16.5. Atlases dokumentācija

KPVIS izvēlne “Administrēšana” ir apakšizvēlne “Atlases dokumentācija”.

Sadaļa paredzēta atlašu dokumentācijas failu pievienošanai.

CFLA darbiniekiem ar lomu “Projekta atlases veicējs” ir nodrošināta pieeja (labošanas režīmā).

Sākotnēji ir viena mape “Atlases dokumentācija”. Tālāko mapju struktūru veido atbildīgā struktūrvienība (Projektu atlases departaments (turpmāk - PAD)).

Pēc mapju izveidošanas tās var pārvietot uz augšu un uz leju.

Vienam dokumentam var būt vairākas versijas, kas mainās laika gaitā.

Tāpēc faila (dokumenta) labošanu/maiņu veic, nospiežot ikonu , saglabājot faila/dokumenta vēsturiskās versijas (darbību var veikt persona ar tiesībām “Labot”).

Dokumenta labošanas formā izvēloties pogu “Vēsturiskās versijas” parādās saraksts ar dokumenta vēsturiskajām versijām (sakārtots, sākot ar jaunāko versiju).

Atlases dokumentācija vēsturisko versiju tabula:

• Izvēloties darbību “Mainīt” parādās faila izvēles logs, kurā var nomainīt failu ar jaunāku versiju. Papildus ievada spēkā stāšanās datumu (lauks obligāts). Šo lauku var labot arī nemainot failu. “Spēkā no” datums tiks izmantots, lai lietotājam parādītu aktuālo versiju. Lai saglabātu izmaiņas un izveidotos jauna versija, ir jānospiež poga “Saglabāt”.

• Divus laukus "Grozījumu pamatojums" un "Veikto grozījumu apraksts" (neobligāti aizpildāmi lauki) var labot arī nemainot failu. Lai saglabātu izmaiņas un izveidotos jauna versija, ir jānospiež poga “Saglabāt”.

• Uzspiežot pogu "Mainīt", teksts, ja tas bija iekļauts pie iepriekšējas versijas, šajās divās ailēs automātiski tiek dzēsts.

Atlases dokumentācija apakšmapju atvērums: pēc faila pievienošanas sistēma atvērs to "zaru", kurā fails pievienots. Failiem parāda visu nosaukumu (paredzēta vieta garam nosaukumam, ļoti gariem nosaukumiem viss teksts neparādās). Poga/ikona "Vēsturiskās versijas"  parādās arī pie faila nosaukuma gan ar skatīšanas, gan ar labošanas tiesībām (faila versiju nomaina caur ikonu "Labot" tikai ar tiesībām “Labot”).

Apskatīt dokumenta iepriekšējo (vēsturisko) versiju var, nospiežot uz dokumenta saites.

Izvēloties saiti uz dokumentiem, ir iespējama kāda no darbībām:

• Ja saite tika norādīta uz failu, tad notiek faila lejupielāde/atvēršana, izmantojot pārlūkprogrammas līdzekļus.

• Ja saite tika norādīta uz mapi, tad, klikšķinot uz saites, atveras faila izvēles dialogs (līdzīgi kā pie administrēšanas, taču bez rediģēšanas iespējas), kur ir iespējams pārvietoties pa mapēm, kas hierarhijā ir zem saitē norādītās mapes un lejupielādēt/atvērt jebkuru failu no šīm mapēm.

Izvēloties konkrētu failu atveras tā aktuālā versija, tas ir, versija ar lielāko “Spēkā no” datumu, kas ir mazāks vai vienāds ar šodienas datumu. Ja šajā datumā ir pievienotas vairākas versijas, tad aktuālā versija ir tā, kurai ir pēdējais pievienošanas laiks.