīta sadaļā "Projekta apraksts" laukā <1.4. Projekta mērķa grupas apraksts (mērķa grupas sastāvs, problēmu/vajadzību apraksts un kā projekts palīdzēs tās risināt)>.
Ja kāds no šiem laukiem projekta iesniegumā (PI) nav aizpildīts, tad tas šeit netiek uzrādīts.
٭lauki ir automātiski un nav labojami
Sadarbības partneri
Piekļuves ceļš | |
|
Sadaļā "Sadarbības partneri", tiek attēlota tabula, kurā ir attēloti visi projektā iesaistītie partneri.
Tabulā tiek attēlota informācija no projekta iesnieguma (PI) veidlapas sadaļas 1.9. "Informācija par projekta partneri(-iem)", satur šādas kolonnas:
- Nr.* – attēlo tabulas ieraksta kārtas numur;
- Nosaukums* – attēlo projekta iesniegumā pievienotā sadarbības partnera nosaukumu;
- Reģistrācijas Nr.* – attēlo projekta iesniegumā pievienotā sadarbības partnera reģistrācijas numuru;
- Kontaktpersona* – attēlo projekta iesniegumā pievienotā sadarbības partnera kontaktpersonas vārdu un uzvārdu.
Lai aplūkot katra sadarbības partnera detalizēto informāciju ir jāieklikšķina attiecīgā partnera ieraksts un jānospiež poga <Atvērt>.
Formā tiek attēlota detalizēta informācija par izvēlēto sadarbības partneri:
- Partnera nosaukums* – attēlo projekta iesniegumā pievienotā sadarbības partnera nosaukumu;
- Reģistrācijas numurs* – attēlo projekta iesniegumā pievienotā sadarbības partnera reģistrācijas numuru;
- Projekta iesniedzēja veids* – attēlo projekta iesniegumā pievienotā sadarbības partnera iesniedzēja veidu;
- Juridiskā adrese* – attēlo projekta iesniegumā pievienotā sadarbības partnera juridisko adresi, e-pasta adresi un tīmekļa vietnes adresi;
- Kontaktinformācija* – attēlo projekta iesniegumā pievienotā sadarbības partnera kontaktpersonas vārdu un uzvārdu, tālruņa numuru un e-pasta adresi;
- Partnera izvēles pamatojums* – attēlo projekta iesniegumā pievienotā sadarbības partnera tā izvēles pamatojumu.
٭lauki ir automātiski un nav labojami
Publicitāte
Piekļuves ceļš | |
|
Sadaļā Publicitāte, tiek attēlota tabula ar visu informāciju par projekta publicitātes pasākumiem.
Formā tiek attēloti lauki, kuri satur informāciju gan projekta iesniegumā (PI) norādītajiem, gan faktiski īstenotajiem projekta pasākumiem, kas tika ievadīti projekta iesnieguma (PI) sadaļā "Publicitāte":
Plānotie informācijas un publicitātes pasākumi atbilstoši projekta iesniegumā (PI) norādītajam:
- Veids atbilstoši projektā norādītajam* – attēlo visus ievadītos pasākuma veidus;
- Pasākuma apraksts* – attēlo informāciju par to, ko šis konkrētais publicitātes pasākums ietver un kas to īstenos un cik bieži;
- Īstenošanas periods* – attēlo plānoto attiecīgā pasākuma īstenošanas laika posmu, piemēram, viss projekta īstenošanas laiks vai konkrēti gada ceturkšņi;
- Skaits* – attēlo kopējo plānoto attiecīgo pasākumu skaitu.
Faktiski veikto informācijas un publicitātes pasākumu apraksts:
- Pasākuma apraksts* – attēlo apstiprinātajos maksājuma pieprasījumos (MP) ievadīto informāciju par paveiktajiem publicitātes pasākumiem;
- Īstenošanas periods* – attēlo apstiprinātajos maksājuma pieprasījumos (MP) ievadīto informāciju par īstenošanas laika posmu;
- Skaits* – attēlo apstiprinātajos maksājuma pieprasījumos ievadīto informāciju (MP) par pasākuma skaitu.
Nomainīt attēlu, kad Isoft atsūtīs - kolonnās vairs nav cipari https://kptest.esfondi.lv/kp/LV/ProjektaInformacija/Edit/8695
٭lauki ir automātiski un nav labojami
Projekta riski
Piekļuves ceļš | |
|
Atverot sadaļu "Projekta riski", lietotājam tiek attēlots saraksts ar attiecīgajā projektā veiktajiem risku izvērtējumiem.
Formā tiek attēlota tabula ar šādām kolonnām:
- NPK – automātiski tiek attēlots riska izvērtējuma ieraksta kārtas numurs tabulā;
- Riska izvērtējuma veids – automātiski tiek attēlots riska izvērtējuma veids;
- Riska līmenis – automātiski tiek attēlots riska izvērtējuma līmenis;
- Apstiprināšanas datums – automātiski tiek attēlots datums, kad ir veikta riska izvērtējuma pirmā līmeņa apstiprināšana;
- Virskontroles apstiprināts – automātiski tiek attēlots datums, kad ir veikta riska izvērtējuma virskontroles līmeņa apstiprināšana;
- Riska izvērtējums pareizs un atbilstošā termiņā – automātiski attēlo virskontroles apstiprināto vērtību laukā Riska izvērtējums ir veikts pareizi un atbilstošā termiņā (norāda <Jā> vai <Nē>. Ja norādīts Nē>", virskontroles veicējs komentāru sadaļā sniedz pamatojumu termiņa neievērošanā);
- Riska līmenis pareizs un atbilstošā termiņā - automātiski attēlo virskontroles apstiprināto vērtību laukā Riska līmenis KP VIS ir norādīts pareizi un tas ir veikts atbilstošā termiņā (norāda <Jā> vai <Nē>. Ja norādīts "Nē", virskontroles veicējs komentāru sadaļā sniedz pamatojumu termiņa neievērošanā).
Virs projekta risku tabulas tiek attēlotas pogas <Atvērt> un <Pievienot>.
Projekta risku izvērtējuma pievienošana
Piekļuves ceļš | |
|
Sadaļā "Projekta riski" nospiežot virs tabulas esošo pogu <Pievienot>, lietotājam ir iespējams ievadīt visu nepieciešamo informāciju par projekta risku izvērtējumu. No sākuma lietotājam ir jāizvēlas risku izvērtējuma veids – sākotnējais, atkārtotais vai noslēguma. Risku izvērtējuma veids projektā tiek uzrādīts atbilstoši virsprojekta līmeņa risku izvērtējuma uzstādījumiem. Gadījumā ja virsprojekta līmenī neviena no risku izvērtējuma sadaļām nav apstiprināta atbilstoši "4 acu principam", bet projekta sadaļā "Projekta riski" mēģina pievienot jaunu risku izvērtējumu, tad uz pogas <Pievienot> nospiešanu tiek izdots paziņojums “Virsprojekta līmenī nav apstiprināta risku izvērtējuma veidlapa. Lūdzu sazinieties ar Programmu vadības un metodikas nodaļu”.
Risku izvērtējuma veida izvēles formā tiek attēloti šādi lauki:
- Risku izvērtējuma veids – izkrītošā saraksta lauks, kas satur risku izvērtējumu veidus atbilstoši virsprojekta līmeņa uzstādījumiem. Risku izvērtējuma veidam virsprojekta līmenī ir jābūt apstiprinātam atbilstoši "4 acu principam". *Risku izvērtējuma veids <Noslēguma> netiek piedāvāts izvēlei gadījumā, ja virsprojekta līmenī ir atzīmēta izvēles rūtiņa <Nav jāveic riska pārvērtēšana>;
- Ir augsta riska līmenis visa projekta īstenošanas laukā – izvēles rūtiņa lietotājam nav labojama, tā ir atzīmēta/ neatzīmēta atbilstoši virsprojekta līmeņa risku izvērtējuma uzstādījumiem.
Norādot nepieciešamo riska izvērtējuma veidu un nospiežot pogu <Pievienot>, tiek atvērta projekta risku izvērtējuma kartiņa atbilstoši izvēlētajam veidam.
Risku izvērtējuma kartiņa sastāv no šādiem ievadlaukiem:
- Risku izvērtējuma veids – automātiski tiek uzrādīts risku izvērtējuma kartiņas veids – sākotnējais, atkārtotais vai noslēguma. Risku izvērtējuma veids lietotājam nav maināms;
- Noteikt augstu riska līmeni visa projekta īstenošanas laikā un pēc pēdējā maksājuma – pazīme, kas nosaka vai projektam ir augsta riska līmenis. Izvēles rūtiņa ir automātiski atzīmēta, ja virsprojekta līmenī risku izvērtējuma uzstādījumos ir atzīmēta pazīme Augsta riska līmenis visiem projektiem. Lietotājam šī pazīme nav labojama;
- Pielāgota – automātiski tiek attēlots SAM/SAMP/kārtas numurs. Ja virsprojekta līmenī risku izvērtējuma uzstādījumos ir atzīmēta pazīme Ir standarta forma, tad šajā laukā tiek attēlots teksts “Izmanto standarta formu”. Lauks lietotājam nav labojams;
- Veidlapas nosaukums – automātiski tiek attēlots risku izvērtējuma veidlapas nosaukums no virsprojekta līmenī risku izvērtējuma uzstādījumos atbilstošā risku izvērtējuma veida veidlapas. Lauks nav labojams;
- Veidlapas datums – automātiski tiek attēlots risku izvērtējuma veidlapas apstiprināšanas datums no virsprojekta līmenī risku izvērtējuma uzstādījumos atbilstošā risku izvērtējuma veida veidlapas. Lauks nav labojams;
- Formas numurs – automātiski tiek attēlots risku izvērtējuma veidlapas dokumenta/ formas numurs no virsprojekta līmenī risku izvērtējuma uzstādījumos atbilstošā risku izvērtējuma veida veidlapas lauka Standarta dok./ formas nr. Lauks nav labojams;
- Līguma/ vienošanās identifikācijas numurs – automātiski tiek attēlots atvērtā projekta līguma/ vienošanās dokumenta identifikācijas numurs.
