Projekta Pamatdati

Pamatdati

Piekļuves ceļš

Projekts → Pamatdati → Pamatdati → Projekta pirmā lapa

Sadaļa "Pamatdati" satur svarīgāko informāciju par projekta iesniegumu.

Pamatdati > Projekta pirmā lapa

Formā atrodas šādi lauki:

• Projekta galvenē ir redzams projekta aktuālais statuss un projekta numurs;
• Projekta numurs* - projektam piešķirtais numurs ielasās no iesniegtā projekta;
• Projekta nosaukums* - ielasās no projekta iesnieguma (PI) sadaļas. Ja projekta statuss ir "Apstiprināts" un tiek veikti tehniskie precizējumi, kur labo projekta nosaukumu, tehniskā precizējuma veiktās izmaiņas ielasīsies automātiski, kad būs statuss "Līgums";
• Projekta iesniedzējs* - juridiskā persona ielasās no projekta iesnieguma (PI) sadaļas.

Formā attēlota tabula ar šādām kolonnām:

• Finansējuma avots* – attēlo visus avotus, kuri norādīti projektā;
• Summa* – attēlo aktuālo projekta summas sadalījumu pa avotiem;
• Finansējuma procentu likme (%)* - attēlo aktuālo procentu likmes sadalījumu pa avotiem;
• NVI* – ielasās aktuālie dati no Maksājuma pieprasījuma (MP) sadaļas. Šeit netiek ieskaitīti to neatbilstību dati, kuru statuss ir "Anulēts" un kurām ir pazīme "NVI atskaitīti no līguma attiecināmo izmaksu summas";
• Ieturēts uz laiku* – ielasās aktuālie dati no Maksājuma pieprasījuma (MP) sadaļas (no maksājuma pieprasījumiem, kuriem vismaz viena daļa ir statusā "CFLA apstiprināts"/"Samaksāts", neieskaitot summas, kas maksājuma pieprasījuma un “Finanses”/”Detalizēts finansēšanas plāns” sadaļā tiek norādītas "Ieturēts no iepriekš apstiprinātiem rēķiniem” ailēs);
• Izpilde* – cik no piešķīruma ir jau izlietots;
• Atlikums* – attēlo līguma summu/veikto maksājumu summu.

Tabulā papildus finansējuma avotiem tiek uzrādītas kopsummas šādos griezumos:

• Eiropas Savienības fondu līdzfinansējums - Eiropas Sociālais fonds (ESF), Eiropas Reģionālais attīstības fonds (ERAF), Jaunatnes nodarbinātības iniciatīva (JNI), Kohēzijas fonds (KF);
• Valsts budžeta finansējums (VB) - līdzekļi, kuri tiek iedalīti no valsts budžeta;
• Nacionālais publiskais finansējums - Valsts budžeta finansējums (VB), Valsts budžeta dotācijas pašvaldībām (VBDP), Pašvaldības finansējums, Cits publiskais finansējums;
• Publiskās attiecināmās izmaksas - Eiropas Savienības fondu līdzfinansējums + Nacionālais publiskais finansējums;
• Privātās attiecināmās izmaksas - Finansējuma saņēmēja (FS) ieguldītie līdzekļi;
• Kopējās attiecināmās izmaksas – Eiropas savienības fondu līdzfinansējumu + Publiskās attiecināmās izmaksas + Privātās attiecināmās izmaksas;
• Kopējās neattiecināmās izmaksas – Publiskās neattiecināmās + Privātās neattiecināmās izmaksas;
• Kopējas izmaksas – Eiropas Savienības fondu līdzfinansējums + Publiskās attiecināmās izmaksas + Kopējās attiecināmās izmaksas + Kopējās neattiecināmās izmaksas

Formas turpinājumā atrodas šādi lauki:

