Citu iestāžu procedūras (AF)
<ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU
Citu iestāžu procedūras
| Piekļuves ceļš | |
| | |
Sadaļa “Citu iestāžu procedūras” satur formu mapju un failu pievienošanai.
Sadaļā pēc noklusējuma ir pieejamas mapes:
- EM procedūras;
- FM procedūras;
- IeM procedūras;
- IZM procedūras;
- KM procedūras;
- LM procedūras;
- SM procedūras;
- TM procedūras;
- VARAM procedūras;
- Valsts kancelejas procedūras;
- VM procedūras;
- ZM procedūras;
- CFLA procedūras;
- IUB procedūras;
- RI procedūras.
Lietotājs var labot tikai tās iestādes mapi, kura ir norādīta lietotāja kartiņas (Administrēšana → Lietotāji) laukā “Iestāde”.
Lietotājs ar galvenā administratora tiesībām var labot visas mapes.
Darbības ar mapēm:
- Lai pievienotu jaunu mapi, ir jānoklikšķina uz ikonas
<Pievienot mapi> pie tās mapes, kurai tiks pakārtota jauna mape. - Lai augšupielādētu dokumentu, ir jānoklikšķina uz ikonas
<Pievienot mapi> pie mapes, kurā ir jāievieto dokuments. - Lai pārsauktu mapi, ir jānoklikšķina uz ikonas
<Labot> pie attiecīgās mapes. - Lai izdzēstu mapi, ir jānoklikšķina uz ikonas
<Dzēst> pie attiecīgās mapes. Dzēst drīkst tikai tās mapes, kurām nav pievienoti dokumenti. - Labot uz dzēst drīkst tikai lietotāja pievienotās mapes.
- Mapes ir iespējams kārtot, pārvelkot mapi citā vietā, kā arī mapes var pakārtot vienu otrai, ievelkot mapi citā mapē.
Darbības ar failiem:
- Lai labotu failu, ir jānoklikšķina uz ikonas <Labot> pie attiecīgā faila.
- Lai izdzēstu failu, ir jānoklikšķina uz ikonas <Dzēst> pie attiecīgā faila.
- Lai redzētu faila vēsturiskās versijas ir jānoklikšķina uz ikonas
. - Lai redzētu, kas failu ir apskatījis, ir jānoklikšķina uz ikonas
.
Gan mapes, gan pievienotos dokumentus var pārvietot, mainīt to secību, dokumentus iespējams pārcelt no vienas mapes otrā pārvelkot tos.
Faila pievienošana
Lai pievienotu failu ir jānoklikšķina uz ikonas 
<Pievienot failu> pie mapes, kurā ir jāievieto dokuments. Tiek atvērts modālais logs faila augšupielādei. Pēc tam, kad lietotājs izvēlējies augšupielādējamo failu vai vairākus failus, tiek attēlota augšupielādēto failu tabula ar sekojošām kolonnām:
- Faila nosaukums – ierobežota garuma teksta lauks (200 simboli), tiek automātiski ielasīts izvēlētā faila nosaukums, kuru ir iespējams mainīt;
- Faila izmērs (MB) – automātiski tiek attēlots izvēlētā faila izmērs;
- Grozījumu pamatojums - ierobežota garuma teksta lauks (1000 simboli);
- Veikto grozījumu apraksts – neierobežota garuma teksta lauks;
- Spēkā no – datuma lauks, obligāti aizpildāms lauks;
- Darbības – poga <Dzēst>.
Modālā loga apakšā ir izvietotas pogas <Saglabāt> un <Atcelt>.
Faila labošana un versijas maiņa
- Lai labotu failu , ir jānoklikšķina uz ikonas <Labot> pie attiecīgā faila. Tiek atvērts modālais logs, kurā tiek attēlota augšupielādētā faila tabula ar sekojošām kolonnām:
- Faila nosaukums – automātiski tiek attēlots faila nosaukums;
- Faila izmērs (MB) – automātiski tiek attēlots izvēlētā faila izmērs;
- Grozījumu pamatojums – ierobežota garuma, labojams teksta lauks (1000 simboli);
- Veikto grozījumu apraksts – neierobežota garuma, labojams teksta lauks;
- Spēkā no – datuma lauks, obligāts aizpildīšanai;
- Darbības – poga <Mainīt>. Nospiežot šo pogu lietotājam tiek piedāvāts izvēlēties jaunu failu un augšupielādēt to, tādā veidā mainot esošā faila versiju uz jaunāku.
Modālā loga apakšā ir izvietotas pogas <Skatīt vēsturi>, <Saglabāt> un <Atcelt>.
Faila vēsturisko versiju apskate
Lai redzētu faila vēsturiskās versijas ir jānoklikšķina uz ikonas 
failu sarakstā vai faila labošanas logā jānospiež pogu <Vēsturiskās versijas> - tiek attēlota tabula ar dokumenta vēsturiskajām versijām. Apskatīt dokumenta iepriekšējo versiju var noklikšķinot uz dokumenta nosaukuma kolonnā Faila nosaukums.