Ja projektam nav piemērots augsts riska līmenis, tad risku izvērtējuma kartiņā tiek attēlota risku kritēriju tabula atbilstoši virsprojekta līmenī attiecīgajam risku izvērtējuma veidam nodefinētajai veidlapai. Risku kritēriju tabula satur šādas kolonnas:
- Nr. – riska kritērija kārtas numurs tabulā, lietotājam nav labojams;
- Riska kritērijs – tiek attēlots riska kritērija virspozīcijas nosaukums (lietotājam nav labojams) un izkrītošā saraksta lauks, kurā ir pieejamas visas atbilstošajai virspozīcijai piesaistītās apakšpozīcijas;
- Izvēlētais riska vērtības koeficients – automātiski tiek attēlots riska kritērijam atbilstošais vērtības koeficients (nav labojams);
- Riska kritērija nozīmīguma līmenis – automātiski tiek attēlots riska kritērijam atbilstošais nozīmīguma līmenis (nav labojams);
- Riska vērtība – sistēma automātiski veic riska vērtības aprēķinu sareizinot kolonnu Izvēlētais riska vērtības koeficients un Riska kritērija nozīmīguma līmenis vērtības.
Risku kritēriju tabulā pie katra riska virspozīcijas ir jābūt izvēlētai atbilstošai apakšpozīcijai, lai sistēma varētu aprēķināt projektam piešķiramo riska līmeni.
Risku kritēriju tabulā rindiņā Riska vērtību summa tiek veikts riska vērtību kopsummas aprēķins pa visiem riska kritērijiem.
Risku kritēriju tabulā rindiņā Aprēķinātais riska līmenis (augsts (A), vidējs (V) vai zems (Z))* automātiski tiek veikts projekta riska līmeņa aprēķins.
Projekta risku izvērtējuma apstiprināšana
Projekta risku izvērtējuma kartiņā ir iestrādāta vairāku līmeņu apstiprināšana - viens lietotājs ievada sākotnējos datus un veic pirmo apstiprināšanu, otrs – veic virskontroles apstiprināšanu un ievada atbildes uz papildus jautājumiem.
Zem risku kritēriju tabulas tiek attēlota tabula ar apstiprināšanas informāciju, kas satur šādas kolonnas:
- Apstiprinātais riska līmenis – izkrītošā saraksta lauks, kas satur vērtības – augsts, vidējs, zems un tukšu vērtību;
- Komentāri** – ierobežota garuma teksta lauks;
- Apstiprināja – automātiski tiek attēlots lietotāja vārds un uzvārds kā arī datums un laiks, kad ir nospiesta poga <Apstiprināt>.
Tabulā ir divu ierakstu rindiņas – Atbildīgais darbinieks un Virskontroles veicējs/ Atbildīgās nodaļas vadītājs.
Sākotnēji lietotājam labošanai ir pieejama tikai apstiprināšanas tabulas rindiņa Atbildīgais darbinieks. Izkrītošā saraksta laukā Apstiprinātais riska līmenis ir jāizvēlas atbilstošais projektam piešķirtais riska līmenis. Ja šajā laukā izvēlētais riska līmenis nesakrīt ar risku kritēriju tabulā automātiski aprēķināto riska līmeni (Aprēķinātais riska līmenis (augsts (A), vidējs (V) vai zems (Z))*), tad obligāti ir jāievada apstiprinātā riska līmeņa pamatojuma komentārs – pretējā gadījumā sistēma neļaus veikt datu apstiprināšanu. Nospiežot pogu <Apstiprināt>, kolonnā Apstiprināja tiek piefiksēts lietotāja vārds, uzvārds, kā arī datums un laiks.
Ja atbildīgais darbinieks ir ievadījis risku izvērtējuma kritēriju datus un veicis to sākotnējo apstiprināšanu, tad lietotājam, kurš nav veicis šo sākotnējo apstiprināšanu, ir pieejams labošanai apstiprināšanas tabulas otrais ieraksts Virskontroles veicējs/ Atbildīgās nodaļas vadītājs. Šā ieraksta izkrītošā saraksta laukā Apstiprinātais riska līmenis ir jāizvēlas atbilstošais projektam piešķirtais riska līmenis. Ja šajā laukā izvēlētais riska līmenis nesakrīt ar atbildīgā darbinieka norādīto riska līmeni, tad obligāti ir jāievada apstiprinātā riska līmeņa pamatojuma komentārs – pretējā gadījumā sistēma neļaus veikt datu apstiprināšanu. Nospiežot pogu <Apstiprināt>, kolonnā Apstiprināja tiek piefiksēts lietotāja vārs, uzvārds, kā arī datums un laiks. Virskontroles veicējs var arī labot risku izvērtējuma kritēriju vērtības, bet tad tiek dzēsta visa apstiprināšanas informācija un apstiprināšana ir jāveic no jauna sākot ar atbildīgo darbinieku. Ja virskontroles apstiprināšana ir veiksmīgi veikta, tad lietotājam, kurš ir veicis virskontroles apstiprināšanu, vai jebkurš cits lietotājs, kurš nav veicis sākotnējo risku izvērtējuma kartiņas apstiprināšanu, ir pieejama labošanai papildus pārbaudāmo jautājumu tabula un pārbaužu plānošanas tabula, bet risku kritēriju tabula un apstiprināšanas informācijas tabula vairs nav labojamas.
Papildus pārbaudāmo jautājumu tabula sastāv no šādām kolonnām:
- Papildus pārbaudāmie jautājumi – automātiski tiek attēlots papildus pārbaudāmo jautājumu saturs;
- Virskontroles veicējs – izkrītošā saraksta lauks, kas satur tukšu vērtību un – Nē, Jā;
- Komentāri – ierobežota garuma teksta lauks, paskaidrojuma manuālai ievadei;
- Apstiprināja – automātiski tiek attēlots lietotāja vārds un uzvārds kā arī datums un laiks, kad ir nospiesta poga <Apstiprināt>.
Papildus pārbaudāmo jautājumu tabula satur divus ierakstus:
- Riska izvērtējums ir veikts pareizi un atbilstošā termiņā (norāda "Jā" vai "Nē". Ja norādīts "Nē", virskontroles veicējs komentāru sadaļā sniedz pamatojumu termiņa neievērošanā).
- Riska līmenis KP VIS ir norādīts pareizi un tas ir veikts atbilstošā termiņā (norāda "Jā" vai "Nē". Ja norādīts "Nē", virskontroles veicējs komentāru sadaļā sniedz pamatojumu termiņa neievērošanā).
Papildus pārbaudāmo jautājumu informācijas apstiprināšanai ir nepieciešams nospiest pogu <Apstiprināt>. Uz pogas nospiešanu sistēma veic pārbaudi vai uz abiem jautājumiem kolonnā Virskontroles veicējs ir sniegta atbilde (izkrītošajā sarakstā norādīta vērtība – “Jā” vai “Nē”), ja ir izvēlēta vērtība “Nē”, tad obligāti ir ievadāms paskaidrojums kolonnas Komentāri laukā pie attiecīgā jautājuma ieraksta. Pēc pārbaudes jautājumu informācijas apstiprināšanas, risku izvērtējuma kartiņa sistēmā vairs nav labojama.
Pārbaužu plānošanas tabula sastāv no šādām kolonnām:
- Pārbaužu plānošana – automātiski tiek attēlots pārbaužu plānošanas nosacījumu saturs;
- Virskontroles veicējs – izkrītošā saraksta lauks, kas satur tukšu vērtību un – “Nē”, “Jā”;
- Komentāri – ierobežota garuma teksta lauks, paskaidrojuma manuālai ievadei;
- Apstiprināja – automātiski tiek attēlots lietotāja vārds un uzvārds kā arī datums un laiks, kad ir nospiesta poga <Apstiprināt>.
Pārbaužu plānošanas tabula satur divus ierakstus:
- Pārbaude ir ieplānota atbilstoši normatīvo aktu prasībām, tai skaitā tiek ievērota pārbaužu intensitāte un ņemts vērā projektu atlases formā iekļautais projektu saraksts (norāda "Jā" vai "Nē". Ja norādīts "Nē", virskontroles veicējs komentāru sadaļā norāda iemeslu, kādēļ pārbaude neatbilst normatīvo aktu prasībām).
- Dati par pārbaudi projektā KP VIS ir norādīti korekti (norāda "Jā" vai "Nē". Ja norādīts "Nē", virskontroles veicējs komentāru sadaļā ieraksta, kur datos par pārbaužu plānošanu ir pieļauta kļūda).
Pārbaužu plānošanas informācijas apstiprināšanai ir nepieciešams nospiest pogu <Apstiprināt>. Uz pogas nospiešanu sistēma veic pārbaudi vai uz abiem nosacījumiem kolonnā Virskontroles veicējs ir sniegta atbilde (izkrītošajā sarakstā norādīta vērtība – “Jā” vai “Nē”), ja ir izvēlēta vērtība “Nē”, tad obligāti ir ievadāms paskaidrojums kolonnas Komentāri laukā pie attiecīgā nosacījuma ieraksta. Pēc pārbaužu plānošanas informācijas apstiprināšanas, risku izvērtējuma kartiņa sistēmā vairs nav labojama.
Projekta vērtēšana
Piekļuves ceļš | |
|
Atverot sadaļu "Projekta vērtēšana", lietotājam tiek attēlota projekta vērtēšanas informācijas ievades forma.
Tiek attēlota informācija, kas ir saistīta ar projekta vērtēšanu. Sadaļā ir iespējams veikt projekta statusa nomaiņu (norādot vērtēšanas rezultātu), pievienot projekta vērtēšanas dokumentus, kā arī papildus norādīt informāciju par projekta vērtējuma apstrīdēšanu VI un pieņemtā lēmuma pārsūdzēšanu tiesā.
Projektiem, kas atrodas vērtēšanā (projekti statusā Iesniegts) ir ierobežota pieeja un lietotājiem, kuriem nav pieejas tiesību, ir redzama tikai projekta pirmā lapa.
Projektiem statusā Apstiprināts ar nosacījumu un Apstiprināts ar nosacījumu 2, CFLA darbiniekam, kuram ir labošanas tiesības, ir iespēja pievienot papildus sadaļas, kuras drīkst labot, bet nav tiesības izņemt jau precizējamās sadaļas.
Sadaļa sastāv no trīs apakšsadaļām:
- Projekta vērtēšana – apakšsadaļa satur informāciju par projekta pieņemšanas un iesniegšanas datumiem, vērtēšanā iegūto punktu skaitu, projekta statusu, apstiprināšanas/noraidīšanas, nosacījumu izpildes datumiem.
- Projekta vērtēšanas dokumentācija, kur iespējams pievienot informāciju saistībā ar projekta vērtēšanu;
- Projekta vērtējuma apstrīdēšana, kas automātiski tiek izveidota, ja tiek norādīts projekta statuss Noraidīts. Apakšsadaļā tikai VI darbiniekiem iespējams norādīt informāciju par vērtējuma apstrīdēšanas procesu un pievienot saistošos dokumentus.