• Līguma slēgšanas datums* - datums, kad tiks noslēgts līgums;
• Īstenošanas ilgums mēnešos* - plānotais projekta īstenošanas laiks mēnešos, dati ielasās no projekta iesnieguma (PI) sadaļas. Ja projekta statuss ir Apstiprināts un tiek veikti tehniskie precizējumi, kur labo sadaļu 2.3. "Īstenošanas ilgumu mēnešos", tehniskā precizējuma veiktās izmaiņas ielasīsies automātiski, kad būs statuss Līgums;
• Projekta ieviešanas sākuma datums* - datums ielasās no noslēgtā līguma/vienošanās ar finansējuma saņēmēju aktuālās versijas;
• Projekta ieviešanas beigu datums* – datums ielasās no noslēgtā līguma/vienošanās ar finansējuma saņēmēju aktuālās versijas sadaļā “Īstenošanas ilgums” minētā datuma un tas, veicot noslēguma maksājumu, netiek mainīts. Šī datu lauka mērķis ir sniegt informāciju projekta ieviešanas laikā par plānoto projekta beigu datumu, lai, piemēram, veiktu kontroli par SAM MKN noteikto realizācijas laika ierobežojumu.

Projekta ieviešanas beigu datums neietekmē projekta pēcuzraudzības periodu, kuru nosaka no pilna apjoma noslēguma maksājuma veikšanas finansējuma saņēmējam datuma vai, no datuma, kad CFLA apstiprina Noslēguma MP (veikta pilna projekta izdevumu un rezutātu pārbaude) gadījumos, kad noslēguma maksājumā nebija izdevumu, t.i., nekas netika samaksāts, un starpposma MP nebija ieturējumi līdz Noslēguma MP.

• Riska novērtējums* – attēlo projekta aktuālo riska līmeni kā hipersaiti, kuru nospiežot tiek atvērta projekta pamatdatu apakšsadaļa "Projekta risks", projektam piešķirtais riska izvērtējuma statuss;
• Riska novērtējuma datums* – datums, kad riska novērtējuma statuss tika piešķirts;
• Piezīmes (šis lauks ir redzams tikai KPVIS iekšējā vidē. Finansējuma saņēmējs e-vidē to neredz) – manuāli ievadāms ierobežota garuma teksta lauks.
• Lauks "Projekta statuss" attēlo visus vēsturiskos projekta statusus un statusu maiņas datumus šādās kolonnās:

٭lauki ir automātiski un nav labojami

Datu lauks	Apraksts
Datums*	tiek norādīts reālais statusa maiņas datums; statusa “Pabeigts” gadījumā ielasa datumu, - kas norādīts Noslēguma MP apakšsadaļā Maksājumi pēdējā maksājuma rindā datu laukā “Veikšanas datums”, vai - kad Noslēguma MP manuāli tika ievadīts CFLA apstiprināšanas datums gadījumos, kad noslēguma maksājumā nebija izdevumu, t.i., nekas netika samaksāts, un starpposma MP nebija ieturējumi līdz Noslēguma MP (veikta pilna projekta izdevumu un rezutātu pārbaude).
Notikums*	tiek norādīts projekta status;
Lietotājs*	tiek norādīts lietotājs, kurš statusa maiņu sistēmā ir veicis;
Statusa maiņas datums*	tiek norādīts faktiskais statusa maiņas datums un laiks; statusa “Pabeigts” gadījumā ielasa datumu, kad -CFLA finansisti fiziski nospiež pogu "Samaksāts" Noslēguma MP, apakšsadaļā Maksājumi pēdējai maksājuma rindai, vai - CFLA apstiprina Noslēguma MP (veikta pilna projekta izdevumu un rezutātu pārbaude), gadījumos, kad noslēguma maksājumā nebija izdevumu, t.i., nekas netika samaksāts, un starpposma MP nebija ieturējumi līdz Noslēguma MP.
Pamatojums	tiek norādīts, gadījumus, kad tiek mainīts projekta status;
Poga <Mainīt statusu uz "Pārtraukts">	rādās tad, ja projekts ir statusā Līgums, poga dod iespēju projekta statusu nomainīt uz pārtraukts. Lietotājam manuāli ir jāievada reālais statusa maiņas datums kolonnā Datums. Saglabājot šo informāciju, projektam tiks nomainīts statuss uz Pārtraukts.