Formā atrodas šādi lauki:
- Projektu pieņemšanas beigu datums – aizpildās automātiski atbilstoši SAM/SAMP/kārtas līmenī norādītajai informācijai.
- Projekta iesniegšanas datums – aizpildās automātiski ar sistēmas reģistrēto datumu, kad projekts ir iesniegts. Lauks ir manuāli labojams līdz brīdim, kad projektam tiek piešķirts statuss “Līgums”.
- Vērtēšanā iegūto punktu skaits – ciparu lauks punktu skaita ievadīšanai, obligāti aizpildāms, ja Vērtēšanas rezultāts ir Apstiprināts, Apstiprināts ar nosacījumu, Apstiprināts ar nosacījumu 2 vai Noraidīts. Laukā vērtība tiek attēlota ar precizitāti ar 3 cipariem aiz komata, no ceturtās vērtības veicot noapaļošanu sākot ar 5 uz augšu. Pie lauka ir izvēles rūtiņa <n/a>, kuru atzīmējot, laukā <Vērtēšanā iegūto punktu skaits> ievadītā vērtība tiek dzēsta un tā vairs nav ievadāma (lauks kļūst tikai skatāms).
- Vērtēšanas rezultāts – izkrītošā saraksta lauks ar šādām vērtībām – Apstiprināts, Apstiprināts ar nosacījumu, Noraidīts, Atsaukts. Vērtību izvēlas manuāli.
- Apstiprināšanas/ noraidīšanas datums – obligāti aizpildāms datuma lauks, vērtību ievada manuāli.
- Nosacījuma izpildes datums (termiņš) – datuma lauks, vērtību ievada manuāli. Lauks tiek attēlots tikai gadījumā, ja lietotājs laukā Vērtēšanas rezultāts ir norādījis vērtību Apstiprināts ar nosacījumu. Ja šajā laukā ir ievadīts datums, tad turpmāk tas tiek vienmēr attēlots neatkarīgi no tā, kāds vērtēšanas rezultāts ir norādīts.
- Nosacījumu izpildes datums - ???
- Noraidīšanas pamatojums – izkrītošā saraksta lauks, kas satur klasificētas vērtības no klasifikatora “Noraidīšanas iemesls”. Vērtību izvēlas manuāli. Lauks tiek attēlots tikai gadījumā, ja lietotājs laukā Vērtēšanas rezultāts ir norādījis vērtību Noraidīts un ir obligāti aizpildāms. Vērtība jānorāda manuāli no izkrītošā saraksta, kas satur vērtības no klasifikatora Noraidīšanas iemesls:
- Finansējuma nepietiekamības dēļ
- Izslēgšanas kritēriju neizpilde
- Vienoto kritēriju neizpilde
- Vienoto izvēles kritēriju neizpilde
- Specifisko atbilstības kritēriju neizpilde
- Kvalitātes kritēriju neizpilde
- PI nav iesniegts termiņā
- PI precizējumi nav iesniegti termiņā
- Datus ievadīja – aizpildās automātiski, tiek norādīts lietotāja vārds un uzvārds, kurš pēdējais datus ir saglabājis.
- Datus apstiprināja - aizpildās automātiski, tiek norādīts lietotāja vārds un uzvārds, kurš pēdējais datus ir apstiprinājis.
Svarīgi! Projektu vērtēšanā tiek izvērtēta daļa no kvalitātes kritērijiem, kuros noteikts slieksnis, pēc kura sasniegšanas tiek turpināta vērtēšana, tai skaitā arī atlikušajos kvalitātes kritērijos. Ja slieksnis netiek sasniegts, vērtēšanu neturpina un nav nosakāms kopējais kvalitātes kritērijos iegūtais punktu skaits, līdz ar to noraidīšanas iemesls ir kvalitātes kritēriju neizpilde, bet kopējā iegūto punktu summa nav nosakāma – n/a.
Poga <Apstiprināt> tiek attēlota tad, ja dati ir pirmo reizi ievadīti vai arī ir laboti iepriekš apstiprināta informācija. Apstiprināt ievadītos datus nedrīkst lietotājs, kurš tos sistēmā ir ievadījis. Apstiprināti dati tiek attēloti skatīšanās režīmā un lietotājam tie nav labojami. Lai labotu apstiprinātus datus, ir jānospiež poga <Mainīt rezultātu>.
Ja laukā Vērtēšanas rezultāts ir norādīta vērtība Apstiprināts ar nosacījumu vai Apstiprināts ar nosacījumu 2, tad šajā formā tiem projektiem, kas ir iesniegti no e-vides, papildus tiek uzrādīta tabula Apstiprināts ar nosacījumu ar šādām kolonnām:
- Kritērija numurs – obligāti aizpildāms teksta lauks.
- Kritērijs – obligāti aizpildāms teksta lauks.
- Konstatētā kritērija izpildes nepilnība – obligāti aizpildāms teksta lauks.
- Projekta iesnieguma sadaļas – izkrītošā saraksta lauks, kas satur sadaļu nosaukumus no projekta iesnieguma veidlapas, izvēlētā sadaļa projekta iesnieguma veidlapā būs pieejama informācijas labošanai, precizēšanai.
Katram vērtēšanas rezultātam Apstiprināts ar nosacījumu tiek veidota sava tabula. Ja tiek norādīts vērtēšanas rezultāts Apstiprināts ar nosacījumu 2, tad iepriekšējā vērtēšanas rezultāta Apstiprināts ar nosacījumu tabula nav labojama.
Formās ievadītie dati ir apstiprināmi pēc “4 acu” principa.
Ja laukā Vērtēšanas rezultāts ir norādīta vērtība Apstiprināts ar nosacījumu, tad šajā formā tiem projektiem, kas ir iesniegti no e-vides, papildus tiek uzrādīta tabula, kas satur projekta iesnieguma sākotnējās versijas iesniegšanas datumu un pogas <Iesniegtā versija>, <Iesniegto precizējumu versija> un <Salīdzināt>.
Nospiežot pogu <Iesniegtā versija>, tiek atvērta projekta iesnieguma veidlapas sākotnējā versija.
Nospiežot pogu <Iesniegto precizējumu versija>, tiek atvērta projekta iesnieguma veidlapas versija, kurā ir iekļautas projekta iesnieguma datos veiktās izmaiņas. Projekta iesnieguma sadaļas, kurās ir veiktas izmaiņas, tiek attēlotas atšķirīgā krāsā.
Projekti, kas būs iesniegti e-vidē un kam projekta vērtēšanā laukā Vērtēšanas rezultāts norādītā vērtība būs Apstiprināts ar nosacījumu, tos varēs apstiprināt tikai pēc precizējumu iesniegšanas.
Nospiežot pogu <Salīdzināt>, tiek atvērta forma ar tabulu, kas satur to informācijas bloku, kas projekta iesniegumā ir mainīts.
Ja sistēmas lietotājam ir nepieciešams precizēt iesniegto projekta iesniegumu (PI ir bijis statuss Apstiprināts ar nosacījumu vai Apstiprināts ar nosacījumu 2) un precizējumi ir tikuši jau iesniegti (Iesniegti precizējumi un Iesniegti precizējumi 2), tad parādās zemāk redzamā tabula, kas satur kolonnas (Iesniegšanas datums, Iesniegtie projekta iesniegumi (sākotnējā versija un precizētā versija) un poga salīdzināt, kas ļauj lietotājam salīdzināt abas iesniegtās projekta iesnieguma versijas).
Tabula ir redzama PI ar statusiem: Apstiprināts ar nosacījumu vai Apstiprināts ar nosacījumu 2 un Iesniegti precizējumi un Iesniegti precizējumi 2.
Ja e-vidē FS atsauc savu projekta iesniegumu, tiek nosūtīts sistēmas izveidots informatīvs e-pasts uz atlase@cfla.gov.lv.
Projekta vērtēšanas dokumentācija
Piekļuves ceļš | |
|
Apakšsadaļā "Projekta vērtēšanas dokumentācija" lietotājam ir iespējams pievienot visu ar projekta vērtēšanu saistīto dokumentāciju. Šī apakšsadaļa tiek uzrādīta tikai tādā gadījumā, ja lietotājam ir piešķirtas tiesības labot šo sadaļu. Formā ievadītie dati ir apstiprināmi pēc “4 acu” principa.
Pielikumi ekspertiem
Piekļuves ceļš | |
|
Lai sadaļā "Projekta vērtēšana" varētu redzēt lapiņu Pielikumi ekspertiem, lietotājam jābūt ekspertam ar tiesībām darboties lapiņā Pielikumi ekspertiem. Forma pielikumi ekspertiem ir pieejama tikai ekspertiem, kurā tikai eksperti var pievienot, komentēt, skatīt un dzēst konkrētajam projektam dokumentus.
Projekta noraidīšanas pārsūdzēšana
Piekļuves ceļš | |
|
Ja projekta vērtēšanas laikā ir pieņemts lēmums projektu noraidīt, tad projekta iesniedzējam šo lēmumu ir iespējams apstrīdēt vadošajā iestādē. Informāciju par lēmuma apstrīdēšanu ir iespējams ievadīt projekta vērtēšanas sadaļā Projekta vērtējuma apstrīdēšana, kurā tiek attēlota tabula ar visām projekta vērtējuma pārsūdzībām.
Pēc statusa “Noraidīts” ielikšanas, sistēma automātiski izveido apakšsadaļu “Projekta vērtējuma apstrīdēšana”.
Ja projekta iesniedzējs VI iesniedz apstrīdēšanas iesniegumu par CFLA pieņemto lēmumu, tad VI atbildīgais darbinieks nodrošina datu ievadi apakšsadaļā “Projekta vērtējuma apstrīdēšana”.
Tabulā tiek attēlotas šādas kolonnas:
- NPK – projekta vērtējuma pārsūdzības kārtas numurs tabulā;
- Apstrīdēšanas iesnieguma saņemšanas datums – datums, kad ir saņemts projekta vērtējuma apstrīdēšanas iesniegums;
- Apstrīdēšanas veids – apstrīdēšanas veids;
- Apstrīdēšanas statuss – apstrīdēšanas aktuālais statuss;
- Lēmuma pēc apstrīdēšanas datums – datums, kad ir pieņemts lēmums pēc apstrīdēšanas;
- Lēmums pēc apstrīdēšanas – lēmuma veids, kāds ir pieņemts pēc projekta vērtējuma apstrīdēšanas.
Lai ievadītu projekta apstrīdēšanas informāciju sistēmā, lietotājam ir jābūt no vadošās iestādes (lietotāja datos laukā Iestāde ir jābūt noradītai vērtībai “VI”). Lai pievienotu jaunu projekta vērtējuma pārsūdzību, nepieciešams nospiest pogu <Pievienot>.
CFLA projekta vērtēšanas atbildīgais darbinieks ievada informāciju par gala lēmumu un datumu apakšsadaļā “Projekta vērtēšana”. Pēc projekta vērtējuma apstrīdēšanas gala lēmuma pieņemšanas, sākotnējo projekta statusu “Noraidīts” var manuāli nomainīt uz “Noraidīts”, “Apstiprināts” un “Apstiprināts ar nosacījumu”.
Forma satur šādus laukus:
- Apstrīdēšanas iesnieguma saņemšanas datums – datuma lauks, vērtību ievada manuāli;
- Apstrīdēšanas veids – izkrītošā saraksta lauks, kas satur klasificētas vērtības – Apstrīdēšana VI; Tiesvedība;
- Apstrīdēšanas statuss – izkrītošā saraksta lauks, kas satur klasificētas vērtības – izskatīšanā; lēmums. Vērtību lietotājs izvēlas manuāli;
- Lēmuma pēc apstrīdēšanas datums – datuma lauks, vērtību ievada manuāli. Lauks tiek attēlots, ja Apstrīdēšanas statuss ir norādīta vērtība “Lēmums”;
- Lēmums pēc apstrīdēšanas – izkrītošā saraksta lauks, kas satur klasificētas vērtības – ‘Lēmumu atstāt spēkā’; ‘Atcelt lēmumu pilnībā’ vai ‘Atcelt lēmumu kādā daļā’. Vērtību lietotājs izvēlas manuāli. Lauks tiek attēlots, ja Apstrīdēšanas statuss ir norādīta vērtība “Lēmums”;
- Apstrīdēšanas būtība – teksta lauks, vērtību ievada manuāli brīva teksta formātā;
- Apstrīdēšanas gaitas piezīmes – teksta lauks, vērtību ievada manuāli brīva teksta formātā.
Formā ir iespējams augšupielādēt jaunu dokumenta failu sadaļā Augšupielādētie faili.
Formas sadaļā ievadītie dati ir apstiprināmi pēc “4 acu principa” principa neatkarīgi no projekta vērtēšanas pamatdatiem.
Ja projekta vērtējuma pārsūdzības dati ir virskontroles apstiprināti, tad tie ir labojami tikai lietotājam, kuram lietotāja datos ir atzīmēta pazīme “Administrators”.
Ja laukā Lēmums pēc apstrīdēšanas ir norādīta vērtība “Atcelt lēmumu pilnībā vai kādā daļā”, tad lietotājam tiek atļauts labot projekta vērtēšanas informāciju sadaļā Projekta vērtēšana nospiežot pogu <Mainīt rezultātu>.
Formā papildus tiek attēloti šādi lauki (vai mainīts esošo lauku attēlojums):
- Vērtēšanā iegūto punktu skaits – automātiski tiek attēlots sākotnējās projekta vērtēšanas laikā iegūto punktu skaits, lauks vairs nav labojams;
- Pirmreizējais noraidīšanas datums – pēc noklusējuma tiek attēlots sākotnējās projekta vērtēšanas laikā ievadītais Apstiprināšanas/ noraidīšanas datums; lauks ir labojams;
- Atkārtotā vērtēšanā iegūto punktu skaits – ciparu lauks punktu skaita ievadīšanai, obligāti aizpildāms, ja Vērtēšanas rezultāts ir Apstiprināts, Apstiprināts ar nosacījumu, Apstiprināts ar nosacījumu 2 vai Noraidīts. Sākotnēji pēc noklusējuma tiek attēlota laukā Vērtēšanā iegūto punktu skaits ievadītā vērtība. Laukā vērtība tiek attēlota ar precizitāti ar 3 cipariem aiz komata, no ceturtās vērtības veicot noapaļošanu sākot ar 5 uz augšu. Pie lauka ir izvēles rūtiņa n/a, kuru atzīmējot, laukā Atkārtotā vērtēšanā iegūto punktu skaits ievadītā vērtība tiek dzēsta un tā vairs nav ievadāma (lauks kļūst tikai skatāms).
- Vērtēšanas rezultāts – izkrītošā saraksta lauks, pēc noklusējuma satur sākotnējo projekta vērtēšanas statusu – noraidīts. Vērtību iespējams nomainīt manuāli.
- Apstiprināšanas / noraidīšanas datums – pēc noklusējuma tiek attēlots sākotnējās projekta vērtēšanas laikā ievadītais datums, vērtību ievada manuāli.
Pie lauka Atkārtotā vērtēšanā iegūto punktu skaits tiek attēlota ikona , kuru nospiežot tiek atvērta papildforma ar laukā laboto vērtību vēsturi.
Vēsturisko ierakstu tabula satur šādas kolonnas:
- Ievadīšanas datums – tiek attēlots datums ar laiku, kad atkārtotā vērtēšanā iegūto punktu skaits ir labots;
- Atkārtotā vērtēšanā iegūto punktu skaits – tiek attēlota atkārotā vērtēšanā iegūto punktu skaita labotā vērtība;
- Ievadīja lietotājs – tiek attēlots lietotāja vārds un uzvārds, kurš veicis atkārtotā vērtēšanā iegūto punktu skaita labojumu.
Finansējuma saņēmējs
Piekļuves ceļš | |
|
Atverot sadaļu "Finansējuma saņēmējs", lietotājam tiek attēlota forma ar informāciju par projekta finansējuma saņēmēju.
Apakšsadaļā Izziņas no citiem reģistriem ir pieejama informācija par veiktajām pārbaudēm par finansējuma saņēmēju attiecībā pret izslēgšanas kritērijiem, kas ir nodefinēti “Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda 2014. – 2020. gada plānošanas perioda vadības likuma” 23. panta vai citiem konkrētajam SAMP piemērotajiem izslēgšanas kritērijiem. Finansējuma saņēmēja pārbaude tiek veikta pieprasot izziņas no citām valsts iestāžu datubāzēm. Uzspiežot uz juridiskās personas nosaukuma, sistēma lietotāju novirzīs uz juridiskās personas kartīti, kur ir iespējams iegūt pieprasīto izziņu PDF formātā.
Informācija par finansējuma saņēmēju tiek automātiski atlasīta no PI sadaļas: “Vispārīgā informācija”. Formā atrodas šādi lauki:
Informācija par projekta iesniedzēju
- Reģistrācijas numurs/ Nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs – automātiski tiek attēlots projekta iesniedzēja reģistrācijas numurs/ nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs;
- Projekta iesniedzējs – automātiski tiek attēlots projekta iesniedzēja nosaukums;
- Projekta iesniedzēja veids – automātiski tiek attēlots projekta iesniedzēja veids;
- Juridiskā adrese – automātiski tiek attēlots projekta iesniedzēja juridiskā adrese;
- E-pasts – automātiski tiek attēlots projekta iesniedzēja e-pasta adrese;
- Tīmekļa vietne – automātiski tiek attēlots projekta iesniedzēja tīmekļa vietnes adrese;
- Projekta iesniedzēja tips – automātiski tiek attēlots projekta iesniedzēja veids;
- Valsts budžeta finansēta institūcija – automātiski tiek attēlota pazīme vai projekta iesniedzējs ir valsts budžeta finansēta institūcija;
- Projekta iesniedzēja klasifikācija atbilstoši NACE – automātiski tiek attēlots projekta iesniedzēja klasifikācija atbilstoši NACE.
Korespondences adrese
- Korespondences adrese – automātiski tiek attēlota projekta iesniedzēja korespondences adrese.
Atbildīgā amatpersona
- Vārds – automātiski tiek attēlots projekta iesniedzēja atbildīgās personas vārds;
- Uzvārds – automātiski tiek attēlots projekta iesniedzēja atbildīgās personas uzvārds;
- Ieņemamais amats – automātiski tiek attēlots projekta iesniedzēja atbildīgās personas ieņemamais amats;
- Tālruņa numurs – automātiski tiek attēlots projekta iesniedzēja atbildīgās personas kontakttālrunis;
- E-pasts – automātiski tiek attēlots projekta iesniedzēja atbildīgās personas e-pasta adrese.
Kontaktinformācija
- Vārds – automātiski tiek attēlots projekta iesniedzēja kontaktpersonas vārds;
- Uzvārds – automātiski tiek attēlots projekta iesniedzēja kontaktpersonas uzvārds;
- Ieņemamais amats – automātiski tiek attēlots projekta iesniedzēja kontaktpersonas ieņemamais amats;
- Tālruņa numurs – automātiski tiek attēlots projekta iesniedzēja kontaktpersonas kontakttālrunis;
- E-pasts – automātiski tiek attēlots projekta iesniedzēja kontaktpersonas e-pasta adrese;
- Piezīmes – ierobežota garuma teksta lauks piezīmju manuālai ievadei.
_________________________________________
Izziņa no citiem reģistriem
- Pielikums - informatīva kolonna;
- Projekta numurs - projekta numurs, attiecībā uz kuru izziņa pieprasīta;
- Izziņa - iestāde, no kuras izziņa saņemta;
- Pieprasīta - datums un laiks, kad izziņa pieprasīta;
- Statuss - izziņas statuss – vai izziņa ir tikusi saņemta;
- Rezultāts - saņemtā atbilde no iestādes – vai finansējuma saņēmējam eksistē pārkāpumi vai neeksistē un vai iestādes reģistros eksistē dati par konkrēto finansējuma saņēmēju.
Zem finansējuma saņēmēja informācijas tiek attēlotas trīs pogas – <Saglabāt>, <Atcelt>, <Atgriezties>:
- Nospiežot pogu <Saglabāt>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums.
- Nospiežot pogu <Atcelt>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un datu formas lauku saturs tiek atgriezts uz saturu, kāds tas bija formas atvēršanas brīdī.
- Nospiežot pogu <Atgriezties>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un lietotājs tiek aizvests uz iepriekšējo aplūkoto lapu.
Līgums un grozījumi
Piekļuves ceļš | |
|
Atverot sadaļu Līgums un grozījumi, lietotājam tiek attēlota forma ar informāciju par projektā noslēgto līgumu un tā grozījumiem.
Šajā sadaļā ir iespējams reģistrēt un pievienot datnes līgumiem un to grozījumiem, ko standarta projektiem CFLA slēdz ar ES fondu atbalsta saņēmēju.
Svarīgi! Projekta īstenošanas beigās finansēšanas plānam ir jāattēlo faktiski veiktās izmaksas, pēdējā gadā koriģējot kopējo summu (te gan var būt izņēmumi), bet nekādā gadījumā nav jāgroza summas uz tām, kuras izmaksāja CFLA.