Ja projekts ir iesniegts no e-vides un atrodas statusā Iesniegts, tad lietotājam, kuram lietotāja datos ir atzīmēta izvēles lauks <Administrators>, zem projekta statusu tabulas tiek uzrādīta poga <Atgriezt Sagatavošanā>. Nospiežot šo pogu, projekts tiek atgriezts statusā Sagatavošanā (atgriezts labošanai e-vidē) un statusu tabulā tiek pievienota jauna rindiņa par statusa maiņu. Lai veiktu šo statusa maiņu, lietotājam obligāti ir jāievada statusa maiņas pamatojums.

Ja projekts ir iesniegts no e-vides un atrodas statusā Iesniegti precizējumi vai Iesniegti precizējumi 2, tad lietotājam, kuram lietotāja datos ir atzīmēta izvēles lauks <Administrators>, zem projekta statusu tabulas tiek uzrādīta poga <Atgriezt Apstiprināts ar nosacījumu> vai <Atgriezt Apstiprināts ar nosacījumu 2>. Nospiežot šo pogu, projekts tiek atgriezts statusā Apstiprināts ar nosacījumu vai Apstiprināts ar nosacījumu 2 (atgriezts labošanai e-vidē) un statusu tabulā tiek pievienota jauna rindiņa par statusa maiņu. Lai veiktu šo statusa maiņu, obligāti ir jāievada statusa maiņas pamatojums.

Formas turpinājumā atrodas šādi lauki:

• Atbildīgais projekta vadītājs - izvēle no sistēmas lietotāju saraksta (projekta vadītājs no CFLA - ievadot vārdu un uzvārdu). Ja šāda lietotāja sistēmā nav, tad sistēma neļaus pievienot projektu vadītāju, kuram nav sistēmas lietošanas tiesības;
• Struktūrvienība* – nodaļa, kuru projekta vadītāja (PV) pārstāv;
• Telefona numurs* – projekta vadītāja (PV) telefona numurs;
• E-pasts* – Projekta vadītāja (PV) e-pasts.

Veiktās darbības un Apstiprinājuma daļā - norādīta projekta izmaiņu vēsture, lietotāju (vārdu/uzvārdu, datumu un laiku), kurš veicis projektā pēdējās darbības.

Ja projekts atrodas statusā Pabeigts, tad formā papildus tiek attēlots informācijas bloks Pēcuzraudzības periods, kas satur tabulu ar vienu labojamu ierakstu ar šādiem laukiem:

• Pēcuzraudzības perioda ilgums – tiek attēlota sadaļā “Līgums un grozījumi” laukā <Pēcuzraudzības periods gados> izvēlētā vērtība, lauks nav labojams;
• Perioda sākums no – ja pirms noslēguma MP samaksāšanas datu laukā “Pēcuzraudzības periods gados” (skatīt sadaļu “Pamatdati” -> “Projekta informācija”) ir norādīts pēcuzraudzības periods gados, tad lauks "Perioda sākums no" aizpildās automātiski, norādot MP samaksas datumu.

• Pēcuzraudzības perioda beigas – ja pirms noslēguma MP samaksāšanas datu laukā “Pēcuzraudzības periods gados” (skatīt sadaļu “Pamatdati” -> “Projekta informācija”) ir norādīts pēcuzraudzības periods gados, tad lauks "Pēcuzraudzības perioda beigas" aizpildās automātiski, norādot datumu, kas sanāk MP samaksas datumam pieskaitot datu laukā “Pēcuzraudzības periods gados” norādītos pēcuzraudzības gadus. Nepieciešamības gadījumā datumus var precizēt manuāli;

Gadījumā, ja datu lauku “Pēcuzraudzības periods gados” aizpilda pēc noslēguma MP samaksas, tad lauki - "Pēcuzraudzības periods no" un "Pēcuzraudzības perioda beigas" ir jāaizpilda manuāli.

• Piezīmes – manuāli ievadāms ierobežota garuma teksta lauks.

Sistēmā tiek uzkrāta projekta pēcuzraudzības perioda izmaiņu vēsture, ja lietotājs ir labojis noklusētos projekta pēcuzraudzības perioda datumus. Izmaiņu vēstures informāciju ir iespējams aplūkot, ja noklikšķina pie informācijas bloka Pēcuzraudzības periods nosaukuma esošo ikonu .

٭lauki ir automātiski un nav labojami