Nosūtot projekta FS tehniskos precizējumus vai statusā “FS precizēšanā”, CFLA darbiniekam, kuriem ir labošanas tiesības, ir iespējas pievienot jaunas sadaļas, kuras nepieciešams labot, bet nav tiesību izņemt atzīmi no sadaļām, kas jau bija norādītas kā precizējamas.
Formā atrodas šādi ievadlauki:
- Līguma datums – datuma lauks, kurā automātiski tiek attēlots līguma datums no sākotnējās līguma versijas;
- Līguma numurs – šajā laukā automātiski tiek uzrādīts projektam piešķirtais numurs;
- Projekta ieviešanas sākuma datums – datuma lauks, kurā automātiski tiek attēlots projekta ieviešanas sākuma datums no sākotnējās līguma versijas;
- Projekta ieviešanas beigu datums – datuma lauks, kurā automātiski tiek attēlots projekta ieviešanas beigu datums no sākotnējās līguma versijas;
- 2.3. Projekta īstenošanas ilgums – skaitļa lauks, kurā sistēma automātiski aprēķina projekta ilgumu mēnešos no tā ieviešanas sākuma datuma līdz beigu datumu, ar iespēju labot. Ja tiek ievadīts atšķirīgs mēnešu skaits no automātiski aprēķinātā, tad sistēma uzrāda brīdinājuma paziņojumu par nesakritību, bet datus ļauj saglabāt.
Forma satur tabulu līguma un visu tā grozījumu informāciju. Tabulā ir šādas kolonnas:
- Numurs – automātiski tiek attēlots konkrētā līguma grozījuma numurs. Sākotnējai versijai numura vietā tiek attēlots teksts ‘Sākotnējā versija’;
- Spēkā stāšanās datums – automātiski tiek attēlots līguma vai tā grozījuma spēkā stāšanās datums;
- Parakstīšanas datums - automātiski tiek attēlots līguma grozījuma parakstīšanas datums;
- Statuss – automātiski tiek attēlots līguma grozījuma aktuālais statuss;
- Statusa maiņas datums – automātiski tiek attēlots līguma grozījuma statusa maiņas datums;
- Parakstītais līgums – automātiski tiek attēlots parakstītā līguma grozījuma elektroniskā dokumenta formāta ikona, kuru noklikšķinot attiecīgais dokuments tiek atvērts;
- Darbības – tiek attēlotas lietotājam pieejamo darbību pogas/ikonas līguma grozījumu datu labošanas veikšanai un dzēšanai:
• pogas <Skatīt grozījumus>, <Skatīt PI veidlapu>, <Salīdzināt>; • ikonas , . Nospiežot pogu <Skatīt grozījumus>, tiek atvērta līguma sākotnējās versijas vai attiecīgā līguma grozījumu datu forma.
Nospiežot pogu <Skatīt PI veidlapu>, tiek atvērta PI veidlapas aktuālā versija līguma sākotnējai versijai vai attiecīgajam līguma grozījumiem.
Nospiežot pogu <Salīdzināt>, tiek atvērta forma, kurā salīdzināšanai tiek attēloti PI veidlapas dati no projektā pašlaik aktuālās līguma sākotnējās versijas vai attiecīgā līguma grozījuma un PI veidlapas dati no līguma grozījumiem, pie kuriem šobrīd tiek strādās (tie līguma grozījumi, kuru tabulas ierakstā poga <Salīdzināt> tiek attēlota).
Projekta sadaļas, kas tiek grozītas ir attēlotas zaļā krāsā iezīmējot precizējamās un dzeltenā krāsā “CFLA precizēts”.
Līgums un grozījumi
Piekļuves ceļš | |
|
Tiklīdz projekts ir apstiprināts (piešķirts statuss “Apstiprināts”), projekta sadaļā Līgums un grozījumi tiek automātiski izveidota labojama līguma sākotnējā versija. Līguma un grozījumu tabulā pie ieraksta Sākotnējā versija ir jānospiež poga <Skatīt grozījumus> - tiks atvērta forma līguma sākotnējās versijas datu ievadei.
Formā atrodas šādi ievadlauki:
- Līguma datums – datuma lauks, kurā ievadīt datumu ar kuru līgums stājas spēkā;
- Līguma numurs – šajā laukā automātiski tiek uzrādīts projektam piešķirtais numurs, lauks nav labojams;
- Projekta ieviešanas sākuma datums – manuāli ievadāms datuma lauks, kurā ievadīt datumu kad ir uzsākta projekta ieviešana;
- Projekta ieviešanas beigu datums – manuāli ievadāms datuma lauks, kurā ievadīt datumu kad ir plānots projekta ieviešanu pabeigt;
- 2.3. Projekta īstenošanas ilgums – skaitļa lauks, kurā pēc noklusējuma tiek attēlots projekta iesnieguma veidlapā ievadītais projekta īstenošanas ilgums. Noklusēto projekta ilguma vērtību ir iespējams labot, bet ievadot vērtību, kas atšķiras no projekta iesnieguma veidlapā ievadītā, sistēma izvada brīdinājumu “Norādītais projekta īstenošanas ilgums nesakrīt ar projekta iesniegumā 2.3.Projekta īstenošanas ilgums norādīto”. Laboto vērtību saglabā neskatoties uz brīdinājumu, projekta iesnieguma veidlapā ievadītais projekta īstenošanas ilgums tiek aizstāts ar līguma sākotnējā versijā ievadīto projekta ilgumu.
Formā ir iespējams augšupielādēt līgumu elektroniskā formātā, CFLA apstiprinājuma dokumentus un citus pamatojošos dokumentus elektroniskā formātā.
Forma satur statusu maiņas tabulu Sākotnējās versijas statuss, kurā ir šādas kolonnas:
- Statusa maiņas datums – automātiski tiek attēlots sākotnējās versijas statusa maiņas datums. Ja lietotājam lietotāja datos ir atzīmēta pazīme “Administrators”, tad viņš šo lauku var labot;
- Sākotnējās versijas statuss – automātiski tiek attēlots sākotnējās versijas statuss;
- Lietotājs – automātiski tiek attēlots lietotāja, kurš ir veicis sākotnējās versijas statusa maiņu, vārds un uzvārds;
- Dati ievadīti – automātiski tiek attēlots sākotnējās versijas statusa maiņas datums un laiks, kas ir piefiksēts.
Statusu maiņas tabulā pie katra statusa maiņas ieraksta tiek attēlotas lietotājam pieejamo darbību pogas līguma grozījumu datu labošanas veikšanai un dzēšanai – pogas <Skatīt PI veidlapu>, <Salīdzināt>.
Nospiežot pogu <Skatīt PI veidlapu>, tiek atvērta PI veidlapas aktuālā versija attiecīgajā sākotnējās versijas statusa brīdī.
Nospiežot pogu <Salīdzināt>, tiek atvērta forma, kurā salīdzināšanai tiek attēloti sākotnēji iesniegtās PI veidlapas dati un PI veidlapas dati no attiecīgā statusa ieraksta, kuru tabulas ierakstā poga <Salīdzināt> tiek attēlota. Piemēram, ja sākotnējai versijai ir pievienoti FS tehniskie precizējumi un CFLA precizējumi, tad FS tehnisko precizējumu gadījumā tie tiek salīdzināti pret sākotnējo versiju, savukārt CFLA tehniskie precizējumi tiek salīdzināti ar FS tehnisko precizējumu PI veidlapas datiem. Poga <Salīdzināt> tiek attēlota tikai pie statusa ierakstiem, kuros precizējumi ir ievadīti – t.i., pie sākotnējās versijas statusu ierakstiem “Iesniegti FS tehniskie precizējumi” un “Pievienoti CFLA tehniskie precizējumi”.
Līguma sākotnējās versijas apstiprināšanai ir iestrādāts „4 acu princips” – viens lietotājs datus ievada un labo, otrs – apstiprina.
Sākotnēji lietotājam, kurš līguma datus ir ievadījis sistēmā, ir jāapstiprina datu ievades pabeigšana nospiežot pogu <Darbinieka ievadīts>. Uz šīs pogas nospiešanu sistēma veic šādas pārbaudes:
- vai projekta iesnieguma veidlapā ir aizpildīti visi obligātie ievadlauki un datu ievade ir virskontroles apstiprināta (sistēmas iekšējā vidē ievadītajiem projektiem);
- ja līguma sākotnējā versijā ir ievadīti CFLA tehniskie precizējumi, vai tie ir virskontroles apstiprināti;
- ja līguma sākotnējā versijā ir pievienoti FS tehniskie precizējumi, vai tie ir nosūtīti un iesniegti;
- vai līguma sākotnējā versijā ir aizpildīti datu lauki “Līguma datums”, “Projekta ieviešanas sākuma datums”, “Projekta ieviešanas beigu datums” un “2.3. Projekta īstenošanas ilgums”;
- vai sākotnējā versijā ir pievienota līguma sākotnējās versijas dokuments elektroniskā formātā;
- vai projekta informācijā ir ievadīts projekta NACE Kods;
- vai projekta informācijā ir norādīts, vai projektam ir/nav dubultā plūsma;
- vai projekta informācijā ir norādīts intervences kategoriju procentuālais īpatsvars;
- vai projektu finansējuma kopsumma nepārsniedz virsprojekta līmenī noteikto summu ES finansējumiem (ERAF, KF, ESF, JNI) un Valsts budžeta finansējumam.
Kamēr kļūdas nav novērstas, tikmēr pogu <Darbinieka ievadīts> nav atļauts nospiest.
Lai līguma datus apstiprinātu, lietotājam, kurš līguma datus nav ievadījis, ir jānospiež poga <Virskontroles apstiprināts>. Lietotājam, kurš ievadīja datus (pēdējo reizi saglabāja), nebūs iespējams apstiprināt līguma datus, jo poga <Apstiprināt> būs atspējota.
Pēc datu apstiprināšanas projektam tiek uzstādīts statuss “Līgums” un līguma informācija vairs nav labojama (izņemot izkrītošā saraksta lauku Pēcuzraudzības periods gados), bet ir atļauts augšupielādēt elektroniskos failus. Turpmāk ir iespējams veikt izmaiņas izmantojot līguma grozījumus.
Finansējuma saņēmēja tehnieskie precizējumi
Piekļuves ceļš | |
|
Ja projekts ir iesniegts no e-vides, tad līguma sākotnējo versiju, pirms tā ir apstiprināta vai tajā ir izveidoti CFLA precizējumi, ir iespējams nosūtīt finansējuma saņēmējam uz precizēšanu – sākotnējās versijas formā nospiežot pogu <FS tehniskie precizējumi>.
Ja projekts ir iesniegts no e-vides, tad līguma grozījumus, pirms tie ir apstiprināti vai tajos ir izveidoti CFLA precizējumi, ir iespējams nosūtīt finansējuma saņēmējam uz precizēšanu – līguma grozījumu formā nospiežot pogu <Precizēt>.
FS tehniskos precizējumus līguma sākotnēja versijā ir atļauts pievienot tikai vienu reizi un tikai, kamēr projekts ir statusā Apstiprināts.
FS tehnisko precizējumu formā tiek attēlota tabula ar šādām kolonnām:
- Kritērija numurs – automātiski tiek attēlots precizējamā kritērija kārtas numurs;
- Konstatētā kritērija izpildes nepilnība – manuāli ievadāms teksta lauks kritērija nepilnības apraksta ievadei;
- Projekta iesnieguma sadaļas – tiek attēlota izvēles rūtiņu kopa, kas satur visas projekta iesnieguma veidlapas sadaļas. Pēc noklusējuma kolonnā tiek attēlotas tikai atzīmētas projekta iesnieguma veidlapas sadaļas. Virs sadaļu uzskaitījuma tiek attēlots sadaļu filtrs ar ievadlauku, kurš pēc ievadītās frāzes sameklē atbilstošo projekta sadaļu. Lietotājam ir iespējams atzīmēt visas sadaļas vienlaicīgi nospiežot pogu <Visi>, tā pat arī ir iespējams atcelt jau atzīmēto sadaļu izvēli nospiežot pogu <Neviens>.
Pie FS tehnisko precizējumu izveidošanas automātiski tiek izveidots viens konstatētā kritērija izpildes nepilnības ieraksts. Ja nepieciešams pievienot vairākus ierakstus, tad zem kritēriju izpildes nepilnību tabulas ir jānoklikšķina uz ikonas .
Lai saglabātu izveidotos FS tehniskos precizējumus, obligāti ir jāatzīmē vismaz viena projekta iesnieguma veidlapas sadaļa un jāaizpilda ievadlauks Konstatētā kritērija izpildes nepilnība.
Ja jau pievienotos kritēriju izpildes nepilnības ierakstus ir nepieciešams dzēst, tad to ir iespējams izdarīt noklikšķinot uz ikonas [Attēls:IkonaMiskasteZala.png|35px]] pie konkrētā ieraksta. Ja kritēriju izpildes nepilnību tabulā tiek dzēsts pēdējais ieraksts, tad tiek dzēsti arī paši FS tehniskie precizējumi.
Ja FS tehniskie precizējumi ir vismaz vienu reizi saglabāti, tad formā papildus tiek uzrādīta poga <Nosūtīt FS precizēt sadaļas>. Nospiežot pogu <Nosūtīt FS precizēt sadaļas>, iepriekš atzīmētās projekta iesnieguma veidlapas sadaļas e-vidē tiek atgrieztas finansējuma saņēmējam labošanai un līguma sākotnējai versijai tiek nomainīts statuss uz “Nosūtīti FS tehniskie grozījumi”. Ja FS tehniskie precizējumi ir nosūtīti FS precizēšanai, tad tie sākotnējā versijā lietotājam vairs nav labojami. Ja tomēr ir nepieciešams veikt kādus labojumus, tad tos ir iespējams veikt lietotājam, kuram lietotāja datos ir atzīmēta izvēles rūtiņa Administrators (galvenais administrators).
Mainoties statusam uz Nosūtīti FS tehniskie precizējumi vai FS precizēšanā, konkrētā projekta atbildīgajam projekta vadītājam, kas tiek norādīts projekta pamatdatos.
Vispārīgā informācija
Piekļuves ceļš | |
|
Atverot sadaļu Vispārīgā informācija, lietotājam uz ekrāna tiek attēlota attiecīgā projekta vispārīgās informācijas ievadlauki.
Projekta apraksts
Piekļuves ceļš | |
|
Veicot līguma grozījumus, sadaļā "Projekta apraksts" lietotājam uz ekrāna tiek attēloti atbilstošā projekta ievadlauki projekta apraksta informācijas ievadīšanai. Plašāks apraksts posmā "Projekta pievienošana un rediģēšana" sadaļā → "Projekta apraksts".
Informācija par projekta partneriem
Piekļuves ceļš | |
|
Sadaļa "Informācija par projekta partneriem" lietotājam tiek attēlota, ja SAM/ SAMP veidlapas uzstādījumos attiecīgā sadaļa un tās ievadlauki ir atzīmēti kā redzami. Veicot līguma grozījumus, sadaļā lietotājam uz ekrāna tiek attēloti atbilstošā projekta ievadlauki projekta apraksta informācijas ievadīšanai. Plašāks apraksts posmā "Projekta pievienošana un rediģēšana" sadaļā → "Sadarbības partneri".
Darbības un rezultāti
Piekļuves ceļš | |
|
Atverot sadaļu "Darbības un rezultāti", lietotājam uz ekrāna tiek attēlota tabula ar projekta plānotajām darbībām un rezultātiem. Veicot līguma grozījumus, sadaļā ir jāievada informācija par projekta darbībām, kas īsi apraksta galvenās izdevumu pozīcijas, kuras paredzēts finansēt no projekta līdzekļiem. Plašāks apraksts posmā "Projekta pievienošana un rediģēšana" sadaļā → "Darbības un rezultāti".
Rādītāji
Piekļuves ceļš | |
|
Atverot sadaļu "Rādītāji", lietotājam uz ekrāna tiek attēlotas iznākuma rādītāju un rezultāta rādītāju tabulas. Iznākuma rādītāju un rezultāta rādītāju tabulās tiek iekļauti tie rādītāji, kas ir norādīti SAM/ SAMP līmenī, laukā “Aktuālās vērtības ievades līmenis” ir izvēlēta vērtība projekta līmenis. Plašāks apraksts posmā "Projekta pievienošana un rediģēšana" sadaļā → "Rādītāji".
Īstenošanas vieta
Piekļuves ceļš | |
|
Atverot sadaļu Īstenošanas vietas, lietotājam uz ekrāna tiek attēloti ievadlauki projekta īstenošanas vietas ievadei. Projekta īstenošanas adrese tiek ielasīta no nodaļā “3.1. Īstenošanas vietas” aprakstītās sadaļas datu lauka Adrese Daļa no datiem ir sadaļā Īstenošanas vietas ievadītie dati (skat. attēlu).
Īstenošanas apraksts
Piekļuves ceļš | |
|
Atverot sadaļu Īstenošanas apraksts, lietotājam uz ekrāna tiek attēloti ievadlauki projekta īstenošanas apraksta ievadei.
Risku izvērtējums
Piekļuves ceļš | |
|
Atverot sadaļu Risku izvērtēšana, lietotājam uz ekrāna tiek attēlota tabula ar informāciju par risku izvērtēšanu. Sadaļā ir apkopoti, izvērtēti un aprakstīti visi ar projektu saistītie riski.
Saistība ar citiem projektiem
Piekļuves ceļš | |
|
Atverot sadaļu Saistība ar citiem projektiem, lietotājam uz ekrāna tiek attēlota tabula ar citiem ieviestiem / ieviešanā esošiem projektiem, kuri ir saistīti ar atvērto projektu.
Horizontālais princips
Piekļuves ceļš | |
|
Sadaļa Horizontālais princips tiek rādīta tikai tad, ja SAM/SAMP/kārtas līmenī sadaļā Horizontālie principi laukos Vienlīdzīgās iespējas un Ilgstspējīga attīstība ir norādītas šādas vērtības:
Projekta ietekme uz vidi
Piekļuves ceļš | |
|
Atverot sadaļu Projekta ietekme uz vidi, lietotājam uz ekrāna tiek attēlota informācija par projekta ietekmi uz vidi.
Publicitāte
Piekļuves ceļš | |
|
Sadaļa Publicitāte lietotājam tiek attēlota, ja SAM/SAMP veidlapas uzstādījumos attiecīgā sadaļa un tās visi ievadlauki ir atzīmēti kā redzami.
PI sadaļa, kurā ir jāievada informācija par plānotajiem publicitātes pasākumiem projekta ietvaros, kas finansējuma saņēmējam ir jānodrošina atbilstoši normatīvajiem aktiem. Informācija tiek attēlota tabulas veidā, kur rindas satur plānotos publicitātes pasākumu veidus un kolonas apraksta laukus katram no publicitātes veidiem.
Atverot sadaļu Publicitāte, lietotājam uz ekrāna tiek attēlota informācija par projekta publicitātes pasākumiem.
Projekta ilgtspējas nodrošināšana
Piekļuves ceļš | |
|
Atverot sadaļu Projekta ilgtspējas nodrošināšana, lietotājam uz ekrāna tiek attēloti ievadlauki projekta ilgtspējas nodrošināšanas apraksta ievadīšanai.
Valsts atbalsta jautājumi
Piekļuves ceļš | |
|
Sadaļa Valsts atbalsta jautājumi lietotājam tiek attēlota, ja tiek izpildīti šie nosacījumi:
- SAM/SAMP vai kārtas veidlapas uzstādījumos attiecīgā sadaļa un tās ievadlauki ir atzīmēti kā redzami;
- SAM/SAMP vai kārtas pamatdatos laukā Valsts publiskais atbalsts uzskatāms par valsts atbalstu ir izvēlēta vērtība “Jā”.
Atverot sadaļu Valsts atbalsta jautājumi, lietotājam uz ekrāna parādās izvēlne ar nosaukumu Projekta īstenošanas veids. Izvēlne satur zemāk uzskaitītās vērtības:
- projektā finansējuma saņēmējs saņem valsts atbalstu un ir valsts atbalsta, t.sk. de minimis sniedzējs;
- projektā finansējuma saņēmējs saņem valsts atbalstu, bet nav valsts atbalsta, t.sk. de minimis sniedzējs;
- projektā finansējuma saņēmējs nesaņem valsts atbalstu, bet ir valsts atbalsta, t.sk. de minimis sniedzējs;
- projektā finansējuma saņēmējs nesaņem valsts atbalstu un nav valsts atbalsta, t.sk. de minimis sniedzējs.
Īstenošanas grafiks
Piekļuves ceļš | |
|
Sadaļā Īstenošanas grafiks tiek atspoguļota informācijas par projektā veicamajām darbībām ceturkšņa griezumā.
Atverot sadaļu Īstenošanas grafiks, sistēma veic pārbaudi vai attiecīgajam projektam ir aizpildīta sadaļa Darbības un rezultāti. Ja sadaļa Darbības un rezultāti nav aizpildīta, tad tiek izdots paziņojums Lūdzam aizpildīt sadaļu “Projekta darbības un sasniedzamie rezultāti”!. Forma nesatur ievadlaukus.
Finansēšanas plāns
Piekļuves ceļš | |
|
Sadaļa satur informāciju par ES projektam plānotajiem finansējuma avotiem: plānotā finansējuma summa no ES fondiem, no Valsts budžeta un citiem avotiem, plānotā attiecināmo un neattiecināmo izmaksu summas.
Atverot sadaļu Finansēšanas plāns, lietotājam tiek attēlota ekrāna forma, kurā ir iespējams norādīt projekta darbības laika periodu finansēšanas plāna sagatavošanai.
Budžeta kopsavilkums
Piekļuves ceļš | |
|
Sadaļa satur informāciju par projekta budžeta izmaksām. Budžeta izmaksu pozīcijas tiek nodefinētas virsprojekta līmenī. Katra izmaksu pozīcija atbilst plānotajām projekta darbībām.
Atverot sadaļu Budžeta kopsavilkums, lietotājam tiek attēlota projekta budžeta kopsavilkuma tabula skatīšanās režīmā.
Citi pielikumi
Piekļuves ceļš | |
|
Atverot sadaļu Citi pielikumi, lietotājam tiek attēlota tabula ar projekta iesnieguma veidlapai pievienotajiem dokumentiem, paredzēts pievienot projekta elektroniskos dokumentus (formāti edoc, xls, doc, zip u.c.).
Datu pareizības pārbaudes projekta iesnieguma veidlapā
Piekļuves ceļš | |
|
Pēc projekta iesnieguma aizpildīšanas un statusa nomaiņas uz Apstiprināts, lietotājam ir pieejama poga <Darbinieka ievadīts> (skatīt attēlu zemāk). Šī poga lietotājam ir redzama tad, kad ir tikuši savadīti visi projekta iesnieguma dati. Pēc pogas < Darbinieka ievadīts> nospiešanas, parādās poga <Virskontroles apstiprināts>:
CFLA tehniskie precizējumi
Piekļuves ceļš | |
|
Ja projekts atrodas statusā “Apstiprināts”, tad līguma sākotnējo versiju un līguma grozījumus, pirms tie ir apstiprināta vai tajos ir izveidoti FS precizējumi, ir iespējams precizēt CFLA pusē - sākotnējās versijas formā nospiežot pogu <CFLA tehniskie precizējumi>.
CFLA tehnisko precizējum formā tiek attēlota tabula ar šādām kolonnām:
Kritērija numurs – automātiski tiek attēlots precizējamā kritērija kārtas numurs; Konstatētā kritērija izpildes nepilnība – manuāli ievadāms teksta lauks kritērija nepilnības apraksta ievadei; Projekta iesnieguma sadaļas – tiek attēlota izvēles rūtiņu kopa, kas satur visas projekta iesnieguma veidlapas sadaļas. Pēc noklusējuma kolonnā tiek attēlotas tikai atzīmētas projekta iesnieguma veidlapas sadaļas. Virs sadaļu uzskaitījuma tiek attēlots sadaļu filtrs ar ievadlauku, kurš pēc ievadītās frāzes sameklē atbilstošo projekta sadaļu. Lietotājam ir iespējams atzīmēt visas sadaļas vienlaicīgi nospiežot pogu <Visi>, tā pat arī ir iespējams atcelt jau atzīmēto sadaļu izvēli nospiežot pogu <Neviens>.
Pie CFLA tehnisko precizējumu izveidošanas automātiski tiek izveidots viens konstatētā kritērija izpildes nepilnības ieraksts. Ja nepieciešams pievienot vairākus ierakstus, tad zem kritēriju izpildes nepilnību tabulas ir jānoklikšķina uz ikonas .
Lai saglabātu izveidotos CFLA tehniskos precizējumus, obligāti ir jāatzīmē vismaz viena projekta iesnieguma veidlapas sadaļa un jāaizpilda ievadlauks Konstatētā kritērija izpildes nepilnība.
Ja jau pievienotos kritēriju izpildes nepilnības ierakstus ir nepieciešams dzēst, tad to ir iespējams izdarīt noklikšķinot uz ikonas pie konkrētā ieraksta. Ja kritēriju izpildes nepilnību tabulā tiek dzēsts pēdējais ieraksts, tad tiek dzēsti arī paši CFLA tehniskie precizējumi.
Ja CFLA tehniskie precizējumi ir vismaz vienu reizi saglabāti, tad formā papildus tiek uzrādīta poga <Precizēt atzīmētās sadaļas>. Nospiežot pogu <Precizēt atzīmētās sadaļas>, tiek atvērta projekta iesnieguma veidlapa kurā iepriekš atzīmētās PI veidlapas sadaļas ir lietotājam labojamas.
CFLA veiktie precizējumi PI veidlapā ir apstiprināmi atbilstoši „4 acu princips”: viens lietotājs datus ievada un labo, otrs – apstiprina. Līguma sākotnējai versijai / līguma grozījumiem tiek nomainīts statuss uz “Pievienoti CFLA tehniskie precizējumi”.
Līguma grozījumi
Piekļuves ceļš | |
|
Ja līguma informācija ir saglabāta vismaz vienu reizi, tad formā tiek attēlota līguma grozījumu tabula.
Grozījumu tabula satur šādas kolonnas:
- Numurs – automātiski tiek attēlots līguma grozījuma numurs;
- Spēkā stāšanās datums – automātiski tiek attēlots līguma grozījuma spēkā stāšanās datums;
- Parakstīšanas datums – automātiski tiek attēlots līguma grozījuma parakstīšanas datums;
- Statuss – automātiski tiek attēlots līguma grozījuma aktuālais statuss;
- Statusa maiņas datums – automātiski tiek attēlots līguma grozījuma statusa maiņas datums;
- Parakstītais līgums – automātiski tiek attēlots parakstītā līguma grozījuma elektroniskā dokumenta formāta ikona, kuru noklikšķinot attiecīgais dokuments tiek atvērts;
- Darbības – tiek attēlotas lietotājam pieejamo darbību pogas/ ikonas līguma grozījumu datu labošanas veikšanai un dzēšanai, kā arī PI veidlapas apskatei – pogas <Skatīt grozījumus>, <Skatīt PI veidlapu>, <Salīdzināt> un ikonas , :
1.Nospiežot pogu <Skatīt grozījumus>, tiek atvērta attiecīgā līguma grozījumu datu forma.
2.Nospiežot pogu <Skatīt PI veidlapu>, tiek atvērta PI veidlapas versija, kāda tā bija atbilstošā līguma grozījumu ietvaros.
3.Nospiežot pogu <Salīdzināt>, tiek atvērta forma, kurā salīdzināšanai tiek attēlota attiecīgā līguma grozījumu PI veidlapas informācija pret iepriekšējo līguma grozījumu/sākotnējās versijas PI veidlapas informāciju.
Atverot attiecīgo līgumu grozījumu datu formu, tiek attēlota informācija par attiecīgajiem līguma grozījumiem. Grozāmās projekta iesnieguma sadaļas nosaukums tiek attēlots kā hipersaite, kuru nospiežot tiks atvērta attiecīgā projekta iesnieguma sadaļa grozījumu veikšanai. Grozījumu formas augšā labajā pusē tiek attēlota ikona , kas nodrošina līguma grozījumam piesaistīto saziņu atvēršanu un jaunas saziņas pievienošanu.
Virs līguma grozījumu tabulas tiek attēlota poga <Veikt grozījumus līgumā>, kuru nospiežot tiek atvērta forma jaunu līguma grozījumu izveidei.
Formā tiek attēloti šādi ievadlauki:
- Grozījumu numurs – automātiski tiek attēlots līguma grozījumu numurs – LG un nākamais kārtas skaitlis no pēdējiem pievienotajiem līguma grozījumiem, kas nav statusā “Noraidīts”;
- Iesniegšanas datums – datuma lauks, vērtību ievada manuāli, obligāti aizpildāms;
Saraksts ar projekta iesnieguma sadaļām. Pie katras sadaļas ir iespējams veikt atzīmi izvēles rūtiņā, ka attiecīgā sadaļā tiks grozīta ar šiem līguma grozījumiem. Papildus projekta iesnieguma sadaļām lietotājam ir iespējams atzīmēt šādas sadaļas – Īstenošanas ilgums, Citi grozījumi.
- Grozījuma piezīmes – ierobežota garuma teksta lauks, vērtību ievada manuāli;
- Grozījuma parakstīšanas datums – datuma lauks, vērtību ievada manuāli;
- Grozījums spēkā no – datuma lauks, vērtību ievada manuāli.'
Ja ir atvērti līguma grozījumi, kas sarakstā nav ne pirmie, ne pēdējie, tad pie līguma grozījumu numura tiek attēlotas ikonas un , ar kuru palīdzību var attiecīgi atvērt vai nu iepriekšējos vai nākamos līguma grozījumus.
Zem grozāmajām projekta iesnieguma sadaļām tiek attēlota poga <Grozīt atzīmētās sadaļas>, kuru nospiežot attiecīgās projekta iesnieguma sadaļas tiek atvērtas lietotājam labošanas režīmā - tiek atvērta projekta iesnieguma veidlapa, kurā labošanai pieejamās sadaļas (to nosaukumi) ir iekrāsotas atšķirīgā krāsā. Papildus sadaļu sarakstā ir iekļauta sadaļa “Grozījumi”, kuru atverot tiek nodrošināta atgriešanās projekta datos sadaļā Līgums un grozījumi. Katrā sadaļā vai sadaļas lauku grupā papildus tiek attēlots lauks Grozījumu pamatojums, kurš ir obligāti aizpildāms.
Ja lietotājs ir atzīmējis sadaļu “Īstenošanas ilgums”, tad PI veidlapas sadaļā tiek attēlota jauna sadaļa “Īstenošanas ilgums”.
Formā tiek attēloti šādi ievadlauki:
- Projekta ieviešanas sākuma datums – automātiski tiek attēlots projekta ieviešanas sākuma datums no aktuālās līguma vai to grozījumu versijas, lauks nav labojams;
- Projekta ieviešanas beigu datums – automātiski tiek attēlots projekta ieviešanas beigu datums no aktuālās līguma vai to grozījumu versijas, lauks lietotājam ir labojams;
2.3. Projekta īstenošanas ilgums:
- Pilni mēneši – pēc noklusējuma satur projekta īstenošanas ilguma mēnešu skaitu no līguma vai to grozījumu aktuālās versijas, lauks lietotājam ir labojams;
- Pamatojums īstenošanas ilguma sadaļai – teksta ievadlauks grozījumu pamatojuma ievadei.
Ja lietotājs ir atzīmējis sadaļu “Citi grozījumi”, tad līguma grozījumu formā papildus tiek attēlots teksta ievadlauks “Citi grozījumi”.
Pēc līguma grozījumu datu saglabāšanas, formā ir iespējams augšupielādēt līguma grozījumus elektroniskā formā nospiežot pogu <Atlasīt failu>. Tiek atvērts MS Windows standarta dialoglogs dokumenta augšupielādei, kurā lietotājs var izvēlēties augšupielādējamo failu.
Ja lietotājs ir veicis izmaiņas projekta iesnieguma datos, tad projekta iesnieguma sadaļu sarakstā kolonnā “Veiktās izmaiņas” tiek attēlota ikona , kuru nospiežot tiek atvērta forma ar iespēju salīdzināt sākotnējo projekta informāciju ar līguma grozījumu rezultātā laboto informāciju.
Zem līguma grozījumu pievienošanas formas tiek attēlotas piecas pogas – <Precizēt>, <CFLA tehniskie precizējumi>, <Saglabāt>, <Atcelt>, <Atgriezties>:
- Nospiežot pogu <Saglabāt>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude līdzīgi kā saglabājot projekta iesnieguma attiecīgās sadaļas datus un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums.
- Nospiežot pogu <Precizēt>, līguma grozījumiem tiek izveidoti FS tehniskie precizējumi (pogas funkcionalitāti skatīt 2.26.2 Finansējuma saņēmēja tehniskie precizējumi). Poga <Precizēt> līguma grozījumos tiek attēlota tikai tad, ja projektu ir iesniedzis finansējuma saņēmējs no e-vides, kā arī ja līguma grozījumos nav jau izveidoti CFLA tehniskie precizējumi. Finansējuma saņēmēja tehniskos precizējumus līguma grozījumos ir atļauts izveidot tikai vienu reizi.
- Nospiežot pogu <CFLA tehniskie precizējumi>, līguma grozījumiem tiek izveidoti CFLA tehniskie precizējumi (pogas funkcionalitāti skatīt ). Poga <CFLA tehniskie precizējumi> līguma grozījumos tiek attēlota tikai tad, ja līguma grozījumos nav jau iepriekš izveidoti CFLA tehniskie precizējumi, kā arī ja nav izveidoti FS tehniskie precizējumi, kurus finansējuma saņēmējs vēl nav iesniedzis. CFLA tehniskos precizējumus līguma grozījumos ir atļauts izveidot tikai vienu reizi.
- Nospiežot pogu <Atcelt>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un datu formas lauku saturs tiek atgriezts uz saturu, kāds tas bija formas atvēršanas brīdī.
- Nospiežot pogu <Atgriezties>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un lietotājs tiek aizvests uz iepriekšējo aplūkoto lapu.
Līguma grozījumu apstiprināšana vai noraidīšana ir veicama pēc “4 acu principa”, kas nozīmē, ka lietotājs, kurš datus ir ievadījis un saglabājis sistēmā – tos apstiprināt nevar. Līguma grozījumu apstiprināšana vai noraidīšana ir veicama ar pogām, kuras tiek attēlotas līguma grozījumu informatīvajā joslā – <Darbinieka apstiprināts> un <Darbinieka noraidīts>, <Virskontroles apstiprināts> un <Virskontroles noraidīts>:
- Lai līguma grozījuma datus apstiprinātu, no sākuma lietotājam, kurš datus ir ievadījis, ir jānospiež poga <Darbinieka apstiprināts> un pēc tam lietotājam, kurš grozījuma datus nav ievadījis, ir jānospiež poga <Virskontroles apstiprināts>. Lietotājam, kurš ievadīja datus (pēdējo reizi saglabāja), nebūs iespējams apstiprināt grozījuma datus, jo poga <Virskontroles apstiprināts> netiks attēlota.
- Lai līguma grozījumu noraidītu, no sākuma lietotājam, kurš datus ir ievadījis, ir jānospiež poga <Darbinieka noraidīts> un pēc tam lietotājam, kurš grozījuma datus nav ievadījis, ir jānospiež poga <Virskontroles noraidīts>. Lietotājam, kurš ievadīja datus (pēdējo reizi saglabāja), nebūs iespējams noraidīt grozījumus, jo poga <Virskontroles noraidīts> netiks attēlota. Var noraidīt tikai tādus līguma grozījumus, kuri nav piesaistīti pie maksājuma pieprasījuma.
- Nospiežot pogu <Virskontroles apstiprināts>, attiecīgā līguma grozījumi tiek apstiprināti – projekta datos tiek attēlota aktuālā informācija ar iespēju aplūkot attiecīgās projekta sadaļas sākotnējo versiju. Pēc līguma grozījumu apstiprināšanas šos pašus grozījumus atkārtoti apstiprināt vai noraidīt netiek atļauts.
- Nospiežot pogu <Virskontroles noraidīts>, attiecīgais līguma grozījums tiek noraidīts, projekta datos esošā informācija netiek mainīta, tiek attēlota sākotnējā projekta versija. Pēc līguma grozījumu noraidīšanas šos pašus grozījumus atkārtoti apstiprināt vai noraidīt netiek atļauts.
Līguma datu aizpildes formā ir iespējams augšupielādēt līgumu elektroniskā formā.
Formā visi ievadlauki ir obligāti aizpildāmi, kā arī ir jābūt pievienotam līgumam elektroniskā formātā. Pēc datu saglabāšanas projektam tiek uzstādīts statuss “Līgums” un līguma informācija vairs nav labojama, bet ir atļauts augšupielādēt elektroniskos failus. Turpmāk ir iespējams veikt izmaiņas izmantojot līguma grozījumus.
Līguma grozījumi sadaļā tiek pievienoti nospiežot pogu <Veikt grozījumus līgumā>.
Pēc pogas nospiešanas, lietotājam parādās apakšsadaļa, kas satur zemāk uzskaitītos laukus:
- Grozījuma numurs, kur lietotājs ievada līguma grozījumu numuru.
- Iesniegšanas datums – kurā tiek ievadīts grozījumu iesniegšanas datums.
- Projekta iesnieguma sadaļa satur visas projekta iesnieguma sadaļas. Lietotājam ir jāveic atzīmes pretī tām projekta iesnieguma sadaļām, kuras viņš vēlas grozīt. Pēc sadaļu atzīmēšanas, ir nepieciešams nospiest pogu <Grozīt atzīmētās sadaļas>. Poga aktivizē projekta iesniegumu, kur lietotājam ir iespējams veikt labojumus iepriekš atzīmētajās sadaļās. Virs atzīmētajām sadaļām parādās apraksta lauki, kur veikt aprakstu par grozījumu būtību. Lauks var atrasties sadaļas augšā vai apakšā (skat.attēlu zemāk).
- Grozījuma piezīmes – brīvas ievades lauks, kur lietotājs ievada aprakstu par grozījumu būtību.
- Grozījumu parakstīšanas datums – lauks, kur lietotājs ieraksta datumu, kad grozījumi tika parakstīti.
- Grozījums spēkā no – lauks, kur lietotājs ievada datumu, no kura grozījumi ir spēkā.
Ja līguma grozījuma dati ir saglabāti vismaz vienu reizi, tad zem grozāmajām projekta iesnieguma sadaļām tiek attēlota poga “Grozīt atzīmētās sadaļas”, kuru nospiežot attiecīgās projekta iesnieguma sadaļas tiek atvērtas lietotājam labošanas režīmā - tiek atvērta projekta iesnieguma veidlapa, kurā labošanai pieejamās sadaļas (to nosaukumi) ir iekrāsoti atšķirīgā krāsā. Papildus sadaļu sarakstā ir iekļauta sadaļa “Grozījumi”, kuru atverot tiek nodrošināta atgriešanās projekta datos sadaļā “Līgums un grozījumi”. Katrā sadaļā vai sadaļas lauku grupā papildus tiek attēlots lauks “Grozījumu pamatojums”, kurš ir obligāti aizpildāms.
Ja lietotājs ir atzīmējis sadaļu “Līguma īstenošanas termiņš”, tad sistēma ļauj labot projekta sākuma un beigu datumus, kā arī īstenošanas ilgumu.
Ja lietotājs ir atzīmējis sadaļu “Līguma īstenošanas termiņš”, tad līguma grozījumu formā papildus tiek attēlots teksta ievadlauks “Citi grozījumi”. Formā ir iespējams augšupielādēt līguma grozījumus elektroniskā formā. Dokumentu augšupielāde ir aprakstīta sadaļā 0 Dokumentu failu augšupielāde.
Ja lietotājs ir veicis izmaiņas projekta iesnieguma datos, tad projekta iesnieguma sadaļu sarakstā kolonnā “Veiktās izmaiņas” tiek attēlota ikona , kuru nospiežot tiek atvērta forma ar iespēju salīdzināt sākotnējo projekta informāciju ar līguma grozījumu rezultātā laboto informāciju.
Līguma grozījumu sadaļas apakšā ir tabula ar projekta iesniegumu versijām. Informācija tiek attēlota zemāk redzamās tabulas veidā (skat.attēlu).
Sākotnējā versija ir projekta iesnieguma sākotnējā versija. Pēc datu labojumu veikšanas, sistēma automātiski izveido nākamo versiju un aizpilda tabulā redzamo informāciju.
Ar līguma grozījumiem, dzēšot kādu darbību vai FS izveidotu budžeta pozīciju, pie konkrētā ieraksta nosaukuma paradīsies, ka ieraksts ir dzēsts (konkrēto numuru vairs nevarēs izmantot, tas vienmēr paliks kā dzēsts ar konkrētiem LG). Atverot ar PDF, tiks attēlotas dzēstās rindas, līdz šim dzēstie ieraksti netika attēloti.
Ja FS līguma grozījumus iesniedz e-vidē, atbildīgais projekta vadītājs par to saņems informatīvu e-pastu.
Ja līguma grozījumi ir iesniegti e-vidē un projekta vadītājs ir konstatējis, ka nepieciešami precizējumi, tad projekta vadītājs līguma grozījumu statusu nomaina uz FS precizēšanā, lai finanšu saņēmējs e-vidē varētu veikt labojumus un atkārtoti iesniegt līguma grozījumus. Ja līguma grozījumi iesniegti papīra formā un ir nepieciešami precizējumi, tad projekta vadītājs statusu uz FS precizēšanā nemaina, ja vien finanšu saņēmējs līguma grozījumu precizējumus nevēlas iesniegt caur e-vidi.